KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thi Yên Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VIỆT ÚC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Yên Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Yên Lớp: QT1303K Mã SV: 1354010241 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thơng hóa lí luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mô tả, khảo sát, nghiên cứu, đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc năm 2012 - Kiến nghị, phƣơng hƣớng , giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Bài viết sinh viên Trần Thị Yên đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc xếp hợp lý, khoa học với chƣơng: Chương I: Những vấn đề chung tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp theo quy định hành Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tập đồn Việt Úc Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét công ty Đồng thời tác giả trình bày đƣợc tƣơng đối chi tiết cụ thể thực trạng tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Quý năm 2012) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tập đồn Việt Úc Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Điểm số: Điểm chữ: Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đối với doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu hàng đầu mục đích hoạt động kinh doanh Để kinh doanh có lãi, doanh nghiệp phải biết cách quản lý sử dụng nguồn lực cách hợp lý nhằm giảm chi phí, tăng lợi nhuận Doanh nghiệp hoạt động xây lắp nói doanh nghiệp có chi phí sản xuất kinh doanh lớn Chính việc giảm chi phí kinh doanh u cầu quan trọng mà hầu hết doanh nghiệp xây lắp đặt Việc giảm khoản chi phí khơng có tác dụng giảm chi phí tồn doanh nghiệp mà cịn có tác dụng giảm giá thành Nhƣ doanh nghiệp vƣợt lên đối thủ cạnh tranh việc tăng doanh thu, nhờ thu đƣợc thêm nhiều lợi nhuận Do đó, yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách đắn, hợp lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tƣ nƣớc đƣợc sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ngành Điều chi phối đến cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP doanh nghiệp xây lắp Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp nhƣng ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây dựng đƣợc tiến hành sản xuất cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành.Sản xuất xây dựng có tính dây chuyền, khâu hoạt động có mối liên hệ chặt chẽ với nhau,nếu khâu ngừng trệ ảnh hƣởng đến hoạt động khâu khác Chính có đặc điểm riêng mà ảnh hƣởng đến việc tổ chức, quản lý hạch toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ta thấy đặc điểm sản phẩm xây lắp khác với sản phẩm công nghiệp khác là: - Sản phẩm xây lắp khơng có sản phẩm giống sản phẩm Mỗi sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Do vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, có nhƣ việc sản xuất thi cơng mang lại hiệu cao đảm bảo cho việc sản xuất đƣợc diễn liên tục - Sản phẩm xây lắp có tính đơn đƣợc sản xuất theo hợp đồng phí bỏ vào sản xuất thi cơng cơng trình hồn tồn khác nhau, kể cơng trình thi cơng theo thiết kế mẫu nhƣng đƣợc xây dựng địa điểm khác Vì tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đƣợc tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt.Thông thƣờng, đối tƣợng tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình - Sản phẩm xây lắp thƣờng có quy mơ lớn kích thƣớc lẫn tiền vốn, thời gian thi công dài Trong thời gian thi công chƣa tạo sản phẩm nhƣng lại sử dụng nhiều vật tƣ, tiền vốn Do đó, lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc, thận trọng, theo dõi chặt chẽ trình thi công, đảm bảo sử Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP dụng vốn tiết kiệm, bảo đảm chất lƣợng cơng trình Do thời gian thi công dài nên doanh nghiệp xây lắp chủ đầu tƣ chờ đến xây dựng xong tính tốn tốn Chính thế, vào dự tốn, tiến độ thi cơng biên bàn giao khối lƣợng xây lắp hoàn thành, bên chủ đầu tƣ toán cho bên nhận thi cơng - Các cơng trình xây lắp thƣờng có thời gian sử dụng dài nên sai lầm q trình thi cơng thƣờng khó sửa chữa Sai lầm xây dựng vừa gây lãng phí vừa để lại hậu có nghiêm trọng khó khắc phục Do đặc điểm mà trình thi cơng cần phải thƣờng xun kiểm tra giám sát chất lƣợng cơng trình, tránh phát sinh thêm chi phí ngồi dự tốn - Sản phẩm xây lắp đƣợc sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi cơng Nó chịu tác động nơi xây dựng cơng trình mặt nhƣ giá vật liệu, giá nhân công…Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất , thủy văn Khi cơng trình hồn thành, điều có nghĩa ngƣời cơng nhân khơng cịn việc nữa, phải chuyển đển thi cơng cơng trình khác Do phát sinh chi phí nhƣ điều động nhân cơng, máy móc thi cơng, chi phí xây dựng tạm thời cho cơng nhân máy móc thi công Đặc điểm khiến cho đơn vị xây lắp thƣờng sử dụng lực lƣợng lao động thuê chỗ nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí di dời - Sản phẩm