Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Việt An
Chuyên đề thực tập tốt nghiệpLỜI MỞ ĐẦUToàn cầu hóa đã và đang diễn ra ngày một mạnh mẽ, nó cho thấy một xu thế khách quan đang diễn ra mang tính chất toàn cầu mà không một quốc gia , không một tập đoàn, không một công ty nào lại không tính đến chiến lược phát triển kinh doanh của mình. Đó là xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới. Một xu thế đem lại sức mạnh về tài chính, tận dụng về công nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm cho tất cả những ai tham gia vào guồng máy đó. Đồng thời nó cũng đem lại những thách thức to lớn về sự cạnh tranh, khả năng thu hút thị trường. Vì thế để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới trong cung cách làm ăn, phải đặc biệt quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra đến khi thu hồi vốn vê, bảo đảm thu nhập của đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các doanh nghiệp phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp trong đó có biện pháp hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất. Vì vậy việc quản lý các chi phí thực chất là quản lý chi phí về nguyên vật liệu. Chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng có ảnh hưởng đến giá thành. Mặt khác, một trong những điều kiện để chiến thắng trong sự cạnh tranh của cơ chế thị trường là chính sách giá cả. Do đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm để chi phí nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán và quản lý như thế nào để đáp ứng được yêu cầu trên.1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpLà một sinh viên trường Đại học Kinh tế quốc dân, đặc biệt lại là sinh viên khoa kế toán, sau một thời gian thực tập tại Công ty May 19/5, thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu đồng thời được sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán và sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo TS Trần Quý Liên; em đã đi sâu nghiên cứu đề tài : “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty May 19/5 Bộ Công An” để mong tìm ra mặt mạnh, mặt tồn tại cùng với các biện pháp khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý, sử dụng, hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty May 19/5.2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpPHẦN 1NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY MAY 19-51.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May 19/5.Tên đơn vị : Công ty May 19-5. Tên giao dịch : Garment Company No 19-5. Trụ sở chính : Phường Thanh Xuân Bắc – Thanh Xuân – Hà Nội.Công ty May 19-5 và xí nghiệp sản xuất trang phục, tiền thân của công ty May 19-5 được thành lập những năm 1988-1989 theo quyết định của Bộ Trưởng Bộ nội vụ ( nay là Bộ Công An) do tổng cục hậu cần CAND trực tiếp quản lý.Ngày 26/10/1996 Bộ trưởng Bộ Nội Vụ đã ký quyết định số 727/QĐ-BNV (H14) thành lập công ty May trên cơ sở hợp nhất 2 xí nghiệp (Xí nghiệp may và xí nghiệp sản xuất trang phục). Từ đây ngành may mắc đảm bảo quân trang của lực lượng CAND đã có một đơn vị độc lập thống nhất. Tuy nhiên do cơ sở vật chất còn hạn chế nên công ty chưa đáp ứng được nhu cầu trang phục cho toàn ngành.Để khắc phục tình trạng trên và đảm bảo thống nhất cho toàn ngành, bộ Công An đã ký quyết định số 763/1999QĐ-BCA (X13) về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước sang hoạt động công ích trên cơ sở giữ nguyên pháp nhân DNNN của công ty May 19-5.* Công ty May 19-5 là một DNNN trực thuộc tổng cục hậu cần – Bộ Công An, có chức năng: - Sản xuất, gia công hàng may mặc, quân trang như quần áo, sao, quân hàm, mũ, giầy…cung cấp cho ngành công an.3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Sản xuất, gia công quần áo cho phạm nhân, hàng may mặc tham gia thị trường phục vụ dân sinh và tham gia xuất khẩu khi được bộ giao hạn ngạch.- Sản xuất, nhập khẩu các thiết bị, vật tư, nguyên liệu chuyên ngành may.* Công ty May 19-5 là một DNNN, công ty đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau:- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, sẵn sàng đáp ứng kịp thời nhu cầu của ngành Công An.- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các cổ đông và người lao động.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Tổ chức sản xuất của công ty bao gồm 3 xí nghiệp thành viên đang hoạt động và một xí nghiệp đang ở giai đoạn hoàn thành. Các xí nghiệp tổ chức hạch toán phụ thuộc. Hàng tháng quý báo sổ về công ty để phòng tài chính kế toán làm báo cáo tổng hợp.Đứng đầu các xí nghiệp là ban giám đốc điều hành gồm: Giám đốc và ba phó giám đốc, bộ phận kế toán và bộ phận kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật và văn phòng công ty, sau cùng là các phân xưởng.Dưới đây là các xí nghiệp thành viên của công ty:• Xí nghiệp 1: Xí nghiệp Chiến Thắng.Địa chỉ: Thanh Xuân Bắc – Thanh Xuân – Hà Nội.Tổng số cán bộ, công nhân viên 559 người.Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ ngành Công An và tham gia xuất khẩu theo quy định.4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpXí nghiệp 1 gồm có 3 phân xưởng:+ Phân Xưởng cắt: Trên cơ sở vải mút, bông…phân xưởng sản xuất ra thân, cổ, ve áo…theo mẫu đã duyệt.+ Phân xưởng may 1 và 2 có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh và hoàn thiện sản phẩm.+ Phân xưởng hoàn thành.• Xí nghiệp 2: Xí nghiệp Hoàn Cầu.Địa chỉ: 282 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội.Tổng số cán bộ, công nhân viên : 310 người.Có nhiệm vụ sản xuất về da ( dầy da, dây lưng da …) các sản phẩm về mũ ( mũ cát bi, mũ cứng…) và kết hợp sản xuất trên dây chuyền sản xuất mũ, sản xuất khuy, cảnh tùng, sao cấp hàm…theo kế hoạch của công ty.Xí nghiệp 2: Gồm 3 phân xưởng.+ Phân xưởng may.+ Phân xưởng giày.+ Phân xưởng mũ.• Xí nghiệp 3: Xí nghiệp Phương Nam.Địa chỉ: Quận Thủ Đức – Thành Phố Hồ Chí Minh.Tổng số cán bộ, công nhân viên : 505 người.Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc Công An phía Nam.Xí nghiệp 3 gồm 4 phân xưởng.+ Phân xưởng may.+ Phân xưởng giày.+ Phân xưởng mộc.+ Phân xưởng cơ khí.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp• Xí nghiệp 4 tại Thành Phố Đà Nẵng. Hiện nay đang trong giai đoạn đầu tư xây dựng và hoàn chỉnh. Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ công An các tỉnh miền Trung.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.Công ty may 19-5 là một công ty hạch toán kinh tế độc lập, tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng.Đứng đầu là ban giám đốc công ty bao gồm: Giám đốc: Phạm Hồng Phượng và 3 phó giám đốc.Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, ngoài một số việc được ủy quyền cho phó giám đốc, giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo phòng tài chính – kế toán công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước bộ Công An, và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp giúp việc cho giám đốc gồm:Phó giám đốc 1: Phụ trách hoạt động sản xuất trực tiếp quản lý phòng kế hoạch vật tư của công ty.Phó giám đốc 2: Phụ trách phòng kỹ thuật sản xuất các loại mẫu quân trang của ngành khi có yêu cầu.Phó giám đốc 3: Phụ trách đầu tư các khoản đầu tư xây dựng công trình.Tổng số cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý tại công ty là 26 người. Ngoài ban giám đốc công ty còn lại được chia thành 4 phòng ban:+ Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ … Và công tác quản lý hành chính quản trị.+ Phòng tài chính – kế toán: Có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán quản lý tài chính của công ty theo quy định của Nhà nước. Cùng phòng kế hoạch dự toán giá thành sản phẩm, giám sát, kiểm tra việc tính giá 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpthành sản phẩm, thanh toán và báo cáo quyết toán tài chính tồng hợp toàn công ty theo quy định.+ Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh. Điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại các xí nghiệp. Cùng với phòng tài chính kế toán lập dự toán giá thành sản phẩm.+ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế mẫu, xây dựng và thường xuyên kiểm tra. Định mức thời gian sản xuất sản phẩm, định mức tiêu hao nguyên, vật liệu.