Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán Nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ Công ty Cầu 1 Thăng Long
Lời mở đầuLời mở đầu Cùng với sự đi lên của nền kinh tế đất nớc, các doanh nghiệp đã không ngừng mọc lên và phát triển mạnh mẽ, khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh thì một yêu cầu đặt ra của doanh nghiệp là phải quản lý vốn làm sao có hiẹu quả nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh khó khăn, phức tạp . Các doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến chi phí bỏ ra và kết quả đem lại từ mức chi phí đó . Để thực hiện tốt các yêu cầu này tổ chức sản xuất kinh doanh phải tiến hành ghi chép và tính toán công việc đó gọi là hạch toán kế toán đẻ làm sao sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm . Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển thì cần tạo cho mình mọi hớng đi riêng, trong đó công tác hạch toán là một khâu quan trọng và không thể thiếu đối với bất cứ một doanh nghiệp nào đó dù lớn hay nhỏ . Trong mỗi doanh nghiệp với vai trò và nhiệm vụ đó phải tạo cho mình một đội ngũ các nhà lãnh đạo, quản lý ngời lao động có trình độ chuyên môn, để cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho các nhà quản lý kế toán phải phản ánh tình hình biến động toàn bộ tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp . Do đó em chọn đề tài là kế toán Nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ cho báo cáo thực tập của mình. Ngoài ra kế toán còn đảm bảo việc tính toán chính xác các chi phí sản xuất và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó giúp cho nhà quản lý tìm ra hớng đi mới cho doanh nghiệp nhăm thu đợc lợi nhuận cao nhất . Công ty Cầu 1 Thăng Long là đơn vị đợc Đảng và nhà nớc phân công giao trách nhiệm xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, tạo tiêu đề phát triển kinh 1 tế xã hội. Trong 15 năm qua đơn vị đã khắc phục những khó khăn yếu kém lỗ lực vơn lên sáng tạo trong lao động , từng bớc đổi mới cải tiến kỹ thuật công nghệ phù hợp với xu thế phát triển kinh tế khoa học kỹ thuật . Để thực hiện nhiệm vụ mà chính phủ, Bộ Giao Thông và Tổng Công ty giao phó, đơn vị đã coi trọng việc chỉ đạo sản xuất nâng cao chất lợng công trình, hoàn thành đúng tiến độ đã vạch ra, để dàp ứng lu thông, phát triển kinh tế của đất nớc . Đến nay các cầu lớn nhở trong cảc nớc đợc Công ty thi công đạt chất lơng cao, ban giao đúng thời gian quy định . Sau quá trình học lý thuyết tại trờng cùng với thời gian thực tập tại công ty . Mặc dù em đã rất cố gắng song nhận thức và trình độ thực tế có hạn nên báo cáo thực tập của em không thể tránh khởi những thiếu sót vì vậy em rất mong đ-ợc sự chỉ bảo góp ý kiến của các thầy cô giáo trong tổ bộ môn để bài của em đ-ợc hoàn thiện hơn. Ngoài phần mở đầu và kết luận , chuyên đề bao gồm 3 chơng : Ch ng I : Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất . Ch ơng II : Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cầu 1 Thăng Long . Ch ơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cầu 1 Thăng Long . Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cầu 1 Thăng Long đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập nghiên cứu và su tầm số tài liệu tại công ty. Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn tới cô giáo Phạm Thị Kim Ngân đã tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình xây dựng và hoàn thiện bài báo cáo này.2 Chơng 1Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuấtI ) Sự Cần Thiết Phải tổ Chức Kế Toán Nguên Vật Liệu Trong Các DNSX :1.1) Khái niệm , đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu trong SXKD :1.1.1) Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu .- Khái niệm : Nguyên vật liệu là một trong những đối tợng lao động thể hiện dới dạng vật hóa. Nhng không phải mọi đối tợng lao động đều là nguyên vật liệu, chỉ có những đối tợng lao động mà con ngời có thể tác động vào và làm biến đổi chúng phục vụ cho sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm thì mới đợc gọi là nguyên vật liệu . - Đặc điểm : Nguyên vật liệu là đối tợng lao động đặc thù, có vị trí đặc biệt trong quá trình sản xuất, do vậy nó có những đặc điểm rất riêng biệt so với các t liệu sản xuất khác :- Nguyên liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ kinh doanh, hình thái vật chất thờng bị thay đổi trong quá trình sản xuất kinh doanh đó .