Đang tải... (xem toàn văn)
chuyên đề xúc tiến thương mại, hoàn thiện chính sách quản lý, hoạch định chiến lược marketing, phân tích chi phí kinh doanh, kế toán tập hợp chi phí, phân tích thống kê doanh thu
Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Tóm lược Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam em đã nhận thức được một vấn đề cấp thiết và nhức nhối mà hiện nay trong doanh nghiệp đó là làm thế nào để sử dụng và quản lý chi phí kinh doanh một cách hợp lý, tiết kiệm tối đa chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, từ đó tăng doanh thu và tăng lợi nhuận. Vì vậy, em đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài “Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam” làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình, với mục đích nhận thức một cách toàn diện và khách quan tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh của Công ty, qua đó đưa ra những giải pháp để khắc phục những khó khăn mà Công ty đang gặp phải. Em hy vọng với những giải pháp mà em nêu ra có thể giúp công ty quản lý tốt hơn chi phí kinh doanh, sử dụng tiết kiệm chi phí, đẩy mạnh hiệu quả hoạt động kinh doanh và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Khoa Kế toán Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp 43D2 1 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Lời cảm ơn Trong quá trình làm luận văn, em được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo trong trường Đại học Thương Mại và toàn thể các cô chú, anh chị nhân viên làm việc tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới tập thể các thầy cô giáo giảng viên trong trường Đại học Thương mại đã truyền đạt cho em những kiến thức cần thiết và quý báu trong suốt 4 năm học vừa qua. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo PGS.TS.Trần Thế Dũng, người thầy đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt quá trình làm luận văn. Đồng thời, em cũng xin cảm ơn Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam, các cô, các chị phòng tài chính kế toán đã hướng dẫn nhiệt tình và cung cấp số liệu cần thiết giúp em hoàn thành bài luận văn này. Mục lục Khoa Kế toán Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp 43D2 2 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài phân tích chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp. 1.1. Tính cấp thiết của việc nghiên cứu đề tài 1.1.1. Về góc độ lý thuyết 1.1.2. Về góc độ thực tiễn 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu 1.4. Phạm vi nghiên cứu 1.5. Kết cấu luận văn Chương 2: Một số vấn đề cơ bản về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh. 2.1. Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản 2.1.1. Chi phí kinh doanh 2.1.2. Phân loại chi phí kinh doanh và yêu cầu quản lý chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp 2.2. Một số lý thuyết phân tích chi phí kinh doanh 2.2.1. Mục đích của việc phân tích chi phí kinh doanh 2.2.2. Ý nghĩa của việc phân tích chi phí kinh doanh 2.2.3. Nguồn tài liệu phân tích 2.2.4. Nội dung phân tích chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp 2.2.4.1. Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh có liên hệ tới doanh thu bán hàng 2.2.4.2. Phân tích tổng hợp tình hình chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động 2.2.4.3. Phân tích chi tiết chi phí mua hàng 2.2.4.4. Phân tích chi tiết chi phí bán hàng 2.2.4.5. Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4.6. Phân tích chi phí trả lãi tiền vay 2.2.4.7. Phân tích tình hình chi phí kinh doanh theo các đơn vị trực thuộc 2.2.4.8. Phân tích tình hình chi phí lao động, tiền lương. 2.3. Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước Khoa Kế toán Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp 43D2 3 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp 2.4. Nội dung phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam. 3.1. Phương pháp hệ nghiên cứu về phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam 3.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu 3.1.1.1. Phương pháp điều tra, phỏng vấn 3.1.1.2. Phương pháp nghiên cứu tài liệu 3.1.1.3. Phương pháp tổng hợp số liệu 3.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu 3.1.2.1. Phương pháp so sánh 3.1.2.2. Phương pháp tỷ suất, tỷ lệ, tỷ trọng 3.1.2.3. Phương pháp biểu mẫu 3.2. Đánh giá tổng quan về tình hình ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến tình hình chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam 3.2.1. Giới thiệu khai quát về tình hình kinh doanh và quản lý của Công ty 3.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam 3.2.2.1. Nhóm nhân tố môi trường bên ngoài (nhân tố khách quan) 3.2.2.2. Nhóm nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp (nhân tố chủ quan) 3.3. Kết quả điều tra trắc nghiệm về vấn đề nghiên cứu 3.3.1. Phương pháp điều tra 3.3.2. Phương pháp phỏng vấn 3.4. Kết quả phân tích các dữ liệu thứ cấp 3.4.1. Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh có liên hệ với doanh thu bán hàng 3.4.2. Phân tích tổng hợp tình hình chi phí kinh doanh theo các chức năng hoạt động 3.4.3. Phân tích chi tiết chi phí mua hàng Khoa Kế toán Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp 43D2 4 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp 3.4.4. Phân tích chi tiết chi phí bán hàng 3.4.5. Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 3.4.6. Phân tích tổng hợp chi phí lao động, tiền lương Chương 4: Các kết luận và đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam 4.1. Thành tựu đạt được và những tồn tại 4.1.1. Những thành tựu đạt được 4.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân 4.2. Phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam trong thời gian tới 4.3. Đề xuất các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam 4.3.1. Tăng cường tiết kiệm, chống lãng phí 4.3.2. Xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh hoàn chỉnh và hợp lý 4.3.3. Kết hợp quản lý chi phí kinh doanh với các mục tiêu tăng trưởng 4.3.4. Nâng cao trình độ của người lao động Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam năm 2009, năm 2010 Phiếu điều tra khảo sát tại Công ty Khoa Kế toán Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp 43D2 5 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng tổng hợp kết quả điều tra khảo sát Bảng 2: Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh có liên hệ với doanh thu bán hàng Bảng 3: Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo các chức năng hoạt động Bảng 4: Phân tích chi tiết chi phí mua hàng Bảng 5: Phân tích chi tiết chi phí bán hàng Bảng 6: Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng 7: Phân tích tổng hợp chi phí lao động, tiền lương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam Sơ đồ bộ máy phòng tài chính kế toán của Công ty DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tài sản cố định GVHB: Giá vốn hàng bán QLDN: quản lý doanh nghiệp NSLĐ: Năng suất lao động BQ: Bình quân Khoa Kế toán Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp 43D2 6 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài phân tích chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp. 1.1. Tính cấp thiết của việc nghiên cứu đề tài 1.1.1. Về góc độ lý thuyết ● Việt Nam đã gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO), điều này mang đến rất nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với nền kinh tế của nước ta. Mục tiêu được đặt ra với nước ta là phải cạnh tranh được với các nước trên thế giới. Nếu một doanh nghiệp, một quốc gia không tự hoàn thiện và phát triền thì sẽ tụt hậu so với các doanh nghiệp, các quốc gia khác. Cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp muốn có được vị thế trên thị trường thì phải giảm chi phí xuống mức thấp nhất có thể để hạ giá thành sản phẩm, khi đó sẽ tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, tăng khả năng tiêu thụ và sẽ tạo ra lợi nhuận. Chi phí kinh doanh là yếu tố làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy để thực hiện được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thì vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp là làm thế nào để quá trình kinh doanh được diễn ra và đạt hiệu quả với một mức chi phí tối thiểu nhất. ● Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng phải đầu tư mua sắm trang thiết bị tài sản cố định phục vụ cho quá trình kinh doanh của mình. Chi phí kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh đồng nghĩa với việc chi phí kinh doanh cũng tăng theo. Nếu như doanh nghiệp quản lý, sử dụng các khoản chi phí không hợp lý sẽ có tác động không tốt đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhất thiết doanh nghiệp phải sử dụng một cách tiết kiệm và có biện pháp quản lý chi phí kinh doanh hợp lý. ● Phân tích hoạt động kinh doanh hiện nay đang là nhu cầu nói chung của tất các doanh nghiệp. Hầu hết các quyết định kinh doanh, đầu tư tài chính hiệu quả đều xuất phát từ việc phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách khách quan và khoa học, vì vậy hoạt động phân tích kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng. Cụ thể đối với việc phân tích chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp, vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát được các khoản chi phí, nhận diện, phân tích chi phí là điều mấu chốt để có thể quản lí tốt chi Khoa Kế toán Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp 43D2 7 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp phí. Phân tích chi phí sẽ giúp các nhà quản trị hiểu biết và tính toán đầy đủ các chi phí liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp một cách chính xác, trên cơ sở đó đánh giá đúng hiện trạng hoạt động của doanh nghiệp và khi đó họ sẽ đưa ra những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, cải thiện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.2. Về