Outlook 2010 1 CHƯƠNG II: CÁC CÔNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG OUTLOOK Contact a. Tạo một contact (thông tin liên hệ) Bạn muốn lưu lại nhưng thông tin người gửi email cho bạn, thì chính Outlook là một công cụ tuyệt vời về quản lý danh sách các tên và địa chỉ và nó dễ sử dụng như sổ tay nhỏ của bạn. Outlook 2010 2 Để nhập một contact mới, nhấn nút Contacts trong Navigation Pane, sau đó nhấp nút New trên thanh công cụ để mở form nhập New Contact. Điền vào các chỗ trống trên form và sau đó nhập Save and Close. . Outlook 2010 3 b. Tạo Contact từ email đã nhận Mở hoặc xem trước e-mail có chứa tên mà bạn muốn thêm vào danh sách liên lạc của bạn. Nhấp chuột phải vào tên của người mà bạn muốn, sau đó nhấp Add to Contacts. Lưu ý: Trong Outlook, không có tùy chọn để thêm thông tin liên lạc tự động vào Danh bạ hoặc sổ địa chỉ khi bạn trả lời cho một contact. Outlook 2010 4 c. Tạo Contact Group trong Microsoft Outlook Nếu bạn thường xuyên gửi email trong cùng một nhóm của người nhận, một Contact Group có thể là một thực tế tiết kiệm thời gian. Thay vì phải thêm mỗi địa chỉ với mỗi người nhận, bạn có thể chỉ cần thêm các danh sách phân phối email của bạn là bạn đã thêm vào tất cả các địa chỉ liên lạc của những người cần gửi chỉ trong một bước 1. Click Tab Home -> chọn New Contact Group. 2. Tại khung Name: gõ tên Group Outlook 2010 5 3. Nhìn lên thanh Ribbon, click chọn Add Members. 4. Chọn From Address Book sẽ xuất hiện Outlook 2010 6 5. Chọn contact mà bạn muốn add vào group của mìn, contact bạn muốn thêm vào sẽ xuất hiện ngay khung Members textbox. 6. Sau khi đã chọn xong click OK 7. Click Save & Close. Outlook 2010 7 8. Bạn muốn gủi mail theo Group. Bấm Ctrl + N, cửa sổ xoạn thử mở ra 9. Để gửi đến ai, các bạn chọn Address book. cửa sổ select name: contacs hiện ra, chọn group mà bạn muốn send, click OK Outlook 2010 8 10. Kiểm tra lại xem đã gửi mail đến các địa chỉ trong group chưa . bạn, thì chính Outlook là một công cụ tuyệt vời về quản lý danh sách các tên và địa chỉ và nó dễ sử dụng như sổ tay nhỏ của bạn. Outlook 2 010 2 Để nhập. Name: gõ tên Group Outlook 2 010 5 3. Nhìn lên thanh Ribbon, click chọn Add Members. 4. Chọn From Address Book sẽ xuất hiện Outlook 2 010 6 5. Chọn contact