Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Da giày Hà nội
lời nói đầu không tiền đề cho tiến hoá loài ngời, lao động ngời yếu tố định đến tồn phát triển sản xuất lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thÇn cho X· héi.Mét doanh nghiƯp , mét X· hội đợc coi phát triển lao động có xuất ,có chất lợng hiệu cao Do vậy, chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời luân đợcđặt vị trí hàng đầu ngời lao động phát huy hết khả lao động sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới hình thức tiền lơng Gắn liền với hình thức tiền lơng khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ Xà hội thể quan tâm toàn Xà hội tới thành viên nói rằng, tiền lơng khoản trích theo lơng số vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm, tính toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng xuất lao động cải thiện đời sèng ngêi Lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc dèi với công ty Da giày Hà nội, việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán, đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống lao động cho cán cong nhân viên cần thiét Nhận thức vấn đề trên, chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Da giày Hà nội" nhằm góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty Luân văn gồm: Phần I: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực tế tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Da giày Hà nội Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Da giày Hà nội Để hoàn thiện luận văn tốt nghiệp xin cảm ơn Ths.Phạm Bích Chi toàn cán nhân viên phòng kế toán - công ty Da giày Hà nội đà hớng dẫn giúp đỡ hoàn luận văn Hà nội, tháng 02 năm 2004 Phần I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I Những vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm, ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ bỏ 1.2 ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng phơng tiện để tái sản xuất sức lao động cho xà hội Nó khoản thu nhËp chđ u cđa ngêi lao ®éng, vËy mà tiền lơng không đảm bảo cho cá nhân ngời lao động mà phải đảm bảo sống cho gia đình họ Xuất phát từ mà Nhà nớc phải quy định mức lơng ®Ĩ cã thĨ ®¶m b¶o cc sèng tèi thiĨu cho ngời lao động gia đình họ điều kiện bình thờng Tiền lơng đòn bẩy kinh tế, nã kÝch thÝch vËt chÊt ®èi víi ngêi lao ®éng làm cho họ lao động cách tích cực, có kỷ luật với chất lợng kết ngày cao Để thực chức việc trả lơng phải gắn với kết lao động theo nguyên tắc: Làm nhiều hởng nhiều, làm hởng ít, có sức lao động không làm không hởng 1.3 Các khoản trích theo lơng: Ngoài tiền lơng đợc trả để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, để bảo vệ sức khoẻ, chăm lo đến đời sống cho ngời lao ®éng theo chÕ ®é tµi chÝnh hiƯn hµnh doanh nghiƯp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh gồm khoản trích: BHXH, BHYT 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xà hội Theo chế độ Nhà nớc quy định, quỹ BHXH đợc hình thành cách tính hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng mức phải trả CNVC tháng đợc tính vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Q BHXH đợc hình thành từ nguồn Ngời sử dụng lao động đóng 15% tổng quỹ tiền lơng ngêi tham gia BHXH doanh nghiƯp, ngêi lao ®éng đóng 