Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty xuất nhập khẩu Hưng Yên
Lời cảm ơnĐầu tiên em xin gửi lời cảm ơn đén các cô chú phòng kế toán tại Xởng in nhà xuất bản văn hoá dân tộc, trong thời gian thực tập tại Xởng in, các cô chú không chỉ giúp em củng cố lại kiến thức đã học mà còn giúp em hiểu biết thêm về thực tê công tác kế toán tại doanh nghiệp.Tiếp đó em vô cùng cảm ơn thầy Nguyễn Luân và cô Nguyễn Quỳnh Anh đã chỉ bảo và hớng dẫn em một cách tận tình giúp em hoàn thành đợc bản luận văn tốt nghiệp.Em chân thành cảm ơn !Hà Nội ngày tháng năm Lời mở đầuNgày nay trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, nhằm đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải sản xuất ra các sản phẩm có chất lợng cao có đủ sức cạnh tranh và đợc thị trờng chấp nhận vì lợi nhuận luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp. Muốn có lợi nhuận cao thì doanh nghiệp phải đảm bảo có chất lợng sản phẩm tốt, giá thành phải hạ và quan trọng là cần quan tâm đến yếu tố đầu vào của sản xuất.là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong khâu sản xuất, nguyên vật liệu chiếm một tỉ lệ lớn trong toàn bộ chi phí sản phẩm, nó còn tác động rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh vì vật liệu là cơ sở vật chất chủ đạo tạo nên sản phẩm. Chính bởi vậy dù là các doanh nghiệp sản xuất nói chung hay Xởng in nvh dân tộc nói riêng đã rất quan tâm đến các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu và vấn đề tổ chức công tác kế toán đối với nguyên vật liệu.Mặc dù qui mô của Xởng in nhà xuất bản văn hoá dân tộc là vừa nhng uy tín của xởng ngà càng đợc nâng cao, khách hàng ngày càng nhiều và chủgn loại in ấn cũng ngày càng đa dạng hơn nên đòi hỏi cần rất nhiều loại vật t. Bởi vậy qua quá trình nghiên cứu tại Xởng in em nhận thấy công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Xởng in cũng khá phức tạp khiéen em quyết định chọn chuyên đề Tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Xởng in nhà xuất bản văn hoá dân tộc nhằm vận dụng lý thuyết đã học ở trờng vào thực tế.Sau một thời gian nghiên cứu, học tập tại Xởng in, đợc sự giúp đỡ của các cô chú phòng kế toán, sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Luân và cô Nguyễn Quỳnh Anh, với những kiến thức còn hạn chế, em rất mong đợc sự đánh giá, chỉ bảo, bổ sung của thầy cố giáo.Em xin chân thành cảm ơn! Giới thiệu về doanh nghiệpI. Quá trình hình thành và phát triểnHà Nội là một trong những khu trung tâm công nghiệp của cả nớc, nó đang trong đà tăng nhanh cùng nhịp độ phát triển kinh tế. Ngành in cũng tăng lên đẻ sánh vai với các ngành nghề kinh tế khác ở trong nớc, nền kinh tế đang phát triển mạnh, xu hớng của ngời tiêu dùng ngày càng cao nên việc ra đời sản phẩm của ngành in đòi hỏi phải có trình độ chính xác cao, hình thức đẹp, giá cả hợp lý. Do sản xuất dựa trên máy móc thiết bị nên việc sản xuất ra các sản phẩm rất nhanh đạt năng suất cao đáp ứng nhu câù ngời tiêu dùng, khách hàng đến đặt in phải ký hợp đồng với xởng, xởng phải hoàn thành nhiệm vụ mà khách hàng giao, đảm bảo uy tín và chất lợng từ đó mà khách hàng đến đặt in ngày càng đông.Xởng in nhà xuất bản văn hoá dân tộc trực thuộc Nhà xuất bản văn hoá dân tộc Hà Nội.Xởng đợc thành lập vào ngày 01/01/1996.Tuy là một doanh nghiệp nhỏ nhng trong quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo chặt chẽ từ khâu quản lý đến khâu sản xuất ra sản phẩm hàng hoá.Trong những năm gần đây Xởng in đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý,phục vụ sản xuất yêu cầu của từng giai đoạn, đổi mới công tác khoa học đảm bảo sản xuất gắn liền với nhiệm vụ đợc giao với các hợp đồng in ấn từ bên ngoài. II. Đặc điểm sản xuất kinh doanhTừ các mặt của một quá trình sản xuất kinh doanh đến giai đoạn cuối cùng là thành phẩm đều đợc ban quản lý chỉ đạo một cách sát sao từ khâu chế bản đến nhà sách. Do sự đổi mới của khoa học công nghệ cho nên máy móc thiết bị đợc ra đời tại nơi sản xuất có một số máy điển hình sau :- Một máy RIOBI 500 K công suất thiết kế là 5000 tờ/h, công suất thực tế là 3500 tờ/h.