Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty Mỹ thuật Trung ương
Lời mở đầu Cùng với thay đổi đất níc, níc ta tõ mét nỊn kinh tÕ bao cÊp chuyển sang kinh tế thị trờng, đà thúc đẩy biến động mạnh mẽ cấu quản lý kinh tế, đặt cho nhà doanh nghiệp phải có cạnh tranh lành mạnh chiếm lĩnh thị trờng, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm để đạt hiệu cao Vì tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa sống nhà doanh nghiệp sản xuất Trong trình sản xuất, doanh nghiệp phải tự trang trải toàn chi phí bỏ phải đảm bảo có lÃi Yêu cầu thực sở quản lý chặt chẽ loại chi phí sản xuất nh lao động, vật t, tiền vốn Đồng thời doanh nghiệp phải thờng xuyên nắm bắt giá thị trờng để phân tích, đánh giá chi phí cho có hiệu Là tiêu chất lợng tổng hợp, phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật t, lao động, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, nên giá thành sản phẩm sở để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không việc tính đúng, tính đủ giá thành mà phải tính đến việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý mối quan tâm nhà doanh nghiệp Sau thời gian thc tập Công ty Mỹ thuật Trung ơng, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo, giúp đỡ cô cán nhân viên công ty Mỹ thuật Trung ơng với kiến thức đà học đà hoàn thành tốt nghiệp với đề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Mỹ thuật Trung ơng Các nội dung đề tài bao gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty mỹ thuật trung ơng Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty mỹ thuật trung ơng Do thời gian eo hẹp kiến thức nhiều hạn chế đề tài không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý thầy cô bạn bè Hà Nội, tháng năm 2005 Phần 1: sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1 cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nền kinh tế thị trờng có cạnh tranh găy gắt, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển đòi hỏi phải sản xuất sản phẩm có tính cạnh tranh cao nh: chất lợng tốt, phù hợp với nhu cầu thị trờng đặc biệt giá phải hợp lý Doanh nghiệp hoạt ®éng thùc sù cã hiƯu qu¶, ®¶m b¶o thu nhËp bù đắp chi phí phải có lÃi Vì vậy, yêu cầu doanh nghiệp phải tìm cách để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần kế toán quan trọng doanh nghiệp sản xuất thực hạch toán sản xuất kinh doanh Thông qua trình hạch toán giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tổng chi phí đà bỏ ra, sở xác định đợc giá thành sản phẩm làm sở để định giá bán, từ xác định đợc lÃi gộp doanh nghiệp kỳ, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm đạt đợc lợi nhuận mong muốn định quan trọng khác trình quản lý điều hành doanh nghiệp Với chức ghi chép, phản ánh trung thực, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh doanh nghiệp Kế toán kịp thời cung cấp thông tin cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp để phân tích tình hình thực định mức chi phí kế hoạch giá thành Qua doanh nghiệp tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm I.2 chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất I.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Để tiến hành trình sản xuất chế tạo sản phẩm, doanh nghiệp sản xuất dùng loại nguyên vật liệu, sử dụng thiết bị, máy móc, nhà xởng, dây chuyền công nghệ loại công cụ sản xuất Sử dụng dịch vụ đơn vị khác cung cấp sử dụng lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt, lao ®éng qu¶n lý s¶n xuất Các loại chi phí phát sinh cách thờng xuyên trình sản xuất kinh doanh gắn liền với trình sản xuất thời kỳ định đợc biểu dới hình thái tiền tệ Nh vậy, chi phí sản xuất biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa mµ doanh nghiƯp đà bỏ có liên quan tới hoạt động sản xuất kỳ định I.