BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Thuỷ Giảng viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHUÔN MẪU MINH ĐẠT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Thuỷ Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Thuỷ Mã SV: 1113401027 Lớp: QTL501K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát hoá những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt. - Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt, trên cơ sở đó đề xuất những giải pháp hoàn thiện. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Sử dụng số liệu năm 2012 của Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. - Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: . Học hàm, học vị: . Cơ quan công tác: . Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Thị Thuỷ Th.s Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp; - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu do giáo viên hƣớng dẫn giao. - Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu .): Kết cấu của khoá luận đƣợc tác giả sắp xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1, tác giả đã hệ thống hóa đƣợc những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chƣơng 2, sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã đi sâu phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt, có số liệu minh hoạ cụ thể (quý 4 năm 2012). Số liệu minh hoạ giữa chứng từ và sổ sách có tính logic và chính xác cao. Chƣơng 3, sau khi đánh giá đƣợc những ƣu, nhƣợc điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt, tác giả đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Các giải pháp đƣa ra có tính khả thi và tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 15 tháng 06 năm 2013 Cán bộ hướng dẫn Ths. Nguyễn Thị Mai Linh KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Thuỷ - QTL501K MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ . 2 1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ . 2 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp vừa và nhỏ 2 1.1.2. Một số khái niệm cơ bản . 3 1.1.2.1. Doanh thu . 3 1.1.2.2. Chi phí 7 1.1.2.3. Xác định kết quả kinh doanh 8 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp 9 1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 10 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu . 10 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng . 10 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.3. Phƣơng pháp hạch toán . 12 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.2.1. Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 12 1.2.2.2. Chứng từ sử dụng . 13 1.2.2.3. Tài khoản sử dụng 13 1.2.2.4. Phƣơng pháp hạch toán 15 1.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh . 16 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng . 16 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng 16 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Thuỷ - QTL501K 1.2.3.3. Phƣơng pháp hạch toán 16 1.2.4. Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính . 17 1.2.4.1. Chứng từ sử dụng . 17 1.2.4.2. Tài khoản sử dụng 17 1.2.4.3. Phƣơng pháp hạch toán 19 1.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác . 21 1.2.5.1. Chứng từ sử dụng . 21 1.2.5.2. Tài khoản sử dụng 21 1.2.5.3. Phƣơng pháp hạch toán 21 1.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 23 1.2.6.1. Chứng từ sử dụng . 23 1.2.6.2. Tài khoản sử dụng 23 1.2.6.3. Phƣơng pháp hạch toán 25 1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 25 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHUÔN MẪU MINH ĐẠT . 29 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt . 29 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt . 29 2.1.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt . 30 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt 31 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt 32 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán . 32 2.1.4.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 33 2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán . 33 2.1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán . 34 2.1.4.5. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 34 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Thuỷ - QTL501K 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt . 34 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ . 34 2.2.1.1. Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty 34 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng . 35 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng 35 2.2.1.4. Quy trình hạch toán 35 2.2.1.5. Ví dụ minh hoạ . 36 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 40 2.2.2.1. Nội dung giá vốn hàng bán tại Công ty 40 2.2.2.2. Chứng từ sử dụng . 40 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng 40 2.2.2.4. Quy trình hạch toán 40 2.2.2.5. Ví dụ minh hoạ . 41 2.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh . 47 2.2.3.1. Nội dung chí phí quản lý kinh doanh tại Công ty 47 2.2.3.2. Chứng từ sử dụng . 47 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng 47 2.2.3.4. Quy trình hạch toán 47 2.2.3.5. Ví dụ minh hoạ . 48 2.2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 53 2.2.4.1. Nội dung doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 53 2.2.4.2. Chứng từ sử dụng . 53 2.2.4.3. Tài khoản sử dụng 53 2.2.4.4. Quy trình hạch toán 53 2.2.4.5. Ví dụ minh hoạ . 54 2.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác . 57 2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 57 2.2.6.1. Chứng từ sử dụng . 57 2.2.6.2. Tài khoản sử dụng 57 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Thuỷ - QTL501K 2.2.6.3. Quy trình hạch toán 57 2.2.6.4. Ví dụ minh hoạ . 58 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHUÔN MẪU MINH ĐẠT . 66 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt . 66 3.1.1. Ƣu điểm . 67 3.1.2. Hạn chế 69 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt 70 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 70 3.2.2. Điều kiện thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt 71 3.2.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt . 71 3.2.3.1. Hiện đại hoá công tác kế toán 71 3.2.3.2. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty . 75 3.2.3.3. Hoàn thiện việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi 83 3.2.3.4. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ 87 3.2.3.5. Một số giải pháp khác 88 KẾT LUẬN 89 . Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt . pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt 71 3.2.3. Một số giải pháp nhằm hoàn