xây lắp đƣợc toán theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tƣ (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ (vì quy định giá, ngƣời mua, ngƣời bán sản phẩm trƣớc xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu) Những đặc điểm ảnh hƣởng lớn đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ ba: Hồn thiện việc thu hồi phế liệu, vật tư thừa nhập kho: Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Để theo dõi tình hình sử dụng vật liệu theo định mức tránh tình trạng lãng phí, thất ngun vật liệu, theo định kỳ, cơng ty nên cử cán kiểm tra số vật liệu sử dụng, khối lƣợng cơng việc hồn thành sở vật liệu đối chiếu với định mức u cầu đội trƣởng, thủ kho cơng trình với đại diện công ty thực kiểm kê vật tƣ chân cơng trình, lập biên kiểm kê vật tƣ Bảng kê vật tƣ lại cuối kỳ lập theo mẫu tham khảo sau: Biểu 3.2: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc BẢNG KÊ VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ Cơng trình: ………………………………………………………… STT Tên vật liệu Ngày… tháng…năm…… Đơn vị Khối Thành Đơn giá tính lƣợng tiền Ghi Tổng cộng Đồng thời cần có biện pháp nhằm khuyến khích việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu, trọng công tác thu hồi vật tƣ thừa, phế liệu nhập kho nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm NVL, cơng ty nên có chế độ thƣởng, phạt nghiêm minh công nhân sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL Thƣờng xuyên quan tâm ý nhắc nhở ngƣời lao động nên có ý thức tiết kiệm lao động Đây biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phẩm Thứ tư: Hồn thiện chi phí sử dụng máy thi công: Hiện công ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình tiêu thức “giá thành dự toán” Xuất phát từ đa dạng sản phẩm xây lắp cơng ty bao gồm loại cơng trình từ sửa chữa, xây mới, cơng trình thi cơng có độ khó kỹ thuật phức tạp Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 114 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP khác nhau… nên mức độ nhu cầu sử dụng máy thi công khác Cơng trình xây chi phí sử dụng máy thi cơng nhiều cơng trình sửa chữa nâng cấp Vì cơng ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình “giá thành dự toán” chƣa hợp lý xác.Theo em, cơng ty nên tính chi phí sử dụng máy thi công theo số ca máy phục vụ cho cơng trình ( số liệu ca máy phục vụ cho cơng trình đƣợc lấy từ bảng lịch trình ca máy) nhƣ phản ánh đƣợc xác chi phí máy thi cơng sử dụng cho cơng trình Cơng thức tính chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình nhƣ sau: Chi phí sử dụng máy thi cơng tính cho cơng trình A Tổng chi phí sử dụng máy thi công = Tổng số ca máy sử dụng cho cơng trình kỳ Số ca máy × sử dụng cho cơng trình A Với cách làm trên, cơng ty phản ánh đƣợc chi phí sử dụng máy thi cơng tính cho cơng trình cách xác, từ góp phần phản ánh xác giá thành cơng trình Thứ năm: Hồn thiện việc tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Doanh nghiệp nên lập kế hoạch sửa chữa lớn tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nhằm mục đích ổn định tài cho doanh nghiệp, đảm bảo khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ ảnh hƣởng tới việc tính giá thành xác định kết kinh doanh Để trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cuối năm cơng ty cần xem xét tình hình, khả hoạt động tài sản cố định có, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định cho năm Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định năm, kế tốn tính trích trƣớc chi Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 115 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo tháng quý phân bổ chi phí cho cơng trình 1.Trích trƣớc vào chi phí sản xuất, kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi cơng việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đƣa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lƣợng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đƣợc dự trích trƣớc vào chi phí, ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số chi lớn số trích trƣớc) Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (Số trích trƣớc) Có TK 241 - XDCB dở dang (2413) (Tổng chi phí thực tế phát sinh) Có TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số chi nhỏ số trích trƣớc) Thứ sáu: Hồn thiện khoản thiệt hại sản xuất Thực tế Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc q trình thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình có thời điểm cơng ty phải bỏ chi phí nhƣng khơng đem lại kết nguyên nhân khác nhƣ: thiên tai, hỏa hoạn, trình độ tay nghề ngƣời lao động, chất lƣợng nguyên vật liệu không đảm bảo Để tránh tình trạng xảy ra, cơng ty nên tiến hành hạch tốn khoản chi phí thiệt hại vào nguyên nhân cụ thể Có nhƣ khắc phục đƣợc, kiểm soát quản lý khoản thiệt hại góp phần đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm Thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không thỏa mãn tiêu chuẩn chất lƣợng đặc điểm