5% tổng tiền lơng trừ vào thu nhập ngời lao động Quỹ đợc quản lý tập trung LĐ-TB-XH qua hệ thống tổ chức BHXH theo ngành dọc Tại doanh nghiệp, hàng tháng trực tiếp chi trả BHXH cho CBCNV bị ốm đau, thai sản sở lập chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế đợc trích lập 3% tổng mức lơng bản, 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, lao động đóng 1% tổng tiền lơng trừ vào thu nhập ngời lao động Quỹ bảo hiểm y tế đợc nộp quan chuyên trách dới hình thức mua BHYT để phục vụ chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV nh khám bệnh, viện phí 1.3.3 Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn phần kinh phí nhằm tạo khoản ngân quỹ cho hoạt động công đoàn Quỹ đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tû lƯ trÝch kinh phÝ công đoàn 2% tổng tiền lơng thực tế, phần nộp lên quan quản lý cấp trên, phần để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa việc tính toán sản xuất kinh doanh mà việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động doanh nghiệp Quỹ tiền lơng hình thức trả lơng: 2.1 Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng tính theo số công nhân vien doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý trả lơng Quỹ tiền lơng bao gåm: - TiỊn l¬ng theo thêi gian - TiỊn l¬ng theo sản phẩm - Tiền lơng công nhật, công khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo sản phẩm phạm vi chế độ quy định - Các khoản phụ cấp: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm thêm giờ, thêm ca, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ - Ngoài quỹ tiền lơng gồm khoản trợ cấp BHXH, BHYT, CPCĐ, trả trực tiếp cho cán CNV doanh nghiệp 2.2 Hình thức trả lơng: 2.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian: Tiền lơng tính theo thời gian tiền lơng trả cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế ngời lao động, lơng cấp bậc (chức danh) thang lơng (hệ số lơng) mà Nhà nớc quy định Hình thức trả lơng thờng áp dụng cho lao động làm công việc ổn định nh CBCNV làm văn phòng * Tiền lơng tháng: Tiền lơng phải trả cho ngời lao động tháng = Số ngày làm việc thực tế ngời lao động tháng X Đơn giá lơng ngày áp dụng để trả cho CBCNV làm công tác hành quản lý kinh tế * Tiền lơng tuần: Tiền lơng phải trả Số ngày làm việc thực cho ngêi lao ®éng = tÕ cđa ngêi lao ®éng tuần tuần Tiền lơng phải trả cho ngời lao động tuần * Tiền lơng ngày X = = Đơn giá lơng ngày Tiền lơng tháng x 12 tháng 52 tuần Tiền lơng tháng Số ngày làm việc theo quy định tháng - Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH, tiền lơng ngày hội họp, học tập phải trả cho ngời lao động * Tiền lơng Tiền lơng ngày = - Lơng làm để tính phụ cấp làm thêm Để khuyến khích nguời lao động việc sáng tạo, tăng suất lao động mà dùng hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn hay trả lơng theo thời gian có thởng * Tiền lơng trả theo thời gian đơn giản: Tiền lơng trả theo thời gian đơn giản = Số thời gian làm việc thực tế * Tiền lơng trả theo thời gian có thởng: X Đơn giá lơng ngày Là tiền lơng trả theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ thởng thờng xuyên từ quỹ lơng Tiền thởng ngời lao động hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh, thởng kết công tác, chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí 2.