Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức quá trình hoạch toán kế toán tiêu thụ hang hoá & xác định KQKD tại C.ty Thương mại Bình Minh
Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng hoạt động thị trờng sức lao động, sức lao động hàng hoá Tiền lơng giá sức lao động Khi phân tích kinh tế t chủ nghĩa, nơi mà quan hƯ thÞ trêng thèng trÞ mäi quan hƯ kinh tế xà hội khác C-Mác viết Tiền công giá trị hay giá lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động Tiền lơng phản ¸nh nhiỊu quan hƯ kinh tÕ, x· héi kh¸c Tiền lơng, trớc hết số tiền mà ngời sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho ngời lao động (ngời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lơng, mặt khác tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xà hội, quan hệ xà hội Trong trình hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành, chi phí sản xuất kinh doanh Vì Tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, Tiền lơng thu nhập từ trình lao ®éng cđa hä PhÇn thu nhËp chđ u ®èi víi đại đa số lao động xà hội có ảnh hëng trùc tiÕp ®Õn møc sèng cđa hä, phÊn ®Êu nâng cao Tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả Để thúc đẩy sản xuất phát triển Doanh nghiệp cần có sách, chiến lợc quan tâm mức đến ngời lao động Các khoản trích nộp, trả lơng, trả thởng, phải phù hợp với định hớng phát triển Công ty, nh không ngợc lại với sách mà Nhà nớc đà ban hành Quá trình xét thởng khen thởng phải đợc tiến hành cách công khai toàn diên Tính đúng, tính đủ trích nộp khoản theo lơng ngời lao động, nh việc trả Lơng, trả Thởng cho ngời lao động hạn hợp lý Phù hợp với định hớng phát triển Công ty nhân tố giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ đợc giá thành sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp cho ngời lao động tạo đợc công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động Trong hội nhập phát triển kinh tế nhằm đa đất nớc thoát khỏi đói nghèo, tõng bíc héi nhËp kinh tÕ víi thÕ giíi vµ khu vực Việt nam, đà tiến hành cải cách toàn diện, triệt để hệ thống Tiền lơng, theo yêu cầu công đổi chế quản lý kinh tế Nhằm nâng cao suất lao động, cải thiện đợc mức sống cho ngời lao động đặc biệt quyền lợi ngời lao động đợc nâng lên Xuất phát từ nhu cầu thực tế với quan điểm Trong trình thực tập tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD Tôi nhận thấy việc quản lý ngời lao động trả lơng, trả thởng cho ngời lao động, nh việc tiến hành trích nộp lập quỹ cần thiết ngời lao động tập thể Công ty Vì vậy, Tôi đà sâu tìm hiểu chọn đề tài Tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Lao động- Tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty XD phát triển hạ tầng SXVLXD Hà Tây Trong trình thực tập Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD Tôi nh tất vả sinh viên đến thực tập đây, đợc Giám Đốc nh toàn thể Cô Anh chị công ty nhiệt tình giúp đỡ mặt chuyên môn lẫn chuyên ngành kế toan Đặc biệt hớng dẫn nhiệt tình Cô Nguyễn Thị Hà giáo viên hớng dẫn Cô Trần Phơng Lan đà giúp đỡ Tôi hoàn thành chuyên đề đợc hạn Tuy nhiên với đề tài phức t¹p cïng víi thêi gian thùc tËp cã h¹n, sù hiểu biết thân cha đợc sâu rộng, nhiều không tránh khỏi thiếu sót nh sai sót hình thức nội dung kết cấu chuyên đề Rất mong nhận đợc bổ sung thầy cô, ban lÃnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD, để chuyên đề đợc hoàn