Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH Giang Sơn
Báo cáo tốt nghiệpLời nói đầu1Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta có những chuyển biến căn bản. Chính sách đa phơng hoá các quan hệ ngoại giao đã tạo điều kiện tiền đề cho kinh tế phát triển. Để phù hợp với sự phát triển kinh tế theo hớng mới, kế toán - một công cụ quan trọng trong quản lý cũng cần có những đổi mới thực sự, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý kinh doanh ở cả tầm vĩ mô và vi mô.Hoà nhịp cùng với những chuyển biến chung đó của nền kinh tế, các doanh nghiệp sản xuất trên cơng vị là một đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dân và là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất ra các loại sản phẩm và thực hiện cung cấp các loại sản phẩm đó phục vụ cho nhu cầu xã hội cũng cần phải có những bớc đổi mới.Trong nền kinh tế thị trờng, mục đích quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp luôn là lợi nhuận tối đa. Vì vậy, các doanh nghiệp phải thờng xuyên quan tâm tới việc quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, phải biết doanh nghiệp đã bỏ ra bao nhiêu và kết quả sản xuất thu đ-ợc cái gì và bao nhiêu Song chỉ biết một cách tổng thể, chung chung thì ch a đủ, mà cần thiết phải biết một cách cụ thể, chi tiết cho từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ. Thêm vào đó, giá thành sản phẩm với chức năng vốn có đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lợng sản xuất kinh doanh. Có thể nói, giá thành sản phẩm là tấm gơng phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Đứng trên lĩnh vực kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu phức tạp nhất trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào, đầu ra trong quá trình sản xuất kinh doanh . Đảm bảo việc hạch toán giá thành chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán tại các doanh nghiệp. Song không chỉ dừng lại ở chỗ tính đúng, tính đủ chi phí trong giá thành mà phải tính cả tới việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Đây là một đòi hỏi khách quan trong công tác quản lý bởi vì thông tin về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một thông tin chủ yếu, mang tính quyết định trong kinh doanh.Nh vậy, để phát huy tốt chức năng của mình , hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đợc cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng.Trong thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn, xuất phát từ yêu cầu của công tác thực tập cũng nh tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty và ý nghĩa quan trọng của công tác tập hợp chi phí , tính giá thành sản phẩm nên em đã chọn đề tài:Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K391 Báo cáo tốt nghiệpkế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang SơnChuyên đề ngoàI lời mở đầu và phần kết luận gồm ba phần chính sau:Phần I : Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmPhần II : Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang SơnPhần III : Nhận xét và kiến nghị về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang SơnKết luậnTrong quá trình nghiên cứu tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để thực hiện chuyên đề này, mặc dù đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo Trần Long và của các cán bộ nhân viên phòng tài chính - kế toán của Công ty. Nh-ng do thời gian có hạn, khả năng bản thân còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em rất mong đợc tiếp thu và chân thành cám ơn những ý kiến đóng góp để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của bản thân và để phục vụ tốt hơn cho quá trình học tập, công tác thực tế sau này.Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K392 Báo cáo tốt nghiệpPhần I1.1 Các vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm31.2 I. Những vấn đề chung về chi phí và giá thành sản phẩm31.3 Chi phí sản xuất31.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất3Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ.Để tiến hành các hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có 3 yếu tố cơ bản:- T liệu lao động: nhà xởng, máy móc, thiết bị và những tài sản cố định khác.- Đối tợng lao động: nguyên vật liệu, nhiên liệu - Lao động của con ngời.Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tơng ứng. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí trên đều đợc biểu hiện bằng tiền. Trong đó:- Chi phí về tiền công, trích BHXH, BHYT là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống.- Chi phí về KHTSCĐ, chi phí về NVL, nhiên liệu là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hoá.Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán và tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo. Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất4 Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhằm thúc đẩy không ngừng việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và phát huy hơn nữa vai trò của công cụ kế toán với sự phát triển của doanh nghiệp. Bởi vậy, chi phí đợc phân loại theo các tiêu thức khác nhau. Sau đây là một số cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu:Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K393 Báo cáo tốt nghiệp1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.5Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu và mục đích hoặc tác dụng của chi phí nh thế nào. Vì vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại theo yếu tố. Theo quy định hiện hành: thông t số 63/1999/TT-BTC ngày 07/6/1999, toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia ra 6 yếu tố sau:Yếu tố nguyên liệu, vật liệu, động lực: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức.Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Các khoản này đợc trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên.Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ cho tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh.Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí có tác dụng rất to lớn trong quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất. Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, cho kỳ sau.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí5Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất. Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau; mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào. Vì vậy, cách phân loại này còn đợc gọi là phân loại chi phí theo khoản mục. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia thành các khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm.Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K394 Báo cáo tốt nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục này số tiền công và trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng. Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, tổ đội sản xuất. Gồm có: Chi phí nhân viên phân x-ởng, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau. Qua đó sẽ giúp những nhà quản lý có biện pháp sử dụng chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu quả kinh tế cao.1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo cách thức kết chuyển chi phí:6Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.* Chi phí sản phẩm:Là giá thành của sản phẩm mua vào (trong doanh nghiệp thơng mại) và giá thành sản phẩm sản xuất ra (trong doanh nghiệp sản xuất). Chi phí sản phẩm gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Chi phí sản phẩm sẽ nằm trong giá thành hàng tồn kho ( trên bảng cân đối kế toán ) nếu sản phẩm cha bán ra vì thế gọi là hàng tồn kho. Chi phí sản phẩm sẽ trở thành chi phí giá vốn hàng bán trên báo cáo kết quả kinh doanh khi sản phẩm đã bán ra. Chi phí thời kỳ:Chi phí thời kỳ không bao gồm chi phí hàng tồn kho thay vào đó nó bao gồm chi phí để hoạt động kinh doanh. Nó thờng gồm hai khoản chi phí lớn là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.Các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp sản xuất có thể chia thành hai loại hoạt động là hoạt động sản xuất ra sản phẩm và chi phí cho hoạt động này là chi phí sản phẩm còn loại hoạt động bán hàng và các loại hoạt động chung khác gọi chung là các hoạt động phi sản xuất và chi phí cho quá trình này th-ờng đợc gọi là chi phí thời kỳ. Hoạt động sản xuất tạo nên chi phí hàng tồn kho, chúng phải đợc tách biệt riêng với chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy cần phải phân biệt giữa hai loại chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.1.1.2. 4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối l-ợng công việc, sản phẩm hoàn thành.6Với mục đích kiểm tra chi phí, điều tiết chi phí cho phù hợp đồng thời thuận lợi cho việc lập kế hoạch, đề ra các quyết định kinh doanh. Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân chia theo mối quan hệ với khối lợng công Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K395 Báo cáo tốt nghiệpviệc hoàn thành. Theo cách phân loại này chi phí đợc phân thành ba loại: chi phí biến đổi (biến phí), chi phí cố định (định phí) và chi phí hỗn hợp. Biến phí là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành. Tuy nhiên, các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định. Định phí là những chi phí không thay đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành. Nhng các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lợng sản phẩm thay đổi. Chi phí hỗn hợp là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố biến phí lẫn định phí. ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc tính của biến phí. Ngoài các cách phân loại trên, để phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng chi phí, chi phí sản xuất còn đợc phân loại thành:- Chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi- Chi phí cơ bản và chi phí chung- Chi phí chờ phân bổ và chi phí trích trớc- Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp- Chi phí tổng hợp và chi phí đơn nhấtMỗi cách phân loại chi phí đều có những tác dụng nhất định trong công tác quản lý và hạch toán chi phí ở doanh nghiệp.1.2 Giá thành sản phẩm 71.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 7Trong quá trình sản xuất ở một doanh nghiệp, một mặt doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí sản xuất, mặt khác kết quả sản xuất của doanh nghiệp là thu đợc những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành gọi chung là thành phẩm cần phải đợc tính giá thành tức là những chi phí đã bỏ ra để sản xuất ra chúng. Vậy giá thành là gì?. Theo quan điểm của kế toán Việt Nam hiện nay, giá thành đợc định nghĩa nh sau:Giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản xuất, phản ánh hiệu quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện, nhằm đạt đợc mục đích sản xuất, đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành. Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai có chi phí sản xuất phát sinh là đã xác định ngay đợc giá thành mà cần thấy đợc rằng, giá thành là chi phí đã kết tinh trong một kết quả sản xuất đợc xác định theo những tiêu chuẩn nhất định.Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K396 Báo cáo tốt nghiệp1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Với mục đích quản lý tốt giá thành sản phẩm cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt các loại giá thành khác nhau. Giá thành đợc xem xét dới nhiều giác độ, phạm vi tính toán khác nhau, về lý luận cũng nh thực tiễn. Có các cách phân loại giá thành chủ yếu sau: Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành. Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia ra làm 3 loại:- Giá thành kế hoạch:Giá thành kế hoạch là loại giá đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch. Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.- Giá thành định mức: Giá thành định mức là giá thành đợc xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch. Giá thành định mức đợc xem nh là căn cứ để kiểm soát tình hình thực hiện các định mức tiêu hao yếu tố vật chất khác nhau phát sinh trong quá trình sản xuất và đợc xây dựng trớc khi bắt đầu sản xuất.- Giá thành thực tế:Giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành thực tế sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sản xuất của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi tính toán giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia làm hai loại:- Giá thành sản xuất (hay còn gọi là giá thành công xởng)Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Giá thành sản xuất sản phẩm đợc dùng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng. Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính toán giá vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất.- Giá thành toàn bộ (hay còn gọi là giá thành tiêu thụ, giá thành đầy đủ) Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K397 Báo cáo tốt nghiệpGiá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó. Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán, xác định khi sản xuất, công việc hoặc lao vụ đã đợc tiêu thụ. Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán, xác định lãi trớc thuế của doanh nghiệp.Nh vậy, theo cách phân loại này cho phép các nhà quản lý xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng loại mặt hàng, dịch vụ. Song do khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại mặt hàng, dịch vụ có những hạn chế nhất định bởi việc phân bổ chỉ mang tính tơng đối.** Có thể nói quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình mà các doanh nghiệp phải thờng xuyên đầu t các loại chi phí khác nhau để đạt đợc mục đích tạo ra khối lợng sản phẩm, lao vụ hoặc khối lợng công việc phù hợp với nhiệm vụ sản xuất đã xác định và thực hiện. Xuất phát từ mục đích sản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng thì mọi sản phẩm khi đợc tạo ra luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả do nó mang lại. Để sản xuất và tiêu thụ một sản phẩm thì doanh nghiệp phải tốn hết bao nhiêu chi phí, các loại chi phí và tỷ trọng của từng loại chi phí, khả năng để hạ thấp các loại chi phí này. Chỉ tiêu thoả mãn đ-ợc những thông tin mang nội dung trên chính là giá thành. ***1.3 Đối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 91.3.1 Đối tợng hạch toán chi phí 9Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần đợc tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm .Thực tế hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp có thể tiến hành ở nhiều địa điểm, phân xởng, tổ đội sản xuất khác nhau. ở từng địa điểm sản xuất lại có thể sản xuất chế biến nhiều sản phẩm, nhiều công việc, lao vụ khác nhau, theo các quy trình công nghệ khác nhau. Do đó chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, nhiều bộ phận, liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc. Nh vậy, để xác định đúng đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nhằm thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí thì cần phải dựa trên một số tiêu thức. Căn cứ vào một số tiêu thức, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc xác định nh sau: Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K398 Báo cáo tốt nghiệp- Doanh nghiệp có quy trình công nghệ là sản xuất giản đơn: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất .- Doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất hoặc bộ phận sản xuất. Căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm :- Với loại hình sản xuất đơn chiếc thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từng sản phẩm.- Với loại hình sản xuất hàng loạt thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là từng đơn đặt hàng hoặc từng loại sản phẩm tuỳ thuộc vào từng quy trình công nghệ sản xuất. Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh:Nếu trình độ hạch toán càng cao thì đối tợng tập hợp chi phí càng cụ thể và chi tiết, ngợc lại nếu trình độ thấp thì đối tợng có thể bị hạn chế và thu hẹp, không đợc chi tiết, cụ thể.Việc xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Ngoài ra còn phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời, đúng đắn.1.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm 9Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm là xác định đối tợng mà hao phí vật chất của doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã đợc kết tinh trong đó nhằm định lợng hao phí cần đợc bù đắp cũng nh tính toán đợc kết quả kinh doanh.Việc xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán. Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất và tính chất sản xuất của chúng để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp. Để xác định chính xác đối tợng tính giá thành cần dựa vào các căn cứ sau: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất - Với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: Đối tợng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quá trình sản xuất.- Với quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục: Đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩn ở giai đoạn chế biến cuối cùng, cũng có thể là các loại nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất.- Với quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song (lắp ráp): Đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh, cũng có thể là từng bộ phận, chi tiết sản phẩm. Loại hình sản xuấtLê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K399 Báo cáo tốt nghiệp- Với loại hình sản xuất đơn chiếc và sản xuất những loạt nhỏ: Đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm hay từng loại sản phẩm.