Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện quy trình kiểm toán nghiệp vụ tín dụng do C.ty kiểm toán Việt Nam thực hiện
Lời nói đầuTrong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lí của Nhà nớc đã mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các Doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng. Doanh nghiệp dịch vụ thơng mại với ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế hoạt động nhằm cung cấp các hàng hóa, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con ngời và nhu cầu sản suất kinh doanh của toàn xã hội. Đối với các doanh nghiệp này, tiêu thụ là giai đoạn cực kì quan trọng trong mỗi chu kì kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp và cũng chỉ có thể giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng của mình là : cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản nhất chi phối mọi loại nghiệp vụ khác. Các chu kì kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi các doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.Để thực hiện mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhuận nhất, xu hớng kinh doanh của chúng nh thế nào, nên đầu t mở rộng kinh doanh chúng hay chuyển hớng kinh doanh mặt hàng khác. Do vậy, việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lí phân tích, đánh giá, lựa chọn các phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu quả nhất là vô cùng cần thiết.Nhận thức đợc tầm quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và hạch toán tiêu thụ nói riêng. Với mong muốn tiếp tục củng cố và nâng cao hiểu biết về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Đợc sự giúp đỡ tận tình của Thạc sỹ Phạm Thị Thủy cùng phòng tài chính công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội, em đã chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty điện tử viễn thông quân đôị .Việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp em có điều kiện tìm hiểu sâu hơn cách thức tổ chức hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội. Từ đó em có thể thu đợc những kinh nghiệm thực tế phục vụ cho công việc sau này.1 Bài luận văn tốt nghiệp đợc trình bày theo ba phần cơ bản sau :Phần I : Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.Phần II : Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội.Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội.Mặc dù đã có nhiều cố gắng song với kiến thức còn hạn chế bài viết của em sẽ không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong đợc sự quan tâm đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo, phòng tài chính công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội và các bạn để bài luận văn đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn !2 Phần INhững vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp1. Khái quát về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.1.1. Khái niệm về tiêu thụ.Đặc trng lớn nhất của sản phẩm hàng hóa là sản phẩm đợc sản xuất ra để nhằm thực hiện những mục tiêu đã định trong chơng trình hoạt động sản suất cuả mỗi doanh nghiệp. Do đó, tiêu thụ sản phẩm là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội. Quá trình tiêu thụ sản phẩm chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa ngời mua và ngời bán diễn ra và quyền sở hữu hàng hóa đã thay đổi. Tiêu thụ sản phẩm là khâu lu thông hàng hóa, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất, phân phối và một bên là tiêu dùng.Các Mác coi quá trình sản xuất theo nghĩa rộng bao gồm sản xuất, phân phối trao đổi và tiêu dùng. Vậy tiêu thụ sản phẩm là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng làm cho quá trình tái sản xuất diễn ra liên tục, là khâu thực hiện giá trị sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng về số lợng chất lợng, chủng loại, quy cách, phơng thức vận chuyển thời hạn giao hàng, phơng thức thanh toán.Tóm lại, Tiêu thụ sản phẩm là một quá trình tự nghiên cứu nhu cầu trên thị trờng và biến nhu cầu đó thành nhu cầu mua thực sự của ngời tiêu dùng và tổ chức đa hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng sao cho có hiệu quả nhất.1.2. Các phơng thức tiêu thụ trong các doanh nghiệp.Trong nền kinh tế thị trờng, các phơng thức tiêu thụ càng ngày càng đa dạng. Tuỳ theo đặc điểm loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn phơng thức tiêu thụ cho phù hợp và có hiệu quả nhất. Việc lựa chọn đó sẽ góp phần làm cho công tác kế toán tiêu thụ đợc thực hiện tốt hơn. Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của các doanh nghiệp có thể đợc tiến hành theo phơng thức sau :* Phơng thức tiêu thụ trực tiếp :Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tịa các phân xởng thông qua kho) của doanh nghiệp, bên mua sẽ đề cử đại diện đến nhận hàng. Số hàng đã bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này sau khi đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, giao tiền hoặc chấp nhận thanh toán.* Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (hay chuyển hàng chờ chấp nhận) :Theo phơng thức này, căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngời nớc ngoài 3 chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã đợc thoả thuận trớc giữa hai bên. Số hàng hóa chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nào bàn giao xong hàng và đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và ngời bán hàng mất quyền sở hữu về số hàng này.* Phơng thức tiêu thụ đại lí kí, gửi :Đây là phơng thức bán hàng trên cơ sở doanh nghiệp có đại lí tiêu thụ sản phẩm của mình. Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao cho đại lí coi nh hàng gửi bán. Bên đại lí sẽ trực tiếp bán hàng cho cơ sở đại lí và đợc hởng hoa hồng theo tỉ lệ mà doanh nghiệp thơng mại sẽ trả. Số hàng gửi đại lí vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ (bên nhận đại lí thanh toán hoặc chấp nhậ thanh toán).* Phơng thức bán hàng trả góp :Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần hàng hóa sau khi giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ và ngời bán ghi nhận doanh thu. Nhng về thực chất thì quyền sở hữu chỉ thực sự chuyển giao cho ngời mua khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần vào các kì tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi xuất nhất định. Thông thờng, số tiền trả ở các thời kì tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả lãi chậm.* Phơng thức hàng trao đổi hàng :Hàng đổi hàng là phơng thức mà trong đó bên bán đem sản phẩm vật t hàng hóa của mình để đổi lấy vật t, hàng hóa của ngời mua. Phơng thức này có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giải quyết đợc lợng hàng tồn kho và sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp xác định doanh thu. Trong doanh nghiệp Nhà nớc thì doanh thu do trao đổi hàng là giá bán của sản phẩm, vật t hàng hóa tơng đơng tại thời điểm trao đổi trên thị trờng.* Một số trờng hợp đợc coi là tiêu thụ khác :Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên đây, các doanh nghiệp còn sử dụng sản phẩm, hàng hóa để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên chức, để cung cấp cho các đơn vị thành viên trong tổng công ty, công ty, để trao đổi lấy hàng hóa khác, để biếu tặng các tr ờng hợp này cũng đợc coi là tiêu thụ.* Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ :+ Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị, doanh nghiệp thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất và tổ chức kinh tế khác mà kết thúc của quá trình này hàng hóa của doanh nghiệp vẫn lu thông cha đi vào tiêu dùng. Hay nói một cách khác bán buôn hàng hóa là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng. Bán buôn có thể đợc chia thành : bán buôn qya kho hoặc bán buôn vận chuyển thẳng.4 + Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng từng cái, từng ít một, hàng hóa sau khi đợc bán sẽ không tham gia trực tiếp vào quá trình lu thông.Đối với các doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào phơng thức lu chuyển hàng trên thị trờng và thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hoàn thành từ ngời bán sang ngời mua mà hàng tiêu thụ có thẻe đợc thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm (bán chịu) bằng tiền mặt hay chuyển khoản, có thể bằng tiền Việt Nam hay ngoại tệ tuỳ theo thoả thuận.Mỗi phơng thức tiêu thụ đều có u nhợc điểm riêng và khi thị trờng ngày càng phát triển thì ngày càng có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng. Mỗi doanh nghiệp có một hệ thống các phơng thức tiêu thụ khác nhau tuỳ thuộc vào quy mô, vị trí, đặc điểm hàng hóa, đặc điểm kinh doanh, nhân lực và vật lực, vốn kinh doanh, tiềm lực, tài chính Nh ng dù chọn phơng thức nào thì nó cũng phải đạt đợc mục đích cuối cùng là đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.1.3. Xác định kết quả tiêu thụ.Có thể nói hoạt động tiêu thụ đợc xem nh là hoạt động chính thờng xuyên mang lại phần lớn lợi nhuận cho doanh nghiệp và do vậy kết quả