kỹ thuật… Khi phát sinh khoản chi phí thiệt hại đƣơng nhiên làm cho giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình tăng lên Vì vậy, trƣớc hạch toán khoản thiệt Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 116 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP hại này, cơng ty nên tìm hiểu nguyên nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý - Nếu cơng nhân thi cơng sai thiết kế, kỹ thuật tổ đội công nhân phải chịu trách nhiệm, đồng thời phải theo dõi khoản thu hồi - Nếu nguyên nhân khách quan nhƣ: thiên tai, hỏa hoạn…phải theo dõi chờ xử lý sau vào định xử lý để tính vào chi phí bất thƣờng - Nếu lỗi bên chủ đầu tƣ nhƣ: thay đổi thiết kế, kết cấu cơng trình bên chủ đầu tƣ phải bồi thƣờng thiệt hại Tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng đƣợc chia làm hai loại: - Sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa việc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế - Sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế * Phương pháp hạch tốn sản phẩm hỏng sửa chữa được: Để hạch toán khoản thiệt hại sản xuất kế tốn sử dụng tài khoản nhƣ q trình sản xuẩt sản phẩm: 138, 621, 622, 623, 627, 154 1.Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng: Nợ TK 1381: Có TK 154: 2.Các chi phí phát sinh cho q trình sửa chữa sản phẩm hỏng Nợ TK 621: (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 152: Nợ TK 622: (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 334: Nợ TK 623: Có TK 152, 334, 214, 111… Nợ TK 627: Có TK 152, 334, 214, 111… Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 117 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.Khi sửa chữa xong kết chuyển chi phí sửa chữa vào tài khoản 138 Nợ TK 154: (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng) Có TK 621, 622, 627: 3.Cuối kỳ xử lý thiệt hại a Đối với sản phẩm hỏng định mức cho phép Nợ TK 152, 111, 112: phần phế liệu thu hồi Nợ TK 154 (chi tiết SXC): phần đƣợc tính vào giá thành sản phẩm Có TK 1381: ( chi tiết sản phẩm hỏng) b.Đối với sản phẩm hỏng định mức cho phép Nợ TK 152, 111, 112 phần phế liệu thu hồi Nợ TK 811: phần đƣợc tính vào chi phí khác Nợ TK 138 ( 1388): phần bồi thƣờng phải thu Nợ TK 334: phần đƣợc tính trừ vào lƣơng cơng nhân viên Có TK 1381: ( chi tiết sản phẩm hỏng) * Phương pháp hạch tốn sản phẩm hỏng khơng thể sửa chữa được: 1.Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng: Nợ TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng phá làm lại (SP hỏng khơng thể sửa chữa đƣợc) Có TK 154: 2.Xử lý thiệt hại phá làm lại: Nợ TK 1388: số phải thu khoản bồi thƣờng Nợ TK 152: Giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi có Nợ TK 334: khoản bồi thƣờng lỗi ngƣời lao động trừ vào lƣơng Nợ TK 811: khoản thiệt hại phá làm lại tính vào chi phí khác Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng phá làm lại (SP hỏng sửa chữa đƣợc) Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 118 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ bảy: Hồn thiện việc hạch tốn khoản chi phí, khoản thu lý TSCĐ Trƣờng hợp cơng ty có thi cơng cơng trình lớn, có thời gian thi cơng dài (có thể kéo dài đến năm chí lâu nữa) có sử dụng loại máy móc thiết bị chuyên dùng loại máy móc, thiết bị đƣợc trích khấu hao hết vào giá trị cơng trình Khi lý nhƣợng bán, phần giá trị thu hồi theo quy định công ty không đƣợc ghi nhận vào tài khoản 711 mà phải ghi nhận vào bên có tài khoản 154( làm giảm giá thành cơng trình) Chi phí liên quan đến nhƣợng bán không đƣợc phản ánh vào tài khoản 811 mà đƣợc phản ánh vào bên nợ tài khoản 154 ( làm tăng giá thành công trinh) Cụ thể là: Bt1: Phản ánh số thu hồi lý kế toán ghi: Nợ TK 111,112,131: thu tiền, bán chịu Có TK 154: thu nhập lý (làm giảm giá thành cơng trình) ( giá bán chƣa thuế) Có TK 3331:VAT đầu có Bt2: Phản ánh chi phí lý số máy móc, thiết bị thi cơng có, kế tốn ghi: Nợ TK 154: chi phí lý (làm tăng giá thành cơng trình) Nợ TK 133: VAT đầu vào có Có TK liên quan: 111,112, 331… Nếu áp dụng cách làm trên, công ty tuân thủ theo chế độ kế toán hành áp dụng doanh nghiệp xây lắp mà cịn phản ánh xác giá thành cơng trình Trên số ý kiến em nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, để thực đƣợc giải pháp Cơng ty cịn phải vào nhiều yếu tố khách quan nhƣ chủ quan liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 119 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong chế thị trƣờng với điều tiết vĩ mô Nhà nƣớc, doanh nghiệp chịu tác động trực tiếp quy luật cạnh tranh cách gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến việc cắt giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Điều có vị trí quan trọng vấn đề cấp bách doanh nghiệp doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Trong công tác điều hành quản lý doanh nghiệp, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công cụ hữu hiệu Do việc hiểu phân tích cách xác, đầy đủ tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng, thiết