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2007.BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2007Đơn vị : Đồng.stt Chỉ tiêuMã sốThực hiện kỳ nàyLũy kế từ đầu năm1 Tổng doanh thu 01 59.315.964.734 59.315.964.7342 Các khoản giảm trừ 03 3.326.000 3.326.000Chiết khấu thương mại 04 3.326.000 3.326.000Giảm giá hàng bán 05 0 0Hàng bán bị trả lại 06 0 0Thuế tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu, VAT theo pp trực tiếp phải nộp07 0 03 Doanh thu thuần về BH&CCDV 10 59.312.638.734 59.312.638.7344 Giá vốn hàng bán 11 53.515.181.153 53.515.181.1535 Lợi nhuận gộp về BH&CCDV 20 5.797.457.581 5.797.457.5816 Doanh thu hoạt động TC 21 1.545.698.125 1.545.698.1257 Chi phí tài chính 22 0 0Trong đó: lãi vay phải trả 23 0 08 Chi phí bán hàng 24 1.605.904.455 1.605.904.4559 Chi phí QLDN 25 3.886.898.594 3.886.898.59410 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh30 1.850.351.657 1.850.351.65711 Thu nhập khác 31 37.784 37.78412 Chi phí khác 32 0 013 Lợi nhuận khác 40 37.784 37.7847 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp14 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 1.850.389.441 1.850.389.44115 Thuế TNDN 51 242.024.041 242.024.04116 Tổng LN sau thuế 60 1.608.365.400 1.608.365.400Thu nhập bình quân tháng 1 người lao động của công ty năm 2007 là 1.500.000 đồng, tăng 500.000 so với 2006, tương ứng với tỷ lệ tăng 20%Nhận xét chung: Nhìn chung hoạt động của công ty 2 năm qua là tốt. Doanh thu cũng như lợi nhuận sau thuế năm nay tăng cao hơn so với năm trước. Đồng thời thu nhập bình quân đầu người trên tháng cũng tăng đáng kể, qua đó cải thiện đời sống người lao động.8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpSơ đồ mô hình tổ chức bộ máy quản lý1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.Bộ máy kế toán tại công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này phòng kế toán công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở văn phòng công ty và quyết toán tài chính với các xí nghiệp thành viên của công ty.Ở mỗi xí nghiệp thành viên đều có bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán ở mỗi xí nghiệp có nhiệm vụ hạch toán đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp. Định kỳ hàng tháng quý lập báo cáo tài chính về công ty để phòng tài chính – kế toán công ty tập hợp làm báo cáo tổng hợp. Kế toán xí nghiệp chịu trách nhiệm lưu giữ chứng từ của xí nghiệp mình theo đúng chế độ kế toán hiện hành.Phòng tài chính – kế toán của công ty theo dõi tổng hợp: Về tài sản cố định, vốn, BHXH, BHYT, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành và tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp.Đứng đầu bộ máy kế toán hiện nay là kế toán trưởng phòng Tài chính – kế toán. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán công ty. Tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu…Kế toán trưởng là người trực tiếp chịu trách nhiệm công tác quản lý hạch toán của phòng với giám đốc công ty.Bộ máy kế toán của doanh nghiệp gồm 7 người, cơ cấu như sau: • Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán kiêm trưởng phòng tài chính – kế toán.9Văn Phòng công tyPhòng kỹ thuậtPhòng kế hoạch vật tưPhòng tài chínhXí nghiệp 1 Xí nghiệp 4Xí nghiệp 3Xí nghiệp 2Bộ phận kế toánBộ phận kế hoạch vật tưCác phân xưởngBan Giám Đốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệpKế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp, tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu.Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác hạch toán của phòng với giám đốc công ty.10 [...]... có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi của mình • Thủ Quỹ: Thủ quỹ của công ty phụ trách các thu, chi các khoản tiền được duyệt theo quyết định của Ban Giám Đốc, Kế Toán Trưởng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán của công ty May 19-5 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng, cônh nợ, bảo hiểm Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định Kế toán thành... hiểm Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định Kế toán thành phẩm, nguồn vốn, thanh toán Kế toán lương và thanh toán nội bộ Thủ quỹ Bộ máy kế toán các xí nghiệp Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ cung cấp số liệu : 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty May 19/5 1.5.