Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng và phát triển nông thôn
Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743A Lời giới thiệuTrong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc trong những năm qua đã tạo ra những thuận lợi và vừa là thách thức đặt ra cho các doanh nghiệp. Bởi vì các doanh nghiệp phải tồn tại trong một môi trờng luôn luôn có sự cạnh tranh gay gắt, phải tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong quá trình hoạt động sản xuất của mình và muốn tồn tại phát triển thì phải có lợi nhuận. Chính vì vậy, đã đặt ra yêu cầu cấp bách là phải đổi mới hệ thống công cụ quản lý trong đó kế toán là một công cụ quan trọng. Nó có vai trò tích cực đối với việc quản lý vốn, tài sản và việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng doanh nghiệp và đồng thời cũng là nguồn thông tin đáng tin cậy để nhà nớc điều chỉnh nền kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các ngành, các khu vực. Do đó, việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán để thích nghi với yêu cầu và nội dung của quá trình đổi mới cơ chế quản lý là một vấn đề rất cần thiết và cấp bách.Nằm trong nhóm các ngành trực tiếp tạo ra của cải vật chất cho xã hội, xây dựng cơ bản nói chung và xây lắp nói riêng là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tái tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế. Sản phẩm lại mang nhiều đặc điểm đặc thù chính vì thế các doanh nghiệp xây lắp phải hạch toán chính xác các khoản chi phí và từ đó có biện pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm hớng tới mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất và xác định đợc giá thành. Giá thành sản phẩm cao hoặc thấp, tăng hoặc giảm phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất sản phẩm. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai quá trình liên quan mật thiết với nhau. Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm đ-ợc coi là điều kiện tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp sản xuất.Trong thời gian thực tập, em đã có điều kiện tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển, cũng nh công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo trực tiếp hớng dẫn, thầy giáo: TS Nguyễn Văn Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743ABảo, ban giám đốc, các cô các chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn2 Do trình độ lý thuyết và thực tế còn non kém nên trong nội dung của luận văn tốt nghiệp này không thể tránh khỏi những thiếu sót cần đợc khắc phục và sửa chữa. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ hơn nữa và những ý kiến đóng góp của thầy giáo hớng dẫn, ban giám đốc cùng các phòng ban của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 để luận văn đợc hoàn thiện tốt hơn:Luận văn tốt nghiệp này gồm 3 phần:Chơng 1: Những lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2.Chơng 3: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2. Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743AChơng I :Những lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắpI. Những đặc điểm riêng của sản xuất xây lắp có ảnh hởng đến tổ chức kế toán trong doanh nghiệp. Trong quá trình đầu t xây dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, các doanh nghiệp xây lắp giữ một vị trí đặc biệt quan trọng. Tuy các doanh nghiệp xây lắp có sự khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đều mang những đặc điểm nổi bật của hoạt động kinh doanh xây lắp.Trớc hết là những đặc điểm riêng về sản phẩm xây lắp. Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm rất riêng khác với sản phẩm của các nghành sản xuất khác và những đặc điểm riêng này có ảnh hởng đến tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp :- Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có qui mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải lập dự toán ( dự toán thiết kế, dự án thi công) cho sản phẩm xây lắp. Trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh thực tế với dự toán và lấy dự toán làm cơ sở, làm thớc đo.- Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t ( giá đấu thầu). Do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ- Sản phẩm xây lắp đợc cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất ( máy thi công, nhân công và nguyên vật liệu ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t rất phức tạp do ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và trong quá trình sản xuất dễ mất mat h hỏng.- Sản phẩm xây lắp thờng có thời gian sử dụng rất lâu dài nên đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sao cho chất lợng công trình bảo đẩm đúng dự toán thiết kế nhằm bảo đảm chất lợng của công trình.Từ những đặc điểm riêng về sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp đã ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp này. Điều này đ-ợc thể hiện cụ thể ở nội dung, phơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp :- Đối tợng hạch toán chi phí là các công trình và hạng mục công trình vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng công trình và hạng mục công trình.- Đối tợng tính giá thành là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành từ đó mỗi doanh nghiệp xây lắp sẽ lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp. Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743A- Xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản là dự toán đợc lập theo từng hạng mục chi phí. Để có thể so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh so với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng mày thi công và chi phí sản xuất chung.- Với những đặc điểm nêu trên, ta thấy quá trình sản xuất của nghành xây lắp là rất phức tạp, không ổn định và có tính lu động cao. Chính vì vậy việc tổ chức công tác kế toán ở những doanh nghiệp xây lắp cũng có những nét riêng, đặc thù nhằm phù hợp với những đặc điểm riêng của nghành.II. Những lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.a. Khái niệm Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định ( tháng, quí, năm ).Cần chú ý phân bịêt giữa chi phí và chi tiêu. Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh. Nh vậy, chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đ-ợc dùng vào mục đích gì.Chi phí và chi tiêu tuy là hai khái niệm khác nhau nhng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí trong kì của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kì này, chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kì này nhng vẫn cha đợc tính vào chi phí kì sau ( chi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kì này nhng thực tế cha chi tiêu ( khoản chi phí trích trớc). Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản, quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.b. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắpChi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về cả nội dung và tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình kinh doanh. Do vậy để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán thì ta phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất. Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau.Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định. Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743ACó rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau. Dới đây là một số cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đợc sử dụng phổ biến :* Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện trong việc tính giá thành, toàn bộ chi phí đợc phân chia theo khoản mục. Bao gồm:- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ về chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu trực tiếp tham gia vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp theo lơng và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh- Chi phí sử dụng máy thi công: là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công ( vật liệu, nhiên liệu, nhân công ) nhằm thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy.- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi công trờng của từng công trình ( Trừ chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sử dụng máy thi công đã nêu ở trên).Ngoài ra khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ (giá thành đầy đủ) thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.ý nghĩa của việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành. Phân loại theo tiêu thức này có tác dụng xác định rõ số đã chi ra làm cơ sở cho việc tính giá thành. Ngoài ra, nó còn cho phép xác định chi phí trong giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.* Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành:Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm 2 loại: định phí và biến phí.- Định phí: là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành nh: chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh- Biến phí: là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành nh: chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công trực tiếpý nghĩa của việc phân loại chi phí theo tiêu thức này: Việc phân loại chi phí theo tiêu thức này có tác dụng rất lớn đối với kế toán quản trị trong việc phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra các quyết định cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.* Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố:Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí mà chi phí đợc phân chia theo yếu tố:Theo cách phân loại này, những chi phí có cùng nội dung, cùng tính chất kinh tế thì đợc xếp chung vào một yếu tố chi phí. Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi doanh nghiệp, mỗi thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau. Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743AHiện nay, theo cách phân loại này gồm có những loại yếu tố sau:- Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ).- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp.- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp.- Yếu tố khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phảI trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Yếu tố chi phí khác bằng tiền : Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.ý nghĩa của việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố : Phân loại theo chỉ tiêu này cho ta biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ yêu cầu thông tin và quản lý doanh nghiệp. Đồng thời phân tích tình hình thực hiện chi phí và lập dự toán chi phí cho kỳ sau.* Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với quá trình sản xuất:- Chi phí trực tiếp là những chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp tới việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định.- Chi phí gián tiếp là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc và cần phải phân bổ cho đối tợng liên quan theo một tiêu thức phân bổ nhất định.ý nghĩa của việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này : cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý về kỹ thuật hạch toán. Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tuỳ thuộc vào tính hợp lý của tiêu thức phân bổ. Do đó với cách phân loại này, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ là rất quan trọng.Ngoài ra còn có nhiều cách phân loại chi phí khác c. Đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp tiến hành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh sao cho thuận tiện và hợp lý cho việc hệ thống hoá và xử lý thông tin kế toán. Nhng mục tiêu cuối cùng của việc tập hợp chi phí là để tính đợc giá thành thực tế của sản phẩm bao gồm cả tổng giá thành sản xuất thực tế và giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm.Đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định phụ thuộc vào tổ chức sản xuất kinh doanh và qui trình công nghệ của từng doanh nghiệp. Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí, mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng loại sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, cũng có thể là từng Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743Aphân xởng, tổ đội sản xuất, cũng có thể là từng công đoạn sản xuất kế tiếp nhau tuỳ theo từng doanh nghiệp.Đối với các doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm rất riêng của sản phẩm xây lắp ( là những công trình, hạng mục công trình có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, có thời gian sản xuất lâu dài ) nên đối t ợng tập hợp chi phí ở doanh nghiệp xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình.2. Giá thành sản phẩm xây lắp. a. Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất tính cho từng công trình, hạng mục công trình, hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán.Đối với các doanh nghiệp xây lắp thì giá thành sản phẩm luôn mang tính chất cá biệt. Mỗi một sản phẩm xây lắp có thể là một công trình, hạng mục công trình hay một khối lợng xây lắp sau khi đã hoàn thành đều có một giá thành riêng.Giá thành sản phẩm có thể đợc tính cho khối lợng sản phẩm gọi là tổng giá thành và có thể tính cho đơn vị sản phẩm gọi là giá thành đơn vị sản phẩm.b. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả của sản phẩm, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Về lý luận cũng nh trên thực tế, ngoài các khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt còn có giá thành công xởng, giá thành toàn bộTrên thực tế giá thành sản phẩm xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau đây:* Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành: giá thành đợc chia thành giá thành dự toán và giá thành kế hoạch, giá thành thực tế.- Giá thành dự toán: là chỉ tiêu đợc xác định theo định mức và khung giá để hoàn thành khối lợng xây lắp.Giá thànhdự toán=Giá trị dự toán(Giá dự toán)-Lợi nhuậnđịnh mức- Giá thành kế hoạch là chỉ tiêu đợc xác định từ điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.Giá thànhKế hoạch=Giá thành dự toán-Mức hạ giá thành dự toán- Giá thành thực tế là giá thành đợc xác định thực tế theo số liệu kế toán.* Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán chi phí:- Giá thành sản xuất xây lắp toàn bộ: là giá thành bao gồm toàn bộ chi phí cố định và chi phí biến đổi mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất xây lắp để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định.- Giá thành sản xuất khối lợng xây lắp hoàn thành phân bổ hợp lý chi phí cố định: là giá thành bao gồm biến phí sản xuất (trực tiếp và gián tiếp) và phần Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743Ađịnh phí đợc phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn.- Giá thành toàn bộ của khối lợng xây lắp bàn giao là giá thành bao gồm giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.c. Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây dựng.Để tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định rõ đối tợng tính giá thành sản phẩm. Việc xác định đối tợng tính giá thành là việc xác định từng sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ nhất định vì vậy đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị cụ thể.Trong doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc nên đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm, công việc, từng công trình, hạng mục công trình.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai giai đoạn kế tiếp nhau của một quá trình hạch toán sản xuất, chúng có mối quan hệ mật thiết hữu cơ với nhau, làm tiền đề cho nhau, đồng thời có sự khác nhau về yêu cầu và phản ánh. Nếu coi việc tính giá thành là công việc chủ yếu thì tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tính trên cơ sở tổng hợp và phân bổ chi phí theo những phơng pháp khoa học. Trong các doanh nghiệp xây lắp thì việc tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây dựng. Ngợc lại, dựa vào phân tích giá thành sản phẩm để xem xét tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất trong kỳ đó. Nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bảo đảm cho giá thành sản phẩm đợc phản ánh một cách chính xác và kịp thời.Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau:Chi phí sx dở dang đầu kỳA BChi phí sản xuất phát sinh trong kỳC DTổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳTheo sơ đồ ta có:AC = AB + BD - CDHayTổng giá thànhsản phẩm hoàn thành=Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ+Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ-Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳKhi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ bằng cuối kỳ hoặc không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.Trong hạch toán, đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhng có mối quan hệ rất mật thiết. Việc xác định hợp lý đối tợng kế toán chi phí sản xuất là tiền đề và điều kiện để tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng và trong các doanh nghiệp nói chung.Trong thực tế, một đối tợng kế toán chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tợng kế toán tính giá thành. Cũng có thể một đối tợng kế toán chi phí sản Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743Axuất lại gồm nhiều đối tợng tính giá thành. Nhng một đối tợng tính giá thành ở một doanh nghiệp sẽ quyết định việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành ở doanh nghiệp đó.Cũng cần phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp. Về mặt lợng thì chi phí sản xuất và giá thành không thống nhất với nhau. Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí bỏ ra trong kỳ hoạt động xây lắp và hoạt động kinh doanh khác trong doanh nghiệp. Còn giá thành sản phẩm chỉ gồm các chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm xây lắp đã hoành thành trong kỳ. Về mặt chất thì giá thành công trình xây lắp là chi phí của một đối tợng đã hoàn thành bàn giao, có giá trị dự toán riêng. Có nghĩa là sản phẩm đó đã đợc xã hội thừa nhận giá trị sử dụng cũng đồng nghĩa với việc thừa nhận mọi chi phí sản xuất để tạo ra khối lợng sản phẩm đó.III. Phơng pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất ở doanh nghiệp xây lắp1. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.Về cơ bản phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm các phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm.Nội dung chủ yếu của các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí. Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí ứng với một loại hạch toán chi phí nên tên gọi của phơng pháp này biểu hiện đối tợng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.Trong xây dựng cơ bản, kế toán thờng sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng tính giá thành. Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ kế toán đó phải ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho từng đối tợng tính giá. Căn cứ vào những chứng từ gốc đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng tính giá thành liên quan. Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất đợc tập hợp trực tiếp cho những chi phí sản xuất cơ bản. Ngoài ra còn có phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp, nhng trong các doanh nghiệp xây lắp phơng pháp này ít đợc áp dụng.2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất:Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung và tính chất khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau. Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản mục giá thành sản phẩm.Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời. Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743Anghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán Tuy nhiên có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau :- Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối t-ợng sử dụng.- Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh doanh cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.- Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm có liên quan.- Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cuối kỳ tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho sản phẩm dụng trong doanh nghiệp mà, nội dung cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau.IV.Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp.1. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang:Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng có thể là từng công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành đợc khối lợng xây lắp thi công, cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu thanh toán.Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toán với bên giao thầu. Nếu thực hiện thanh toán theo giai đoạn xây dựng hoàn thành bàn giao thì giá trị sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý và đợc đánh giá theo chi phí sản xuất kinh doanh thực tế. Nếu thực hiện thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp đến thời điểm cuối kỳ.Trình tự đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang nh sau :- Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lợng xây lắp dở dang, mức độ hoàn thành- Căn cứ vào dự toán, xác định dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành.- Tính hệ số giữa mức độ chi phí thực tế với chi phí dự toán của khối lợng xây lắp theo mức độ hoàn thành (H) .Chi phí của khối lợng xây lắp dở dang=Chi phí của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ+Chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp thực tế phát sinhGiá dự toán của khối lợng xây lắp theo mức độ hoàn thànhChi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳChi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ=Giá dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo mức độ hòn thànhx H [...]... ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 I Giới thiệu chung về công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 1 Giới thiệu về Công ty: a Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2: Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 tiền thân là công ty xây lắp và vật t xây dựng 2 đợc thành lập trên cơ sở sát nhập xí nghiệp xây lắp 2 và xí nghiệp xây dựng nông thôn 3 theo quyết... chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2: 1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất của Công ty: Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty với đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất liên tục, do đó để đáp ứng nhu cầu quản lý, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình, hạng mục công trình Cụ thể trong năm 2003 công ty đã hoàn. .. pháp tính giá thành nhằm đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp không những bù đắp chi phí đã bỏ ra mà còn có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Để tính giá thành công tác xây lắp, sản phẩm xây lắp có thể áp dụng nhiều phơng pháp tính giá thành khác nhau phụ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm Trong sản xuất xây lắp sản phẩm. .. các công trình, hạng mục công trình có liên quan ( tỷ lệ với chi phí nhân công ), kế toán ghi: Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627 Chi phí sản xuất chung * Chú ý: Trong dự toán chi phí xây lắp, khoản mục chi phí chung bao gồm chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp 5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao Các phần... phòng kế toán tài chính của đơn vị để tiến hành việc ghi chép kế toán Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743A Sơ đồ tổ chức công tác kế toán ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2: Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán theo dõi khoán Kế toán tổng hợp chi phí, giá thành &TSCĐ Thủ quỹ Kế toán ngân hàng & công nợ Kế toán công trường Theo sơ đồ ta thấy ở phòng kế toán tài chính của Công ty có... tên thành công ty xây lắp và vật t xây dựng 6 theo quyết định số 246 NN-TCCB/QĐ của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Ngày 4/6/2003 Công ty xây lắp và vật t xây dựng 6 đợc đổi tên thành công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 theo quyết định số 1725/QĐ/BNNTCCB của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Trụ sở chính của công ty đợc đặt tại 61 B đờng Trờng Chinh Phơng Mai - Đống Đa Hà Nội Công. .. cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng đều phải tổng hợp lại để tính giá thành sản phẩm * Tài khoản sử dụng: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành công trình, hạng mục công trìnhTài... trị giá vốn sản phẩm dở dang cuối kỳ * Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào kết quả phân bổ vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi: Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541 ) Có TK 621 - Kết chuyển chi phí nhân công. .. các công trình, hạng mục công trình xây dựng xong và đa vao sử dụng do đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp tính đợc là giá thành sản phẩm đó Giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành đợc tập hợp trên các thẻ chi tiết chi phí sản xuất Tuy nhiên, do đặc điểm của sản. .. đội vay toàn bộ số vốn của một công trình hay một hạng mục công trình 3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2: a Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: ở mỗi đơn vị đợc thành lập và đi vào hoạt động, có t cách pháp nhân đầy đủ đều phải tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính ở đơn vị Các đơn . thành và phát triển, cũng nh công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2. Em xin chân thành. ty xây dựng và phát triển nông thôn 2.Chơng 3: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
