Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiêng lương và các khoản trích theo tiền lương
Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, sức lao động là hàng hoá. Việc xác định, đánh giá đúng giá trị của loại hàng hoá đặc biệt này không chỉ có ý nghĩa với ngời lao động và ngời sử dụng lao động mà còn có ý nghĩa với toàn xã hội. Đối với ngời lao động, thù lao tơng xứng với sức lao động đã bỏ ra có tác dụng khuyến khích họ phát huy khả năng và trách nhiệm trong công việc. Đối với doanh nghiệp, đánh giá đúng tiền lơng sẽ tiết kiệm đợc chi phí và đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đối với xã hội, việc sử dụng và hạch toán đúng đắn tiền lơng sẽ góp phần tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống xã hội. Gắn liền với tiền lơng, các khoản trích theo tiền lơng nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn thể hiện sự hỗ trợ nhau giữa các thành viên trong xã hội. Tuy nhiên, giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động có những mong muốn khác nhau. Làm thế nào để vừa nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo việc phân phối tiền lơng đợc thực hiện công bằng đó là vấn đề không phải doanh nghiệp nào cũng giải quyết đợc thoả đáng. Vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp vận dụng nh thế nào các chính sách, chế độ tiền lơng do Nhà nớc ban hành cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Vấn đề đó càng có ý nghĩa đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, khi Chính phủ đã ban hành Nghị định về mức lơng tối thiểu với ngời lao động trong các doanh nghiệp và các chế độ chính sách phụ cấp, bảo hiểm y tế mới.Xuất phát từ những lý do nêu trên, trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội, chúng tôi đã chọn đề tài Kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo tiền lơng để thực hiện chuyên đề tốt nghiệp. Cấu trúc của chuyên đề gồm 3 chơng:Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng.1 Chơng 2: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng ở Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội.Chơng 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng ở Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội. Tác giả xin chân thành cảm ơn thầy giáo cùng cán bộ công nhân viên Phòng Hành chính - Lao động - Tiền lơng và Phòng Thống kê - Kế toán -Tài vụ của xí nghiệp đã tận tình giúp đỡ trong quá trình hoàn thành chuyên đề này. Do thời gian không nhiều và với kiến thức của một sinh viên, chuyên đề này chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Tác giả rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các thầy cô giáo và các nhà chuyên môn.2 Chơng 1Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiền lơngvà các khoản trích theo tiền lơng.1.1 Vai trò của lao động và chi phí lao động sống trong sản xuất kinh doanh. 1.1.1 Vai trò của lao động trong sản xuất kinh doanh. Từ xa xa, con ngời đã biết sử dụng sức lao động để tạo ra những công cụ thô sơ phục vụ hữu ích cho nhu cầu kiếm ăn hàng ngày. Cùng với sự phát triển của xã hội, công cụ lao động ngày một hoàn thiện hơn, năng suất lao động ngày một nâng cao hơn, đời sống đợc cải thiện rõ rệt hơn. Ngày nay, trong điều kiện kinh tế thị trờng, khoa học kỹ thuật phát triển, trong sản xuất kinh doanh chủ yếu sử dụng máy móc nhng không vì thế mà lao động mất đi tầm quan trọng, có những công việc có thể dùng máy móc thay thế con ngời, song có những công việc vẫn phải cần đến bàn tay ngời lao động. Đặc biệt giai đoạn hiện nay, khi một số nớc t bản đã bớc sang nền kinh tế tri thức, các ngành sản xuất kinh doanh dựa trên công nghệ thông tin, công nghệ sinh học, công nghệ vật liệu mới, công nghệ năng lợng và khi tri thức trở thành yếu tố sản xuất quan trọng nhất thì vai trò của con ngời trong sản xuất kinh doanh lại càng trở nên đặc biệt cần thiết. Chỉ có thông qua quá trình lao động sáng tạo thì con ngời mới có thể tạo ra của cải vật chất và giá trị tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, chất lợng, hiệu quả là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của đất nớc, của xã hội. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố mang tính quyết định nhất. Nếu không có lao động của con ngời thì không có hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.1.2 Chi phí lao động sống và vấn đề tiền lơng. a) Vai trò của chi phí lao động sống: Để tiến hành sản xuất kinh doanh với những biện pháp giảm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải thờng xuyên hạch toán các yếu tố chi phí trong quá trình sản xuất nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí hao mòn máy móc thiết bị, nhà xởng, chi phí quản lý doanh nghiệp, song một trong những yếu tố có ảnh h ởng đến sản xuất kinh doanh không thể không đề cập đến là chi phí lao động sống Chi phí về lao động sống là một yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động tức là tiết kiệm chi phí về lao động sống, do đó góp phần hạ giá thành sản phẩm, 3 tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất cho ngời lao động trong doanh nghiệp. b) Khái niệm về tiền lơng: Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với việc sử dụng lao động thông qua các quan hệ hàng hoá-tiền tệ. Tiền lơng (tiền công) là phần thù lao để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động mà công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lơng (tiền công) gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã tham gia, thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lơng biểu hiện rõ ràng nhất lợi ích kinh tế và là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất để kích thích ngời lao động quan tâm đến hiệu quả sản xuất. c) Sự cần thiết của các khoản trích theo tiền lơng: Vấn đề tiền lơng có quan hệ mật thiết và thờng xuyên đến từng ngời lao động, đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện rõ chính sách đãi ngộ của Đảng và Nhà nớc đối với ngời lao động. Tiền lơng gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện. Ngoài tiền lơng (tiền công), để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ và đời sống tinh thần của ngời lao động, theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ). - BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu - BHYT đợc trích lập để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động. - KPCĐ đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức của giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động.1.2 Phân loại công nhân viên trong doanh nghiệp. Tổng số công nhân viên trong doanh nghiệp là toàn bộ lao động tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lực lợng lao động làm các công việc cụ thể khác nhau, trình độ tay nghề khác nhau. Vì vậy phải tiến hành phân loại công nhân viên. Phân loại sẽ tạo điều kiện cho việc giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch lao động, tính lơng và trả lơng đúng chế độ, đúng đối tợng. Có hai cách phân loại công nhân viên: a) Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động thì toàn bộ số lao động của doanh nghiệp đợc chia thành 3 loại:4 * Lao động thực hiện chức năng sản xuất: là toàn bộ số lao động tham gia trực tiếp, gián tiếp vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp nh công nhân sản xuất, nhân viên quản lý phân xởng. * Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia vào công tác quản lý hành chính, quản lý kinh doanh và các hoạt động quản lý của doanh nghiệp nh ban giám đốc, trởng, phó phòng, nhân viên quản lý doanh nghiệp * Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp nh nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên nghiên cứu thị trờng b) Căn cứ vào thời gian lao động thì toàn bộ số lao động trong doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại: * Lao động trong danh sách: Là tất cả lao động đã đăng ký trong danh sách lao động của doanh nghiệp, thuộc