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Công ty sử dụng các chứng từ theo đúng quy định của chế độ bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi,... về trước, hàng về sau Vì lẽ đó mà công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty May 19/5 là tương đối dễ dàng Hiện nay công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty được sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và hình thức công ty đang áp dụng là chứng từ ghi sổ • Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu ở Công ty May 19/5: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 33 Cùng với việc kế toán chi tiết... luôn vào số phải thanh toán với khách hàng hoặc nếu đã thanh toán rồi sau đó mới chiết khấu, giảm giá kế toán sẽ hạch toán như sau : Nợ TK 111 Có TK 152 -Nếu công ty được hưởng chiết khấu do thanh toán trước tiền, Nợ TK 331 Có TK 152 -Trường hợp Công ty ứng trước tiền hàng cho đơn vị bán kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111, TK 112 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 36 Áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi... thường xuyên để hạch toán và hình thức kế toán Công ty đang áp dụng hiện nay là chứng từ ghi sổ Kế toán tổng hợp nhập kho vật liệu: Vật liệu nhập ở Công ty chủ yếu là mua ngoài, không có trường hợp tăng vật liệu do góp vốn liên doanh, gia công chế biến Thu mua vật liệu do bộ phận tiếp liệu Công ty tiến hành trên cơ sở thoả thuận giữa hai bên: Công ty và bên cung cấp Hình thức thanh toán có thể là trả... bản, xưởng kim khí, tổng hợp các nghiệp vụ từ các kế toán viên khác Phụ trách các TK241, 136… • Kế toán thanh toán nội bộ, thanh toán lương Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán các khoản nội bộ và thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên ở doanh nghiệp, ứng với một số tài khoản như: TK136, 336, 334, 138, 141 Nhìn chung, bộ máy kế toán của công ty May 19-5 tương đối gọn nhẹ và khá chặt chẽ Mỗi... May 19/5 Cùng với công tác kế toán chi tiết vật liệu, kế toán tổng hợp nhập xuất vật liệu là không thể thiếu được Ở công ty May 19/5, kế toán tổng hợp nhập vật liệu từ nguồn thu bên ngoài yêu cầu phải được phản ánh đầy đủ, chính xác giá thực tế của vật liệu mua ngoài nhập kho Vì vậy mà kế toán tổng hợp gắn liền với kế toán thanh toán, tức là mọi trường hợp nhập vật liệu đều phải hạch toán chặt chẽ, thông... tổng số tiền thanh toán: 5973.000 Kế toán sẽ định khoản như sau: Nợ TK 152: 5430.000 Nợ TK 133: 543.000 Có 331: 5973.000 Khi công ty thanh toán cho người cung cấp bằng tiền mặt hoặc TGNH, kế toán ghi: Nợ TK 111 Nợ TK 112 Có TK 331 Trường hợp nếu khi mua nguyên vật liệu Công ty trả ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, kế toán căn cứ vào phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng để hạch toán VD: Phiếu... và kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty May 19/5 Hạch toán chi kết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất – tồn kho từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị Vật liệu ở công ty may 19/5 rất đa dạng, các nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên hàng ngày, do đó nhiệm vụ của kế toán. .. của công ty dựa trên cơ sở định mức của cục H14 quy định như sau: -Đối với các hợp đồng công ty nhận gia công thì định mức sẽ do khách hàng quy định Nhưng công ty cũng phải xây dựng sao cho hợp lý, đảm bảo lượng nguyên vật liệu khách hàng giao cho đủ để sản xuất số sản phẩm như đã ký kết trong hợp đồng Nếu trường hợp khách hàng đưa ra định mức là quá thấp so với định mức của công ty thì công ty phải thương . ty. Bộ máy kế toán tại công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này phòng kế toán công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát. có, Kế toán trưởngKế toán tổng hợpBộ máy kế toán các xí nghiệpKế toán ngân hàng, cônh nợ, bảo hiểm .Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định .Kế toán