- Giá trị của nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch toàn bộ vào giá trị của sản phẩm đợc sản xuất ra .1.1.2) Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.3 Trong quá trình sản xuất của bất kì một xí nghiệp công nghiệp nào, vật liệu luôn giữ mọt vị trí cực kỳ quan trọng. Nó là các khau đầu tiên không thể thiếu đợc trong một chuỗi các mắt xích gắn liền với nhau để tạo ra sản phẩm. Vật liệu là một yếu tố quyết định sự sống còn của quá trình sản xuất, không có chúng mọi hoạt động của sản xuất sẽ không thể tiến hành đợc. Chu trình sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ khiến cho xí nghiệp đó không còn khả năng để tạo ra nguồn lợi vật chất cho xã hội. Chính vì vậy quan tâm đến vật liệu là yêu cầu cấp bách đặt ra đối với tất cả các xí nghiệp sản xuất . Trong tất cả các xí nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất thì vật liệu những tài sản dự trữ nằm trong tài sản lu động. 1.1.3) Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất : Đối với các doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học và hiệu quả là sự đòi hỏi cấp bách. Hiện nay, nguyên vật liệu không còn khan hiếm và không còn phải dự trữ nhiều nh trớc, nhng vấn đề đặt ra là phải cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời để dảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra thờng xuyên, đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm nhất, không gây ứ đọng vốn kinh doanh. Chính vì lý do đó nên ta có thể xem xét việc quản lý vật liệu trên các khía cạnh sau :- Phải nắm bắt tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu về số lợng, giá trị, giá cả một cách chi tiết từng loại, từng nhóm, từng thứ vật liệu .- Trong khâu thu mua phải xem xét quy cách, phẩm chất, chất lợng, mẫu mã, giá mua, chi phí thu mua và vận chuyển đến nơi sản xuất .- Khâu dự trữ bảo quản cần theo dõi, tổ chức tốt kho tàng bến bãi, dự trữ hợp lý tình trạng ứ đọng vốn nhng phải đủ để sản xuất liên tục, trang thiết bị các phơng tiện đo, đếm thực hiện đúng chế đọ bảo quản đối với từng loại vật t không bị thất thoát h hỏng. Ngoài ra cần xây dựng hệ thống định mức về vật t khoa học, phù hợp với tình hình thực tế vì vậy đây chính là cơ sở quan trọng phục vụ quản lý vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.1.2) Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu4 1.2.1) Phân loại nguyên vật liệu : Trong các doanh nghiệp sản xuất, muốn sản xuất ra các sản phẩm phải sử dụng các nguyên vật liệu khác nhau, để phục vụ cho việc hạch toán nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Phân loại nguyên vật liệu là việc phân chia nguyên vật liệu của doanh nghiệp thành các loại, các nhóm theo tiêu thức phân loại nhất định. Việc phân loại nguyên vật liệu nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh do vậy tùy theo tng loại hinh doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu có thể phân loại căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh, theo cách phân loại này nguyên vật liệu chia thành :- Nguyên vật liệu chính: (Bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ) : Đây là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên vật liệu không giống nhau: ở doanh nghiệp cơ khí nguyên vật liệu chính là sắt, thép . ; doanh nghiệp sản xuất đờng thì nguyên vật liệu chính là nha, tinh bột , mía . Có thể sản phẩm của doanh nghiệp này làm nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác . Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục gia công chế biến đợc coi là nguyên vật liệu chính . - Vật liêu phụ : Là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ có thể làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các công cụ dụng cụ hoạtn động đợc binh thờng. - Nhiên liệu :Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than, khí ga . - Phụ tùng thay thế Là các loại phụ tùng chi tiết đợc sử sụng để thay thế, sửa chữa nh máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải . - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản :Bao gồm những vạt liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản.5 - Vật liệu khác :Là những loại vật liệu cha đợc xếp vào các loại trên thờng là những vật liệu đợc loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ - Ngoài ra còn tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liệu đợc chia thành từng nhóm, từng thứ. Cách phân loại này là cơ sở để xác định, định mức tiêu hao,định mức dự trữ cho từng loại , từng thứ nguyên vật liệu là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .* Căn cứ vào nguồn hình thành : Nguyênvật liệu đợc chia làm 2 nguồn- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài : Do doanh nghiệp tự sản xuất. Cách phân loại này làm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua, kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho. * Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu, có thể chia nguyên vật liệu thành : - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm : +/ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm +/ Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quả lý doanh nghiệp.- Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác : +/ Nhợng bán +/ Đem góp vốn +/ Đem quyên tặng- Đối với doanh nghiệp đã thực hiện kế toán trên máy thì phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế và vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh là phơng pháp đợc sử dụng chủ yếu để tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu. Theo cách phân loại này nguyên vật liệu đợc mã hóa theo nhóm, sau đó mới mã hóa cụ thể từng loại nguyên vật liệu.6 Việc phân loại chia thành các loại trên nhằm giúp kế toán tổ chức các tài khoản để phản ánhtinh hình hiện có, sự biến động của vạt liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh đợc thuận lợi, chính xác và dễ dàng trong đối chiếu kiểm tra. Tùy theo từng điều kiện cụ thể mỗi doanh nghiệp cầnphải phân loại vật liệu, chitiết, tỉ mỉ hơn thoe từng loại, nhóm, thứ . Căn cứ vào quy cách, phẩm chất, tính năng lý hóa vật liệu kết quả của việc trên dợc lập thành Sổ danh điểm vật liệu trong đó mỗi nhóm, thứ vật liệu đợc sử dụng một kí hiệu riêng để thay thế tên gọi, nhãn hiệu, quy cách, kích cỡ của chúng. Ký hiệu đó đợc gọi là danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn công ty.Sổ danh diểm vật liệu, công cụ dụng cụ7 Danh diểm vật liệu, công cụ dụng cụTên nhãn hiệu, quy cách vật liệu công cụ dụng cụĐơn vị tínhGhi chú15211 Vật liệu chính A Kg15212 Vật liệu chính B Kg . . Kg15221 Vật liệu phụ A Kg8 15222 VËt liÖu phô B Kg9 1.2.2) Đánh giá nguyên vật liệu : Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định.1.2.2.1) Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu : - Nguyên tắc thận trọng : Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc, nhng trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện. Giá trị thuần có thể thực hiện đợc thực hiện là giá bán ớc tínhcủa hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh trừ đi chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đó trên báo cáo tài chính trình bày thông qua hai chỉ tiêu : +/ Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu +/ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( điều chỉnh giảm giá ) - Nguyên tắc nhất quán : Các phơng pháp kế toán áp dụng trong đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng phơng pháp đã nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi phơng pháp đã chọn, nhng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng của sự thay đổi đó.1.2.2.2) Đánh giá vật liệu theo giá thực tế Vật liệu trong doanh nghiệp đợc hinh thành từ nhiều nguồn khác nhau nên giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định tùy theo từng nguồn nhập . Giá trị thực tế vật liệu nhập kho- Đối với vật liệu mua ngoài nhập kho :10 [...]