- Với sản xuất hàng loạt khối lợng lớn: Đối tợng tính giá thành là nhóm bán thành phẩm hay nhóm sản phẩm cuối cùng. Yêu cầu và trình độ quản lý:- Với trình độ quản lý cao có thể chi tiết đối tợng tính giá thành ở các giác độ khác nhau.- Với trình độ quản lý thấp đối tợng tính giá thành có thể là nhóm các sản phẩm cùng loại có kích cỡ khác nhau hoặc có thể quy định về sản phẩm gốc.Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.1.4 kế toán tập hợp chi phí sản xuất111.4.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: 11Để theo dõi tình hình phát sinh và tập hợp chi phí sản xuất theo các đối tợng chịu chi phí, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpTK 621 sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Bên nợ: - Tập hợp các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất.Bên có: - Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến từng đối tợng.Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d, đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất để phục cho việc tính toán giá thành cho từng đối t-ợng sản phẩm. TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.Tài khoản 622 dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí nhân công của công nhân sản xuất vào tài khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm.Bên nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ - Các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất - Các khoản trích trớc lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo dự toánBên có: - Ghi giảm chi phí nhân công trực tiếpLê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K3910 [...]... chỉ đạo trực tiếp) 4.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn 38 Trởng phòng tài chính kế toán (Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp) Trách nhiệm của trởng phòng tài chính kế toán là bao quát toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, theo dõi đôn đốc các kế toán viên hoàn thành công việc của mình kịp tiến độ chung, tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý mang lại hiệu... chính xác Mỗi phần hành kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của trởng phòng kế toán và có quan hệ tơng hỗ với các phần hành khác thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.4 Lê Thị Ngọc Diệp 32 Lớp A4 K39 Báo cáo tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn Trưởng phòng tài chính kế toán Kế toán thanh toán (kiêm kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán vật tư (kiêm thủ... phòng tài chính kế toán còn đảm trách công việc kế toán tài sản cố định, tính giá thành sản phẩm, lập quyết toán nộp cho cấp trên Kế toán thanh toán Trên cơ sở các lệnh thu, chi tiền và các hoá đơn mua, bán hàng kế toán thanh toán lập phiếu thu tiền, phiếu chi tiền và có nhiệm vụ lu giữ các chứng từ đó sau quá trình luân chuyển Kế toán thanh toán kiêm công việc của kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân... đạo để lựa chọn, định hớng và chỉ đạo hoạt động sản xuất nhằm đem lại hiệu quả cao Với đội ngũ kế toán trẻ, năng động, phòng tài chính kế toán của Công ty gồm 3 ngời Đứng đầu là trởng phòng kiêm kế toán tổng hợp và 2 nhân viên phụ trách các phần hành kế toán nh: + Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền lơng + Kế toán vật t kiêm thủ quỹ Giữa các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt... doanh của Công ty và yêu cầu quản lý, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ tức là kết hợp giữa việc ghi chép số liệu theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu và báo cáo cuối tháng Trong phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán Công ty sử dụng... sáng suốt của ban GĐ công ty, công ty đã gặt háiđợc nhiều thành công Ban đầu chỉ là một phần của công ty Quảng cáo Sao mai, đến năm 1999 đã độc lập tách riêng và lấy tên mới là Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn Công ty đã mạnh dạn đầu t trang thiết bị mới và thành lập một nhà xởng, tuy cha lớn nhng đảm bảo hệ thống máy móc thiết bị của công ty hoàn toàn nhập từ nớc ngoài Công ty chú trọng mở rộng... 2.1.4.3 Tổ chức hạch toán kế toán3 9 Chế độ kế toán: Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT của Bộ trởng Bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995 và các thông t sửa đổi số 10TC/CĐKT ngày 20/3/1997, số 120/1999/TT - BTC ngày 07/10/1999, Công ty còn áp dụng quyết định số 514 QĐ/CT về định mức để trả lơng Hình thức sổ kế toán của Công ty Để phù hợp với... -Quy trình công nghệ sản xuất đã định hình và sản xuất sản phẩm đã đi vào ổn định -Hệ thống định mức kinh tế, kỹ thuật đã tơng đối hợp lý, chế độ quản lý định mức đã đợc xây dựng và đi vào nề nếp thờng xuyên -Trình độ nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất, giá thành tơng đối vững vàng Phần II Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn3 2 2.1... hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn Chứng từ kế toán Chứng từ khác Bảng kê số 4 TK 621, 622, 627 Bảng kê số 6 TK 142 NK - CT số 7 Bảng kê số 5 TK 642 Sổ cái TK 154,621,622,627 Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: 2.2 thực tế công tác kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang. .. phòng tài chính kế toán để có thể phân tích và nắm bắt kịp thời tình hình thanh toán của Công ty Lê Thị Ngọc Diệp 33 Lớp A4 K39 Báo cáo tốt nghiệp Kế toán tiền lơng và BHXH Trên cơ sở bảng chấm công từ các phân xởng gửi lên, kế toán tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời tiền lơng, tiền BHXH và các khoản khác có liên quan cho CBCNV theo chế độ nhà nớc ban hành dựa vào đơn giá tiền lơng và hệ số lơng 2.1.4.3 . thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn, xuất phát từ yêu cầu của công tác thực tập cũng nh tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty và ý. cáo tốt nghiệpkế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang SơnChuyên đề ngoàI lời mở đầu và phần kết luận gồm