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo tiêu chuẩn phân loại định theo đặc trng định Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất kinh tế công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu để hạch toán xác chi phí sản xuất, từ hạ giá thành sản phẩm Mỗi cách phân loại đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán định, cách phân loại bổ sung cho Để phục vụ yêu cầu hạch toán quản lý chi phí, chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc phân loại theo tiêu thức khác I.2.2.1 Phân loại chi phí s¶n xt theo tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ: Căn vào tính chất kinh tế chi phí, chi phí sản xuất đợc phân loại theo yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh khâu nào, phục vụ mục đích Theo cách phân loại này,toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn chi phí vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, loại công cụ dụng cụ, mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân công: Là toàn chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân viên khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, công nhân nhân viên hoạt động s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số khấu hao tài sản cố định phải trích tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm số tiền mà doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mà doanh nghiệp mua từ bên bao gồm tiền điện tiền nớc - Chi phí khác tiền: Là chi phí loại chi phí đà nêu * Tác dụng cách phân loại : + Cho biết kết cấu, tỷ träng cđa tõng u tè chi phÝ s¶n xt + Là sở cho việc lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố + Cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán sản xuất, lập kế hoạch quỷ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau + Cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập I.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí: Căn vào mục đích công dụng khoản chi phi phát sinh, chi phí sản xuất đợc chia làm khoản mục : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn đối tợng lao động nh nguyên vật chính, vật liệu phụ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ sư dơng trùc tiÕp vào việc sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: Là khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền công, tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Là toàn khoản chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh phạm vi phân xởng dùng chung cho phân xởng, tổ, đội sản xuất *Tác dụng cách phân loại này: + Phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức + Cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm + Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành + Là tài tham khảo để lập chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau I.2.2.3 Phân loại chi phÝ s¶n xt theo mèi quan hƯ cđa chi phí với đối tợng chịu chi phí Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất phát sinh với đối tợng chịu chi phí, chi phí sản xuất đợc chia làm loại : - Chi phí trực tiếp: Là khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công việc lao vụ - Chi phí gián tiếp: Là khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất dịch vụ doanh nghiệp thực hiện, chi phí tập hợp riêng cho loại sản phẩm, loại dịch vụ mà phải tập hợp chung để phân bổ cho đối tợng có liên quan I.3 Giá thành phân loại giá thành sản xuất sản phẩm I.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa cho khối lợng đơn vị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Từ khái niệm rút điều kiện để tính đợc giá thành sản phẩm : - Phải quy định chi phí cấu thành giá thành sản phẩm - Thời điểm tính giá thành I.