Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở XN đầu máy Hà Nội
Chuyên đề tốt nghiệpMục lụcLời nói đầu .3Chơng I: Những lý luận chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp đầu máy Hà Nội 51.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất .51.1.1. Vị trí của vật liệu đối với quá trình sản xuất .51.1.2. yêu cầu quản lý vật liệu và vai trò của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp .61.1.3. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu .71.2. Phân loại và đánh giá vật liệu ở xí nghiệp .81.2.1. Phân loại vật liệu .81.2.2. Đánh giá vật liệu .9Nguyễn Huyền Trân1 Chuyên đề tốt nghiệp1.3. Kế toán chi tiết vật liệu .121.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng .121.3.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu .121.3.3. Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu .171.4. Kế toán tổng hợp vật liệu .181.4.1. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên .181.4.2. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ .211.4.3. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật liệu .23Chơng 2: Tình hình thực tế về tổ chức hạch toán vật liệu ở xí nghiệp đầu máy Hà Nội 252.1. Đặc điểm chung tình hình của xí nghiệp .252.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp .25Nguyễn Huyền Trân2 Chuyên đề tốt nghiệp2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp .262.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của xí nghiệp .272.1.4. Tổ chức công tác kế toán ở xí nghiệp .302.2. Thực trạng về tổ chức công tác kế toán và phân tích vật liệu .312.2.1. Đặc điểm vật liệu của xí nghiệp .312.2.2. Phân loại vật liệu ở xí nghiệp .322.2.3. Đánh giá vật liệu ở xí nghiệp .352.2.4. Trình tự hạch toán vật liệu ở xí nghiệp .382.2.5. Trình tự hạch toán vật liệu ở xí nghiệp .402.2.6. Kế toán tổng hợp vật liệu ở xí nghiệp .44Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất về tổ chức công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp đầu máy Hà Nội 58Nguyễn Huyền Trân3 Chuyên đề tốt nghiệp3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán vật liệu .583.2. Đánh giá chung về thực trạng công tác quản lý hạch toán vật liệu ở xí nghiệp .583.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệpPhần kết luận 62Nguyễn Huyền Trân4 Chuyên đề tốt nghiệpLời mở đầuNền kinh tế Việt Nam đã chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần có sự điều tiết của Nhà nớc. Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đều phải quan tâm đến thị trờng. Thị tr-ờng có ý nghĩa vô cùng to lớn không những đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế.Nhận thức rõ điều này, để nắm bắt kịp thời những quan điểm, chủ trơng đổi mới của Đảng và Nhà nớc, xí nghiệp đầu máy Hà Nội đã tìm ra những ph-ơng hớng và biện pháp nhằm xóa bỏ bao cấp, hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng, nâng cao chất lợng vận tải.Để thực hiện việc nâng xí nghiệp phải thực hiện tổng hòa nhiều biện pháp quản lý sản xuất nói chung và hạch toán kế toán vật liệu nói riêng. Đối với doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo việc cung cấp vật t đầy đủ kịp thời cả về số lợng và chất lợng, đồng thời chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy quản lý vật liệu là rất cần thiết, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế ở xí nghiệp đầu máy Hà Nội em nghiên cứu đề tài: "Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp đầu máy Hà Nội".Kết cấu của chuyên đề này gồm 3 chơng:Chơng I: Những lý luận chung về tổ chức công tác kế toán vật liệuChơng II: Tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệpChơng III: Một số ý kiến đề xuất về tổ chức công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp đầu máy Hà Nội.Có đợc kiến thức này là nhờ vận dụng những điều đã đợc đọc và học tại Học viện Tài chính kế toán Hà Nội.Tuy nhiên, do sự hạn chế về thời gian,chuyên đề này chắc còn thiếu sót. Em rất mong đợc sự thông cảm và đóng góp xây dựng của các thầy cô giáo. Nguyễn Huyền Trân5 Chuyên đề tốt nghiệpEm xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác, các chú lãnh đạo của xí nghiệp các phòng ban và đặc biệt là sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị phòng kế toán tài vụ.Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Bùi Thị Thu Hơng ngời đã nhiệt tình hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.Nguyễn Huyền Trân6 Chuyên đề tốt nghiệpChơng Inhững vấn đề lý luận về tổ chức kế toán vật liệuở xí nghiệp đầu máy Hà Nội1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất:1.1.1. Vị trí của vật liệu đối với quá trình sản xuấtNguyên vật liệu là đối tợng lao động đã chịu sự tác động của lao động có ích của con ngời. Trong các xí nghiệp sản xuất chất vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lu động.Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất, vật liệu đợc tiêu dùng toàn bộ không giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá trị của vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra.Vì thế, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất, việc cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh h-ởng lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất của xí nghiệp. Sản xuất sẽ ngừng trệ nếu thiếu vật liệu. Nhng có đầy đủ vật liệu rồi vẫn cha đủ mà chúng ta phải quan tâm đến chất lợng vật liệu vì chất lợng vật liệu tồi không thể làm ra một sản phẩm tốt. Bởi vậy, xí nghiệp không những cần tuân theo những biện pháp kỹ thuật trong việc chế tạo sản phẩm mà còn phải hết sức quan tâm đến chất l-ợng vật liệuMặt khác, nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lu động nên việc dự trữ và sử dụng vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm sẽ góp phần sử dụng có hiệu quả vật liệu tăng tốc độ.Do vật liệu có vai trò lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nên cần phải quản lý chặt chẽ trên các mặt số lợng, chất lợng, giá cả, chi phí thu mua. Muốn cộng trớc hết phải quan tâm đến việc hạch toán vật liệu thúc đẩy cung cấp, kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất,ngăn ngừa các hiện Nguyễn Huyền Trân7 Chuyên đề tốt nghiệptợng h hao, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh.1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu và vai trò của kế toán vật liệu trong doanh nghiệpQuản lý vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội, tuy nhiên do từng độ sản xuất khác nhau nên phạm vi mức độ và phơng pháp quản lý vật liệu cũng khác nhau. Xã hội ngày càng phát triển, phơng pháp hạch toán ngày càng hoàn thiện và phát triển, các phơng pháp quản lý vật liệu cũng đợc hoàn thiện theo. Trong chế độ TBCN nhà t bản rất chú trọng tới công tác quản lý vật liệu làm sao để vật liệu không bị h hao mất mát.Trong điều kiện hiện nay, do yêu cầu quản lý của phơng thức kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng doanh nghiệp cần phải quản lý và sử dụng tốt nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm hao phí vật t, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.Sản xuất ngày càng phát triển đòi hỏi khối lợng và chủng loại nguyên vật liệu đáp ứng cho nó ngày càng lớn. Trong điều kiện nguyên vật liệu sản xuất trong nớc cha đáp ứng đầy đủ yêu cầu của sản xuất, một số nguyên vật liệu còn phải nhập ngoại, do đó vấn đề quản lý vật liệu phải trên tinh thần triệt để tiết kiệm bảo quản tốt nguyên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất ra các sản phẩm tốt nhất. Nguyên vật liệu nhập ngoại phải thanh toán bằng ngoại tệ mà trong điều kiện hiện nay nớc ta đang còn gặp nhiều khó khăn nên việc nhập nguyên liệu đồng nghĩa với tiết kiệm ngoại tệ cho đất nớc việc sử dụng tiết kiệm.Mặt khác, nguồn nguyên vật liệu trong nớc cũng ngày càng hạn chế do yêu cầu nguyên vật liệu ngày càng cao của nền kinh tế. Do vậy, việc quản lý tốt, sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu là việc làm cần thiết đối với từng doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế.Vai trò của kế toán vật liệu là công cụ đắc lực của công tác quản lý vật liệu. Kế toán nguyên vật liệu có đầy đủ, chính xác, kịp