thiện Kết cấu chuyên đề bao gồm: Phần Một số vấn đề lý luận kế toán lao động- tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần hai Thực trạng tổ chức kế toán Lao động- Tiền lơng khoản trích theo lơngtại công ty xd phát triển hạ tầng sxvlxd hà Tây Phần ba Một số ý kiến nhằm hoàn thiện phơng pháp hạch toán kế toán lao động-Tiền lơng khoản trích theo lơngtrong công ty xd phát triển hạ tầng sxvlxd hàtây Phần Một số vấn đề lý luận kế toán lao động- tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Tầm quan trọng Lao động- Tiền lơng khoản trích lơng doanh nghiệp sản xuất I Khái quát Lao động- Tiền lơng khoản trích theo lơng Trong s¶n xt kinh doanh cđa bÊt kú mét doanh nghiệp phải quan tâm mức đến ngời lao động, nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Ngời lao động phải bỏ sức lao động mình, sử dụng công cụ lao động tác động vào đối tợng lao động để làm sản phẩm thực hành vi khinh doanh, để bù đắp lại phần hao phí lao đông mình, doanh nghiệp phải trả cho họ khoản tiền phù hợp với số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp, số tiền đợc gọi tiền công hay tiền lơng Vậy tiền lơng biểu tiền phận sản phẩm xà hội mà ngời lao động yêu để bù đắp hao phí lao động trình kinh doanh Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời công nhân Ngoài họ đựơc hởng trợ cấp bảo hiểm xà hội, gặp phải trừng hợp rủi nh sau: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hu khoản tiền khác nh thởng thi đua, thởng suất lao động I Sự cần thiết phải hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tởng lao động t liƯu lao ®éng) Trong ®ã, Lao ®éng víi t cách hoạt động chân tay chí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) phần thù lao, lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao đông vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ, chất, Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Về mặt khác Tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao đông đến kết công việc họ Vậy Tiền lơng phạm chù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng háo tiền tệ tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lơng khoản trích lơng nh B¶o hiĨm x· héi, B¶o hiĨm y tÕ, Kinh phÝ công đoàn Là tiêu quan trọng trinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vì: + Tiền lơng khoản trích lơng khoản chi phí chủ yếu doanh nghiệp, có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm dịch vụ + Chi phí Tiền lơng khoản trích lơng yếu tố quan trọng để đánh giá hàng tồn kho sản phẩm dở dang Nếu việc tính toán phân bổ tiền lơng không dẫn đến sai lệch kết sản xuất kinh doanh + Sự đánh giá phân bổ tiền lơng không dẫn đến lÃng phí tính hiệu việc sử dụng lao động bị ăn cắp thông qua gian lận tiền lơng khoản trích lơng I Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Kế toán phải thờng xuyên ghi chép phản ánh giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lơng nguyên tắc, theo chế độ hành thờng xuyên kiểm tra tình hình sử dụng lao động, chấp hành kỷ luật ngời lao động doanh nghiệp Tính toán phản ánh đắn tiền lơng, tiền thởng khoản phụ cấp phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động theo thang bậc lơng ngời lao động Phân bổ xác chi phí Tiền lơng khoản trích theo lơng vào đối tợng chịu chi phí Thờng xuyên hớng dÉn kiĨm tra c¸c bé phËn doanh nghiƯp thùc chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Việt