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm Mục đích cuối nhà quản lý tạo nên giá trị sử dụng định để đáp ứng nhu cầu tiêu dïng cđa x· héi, nỊn kinh tÕ thÞ trêng, doanh nghiệp quan tâm đến chi phí bỏ tìm cách hạ thấp chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm có lợi nhuận tối đa nâng cao suất lao động tăng cờng sức mạnh cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ thị trờng, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp, để đáp ứng nhu cầu hạch toán giá thành Do giá thành sản phẩm đợc phân theo tiêu thức sau: I.3.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính giá sở số liệu tính giá thành trình kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ: Căn vào thời điểm tính giá thành sở số liệu sử dụng để tính giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia làm loại : - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm, đợc xác định trớc tiến hành sản xuất dựa sở chi phí sản xuất sản lợng kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá sau thực kế hoạch sản xuất tình hình thực thực hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính cho đơn vị sản phẩm sở định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức lao động, chi phí quản lý Giá thành định mức đợc lập trớc tiến hành sản xuất để làm đánh giá kết thực kế hoạch sản xuất kinh doanh xem có tuân thủ định mức không? Là thớc đo để xác định hiệu sử dụng lao động, hiệu sử dụng vật t tài sản doanh nghiệp trình sản xuất để đánh giá hiệu sử dụng giải pháp kỹ thuật trình sản doanh nghiệp - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc xác định sở số liệu kế toán khối lợng sản phẩm hoµn thµnh thùc tÕ vµ chi phÝ thùc tÕ, bao gồm giá thành thực tế sản phẩm, thành phẩm (nếu có), lao vụ đà sản xuất đợc kỳ, giá thành toàn sản phẩm, thành phẩm bán (nếu có), lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ Giá thành thực tế phản ánh kết thực giải pháp tổ chức sản xuất doanh nghiệp sở để xác định giá bán sản phẩm xác định kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp I.3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí: Căn theo phạm vi phát sinh chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm doanh nghiệp đợc chia làm loại: - Giá thành sản xuất: Là toàn chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành phạm vi phân xởng sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất đợc sử dụng để hạch toán giá thành thực tế thành phẩm, để xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ lÃi gộp hoạt động tiêu thụ thành phẩm kỳ - Giá thành toàn bộ: Là toàn khoản chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm chi phí quản lý doanh nghiệp tính thời điểm tiêu thụ Giá thành toàn sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mét kú kinh doanh I.4 Mèi quan hÖ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai chØ tiªu kinh tÕ cã mèi quan hƯ mËt thiết với Chúng giống chất hao phí lao động sống lao ®éng vËt hãa mµ doanh nghiƯp ®· chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khác biệt mặt phạm vi, thời gian quy mô - Về phạm vi : Chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm nhng toàn chi phí phát sinh kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm kỳ Giá thành sản phẩm biểu lợng chi phí mà doanh nghiệp để hoàn thành đơn vị sản phẩm định, chi phí sản xuất thể số chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ Nh vậy, giá thành sản phẩm chi phí sản xuất hai mặt trình sản xuất, mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất - Về quy mô: Chi phí sản xuất bao gồm toàn chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở: Còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành kỳ, bao gồm chi phí kỳ trớc chuyển sang không bao gồm chi phí làm dở cuối kỳ Ngoài ra, chi phí sản xuất bao gồm chi phí phát sinh từ kỳ trớc phân bổ cho kỳ (chi phí trả trớc) phần chi phí phát sinh kỳ sau nhng lại đợc tính trớc vào chi phí kỳ ( chi phí phải trả ) Giá thành sản phẩm Chi phí sản = xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất + phát sinh kỳ - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú I.5 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm hai tiêu phản ánh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh khẳng định sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nh loại sản phẩm, công việc, laovụ, dịch vụ doanh nghiệp Để đáp ứng tốt nhu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp ®· lùa chän - Tỉ chøc tËp hỵp, kÕt chun phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác I.6 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I.6.