góc độ thực tiễn Trong cơn lốc hội nhập và toàn cầu hóa kinh tế quốc tế, vấn đề đặt ra đối với mọi doanh nghiệp là cần phải tìm ra phương thức tối ưu để tồn tại và phát triền, Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam cũng không ngoại lệ. Muốn tồn tại được trên thị trường, hoạt động kinh doanh của Công ty phải đạt hiệu quả và thu được lợi nhuận cao. Một yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó là chi phí kinh doanh, vì vậy khi tiến hành công tác phân tích kinh tế trong doanh nghiệp, không thể không phân tích nội dung của chi phí kinh doanh. Và tầm quan trọng của việc phân tích chi phí kinh doanh cũng được thể hiện qua kết quả điều tra khảo sát mà em thu được trong quá trình thực tập tại Công ty. Qua Báo cáo điều tra khảo sát ở đợt thực tập lần thứ nhất có thể thấy được tầm quan trọng của việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại Công ty, 7/8 số phiếu điều tra cho rằng cần phải phân tích tình hình kinh tế trong Công ty, 8/8 tổng số phiếu điều tra đưa ra ý kiến là tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh trong Công ty chưa chặt chẽ. Và 100% số phiếu cho rằng cần phải có những biện pháp quản lý tốt chi phí kinh doanh phải thực hiện các biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí di đôi với xây dựng các định mức về chi phí nhằm mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công ty. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam, kết hợp với những kiến thức đã được các thầy cô truyền đạt trong trường, em nhận thức được tầm quan trọng của việc phân tích chi phí kinh doanh, ý nghĩa của việc phân tích và các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh, vì vậy em đã chọn đề tài “Phân tích chi phi kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu Khoa Kế toán Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp 43D2 8 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp ● Thông qua việc phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam giúp nắm rõ hơn về hệ thống lý luận và thực tiễn về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh. ● Qua việc khảo sát và nghiên cứu đề tài giúp đánh giá được thực trạng về tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh, tìm ra được những nguyên nhân của những yếu kém còn tồn tại. ● Từ những thực trạng trên đề xuất những giải pháp, kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận cho Công ty. 1.4. Phạm vi nghiên cứu: ● Đối tượng nghiên cứu: Chi phí kinh doanh ● Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam ● Số liệu nghiên cứu: Số liệu, các tài liệu năm 2009, 2010 1.5. Kết cấu luận văn Luận văn gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu về đề tài phân tích chi phi kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương 2: Một số vấn đề cơ bản về chi phí kinh doanh và phân tích chi phi kinh doanh. Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam. Chương 4: Các kết luận và đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ đường cao tốc Việt Nam. Khoa Kế toán Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp 43D2 9 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Chương 2: Một số vấn đề cơ bản về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh 2.1. Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản 2.1.1. Chi phí kinh doanh Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị truờng đầy cạnh tranh và khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp đó phải kinh doanh có lãi. Tuy nhiên, để đạt đuợc mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định. Theo VAS 01 “Chuẩn mực chung” được ban hành theo quyết định số 165/2002/QT- BTC ban hành ngày 31/12/2002 có nêu định nghĩa về chi phí như sau: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”. Các chi phí này phát sinh ở tất cả các giai đoạn khác nhau của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Tuỳ thuộc vào việc thực hiện các hành vi thương mại khác nhau, các doanh nghiệp đòi hỏi những chi phí khác nhau. Như vậy, chi phí kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện đuợc các mục tiêu kinh tế - xã hội của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Các chi phí này có đặc điểm là được bù đắp bằng doanh thu hay thu nhập trong kỳ của doanh nghiệp. Hay nói một cách khác, chi phí kinh doanh là những khoản chi bằng tiền hoặc tài sản mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Về bản chất, chi phí kinh doanh là những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các khoản chi bằng tiền khác trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đó là quá trình chuyển dịch vốn kinh doanh vào giá thành sản phẩm. 2.1.2. Phân loại chi phí kinh doanh và yêu cầu quản lý chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, nội dung và công dụng khác nhau. Để đáp ứng yêu vầu quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện Khoa Kế toán Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp 43D2 10