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm Việc trả lơng theo sản phẩm thực theo hình thức sau: * Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lơng trả cho CNV = Số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành X Đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm Hình thức áp dụng để tính lơng sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất * Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Hình thức áp dụng cho công nhân gián tiếp sản xuất mà công việc họ ảnh hởng đến kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất nên vào suất, chất lợng, kết công việc công nhân trực tiếp để tính lơng Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp = Đơn giá tiền lơng công nhân phụ * Tiền lơng thoe sản phẩm có thởng: Mức độ hoàn thành X sản phẩm công nhân Là tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp kết hợp với chế độ tiền thởng thích hợp nh: Thởng tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm * Tiền lơng khoán sản phẩm: Tiền lơng trả cho công nhân hay nhóm đợc quy định trớc khối lợng công việc, sản phẩm định theo đơn giá khoán * Tiền lơng theo sản phẩm nhóm lao động Doanh nghiệp trả lơng cho ngêi lao ®éng theo nhãm (xëng….) sau ®ã tiỊn lơng nhóm đợc chia cho ngời lao động nhóm vào lơng thời gian làm việc thực tée ngời * Tiền lơng tính theo sản phẩm luỹ tiến: Ngời lao động đợc hởng lơng theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vợt mức sản xuất sản phẩm Hình thức trả lơng có tác dụng khuyến khích mạnh mẽ việc tăng suất lao động, khuyến khích công nhân phát huy sáng kiến 2.2.3 Một số hình thức trả lơng khác Ngoài hai hình trả lơng doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sau: - Tiền lơng tính theo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối - Tiền lơng tính theo định mức biên độ - Tiền lơng chức vụ cho cán CNV quản lý II Nội dung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Nội dung kế toán tiền lơng: 1.1 Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng chấm công - Phiếu nghiệm thu sản phẩm - Bảng toán tiền lơng - Bảng phân bổ tiền lơng BHXH - Bảng toán tiền thởng - Một số chứng từ khác có liên quan 1.2 Tài khoản kế toán sử dụng - Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán cho CBCNV tiền lơng, tiền công, tiền thởng, khoản trợ cấp Ngoài kế toán sử dụng tài khoản có liên quan khác - Tài khoản 111, tài khoản 112, tài khoản 138, tài khoản 333, tài khoản 338, tài khoản 622, tài khoản 627, tài khoản 641, tài khoản 642 1.3 Phơng pháp kế toán tiền lơng (Xem sơ đồ hạch toán tiền lơng) a Hàng tháng tính lơng phải trả cho CBCNV phân bổ cho đối tợng sử dụng, kế toán ghi Nợ TK: 622, 627, 641, 642 Cã TK: 334 “Ph¶i tr¶ cho CBCNV b Tính tiền thởng phải trả CNV tháng: kế toán ghi Nợ TK 431: Quỹ khen thởng phúc lợi Có TK: 334: Phải trả CBCNV c Các khoản khấu trừ vào thu nhập CNV Nợ TK: 334 Tổng số khoản khấu trừ Có TK 141: Tạm ứng Có TK 138: Các khoản phải thu Có TK 333: Thuế thu nhập cá nhân phải nộp d Khấu trừ vào lơng BHXH (5%), BHYT (1%) Nợ TK 334: 6% lơng Có TK 3383, 3384, BHXH, BHYT e Trả lơng cho CBCNV tiền Nợ TK 334 Có TK 111, 112 f Trả lơng cho CBCNV vật t, hàng hoá: - Ghi nhận giá vốn Nợ TK 632 Cã TK 152, 155 - Ghi