yếu giúp đƣa giải pháp hoàn thiện gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Q trình thực tập cơng ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc giúp em nắm bắt đƣợc kiến thức định công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty nói riêng- kiến thức em đƣợc học trƣờng nhƣng chƣa có điều kiện đƣợc áp dụng thực hành Đƣợc giúp đỡ, định hƣớng thầy giáo – Thạc sỹ Nguyễn Văn Thụ anh chị phịng Kế tốn- Hạch tốn cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc” Kết hợp lý luận đƣợc học trƣờng với việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động sản xuất cơng tác kế tốn, chun đề nêu đƣợc thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc Từ đƣa số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 120 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mặc dù cố gắng nhiều nhƣng hạn chế nhiều mặt nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc quan tâm góp ý bảo thầy, cô giáo khoa nhƣ cán bộ, nhân viên phịng Kế tốn – Hạch tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hồn thiện Một lần em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo - Ths Nguyễn Văn Thụ, thầy cô giáo môn cô, chị phịng Kế tốn- Hạch tốn tận tình giúp đỡ em suốt thời gian vừa qua Hải Phòng, ngày 30 tháng 05 năm 2013 Sinh viên TRẦN THỊ YÊN Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 121 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1.1.3 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.1.3.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 11 1.1.3.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 14 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 18 1.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 19 1.2.1 Đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 19 1.2.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 21 1.2.3 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 22 1.2.4 Phƣơng pháp tính giá thành 23 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 26 1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 26 1.3.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 27 1.3.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 28 1.3.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 29 1.3.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 32 1.3.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 34 1.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 35 Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 122 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.3.3 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp 37 1.3.3.1.Thiệt hại phá làm lại 37 1.3.3.2.Thiệt hại ngừng sản xuất 39 1.3.4 Hạch toán khoản chi phí, khoản thu lý máy móc, thiết bị thi cơng 41 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 42 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ 49 SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIỆT ÚC 49 2.1 Khái quát chung cơng tác quản lý hạch tốn cơng ty Cổ phần tập đoàn Việt Úc 49 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc 49 2.1.1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc 49 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 50 2.1.1.4 Những thuận lợi, khó khăn thành tích đạt đƣợc Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc 51 2.1.2 Đặc điểm qui trình sản xuất, qui trình công nghệ 56 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc 58 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc 60 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 60 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ sách hình thức kế toán áp dụng 62 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán 62 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc 64 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất 64 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 64 2.2.1.2 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc 65 Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 123 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2 Kỳ tính giá thành phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc 65 2.2.2.1.Kỳ tính giá thành Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc 65 2.2.2.2 Phƣơng pháp tính giá thành Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc 66 2.2.3 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc 66 2.2.3.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 66 2.2.3.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 69 2.2.3.3.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 79 2.2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 88 2.2.4 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc 100 2.2.