... thì số hàng này đợc giảm giá hoặc trả lại cho ngời bán TK 11 1 ,11 2,3 31 TK 15 2 Giảm giá vật t do kém phẩm chất Tổng giá thanh toán TK133 (13 31) Thuế GTGT đợc khấu trừ 35 +/ Khi phát hiện các khoản chi mua vật liệu: vân chuyển, bốc dỡ căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi : TK 11 1, 11 2,3 31 TK 15 2 Chi phí thực tế Tổng giá thanh toán TK 13 3 (13 31) Thuế GTGT đợc khấu trừ ( nếu có) 36 ... tăng nguyên liệu vật liệu ( ghi sổ kế toán mức đánh giá lại ) Bên Có: - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất kinh doanh để bán, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc góp vốn liên doanh - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trả lại ngời bán hoặc đợc giảm giá - trị giá nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê - Đánh giá giảm nguyên liệu vật liệu( trờng hợp đánh giá lại ) - Kết chuyển... giá thực tế vật liệu thừa phát hiên khi kiểm kê - Kếtchuyển rị giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ Bên Có : - Trị giá thực tế công cụ dụng cụ xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh, cho thuê hoặc góp vốn liên doanh - Trị giá công cụ dụng cụ trả lại cho ngời bán hoặc đợc ngời bán giảm giá - Trị giá công cụ dụng cụ phát hiện thiếu khi kiểm kê - Kết chuyển trị giá thực tế công cụ, dụng cụ tồn kho đầu... toán cha ghi sổ ngay mà lu hóa đơn vào một tập hồ sơ riêng hàng đang đi đờng 32 +/ Nếu trong tháng hàng về thì căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kế toán ghi sổ nh sau : TK 11 1 ,11 2,3 31 TK 15 2 Giá thực tế của VL, CCDC nhập kho (giá hóa đơn) TK 13 3 (13 31 ) ( Đối với doanh nghiệp chịu thuế theo phơng pháp khấu trừ ) +/ Nếu đến cuối tháng mà hàng vẫn cha về thì căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi vào TK 15 1... giá vật liệu theo đúng chế độ quy định, từ đó lập báo cáo vật liệu cung cấp cho ngời quản lý, cho các đối tơng liên quan 1. 4 ) Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu 19 Trong các doanh nghiệp sản xuất việc quản lý vật liệu do nhiều bộ phận đơn vị tham gia, đều phải đợc thực hiện ở kho và phòng kế toán dựa trên cơ sở các chứng từ kế toán về nhập, xuất, tồn kho vật liệu Bởi vậy giữa kho và phòng kế toán. .. doanh nghiệp Kết cấu và nội dung tài khoản 15 2 nguyên liệu vật liệu Bên Nợ : - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nận góp liên doanh, hoặc nhập từ các nguồn khác - Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê Kết chuyển giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ ( Trong trờng hợp doanh nghiệp kế toán tồn kho theo phơng... của nguyên liệu vật liệu tồn kho đầu kỳ ( Trờng hợp doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 24 Số d bên Nợ : - trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ TK 15 2 - đợc mở chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu Doanh nghiệp có thể dùng các tài khoản cấp 2 sau : - TK 15 21 NVL chính ( Bao gồm cả nửa tành phẩm ) - TK 15 22 NVL phụ - TK1523 Nhiên liệu - TK 15 24... Các nghiệp vụ kế toán nhập vật liệu : * Tăng vật liệu do mua ngoài: * Trờng hợp 1 : Hàng và hóa đơn cùng về - Mua vật t trong nớc : 28 Căn cứ vào hóa đơn mua hàng, căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm vật t và phiếu nhập kho kế toán ghi nh sau : TK 11 1, 11 2, 3 31 TK 15 2 Giá thực tế của VL nhập kho Tổng giá thanh toán TK 13 3 (13 31) ( Đối với doanh nghiệp chịu thuế theo phơng pháp khấu trừ) Chú ý : +/ Trờng... hóa, vật t mua đang đi trên đờng đầu kỳ ( Trong trờng hợp doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ) Số d bên Nợ : - Giá trị thực tế vật t, hàng hóa đã mua đang đi trên đờng *Tài khoản 15 2 Nguyên liệu, vật liệu - Tài khoản 15 2 nguyên liệu, vật liệu dùng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động tăng, giảm các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp Kết... tập hồ sơ riêng hàng về cha có hóa đơn 31 Nếu trong tháng hóa đơn về căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán ghi : TK 111 ,11 2,3 31 TK152 Giá thực tế của VL, CCDC nhập kho (giá hóa đơn) Tổng giá Thanh toán TK 13 3( 13 31) ( Đối với doanh nghiệp chịu thuế Theo phơng pháp khấu trừ ) +/ Nếu cuối tháng hóa đơn vẫn cha về kế toán phải ghi sổ theo giá tạm tính : TK 3 31 TK 15 2 Ghi theo giá tạm tính Sang tháng sau khi . chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cầu 1 Thăng Long . Ch ơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu. danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn công ty. Sổ danh diểm vật liệu, công cụ dụng cụ7 Danh diểm vật liệu, công cụ dụng cụTên nhãn