thời hay không có ảnh h-ởng lớn tới tình hình quản lý nguyên vật liệu của xí nghiệp. Không thể nói quản lý nguyên vật liệu tốt đợc nếu công tác kế toán nguyên vật liệu cha tốt. Vì vậy, Nguyễn Huyền Trân8 Chuyên đề tốt nghiệpđể tăng cờng và cải tiến công tác quản lý vật liệu, cần thiết phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu.Kế toán vật liệu là công cụ giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình và chủ đạo sản xuất. Kế toán vật liệu có phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình nguyên vật liệu một cách chính xác, biết đợc tình hình thực hiện kế hoạch về mặt thu mua, xuất dùng, tồn kho, về giá cả thu mua và tổng giá trị.Từ đó lãnh đạo xí nghiệp đa ra đợc những quyết định quản lý phù hợp, kịp thời.Chi phí vật liệu thờng chiếm một tỉ trọng lớn trong giá thành nên công tác kế toán nguyên vật liệu ảnh hởng và quyết định đến tính chính xác, kịp thời của hạch toán giá thành.1.1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệpHạch toán vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo xí nghiệp nắm đợc tình hình và chủ đạo sản xuất kinh doanh.Tổ chức kế toán nguyên vật liệu là yêu cầu thiết yếu để quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp nguyên vật liệu một cách đầy đủ kịp thời, dự trữ và sử dụng vật liệu tiết kiệm hợp lý, ngăn ngừa các hiện tợng hao hụt mất mát,lãng phí nguyên vật liệu trong các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Kế toán nguyên vật liệu có nhiệm vụ sau:Sử dụng phơng pháp kế toán chi tiết thích hợp để theo dõi tình hình biến động và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu.Đánh giá vật liệu nhập xuất theo chế độ quy định và phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp.Lựa chọn phơng pháp thích hợp để kế toán tổng hợp tình hình biến động các loại nguyên vật liệu.Phân bổ hợp lý giá nguyên vật liệu sử dụng cho đối tợng chịu chi phí.Tham gia công tác kiểm kê nguyên vật liệu đồng thời phản ánh kịp thời kết quả kiểm kê.Nguyễn Huyền Trân9 Chuyên đề tốt nghiệpPhân tích đánh giá tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu ở doanh nghiệp để kịp thời có những cải tiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu.1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu1.2.1. Phân loại vật liệuĐể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng những vật liệu khác nhau. Trong điều kiện đó đòi hỏi phải phân loại vật liệu thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán vật liệu phân loại là sắp xếp các thứ vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán.Vì vậy, cần phải phân loại vật liệu theo những tiêu thức nhất định để tổ chức tốt công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu bảo đảm sử dụng có hiệu quả vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhìn chung, trong các xí nghiệp sản xuất, vật liệu đợc chia thành các loại sau.Nguyên vật liệu chính là những loại nhiên, vật liệu sau quá trình gia công chế biến nó cấu thành hình thái vật chất chủ yếu của sản phẩm. Chẳng hạn, vật liệu chính trong các doanh nghiệp xây lắp là gạch, ngói, xi măng trong xí nghiệp may là vải, trong xí nghiệp cơ khí là sắt, thépNhiên liệu, vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra sản phẩm hàng hóa.- Vật liệu phụ là các loại vật liệu sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phụ vụ cho công việc quản lý sản xuất bao gói sản phẩm nh thuốc nhuộm, cúc áo, chỉ khâu- Nhiên liệu đợc sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh nh: xăng, dầu, than, củi, khí gas- Thiết bị xây dựng cơ bản: là các loại vật liệu, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng cơ bản tái tạo tài sản cố định.Nguyễn Huyền Trân10 [...]