mở sổ, thẻ hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng phải theo mẫu nhà nớc quy định Đôn đốc việc toán kịp thời Tiền lơng khoản trích theo lơng, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xà hội, đề suất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, nâng cao suất lao động, ngăn ngừa kịp thời vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng bảo hiểm xà hội II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng Trong hình thái kinh tế xà hội, ngời ta phải quan tâm mức tới ngời lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất: II Phân loại lao động Trong tổ chức kinh tế Lao động yếu tố quan trọng để cấu thành nên sản phẩm Do vậy, Doanh nghiệp thờng có nhiều loại lao động khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại lao động Việc phân loại xếp ngời lao động theo nhóm, công việc khác theo đặc trng định Theo nh quy định Nhà nớc Lao động đợc phân theo tiêu thức sau: II.1 Phân theo thời gian lao động Phân loại theo tiêu tức này, toàn lao động chia thành lao động thờng xuyên, danh sách bao gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn Lao động tạm thời mang tính thời vụ, cách phân loại giúp cho Doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động mình, từ có kế hoạch để sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định đợc khoản nghĩa vụ với ngời lao động với nhà nớc cách xác hợp lý II.1 Phân theo quan hệ với trình sản xuất * Lao động trực tiếp: Bộ phận lao động bao gồm ngời trực tiếp tham gia vào trình sản xuất phận tạo sản phẩm, hay tham gia vào trình hình thành lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán kỹ thuật) trực tiếp sử dụng Những ngời phục vụ trình sản xuất (nh vận chuyển, bốc xếp, nguyên vật liệu nội bộ, sơ chế vật liệu trớc đa vào dây truyền ) * Lao động gián tiếp: Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức đạo, hớng dẫn kỹ thuật) nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lÃnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh phó Giám đốc, Giám đốc, cán phòng ban kế toán, thống kê cung tiêu ) Nhân viên quản lý hành chính, (những ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, văn th, đánh máy, quản trị ) Cách phân loại giúp cho Doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý cấu lao động, để có biện pháp bố trí cấu lao động phù hợp với yêu cầu lao động II.1 Phân theo chức lao động trình sản xuất Theo cách toàn bé Lao ®éng doanh nghiƯp cã thĨ chia làm loại: - Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng - Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia vào trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng - Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành Doanh nghiệp Nh nhân viên quản lý kinh tế quản lý hành Việc phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định đợc chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ II Phân loại tiền lơng - Tiền lơng phận tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế có việc làm bao gồm Tiền lơng cấp bậc, Tiền thởng khoản phụ cấp có tính chất lơng - Tiền lơng phụ: Đây phận tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế không làm việc nhng đợc hởng theo chế độ quy định nh nghỉ phép hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất II Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp II.3 Hình thức lơng theo thời gian Theo hình thức cø vµo thêi gian lµm viƯc thùc tÕ cđa ngêi lao động để tính lơng phải trả cho ngời theo thang bậc lơng họ Hình thức Tiền lơng theo thời gian áp dụng theo cách trả lơng theo thời gian giản đơn, hay trả lơng theo thời gian có thởng * Trả lơng theo thời gian giản đơn lơng tháng lơng giờ, lơng công nhật Chế độ trả lơng áp dụng nơi khó xác định mức lao động xác, khó đánh gía công việc xác Công thức tính Tiền lơng theo thời gian nh sau: L tt =Lcb x T Trong ®ã: - Ltt : Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc - Lcb : TiỊn l¬ng cÊp bËc giê tÝnh theo thêi gian -T + : Thời gian thực tế đà làm việc ngời lao động Lơng tháng: Là lơng trả cho công nhân viên theo thang, bậc lơng mức lơng đợc tính theo thời gian tháng, không phân biệt số ngày làm việc tháng Ngời hởng lơng theo hình thức nhận đực Tiền lơng theo cấp bậc lơng theo phụ cấp (nếu có) Số ngày làm việc thục tế Tiền lơng tháng = ngời lao động tháng Đơn giá x Tiền lơng ngày + Lơng tuần: Là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng tuần số ngày làm việc tháng Số ngày làm việc thực tế Tiền lương tuần = Đơn giá x người lao động tuần Tiền lương ngày Tiền lương tháng x 12(Tháng) = 52 Tuần + Lơng ngày: Là Tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng theo cấp bậc kể phụ cấp lương (nếu có) Tiền lương ngày = Số ngày làm việc bình quân tháng Tiền lơng phải trả cho công nhân viên tháng mức lơng ngày nhân số ngày làm việc thực tế tháng + Lơng giờ: Căn vào mức lơng số làm việc thực tế tháng Mức lơng Mức lơng ngày = Số bình quân/Ngày(8 giờ) Tiền lơng phải trả cho công nhân viên tháng = Mức lơng 1giờ *Số làm việc thực tế tháng + Lơng công nhật: Là hình thức Tiền lơng trả cho ngời làm việc cha đợc xếp vào thang bậc lơng Ngời lao động làm việc ngày nào, hởng lơng ngày theo mức lơng công nhật số ngày làm việc thực tế * Trả lơng theo thời gian có thởng: Trả lơng theo thời gian có thởng hình thức trả lơng theo thời gian kết hợp với việc trả tiền thởng đợc quy định tỷ lệ phần trăm theo Tiền lơng thực tế mức độ hoàn thành chất lợng công việc chất lợng công tác Trả lơng theo phơng pháp kích thích kinh tế với ngời lao động quan tâm tới việc thực nhiệm vụ đợc giao chất lợng công tác II.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Theo hình thức Tiền lơng phải trả cho ngời Lao động đợc tính theo số lợng chất lợng công việc đà hoàn thành Đây hình thức trả lơng tiên tiến nhất, Tiền lơng gắn với số lợng chất lợng lao dộng, có tác dụng thúc đẩy việc tăng suất lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng nhanh hiệu công tác, tăng thu nhập cho ngời lao động Muốn thực đợc hình thức trả lơng theo sản phẩm Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức kinh tế kỹ thuật Đây sở cho việc xác định đơn giá Tiền lơng loại công việc, loại sản phẩm, loại dịch vụtrong điều kiện cụ thể hợp lý Khối lợng sản phẩm Tiền lơng phải trả theo sản phẩm = Đơn giá x công việc hoàn thành Tiền lơng Trong kinh doanh mua bán hàng hoá, dịch vụ tơng đối, với sản phẩm thờng đợc tính theo doanh số bán hàng, trờng hợp đợc tính cách tính đơn giá Tiền lơng 1000đ doanh số bán hàng mặt hàng, hoạt động Để áp dụng phơng pháp trả lơng theo sản phẩm, đòi hỏi hàng hoá cung cấp phải đày đủ ổn định Việc xác định đơn giá Tiền lơng cho mặt hàng, hoạt động, dịch vụ phải xác Tiền lơng trả theo sản phẩm tính riêng cho cá nhân tính chung cho Tổ, Đội, tập thể ngời lao động 10 Tiền lơng đợc tính cấp bậc, thang lơng thời gian làm liệc thực tế ngời lao động Lơng = mức l¬ng tèi thiĨu x HƯ sè cÊp bËc L¬ng c¬ Lơng thời gian x = Số ngày làm việc theo chế độ 31 Số ngày làm việc thực tế Biểu số 02: Đơn giá tiền lơng STT Tên sản phẩm Đá Granite Đơn vị tính m2 Đơn giá (đồng) 30.000 Đá Marble m2 15.000 Đá Mỹ nghệ Tấm 15.800 Đá chẻ Tấm 8.300 m Đá thủ công 10.450 m Đá hồng đào 10.450 đơn giá tiền lơng chi tiết STT Đơn vị tính Đơn giá(đồng/m2) m2 m2 m2 3.600 4.620 6.500 m2 m2 m2 Tên sản phẩm Đá Granite + Cắt, xẻ + Định hình + Mài, đánh bóng Đá hồng đào + Cắt, xẻ + Định hình + Mài, đánh bóng 3.600 4.620 6.500 ví dụ 1: Chị Lê Minh Nga phòng Hành có: Lơng = 210.000 x = 420.000 Trong tháng 12 số ngày làm việc thực tế chị 22 ngày Suy ra: Lơng thời gian Chị nhận đợc tháng 12 là: = (420.000 : 22) x 22 = 420.000 đ Chứng từ dùng để hạch toán Lơng thời gian Bảng chấm công số chứng từ khác nh: Phiếu nghỉ BHXH, phiếu báo làm thêm giờ, sau chứng từ 32 toán tiền lơng đà đợc nộp cho phòng Hành chính, phòng Tổ chức chuyển cho phòng Tài vụ, Kế toán tiền lơng vào Bảng toán lơng cho bộ, phòng ban b Phơng pháp tính lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng đợc Công ty áp dụng trực tiÕp cho bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm Để tính lơng sản phẩm cho cá nhân ngời ta sử dụng Phiếu giao việc, Bảng kê khối lợng công việcthực tổ trởng lập cho công nhân sản xuất Trong trình sản xuất điện máy móc hỏng nguyên nhân khách quan, công nhân buộc phải ngừng sản xuất chấm ngừng việc đợc hởng nguyên 100% lơng Tiền lơng sản phẩm Khối lợng công việc = hoàn thành đủ tiêu chuẩn hoàn thành đủ tiêu chuẩn Đơn giá Số ngày nghỉ Lơng Nghỉ việc, ngừng việc = x x Số ngày làm tháng(22 ngày) (nghừng)việc thực tÕ Ci th¸ng phơ tr¸ch bé phËn chun c¸c phiÕu nh: PhiÕu giao viƯc, phiÕu kiĨm tra chÊt lỵng(KCS), phiÕu nhập kho, bảng kê khối lợng thực công việc lên phòng Hành xác nhận chuyển sang phòng Tài vụ cho kế toán tiền lơng làm tập hợp tính lơng Ví dụ 2: Chị Lý tổ mài tháng 12 mài đợc 90 m2 đá (Biểu số 04) với Đơn giá tiền lơng cho công việc mài đá là: 6.500đ/m2 Vậy tiền lơng tháng (theo sản phẩm) chị : = 90 x 6.500 = 585.000 đồng c Phơng pháp tính thởng Bên cạnh việc trả lơng cho cán bọ công nhân viên theo phơng pháp trên, Công ty có chế độ tiền thởng, quỹ tìên thởng Công ty số tiền lại quỹ l- 33 ơng thực tế sau đà trả lơng cho cán công nhân viên, Kế toán lơng tính hệ số tiền trình lên Giám đốc ký duyệt Quỹ tiền thởng tháng khác nghỉ 10 ngày trở lên theo hình thức không đợc tính thởng Lơng Tiền thởng = Ngày công Hế số x hởng lơng x thởng Số ngày làm việc tháng(22 ngày) theo thời gian(SP) Quỹ l¬ng thùc tÕ – Tỉng l¬ng thùc chi HƯ sè thởng = Quỹ lơng Ví dụ 3: Trong tháng 12/2002 số liệu lơng Công ty nh sau: Tổng quỹ lơng thực tế: 268.555.382 đ Tổng lơng thực chi : 228.859.683 đ Quỹ lơng : 132.319.000 ® HƯ sè thëng = (268.555.382- 228.859.683): 132.319.000 = 0.3 Chị Lê minh Nga phòng Hành có lơng : 420.000đ Thang 12 Chị có 22 ngày công (hởng lơng theo thời gian) Vậy tiền thởng chị nhận đợc tháng 12 =(420.000 : 22) x 22 x 0.3 = 126.000 đồng d Phơng pháp xác định tiền lởng thực tế Cán công nhân viên Công ty Tiền Lơng Tiền thởng L¬ng 34 L¬ng nghØ Phơ cÊp l¬ng = thùc tÕ thêi gian + (l¬ng SP) Thu nhËp = cã tÝnh chất lợng + ngừng việc Tiền lơng + hởng + trách nhiệm chế độ BH - Các khoản (nếu có) - Các khoản thực lĩnh thực tế khấu trừ đà tạm ứng Ví dụ 4: Chị Nga phòng Hành có lơng bản(theo thời gian) : 420.000đ(xTôi ví dụ 1).Trong tháng 12 Chị có 22 ngày công +Cũng tháng 12 chị có 03 ngày nghỉ phép hởng 100% l¬ng = ( 420.000 : 22 ) x = 57.273 đồng +Chị có 01 ngày nghỉ ốm đợc hởng 75% lơng: = ( 420.000 : 22 ) x 75% = 14.318 đồng +Vì trởng phòng nên Chị đợc hởng phụ cấp trách nhiệm (20% lơng/Tháng ) = 420.000 x 20% = 84.000 đồng +Tiền thởng Chị nhận đợc trrong tháng 12 : 126.000 đồng ( xem vÝ dơ 3) VËy tỉng thu nhËp ChÞ nhËn đợc tháng 12 = 420.000 + 57.273 + 14.318 + 126.000 + 84.000 = 701.591 đồng +Các khoản phải khấu trừ vào thu nhập Chị gồm có BHXH, BHYT(6%) = 420.000 x 6% = 25.200 đồng +Ngày 20/12 Chị đợc tạm ứng lơng kỳ I : 300.000 đồng Vậy lơng thực đợc kỳ II ( tháng 12) Chị là: = 701.591 25.200 300.000 = 376.391 đồng III.1.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng + Bảng kê khối lợng công việc thực ( Biểu số 05) + Bảng chấm công ( Biểu số 01) + Bảng phân bổ tiền lơng BHXH ( Biểu số 04) + Bảng toán lơng ( Biểu số 03) III.1.2.4 Tài khoản sử dụng + TK 334 : Phải trả cán công nhân viên + TK 111 : TiỊn mỈt 35 + TK 622 : Chi phÝ nhân công trực tiếp + TK 627 : Chi phí sản xuất chung + TK 641 : Chi phí bán hàng + TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Và số tài khoản khác có liên quan III.1.2.5 Sổ kế toán sử dụng Công ty + Sổ tổng hợp: Sổ TK 334, sổ TK 338, sỉ c¸i TK 111, sỉ c¸i TK 622, sỉ c¸i TK 627, sá c¸i TK 641, sỉ c¸i TK 642 + Sổ đăng ký chứng từ, chi tiết, Sổ chi tiÕt vËt t, Sỉ q BiĨu sè 05: C«ng ty XD phát triển hạ tầng SXVLXD Hà Tây 36 Bộ phận văn phòng Bảng kê khối lợng công vịêc thực Tháng 12 năm 20002 Họ tên: Nguyễn Thị Hà Nơi công tác: Tổ mài Ngày Tên sản phẩm, Đơn Số Thành tiền Ghi (đồng/m2) 6.500 (đồng) 20.800 tháng Công việc 01/12 Mài đá Marble vị tính m2 02/12 Mài đá Marble m2 3,7 6.500 24.050 03/12 Mài đá Hồng đào m2 3,55 6.500 23.075 04/12 Mài đá Marble m2 3,6 6.500 23.400 05/12 Mài đá Granite m2 3,65 6.500 23.725 … … … … Lỵng 3,2 Đơn giá Tổng cộng 87 565.500 Tổng số tiền ( viết chữ ): Năm trăm sáu mơi lăm nghìn năm trăm đồng chẵn Phụ trách phận Ngời kiểm tra chất lợng ( ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) III.1.2.6 Trình tự kế toán tiền lơng Công ty ( trích số liệu tháng 12/2002) (1) Đầu tháng kế toán tính Bảng toán lơng lập chøng tõ ghi sỉ ( Sè 52 ) ®Ĩ trÝch chi phí nhân công vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi: a Tiền lơng : Nợ TK 622 : 124.161.916 37 Nỵ TK 627 : 76.933.796 Nỵ TK 641 : 10.342.700 Nỵ TK 642 : 17.421.270 Cã TK 334 : 228.859.682 b TiỊn thëng : Nỵ TK 622 : 17.710.000 Nỵ TK 627 : 6.658.150 Nỵ TK 641 : 1.411.020 Nỵ TK 642 : 6.338.000 Cã TK 334 (2) : 32.167.170 Dựa vào Bảng phân bổ tiền lơng BHXH để tính mức khấu trừ vào lơng cán công nhân viên, BHXH, BHYT sau ké toán ghi: Nợ TK 334 : 13.736.580 Có TK 338 : (3) 13.736.580 Trên sở Bảmg toán tiền lơng, kế toán lập chứng từ ghi sổ(số 51,54) trả tiền lơng cho CNV Nợ Tk 334 : 215.123.102 Có TK 111 : (4) 215.123.102 Kế toán lập bảng toán BHXH, lập chứng từ ghi sổ(số 56) để tính mức BHXH, phải trả CNV tháng: Nợ Tk 338 : 1.098.104 Cã TK 334 : (5) 1.098.104 Dùa vµo Bảng toán BHXH, Kế toán lập chứng từ ghi sổ(số 57) để toán BHXH cho CNV : Nợ TK 334 : 1.098.104 Cã TK 111 : 1.098.104 38 (6) Kế toán lập Bảng toán tiền thởng, lập chứng từ ghi sổ (số 58) toán thởng cho CNV: Nỵ TK 334 : 32.167.170 Cã TK 111 : 32.167.170 Sơ đồ- 8: Sơ đồ hạch toán tiền lơng Công ty 111,112 334 Trảlơng cho CNV (3) 622, 627, 641, 642 Tính lơng, thởng phân bổ vào chi phÝ (1) 338 Tr¶ tiỊn thëng cho CNV Trõ trừ BHXH (2) (6) BHYT, vào lơng Trả trợ cấp BHXH, CBCNV (5) TÝnh trỵ cÊp (4) BHXH cho CNV III.2 Nội dung kế toán khoản trích theo lơng Công ty III.2.1 Nội dung khoản trích theo lơng Công ty + Quỹ bảo hiểm xà hội(BHXH): Theo chế độ hành(Nghị định 12 CP ngày 25/01/1995 ), tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi sản xuất phí kinh doanh, 5% lại ngời lao động đóng góp đợc trừ vào lơng hàng tháng ngời lao động + Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ đợc dùng để toán khoản tiền khám chữa bệnh viện phÝ, thuèc thang… cho ngêi lao ®éng 39 Theo quy định (của chế độ Tài hành) Công ty trích lập 3% tổng mức lơng bản, 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ trực tiếp vào thu nhập ngời lao động + Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Công ty trích nộp 2% tiền lơng thực tế ngời lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Ví dụ 5: Tháng 12/2002 Quỹ lơng phòng kinh doanh : 3.350.000 đ, Quỹ lơng thực tế phòng kinh doanh là: 5.124.000 đ * Tính BHXH phải nộp: Tính vào chi phí sản xuÊt kinh doanh : 3.350.000 x 15% = 502.500 ® Trừ vào lơng nhân viên : 3.350.000 x 5% = 167.500 đ Tổng số rhải nộp : 502.000 + 167.500 = 670.000 đ * Tính BHYTphải nộp : Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh : 3.350.000 x 2% = 67.000 đ Trừ vào lơng nhân viên : 3.350.000 x 1% = 33.500 ® Suy tỉng số tiền phải nộp * :67.000 + 33.500 = 100.500 đ Tính kinh phí công đoàn phải nộp: 5.124.000 x 2% = 102.480 đ + Nhà nớc quy định sách BHXH góp phần ổn định đời sống cho ngời lao động họ bị thất nghiệp, gặp rủi ro + Thờng hợp ốm đau, thực kế hoạch hoá,trông ốm đợc hởng 755 lơng Cách tính trợ cấp BHXH trả cho CNV: Lơng bình quân Lơng cấp bậc = ngày trợ cấp BHXH số tiền Lơng bình quân Số ngày làm việc tháng Tû lƯ 40 Sè ngµy nghØ hëng = BHXH x ngày trợ cấp đợc hởng Trợ cấp x đợc hởng BHXH Ví dụ 6: Chị Lý Tổ mài tháng 12/2002 chị nghỉ ốm 03 ngày, 03 ngày chị đợc hởng 75% lơng bản.( Biểu số 06) Lơng chị : 275.520 đ/tháng Trong tháng chị có 22 ngày công Lơng bìng quân ngày chị: 275.520 : 22 = 12.524 đ Vậy số tiền nghỉ tháng 12 chị là; 12524 x 75% x = 28.179® BiĨu sè 07 Công ty XD phát triển hạ tầng Mẫu số 05- LĐTLQĐ SXVLXD Hà Tây số 1141- TC/QĐ/CĐ Bộ phận: Tỉ mµi Ngµy 01/ 11/1995 PhiÕu nghØ hëng BHxh 41 Số 56 Họ Tên: Nguyễn Thị Vân Tuổi 40 Tên Ngày, Lý nghỉ quan y tế tháng, việc Y bác sĩ Số Xác ký tên, năm Số ngày cho nghỉ ngày nhận Từ Từ Đến đóng thực Số dấu nghỉ phụ trách Bệnh viện 14/12/ Đau giầy 03 14/12/ T Hà Tây 2002 14/12/ 2002 2002 Phần toán Số ngày nghỉ Lơng bình Tỷ lệ % Số tiền hởng tính BHXH quân ngày hởng BHXH BHXH 03 12.524 75% 28.179 Ngày 18 tháng 12 năm 2002 Trởng ban BHXH Kế toán BHXH (ký, họ tên) Ký, họ tên) III 2 Chứng từ kế toán sử dụng + Bảng toán tiền lơng (theo sản phẩm) (Biểu số 06) + PhiÕu nghØ hëng BHXH (BiĨu Sè 07) + B¶ng toán BHXH ( Biểu số 08) + Bảng phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ ( Biểu số 04) 42 III.