phạm vi quản lý, sử dụng, trả lơng của doanh nghiệp. Theo qui định hiện hành, lao động trong danh sách bao gồm những ngời trực tiếp sản xuất kinh doanh từ một ngày trở lên và những ngời không trực tiếp sản xuất kinh doanh từ năm ngày trở lên. * Lao động ngoài danh sách: Là những ngời tham gia công việc tại doanh nghiệp nhng không thuộc quyền quản lý và trả lơng của doanh nghiệp hoặc những ngời lao động tạm thời trong thời gian ngắn và hởng lơng theo thoả thuận, không đợc tính trong quỹ lơng của doanh nghiệp. Việc huy động, sử dụng lao động hợp lý sẽ phát huy đợc trình độ chuyên môn, tay nghề của ngời lao động. Đây là một trong các vấn đề cần đợc doanh nghiệp quan tâm thờng xuyên. 1.3 Chức năng của tiền lơng, chế độ trả lơng, các hình thức trả lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. 1.3.1 Chức năng của tiền lơng. ở việt Nam trong suốt thời kỳ bao cấp trớc đây, tiền lơng không đợc coi là giá trị hàng hoá của sức lao động. Từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng, sức lao động mới bắt đầu đợc coi là hàng hoá và tiền lơng dần dần mới đợc hiểu theo đúng bản chất của nó. Điều 55 Bộ Luật Lao động ghi :Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc. Tiền lơng có 5 chức năng cơ bản sau: - Chức năng tái sản xuất sức lao động: Theo C.Mác, sức lao động là toàn bộ khả năng về thể lực, trí lực tạo nên cho con ngời khả năng sáng tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Sức lao động đợc duy trì và phát triển nhờ có tái sản xuất sức lao động hay sản xuất sức lao động là để duy trì phát 5 triển sức lao động của con ngời, sản xuất ra sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ. Tiền lơng cung cấp cho ngời lao động nguồn vật chất cần thiết để thực hiện quá trình tái sản xuất sức lao động. - Chức năng đòn bẩy kinh tế : Với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của họ, kích thích họ phát huy tối đa năng lực của mình, gắn trách nhiệm của mình với doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng nh một đòn bẩy thì sẽ phát huy đợc khả năng và trách nhiệm của ngời lao động trong việc tăng năng suất lao động cuối cùng là thúc đẩy sản xuất phát triển. - Chức năng công cụ quản lý của Nhà nớc: Với doanh nghiệp thì lợi nhuận tối đa là mục tiêu cao nhất, vì vậy doanh nghiệp luôn tìm cách tận dụng sức lao động của công nhân để giảm tối đa chi phí sản xuất, đôi khi dẫn đến tình trạng bóc lột sức lao động. Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động mà vẫn khuyến khích phát triển sản xuất ở các doanh nghiệp, Nhà nớc ban hành các chính sách lao động và tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế -xã hội buộc cả ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải tuân theo. - Chức năng thớc đo hao phí lao động xã hội: Nh ta đã biết, tiền lơng là giá cả sức lao động. Khi tiền lơng trả cho ngời lao động ngang giá với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra để thực hiện công việc, ta có thể xác định đợc hao phí lao động của toàn xã hội thông qua tổng quỹ lơng trả cho toàn bộ ngời lao động. - Chức năng điều tiết lao động: Trình độ lao động, thù lao lao động, sử dụng lao động, cung ứng lao động ở các vùng, các ngành là không giống nhau. Để tạo sự cân đối giữa các vùng, các ngành trong nền kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa các nguồn lực, Nhà nớc phải điều tiết nguồn lao động thông qua chế độ, chính sách tiền lơng nh bậc lơng, phụ cấp 1.3.2 Chế độ trả lơng. Để quản lý lao động và tiền lơng, Nhà nớc quy định chế độ tiền lơng gồm 2 loại: tiền lơng cấp bậc và tiền lơng chức vụ. a) Chế độ tiền lơng cấp bậc: Chế độ tiền lơng cấp bậc thờng đợc áp dụng tính lơng cho công nhân, đợc xây dựng dựa trên số lợng và chất lợng lao động. Với ngời lao động, mỗi loại công việc có yêu cầu, điều kiện làm việc khác nhau. Tiền lơng cấp bậc thể hiện sự khác biệt của các công việc, nh vậy tiền lơng cấp bậc giúp điều chỉnh tiền lơng giữa các ngành nghề một cách hợp lý và giảm đi sự bình quân trong lao động. Chế độ tiền lơng cấp bậc gồm 3 yếu tố sau: - Thang lơng: Là bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lơng giữa các công nhân cùng nghề hoặc các nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. 