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để xác định xác chi phí sản xuất tính cho loại sản phẩm, phục vụ yêu cầu tính giá thành sản phẩm; tập hợp chi phí sản xuất, kế toán phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Những chi phí có liên quan đến đối tợng chịu chi phí riêng biệt, kế toán phải tập hợp riêng cho đối tợng đó, cuối kỳ kết chuyển trực tiếp cho đối tợng tính giá thành - Những chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí mà tách riêng đợc cho đối tợng tập hợp chung cho đối tợng đó, cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Sau tập hợp khoản chi phí phát sinh kỳ liên quan đến nhiều đối tựong chịu chi phí, cuối kỳ, kế toán vào tiêu thức phân bổ chi phí đà chon để tính toán, phân bổ cho đối tợng tính giá thành theo khoản chi phí cần phân bổ I.6.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản xuất sản phẩm I.6.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Là phậm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp để phục vụ yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chịu chi phí -Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm, loại dịch vụ quy trình công nghệ giản đơn ( nhiều công đoạn); số loại sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất không nhiều - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm loại nÕu doanh nghiƯp s¶n xt nhiỊu nhãm s¶n phÈm cïng loại (chỉ khác quy cách, phẩm chất) - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng, tổ đội - Đối tợng chi phÝ s¶n xt nÕu doanh nghiƯp cã tỉ chøc kinh doanh có phân chia nhiều phận quản lý Chi phí sản xuất công đoạn sản xuất quy trình công nghệ sản xuất phân chia thành nhiều bớc, nhiều công đoạn sản xuất Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tiến hành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho thuận tiện hợp lý cho việc hệ thống hóa xử lý thông tin kế toán, mục tiêu cuối việc tập hợp chi phí để tính đợc giá thành sản phẩm, lao vụ, bao gồm giá thành sản xuất thực tế giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm I.6.2.2 Đối tợng tính giá thành sản xuất sản phẩm 10 Căn vào bảng chi tiết nguyên vËt liƯu, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sỉ: chøng tõ ghi sỉ Ngµy 31/01/2005 Sè 06/01 STT TrÝch u Kết chuyển NVL tồn kho đầu kỳ Cộng kèm theo chứng từ gốc Ngời lập Nợ Có Đơn vị: nghìn đồng Ghi Số tiền 611 152 33.759.935 TK 33.759.935 Ngày 31/05/2005 Kế toán trởng chứng từ ghi sỉ Ngµy 31/01/2005 Sè 07/01 STT TrÝch u KÕt chun NVL tån kho cuèi kú Céng kÌm theo chøng từ gốc Ngời lập Đơn vị: nghìn đồng TK Sè tiỊn Ghi chó Nỵ Cã 152 611 53.618.025 x x 53.618.025 Ngày 31/01/05 Kế toán trởng Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ kế toán xác định trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.Trên sở xác định nguyên vật liệu xuất dùng vào sản xuất kỳ theo công thức: Trị giá NVL xuất = Trị giá NVL + Trị giá NVL - Trị giá NVL dùng tháng tồn đầu kỳ nhập kỳ tồn cuối kỳ Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính cho loại sản phẩm, loại nguyên vật liệu theo giá thực tế đích danh tức mua vào giá thì xuất kho theo giá Kế toán lập bảng tính trị giá nguyên vật liệu xuất dùng sau lập chứng tõ ghi sỉ 38 chøng tõ ghi sỉ Ngµy 31/01/2005 Số 08/01 Đơn vị: nghìn đồng STT TK Nợ TrÝch yÕu KÕt chuyÓn NVL xuÊt dïng Céng Cã 621 611 Ghi Sè tiỊn chó 21.187.380 21.187.380 kÌm theo chøng từ gốc Ngời lập Ngày 31/01/05 * Phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Kế toán trởng Công ty Mỹ thuật Trung ơng tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho đối tợng phân xởng khác Từ cứ, kế toán ghi vào sổ tài khoản 611, tài khoản 621 sổ tài khoản 611 Tháng 01/2005 Đơn vị:đồng CTGS SH NT 8/1 31/1 9/1 31/1 10/1 31/1 11/1 31/1 12/1 31/1 Diễn giải Kết chuyển hàng tồn kho đầu kú KÕt chun hµng tån kho ci kú KÕt chun NVL xuất dùng Tổng giá trị hàng mua cha toán Kết chuyển hàng mua sang giá thành sản phẩm Cộng phát sinh TK đối ứng Số tiền Nợ 152 Cã 53.618.025 152 33.759.935 621 21.187.380 331 483.258.600 631 486.767.158 483.258.600 486.767.158 Sổ tài khoản 621 Tháng 01/2005 39 Đơn vị: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 10/1 31/1 10/1 31/1 DiƠn gi¶i KÕt chun chi phÝ NVL vào sản xuất Kết chuyển chi phí NVL vào giá thành SHTK Số tiền đối ứng Nợ 611 21.187.380 631 Cộng phát sinh Có 21.187.380 21.187.380 21.187.380 Ngày 31/01/2005 Kế toán trởng II.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Công ty Mỹ thuật Trung ơng đợc xác định toàn chi phí tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, khoản trích theo lơng theo quy định công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Hiện Công ty Mỹ thuật Trung ơng áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Việc toán lơng cho công nhân thờng đợc chia làm hai kỳ thủ quỹ thực hiện, kỳ gọi tạm ứng lơng, kỳ hai toán số tiền lơng lại sau đà trừ khoản khấu trừ Lơng chính: Là lơng cấp bậc trả theo nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 phủ Thông t 28/LP thị trờng ngày 2/12/1993 Bộ tài Bộ lao động Thơng binh xà hội Cụ thể: Có mức lơng quy định theo thời gian sản xuất, mức lơng tơng ứng với cấp bậc công nhân trực tiếp sản xuất - Lơng công nhân chế bản, pha màu, tráng phim: 520.000đ/ tháng - Lơng công nhân đứng máy: + Bậc 3:590.000đ/ tháng + Bậc 2: 475.000đ/ tháng + Bậc1:375.000đ/ tháng - Lơng công nhân gia công công trình, tu bổ tợng đài 40 + Bậc 2:548.000 + Bậc 1:522.000 Lơng phụ: Ngoài lơng theo cấp bậc, hàng tháng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm đợc trả thêm theo sản phẩm(20.000đ/1 ngời) Theo chế độ quy định tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty Mỹ thuật Trung ơng đợc thực nh sau: Tiêu thức Tổng trích Tính vào chi phí Công nhân phải nộp BHXH 20% 15% 5% BHYT 3% 2% 1% KPC§ 2% 2% 0% Céng 25% 19% 6% Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp Hàng tháng vào sổ lơng phận, kế toán tiến hành tập hợp chi phí tiền lơng BHXH bảng tổng hợp toán tiền lơng Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ cho phận theo khoản trích theo lơng sau kế toán lập chứng từ ghi sổ ghi vào sổ tài khoản 622, 334, 338 41 Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 31/01/2005 Số 09/01 đơn vị: Đồng STT TK đối ứng Nợ Có Trích yếu Tính khoản phải trả cho CNTT s¶n xt SP Céng Sè tiỊn 334 556.400 622 556.400 Công ty Mỹ thuật Trung ơng Số1 Giang văn Minh, Hà Nội Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng Tháng 1/2005 Xem bảng trang sau : 42 Sổ tài khoản 622 Tháng1/2005 đơn vị :đồng Chứng từ NTGS SH NT Diễn giải TK ®èi Sè tiỊn øng Nỵ 334 Cã 556.400 TÝnh khoản 9/1 31/1 phải trả cho NC trực tiếp SX Cộng 556.400 Ngày 31/1/2005 Kế toán trởng II.2.3.3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Các chi phí phát sinh tháng Công ty Mỹ thuật Trung ơng đợc gọi chi phí sản xuất chung bao gåm: Chi phÝ tiỊn l¬ng chÝnh, tiỊn l¬ng phơ, BHXH, phải trả công nhân viên quản lý xởng in, công nhân t vấn thiết kế, kiến trúc công trình, phòng sản xuất kinh doanh, phòng in, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền:chi phí tiếp khách, chi phí máy a Chi phí nhân viên quản lý phân xởng (TK6271): Các chi phí bao gồm chi phí tiền lơng cán công nhân thiết kế xây dựng, xây dựng công trình, nhân viên quản lý xởng in, nhân viên phòng sản xuất kinh doanh, xởng in Căn vào Bảng phân bổ tiền lơng trích BHXH, kế toán ghi Nợ TK 6271 (CT xëng in): 13.663.018 5.792.368 (CT phßng SXKD):4.234.848 (CT phßng t vÊn thiÕt kÕ):3.635.802 Cã TK 334 11.980.000 Cã TK338 1.683.018 Chøng tõ ghi sỉ 43 Th¸ng 01/2005 Sè10/01 STT TK đối ứng Nợ Có Trích yếu Tiền lơng phải trả cho nhân viên QL Trích BHXH, BHYT, cho nhân viên QL Cộng Số tiền 6271 334 11.980.000 6271 338 1.683.000 13.663.018 Ngày 31/01/2005 Ngời lập Kế toán trởng b Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ khÊu hao TSCĐ bao gồm: Chi phí khấu hao máy in, chi phí khấu hao nhà xởng, máy móc thiết bị sử dụng để thi công công trình, phòng ban Theo định số 166-TC/ QĐ/ CSTC năm Bộ trởng Bộ tài Công ty Mỹ thuật Trung ơng áp dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính(khấu hao bình quân) Công thức: Mức trích KH TSCĐ (tháng) = Nguyên giá TSCĐ N x 12 Trong đó: N số năm sử dụng Công ty Mỹ thuật Trung ơng việc tính toán khấu hao TSCĐ đợc tiến hành tháng, kế toán vào nguồn gốc TSCĐ tỷ lệ khấu hao để tính số khấu hao phải trích tháng cho đối tợng sử dụng Trong tháng phải in thiết kế, tu tạo mỹ thuật cho phù hợp với yêu cầu khách hàng, tập thể, Công ty Mỹ thuật phải thuê máy in máy móc thiết bị Do đó, tháng trích trớc khấu hao vào chi phí sản xuất chung số tiền thuê máy in, máy móc thiết bị phải trả Căn vào hợp đồng, kế toán ghi: 44 Nợ TK 627 3.500.000 Có TK 335 3.500.000 c Chi phí dịch vụ mua ngoài(TK 6277) Chi phí bao gồm: chi phí thuê sữa chữa TSCĐ, điện nớc, điện thoạiCuối tháng kế toán lập bảng kê chi phí dịch vụ mua Bảng kê chi phí dịch vụ mua Tháng 01/2005 Khoản Xởng in Phòng SXKD XD công Cộng mục TVTK trình Điện thoại 1.880.384 250.000 475.852 545.720 3.151.956 §iƯn 10.290.350 200.000 325.745 970.850 11.786.945 Níc 7.850.766 86.092 95.909 560.426 8.596.193 Céng 20.029.500 536.092 897.506 2.076.996 23.532.094 Sau vào bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 627(6277):23.532.094 Cã Tk 111 :23.532.094 d TËp hỵp chi phí khác tiền(TK6278): Các chi phí khác Công ty Mü thuËt trung ¬ng bao gåm: chi phÝ héi nghị, chi phí tiếp khách xởng phòng ban Căn vào bảng kê thu chi quỹ tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 627(6278) 33.981.080 Có TK 111 33.981.080 Căn vào chi phí sản xuất chung đà tập hợp đợc vào bảng kê chi tiết giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán lập bảng chi phí sản xuất chung: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Tháng 01/2005 Đơn vị: nghìn đồng 45 Ghi nợ TK 631, ghi có TK 627 Đối tợng CPNV CPKH hạch toán QLPX TSCĐ (TK 6271) (TK 6274) Xëng in 5.792.368 1.500.000 Phßng SXKD T vấn TKXD CP khác vụ mua (TK 6271) Céng nỵ TK b»ng tiỊn 631 (TK 6278) 20.029.500 28.287.132 55.609.000 4.234.848 897.506 908.145 1.805.651 3.635.802 536.092 XD công trình Céng CP dÞch 536.092 2.000.000 13.663.018 2.076.996 4.785.803 8.862.799 3.500.000 23.540.094 33.981080 74.696.734 Sổ tài khoản 627 Tháng 1/2005 Đơn vị: đồng NTGS CTGS SH NT Diễn giải Trích trớc CP nhân viên QLPX TK Đối Số tiền ứng Nợ 334 13.663.018 3/1 31/1 9/1 31/1 Trích trớc CPKHTSCĐ 335 10/1 31/1 CP dịch vụ mua TM 111 12/1 31/1 Kết chuyển CPSXC giá thành 631 Céng Cã 3.500.000 23.540.094 74.696.734 74.696.734 74.696.734 Ngµy 31/01/2005 KÕ toán trởng Sau kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung xởng in, phòng sản xuất kinh doanh, phòng t vấn thiết kế, XD công trìnhphân bổ theo tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh phòng Chi phí SXC tổng CPSXC( phòng) Chi phí 46 phân bỉ cho = tõng SP tỉng CPNVLTT x NVLTT ph¸t sinh phòng II.2.3.4 Kế toán tập hợp chi phÝ toµn doanh nghiƯp TK621 TK 631 TK 632 TK 622 TK 627 II.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty Mỹ thuật trung ơng Do sản phẩm làm dở đầu kỳ cuối kỳ, phí tập hợp đợc tháng tổng giá thành sản phẩm hoàn nhập kho tháng Bảng tính giá thành tạp chí Sản lợng:500 STT Kho¶n mơc CPNVLT CPNCTT CPSXC Céng Giá thành 2.187.380 556.400 619.304 6.542.733 Giá thành đơn vị 0,46 0,07 0,12 1,28 Ghi 47 Bảng tính giá thành tranh cổ động Sản lợng: 70 STT Khoản mục CPNVLTT CPNCTT CPSXC Cộng Giá thành 3.000.000 Giá thành đơn vị 24,48 53.611.433 56.611.433 Ghi 5,23 29,71 Sau tính đợc giá thành đơn vị cho tạp chí, kế toán tính giá thành cho tổng loại tạp chí Giá thành cho tạp chí = Giá thành đơn vị x Hệ số khuôn khổ x Số trang Ví dụ: Tạp chí văn hóa đời sống: hệ số khuôn khổ :1,2 Giá thành đơn vị :1,28 Số trang :70 Giá thành cho tạp chÝ = 1,28 x 1,2 x 70 =107,52 48 PhÇn 3: số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty mỹ tht trung ¬ng III.1.mét sè nhËn xÐt vỊ tỉ chøc kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty mỹ thuật trung ơng III.1.1 Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Gần hai thập kỷ trôi qua, để tồn phát triển kinh tế thị trờng cạnh tranh khắc nghiệt đòi hỏi phấn đấu vơn lên để chiếm lĩnh thị trờng để tự khẳng định Công ty Mỹ thuật Trung ơng đà không ngừng đổi mặt đà đạt đợc thành tựu đáng kể Có đợc kế lao động, sáng tạo không ngừng tập thể cán công nhân viên toàn công ty Ban lÃnh đạo đà đa đợc biện pháp kinh tế hợp lý có hiệu nhằm khắc phục đợc khó khăn tồn mình.Từ đó, bớc hòa nhập với kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc Nh đà biết sản phẩm Công ty Mỹ thuật Trung ơng tạp chí, loại tranh cổ động,các công trình văn hóa lớn Muốn hoàn thành tạp chí, hay thiết kế công trình đẹp Điều phụ thuộc lớn vào đội ngũ cán công nhân viên công ty Do vậy, đòi hỏi phải có nỗ lực cố gắng tất thành viên Công ty Mỹ thuật trung ơng, có cố gắng không nhỏ cán làm công tác kế toán Bởi công việc đòi hỏi xác, hợp lý Với cách bố trí công việc nh khoa học hợp lý.Vì vậy, tổ chức kế toán nói chung, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng định Công ty Mỹ thuật Trung ơng đạt đợc hiệu cao 49 III.1.2 Ưu điểm Hoạt động kinh tế thị trờng, Công ty Mỹ thuật nh doanh nghiệp nào, mục đích hàng đầu nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng khả cạnh tranh, từ nâng cao lợi nhuận Mục tiêu có thực đợc hay không phụ thuộc phần lớn vào máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty Mỹ thuật có số u điểm bật sau: - Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ cán kế toán - Đội ngũ kế toán có trình độ cao, có lực, tác phong làm việc khoa học, động công việc - Công tác kế toán Công ty Mỹ thuật Trung ơng đà thực theo chế độ hành Đội ngũ kế toán đà vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán - Thông tin phận kế toán cung cấp nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ Điều đà giúp cho công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kế toán lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng xác - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi trọng Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Mỹ thuật Trung ơng III.1.3.Một số tồn cần khắc phục Có thể thấy công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng có đợc thành tích định.Tuy nhiên bên cạnh có số tồn cần khắc phục,cụ thể Thứ nhất: Về hình thức kế toán Công ty Mỹ thuật trung ơng: Công ty Mỹ thuật áp dụng hình thøc kÕ to¸n “chøng tõ ghi sỉ” Song viƯc vËn dụng hình thức kế toán cha hợp lý cha phù hợp + Ghi chép trùng lặp số liệu bảng kê nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu với sổ chi tiết nguyên vật liệu dẫn đến khối lợng công việc nhiều, chồng chéo, nhiều thời gian 50 + Do c¸ch biƯt vỊ thêi gian ghi chÐp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết dẫn đến chi phí lao động cho việc kế toán chi tiết lớn, công việc nhiều ảnh hởng đến thời gian lập báo cáo tài Thứ hai:Về hạch toán nguyên vật liệu *Khi nhập kho nguyên vật liệu Giá trị nguyên vật liệu, hàng hóa nhập kho Công ty Mỹ thuật trung ơng bao gồm giá mua ghi hóa đơn mà không bao gồm chi phí mua Chi phí lại đợc hạch toán vào tài khoản 641- chi phí bán hàng Một mặt không phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu, mặt khác lại làm cho chi phí bán hàng không so với thực tế *Khi xuất kho nguyên vật liệu Khi tính giá nguyên vật liệu xuất kho, Công ty sử dụng phơng pháp tính giá đích danh Đây phơng pháp phức tạp khó theo dõi Một lý khác quan trọng đặc điểm Công ty, phận trực tiếp lấy nguyên vật liệu sở phiếu tính giá phòng sản xuất kinh doanh lập ra.Trong ghi rõ số lợng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng theo định mức.Phòng sản xuất kinh doanh chức theo dõi trình nguyên vật liệu nhập, xuất,tồn nên giá trị nguyên vật liệu xuất dùng phiếu tính giá cha phù hợp với đơn giá thực tế hàng tồn kho Điều dẫn tới việc tập hợp sai chi phí nguyên vật liệu trực tiếp việc tính giá thành sản phẩm cha đầy đủ *Phơng pháp kế toán hàng tồn kho Công ty Mỹ thuật Trung ơng sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.Đây phơng pháp đợc sử dụng doanh nghiệp sản xuất.Với điều kiện ngày mở rộng sản xt kinh doanh nh hiƯn cđa C«ng ty Mü thuật phơng pháp không hợp lý Bởi sử dụng phơng pháp kế toán theo dõi cách thờng xuyên, liên tục giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho kú NÕu C«ng ty Mü tht vÉn tiÕp tơc sư dụng phơng pháp khó khăn cho công tác kế toán, đặc biệt xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kỳ có nhiều sản phẩm hoàn thành Thứ ba:Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 51 Việc tập hợp chi phí sản xuất theo toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cha hợp lý, cha thực phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Mỹ thuật Nếu đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình sản xuất sản phẩm phải đợi đến cuối tháng tập hợp đợc chi phí ản xuất chung để tính giá thành Điều gây khó khăn cho việc tính giá cho đơn đặt hàng đà hoàn thành tháng phải đợi đến cuối kỳ tính phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm sản xuất tháng Thứ t:Về cấu tổ chức sản xuất Tại Công ty Mỹ thuật trung ơng, phòng sản xuất kinh doanh vừa có chức sản xuất vừa có chức liên hệ khách hàng.Việc đảm nhận hai chức nh khiến cho việc hạch toán chi phí sản xuất gặp nhiều khó khăn III.2 số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Mỹ thuật trung ơng Qua phần nhận xét ta thấy thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Mỹ thuật Trung ơng Bên cạnh mặt tích cực, trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tránh khỏi mặt tồn III.2.1.Về hình thức kế toán Hiện Công ty Mỹ thuật Trung ơng áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Việc áp dụng hình thức kế toán có u điểm định nhng mối quan hệ mẫu sổ phức tạp, trình tự ghi trùng lắp nhiều Do đó, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chungbởi hình thức kế toán có số u điểm sau: -Việc ghi chép sổ kế toán đơn gi¶n dĨ thùc hiƯn -Thn tiƯn cho viƯc kiĨm tra đối chiếu số liệu Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung vào công tác kế toán cđa doanh nghiƯp gióp doanh nghiƯp thn tiƯn viƯc quản lý vốn tài sản, từ giúp nhân viên kế toán tiện lợi cho việc lấy số liệu, kiểm tra, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng 52 ... tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty mỹ thuật trung ơng II.2.1.Đặc điểm chi phí sản xuất Công ty Mỹ thuật Trung ơng Sản phẩm công ty mỹ thuật trung. .. phòng kế toán Mô hình máy kế toán doanh nghiệp đợc thể qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán hàng hóa Kế toán tổng hợp Thủ quỹ * Chức nhiệm vụ máy kế toán Đứng đầu phòng kế toán kế toán trởng Kế toán. .. chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty mü tht trung ¬ng III.1.mét sè nhËn xÐt vỊ tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty mỹ thuật trung