nhËn gi¸ toán Nợ TK 334 Tổng giá toán cho CNV (cã thuÕ GTGT)” Cã TK 512 “Gi¸ to¸n thuế GTGT Có TK 33311 Thuế GTGT phải nộp g Các khoản trợ cấp BHXH phải trả trực tiếp cho ngời lao động Nợ TK 338 (3) Có TK 334 h Lơng công nhân vắng cha lĩnh doanh nghiệp tạm giữ hộ, kế toán ghi: Nợ TK 334 Cã TK 3388 (sè tiỊn gi÷ hé) Doanh nghiƯp trả tiền lơng đà giữ hộ cho CNV Nợ TK 3388 Cã TK 111 (sè tiỊn gi÷ hé) i TrÝch trớc lơng công nhân nghỉ phép - Hàng tháng, tính trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 - Khi tính tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335 Cã TK 334 Møc trÝch tríc theo KH cđa công nhân SX trực tiếp Tiền lơng thực tế phải = trả CNSX trực tiếp tháng X Tỷ lệ trÝch tríc C¸ch tÝnh møc trÝch tríc nh sau: Tỉng lơng phép kế hoạch năm Tỷ lệ trích trớc (%) = công nhân SX trực tiếp Tổng lơng KH năm X 100% công nhân SX trực tiếp Nội dung kế toán khoản trích theo lơng: (Xem sơ đồ 2) 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: - Bản toán lơng - Bảng toán BHXH - Phiếu nghỉ hởng BHXH số hoá đơn chứng từ liên quan 2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản 338 Phải trả, phải nộp khác tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, trị giá tài sản chờ xử lý khoản vay mợn, giữ hộ TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý TK 3382: BHXH TK 3383: BHYT TK 3388: Ph¶i tr¶, ph¶i nộp khác Ngoài kế toán sử dụng tài khoản khác nh: TK 111, TK 112, TK 138, TK 333 a Trích KPCĐ, BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 3382: KPCĐ 2% lơng thực tế Có TK 3383: BHXH b»ng 15% l¬ng thùc tÕ Cã TK 3384: BHYT bằmg 2% lơng thực tế - Phòng trung tâm kỹ thuật mẫu: sản xuất thử sản phẩm đa kiểu hình dạng đơn đặt hàng ký kết - Phòng ISO; điều hành việc tổ chức thực hệ thống quản lý chất lợng công việc theo tiêu chuẩn quốc tế đạt hiệu công việc cao - Phòng kinh doanh: Tìm kiếm trung tâm tiêu thụ hàng hoá nh mở đại lý tiêu thụ sản phẩm Công ty sản xuất - Phßng xt nhËp khÈu: Cã nhiƯm vơ xt sản phẩm mà Công ty sản xuất nớc xuất uỷ thác có khách hàng nhiệm vụ liên quan đến xuất nhập thực hợp đồng xuất nhập - Phòng tổ chức kế toán: giúp lÃnh đạo Công ty hạch toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Báo cáo tình hình có biến động tài sản công ty - Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ tham mu cho ban lÃnh đạo cán tổ chức quản lý lao động ban hành số quy chế công tác tiền lơng cán công nhân viên công ty - Văn phòng: Bao gồm phận: phòng hành chính, phòng bảo vệ, phòng y tế - Phòng kế hoạch: Căn vào nhu cầu thông tin trị trờng đơn đặt hàng đa kế hoạch mua vật t hành hoá kế hoạch giá thành sản lợng nhằm thu lợi nhuận cao * Các đơn vị trực thuộc: - Xí nghiệp giày vải: Quản lý điều hành sản xuất giày vải tất khâu - Xí nghiệp cung cấp cho đơn vị nội công ty bán nớc sản phẩm tiêu dùng chủ yếu đóng giày da dép da - Xởng điện phục vụ cho sản xuất toàn Công ty dịch vụ lao vụ sản phẩm khí nồi Dới đơn vị trực thuộc tổ chức sản xuất độc lập tổ chức hạch toán độc lập nửa phụ thuộc d Đặc điểm tổ chức máy công ty Sơ đồ máy Công ty Da giày Hà Nội Giám đốc P.Giám đốc Trung tâm kỹ thuật mẫu Phòng ISO XN Dày vải P.Giám đốc Phòng KD Phòng XNK Phòng TCKT Xưởng điện XN Cao su LD Hà Việt TungShing Phòng TC Phòng HC Phòng kế hoạch