6 Một thang lơng có các bậc lơng và hệ số tơng ứng. Hệ số này do Nhà nớc qui định. - Mức lơng: Là số lợng tiền tệ trả cho công nhân lao động trong một đơn vị thời gian phù hợp với các bậc trong thang lơng, trong đó mức lơng tối thiểu đợc qui định. Mức lơng tối thiểu hiện nay đợc qui định tại Nghị định số 10/2000/NĐ-CP ngày 27/3/2000 là 210.000 đ/ tháng áp dụng đối với các đối t-ợng hởng lơng, phụ cấp từ nguồn kinh phí thuộc ngân sách Nhà nớc và ngời lao động trong các doanh nghiệp. - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Là văn bản qui định về mức độ phức tạp của công việc và tay nghề của công nhân ở mức độ nào đó. Tiêu chuẩn này phản ánh mức độ lành nghề của công nhân và là căn cứ để xác định mức lơng. b) Chế độ tiền lơng chức vụ: Chế độ này áp dụng đối với ngời lao động hởng lơng theo thời gian và đợc thực hiện thông qua bảng lơng do Nhà nớc ban hành. 1.3.3 Các hình thức trả lơng. Hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm là hai hình thức chủ yếu đợc áp dụng trong các doanh nghiệp hiện nay. Nó đợc kết hợp hoặc không trong việc trả lơng sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, để tạo ra sự công bằng trong sự phân phối thu nhập. a) Hình thức trả lơng theo thời gian: Hình thức này áp dụng để trả cho khối lao động gián tiếp hoặc khối lao động trực tiếp mà sản phẩm làm ra không thể định mức lao động đợc. Trong đó có 2 loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản và trả lơng theo thời gian có thởng. Căn cứ để trả lơng là thời gian làm việc thực tế của ngời lao động, trình độ thành thạo tay nghề của ngời lao động (đợc phản ánh thông qua bậc l-ơng) và hệ thống thang bảng lơng do Nhà nớc qui định. * Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản: Hình thức trả lơng này chỉ áp dụng cho trờng hợp không thể xác định và tính toán chặt chẽ công việc của ngời lao động, chỉ đòi hỏi đảm bảo chất l-ợng sản phẩm mà không đòi hỏi năng suất lao động.- Lơng tháng = Mức lơng cơ bản x Số ngày làm việc thực + Phụ cấp bình quân 1 ngày tế trong tháng (nếu có)7Lương ngày = Mức lương cơ bản tháng (kể cả các khoản phụ cấp) Số ngày làm việc thực tế trong tháng - Lơng giờ: áp dụng đối với ngời làm việc tạm thời, đối với từng công việc (ở nớc ta hiện nay mới chỉ tính lơng tháng và lơng ngày). Tuy hình thức trả lơng này có u điểm là đơn giản và dễ tính toán, nhng nhợc điểm lớn nhất là mang tính bình quân nên không khuyến khích đợc ngời lao động tích cực trong công việc, không quán triệt nguyên tắc phân phối tiền lơng theo lao động. Vì vậy, xét về xu hớng chung thì chế độ trả lơng này càng ngày càng ít đợc sử dụng hơn. *Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất hình thức này là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi ngời lao động vợt mức chỉ tiêu số lợng và chất lợng. Mức lơng = Mức lơng theo thời gian đơn giản + Tiền thởng Hình thức trả lơng này có nhiều u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ tay nghề vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc. Nhng việc xác định tiền lơng hợp lý rất khó khăn, vì vậy nó vẫn cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. b) Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Đây là hình thức trả lơng cơ bản áp dụng cho khối lao động trực tiếp sản xuất hiện nay. Căn cứ để trả lơng là số lợng sản phẩm hoặc số lợng công việc đã hoàn thành trong kỳ (đảm bảo chất lợng), đơn giá lơng sản phẩm, tỷ lệ thởng luỹ tiến do doanh nghiệp tự xây dựng. Tuỳ theo điều kiện cụ thể, các doanh nghiệp có thể áp dụng trả lơng theo sản phẩm theo các hình thức sau: * Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Cách trả lơng này đợc áp dụng rộng rãi đối với công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện qui trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. ĐG = L Qđm Trong đó:ĐG: Đơn giá tiền lơng.8Lương giờ = Lương ngày x Số giờ làm việc thực tế 8 giờ L : Lơng cấp bậc công nhân. Qđm: Mức sản lợng định mức. Tiền lơng của công nhân đợc tính theo công thức: L = ĐG x Q Trong đó: Q: Mức sản lợng thực tế. - Ưu điểm: Mối quan hệ giữa tiền lơng của công nhân nhận đợc và kết quả lao động thể hiện rõ ràng, khuyến khích ngời lao động tăng năng suất, chất l-ợng sản phẩm. - Nhợc điểm: Ngời công nhân ít quan tâm đến máy móc, tinh thần tập thể và sự tơng trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất ít nhiều bị hạn chế. * Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức trả lơng này chỉ áp dụng cho công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả lao động của công nhân chính nhcông nhân sửa chữa thiết bị trong nhà máy . Thu nhập về tiền lơng của công nhân phụ tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính. - Ưu điểm: Cách trả lơng này khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt cho công nhân chính. - Nhợc điểm: Do phụ thuộc vào kết quả của công nhân chính nên việc trả l-ơng cha đợc chính xác, cha thực sự đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ ra. * Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể: Hình thức trả lơng này áp dụng đối với những công việc cần một tập thể công nhân thực hiện nh lắp ráp thiết bị, sản xuất theo dây truyền. - Ưu điểm: Khuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trớc tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của tập thể. - Nhợc điểm: Sản lợng của công nhân không trực tiếp quyết định tiền lơng của họ do vậy ít kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động cá nhân, tiền lơng vẫn mang tính bình quân. * Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Hình thức này áp dụng để trả lơng cho công nhân làm việc ở khâu trọng yếu mà việc tăng năng suất lao động sẽ thúc đẩy tăng năng suất lao động ở các khâu khác hoặc trong trờng hợp cần giải quyết kịp thời một công việc nào đó theo đúng thời hạn qui định.9 Tiền lơng sản phẩm phải trả cho ngời lao động đợc tính nh sau:Đơn giá Số lợng sản Số lợng sản Đơn giá Tỷ lệ lơng x phẩm hoàn + phẩm vợt x lơng x thởng sản phẩm thành trong kỳ định mức sản phẩm luỹ tiến - Ưu điểm: Thúc đẩy ngời lao động tăng nhanh năng suất lao động. - Nhợc điểm: Nếu áp dụng tuỳ tiện hình thức này sẽ dẫn tới tình trạng bội chi lơng. * Hình thức trả lơng khoán: Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định. - Ưu điểm: Theo hình thức này, ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc. Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình, còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành. - Nhợc điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ xảy ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng. Do vậy, công tác nghiệm thu sản phẩm phải đợc tiến hành chặt chẽ. 1.3.4 Quỹ tiền lơng. Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả lơng, bao gồm các khoản: - Tiền lơng tính theo thời gian đơn giản, tiền lơng tính theo sản phẩm và lơng khoán. - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ qui định. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ do chế độ qui định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học - Các loại phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm - Các loại tiền thởng có tính chất thờng xuyên, Ngoài ra, trong quỹ tiền lơng kế hoạch còn đợc tính cả khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động10 [...]... các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán cho các đối tợng liên quan 15 c) Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng đợc thực hiện trên các tài khoản 334, 335, 338 và các tài khoản liên quan khác Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ chính nh sau: * Hạch toán tổng hợp tiền lơng (1) Hằng tháng... chính xác chi phí về tiền lơng và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình quản lý và chi tiêu quỹ lơng Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan 13 1.5.2 Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng a) Chứng từ và tài khoản kế toán * Chứng từ kế toán: Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT,... thu hút - Phụ cấp đắt đỏ - Phụ cấp lu động - Phụ cấp làm đêm Căn cứ vào điều kiện làm việc, công việc của mình, ngời lao động đợc hởng chế độ phụ cấp tơng ứng 1.5 Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng 1.5.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng Tiền lơng và các khoản liên quan đến ngời lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng... tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong tháng theo từng đối tợng sử dụng (bộ phận sản xuất, loại sản phẩm) và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định trên cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH (Mẫu số 01/ BPB) Số liệu về tổng hợp phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ và trích trớc các khoản. .. và vốn bằngtiền Kế toán TSCĐ và phụ tùng vật tư Thống kê tại phòng Kế toán theo dõi chi phí sửa chữa Kế toán lương và BHXH Tổ kế toán Kế toán theo dõi chi phí sản xuất chính Nguồn: Do phòng Hành chính Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội cung cấp 27 Kế toán tổng hợp b) Chức năng của bộ phận kế toán: * Một trởng phòng: Tổ chức bộ máy kế toán kiểm tra thờng xuyên công tác hạch toán của các nhân viên trong phòng Lập... ngoài ra còn theo dõi chi phí thực tế sửa chữa của từng xe * Tổ kế toán: - Nhóm kế toán thanh toán và vốn bằng tiền: Theo dõi tiền gửi ngân hàng, viết phiếu thu chi, thanh toán vé tháng, xác định lợng vé tháng thực tế đã bán Căn cứ vào các chứng từ thanh toán, mở và vào thẻ chi tiết tờ rời với từng khách hàng bên ngoài - Kế toán TSCĐ: Mở thẻ TSCĐ theo dõi cho từng tài sản, mở sổ chi tiết, trích khấu... dụng các chứng từ về tính toán tiền lơng, BHXH, thanh toán tiền lơng, tiền thởng và BHXH nh: - Bảng thanh toán tiền lơng ( MS 02- LĐTL) - Bảng thanh toán BHXH ( MS 04- LĐTL) - Bảng thanh toán tiền thởng ( MS 05- LĐTL) - Các phiếu chi, các chứng từ, tài liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộpliên quan Các chứng từ trên có thể là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào... báo cáo kế toán tháng Phòng Kế toán Thống kê có trách nhiệm quản ký kinh tế trong toàn xí nghiệp, vì vậy phải thực hiện đầy đủ các chức năng phơng tiện tài chính trong doanh nghiệp Nhà nớc, cụ thể là: chức năng phân phối và chức năng giám đốc Sơ đồ 2: Tổ chức công tác kế toán jiịoiolpop đốc Ban giám Trưởng phòng kế toán Phó phòng kế toán Thốngkê tại đơnvị sx Kế toán thanh toán và vốn bằngtiền Kế toán. .. Làm báo cáo tiền lơng và BHXH - Kế toán theo dõi chi phí sửa chữa: Mở tờ rời theo dõi từng đầu xe vào sửa chữa, thống kê các chi phí về vật t, lao động và các loại chi phí khác - Kế toán theo dõi doanh thu sản xuất chính: Mở sổ theo dõi doanh thu sản xuất chính, xác định doanh thu phát sinh trong tháng, theo dõi doanh thu sản xuất phụ - Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ nhật ký chứng từ và bảng kê làm... rồi mới ghi vào sổ kế toán * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên - Bên Nợ: + Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên + Thanh toán các khoản còn phải trả cho công nhân viên (kể cả ứng trớc lơng kỳ 1 cho công nhân viên) - Bên Có: + Các khoản phải trả cho công nhân viên về lơng, phụ cấp, BHXH cho công nhân viên trong kỳ Số d Có cuối kỳ: Số tiền lơng và các khoản thu nhập khác . chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng.1 Chơng 2: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng ở Xí. tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng. 1.5.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng. Tiền lơng và các khoản liên quan