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng + TK 111 : Tiền mặt + TK 112 : Tiền gửi ngân hàng + TK 138 : Phải thu khác + TK 333 : Thuế khoản phải nộp + TK 338 : Phải trả, phải nộp khác Và số tài khoản khác có liên quan III 2.4 Sổ kế toán sử dụng Công ty + Sổ TK 338, 334, 622, 627, 641, 642 + Sæ chi tiÕt cho TK 338 III.2.5 Trình tự kế toán khoản trích theo lơng Công ty (1) Dựa vào Bảng phân bổ tiền lơng BHXH, kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ ( số 55) đẻ trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh sau kế toán ghi sổ TK 338 theo định khoản: Nỵ TK 622 : 23.945.963 Nỵ TK 627 : 14.747.419 Nỵ TK 641 : 1.995.115 Nỵ TK 642 : 3.460.401 Cã TK 3382 : Cã TK 3383 : 34.273.152 Cã TK 3384 : (2) 5.297.193 4.587.193 Từ Bảng phân bổ tiền lơng BHXH, kế toán lập chứng từ ghi sổ (số 53) khấu trừ BHXH, BXYT vào lơng CNV theo bút toán Nợ TK 334 : 13.736.580 Có TK 3383 : 11.442.984 Cã TK 3384 : 2.293.596 43 (3) Kế toán lập Bảng toán BHXH, lập chứng từ ghi sổ (số 56) để tính BHXH phải trả cho CBCNV tháng sau ghi: Nợ TK 338 : 1.098.104 Cã TK 334 : (4) 1.098.104 Khi toán trợ cấp BHXH cho CNV kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ ( số57) ghi: Nợ TK 334 : 1.098.104 Có TK 111 : 1.098.104 Sơ đồ- 10: sơ đồ hạch toán khoản trích theo lơng 338 334 111 622,627, 641, 642 Tích BHXH, BHYT,KPCĐ vào chi phÝ s¶n xuÊt (1) TÝnh BHXH tr¶ cho CNV (3) Trích BHXH, BHYT, Vào lơng CNV (2) Thanh toán trợ cấp BHXH cho CNV (4) Phần ba 44 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện phơng pháp hạch toán kế toán lao động-Tiền lơng khoản trích theo lơngtrong công ty xd phát triển hạ tầng sxvlxd hàtây I Đánh giá chung công tác kế toán Lao đông- Tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty I.1 Về quan hệ Nhà nớc quyền địa phơng I.1.1 Nhìn chung Công ty có mối quan hệ với quan quản lý nhà nớc thông qua trách nhiệm nghĩa vụ quyền lợi công ty nh: + + Tiến hành sản xuất kinh doanh theo nh quy định pháp luật Chấp hành pháp luật thực đầy đủ nghiêm túc quy định pháp luật quy định phủ (về thuế, lao động, môi trờng ) + Đợc hởng chế độ trợ cấp, trợ giá chế độ khác theo quy định Chính phủ + Thực định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, chất lợng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia + Thực quy định bảo vệ môi trờng an toàn lao động sản xuất + Thẩm định dự án chiến lợc, quy hoạch phát triển ngành kinh tế kỹ thuật quy định theo vùng kinh tế + Đảm bảo thực quyền lợi, nghĩa vụ ngời lao động theo quy định pháp luật - Đối với quan quản lý cấp địa phơng cần có quan tâm giúp đỡ Công ty mặt nhân lực, nh nguồn nhiên liệu mà địa phơng có nh lao động, điện Địa phơng tạo điều kiện cho Công ty có chỗ ăn ở, để hoàn thành tốt nhiệm vụ + Thực tốt nghĩa vụ ngời lao động theo quy định pháp luật đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty: 45 ... tài xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Kế toán tổng hợp: Kiêm kế toán tài sản cố định, tiêu thụ, giá thành sản phẩm, phân bổ khấu hao khoản trích trớc, theo dõi công nợ Kế toán. .. làm việc kiêm nhiệm nhiều công việc nh: Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định, tiêu thụ, giá thành, công nợ Kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán toán * Thứ hai: Về việc trích trớc tiền... đề tồn công tác tổ chức kế toán Lao động- Tiền l- ơng khoản trích theo lơng Công ty * Thứ nhất: Về máy kế toán Công ty Bộ máy kế toán Công ty gọn nhẹ, phần hành kế toán đà đợc kế toán viên làm
