Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty bánh kẹo Hải Châu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệpmục lụcPHIếU NHậP KHO . 64 GIấY Đề NGHị CấP VậT TƯ . 66 PHIếU XUấT KHO . 67 THẻ KHO 70 BảNG Kấ CHI TIếT NHậP VậT LIệU 71 Sổ CHI TIếT CHI PHí NGUYêN VậT LIệU . 76 Sổ CHI TIếT VậT LIệU 77 Nguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpLời mở đầuTrong nền kinh tế thị trờng, dới sự chi phối của quy luật kinh tế khách quan, nh: quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh . đã làm cho các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải luôn chú trọng tới yếu tố giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm.Đối với doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm. Do đó, quản lý khoản mục chi phí nguyên vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm.Do đặc điểm của công nghệ sản xuất bánh kẹo của Công ty bánh kẹo Hải Châu nên tỷ lệ chi phí nghuyên vật liệu trong tổng giá thành tơng đối lớn (khoảng 75%). Do vậy, biện pháp tốt nhất để hạ giá thành tơng đối lớn đa chi phí về nguyên vật liệu. Để giảm tối đa chi phí về nguyên vật liệu lại vừa đảm bảo chất lợng sản phẩm. Công ty phải thực hiện tốt công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản và sử dụng. Công cụ đắc lực nhất phục vụ cho quá trình trên là công tác tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý sẽ đa ra đợc những thông tin kinh tế kịp thời, chính xác giúp cho bộ phận quản lý có những quyết định đúng đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất đạt hiệu quả cao.Mặt khác, tại Công ty nguyên vật liệu đợc đầu t chủ yếu bằng nguồn vốn lu động nên vừa để giảm chi phí nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu khoa học và hợp lý cần thiết.Nguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpXuất phát từ vai trò quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu. Tôi đã chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu vơí việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty bánh kẹo Hải Châu". Kết cấu của đề tài, gồm: * PhầnI: Những lý luận chung vê hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.*PhầnII: Thực trạng kê toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty bánh kẹo Hải Châu.*Phần III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty bánh kẹo Hải Châu.Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hớng dẫn cùng tập thể phòng kế toán Công ty bánh kẹo Hải Châu trong thời gian tôi thực tập tại Công ty.Nguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpPHầN ILý LUậN CHUNG Về HạCH TOáN NGUYÊN VậT LIệUTạI DOANH NGHIệP1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ hạch toán NVL1.1. Khái niệm nguyên vật liệuĐối tợng lao động là một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất. NVL là đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật chất hoá. NVL là một dạng tài sản vật chất thuộc loại hàng tồn kho. Nó cũng là một dạng của tài sản lu động, là một đối tợng lao động giữ vai trò có thể chính hoặc phụ trong hoạt động sản xuất.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệuNVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định. Dới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu tạo ra thực thể sản phẩm mới trong doanh nghiệp sản xuất vật chất. Do đó khối lợng NVL sử dụng, định mức NVL tiêu dùng là cơ sở để tạo ra khối lợng sản phẩm sản xuất tơng ứng.Giá trị của NVL tiêu dùng đợc kết chuyển toàn bộ vào chi phí hoạt động trong kì báo cáo tuỳ theo mục đích sử dụng NVL.Giá trị NVL sử dụng để tạo thành chi phí NVL có thể đợc ghi giảm trên cơ sở thu hồi phế liệu, vật liệu thừa có ích và các khoản bồi thờng khác gắn với việc bồi thờng việc sử dụng NVL. 1.3. Yêu cầu về quản lý nguyên vật liệuNhững yêu cầu về quản lý NVL đợc đặt ra nh sau:Cung cấp những thông tin về quản lý nh số lợng, chất lợng, địa điểm Nguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpquản lý và sử dụng các loại NVL về các vấn đề nhập vào, xuất ra và hàng tồn kho.Cung cấp đầy đủ thông tin để cân đối giữa cung-cầu vốn lu động để từ đó phục vụ cho việc nhập, xuất và dự trữ NVL.Cung cấp những thông tin về tình hình sử dụng NVL để từ đó đo l-ờng chi phí sử dụng NVL, đồng thời quản lý và điều chỉnh hợp lý định mức tiêu hao NVL.1.4. Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệuĐể cung cấp thông tin cho công tác quản lý NVL một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác thì trong các doanh nghiệp kế toán NVL phải thực hiện đợc các nhiệm vụ sau:- Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số l-ợng, chất lợng và giá thành thực tế của NVL nhập kho.- Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lợng và giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao NVL. - Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.- Tính toán và phản ánh chính xác số lợng và giá trị NVL tồn kho, phát hiện kịp thời NVL thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời và hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra.2. Phân loại NVL 2.1. Phân loại theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệuThực tế cách phân loại NVL thông dụng nhất là dựa trên vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình sản xuất-kinh doanh. Theo cách này NVL đợc phân ra thành các loại sau đây:- Nguyên liệu và vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá Nguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệptrình gia công chế biến sẽ cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm. - Vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất-kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng và chất lợng của sản phẩm, đợc sử dụng để bảo đảm cho cộng cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc đợc dùng phục vụ cho nhu cậu kỹ thuật-quản lý.