XN Dày Da Sơ đồ công nghệ thuộc da Da tươi Dửa ướp muối Hồi tuổi Rửa Tẩy lông cắt mềm Ngâm vôi Trung Hoà Xẻ Nấu Tẩy vôi làm mềm Cô rượu Nghiền đồng Thuốc Crôm Thuốc ta ép ép nước bào thuộc lại ăn dẫn Galatin nguồn Hồi ẩm vò xén đánh bóng ăn dẫn Kiểm nghiệm Nhập kho e, Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty : Công ty Da giầy Hà nội đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Theo hình thức toàn công tác kế toán từ khâu thu nhận , xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết, lập báo cáo kế toán Phòng Kế toán Trung tâm thực Hiện công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ kết hợp với sử dụng phần mềm CARD Các xí nghiệp trực thuộc công ty có nhiệm vụ tập hợp chứng từ phát sinh xí nghiệp sau chuyển lên phòng kế toán công ty để vào sổ Phòng kế toán công ty gồm ngời gồm : kế toán trởng, kế toán tổng hợp , thủ quỹ, kế toán viên NhiƯm vơ cđa tõng ngêi bé m¸y kÕ to¸n công ty : ã Kế toán trởng : có nhiệm vụ điều hành máy kế toán thực thi theo chế độ , sách Kế toán trởng hớng dẫn đạo , kiểm tra hoạt động nhân viên kế toán đồng thời thực phần hành kế toán TSCĐ ã kế toán tổng hợp : Kiêm phó phòng phụ trách kế toán thực thi theo chế độ , sách , kế toán thuế theo dõi đại lý , theo dõi công nợ , kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm , lập báo cáo tài ã kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ : cã nhiƯm vơ theo dâi t×nh h×nh xt nhËp mua bán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ toán với nhà cung cấp ã kế toán tiền lơng : có nhiệm vụ theo dõi chi tiết toán tiền tạm ứng , tiền lơng khoản trích theo lơng cho cán nhân viên, khoản phải trả , phải thu , phải nộp khác đồng thời theo dõi trích lập sử dụng quỹ công ty ã kế toán thành phẩm ; phản ánh kịp thời, xác tình hình nhập, xuất , tồn kho thành phẩm ã kế toán tiền gửi ngân hàng : Theo dõi tình hình tăng giảm tiền gửi ngân hàng công ty, tình hình mua bán ngoại tệ toán qua ngân hàng ã thủ quỹ : có nhiệm vụ giữ tiỊn mỈt , ghi sỉ q thu chi tiỊn mỈt , cuối ngày đối chiếu với sổ toán tiền mặt sơ đồ tổ chứchoạt động phòng kế toán kế toán trởng kế toán tổng hợp Thủ quỹ kế toán tiền gửi ngân hàng kế toán nguyên vật liệu kế toán thành phẩm kế toán xí nghiệp trực thuộc thích : quan hệ đạo quan hệ cung cấp số liệu kế toán tiền lơng f, Hình thức sổ kế toán áp dụng sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán chứng từ gốc bảng ghi sổ Bảng kê bảng phân bổ Sổ quỹ nhật ký chứng từ Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết sổ tài khoản Báo cáo tài Đặc điểm hình thức kế toán NKCT nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đợc phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại để ghi vào sổ nhật ký chứng từ theo thứ tự thời gian cuối tháng tổng hợp số liệu từ sổ NKCT để ghi vào sổ tài khoản Tổ chức ghi sổ kế toán theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ gåm : NKCT sè 11,2,4,5,7,9,10, bảng kê số 3,4,5,6 bảng phân bổ Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Công ty thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Việc lựa chọn áp dụng hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phát huy đợc vai trò kế toán chế quản lý doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty II Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Da giày Hà nội Nội dung kế toán tiền lơng Công ty 1.1 Nội dung quỹ tiền lơng Công ty Quỹ tiền lơng Công ty toàn tiền lơng mà Công ty trả cho tất lao động thuộc Công ty quản lý Thành phần q tiỊn l¬ng bao gåm + TiỊn l¬ng tÝnh theo sản phẩm + Tiền lơng tính theo thời gian + Tiền lơng làm 1.2 Các hình thức trả lơng phơng pháp tính lơng Công ty Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức trả lơng: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm Mức lơng tối thiểu doanh nghiệp thuộc định, đợc vào kết hoạt động sản xuất năm trớc kết hợp kế hoạch sản xuất năm nay, cụ thể Công ty Da giày Hà nội - Mức lơng tối thiểu phận gián tiếp 280.000đ - Mức lơng tối thiểu công nhân sản xuất 210.000d a Phơng pháp tính lơng theo thời gian Công ty áp dụng hình thức phận nhân viên gián tiếp, nhân viên phòng ban Căn vào hệ số lơng, ngày công làm việc ngời lao động thời gian làm việc ngời lao ®éng vµ thêi gian lµm ngoµi giê, phơ cÊp chøc vụ Lơng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng Lơng thời lơng Số ngày làm việc theo chế độ gian Thu nhập thực lÜnh: = Thu nhËp thùc lÜnh cđa = TiỊn l¬ng thùc tÕ X - Sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ Các khoản cán công nhân viên khấu trừ Tiền lơng thực tế = Lơng + Các khoản phơ cÊp VD 1: ChÞ Ngun ThÞ Nga ë bé phận văn phòng, dựa vào bảng chấm công tháng 8, cã sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ lµ 22 ngày Lơng = 280.000 x 1,76 = 492.800đ Lơng thời gian chị đợc nhận tháng 492.800 X 22 * Các khoản giảm trừ vào lơng chị Nga: Lơng thời gian = 22 = 492.800đ BHXH: 492.800 x 5% = 24.640® BHYT: 492.800 x 1% = 4.928đ + Tổng tiền lơng thực tế chị Nga 492.800đ + Lơng thực lĩnh tháng năm 2002 chị Nga nhận đợc là: Lơng thực lĩnh = 492.800 24.640 4.928 = 463.232 đ * Đối với phận văn phòng: VD 2: Ông Hồ Sĩ Nhân trởng phòng kinh doanh Hệ số lơng 2,61 tháng năm 2002 có số ngày làm việc thực tế 22 ngày công, phụ cấp trách nhiệm 0,2 thời gian làm 8h + Luơng = 280.000 x 2,61 = 730.800đ + Phụ cấp trách nhiệm = 280.000 x 0,2 = 56.000đ + Một ngày làm việc 8h đợc quy đổi thành ngày công Lơng làm thêm = 730.800 22 X 150% x = 49.827đ + Tổng tiền lơng thực tế ông Nhân là: 730.800 + 56.000 + 49.827 = 836.627 đ + Các khoản giảm trừ vào lơng ông Nhân là: BHXH: 730.800 x 5% = 36.540đ BHYT: 730.800 x 1% = 7.308đ + Lơng thực lĩnh tháng năm 2002 ông Nhân nhận đợc là: Lơng thực lÜnh = 836.627® - 36.540 – 7.308 = 792.779 b Phơng pháp tính lơng theo sản phẩm (áp dụng cho bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt) ë bé phËn s¶n xuất đợc chia thành nhiều tổ, tổ có công việc khác Để tính lơng sản phẩm cho cá nhân Công ty sử dụng phiếu giáo việc toán lơng Trong trình sản xuất điện máy móc hỏng nguyên nhân khách quan phải ngừng sản xuất ngời lao động đợc hơng nguyên 100% tiền lơng Tiền lơng sản phẩm tháng = Khối lợng sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn X Đơn giá lơng sản phẩm Cụ thể đơn giá lơng Công ty quy định giai đoạn: VD 3: Ông Nguyễn Thái Trọng phận ép đế tháng năm 2002 làm đợc: 12 đôi giầy Nam 25 đôi giầy Nữ Mức khoán giày nam 32000đ Mức khoán giày nữ 16000đ + Tổng tiền lơng sản phẩm ông Trọng đợc lĩnh tháng năm 2002 là: (12 x 32000) + (25 x 16000) = 