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 100 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIỆT ÚC 106 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc 106 3.1.1 Những ƣu điểm 106 3.1.2 Những hạn chế 109 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc 111 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 111 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc112 KẾT LUẬN 120 LỜI MỞ ĐẦU 126 Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 124 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy cô giáo trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng truyền đạt cho em tảng kiền thức sở, kiến thức chuyên sâu ngành Kế toánKiểm toán với kinh nghiệm thực tế- điều thực hữu ích cho thân em q trình học tập, thực tập, làm khóa luận tốt nghiệp sau Thầy giáo- Thạc sĩ Nguyễn Văn Thụ tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập công ty Đặc biệt anh chị phịng Kế tốn- Hạch tốn cơng ty nhiệt tình hƣớng dẫn cung cấp thông tin, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu, giúp em hồn thiện khóa luận nội dung thời hạn quy định Với niềm tin tƣởng vào tƣơng lai, phấn đấu nỗ lực khơng ngừng học hỏi với kiến thức đƣợc thầy cô truyền đạt học hỏi kinh nghiệm cô chú, anh chị trƣớc, em hứa phấn đấu để trở thành kế tốn viên giỏi có bƣớc phát triển tƣơng lai với nghề nghiệp chọn để góp phần vào bảng thành tích chung sinh viên trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Cuối em xin chúc thầy cô, bác, cô chú, anh chị làm việc công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc mạnh khỏe, hạnh phúc thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 125 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Sự cấp thiết đề tài nghiên cứu: Trong năm gần đây, kinh tế nƣớc ta có nhiều chuyển biến có đổi chế quản lý kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trƣờng có điều tiết Nhà nƣớc Trƣớc cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trƣờng, mối quan tâm lớn hàng đầu doanh nghiệp là: lợi nhuận Lợi nhuận định tồn hay không tồn doanh nghiệp Từ tình hình thực tế, doanh nghiệp phải thƣờng xun điều tra, tính tốn, cân nhắc để lựa chọn phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho chi phí bỏ nhƣng mang lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lƣợng cao Để đạt đƣợc mục đích đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố ảnh hƣởng tới sản phẩm Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng vấn đề đƣợc quan tâm hàng đầu nhà kinh doanh Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu chí quan trong doanh nghiệp nào, hai tiêu chí ln có mối quan hệ khăng khít khơng thể tách rời nhau.Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Nó tiền đề để đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trƣờng Để làm tốt cơng việc địi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tƣợng, chế độ quy định phƣơng pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc, em thấy xây lắp hoạt động cơng ty công ty dần phát huy khả ƣu thị trƣờng Để đạt đƣợc lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp nhất, đồng thời Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 126 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP sản phẩm xây lắp đạt chất lƣợng cao việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty đƣợc ý đặc biệt coi trọng Vì lý nên em chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc ” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài: Trên sở tìm hiểu tổng quan kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, đồng thời qua nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc năm 2012 từ đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong khn khổ đề tài này, em lấy dẫn chứng minh họa kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình “ Sửa chữa trụ sở UBND xã Hoa Động” công ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc chịu trách nhiệm thi cơng * Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu đối tƣợng nêu năm 2012 Công ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc Ý nghĩa lí luận thực tiễn đề tài * Ý nghĩa lí luận đề tài: Bài khóa luận góp phần hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP doanh nghiệp xây lắp * Ý nghĩa thực tiễn: Trên sở khảo sát thực tế, phân tích, đánh giá, rõ ƣu điểm cần phát huy hạn chế cần nghiên cứu; kiến nghị mà khóa Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 127 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP luận đƣa nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc * Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục, khóa luận gồm chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc Sinh viên: Trần Thị Yên - Lớp QT1303K 128 ... nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tập đoàn Việt Úc Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức cơng tác kế. .. phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc năm 2012 - Kiến nghị, phƣơng hƣớng , giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chí phí sản xuất tính giá. .. kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 1.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm