Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Tạp Phẩm và Bảo hộ lao động Hà nội
Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Lời nói đầu Quá trình đổi chế quản lý kinh tế có kế hoạch sang chế thị trờng có quản lý Nhà Nớc năm qua, đà đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống công cụ quản lý, mà kế toán công cụ quan trọng Trong hoạt động kinh tế, kế toán có vai trò tích cực việc quản lý vốn tài sản việc điều hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nó cung cấp nguồn thông tin số liệu đáng tin cậy ®Ĩ Nhµ níc ®iỊu hµnh nỊn kinh tÕ, kiĨm tra, kiểm soát hoạt động ngành, khu vực, việc đổi công tác kế toán để thích nghi với nhu cầu nội dung trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cần thiết hiƯn Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, u tè định tồn phát triển doanh nghiệp lợi nhuận, lợi nhuận tăng khả cạnh tranh vững vàng Tuy nhiên để thu đợc lợi nhuận doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng phải thực trình kinh doanh có hiệu Tiêu thụ hàng hoá yếu tố góp phần quan trọng để thực thu hồi vốn xác định lợi nhuận Tiêu thụ hàng hoá đợc coi mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại hàng hoá không đợc chấp nhận thị trờng không tiêu thụ đợc, điều đồng nghĩa với lụi bại, phá sÃn doanh nghiệp thực tế kinh tế đà cho thấy rõ điều Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp, qua trình thực tập công ty Tạp Phẩm Bảo hộ lao động, đợc hớng dẫn nhiệt tình cô giáo TS Lê Thị Hoà giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán công ty, Em đà chọn đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tạp Phẩm Bảo hộ lao động Hà nội chuyên đề thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề gồm trang đợc chia làm phần: Phần thứ nhất: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Phần thứ hai: Tình hình thực tế công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tạp Phẩm bảo hộ lao động Phần thứ ba: Phơng hớng biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tạp Phẩm bảo hộ lao động phần thứ Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I - ý nghĩa công tác bán hàng, xác định kết bán hàng nhiệm vụ hạch toán - Bán hàng yêu cầu quản lý bán hàng: Trong kinh tế thị trờng, sản phẩm đợc sản xuất mang tính chất hàng hoá với đầy đủ ý nghĩa Nói cách khác, hàng hoá điều đợc tiêu thụ thị trờng với giá đợc xác định chủ yếu theo qui luật cung - cầu nguyên tắc thuận mua vừa bán doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay Thơng mại, để khẳng định đợc tồn hoạt động điều quan trọng trớc tiên phải tiêu thụ đợc sản phẩm hàng hoá, hay nói cách khác phải bán đợc hàng Bán hàng trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật ( hàng ) sang hình thái tiền tệ ( tiền) Đặc trng lớn sản xuất hàng hoá hàng hoá đợc đem tiêu thụ để đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong chế bao cấp việc bán hàng thực theo kế hoạch đạo từ xuống, không quan tâm đến nhu cầu ngời mua Trong chế kinh tế mới, việc bán hàng trớc hết phải vào nhu cầu ngời tiêu dùng Mỗi doanh nghiệp phải tự tìm lấy thị trờng riêng cho mình, tìm biện pháp để đạt đợc mục đích bán đợc nhiều hàng Để Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập bán đợc hàng, doanh nghiệp đà thực phơng châm bán mà thị trờng cần không bán mà có Vì để đứng vững thị trờng doanh nghiệp thơng mại phải xác định kinh doanh gì? kinh doanh nh ? bán cho ai? Thông qua việc bán hàng làm thỏa mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng giá tri sử dụng Đứng góc ®é cđa mét doanh nghiƯp, ®iỊu kiƯn hiƯn nay, tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng, giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Nh ta đà biết, toàn trình hoạt động doanh nghiệp thơng mại đợc biểu diễn công thức: T - H - T Công thức thể mục đích doanh nghiệp Thơng mại T ( T+ T ) Để đạt đợc mục đích doanh nghiệp thiết phải tiến hành hai gia đoạn: -Giai đoạn T-H giai đoạn mua hàng, điều kiện để doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh -Giai đoạn H - T , giai đoạn bán hàng, hàng doanh nghiệp thu đợc tiền về, số tiền bao gồm có vốn lÃi, đồng thời kết thức môt chu kú doanh nghiƯp Nh vËy cã thĨ nãi mua hµng điều kiện tiến hành, bán hàng mục đích hoạt động kinh doanh Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân, bán hàng điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Quá trình tái sản xuất xà hội gồm ba khâu: sản xuất- lu thôngtiêu dùng Giữa khâu có mèi quan hƯ chỈt chÏ víi nÕu thiÕu mét ba khâu trình tái sản xuất không thực đợc Trong mối quan hệ đó, sản xuất giữ vai trò định tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất phát triển, lu thông cầu nối sản xuất tiêu dùng, từ sản xuất cung cấp hàng hoá đến tiêu dùng ngợc lại, thông qua tiêu dùng phản ánh lại nhu cầu tới sản xuất Bán hàng nằm khâu lu thông nh rõ ràng bán hàng để thực mục đích sản xuất điều kiện để trình tái sản xuất xà hội đợc thực hiên Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Ngoài bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng tiền hàng, khả nhu cầu Là điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối theo ngành, vùng cịng nh nỊn kinh tÕ qc d©n - ý nghĩa việc xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động theo quy tắc: lấy thu bù chi có lÃi LÃi tiêu chất lợng tổng hợp quan trọng doanh nghiệp, thể kết kinh doanh chất lợng hoạt động doanh nghiệp Xác định kết bán hàng việc so sánh doanh thu bán hàng với chi phí đà bỏ phục vụ cho việc bán hàng doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lÃi ngợc lại doanh nghiệp bị lỗ Việc xác định kết bán hàng thờng đợc bán hàng vào cuối kỳ kinh doanh thờng cuói tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng mục đích cuối hoạt động bán hàng doanh nghiệp thơng mại Bán hàng sở để xác định kết bán hàng ngợc lại xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp định đẩy mạnh bán loại hàng hoá nào? giá bán loại bao nhiêu? Có thể nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với Kết bán hàng mục đích doanh nghiệp, bán hàng phơng tiện để đạt đợc mục đích Với việc xác định xác kết bán hàng sở xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tình hình doanh nghiệp nh: xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định tỉ suất lợi nhuận doanh thu, Ngoài sở để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc, xác định cấu phân chia sử dụng hợp lý, hiệu số lợi nhuận thu đợc, giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nớc, tập thể cá nhân ngời lao động Tóm lại, việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp, tránh tợng: lÃi giải, lỗ thật Hơn có ý nghĩa quan trọng toàn kinh tế quốc dân, tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc, thúc đẩy phát triển toàn kinh tế Có thể khẳng định kết bán hàng doanh nghiệp đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hoá đợc thị trờng thừa nhận lợi nhuận doanh nghiệp thu đợc Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập -Vai trò, nhiệm vụ hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cùng với phát triển sản xuất hàng tiêu dùng việc nâng cao dần đời sống nhân dân, doanh nghiệp thơng mại ngày phát triển, vai trò, vị trí công tác kế toán doanh nghiệp ngày đợc nâng cao, trách nhiệm cán kế toán ngày to lớn Ngày kinh tế thị trờng, kế toán đà có thay đổi chất, kế toán không túy ghi chép, phản ánh mà quan trọng tổ chức thông tin quản lý, xử lý truyền đạt thông tin có ích cho định kinh tế Kế toán không công cụ quản lý Nhà nớc chế kinh tế kế hoạch hoá tập trung, mà chế thị trờng kế toán trớc hết phục vụ thông tin cho chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu nhà đầu t nhừng đối tợng có lợi ích trực tiếp gián tiếp khác Các nhà kinh doanh coi kế toán nghệ thuật việc ghi chép, phân tích tổng hợp giải thích nghiệp vụ tài làm cho định kinh tế, sở mang tính định tác nghiệp định mang tính chất chiến lợc Ngày kế toán thiếu đợc nần kinh tế thị trờng nh doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Kinh doanh lấy thu bù chi có lÃi Yêu cầu đặt đợc sở tính toán xác, kịp thời toàn chi phí, xác định kết cuả hoạt động bán hàng, đồng thời tăng cờng giám sát chặt chẽ việc sử dụng lao động bán hàng Công cụ để thực tất yêu cầu nói kế toán bán hàng kết bán hàng Tóm lại, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng tổ chức kế toán doanh nghiệp thơng mại nói riêng công tác bán hàng toàn xà hội nói chung Nắm vững vai trò kế toán sở xác định đắn trắch nhiệm quyền hạn cán kế toán bán hàng xác định kế bán hàng việc quản lý tiêu hàng Để đáp ứng đợc yêu cầu đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nghiệp vụ sau: - Một là: Phản ánh với giám đốc tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Đó tiêu số lợng hàng Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập bán ra, doanh thu bán hàng theo thời gian, địa điểm cụ thể, kết hoạt đông bán hàng Nhiệm vụ kế toán phải ghi chép, phản kịp thời đầy đủ, kết hợp với việc kiểm tra thờng xuyên tiêu kế hoạch Việc thực tốt tiêu kế hoạch bán kết bán hàng có ý nghĩa định tới tiêu kế hoạch khác nh tiền lơng, chi phí bán hàng, khoản phải nộp ngân sách - Hai là: Kế toán phải đảm bảo thực tốt việc bảo quản hàng hoá tổ chức kế toán chi tiết hàng hoá doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán phải phản ánh kịp thời đầy đủ số hàng đà giao cho chủ hàng tiêu thụ, số lợng gửi bán, tình hình bán số hàng Đồng thời phải tổ chức tốt kế toán kế toán chi tiết hàng hoá khâu bán đảm bảo hàng hoá doanh nghiệp đâu có ngời chịu trách nhiệm, đợc phản ánh sổ kế toán số liệu chủng loại, chất lợng giá trị Cần thờng xuyên thực việc kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu só lợng hàng hoá thực tế với số lợng hàng hoá sổ sách, ngăn ngừa tợng tham ô, lÃng phí, thiếu trách nhiệm viêc bảo quản hàng hoá khâu bán - Ba là: Kế toán phải xác định xác doanh thu bán hàng, thu đủ kịp thời tiền bán hàng - Bốn là: Phản ánh với giám đốc tình hình thực kết bán hàng doanh nghiƯp, cung cÊp sè liƯu cho viƯc lËp qut to¸n đợc đầy đủvà kịp thời II - Hạch toán bán hàng: - Các phơng thức bán hàng kinh doanh Thơng mại Hàng hoá sau trải qua trình chuẩn bị, hàng đợc đem xuất bán Hiện doanh nghiệp Thơng mại lấy phục vụ khách hàng làm phơng châm hoạt động, nhiều hình thức bán hàng đợc áp dụng tạo thuận tiên cho khách hàng, có hình thức bán hàng sau: - Bán buôn hàng hoá; - Bán lẻ hàng hoá; - Bán hàng đại lý ký gửi; Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập - Bán hàng trả góp 1.1 - Phơng thức bán buôn Là trình bán hàng cho tổ chức, xí nghiệp Thơng mại bán lẻ để tiếp tục bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hàng hoá nguyên vật liệu cho đơn vị sản xuất để sản xuất chế biến sản phẩm hàng hoá Hàng hoá bán buôn chủ yếu sản phẩm tiêu dùng phần t liệu sản xuất, kết thúc trình bán hàng, hàng hoá cha khỏi lĩnh vực lu thông mà tiếp tục đem bán gia công chế bến để bán Bán hàng theo phơng thức thờng bán với khối lợng lớn toán trực tiếp, toán qua trung gian ngân hàng, đổi hàng dùng hình thức mua bán chịu Trong phơng thức bán buôn có hình thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng * Bán buôn qua kho Là hình thức bán hàng hoá mà hàng hoá đợc đa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán * Bán buôn vận chuyển thắng: Là trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho bên cung cấp ( đơn vị bán hàng cho công ty bán buôn ) giao thẳng từ bến cảng, nhà ga không qua kho Công ty bán buôn Bán buôn vận chuyển thắng phơng thức bán buôn hợp lý nhất, cho phép tiết kiệm đợc chi phí lu thông đến mức tối đa, đồng thời tạo điều kiện tăng nhanh vận động hàng hoá Song phơng thức bán hàng đợc áp dụng điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lơng hàng hoá lớn, hàng hoá không cần qua công tác tổ chức lại nh : phân loại, chọn lọc, bao gói đơn vị bán buôn Bán vận chuyển thẳng đợc thực hai hình thức bán Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán bán buôn vận chuyển không tham gia toán 1.2 - Phơng thức bán lẻ: Khác với bán buôn, phơng thức bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Đối với phơng thức bán buôn hàng hoá dừng lại lĩnh vực lu thông bán lẻ kết thúc trình bán hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lu thông chuyển sang lĩnh vực tiêu Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập dùng, khối lợng hàng hoá lần bán nhỏ đối tợng bán lẻ cá nhân tập thể với mục đích tiêu dùng Trong bán lẻ áp dụng phơng thức bán hàng chủ yếu: * Bán hàng thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mua nghiêp vụ thu tiền giao hàng tách rời Mỗi quầy có nhân viên ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền khách hàng, khách hàng cầm hoá đơn nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao trả hoá đơn cho nhân viên bán hàng có việc tách rời ngời bán ngời thu tiền Nh tránh đợc sai sót mát phiền hà cho khách hàng, đợc áp dụng, vận dụng với mặt hàng có giá trị cao * Bán hàng thu tiền trực tiếp: Việc bán hàng đợc thực quầy nhân viên vừa trực tiếp thu tiền khách hàng vừa trực tiếp giao hàng Trong phơng thức nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất, số lợng đà nhận bán quầy hàng vừ trực tiếp thu tiền khách hàng vừa trực tiếp giao hàng Trong phơng thức nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất số lợng đà nhận quầy hàng Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua thờng không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Việc bán hàng nh tránh cho khách hàng thời gian lại Nhng bán hàng theo phơng thức việc quản lý phải thật chặt chẽ Vì dễ xẩy tợng tiêu cực mà chủ yếu lạm dụng tiền hàng xảy mát quầy hàng đông khách * Phơng thức bán hàng siêu thị: Theo phơng thức hàng hoá đợc trng bày gian hàng siêu thị Trên hàng hoá ghi rõ giá khách hàng đợc tự lựa chọn Khi khách hàng mang hàng đến cửa nhân viên bán hàng dùng máy để tính toán tiền hàng Theo giá ghi loại hàng hoá viết biên lai thu tiền Cuốii ngày nhân viên bán hàng vào số lợng hàng hoá bán để tính số lợng hàng hoá tồn ngày 1.3 - Phơng thức gửi hàng đại lý nhận bán Gửi đại lý mà hình thức đơn vị bỏ vốn mua hàng hoá bỏ tiêu thụ số hàng hoá Còn nhận bán hàng đại lý, ký gửi hình thức mà đơn vị dùng vốn kinh doanh mà làm nhiệm vụ tiêu thụ hộ đơn vị gửi đại lý nhận tiền hoa hồng cho việc bán đại lý không quan hệ với theo hình thức kế toán tiền hàng mà Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập toán với theo hình thức bán hàng xong, giao tiền cho đơn vị gửi bán đợc hởng tỷ lệ hoa hồng theo thoả thuận, giá hàng hoá bên đại lý quy định Đơn vị nhận đại lý quyền sở hữu hàng hoá nhng lại có quyền sử dụng hàng hoá; ngợc lại, đơn vị gửi đại lý có quyền sở hữu hàng hoá nhng quyền sử dụng hàng hoá 1.4 - Phơng thức bán hàng trả góp: Đây thực chất bán hàng trả chậm hay nói mua hàng toán nhiều nhiều lẫn kỳ hạn Khi giao hàng cho khách, doanh nghiệp quyền sở hữu, khách mua hàng trả trớc phần tiền, lại trả góp nhiều tháng Phơng thức đợc áp dụng rộng rÃi thị trờng nhanh chóng phù hợp với ngời tiêu dùng, nhng áp dụng với doanh nghiệp có vốn lớn, chiếm đợc lòng tin khách hàng Theo phơng thức này, doanh nghiệp doanh thu bán hàng theo giá bán lẻ bình thờng phải tính thêm tiền lÃi phải thu khách hàng coi thu nhập hoạt động tài - Các phơng thức toán Trong kinh tế thị trờng, toán tiền hàng hai bên mua bán thoả thuận lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp ghi vào hợp đồng Đồng thời gắn liền với vận động hàng hoá tiền vốn bảo đảm cho hai bên có lợi Việc quản lý nghiệp vụ toán tiền hàng quan trọng công tác kế toán, quản lý chặt chẽ nghiệp vụ toán đà tránh đợc tổn thất tiền hàng, giúp cho doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay cuả vốn, giữ uy tín với khách hàng Hiện Công ty Thơng mại thờng áp dụng hai phơng thức toán tiền hàng là: - Thanh toán trực tiếp hình thức toán tiền mặt đợc thực hiên ngời mua ngời bán - Thanh toán gián tiếp hình thức toán cách chuyển tiền từ tài khoản Công ty hay bù trừ cộng nợ đơn vị thông qua quan trung gian nguồn hàng, ngân hàng trung tâm toán không dùng tiền mặt Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Có nhiều hình thức toán không dùng tiền mặt, việc vân dụng hình thức tuỳ thuộc vào đặc ®iĨm kinh doanh vµ møc ®é tÝn nhiƯm lÉn tổ chức kinh tế Hình thức toán không dùng tiền mặt có ý nghĩa quan trọng kinh tế tầm vi mô, đảm bảo an toàn tiền mặt đơn vị, chống tham ô, lÃng phí, chốg lạm phát, ổn định giá xà hội, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển - Phơng pháp xác đinh giá vốn hàng hoá bán Trong doanh nghiệp thơng mại, hoạt động chủ yếu mua bán hàng, hoạt động mua hàng nhằm để phụ vụ cho trình bán hàng doanh nghiệp Ngày chế thị trờng, doanh nghiệp tiến hành thu mua hàng hoá cách dễ dàng từ nhiều nguồn khác nhau, với giá khác Vì để xác định đợc hoạt đông bán hàng doanh nghiệp phải tính đợc trị giá vốn hàng hoá cách xác theo phơng thức khác Việc xác định đắn trị giá vốn thực tế hàng bán cần thiết nhằm xác định xác kết kinh doanh Hàng nhập kho hàng xuất kho doanh nghiệp diễn thờng xuyên liên tục với tiến độ mua hàng Khác hoá nhập kho lần khác giá thực tế hàng nhập đơn vị hàng hoá khác nhau, xuất kho hàng hoá bắt buộc kế toán phải tiến hành tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp định, đảm bảo phơng pháp quán niên độ kế toán Trị giá hàng mua gồm: Trị giá mua chi phí mua hàng hoá Do hai phận tính cho hàng hoá xuất kho có khác biệt định Để xác đinh tri giá vốn hàng hoá xuất đa tiêu thụ thờng sử dụng phơng pháp sau : 3.1 - Phơng pháp đích danh: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải quản lý hàng kho theo lô hàng, chủng loại hàng hoá nhập kho đợc tính kèm phiếu giá Trị giá hàng xuất kho tồn kho cuối kỳ đợc tính dựa phiếu giá Phơng pháp thờng đợc áp dung cho loại hàng hoá có giá trị lớn Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập * Bút toán 2: Nỵ TK 632 - GVHB Cã TK 156 - Hàng hoá 16.774.920đ 16.774.920đ Công ty ký hợp đồng với Công ty Thơng mại Sơn Tây bán hàng trị giá 20.856.000đ ( cha thuế GTGT), khách hàng toán séc, kế toán nộp séc vào ngân hàng: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng 22.941.600đ Có TK 511 - Doan thu bán hàng 20.856.000đ Có TK 3331 - Thuế GTGT 2.085.600đ - Khách hàng mua lẻ hàng trị giá 55.800.000đ ( cha thuế GTGT) nợ, kế toán vào hoá đơn ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng 61.380.000đ Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT 55.800.000đ 5.580.000đ * Trờng hơp bán buôn vận chuyển thẳng : Trong trờng hợp này, hàng hoá xuất khỏi kho bên cung cấp đợc giao cho bên mua nhng công ty hạch toán nhập hàng vào kho Sau kế chuyển vào TK 632 để xác định trị giá vốn * Trình tự hạch toán - Sau mua hàng ngời cung cấp, kế toán ghi: Nợ TK 156 - Hàng hoá Nợ TK 133( 1) - Thuế GTGT phải nộp Có TK 331, 111,112 - Tổng tiền toán Nợ TK156 - Hàng hoá Nợ TK133 ( 1) - Thuế GTGT đầu vào Có TK 331 Phải trả cho ngời bán Nguyễn Đại Việt 51.789.500đ 5.178.950đ 56.968.450đ MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập - Khi bán hàng bên mua nhận hàng toán chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng tiền toán Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - thuế GTGT Nợ TK 131 - Phải thu khách khàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT 57.298.450đ 52.089.500đ 5.208.950đ -Kế chuuyển trị giá mua lô hàng Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán 51.789.500đ Có TK 156 - Hàng hoá 51.789.500đ * Phơng thức bán lẻ: Với phơng thức Công ty chủ yếu thu tiền trực tiếp, việc bán lẽ chiếm phần đáng kể doanh thu Công ty Công ty bán hàng cho cửa hàng Thơng mại Hoa Sao lô hàng trị giá 3.850.000đ (cha có thuế GTGT ), trị giá vốn 3.325.000đ kế toán vào hoá đơn bán hàng ghi: * Bút toán 1: Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Th GTGT 4.235.000® 3.850.000® 385.000® * Bót toán 2: Nợ TK 632 - Gía vốn hàng bán 3.325.000đ Có TK 156 - Hàng hoá 3.325.000đ - Căn cø vµo chøng tõ gèc nh phiÕu nhËp kho, phiÕu xuất kho, bảng Nhập - Xuất Tồn kho tháng năm 1999 kế toán lập sổ chi tiết TK632 - Giá vốn hàng bán công ty theo mẫu sau: Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Sổ chi tiết tài khoản 632 - Gía vốn hàng bán S T Chứng từ SH Diễn giải Ghi nợ TK632 Ghi Có TK liên quan NT Gh Có TK 632 Ghi Nợ TK liên quan 156 T Céng nỵ 534 7/6 Sè Nam 9/6 Bộ 16.744.920 535 9/6 Hà Đông Cộng có 5.793.860 911 33.890.700 Đà Nẵng 536 Cộng P/ S 10.105.465.5 00 K/c trị giá 10.105.465.5 vốn 00 10.105.465.5 10.105.465.50 00 Cộng Để theo dõi toàn doanh thu bán hàng kế toán vào hoá đơn bán hàng lập sổ chi tiết bán hàng cho TK 511 Công ty nh sau: kế toán chi tiết bán hàng Tên TK 511- Doanh thu bán hàng Quyển số Tháng năm 1999 Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I NT Chøng tõ Ghi SH Chuyªn ®Ị thùc tËp DiƠn gi¶i TK ®èi NT sỉ Doanh thu SL ĐG CK Giả TT ứng m trừ 5347 7/6 HB( sè Nam Bé) 111 -PhÝch nhùa 1997 170 15.000 2.550.000 -Ruét phÝch L1 170 15.000 2.550.000 -PhÝch xuất 165 27.000 4.455.000 -Phích vân đá 146 27.600 4.029.600 -PhÝch nhùa 697 160 29.000 4.640.000 -PhÝch nhùa 198 15 35.000 525.000 -Ruét 21 L1 2100 14.400 30.240.000 PhÝch nhùa 5361 2.946.000 -Ruét phÝch 5350 100 29.460 850 26.000 22.100.000 9/6 -BH ( Hà Đông) 9/6 -BH (Đà Nẵng) 111 131 Cộng phát sinh 10.644.326.78 Doah thu Giá vốn hàng bán 10.644.326.78 LÃi nộp 10.105.465.50 538.861.2 80 Căn vào sổ chi tiết bán hàng, kế toán vào nhật ký chứng từ Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Nhật ký chứng từ số Tháng năm 1999 Đơn vị tính: đồng ST Số hiệu tài T khoản nợ ghi Các tài khoản ghi Có 511 Cộng Tài khoản ghi Nợ 111 Tiền mặt 7.716.466.390 112 Tiền gửi ngân hàng 103.591.640 113 Tiền chuyển 49.867.900 131 Phải thu khách hàng Cộng 2.774.400.850 10.644.326.780 Ngoài để theo dõi thu hồi tiền bán hàng, kế toán Công ty phải mỡ sổ chi tiết toán (TK131) cho đối tợngkhách hàng bảng TK số 11 Phần theo dõi đòi nợ phải đòi ghi nợ TK131 có ghi tài khoản liên quan đợc theo dõi theo phần phát sinh khách hàng Phần theo dõi toán ghi nợ tài khoản liên quan theo dõi tình hình toán theo ngời phần toán Sổ chi tiết toán đợc mỡ theo mẫu: Sổ chi tiết toán Tài khoản 131-Phải thu khách hàng Đối tợng: Công ty thơng mại dịch vụ Đà nẵng Loại tiền:VNĐ Nguyễn Đại Việt Đơn vị tính: 1000đ MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập TK NT GS Diễn giải từ đối hởng chiết ứng Chứng Thời hạn đợc Số phát sinh kấu Nợ Số d Có Nợ Có SH 1.Số d đầu kỳ 50320 2.Số P-/S 9/6 5361 25/6 4897 206 30/6 310 kú 511 63.470 -Bán hàng 511 25.315 -Bán hàng 111 -Thu tiền hàng 111 57.0 Thu tiền hàng 38.200 Cộng phát sinh 88.785 95.200 43905 Sè d cuèi kú Cuèi th¸ng vào sổ chi tiết toán đối tợng kế toán lên kê số 11 theo mẫu Bảng kê số 11 Phải thu khách hàng TK131 Tháng6/1999 Nguyễn Đại Việt ĐVT: đồng MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Số Họ tên ngời mua SD Ghi nợ tài khoản131 Ghi có TK131,ghi SDnợ T nợ nợ TK cuối T đầu thán thán g g 511 Duy Trinh nỵ Cã 131 Ngun Céng 111 31 33 112 Céng TK131 55800.00 Céng 2774400850 Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng sè liệu nhật ký, chứng từ kiểm tra đối chiÕu KiĨm tra chøng tõ, kiĨm tra ®èi chiÕu sè liệu nhật ký chứng từ với bảng tổng hợp chi tiết có liên quan tập hợp chuyển giao kế toán tổng hợp ghi vào sổ Số liệu tổng hợp sổ để lập báo cáo tài - Phơng pháp xác định kế bán hàng Việc xác định kết nghiệp vụ tiêu thụ đợc thực vào cuối quý Cuối quý vào nhật ký chứng từ số vào số liệu TK có liên quan đến việc tính chi phí nghiệp vụ tiêu phụ, Kế toán trởng tiến hành xác định kết bán hàng toàn Công ty Để xác định kết bán hàng kế toán sử dụng tài khoản TK911: xác định kết kinh doanh TK421: LÃi cha phân phối Cuối quý II năm 1999 kết hoạt động kinh doanh đơn vị đợc hạch toán nh sau: - Căn vào nhật ký chứng từ số 8, kế toán xác định doanh thu tiêu thụ Công ty: Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Nợ TK 111- Tiền mặt 22.432.804.785đ Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng Nợ TK - 113 - Tiền chuyển 515.768.993đ 425.317.150đ Nợ TK 131 - Phait thu khách hàng 15.987.820.520đ Có TK 511 - Doanh thu bán hàng 36.145.184.974đ Có TK 3331 - Thuế GTGT 214.526.474đ - Căn vào sổ chi tiết bán hàng, kế toán kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng 36.145.184.974đ Có TK - 911 - Xác định kết 36 145.184.974đ Từ sổ chi tiết giá vốn hàng bán, kế toán tính toàn số tiền trị giá vốn hàng bán kết chuyển vào TK 911 theo bút toán: Nợ TK 911 - Xác định kết Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 35.498.795.866đ 35.498.795.866đ Ngoài sổ chi tiết nh sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, Công ty lập thêm sổ chi tiết chi phí bán hàng để theo dõi tình hình chi phí bán hàng tháng quý theo mẫu: Sổ chi phí bán hàng TK 641 Đơn vị tính: đồng Quý II năm 1999 Chứng từ SH Diễn giải N TK đối ứng T TK 641 Nợ 48 Chí phí vận chuyển hàng 111 3.854.000 139 Chi tiỊn phơc vơ héi nghÞ KH 111 7.589.500 274 Trả lơng nhân viên bán hàng 334 Có 22.356.700 Cộng phát sinh Kết chuyển chi phí bán hàng Nguyễn Đại Việt 438.249.800 438.248.80 MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Sau hạch toán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng, kế toán thực việc kết chuyển chi phí vào TK 911 - Xác định kế kinh doanh để tính toán kết bán hàng Công ty bút toán kết toán Nợ TK 911 : Xác định kết Có TK 641: Chi phí bán hàng 438.249.800đ 438.249.800đ Trong hạch toán bán hàng, chi phí bán hàng, kế toán phải quan tâm đến chi phí QLDN KÕ to¸n cịng lËp sỉ chi tiÕt chi phÝ QLDN để theo dõi tình hình chi phí tháng, quý theo mÉu: Sæ chi tiÕt chi phÝ QLDN TK 642 Quý II năm 1999 Chứng từ SH Diễn giải N TK đối ứng T TK 642 Nợ 112 Gửi bu phÈm ®i Cao B»ng 111 70.800 218 Chi tiỊn xăng công tác 111 230.000 321 HP 111 Có 500.000 Chi công tác phí Hà Giang Cộng phát sinh 80.650.890 Kết chuyển chi phí QLDN 80.650.890 Căn vào sổ chi tiết chi phí QLDN, kế toán tập hợp toµn bé chi phÝ cđa doanh nghiƯp vµ thùc hiƯn bút toán kết chuyển cuối quý Nợ TK 911: Xác định kết Có TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 80.650.890đ 80.650.890đ Kết kinh doanh Công ty bao gồm kết nhiều hoạt động tạo thành: hoạt động bán hàng, hoạt động đầu t tài hoạt động khác Trong phạm vi Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập thời hạn chuyên đề trình bày kế toán xác định kết hoạt động hàng bán Xác định lÃi gộp = Doanh thu - = 36.145.184.974 Giá vốn hàng bán - 35.498.795.836 = 646.389.138đ Lợi tức từ HĐKD = LÃi gộp - ( chi phí bán hàng + chi phí QLDN) = 646.389.138 - ( 438.249.800 +80.650.890) = 127.488.448đ Tập hợp từ sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng b¸n, c¸c sỉ chi ph, kÕ to¸n lËp sỉ c¸i TK911 theo mÉu sau: Sỉ c¸i TK 911 Q II năm 1999 Chứng Diễn giải từ S H Đơn vi tính: Đồng TK đối TK 642 ứng Nợ Có N T 30/6 KC trị giá vốn hàng 632 35.498.795.386 30/6 bán 641 438.249.800 30/6 KC chi phí bán hàng 642 80.650.890 30/6 KC chi phÝ QLDN 511 36.145.184.974 KC doanh thu Cộng phát sinh KC số lÃi thực bán Nguyễn Đại Việt 360.176.962.526 36.145.184.974 421 127.488.448 MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập hàng Qua số liệu ta thấy kết bán hàng công ty có lÃi, cuối quý kế toán lâp sổ TK421 - lÃi cha phân phối phản ánh số lÃi TK theo mẫu: Sổ TK 421 Quý II năm 1999 Chứng Diễn giải từ S H TK đối ứng Đơn vị tính: Đồng TK 642 Nợ Có N T 30/6 KC lÃi thực bán hàng 911 Cộng ph¸t sinh 127.488.448 127.488.448 Dù q tríc L kÕ qóy 127.488.448 C - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 1- Căn để lập báo cáo kết kết hoạt động kinh doanh -Căn vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ trớc -Căn vào sổ chủ yếu TK loại: 3,5,6,7,8,9 -Các tài liệu liên quan khác - Thời hạn địa điểm nộp báo cáo kết hoạt động kinh doanh a - Thời hạn nộp báo cáo: Thời hạn quy định nộp báo cáo kết hoạt động kinh doanh sau ngày 15 kể từ ngµy kÕt thóc q, sau 30 kĨ tõ ngµy kÕt thúc năm b - Nơi nộp báo cáo: * Các báo cáo kế toán doanh nghiệp lập nộp quan quản lý - Nếu DNNN nộp vào quan thế, cục thống kê Bộ Kế hoạch & Đầu t Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập - Nếu DNĐTNN nộp vào quan thuế Cục Thống kê - Thực tiễn báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng đầu năm 1999 cuả Công ty Tạp phẩm BHLĐ Đơn vị Công ty Tạp phẩm Nguyễn §¹i ViƯt MÉu sè B02 - DN MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Bảo hộ lao động Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng đầu năm 1999 Phần I: Báo cáo lÃi - lỗ ĐVT: đồng Chỉ tiêu Mà Kỳ Luỹ kế từ đầu số trớc năm Ký - Tỉng doanh thu 01 82.519.983.666 Trong ®ã:Doanh thu hàng xuất 02 1.461.302.000 - Các khoản giảm trừ ( 04+05+06+07) 03 Chiết khấu 04 Giảm giá 05 Hàng bán bị trả lại 06 Thuế tiêu thụ đặc biệt 07 1- Doanh thu thuÇn ( 01-03) 10 82.519.983.666 - Giá vốn hàng bán 11 81.042.424.180 - Lợi nhuËn gép (10-11) 20 147.759.486 - Chi phÝ b¸n hàng 21 1.409.598.137 - Chí phí quản lý doanh nghiÖp 22 169.923.797 30 -101.962.448 KD(20-21-22 ) 31 549.533.864 - Thu nhập hoạt động tài 32 186.921.830 - Chi phí hoạt động tài 40 362.612.034 - lợi nhuận từ hoạt động tài 41 - Các khoản thu nhËp bÊt thêng 42 - Lỵi nhn Ngun Đại Việt từ hoạt động MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập - Chi phí bất thờng 50 - Lỵi nhn bÊt thêng 60 - Tỉng lỵi nhn tríc th( 30+40+50) 70 260.649.586 10 - Th thu nhËp 20% 80 83.407.866 11 - ThuÕ vèn 102.443.610 Còn lại doanh nghiệp 74.798.11 Phần II: Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Số Số phải nộp Số đà nộp Số phải phải nộp kỳ kú nép cuèi kú kú tríc I Th 932.90.205 9.398.093.944 9.752.027.536 -262.643.337 1.Th DT( hc thuÕ 59.266.129 7.324.107.386 7.565.657.972 -182.284.007 VAT) - ThuÕ tiªu thụ đặc biệt - Thuế xuất nhập - ThuÕ thu nhËp - Thu trªn vèn 1.778.162.020 1.875.929.216 34.024.076 83.407.866 98.024.076 102.443.610 102.443.610 3.050.000 3.050.000 106.923.062 -97.767.196 19.407.866 106.923.062 - Thuế môn - Thuế nhà đất - Tiền thuê đất - Các loại thuế khác Nguyễn Đại Việt MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập II Các khoản phải nộp khác 1.Các khoản phụ thu Các khoản phí - lệ phí - Các loại thuế khác Tổng cộng Chi chú: Thuế VAT nộp ngân sách : 7.565.657.972 Trong đó: Khấu trừ đầu vào: 7.444.907.608 Nộp ngân sách: 615.336.643 Phần thứ III Phơng hớng biện pháp nhằm tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty tạp phẩm bảo hộ lao động I - Nhận xét chung trình hạch toán kế toán bán hàng công ty Tạp phẩm bảo hộ lao động Là đơn vị kinh doanh thơng mại, nhiệm vụ chủ yếu bán buôn ( 95%) bán lẻ (5%) mặt hàng Tạp phẩm dụng cụ gia đình, Công ty Tạp phẩm Bảo hộ lao động đà tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh, chức nhiệm Nguyễn Đại Việt MS: 143451 ... công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tạp Phẩm bảo hộ lao động Phần thứ ba: Phơng hớng biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công. .. công ty Tạp Phẩm bảo hộ lao động phần thứ Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I - ý nghĩa công tác bán hàng, xác định kết bán hàng nhiệm vụ hạch toán - Bán. .. thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng mục đích cuối hoạt động bán hàng doanh nghiệp thơng mại Bán hàng sở để xác định kết bán hàng ngợc lại xác định kết bán hàng
