HoangcamapAS@gmail.com Mong các bạn đừng sửa đổi nội dung bài viết - Trang 1 - HoangcamapAS@gmail.com Có không ít bạn nghĩ rằng vịêc sử dụng các công cụ office dễ như trở bàn tay, vì lý do đó việc học hay nhìn nhận 1 cách nghiêm túc hơi lơ là. Bài viết này cũng chưa chắc thuộc dạng… hay ho – nó được xuất phát theo cảm hứng của tôi và cũng là 1 cách luyện gõ văn bản cho nhanh, chí ít cũng bằng bạn bằng bè. Thông thường khi các bạn in ấn 1 tài liệu hay văn bản chỉ nhấn chuột trực tiếp nút Print ngay trên thanh công cụ và cứ thế vểnh râu lên đợi …xẹt xẹt là có tài liệu, nghĩ vậy nên bạn cho rằng việc in ấn dễ như ăn cháo …. Gà. Nếu bạn nào hoành tráng hơn tý thì chỉnh sửa cẩn thận(căn lề, font chữ, chính tả…) cho việc in ấn. Oh, tốt thôi. Bài viết này đúng như tiêu đề của nó – Tùy Biến Trước Khi In 1. Căn chỉnh Thông thường công việc này diễn ra nhanh thôi. • Việc chọn lựa Font bạn nên chọn ngay khi mới bắt đầu tiến hành gõ văn bản • Căn chỉnh lề bạn làm như sau: Format -> Paragraph, chọn thẻ Indents and spacing. Bạn sẽ thấy 1 hình tương tự như này Hình 1 Viện tinh chỉnh này tùy thuộc vào văn bản và thẩm mỹ mỗi người, ko có 1 chuẩn nhất định nào cả HoangcamapAS@gmail.com Mong các bạn đừng sửa đổi nội dung bài viết - Trang 2 - Ngoài ra bạn có thể chọn căn lề, khổ giấy… trong Page Setup(File -> Page setup). Top – bottom: Căn trên dưới Left – Right: Căn trái phải Gutter: Gáy sách(thông thường khi in sách bạn sẽ chọn cái này) Thẻ Paper: Kích thước giấy in bạn chọn A4 - Thường là thế! Đến đây công việc in ấn của bạn có thể tiến hành được rồi, nhưng giả sử bạn muốn sử dụng 1 máy in khác trong mạng LAN tại công ty thay vì máy in đang kết nối máy tính bạn hoặc chỉ in các trang 1,3,6,8,9,10(các trang khác ko in), hoặc in 2 mặt giấy thì sao? Các bạn qua phần tiếp 2. Tùy biến Bạn bắt đầu làm quen với các “món” trong bảng Print này HoangcamapAS@gmail.com Mong các bạn đừng sửa đổi nội dung bài viết - Trang 3 - 1. Print to file: Nếu giả sử máy bạn ko có máy in hoặc máy in hiện tại ko hỗ trợ những chức năng bạn cần thì bạn nhấn chọn Print To File -> nó sẽ lưu dưới dạng file x -> Bạn copy file đó tới máy in cần dùng để in. Manual Duplex: In 2 mặt giấy, tùy từng loại máy in hỗ trợ. 2. Name: Nếu máy bạn có nhiều máy in bạn có thể chọn máy in thích hợp(in tại chỗ họăc in qua mạng Lan) 3. Page Range: All: in tất cả số trang bạn có Current Page: In trang hiện tại Pages: In trang tùy thích, tính năng này rất hay. Giả sử bạn chỉ muốn in trang: 3,5,8,9,10 bạn gõ: vào ô pages số trang muốn in, cách nhau bởi dấu phẩy hoặc muốn in 3 trang liền nhau(8,9,10) bạn gõ: 8-10 (cách nhau bởi dấu gạch ngang) 4. Copies Số bản bạn muốn sao chép, mặc định là 1 • Collate: ví dụ tài liệu có 10 trang, bạn muốn in làm 2 bản. Nếu muốn máy in hoàn thành từ 1 -> 10 sau đó in lại 1->10(bản 2) thì bạn chọn Collate Còn bỏ chọn Collate máy sẽ in tờ 1(bản 1) rồi tiếp tờ 1(bản 2) 5. Find What: Thông thường bạn chọn Document • Print: • Odd pages: Nếu bạn muốn in tất cả các trang lẻ • Even pag es: Nếu muốn in tất cả trang chẵn HoangcamapAS@gmail.com Mong các bạn đừng sửa đổi nội dung bài viết - Trang 4 - 6. Zoom: Page per Sheet: Tại 1 trang in bạn có thể chia làm 4,6,8 phần. Điều này áp dụng với bạn nào muốn photo tài liệu mang vào phong thi (heeee) Scale to paper size: Bạn để mặc định No scaling Hi vọng bài viết giúp bạn dễ dàng hơn trong vịêc sử dụng máy in. Mình rất muốn viết thật tốt hơn nhưng máy tính mình ko có máy in nên hình minh họa có đôi chút chưa thật chính xác. Mong các bạn thông cảm HoangcamapAS@gmail.com www.vnechip.com www.conghung.com . máy in cần dùng để in. Manual Duplex: In 2 mặt giấy, tùy từng loại máy in hỗ trợ. 2. Name: Nếu máy bạn có nhiều máy in bạn có thể chọn máy in thích hợp (in. thường khi các bạn in ấn 1 tài liệu hay văn bản chỉ nhấn chuột trực tiếp nút Print ngay trên thanh công cụ và cứ thế vểnh râu lên đợi …xẹt xẹt là có tài liệu,