- Hai máy ROMAYO 314 K công suất thiết kế là 3500 tờ/h, công suất thực tế là 3500 tờ/hVậy trong vòng một ngày máy có thể tạo ra một só sản phẩm : 3500 x 7(h) = 24.500 tờSố sản phẩm trong một tháng máy có thể tạo ra đợc là :24.500 x 22 (ngày) = 539.000 tờTừ đó mà các sản phẩm của nhà máy nhanh chóng đợc ra đời, công nhân không ngừng sản xuất, lao động đợc nâng cao đáp ứng đợc nhu cầu của xã hội. Trong quá trình làm việc đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ chuyên môn cao, để đảm bảo về kỹ thuật và công tác quản lý.Hiện nay Xởng in đang trên công nghệ in OPSET mà qui trình công nghệ opset đòi hỏi việc in ấn phải trải qua nhiều công đoạn : đầu tiên là công tác chuẩn bị các yếu tố cần thiết cho một quá trình sản xuất khép kín và lần lợt thực hiện giai đoạn theo sơ đồ : Sơ đồ qui trình công nghệ in Sản phẩmPhần hình ảnhBộ phận tách màuPhần chữBộ phận vi tínhBộ phận chế bảnBộ phận in Bộ phận gia công Thuyết minh :Khi nhận đợc một đơn đặt hàng in ( hợp đồng in) một sản phẩm, quá trình công việc đợc thực hiện nh sau :Phần hình ảnh của sản phẩm in đợc chuyển đến bộ phận vi tính.- ở bộ phận tách màu : Hình ảnh này đợc đa lên máy chuyên dùng tách màu điện tử để tách các màu cơ bản : màu xanh, đỏ từ ảnh màu ta đ ợc một số phim đen trắng theo một độ từng màu trong ảnh.- Bộ phận vi tính : Phần chữ của sản phẩm in đợc đánh máy vi tính, căn chính kích cỡ theo mẫu.- Bộ phận chế bản : Bộ phận này gồm 2 giai đoạn bình bản và phơi bản.+ Bình bản : sấp xếp bố trí ảnh, chữ của ấn phẩm theo đúng mẫu yêu cầu, tức là ảnh của bộ phận tách màu và chữ của bộ phận vi tính đợc bình bản, sắp xếp để phim theo các bản thảo do khách hàng đa đến chuyển phim theo mẫu đó cho bộ phận phơi bản.+ Phơi bản : là chụp từ phim sang bản kẽm, kẽm in sẽ đợc tạo ra với phần in hình ảnh, chữ in đợc thể hiện theo công nghệ in.- Bộ phận in : Kẽm đợc chuyển đến bộ phận in sau đó lắp vào máy in, từ máy in cho ra các sản phẩm in theo đúng mẫu nã. máy vận hành theo nguyên lý sau : kẽm in theo lô, lô mực và nớc tiếp xúc lên lô chuyền mực và in vào giấy, từ đó cho ra sản phẩm dở dang.- Bộ phận gia công : Sản phẩm dở dang đợc cắt xén, ghép bìa, đóng ghim, bọc bìa, cán láng, đóng hộp để hoàn chỉnh và giao cho khách hàng. III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lýTổng số cán bộ và công nhân viên trong xởng gồm 50 ngời.- Ban quản lý : 1 phụ trách Xởng in.- Kế toán : 3 ngời- Thủ quỹ : 1 ngời- Thủ kho : 1 ngời- Tiếp thị : 1 ngời- Cán bộ kỹ thuật: 1 ngời- Tổ trởng : 3 ngời- Số còn lại là cán bộ công nhân viên của xởng.Các tổ trởng sản xuất, công nhân đứng máy, công nhân chế bản và đóng sách có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên, còn công nhân lao động có trình độ văn hoá tốt nghiệp PTTH trở lên. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lýPhụ trách Xưởng in Phòng kế toán Cán bộ kỹ thuậtKế toánThủ khoTiếp thịTổ trưởng tổmáyTổ trưởng tổsáchTổ trưởngtổchế bảnTổ trưởng Chức năng phòng ban :- Phụ trách Xởng in : phụ trách chung về mọi mặt tại xởng trực tiếp chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị.- Kế toán : có trách nhiệm theo dõi, phản ánh tình hình sản xuất tại đơn vị, quản lý thống nhất công tác tài chính, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và cơ quan cấp trên về công tác hạch toán của xởng.- Cán bộ kỹ thuật : phụ trách về máy móc, thiết bị của xởng.- Tổ trởng : quản lý công nhân từng bộ phận, đảm bảo năng suất và chất lợng sản phẩm đợc giao.IV. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán :1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Xởng inBộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, hoạt động theo phơng thức trực tiếp, kế toán trởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành mà không phải thông qua khâu trung gian. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Xởng in Tổ chức biên chế phân công công việc trong phòng kế toán của xởng hiện nay gồm :- Phụ trách phòng kế toán : Phụ trách chung công tác kế toán của xởng, chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc và cơ quan cấp trên về công tác hạch toán của xởng, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.- Kế toán tổng hợp : Làm nhiệm vụ hạch toán tài khoản, thanh toán tiền lơng phải chi trả cho cán bộ công nhân viên trong xởng.- Kế toán nguyên vật liệu : Viết các loại hoá đơn nhập, xuất nguyên vật liệu, phiếu giao việc cho công nhân viên trong xởng.- Thủ quỹ kiêm kế toán tiền gửi, tiền vay : Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay, tình hình thanh toán các khoản tiền gửi, tiền vay, tăng giảm nhập xuất quỹ tiềnm ặt cùng các loại séc chuyển khoản của cơ quan.Phụ trách phòng kế toán Kế toán tổng hợpKế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ kiêm kế toán tiền gửi, tiền vay [...]