744.000® VD 4: Chị Hà Thu Thuỷ phận chặt tháng năm 2002 chặt đợc 08 đôi đế nam 16 đôi đế nữ Mức khoán đôi là:25000đ Tiền lơng tháng chị Thuỷ là: 24x25000đ = 600.000đ * Chứng từ sử dụng để hạch toán lơng theo sản phẩm phiếu giao việc toán lơng (biểu 02) tổng trởng lập có xác nhận chuyển lên phòng kế toán tiền lơng làm để tính lơng * Đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, việc ăn lơng theo sản phẩm đợc hởng đầy đủ chế độ nh: VD 5: Ông Nguyễn Thái Trọng tổ chế có hệ số lơng 2.67 Tiền lơng thực tế = Lơng sản phẩm + Phụ cấp trách nhiệm Thu nhËp thùc lÜnh = TiỊn l¬ng thùc tÕ – Các khoản khấu trừ + Lơng ông Träng = 280.000 x 2.67 = 747.600 + Phô cÊp trách nhiệm ông Trọng = 280.000 x 0.1 = 28.000đ + Tổng lơng thực tế ông Trọng là: 747.600 + 28.000 = 775.600 + Các khoản khấu trừ vào lơng: BHXH: 747.600 x 5% = 37.380đ BHYT: 747.600 x 1% = 7.476® + Thu nhËp thùc lÜnh cđa ông Trọng là: 775.600 37.380đ 7.476đ = 730.744 c Phơng pháp tính lơng: Ngoài tiền lơng ngời lao động đợc hởng khoản tiền thởng Quỹ đợc hình thành từ lợi nhuận sau nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Hàng quý vào bảng kết kinh doanh doanh nghiệp, đơn vị tạm tính quỹ khen thởng toán cho ngời lao động C¸ch tÝnh thëng nh sau: Sè tiỊn thëng cđa = lao động Số tiền thởng bình = Số LĐ quân loại A số tiền thởng X bình quân HƯ sè tiỊn thëng Tỉng q khen thëng x HƯ + số Số LĐ loại B x Hệ + số Số LĐ loại C x Hệ số Hệ số tiền thởng chia làm loại: - Loại A: - Lo¹i B: 0,8 - Lo¹i C: 0,6 VD 6: Trong quý năm 2002 kế toán tính quỹ khen thởng 7.500.000đ Trong Công ty có 769 ngời Có 140 ngêi xÕp lo¹i A, 415 ngêi xÕp lo¹i B 214 ngời xếp loại C Quy định: Loại A hƯ sè = Lo¹i B hƯ sè = 0,8 Loại C hệ số = 0,6 Cách tính nh sau: Sè tiÒn thëng = 77.500.000 (140x1) + (415x0,8) + (214x0,6) = 129.080 Bình quân Số tiền thởng cho ngời lao ®éng lo¹i A = 129.080 x = 129.080® Sè tiền thởng cho ngời lao động loại B = 129.080 x 0,8 = 103.264® Sè tiỊn thëng cho ngêi lao ®éng lo¹i C = 129.080 x 0,6 = 77.448® 1.3 Chứng từ kế toán sử dụng: - Bảng chấm công (biĨu sè 03) - B¶ng tÝnh thëng (biĨu sè 08) - Bảng giao việc toán lơng (biểu số 02) - Bảng phân bổ tiền lơng BHXH (biểu số 06) - Bảng toán tiền lơng (biểu số 04 (biểu số 05) 1.4 Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 334: Phải trả CBCNV - Và TK liên quan khác: TK 111, TK 112, TK 622… 1.5 Sỉ kÕ to¸n sư dơng: - Sỉ c¸i TK 334 (phơ lơc 8) - Sỉ c¸i TK 338 (phụ lục 9) 1.6 Phơng pháp kế toán tiền lơng Công ty: (Trích dẫn số liệu tháng năm 2002) a Đầu tháng, kế toán tính lơng lËp chøng tõ ghi sỉ (sè 141) ®Ĩ trÝch chi phí nhân công vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi: (phụ lục 1) Căn vào bảng phân bổ (biểu số 6) kế toán phản ánh định khoản Nợ TK 622: 18.330.800 Nợ TK 627: 15.124.350 Nợ TK 641: 5.115.000 Nỵ TK 642: 10.673.500 Cã TK 334: 49.243.650 b Kế toán tính khoản BHXH, BHYT khấu trừ vào lơng ngời lao động (6%) lập chứng từ ghi sổ (số 142) theo định khoản (phụ lơc 2) Nỵ TK 334: 2.004.282 Cã TK 3383: 1.670.235 Có TK 3384: 334.047 c Trên sở bảng toán lơng, kế toán lập chứng từ ghi sổ (số 142) trả lơng cho CBCNV tháng 8/2002 (phụ lục 2) Nỵ TK 334: 47.239.368 Cã TK 111: 47.239.368 d Khi toán tiền thởng cho ngời lao động kế toán ghi lập chứng từ ghi sổ (số 