- Nhiên liệu: Là những thứ dùng để tạo nhiệt năng nh than đá, xăng, dầu- Phụ tùng thay thế: đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định.- Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản.- Vật liệu khác: là các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi.NVL trong doanh nghiệp có nhiều loại, mỗi loại lại có những đặc tính, vai trò công dụng khác nhau việc phân loại NVL đặc biệt là theo vai trò và tác dụng của chính là rất cần thiết cho công tác quản lý và hạch toán NVL. Cách phân loại nh đã trình bày ở trên đã đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát về giá trị đối với mỗi loại NVL. Ngoài ra nó cũng giúp cho việc mở tài khoản đợc dễ dàng hơn. Từ tài khoản 152, có thể mở thành các tài khoản cấp 2 để kế toàn ghi chi tiết từng loại, nhóm, thứ vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nh TK 1521- NVL chính; TK 1522- Vật liệu phụ; TK 1523- Nhiên liệu2.2. Phân loại theo nguồn nhập NVLBên cạnh cách phân loai NVL dựa trên vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình sản xuất-kinh doanh, doanh nghiệp còn có thể phân loại Nguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpNVL dựa vào nguồn nhập NVL. Căn cứ vào nguồn hình thành mà NVL trong doanh nghiệp có thể đợc chia thành 2 nhóm chính sau:- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng .- Nguyên vật liệu tự chế: do doanh nghiệp tự sản xuất.ý nghĩa của cách phân loại này chính là làm căn cứ căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định vị trí giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho.2.3. Phân loại NVL theo mục đích sử dụng: -Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh:- Nguyên liệu, vật liệu d ùng cho c ông t ác qu ản l ý- Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho c ác m ục đ ích kh ác 3. Tính giá NVL 3.1. Khái niệm và nguyên tắc tính giáa. Khái niệmTính giá NVL là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL. Tính giá NVL là việc dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng.b. Nguyên tắc tính giá NVL nhập khoTheo chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho thì hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc. Nếu giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc.Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến, các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.Nh vậy phù hợp với chuẩn mức kế toán quốc tế hàng tồn kho, trong công tác hạch toán NVL ở các doanh nghiệp Việt Nam, NVL đợc tính Nguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệptheo giá thực tế.Giá thực tế của NVL là loại giá đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi phí hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra NVL. Giá thực tế của NVL nhập kho đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập.c. Nguyên tắc tính giá NVL xuất kho- Nguyên tắc lựa chọn: việc lựa chọn phơng pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lợng danh điểm, số lần nhập xuất NVL, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng của doanh nghiệp để từ đó lựa chọn ra ph ơng pháp tính giá xuất kho phù hợp nhất.- Nguyên tắc nhất quán: phơng pháp tính giá xuất kho NVL mà doanh nghiệp sử dụng phải bảo đảm nhất quán không thay đổi từ kỳ này sang kỳ khác, nếu có thay đổi thì doanh nghiệp cần phải giải trình rõ trên Báo cáo tài chính.3.2. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho#Đối với nguyên vật liệu mua ngoài- Mua NVL trong trờng hợp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừơGiá nhập=Giá mua (không thuế)-Các khoản giảm giá hàng mua(không thuế)+Thuế nhập khẩu (nếu nhập khẩu)+Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)+Các khoản phí mua (không thuế)Trong đó:Các khoản giảm giá hàng mua thờng có chiết khấu thơng mại đợc h-Nguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpởng trên giá mua không thuế giá trị gia tăng và các khoản giảm giá mua khác. Thuế nhập khẩu = Thuế suất thuế nhập khẩu x giá CIFThuế tiêu thụđặc biệt=Thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệtxGiá NVL nhập khẩu (giá bao gồm cả thuế nhập khẩu) Các phí tổn mua NVL nhập là các khoản chi vận chuyển, bốc xếp dỡ, chi trả lệ phí cầu đờng, phà, lệ phí kho bãi trung gian, lệ phí kiểm nhận và giao nhận.- Mua NVL trong trờng hợp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpGiánhập=Giá mua(có VAT-Các khoản giảm giá hàng mua(có VAT)+Thuế nhập khẩu(nếu nhập khẩu)+Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)+Các khoản phí mua(có VAT))VATtrực tiếp#Đối với nguyên vật liệu gia công chế biến xong nhập kho.Giá nhập = Giá trị NVL xuất thuê chế biến + Chi phí chế biến#Đối với nguyên vật liệu vay mợn tạm thời của đơn vị khác.Giá thực tế nhập kho đợc tính theo giá trị thị trờng hiện tại của số NVL nhập kho đó.#Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp, biếu tặng, cấp phát.Giá nhập = Giá trị hợp lý tơng đơng#Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh.Giá thực tế đợc tính theo đánh giá thực tế hoặc theo giá bán trên thị tr-ờng.Nguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp3.3. Tính giá nguyên vật liệu xuất khoa. Phơng pháp giá thực tế đích danhTheo phơng pháp này, NVL đợc xác định theo từng lô hàng hoặc đơn chiếc, khi xuất lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó.Giá trị NVL xuất kho đợc tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của NVL đó theo công thức sau:Giá trị NVL xuất = Số lợng xuất x Đơn giá nhậpPhơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô NVL nhập. Ưu điểm của phơng pháp này là công tác tính giá NVL đợc thực hiện kịp thời, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Tuy nhiên việc áp dụng phơng pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, việc xây dựng kho tàng của doanh nghiệp để bảo quản riên từng NVL nhập kho khá tốn kém, tốn nhiều công sức.b. Phơng pháp giá bình quânTheo phơng pháp này giá thực tế NVL xuất kho đợc tính theo giá đơn vị bình quân và từ đó xác định đợc giá thực tế của NVL xuất kho nh sau:Giá thực tế củaNVL xuất kho=Số lợng vật liệuxuất khoxGiá bình quân Có 3 phơng pháp tính giá đơn vị bình quân:- Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớcTheo phơng pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giá thực tế và lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc theo công thức: Giá thực tế NVL cuối kỳ trớcNguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 [...]... tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chỳ: Ghi hng ngy Nguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ghi cuối tháng Đối chiếu PHầN II THựC TRạNG HạCH TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI CÔNG TY Cổ PHầN BáNH KẹO CAO CấP HữU NGHị 1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị Tổng quan về Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị là một doanh... hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty Hiện nay với gần 30 chi nhánh và đại lý trên toàn quốc, sản phẩm của công ty đang dần chiếm lĩnh thị trờng và đợc khách hàng a thích Công ty có nhiệm vụ trang bị máy móc, công nghệ tiên tiến, cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất Công ty có trách nhiệm bảo toàn và sử dụng vốn hiệu quả và phát triển vốn Bên cạnh đó Công ty phải có trách... ngời lao động, ngày 27/06/2005 theo Quyết định 1744/QĐTM của Bộ Thơng mại, Nhà máy bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị đợc chuyển thành Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị, tên giao dịch quốc tế Friendship High Quality Confectionery Join Stock Company, trở thành một công ty hoạt động hoàn toàn độc lập Tháng 12/2006, Công ty chính thức đi vào hoạt động với 51% vốn Nhà nớc, 49% vốn đợc bán cho cán bộ công nhân... thanh toán và vốn góp thực nhận lại #Nhận vốn đầu t của các chủ sở hữu bằng nguyên vật liệu Nợ TK 152 Có TK 411 Giá trị hợp lý đợc đánh giá #Nhận các khoản viện trợ biếu tặng bằng nguyên vật liệu tơng đơng Khi nhận Nợ TK 152, 621, 622, 642 Có TK 711 Sau khi hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, ghi tăng vốn Nợ TK 421 Có TK 411 5.1.3 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu #Xuất nguyên vật liệu cho sử dụng. .. trên Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu với Thẻ kho tơng ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhậpxuất-tồn vật liệu theo từng danh điểm, từng loại NVL để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập-xuất vật liệu Ưu điểm: Phơng pháp này rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu, phát hiện sai sót, mặt khác cung... nay trải qua tròn 10 năm Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị đã có những thay đổi tên gọi cho phù hợp với tình hình sản xuất thực tế Tiền thân là Nhà máy bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị Đây là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Công ty thực phẩm Miền Bắc Quá trình hình thành và phát triển của công ty gắn liền với sự hình thành và phát triển của Công ty thực phẩm Miền Bắc Công ty thực phẩm Miền Bắc đợc... phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật Nguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề của ngời lao động Đồng thời trong quá trình hoạt động Công ty phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc Để nâng cao hơn nữa tính hấp dẫn, thuyết phục của sản phẩm, Công ty phải tìm cách nâng cao chất lợng và hạ... NVL để đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp vật liệu Ưu điểm: Phơng pháp này giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép của kế toán Nhợc điểm: công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu bị dồn vào cuối kỳ nên trong trờng hợp số lợng chứng từ nhập-xuất nhiều thì công việc kiểm tra đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn, ảnh hởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác Biểu số 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo... với tồn kho trên Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Từ Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kế toán lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về vật Nguyễn Lan Phơng Lớp: K34T2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liệu Ưu điểm: Phơng pháp này tránh đợc việc ghi chép trùng lặp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ, nên không bị dồn công việc vào cuối kỳ Nhợc điểm: Việc kiểm tra, đối chiếu... nhu cầu đối với khách hàng thì nhiệm vụ cần thiết mà Công ty cần phải thực hiện đó là: Thờng xuyên nâng cao các thiết bị sản xuất sản phẩm, thay đổi mặt hàng, cải tiến mẫu mã bao bì, nâng cao chất lợng sản phẩm để nâng cao giá trị sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất Nghiên cứu nguyên liệu sản phẩm trong nớc, thay thế hàng nhập khẩu nhằm hạ giá thành sản phẩm, hạn chế sự ảnh hởng do biến động giá ngoại . kê toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty bánh kẹo Hải Châu. *Phần III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công. của công tác quản lý nguyên vật liệu. Tôi đã chọn đề tài: " ;Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu vơí việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công
