Đang tải... (xem toàn văn)
mô hình kinh doanh trực tuyến, nâng cấp thông tin di động, kế toán tiền lương, nâng cao chất lượng tiệc cưới, quản trị nghiệp vụ lễ tân, kế toán tập hợp chi phí
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Kinh tế Việt Nam từ sau khi thực hiện mở cửa đến nay đã có nhiều thay đổi đáng kể. Cơ chế quản lý kinh tế mở, phát triển nền kinh tế thị trường nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nước đã tác động rất lớn đến việc sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nước. Thêm vào đó, việc Việt Nam đàm phán thành công và chính thức là thành viên của Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) đã thực sự trở thành động lực cho các doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của bộ phận kế toán, các nhà quản lý, các ông chủ doanh nghiệp sẽ nắm chắc được tình hình hoạt động hiện tại của doanh nghiệp cũng như quy mô vốn, các nguồn hình thành tài sản, tình hình doanh thu lợi nhuận cũng như những biến động trong giá thành sản xuất…để từ đó đề ra những chiến lược sách lược kinh doanh phù hợp, đảm bảo cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện nay. Trong chuỗi hoạt động kinh doanh thì bán hàng luôn được coi là khâu quan trọng, có ý nghĩa quyết định trực tiếp đến sự sống còn của doanh nghiệp. Bán hàng là cơ sở để doanh nghiệp tạo mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp, với thị trường, là nguồn thu chủ yếu giúp hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, đảm bảo quay vòng vốn và phát triển. Việc xác định đúng đắn phương thức bán, mặt hàng, giá bán, ghi chép phản ánh các hóa đơn bán hàng cũng như cách thức ghi chép phản ánh các nghiệp vụ về bán hàng, doanh thu, chi phí…có ý nghĩa rất lớn. Do đó, các chủ doanh nghiệp luôn đòi hỏi bộ phận kế toán bán hàng phải thường xuyên theo dõi, cập nhật,phân tích, tổng hợp và cung cấp các thông tin một cách nhanh chóng và chính xác nhất, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được trôi chảy và bền vững. SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 1 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán Đất nước ngày càng phát triển, kinh tế ngày càng vững mạnh thì mức sống của nhân dân đang được cải thiện một cách rõ rệt, nhu cầu của họ cũng ngày càng được nâng cao, không chỉ dừng lại ở các sản phẩm thiết yếu phục vụ ăn mặc, ở, đi lại mà còn phát triển hơn, thể hiện ở việc sử dụng các dòng sản phẩm chất lượng, có uy tín, thương hiệu. Nắm bắt được xu hướng tiêu dùng và nhu cầu thị trường, các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm cao cấp xuất hiện ngày càng nhiều. Tuy là lĩnh vực mới ở Việt Nam song sự cạnh tranh cũng không phải là nhỏ. Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực sản phẩm cao cấp, công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD cũng không thể tránh khỏi vấn đề này. Tuy nhiên, qua thực tế khảo sát tại công ty, công tác bán hàng và kế toán bán hàng, đặc biệt là mặt hàng đồng hồ cao cấp vẫn còn khá nhiều điều bất cập như doanh thu chưa tương xứng với chi phí, công tác ghi chép phản ánh nghiệp vụ còn chậm, phương thức bán hàng còn nhiều hạn chế, quản lý bán hàng ở các cửa hàng và showroom còn nhiều thiếu sót, do đó đòi hỏi phải có những nghiên cứu để giải quyết những tồn tại nêu trên, đảm bảo cho sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài Qua quá trình thực tập và nghiên cứu tình hình thực tế kế toán bán hàng tại công ty, em xin lựa chọn đề tài: “Kế toán bán mặt hàng đồng hồ tại công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD” làm đề tài viết luận văn tốt nghiệp. Tuy nhiên, do hạn chế nhất định về mặt thời gian cũng như kiến thức thực tế nên trong khuôn khổ đề tài này, em xin tập trung nghiên cứu trên góc độ kế toán tài chính ở một số vấn đề: SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán Thứ nhất: Quy định và việc thực hiện các quy định về hạch toán bán hàng và xác định doanh thu bán lẻ mặt hàng đồng hồ tại công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD. Thứ hai: Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán mặt hàng đồng hồ nói riêng tại công ty. Thứ ba: Những tồn tại hạn chế trong kế toán bán hàng đồng hồ tại công ty. Thứ tư: Các giải pháp cho những tồn tại mà công ty gặp phải . 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu. Đề tài được nghiên cứu với mục đích hệ thống hóa, phân tích làm rõ các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp; phân tích đánh giá đúng thực trạng kế toán bán hàng đồng hồ tại công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD; từ đó chỉ ra những hạn chế yếu kém, nguyên nhân của nó và đề xuất các giải pháp giúp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty. 1.4 Phạm vi nghiên cứu. Nội dung nghiên cứu của đề tài tập trung vào các vấn đề về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Về không gian: khảo sát tình hình kế toán bán hàng mặt hàng đồng hồ tại công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD. Em sẽ tiến hành nghiên cứu số liệu trong thời gian 2 năm (2009, 2010) . 1.5 Kết cấu luận văn . SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán Bài luận văn được chia làm 3 chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài. Chương 2: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán bán đồng hồ tại công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD. Chương 4: Các kết luận và đề xuất với vấn đề kế toán bán đồng hồ tại công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD. SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 4 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán Chương 2: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản. 2.1.1 Bán hàng và vai trò của bán hàng. Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hoá được mua vào để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu. Việc bán hàng là việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải chuyển giao cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng với giá bán của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đó theo giá thoả thuận trước, hoặc chấp nhận thanh toán. Do vậy, bán hàng chính là quá trình chuyển hoá vốn kinh doanh từ sản phẩm hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. Đó là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, nó cung cấp cho khách hàng những sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán; hay nói cách khác là cầu nối giữa một bên là nhà sản xuất, phân phối và một bên là người tiêu dùng. Bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là nhân tố quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Nó thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Bán hàng là cơ sở hình thành nên doanh thu, lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp các chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Đây là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; đồng thời qua đó gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như dự trữ bảo quản thành phẩm, sản phẩm…Khi có thể thúc đẩy quá trình bán hàng, doanh nghiệp sẽ tăng được vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm gia tăng lợi nhuận, từ đó nâng cao đời sống, thu SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 5 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và có điều kiện thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Cùng với hoạt động bán hàng thì kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại vai trò vô cùng to lớn: • Đối với doanh nghiệp: Kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình kinh doanh của mình: từ khi xuất thành phẩm, hàng hóa đi tiêu thụ đến khi nhận được tiền thanh toán của khách hàng hoặc các cam kết nhận nợ từ khách hàng; từ việc lựa chọn phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, các dịch vụ trong và sau bán như tư vấn, giải đáp các thắc mắc, dịch vụ vận chuyển lắp đặt, bảo hành bảo dưỡng sản phẩm… Quản lý tình hình tài sản và nguồn vốn trong doanh nghiệp: quản lý hàng bán ra về số lượng và chất lượng, xác định đúng thời điểm tiêu thụ, thời điểm ghi nhận doanh thu, phản ánh và ghi chép kịp thời, đầy đủ, đúng đắn doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu; theo dõi các khoản thanh toán và các khoản nợ của khách, các nghĩa vụ đối với nhà nước…Kế toán bán hàng còn cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập các hóa đơn, chứng từ, các báo cáo bán hàng, báo cáo về doanh thu; tổ chức lập, xử lý và luân chuyển chứng từ, cung cấp số liệu lập báo cáo tài chính doanh nghiệp… Thông qua kế toán bán hàng, doanh nghiệp có thể quản lý điều hành các hoạt động của mình một cách trôi chảy, có đầy đủ các thông tin phục vụ cho việc hoạch định các chính sách kinh doanh qua từng giai đoạn, từng thời kỳ như quyết định về tăng giảm giá bán, về các chương trình khuyến mãi, chính sách chiết khấu, chính sách ưu đãi… Đồng thời giúp điều hòa tình hình tài chính doanh nghiệp, cung cấp thông tin để doanh nghiệp thực hiện quyền của mình với các khách hàng nhận nợ hoặc thanh toán chậm, hoặc vi phạm SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 6 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán hợp đồng, bảo vệ doanh nghiệp trong các trường hợp xảy ra tranh chấp, kiện tụng… • Đối với Nhà nước: Với nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần ở Việt Nam như hiện nay, có vô vàn các doanh nghiệp quy mô lớn, vừa và nhỏ thì hoạt động kế toán nói chung và kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp cũng hỗ trợ rất nhiều trong việc quản lý và điều tiết của nhà nước. Thông qua các thông tin mà kế toán cung cấp, các cấp quản lý vĩ mô có thể theo dõi được tình hình, sự phát triển của các ngành sản xuất kinh doanh, từ đó có những nhận xét tổng hợp trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế. Thông tin kế toán cung cấp là cơ sở để xác định các nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước, là cơ sở để giải quyết các tranh chấp (nếu có) xảy ra trong kinh doanh, đồng thời giúp nhà nước có căn cứ để hoạch định các chính sách thích hơp ở tầm vĩ mô như chính sách thuế, chính sách về lao động tiền lương, chính sách ưu đãi, hạn chế kinh doanh xuất nhập khẩu, các sắc thuế…giúp nhà nước thực hiện tốt vai trò và chức năng của mình. 2.1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Phương thức bán hàng có thể hiểu là cách thức mà doanh nghiệp, người sản xuất đưa hàng hóa dịch vụ đến tay người tiêu dùng. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế và sự đa dạng phong phú của các loại hàng hóa thì ngày càng có nhiều phương thức bán hàng mới xuất hiện như bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán trả góp, bán hàng trực tiếp, bán hàng trực tuyến…Sau đây là một vài phương thức bán hàng phổ biến hiện nay: 2.1.2.1 Phương thức bán buôn. Bán buôn hàng hóa là các hoạt động bán hàng hóa cho người mua để người mua bán lại hoặc gia công, sơ chế rồi bán ra. Bán buôn thường bán với số lượng lớn, giá cả thường thấp hơn so với các phương thức khác và thời SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 7 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán gian thanh toán tiền hàng thường chậm hơn thời gian giao hàng và chia thành nhiều lần tùy theo thỏa thuận giữa các bên. Các hình thức bán buôn gồm bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng, trong đó: Bán buôn qua kho: là hình thức mà doanh nghiệp mua hàng hóa về nhập kho, sau đó xuất từ kho để bán. Bán buôn qua kho được thực hiện dưới hai hình thức là giao hàng trực tiếp và hình thức chuyển hàng (gửi hàng đi bán ). Với giao hàng trực tiếp, bên mua phải cử đại diện đến tận kho của doanh nghiệp để lấy hàng; và sau khi kiểm nhận hàng hóa, đại diện bên mua sẽ chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay, khi đó hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Còn với hình thức chuyển hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng hóa đến kho của bên mua (hoặc một địa điểm nào đó mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng); hàng hóa chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa mới được xác định là tiêu thụ; về chi phí vận chuyển bên nào chịu thì do thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế. Bán buôn chuyển thẳng: doanh nghiệp mua hàng hóa về không đem nhập kho mà bán ngay hoặc gửi bán. Bán buôn chuyển thẳng được thực hiện dưới hai hình thức là giao hàng trực tiếp (bán giao tay ba) và gửi hàng bán ngay. Với giao hàng trực tiếp, doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại nơi mua của doanh nghiệp; sau khi đại diện của bên mua kí nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 8 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán Còn với gửi hàng bán ngay, sau khi nhận đủ hàng mua, doanh nghiệp sẽ dùng phương tiện vận chuyển của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển đến giao cho bên mua ở địa điểm thỏa thuận; hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào bên mua nhận được hàng và thanh toán (hoặc chấp nhận thanh toán) thì lúc đó mới xác định là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do bên nào chịu thì tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế giữa các bên: nếu do bên mua chịu thì doanh nghiệp sẽ hạch toán và khoản phải thu của người mua; nếu do bên bán chịu thì doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng. 2.1.2.2 Phương thức bán lẻ. Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng trực tiếp, cho các tổ chức, cơ quan mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Số lượng hàng bán một lần thường ít; giá bán cao hơn và khách hàng thường thanh toán tiền ngay khi nhận hàng hoặc sau khi nhận hàng ít ngày tùy theo chính sách thanh toán của công ty. Bán lẻ được chia thành bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán hàng tự phục vụ, trong đó: Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức mà người thu tiền và người giao hàng là hai người khác nhau. Trách nhiêm liên quan đến hàng thuộc về nhân viên giám sát, giao hàng; trách nhiệm liên quan đến tiền thuộc về nhân viên thu ngân. Hình thức này được áp dụng tại các cửa hàng có quy mô kinh doanh lớn, khách hàng nhiều, sẽ tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn, phục vụ văn minh cho người tiêu dùng. Bán lẻ thu tiền trực tiếp: là hình thức mà người giao hàng đồng thời là người trực tiếp thu tiền của khách. Trách nhiệm liên quan đến hàng và tiền đều thuộc về nhân viên bán hàng. Hình thức này được áp dụng tại các cửa hàng có quy mô kinh doanh nhỏ, khách hàng ít, với SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 9 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán ưu điểm là thuận tiện cho người mua và tạo điều kiện nâng cao tình thần trách nhiệm, thái độ phục vụ của khách hàng. Bán hàng tự phục vụ: đây là một hình thức mới mà trong đó không quy trách nhiệm cho nhân viên bán hàng. 2.1.2.3 Phương thức bán đại lý. Đây là phương thức bán hàng trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, kí gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thu tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán hàng theo hợp đồng giữa hai bên. Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên giao đại lý cho đến khi doanh nghiệp được cơ sở nhận đại lý thanh toán đầy đủ tiền hoặc chấp nhận thanh toán, thông báo về số hàng đã bán được thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này. 2.1.2.4 Phương thức bán trả chậm trả góp. Bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng mà người mua có thể trả chậm hoặc trả góp trong nhiều tháng. Theo đó, khi giao hàng cho khách hàng thì hàng hóa được chuyển giao coi như là đã bán; nhưng thực chất, khi nào người mua trả hết tiền thì người bán mới hết quyền sở hữu hàng hóa đó. Khi bán hàng trả góp thì doanh thu bán hàng là doanh thu thu tiền một lần, lãi của bán hàng trả góp được coi là doanh thu của hoạt động tài chính. 2.1.3 Doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. 2.1.3.1 Doanh thu bán hàng. Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa khi thỏa mãn đồng thời 5 yêu cầu là: SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 10 . tình hình thực tế kế toán bán hàng tại công ty, em xin lựa chọn đề tài: Kế toán bán mặt hàng đồng hồ tại công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD làm đề tài. phân phối sản phẩm cao cấp LPD. Thứ hai: Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán mặt hàng đồng hồ nói riêng tại công ty. Thứ