143) theo định khoản: Nợ TK 431: 7.500.000 Có TK 111: 7.500.000 (Xem phô lôc 3) Néi dung kÕ toán khoản trích theo lơng Công ty 2.1 Nội dung khoản trích theo lơng Công ty - BHXH: Tỷ lệ trích 20% tổng quỹ lơng bản, 15% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% trừ vào thu nhËp cđa CBCNV - BHYT: Tû lƯ trÝch lµ 3% tổng quỹ lơng bản, 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập CBCNV - KPCĐ: Công ty trích 2% tiền lơng thực tế ngời lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Hàng tháng ngời lao động trích từ lơng 5% nộp BHXH 1% nộp BHYT Cách tính trợ cấp BHXH Công ty nh sau; Số tiền hởng BHXH = Lơng 22 x Số ngày nghỉ đợc hởng trợ cấp x 75% VD 6: Trong tháng Công ty có Nguyễn Thị ánh, phận In nghỉ ốm ngày, hệ số lơng hởng 1,94 Lơng = 210.000 x 1,94 = 407.400đ Số tiền nghỉ hởng BHXH tháng cđa chÞ: 407.400 x x 75% 22 = 69.442d (Xem biĨu sè 07) 2.2 Chøng tõ kÕ to¸n sư dụng: - Bảng toán tiền lơng BHXH (biểu sè 04-05) - PhiÕu nghØ hëng BHXH (biÓu sè 07) - Bảng phân bổ tiền lơng BHXH (biểu số 06) 2.3 Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 338: Phải trả, phải nộp khác - TK 111, TK 112, TK 138 TK có liên quan 2.4 Sổ kế toán sử dụng: - Sổ tài khoản 338 (phụ lục 9) 2.5 Trình tự kế toán khoản trích theo lơng Công ty: (Trích dẫn số liệu tháng năm 2002) a Dựa vào bảng toán lơng, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sỉ sè 145 (phơ lơc 4) vµ ghi vµo sỉ 338 (phụ lục 9) theo định khoản: Nợ TK 622: 2.214.448 Nỵ TK 627: 2.156.031 Nỵ TK 641: 869.850 Nỵ TK 642: 1.423.343 Cã TK 3382: 984.873 Cã TK 3383: 5.010.705 Có TK 3384: 668.094 b Căn vào bảng phân bổ tiền lơng tháng 8/2002, kế toán phản ánh khoản khấu trừ vào lơng CBCNV tháng theo định khoản: Nợ TK 334: 2.004.282 Có TK 3383: 1.670.235 Cã TK 3384: 334.047 c KÕ to¸n lËp bảng toán BHXH, lập chứng từ ghi sổ số 146 (phụ lục 5) để tính BHXH phải trả trực tiÕp cho CBCNV, kÕ to¸n ghi (vÝ dơ to¸n trợ cấp BHXH cho chị Nguyễn Thị Anh) Nợ TK 3383: 69.442 Cã TK 334: 69.442 d Khi to¸n trợ cấp BHXH cho CNV kế toán lập chứng từ ghi sỉ sè 147 (phơ lơc 6) kÕ to¸n ghi; Nỵ Tk 334: 69.442 Cã TK 111: 69.442 e Trong tháng nhân viên ốm đau dùng kinh phí công đoàn (KPCĐ) thăm hỏi, kế toán lập chứng từ ghi sổ sè 148 (phơ lơc 7) VD 8: Trong th¸ng thăm Nguyễn Thị Anh ốm số tiền 50.000đ Kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 338(2): 50.000 Có TK 111: 50.000 Trên sở bảng phân bổ tiền lơng kế toán vào sổ TK 338 Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Da giày Hà nội Nhận xét chung : Trong năm vừa qua công ty Da giày Hà nội đà đạt đợc kết đáng phấn khởi Doanh thu lợi nhuận hàng năm tăng, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện, nhiên không dừng lại ®ã mµ ... hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Da giày Hà nội Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Da giày Hà nội, thấy... Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty : Công ty Da giầy Hà nội đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Theo hình thức toàn công tác kế toán từ... toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Da giày Hà nội I.Khái quát chung công ty Da giày Hà nội Giới thiệu chung công ty Công ty Da giầy Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập