Đang tải... (xem toàn văn)
luận văn nguyên lý kế toán, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nâng cao chất lương phục vụ, phát triển hình ảnh thương hiệu, hoàn thiện công tác bán hàng, chất lượng dịch vụ khách sạn
Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá, vận động theo chế thị trường Trong điều kiện kinh tế phát triển nước ta tham gia hội nhập APEC, WTO… Đây hội thách thức doanh nghiệp nước, địi hỏi doanh nghiệp phải có thay đổi nhanh nhạy để phù hợp với kinh tế mở Những năm vừa qua với đổi đắn nhà nước, đất nước ta đạt thành tựu to lớn mặt kinh tế, trị, văn hố- xã hội đặc biệt thành tựu kinh tế Để tận dụng thuận lợi vượt qua khó khăn kinh tế thị trường doanh nghiệp phải khai thác hiệu nguồn lực: Nguồn nguyên liệu, nhân lực, khoa học kỹ thuật Những nguồn lực thực phát huy quản lý chặt chẽ linh hoạt Với tư cách công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, kế tốn đóng vai trị quan trọng việc khai thác sử dụng có hiệu hoạt động thơng qua hoạt động thu nhận, xử lý cung cấp thông tin Là phần hành quan trọng kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có chức giám sát, phản ánh trung thực kịp thời thơng tin chi phí sản xuất phát sinh kỳ, từ kế tốn tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhờ nhà quản trị đưa phương án, biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm có hiệu chi phí sản xuất giúp cho việc lựa chọn chiến lược hạ giá thành sản phẩm Công ty cổ phần khí xây dựng Viglacera – Xí nghiêp khí đơn vị sản xuất, gia cơng thiết bị khí Trong thời gian thực tập công ty em thấy công tác kế toán giá thành sản phẩm đơn vị coi trọng song số yếu điểm cần khắc phục sau: Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức chưa hợp lý, số lượng nhân viên cịn tạo áp lực cơng việc Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp sử dụng để tính giá thành sản phẩm chưa chi tiết, cụ thể chưa tiện cho việc theo dõi Bên Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán cạnh đó, việc ứng dụng cơng tác kế tốn giá thành doanh nghiệp nhiều hạn chế dẫn đến việc cung cấp thơng tin kế tốn cho nhà quản lý chưa đáp ứng yêu cầu Từ thực tế đặt yêu cầu hoàn thiện kế tốn tính giá thành sản phẩm cơng ty hoàn toàn cấp thiết 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Trong trình thực tập cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera em nhận thấy vai trò tối quan trọng cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm đơn vị Thực trạng công ty đặt yêu cầu phải tổ chức cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm cho phản ánh cách trung thực, hợp lý giá thành sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu em xin chọn đề tài ‘‘Kế toán giá thành sản phẩm máy cán mịn 1000/800 cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera – Xí nghiệp khí tháng 10 năm 2010 ” làm chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Mục đích việc nghiên cứu đề tài nhằm giải mục tiêu sau: • Hệ thống hóa lý luận kế tốn giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất • Phân tích thực trạng kế tốn giá thành sản phẩm máy cán mịn 1000/800 cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera – Xí nghiệp khí • Nhận xét kết đạt công tác kế toán giá thành sản phẩm máy cán mịn 1000/800 cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera – Xí nghiệp khí đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm đơn vị, đặc biệt giải pháp giúp phản ánh giá thành sản phẩm máy cán mịn 1000/800 công ty cách đầy đủ xác 1.4 Phạm vi nghiên cứu Cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera sản xuất nhiều loại sản phẩm thiết bị khí khác q trình thực tâp đơn vị em thấy cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm máy cán mịn 1000/800 số mặt tồn chưa hợp lý nên em xác định phạm vi nghiên cứu sau: Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế tốn – kiểm tốn o Về khơng gian: Sản phẩm máy cán mịn 1000/800 công ty cổ phần khí xây dựng Viglacera – Xí nghiệp khí o Về thời gian: Tháng 10 năm 2010 1.5 Tóm lược số vấn để lý luận kế toán giá thành sản phẩm DNSX 1.5.1 Các quy định kế toán giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất theo chuẩn mực kế toán VAS Chuẩn mực số 02 hàng tồn kho (Ban hành cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ BTC ) có quy định: Hàng tồn kho thành phẩm nhập kho tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí có liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho trạng thái Giá trị thực tế thành phẩm nhập kho bao gồm tồn chi phí có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm xác định tùy thuộc vào nguồn thu nhập Thành phẩm nhập kho chia làm loại sau: Thành phẩm nhập kho đơn vị sản xuất ra, thành phẩm nhập kho thuê ngồi gia cơng chế biến Thành phẩm nhập kho đơn vị sản xuất Giá trị thực tế thành phẩm nhập kho giá trị sản xuất thực tế, tổng chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí SXC cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa NVL thành thành phẩm + Chi phí SXC biến đổi : Là chi phí gián tiếp thường biến đổi gần biến đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất gồm: chi phí NVL gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp chi phí SXC biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh + Chi phí SXC cố định: Là chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất ra: chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng, chi phí quản lý hành phân xưởng Chi phí SXC cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán vị sản phẩm dựa vào cơng suất bình thường máy móc, thiết bị Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện sản xuất bình thường • Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao mức bình thường chi phí SXC phân bổ vào chi phí chế biến theo chi phí thực tế phát sinh • Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường kế tốn phải tính xác định chi phí sản xuất chung phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ ( khơng tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch tổng sổ chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn chi phí sản xuất chung cố định tính vào giá thành sản phẩm ) phần ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Đối với thành phẩm thuê gia công chế biến Giá trị thành phẩm nhập kho bao gồm tồn chi phí liên quan đến q trình gia cơng :Chi phí NVLTT, chi phí th gia cơng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ Giá trị sản phẩm nhập kho tùy thuộc vào phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ thành phẩm nhập kho khơng bao gồm VAT Nếu doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp trực tiếp thành phẩm nhập kho bao gồm VAT 1.5.2 Các quy định kế toán giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất theo chế độ kế toán hành 1.5.2.1 Nội dung giá thành sản phẩm a) Khái niệm giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm hoàn thành Giá thành đơn vị chi phí sản xuất tính cho đơn vị thành phẩm Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán, lập kế hoạch giá thành xây dựng giá bán sản phẩm giá thành phân loại theo tiêu thức sau: • Phân loại theo thời điểm xác định giá thành: Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm tốn + Giá thành thực tế: Được tính sở số liệu chi phí thực tế, số lượng sản phẩm sản xuất thực tế tính sau kết thúc trình sản xuất chế tạo sản phẩm + Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính sở chi phí sản xuất kế hoạch, sản lượng sản xuất kế hoạch Việc tính giá thành sản phẩm bắt đầu trước trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp + Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm.Việc tính giá thành định mức tính trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm • Phân loại theo nội dung cấu thành sản phẩm: + Giá thành sản xuất: Là tồn chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành trình sản xuất + Giá thành tồn bộ: Là tồn chi phí phát sinh liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, nghĩa chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất chi phí ngồi sản phẩm b) Đối tượng tính giá kỳ tính giá thành Đối tượng tính giá thành: Là thành phẩm, bán thành phẩm, chi tiết, phận, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành: Là thời điểm thời kỳ mà kế toán cần phải xác định để tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp số liệu thông tin giá thành sản phẩm dịch vụ kịp thời xác phát huy vai trị kiểm tra tình hình thực hiện, giá thành kế hoạch Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý mà kỳ tính giá thành xác định khác Có thể : hàng tháng, hàng quý kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm… c) Phương pháp tính giá Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế tốn – kiểm tốn Việc xác định phương pháp tính giá kế tốn giá thành sản phẩm vơ quan trọng Xác định phương pháp tính giá phù hợp yêu cầu doanh nghiệp phải vào điểm điểm quy trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp * Phương pháp tính giá thành phân bước • Điều kiện áp dụng: Đối với doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục: có sản phẩm hồn thành phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến nhau, nửa thành phẩm giai đoạn trước lại đối tượng tiếp tục chế biến bước sau Hoặc doanh nghiệp mà giai đoạn chế biến tổ chức địa điểm hay phân xưởng khác • Phân loại: a) Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Điều kiện áp dụng: Thích hợp trường hợp xác định đối tượng tính giá thành nửa thành phẩm thành phẩm Phương pháp tính giá: Sơ đồ thể quy trình tính giá (phụ lục 1) Căn vào chi phí sản xuất tập hợp theo giai đoạn, kế toán tính tổng giá thành giá thành đơn vị nửa thành phẩm giai đoạn giai đoạn thứ kết chuyển sang giai đoạn sau để tính tổng giá thành giá thành đơn vị nửa thành phẩm giai đoạn sau, giai đoạn cuối tính tổng giá thành giá thành đơn vị thành phẩm Trị giá Giá trị nửa thành thành phẩm = phẩm giai đoạn giai đoạn i i-1 chuyển sang CP SX + DDDK giai đoạn i CP phát + sinh GĐ i - CP DDCK giai đoạn i Ưu điểm: Phương pháp giúp doanh nghiệp tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn công nghệ sản xuất thuận tiện cho việc tính tốn hiệu kinh tế giai đoạn, phân xưởng đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép nửa thành Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán phẩm nhập kho di chuyển nửa thành phẩm phân xưởng sản xuất có tiêu thụ nửa thành phẩm bên ngồi Ví dụ: cơng ty dệt có bán sợi, vải mộc ngồi… Nhược điểm : Phương pháp giúp làm cho việc tính giá thành nửa thành phẩm phức tạp phải tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn b) Phương pháp tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm (kết chuyển song song) Điều kiện áp dụng: Thích hợp trường hợp xác đinh đối tượng tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn cuối Phương pháp tính giá: Căn vào chi phí sản xuất tập hợp theo giai đoạn để tính phần chi phí giai đoạn nằm thành phẩm Sau tổng hợp lại để tính tổng giá thành giá thành đơn vị thành phẩm theo khoản mục Ưu điểm: Phương pháp giúp cho việc tính giá thành nửa thành phẩm nhanh chóng khơng phải tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn Nhược điểm: Phương pháp hạn chế tác dụng việc xác định hiệu sản xuất, kinh doanh phân xưởng, giai đoạn sản xuất Nó khơng có số liệu để kế toán tổng hợp giá trị nửa thành phẩm có trường hợp nửa thành phẩm nhập kho Không phản ánh giá trị nửa thành phẩm từ giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau Mặt khác, số dư cuối kỳ sổ chi tiết phân xưởng sản xuất khơng thể xác khối lượng sản phẩm làm dở có phân xưởng 1.5.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang a) Một số khái niệm: Sản phẩm dở dang: Là sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, nằm trình sản xuất Đánh giá sản phẩm làm dở: Là xác định phần chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ Để đánh giá sản phẩm làm dở xác cần xác định xác khối lượng làm dở, xác định xác khối lượng chế biến hồn thành, vận dụng phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở thích hợp b) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm tốn • Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVLTT Điều kiện áp dụng: Áp dụng doanh nghiệp có chi phí NVLTT chiếm tỉ trọng lớn ( > 75% ) tổng chi phí, chi phí khác chiếm tỉ trọng nhỏ , chênh lệch kỳ không đáng kể Phương pháp tính: Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm làm dở tính phần chi phí NVLTT cịn chi phí chế biến ( chi phí NCTT, chi phí SXC ) khơng tính cho sản phẩm làm dở mà tính hết cho sản phẩm hồn thành giai đoạn Công thức xác định DCK= D DK + C N Q SP + Q D xQD Trong đó: DCK, DDK : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, đầu kỳ CN : Chi phí NVLTT phát sinh kỳ QD ,QSP: Khối lượng sản phẩm làm dở sản phẩm hoàn thành cuối kỳ Đối với doanh nghiệp có quy trình chế biến phức tạp, kiểu liên tục giá trị sản phẩm dở giai đoạn sau tính theo giá trị bán thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang Ưu điểm: Tính tốn nhanh chóng, đơn giản Nhược điểm: Phương pháp bỏ qua chi phí chế biến tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ nên tính xác khơng cao • Đánh giá sản phẩm làm dở theo trị giá bán thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang Điều kiện áp dụng: Phương pháp thường áp dụng trường hợp sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất, bán thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau trở thành NVL sản xuất Phương pháp tính Theo phương pháp chi phí DDCK tính theo cơng thức sau: Giá thành bán thành phẩm GĐ i1 chuyển sang Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán DCKi = x QD QSPi + QD Trong đó: DCKi : Chi phí DDCK giai đoạn i QSPi : Sản phẩm hoàn thành giai đoạn i QD : Sản phẩm dở dang giai đoạn i Ưu điểm: Q trình tính tốn tương đối đơn giản Nhược điểm: Chi phí phát sinh thêm kỳ khơng tính chi phí DDCK nên tính xác khơng cao 1.5.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm a) Chứng từ kế tốn Để tính giá thành sản phẩm kế tốn phải sử dụng chứng từ gốc “ thẻ tính giá thành sản phẩm hồn thành ” b) Tài khoản kế tốn Đơn vị lựa chọn hệ thống tài khoản theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX nên kế toán giá thành sản phẩm sử dụng tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kết cấu nội dung phản ánh TK 154 Bên nợ - Chi phí NVLTT, NCTT, SXC phát sinh kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm - Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ ( DN hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK) Bên có - Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm chế tạo xong nhập kho chuyển bán Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán - Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa - Trị giá NL, VL hàng hóa gia cơng xong nhập lại kho - Chi phí NVL, chi phí NC vượt mức bình thường - Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không tính vào trị giá HTK mà phải tính vào giá vốn kỳ kế tốn - Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ ( DN hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK) Số dư bên nợ - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ c) Trình tự kế tốn Do thành phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến, bán thành phẩm giai đoạn trước là nguyên liệu giai đoạn sản xuất sau Vì muốn tính giá thành thành phẩm giai đoạn sản xuất cuối ta phải tính bán thành phẩm giai đoạn trước Trình tự kế tốn giá thành thành phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm sau: Xác định giá thành giá thành đơn vị bán thành phẩm sau giai đoạn sản xuất • Giai đoạn sản xuất Giá thành bán thành phẩm xác định theo công thức sau: ∑ Z = DĐK + CN - DCK Giá thành đơn vị bán thành phẩm xác định theo công thức sau: ∑Z Zđv = QSP • Các giai đoạn sản xuất Giá thành bán thành phẩm xác định theo công thức Giá thành bán Bán thành thành phẩm = phẩm GĐ i -1 chuyển sang Vũ ThịGĐ i – K43D5 Thanh Chi phí + DDĐK GĐ i Chi phí Chi phí phát sinh + DDCK kỳ Chuyên đề tốt GĐ i nghiệp GĐ i Trường đại học Thương Mại Khoa kế tốn – kiểm tốn • Nhật ký chứng từ số – Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp ( Phụ lục 13) Trong nhật ký chứng từ số kế toán ghi Có TK 621C đồng thời ghi Nợ TK 154C với số tiền 1,501,087,782.27 đ • Sổ + Sổ TK 154( Phụ lục 14 ) : Kế toán ghi Có TK 621 đối ứng với Nợ TK 154 số tiền tương ứng 1,501,087,782.27 đ + Sổ TK 621( Phụ lục 15 ) : Ghi vào tiêu “tổng số phát sinh có TK 621” số tiền 1,501,087,782.27 đ • Ghi sổ chi tiết + Sổ chi tiết TK 154( phụ lục 18 ): Ghi vào tiêu “số phát sinh kỳ, ghi nợ TK 154 tài khoản đối ứng 621” số tiền 1,501,087,782.27 đ + Sổ chi tiết TK 621( phụ lục 19): Ghi vào tiêu “số phát sinh kỳ, ghi Có TK 621 tài khoản đối ứng 154” số tiền 1,501,087,782.27 đ Kết chuyển chi phí NCTT sang TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh Hạch tốn Nợ TK 154 Có TK 622 132,379,885.00 132,379,885.00 Kế tốn vào sổ kế tốn sau: • Nhật ký chứng từ số – Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp( phụ lục 13 ) Trong nhật ký chứng từ số kế tốn ghi Có TK 622 đồng thời ghi Nợ TK 154 với số tiền 132,379,885.00 đ • Sổ + Sổ TK 154 ( phụ lục 14 ) : Kế tốn ghi Có TK 622 đối ứng với Nợ TK 154 số tiền tương ứng 132,379,885.00 đ + Sổ TK 622 ( phụ lục 16 ): Ghi vào tiêu “tổng số phát sinh, có TK 622” số tiền 132,379,885.00 đ • Ghi sổ chi tiết + Sổ chi tiết TK 154 ( phụ lục 18 ): Ghi vào tiêu “số phát sinh kỳ, ghi nợ TK 154 tài khoản đối ứng 622” số tiền 132,379,885.00 đ Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán + Sổ chi tiết TK 622 ( phụ lục 20 ): Ghi vào tiêu “số phát sinh kỳ, ghi Có TK 622 tài khoản đối ứng 154” số tiền 132,379,885.00 đ Kết chuyển chi phí SXC sang TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh Hạch toán Nợ TK 154 124,307,965.00 Có TK 627 124,307,965.00 Kế tốn vào sổ kế tốn sau: • Nhật ký chứng từ số – Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp ( phụ lục 13 ) Trong nhật ký chứng từ số kế tốn ghi Có TK 627 đồng thời ghi Nợ TK 154 với số tiền 124,307,965.00 đ • Sổ + Sổ TK 154 ( phụ lục 14 ): Kế tốn ghi Có TK 627 đối ứng với Nợ TK 154 số tiền tương ứng 124,307,965.00 đ + Sổ TK 627 ( phụ lục 17 ): Ghi vào tiêu “tổng số phát sinh, có TK 627” số tiền 124,307,965.00 đ • Ghi sổ chi tiết + Sổ chi tiết TK 154( phụ lục 18 ): Ghi vào tiêu “số phát sinh kỳ, ghi nợ TK 154 tài khoản đối ứng 627” số tiền 124,307,965.00 đ + Sổ chi tiết TK 627 ( phụ lục 21 ) : Ghi vào tiêu “số phát sinh kỳ, ghi Có TK 627 tài khoản đối ứng 154” số tiền 124,307,965.00 đ Thành phẩm nhập kho Kế tốn hạch tốn : Nợ TK 155 Có TK 154 1,434,845,416.36 1,434,845,416.36 Vào sổ kế tốn: • Bảng kê số – nhập, xuất, tồn kho ( phụ lục 22 ) - Chứng từ phiếu nhập kho số 24 - Ngày tháng :31/10/2010 - Diễn giải: nhập kho thành phẩm máy cán mịn 1000/800 - Số lượng :17 Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại - Đơn giá: Khoa kế toán – kiểm tốn 84,402,671.55 - Số tiền : 1,434,845,416.36 • Sổ TK 154 ( phụ lục 14): Ghi vào tiêu “tổng số phát sinh có TK 154” Số tiền 1,434,845,416.36 đ Sau vào tiêu kế toán tính số dư cuối kỳ TK 154 322,930,215.91 • Sổ chi tiết TK 154 ( phụ lục 18 ): Ghi vào tiêu “tổng số phát sinh có TK 154, TK đối ứng 155” số tiền 1,434,845,416.36 đ Tính số dư cuối kỳ TK 154 322,930,215.91 đ Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán CHƯƠNG CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MÁY CÁN MỊN 1000/800 TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA – XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ 3.1 Các phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán tính giá thành sản phẩm máy cán mịn chi nhánh cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera Chi nhánh cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera – Xí nghiệp khí đơn vị hoạt động lĩnh vực sản xuất, gia công thiết bị khí Những năm gần đây, với xu hướng thay đổi chung kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có biến đổi theo hướng tích cực Cơng ty tiến hành xếp lại máy quản lý, tổ chức lại phịng ban, để từ hoạt dộng có hiệu Cùng với đó, hệ thống tài kế tốn cơng ty khơng ngừng đổi mới, hoàn thiện cấu tổ chức phương thức hạch tốn Qua thời gian tìm hiểu chi nhánh cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera – Xí nghiệp khí em có vài nhận xét cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm máy cán mịn 1000/800 công ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế toán giá thành sản phẩm máy cán mịn chi nhánh cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera – Xí nghiệp khí Phương pháp kế toán Do đặc điểm hoạt động doanh nghiệp chủ yếu sản xuất, chế tạo, gia công thiết bị khí nên sử dụng nhiều nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty lựa chọn phương pháp kế toán phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp Phương pháp đảm bảo cho việc cung cấp số liệu nhập, xuất tồn kho vật tư cách thường xuyên nhanh chóng Sự biến động vật tư cung cấp kịp thời giúp cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không bị gián đoạn làm ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hình thức sổ kế tốn Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn ” Nhật ký - chứng từ” Đây hình thức kế tốn mà doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng Do máy kế tốn doanh nghiệp cịn nhỏ nên hình thức kế tốn giúp kế tốn giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, dễ dàng tìm kiếm sai sót Theo hình thức sổ thẻ, bảng kê đối chiếu cách thường xuyên nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra sửa chữa sai sót Hình thức nhật ký - chứng từ xem phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về đối tượng tính giá Xác định đối tượng tính giá cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm quan trọng Do đặc điểm quy trình sản xuất doanh nghiệp tương đối phức tạp sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn gia công nên cơng ty xác định đối tượng tính giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành nhập kho phù hợp Kỳ tính giá Do sản phẩm hồn thành phải sản xuất qua nhiều giai đoạn,phân xưởng, chu kỳ sản xuất tương đối dài, giá trị lớn nên kỳ tính giá xác định hàng tháng hợp lý Nó đảm bảo cung cấp cách đầy đủ chi phí phát sinh cho việc tính giá thành sản phẩm xác Phương pháp tính giá Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tương đối phức tạp Sản phẩm hoàn thành nhập kho phải trải qua nhiều giai đoạn gia công chế biến Nửa thành phẩm giai đoạn trước đối tượng sản xuất tiếp giai đoạn sau doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá phân bước có tính giá trị bán thành phẩm hồn tồn hợp lý Nhìn chung, việc tổ chức máy kế tốn tài nói chung cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty thỏa mãn hai điều kiện: tuân thủ chuẩn mực kế tốn phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nói trên, theo đánh giá chung hệ thống kế tốn cơng ty cịn tồn số yếu điểm cần khắc phục Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm máy cán mịn 1000/800 Chi nhánh công ty cổ phần khí xây dựng Viglacera – Xí nghiệp khí Về cấu tổ chức máy kế tốn • Cơ cấu tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp cịn nhỏ, máy kế tốn tổ chức chưa chặt chẽ • Cơng ty có kế tốn viên, kế tốn viên phải làm nhiều phần hành kế toán khác nhau, mức độ công việc nhiều nên thường xuyên bị áp lực cơng việc • Tuy doanh nghiệp sản xuất song đơn vị chưa có phận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành riêng Kế tốn tổng hợp tốn kiêm ln phần hành kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Từ đó, dẫn đến công tác ghi chép, tập hợp số liệu kế toán nhiều Sự thiếu hụt nhân viên kế tốn làm cho hiệu cơng tác kế tốn khơng kịp thời theo u cầu lãnh đạo công ty Hệ thống chứng từ chưa đầy đủ Bán sản phẩm hoàn thành phân xưởng chuyển sang phân xưởng sau tiếp tục sản xuât khơng có ”phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành” Việc làm tạo cho công tác kế tốn sản phẩm hồn thành nhập kho thiếu chặt chẽ không đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế tốn Cũng vậy, sản phẩm hồn thành phân xưởng cuối nhập kho, doanh nghiệp khơng có phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành Hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp chưa chi tiết hệ thống tài khoản để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh kỳ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chưa chi tiết cho tổ, đội Các tài khoản chi tiết cho sản phẩm Cụ thể chi phí NVLTT cho sản phẩm máy cán mịn 1000/800 theo dõi tài khoản 621C Việc làm gây khó khăn cho việc ghi chép theo dõi khoản chi phí phát sinh cho tổ, đội sản xuất Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán Hệ thống sổ kế toán: Hầu hết sổ kế toán doanh nghiệp phản ánh chi phí phát sinh cho sản phẩm hồn thành, khơng có sổ kế tốn theo dõi chi phí phát sinh theo tổ, đội ( giai đoạn sản xuất sản phẩm ) Chính giá thành bán thành phẩm giai đoạn không vào sổ kế toán Sổ kế toán doanh nghiệp phản ánh giá thành thành phẩm hoàn thành Việc làm khơng hợp lý gây khó khăn cho nhà quản lý việc tìm giải pháp để theo dõi, tiết kiệm chi phí cho giai đoạn sản xuất Việc ứng dụng tin học công tác kế toán giá thành Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn giá thành cịn nhiều hạn chế Q trình xử lý cung cấp thơng tin kế toán giá thành sản phẩm chưa thực cách nhanh chóng kịp thời Hiện tại, cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn mà thực kế toán Excel Trong tháng, đơn vị có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc xử lý số liệu Excel có ảnh hưởng tới tiến độ hồn thành cơng việc nói chung tiến độ tính giá thành sản phẩm nói riêng 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn tính giá thành chi nhánh cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera – Xí nghiêp khí Về tổ chức máy kế tốn Tổ chức máy kế tốn cơng ty nhỏ thiếu chặt chẽ có ảnh hưởng trực tiếp tới cơng tác kế tốn doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, trước mắt cơng ty cần tổ chức lại máy kế toán chặt chẽ Đơn vị cần phân công rõ trách nhiệm quyền lợi kế toán, người làm phần hành riêng Đơn vị cần bổ sung thêm lượng nhân viên kế tốn để tránh giảm thiểu áp lực cơng việc cho nhân viên kế toán Do lĩnh vực hoạt động chủ yếu cơng ty sản xuất Vì vậy, quan trọng đơn vị phải có phận kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm riêng Sau giải pháp máy kế toán cho doanh nghiệp ( phụ lục 23 ) Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm tốn Trong trách nhiệm nhân viên kế tốn sau: • Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm chung cơng tác tài , kế tốn tồn doanh nghiệp Chỉ đạo hoạt động thống kê tồn doanh nghiệp • Kế tốn tiền: phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời số có biến động vốn tiền Kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành chế độ, quy định, thủ tục quản lý vốn tiền • Kế tốn vật tư hàng tồn kho: phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động loại vật tư giá trị vật Tính tốn xác giá gốc vật tư, hàng hóa Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch mua, dự trữ sử dụng loại vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp • Kế tốn cơng nợ tiền lương: Tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động Tính phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý tiêu quỹ tiền lương • Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành: - vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành cho phù hợp - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thơng tin chi phí giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí , giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp định nhanh chóng, phù hợp với quy trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm • Kế tốn tổng hợp, toán: tổ chức theo dõi toán khoản nợ đến hạn trả Định kỳ lập báo cáo tình hình tốn nợ xí nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải xây dựng sách đãi ngộ phù hợp cho phận này, đãi ngộ tài ( trợ cấp, phụ cấp ) đãi ngộ phi tài ( tổ chức buổi dã ngoại, tham quan, nghỉ mát ) Đơn vị cần quy định chế độ thưởng, Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán phạt Tạo dựng bầu khơng khí làm việc thoải mái, thân thiện, chia sẻ giải tỏa vướng mắc công việc lĩnh vực khác Hệ thống chứng từ kế tốn Để đảm bảo tính hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống chứng từ kế toán phải lập đầy đủ luân chuyển cách kịp thời Khi kết thúc giai đoạn sản xuất, sản phẩm hồn thành phải có “ phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành ” Đây chứng từ gốc có ý nghĩa pháp lý quan trọng, chứng minh cho kết trình sản xuất sản phẩm Khi kết thúc trình sản xuất sản phẩm phận sản xuất với phận quản lý công ty tiến hành nghiệm thu sản phẩm hoàn thành ghi”Phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành” Mẫu “phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành” phụ lục 24 Hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp cần phải mở thêm tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết cho chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo phân xưởng, tổ đội Cụ thể: Tài khoản để theo dõi chi phí phát sinh cho sản phẩm máy cán mịn 1000/800 doanh nghiệp theo dõi tài khoản 621C, 622C, 627C Vì mở tài khoản để theo dõi chi tiết chi tiết khoản chi phí phát sinh kỳ theo giai đoạn ( đội ) sản xuất sản phẩm Cụ thể: + Tài khoản để theo dõi chi phí NVLTT phát sinh GĐ ( tổ gia công khí ) cho sản phẩm máy cán mịn 1000/800 là: 621C1 + Tài khoản để theo dõi chi phí NVLTT phát sinh GĐ ( tổ hàn ) cho sản phẩm máy cán mịn 1000/800 là: 621C2 + Tài khoản để theo dõi chi phí NVLTT phát sinh GĐ ( tổ sơn ) cho sản phẩm máy cán mịn 1000/800 là: 621C3 + Tài khoản để theo dõi chi phí NVLTT phát sinh GĐ ( tổ lắp ráp, chạy thử ) cho sản phẩm máy cán mịn 1000/800 là: 621C4 Làm tương tự cho tài khoản tập hợp chi phí NCTT ( TK 622C ), chi phí SXC ( TK 627C ) chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (TK 154C ) Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán Hệ thống sổ kế toán Doanh nghiệp cần phải mở sổ kế toán theo dõi, tập hợp chi phí tính giá thành cho giai đoạn sản xuất sản phẩm Trong giai đoạn Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm tập hợp tài khoản 621C1 ( phụ lục 25 ), 622C1, 627C1 Khi tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn tồn khoản chi phí kết chuyển sang tài khoản 154C1 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang máy cán giai đoạn Theo kế tốn vào sổ nhật ký chứng từ số 7, sổ sổ chi tiết tài khoản 154C1, 621C1, 622C1 Theo cách kế toán theo dõi cụ thể khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ giai đoạn xác định giá thành bán thành phẩm giai đoạn Từ số liệu thể sổ sách kế toán cu thể cho giai đoạn sản xuất nhà quản trị đưa giải pháp giúp hạ thấp giá thành bán thành phẩm giai đoạn sản xuất Ứng dụng tiến cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lý Quy trình sản xuất cơng ty phức tạp Vì vậy, để hạch toán giá thành sản phẩm cách đầy đủ nhanh chóng địi hỏi doanh nghiệp phải ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Nhận thấy khả tài cơng ty đầu tư phần mềm đồng cho công tác kế tốn đầu tư trọn gói đồng phục vụ cho quản trị Tuy nhiên phần mềm kế toán hay bị lỗi theo thời gian, mua công ty cần gắn việc xem xét kế hoạch chiến lược tương lai gắn với thị trường sách nhà nước Có hai cách đầu tư : Mua phần mềm trọn gói, thơng dụng bán thị trường Đặt hàng công ty lớn viết phần mềm kế tốn theo u cầu doanh nghiệp Trong hai giải pháp thiết nghĩ công ty nên mua phần mềm trọn gói, thơng dụng bán trường lý sau: quy mơ cơng ty chưa phải lớn, nghiệp vụ Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán phát sinh chủ yếu nghiệp vụ nhập, xuất NVL nên phần mềm đáp ứng nhu cầu công ty Mặt khác, theo phương pháp cơng ty tiết kiệm khoản chi phí so với việc đặt cơng ty lớn viết phần mềm kế tốn cho đơn vị Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán MỤC LỤC 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán PHỤ LỤC Vũ Thị Thanh – K43D5 Chuyên đề tốt nghiệp ... TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA – XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu kế tốn tính giá thành sản phẩm máy cán mịn 100 0/800 chi nhánh công ty cổ phần khí xây. .. tốn tính giá thành sản phẩm máy cán mịn 100 0/800 chi nhánh cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera – Xí nghiêp khí 2.3.3.1 Quy trình sản xuất sản phẩm máy cán mịn 100 0/800 Máy cán mịn 100 0/800... nhánh cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera – Xí nghiệp khí em có vài nhận xét cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm máy cán mịn 100 0/800 công ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn giá thành sản