... các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu để ghi Thẻ kho Kế toán nguyên vật liệu cũng dựa trên chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu để ghi số lợng và tính thành tiền nguyên vật liệu nhập, xuất vào Thẻ kế toán chi tiết vật liệu (mở tơng ứng với thẻ kho) Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên Thẻ kế toán chi tiết vật liệu với Thẻ kho tơng ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ Sổ kế toán chi tiết... liệu , kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu theo từng loại để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thẻ kho Thẻ kế toán chi tiết vật liệu Ghi chú : Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu ( Bảng kê tính giá) Bảng tổng hợp nhập xuất. .. của vật t xuất dùng căn cứ vào số lợng và đơn giá nhập kho của lô vật t xuất dùng Vật t đợc xuất từ lô nào thì lấy đơn giá và khối lợng thực xuất của lô đó để tính trị giá của vật t xuất dùng Phơng pháp này có u điểm là công tác tính giá nguyên vật liệu đợc thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho, kế toán có thể theo dõi đợc thời hạn bảo quản của từng lô nguyên vật liệu... nguyên vật liệu - Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lợng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình xuất hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính toán và phản ánh chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu,... nguyên vật liệu xuất kho giữa 2 lần nhập kế tiếp để xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Trị giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho + Đơn giá bình quân mỗi lần nhập Trị giá thực tế của trớc khi nhập = Số lợng nguyên vật liệu tồn kho trớc khi nhập nguyên vật liệu nhập kho + Số lợng nguyên vật liệu nhập kho Phơng pháp này vừa chính xác vừa cập nhật nhng việc tính toán mất nhiều công sức và. .. với việc ghi ché của phòng kế toán và trên cơ sở đó ở kho chỉ hạch toán về số lợng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán chỉ hạch toán về giá trị của vật liệu, xoá bỏ đợc ghi chép trùng lập giữa kho và phòng kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác kịp thời Phơng pháp này chỉ cần ghi một lần vào cuối tháng thông qua các bảng kê và bảng luỹ kế nhập xuất nguyên vật liệu Phơng pháp này tránh... 1 lần vào cuối tháng căn cứ vào Bảng kê nhập xuất nguyên vật liệu Phơng pháp đối chiếu luân chuyển giúp giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép của kế toán, nhng vì dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuối kì nên trong trờng hợp số lợng chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu khá nhiều thì công việc kiểm tra đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn và hơn nữa là ảnh hởng đến tiến độ thực hiện khâu kế toán. .. lặp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ nên không bị dồn việc vào cuối kỳ nhng đòi hỏi kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao Sỏ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp số d Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng luỹ kế nhập xuất, tồn kho vật liệu Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi chú Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Sổ kế toán. .. Ghi cuối tháng Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu VI Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu : 1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên : Đây là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t, hàng hoá trên sổ kế toán Để tiến hành kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp này kế toán sử dụng các TK 151, TK 152, TK 331 và các tài khoản khác có liên quan... thu hồi * Căn cứ vào nguồn hình thành : - Nguyên vật liệu mua ngoài : là những nguyên vật liệu có đợc do doanh nghiệp mua của các đơn vị khác bao gồm nguyên vật liệu mua trong nớc và nhập khẩu - Nguyên vật liệu tự sản xuất, tự gia công chế biến và thuê ngoài gia công chế biến : là những loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp tự sản xuất, tự gia công chế biến hoặc thuê bên ngoài gia công chế biến để tạo . lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Xởng in cũng khá phức tạp khiéen em quyết định chọn chuyên đề Tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại. máy kế toán tại Xởng in Tổ chức biên chế phân công công việc trong phòng kế toán của xởng hiện nay gồm :- Phụ trách phòng kế toán : Phụ trách chung công