của hoạt động tiêu thụ có vị trí quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Việc xác định kết quả này là rất cần thiết nếu không nói là rất quan trọng nó cần thiết không chỉ với bản thân doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa rất lớn trong việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc . Kết quả hoạt động tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động kinh doanh chính trị và kinh doanh phụ đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ về hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp:Kết quả hoạt động tiêu thụ=Tổng doanh thu bán hàng-Tổng chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụNếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì chỉ tiêu doanh thu bán hàng cha có thuế giá trị gia tăng đầu ra.Còn nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp hoặc với các đối tợng không chịu thuế giá trị gia tăng thì chỉ tiêu doanh thu bán hàng đã bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu ra.1.4. Mối quan hệ giữa tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.Giữa tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau. Thị trờng hàng hóa là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh làm căn cứ quan trọng để đa ra quyết định về tiêu thụ hàng hóa. Nh vậy, kết quả tiêu thụ là mục tiêu cuối cùng của đơn vị còn tiêu thụ hàng hóa chính là phơng tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó. 5 Trong bất kì nền kinh tế nào thì tiêu thụ hàng hóa là tiền đề cho cân đối cung ứng và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lu thông cũng nh cân đối trong các nghành, các khu vực của nền kinh tế bởi sự ràng buộc trong hệ thống phân công lao động xã hội, các quy luật trong nền kinh tế. Nếu xét ở tầm vĩ mô thì kết quả của việc tiêu thụ đợc biểu hiện tập trung ở sự tăng trởng kinh tế.Thông qua tiêu thụ, các đơn vị kinh doanh có thể dự đoán đợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và của từng khu vực nói riêng đối với từng loại hàng hóa, từ đó giúp đỡ doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt đợc kết quả kinh doanh cao nhất. Việc xác định kết quả tiêu thụ là việc so sánh giữa thu nhập đạt đợc với chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh từ đó doanh nghiệp có thể xác định đợc kết quả kinh doanh trong thời kì này là lãi hay lỗ. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ một cách khoa học, hợp lí, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp có ý nghĩa rát quan trọng trong việc thu nhận, xử lí, cung cấp các thông tin cho chủ doanh nghiệp giám đốc điều hành các doanh nghiệp, cơ quan chủ quản, cơ quan quản lí thị trờng để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính.Thông qua số liệu trên báo cáo tài chính do doanh nghiệp cung cấp, Nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lí vĩ mô nền kinh tế. Đồng thời Nhà nớc cần có thể kiểm tra kiểm soát việc chấp hành pháp luật về kinh tế tài chính và thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Cũng thông qua các số liệu này mà các nhà quản lí doanh nghiệp, các nhà đầu t, ngân hàng có đ ợc các thông tin sát sao nhất để có thể ra các quyết định hợp lí. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay thì các thông tin trở nên rất quan trọng. Chính vì vậy, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp nói riêng và các đối tơng quan tâm khác nói riêng.1.5. Vai trò, ý nghĩa của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.Trong nền kinh tế thị trờng tiêu thụ có vai trò và ý nghĩa quan trọng không chỉ với các doanh nghiệp mà còn đối với toàn xã hội.Xét ở tầm vĩ mô, tiêu thụ hàng hóa là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội. Quá trình tiêu thụ của hàng hóa chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa ngời mua với ngời bán diễn ra và quyền sở hữu hàng hóa đã thay đổi.Tiêu thụ hàng hóa có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực tiêu dùng xã hội. Tiêu thụ hàng hóa một cách đầy đủ kịp thời, đồng bộ, đúng số lợng, chất lợng, thuận lợi đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, lợng sản xuất phát triển để đạt sự thích ứng tối u giữa cung và cầu trong lĩnh vực tiêu dùng. Nh vậy, thông qua thị trờng, tiêu thụ góp phần điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hóa và tiền tệ trong lu thông giữa nhu cầu, khả năng thanh toán đồng thời là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng nghành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân.6 Xét ở tầm vi mô, tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa và vai trò rất quan trọng đối với từng doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thơng mại. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào đều nhằm vào mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Lợi nhuận phải phản ánh kết quả và trình độ kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời là phơng tiện duy trì và tái sản xuất mở rộng, là phơng tiện để ứng dụng công nghệ và kĩ thuật hiện đại. Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng là tấm gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi; là thớc đo để đánh giá sự cố gắng và chất lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tiêu thụ là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các ph-ơng thức tiêu thụ, phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Để quá trình tiêu thụ đ-ợc diễn ra thuận lợi thì hàng hóa không ngừng phải đảm bảo chất lợng mà còn phải phù hợp với thị hiếu luôn luôn biến động về mẫu mã, chất lợng, giá cả cũng nh các phơng thức bán hàng và khâu phục vụ sau bán hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng.Đối với doanh nghiệp thơng mại áp dụng những biện pháp tiêu thụ đúng đắn, đảm bảo cho ngời tiêu dùng những hàng hóa tốt sẽ đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, do đó thị trờng đợc mở rộng và khẳng định đợc uy tín của doanh nghiệp trong mối quan hệ với chủ thể khác nh bạn hàng, chủ nợ, nhà đầu tĐồng thời với việc tiêu thụ hàng hóa, xác định đúng kết quả tiêu thụ là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kì nhất định của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện đối với Nhà nớc, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế Nhà n-ớc với tập thể và cá nhân ngời lao động. Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động tốt trong kì kinh doanh tiếp theo và cung cấp số liệu cho các bên quan tâm, thu hút đầu t vào doanh nghiệp, tạo uy tín cho doanh nghiệp. Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh xảy ra gay gắt, việc xác định kết quả kinh doanh đã trở thành bức thiết và cũng là một thử thách quyết định đối với nhà quản lí.Nh vậy, tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa lớn trong việc thúc đẩy nguồn lực và phân bổ các nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng. Nhất là trong điều kiện hiện nay tiêu thụ hàng hóa mạnh khẳng định khả năng cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp trên thơng trờng. Mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng phải xác định, nắm bắt đợc vị trí quan trọng của hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong toàn bộ các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp để trên cơ sở đó vạch ra những hớng đi đúng đắn, có cơ sở khoa học, đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp.7 1.6. Yêu cầu quản lí và nhiệm vụ hạch toán.* Yêu cầu quản líTrong các doanh nghiệp việc phân tích, lựa chọn các mặt hàng để kinh doanh là một trong những mục tiêu của doanh nghiệp. Do vậy, công tác quản lí quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần bám sát các yêu cầu :- Nắm chắc sự vận động của từng loại hàng hóa trong quá trình nhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị.- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng loại khách hàng.- Tính toán xác định đúng đắn kết quả của từng loại hàng hóa.* Nhiệm vụKế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp có các nhiệm vụ cơ bản sau:- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp trong kì. Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán bán hàng phải theo dõi ghi chép về số lợng, kết cấu, chủng loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng).- Tính toán giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ, nhằm xác định kết quả bán hàng.- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lí tiền bán hàng. Đối với hàng hóa bán chịu, cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.- Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.- Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, chi phí quản lí doanh nghiệp.- Xác định kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa để cung cấp đầy đủ, kịp thời cho ngời quản lí về kết quả thị trờng hàng hóa này nhằm tiến hành các hoạt động kinh tế và để ra những quyết định trong kì kinh doanh tới.Nh vậy, việc tổ chức công tác kế toán phải thật khoa học, hợp lí, cán bộ kế toán phải nắm bắt đợc nội dung của việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.8 2. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX).2.1. Khái niệmPhơng pháp KKTX là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t hàng hóa trên sổ kế toán.Khi áp dụng phơng pháp KKTX thì các tài khoản hàng tồn kho đợc dùng để phản ánh số liệu hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật t hàng hóa. Vì vậy, giá trị vật t, hàng hóa trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kì hạch toán. Cuối kì hạch toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật t, hàng hóa tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn trên sổ kế toán để xác định số lợng vật t thừa, thiếu và truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lí kịp thời.Phơng pháp KKTX áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thơng mại kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn.2.2. Tài khoản sử dụng- TK 155 Thành phẩmBên nợ : + Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho. + Trị giá thành phẩm thừa phát hiện khi kiểm kê. + Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kì (KKĐK).Bên có : + Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho trong kì. + Trị giá thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê. + Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kì (KKĐK). Số d bên nợ : Giá thành thực tế của sản phẩm tồn kho.- TK 157 Hàng gửi bánBên nợ : + Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán. + Giá thành thực tế của khối lợng lao vụ, dịch vụ cung cấp đã hoàn thành cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán. + Trị giá hàng gửi bán cuối kì (KKĐK).Bên có : + Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán đã bán đợc hoặc bị từ chối thanh toán phải nhập lại. + Giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ đã đật đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, hoặc phải xử lí khi khách hàng từ chối thanh toán. + Trị giá hàng gửi bán đầu kì (KKĐK).Số d bên nợ : Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán hoặc lao vụ dịch vụ đã cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.- TK 632 : Giá vốn hàng bán.Bên nợ : + Ghi nhận giá vốn sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong thời kì (KKTX). + Trị giá thành phẩm đầu thời kì và sản xuất trong kì (KKĐK).9 Bên có : + Giá thành thực tế sản phẩm đã tiêu thụ bị trả lại trong kì. + Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho cuối kì (KKĐK). + Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kì.TK này không có số d.- TK 511 . Doanh thu bán hàng đợc sử dụng để ghi nhận doanh thu và xác định doanh thu bán hàng thuần từ các nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ cho các khách hàng bên ngoài.Bên nợ : + Các khoản đợc ghi giảm doanh thu. + Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần.Bên có : + Ghi nhận doanh thu bán hàng trong thời kì.Thời kì này không có số d và đợc chi tiết nh sau : + TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá. + TK 5112 Doanh thu bán sản phẩm. + TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ. + TK 5114 Doanh thu đợc trợ cấp trợ giá. - TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ. TK này đợc sử dụng để ghi doanh thu và xác định doanh thu bán hàng thuần từ các nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong cùng một hệ thống thanh toán nội bộ hoặc tiêu dùng nội bộ.Nội dung của TK 512 cũng tơng tự nh TK511 và nó đợc chi tiết thành ba tài khoản cấp II. +TK 5121 Doanh thu bán hàng hóa. +TK5122 Doanh thu bán sản phẩm. +TK5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ. 2.3. Phơng pháp hạch toán.Hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm theo các phơng thức bán hàng.2.3.1. Phơng pháp bán hàng trực tiếp.Căn cứ vào hoá đơn bán hàng do doanh nghiệp lập và đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi doanh thu :Nợ TK 111, 112, 131, 136 : Theo giá trị thanh toán. Có TK 511 : Ghi doanh thu (Khách hàng bên ngoài). Có TK 512 : Ghi doanh thu (Khách hàng nội bộ). Có Tk 3331: Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.Căn cứ vào giá thành thực tế của sản phẩm xuất kho hoặc xuất xởng để bán trực tiếp cho khách hàng, kế toán ghi giá vốn hàng bán. Nợ TK 632Có TK 154 : Giá thành thực tế của sản phẩm xuất xởng bán trực tiếp cho khách hàng. Có TK 155 : Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho bán cho khách hàng.10 [...]... ở mỗi phần hành kế toán cần thực hiện; do vậy ở đơn vị hạch toán việc cần thiết là phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau cả về kết cấu, nội dung, phơng pháp hạch toán toạ thành một hệ thống sổ sách kế toán Các loại sổ kế toán này đợc liên hệ với nhau chặt chẽ theo trình tự hạch toán của mỗi phần hành Mỗi hệ thống doanh nghiệp cần phải có để thực hiện công tác kế toán Các doanh nghiệp phải căn cứ... Sổ kế toán là phơng tiện vật chất để thực hiện phơng pháp phản ánh tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán, là sự thể hiện nguyên lí của phơng pháp ghi sổ kép Ghi sổ kế toán đợc thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán, đặc biệt là trong các doanh nghiệp, thờng nhiều và phức tạp không chỉ thể hiện ở... tiền cho khách hàng trả góp Có TK 511, 512 : Doanh thu tính theo giá thu tiền một lần Có TK 3331 : Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Có TK 711 : Lãi thu đợc do bán hàng trả góp 2.3.5 Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Thực chất của nghiệp vụ hàng đổi hàng là một nghiệp vụ kép, bao gồm nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ mua hàng Doanh thu của hàng xuất đổi đợc tính theo giá trị bán thông thờng của loại... quan điểm dòn tích, các khoản doanh thu đợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh tức thời điểm mà quá trình sản sinh doanh thu đã đợc cơ bản hoàn thành và có thể biểu hiện qua chứng cứ khách quan (chứng từ kế toán) Vào cuối niên độ, kế toán ghi nhận không những các nghiệp vụ đã thu tiền mà cả các nghiệp vụ sẽ thu tiền đã cam kết trong niên độ Trình tự hạch toán - Ghi nhận doanh thu 33 Nợ TK Tiền mặt :... kinh doanh Nợ TK 911 22 Có TK 1422 4.3.2 Hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp (QLDN) Nội dung Chi phí QLDN trong doanh nghiệp công nghiệp là chi phí chi ra để quản lí kinh doanh, quản lí hành chính trên phạm vi toàn doanh nghiệp, nh chi phí cho nhân viên quản lí, chi phí văn phòng, chi phí giao dịch, một số loại thuế, phí và lệ phí phải nộp Nhà nớc TK sử dụng Để tập hợp chi phí QLDN, kế toán sử dụng. .. hành) thì ghi : Nợ TK 144, 244 Có TK 131 Các bút toán khác (chiết khấu, giảm giá) hạch toán giống nh các doanh nghiệp khác Sơ đồ hạch toán bàn giao công trình và kết quả xây lắp TK 154 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131,111,112 27 Giá vốn công Kc giá vốn công trình bàn giao trình bàn giao TK 642 Kc chi phí QLDN TK 1422 Kc doanh thu thuần Doanh thu công trình hoàn thành TK 532 Kc giảm giá Chờ kết chuyển TK... thuần sản phẩm trong kì doanh thu Việc xác định doanh thu bán hàng thuần đợc kế toán thực hiện qua TK 511, TK 512 Khi xác định đợc doanh thu bán hàng thuần kế toán ghi : Nợ TK 511, 512 Có TK 911 Sơ đồ hạch toán tổng hợp quá trình xác định doanh thu thuần TK 111,112,131 TK 531 Doanh thu hàng bán bị trả lại TK 511,512 K/c doanh thu hàng bán bị trả lại Ghi nhận doanh thu bán hàng TK 333 VAT (Khấu trừ) TK... xuất Trong các doanh nghiệp công nghiệp, chi phí ngoài sản xuất bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp 4.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng Nội dung Chi phí bán hàng trong doanh nghiệp công nghiệp là chi phí chi ra để thực hiện giá trị sản phẩm, nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, bảo hành sản phẩm Tài khoản sử dụng Để tập... 532, kế toán xác định đợc toàn bộ số tiền giảm giá trong kì và ghi bút toán kết chuyển : Nợ TK 511, 512 17 Có TK 532 4.1.2 Xác định và kết chuyển doanh thu bán hàng thuần Doanh thu bán hàng thuần ở các doanh nghiệp công nghiệp là phần doanh thu sản phẩm tiêu thụ trong kì còn lại sau khi loại trừ các khoản giảm doanh thu Doanh thu bán Doanh thu tiêu thụ Các khoản giảm = hàng thuần sản phẩm trong kì doanh... háo đợc chuyển sang cho ngời mua Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lí quy n sở hữu cũng không giám sát hiệu quả hàng đã bán ra Số doanh thu có thể đợc tính toán một cách chắc chắn Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu đợc lợi ích từ giao dịch Chi phí giao dịch có thể đợc tính toán một cách chắc chắn Cũng theo chuẩn mực này, quy tắc xác định giao dịch mang lại doanh thu nh sau : Khi giá bán của . mọi loại nghiệp vụ kh c. C c chu kì kinh doanh c thể diễn ra liên t c, nhịp nhàng khi c c doanh nghiệp th c hiện tốt khâu tiêu thụ, đó c ng là c sở tạo. quá trình bán hàng cho c c đơn vị, doanh nghiệp thơng mại, c c doanh nghiệp sản xuất và tổ ch c kinh tế kh c mà kết th c của quá trình này hàng hóa c a doanh