... sau: Sơ đồ 10: Sơ đồ bộ máy kế toán của xí nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiền mặt Thủ quỹ Kế toán nguyên vật liệu Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền lư ơng Phụ tùng máy vi tính 2.1.4.2 Công tác kế toán Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, đòi phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý,... để vào dữ liệu cho từng phần hành kế toán Khi đã có dữ liệu máy sẽ tự xử lý và đa dữ liệu vào nhật ký chung cũng nh các biểu bảng sổ sách và các báo cáo quyết toán Sơ đồ tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệp Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệp Chứng từ gốc (nhập xuất) Thẻ kho Sổ nhật ký chung (Sổ kế toán chi tiết) Bảng phân bổ vật liệu theo giá hạch toán Bảng phân bổ vật liệu theo giá... Phòng hành chính tổng hợp Sơ đồ bộ máy hoạt động của xí nghiệp đầu máy Hà Nội Nguyễn Huyền Trân Phó giám đốc sửa chữa 31 Phân xưởng cơ khí phụ tùng Phân xưởng cơ khí điện nước Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán ở xí nghiệp 2.1.4.1 Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc hình thành và phát triển cùng với quá trình phát triển của xí nghiệp với hình thức kế toán tập trung, bộ máy kế. .. nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giá trị đối với từng thứ vật liệu trên cơ sở phân loại vật liệu doanh nghiệp phải xây dựng "sổ danh điểm vật liệu" sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống nhất trong công tác quản lý và hạch toán đặc biệt trong điều kiện cơ giới hóa công tác kế toán ở doanh nghiệp 1.2.2 Đánh giá vật liệu Tính giá vật liệu là việc xác định giá trị vật liệu theo những... hạch toán chi tiết vật liệu là: 1.3.2.1 Phơng pháp ghi thẻ song song * Nội dung phơng pháp kế toán: - ở kho: Thủ kho theo dõi hàng ngày tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu số lợng - ở phòng kế toán: Kế toán vật liệu theo dõi hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu số lợng và giá trị * Thủ tục kế toán: + ở kho: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất vật liệu. .. nghiệp Hà Lào Phó giám đốc Vật tư - Dịch vụ Phó giám đốc tổng hợp Phó giám đốc Vận tải Phân xư ởng vận dụng Hà Nội Phòng thống kê kế hoạch Phòng vật tư điều độ Phòng tổ chức lao động Phòng tài vụ Phân xưởng Nhiên liệu Phòng kỹ thuật Trạm đầu máy Hải Phòng Trạm đầu máy Đồng Đăng Phân xưởng sửa chữa đầu máy D12E Phân xưởng sửa chữa đầu máy TY7 Phân xưởng sửa chữa đầu máy Đổi Mới Phòng hoá nghiệm Các tổ dịch... cấu tổ chức sản xuất của xí nghiệp đầu máy Hà Nội Xí nghiệp dầu máy Hà Nội * Khối vận dụng - Phân đoạn vận dụng đầu máy Hà Nội - Phân đoạn vận dụng đầu máy Yên Viên * Khối sửa chữa - PX sửa chữa đầu máy hơi nước - PX sửa chữa đầu máy TY7 - PX sửa chữa đầu 12E - PX sửa chữa Yên Viên - PX nhiên liệu - PX Cơ khí phụ tùng - PX cơ điện nước - Đội kiến trúc * Khối vận dụng: - Phân đoạn vận dụng đầu máy Hà Nội. .. Viên gồm có: 1 đội lái máy, 1 đội lái máy hơi nớc và 1 đội lái máy diezen phụ trách toàn bộ chạy tàu trên khổ đờng 1435 và đờng vòng Dới các trạm đội là các tổ và bạn lái máy * Khối sửa chữa: - Phân xởng sửa chữa đầu máy hơi nớc 1000 tại Hà Nội, phân xởng của chữa đầu máy hơi nớc 1435 tại Yên Viên - Phân xởng sửa chữa đầu máy TY7 tại Hà Nội - Phân xởng sửa chữa đầu máy Đ12E tại Hà Nội Nguyễn Huyền Trân... bộ máy kế toán gồm có 11 ngời đều ở phòng kế toán Hiện nay, tổ chức nh thế là hoàn toàn phù hợp với mô hình tập trung của bộ máy quản lý ở xí nghiệp Nh vậy, tham mu cho giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý và phân công lao động trong bộ máy kế toán Mô hình bộ máy kế toán của xí nghiệp đầu máy đợc biểu... giá vật liệu là sự xác định giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định Tính giá vật liệu ở xí nghiệp là rất phức tạp do đặc điểm vật liệu ở xí nghiệp cũng nh đặc điểm của công tác hạch toán Vì vậy trong việc tính giá đối với vật liệu chính, phụ tùng xí nghiệp tổ chức ghi sổ theo giá hạch toán cuối kỳ sau khi tính hệ số giá sẽ tiến hành điều chỉnh Nhiên liệu khi nhập kho xí nghiệp ghi sổ kế toán . tìm hiểu thực tế ở xí nghiệp đầu máy Hà Nội em nghiên cứu đề tài: " ;Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp đầu máy Hà Nội& quot;.Kết cấu của chuyên. tổ chức công tác kế toán vật liệuChơng II: Tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệpChơng III: Một số ý kiến đề xuất về tổ chức công tác
