Đang tải... (xem toàn văn)
giải pháp phát triển dịch vụ, thanh toán xuất khẩu giầy dép, phát triển dịch vụ sau bán, giải pháp phát triển thị trường, giải pháp nâng cao hiệu quả, nâng cao chất lượng buồng phòng
1 CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua. Bán hàng đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà còn với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Đối với doanh nghiệp hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có được doanh thu nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định đời sống của người lao động nói riêng của toàn xã hội nói chung. Tại công ty cổ phần đầu tư MENO bán hàng là hoạt động mang lại doanh thu và lợi nhuận chủ yếu cho công ty vì vậy vấn đề hạch toán các nghiệp vụ kế toán bán hàng, sử dụng các chứng từ, sổ sách theo quy định hiện hành là một vấn đề rất quan trọng và cấp thiết. Qua quá trình nghiên cứu tại công ty em nhận thấy công ty cổ phần đầu tư MENO còn có những hạn chế như : Không lập các khoản dự phòng khi bán hàng, phương thức bán hàng còn bất cập chưa phù hợp cần được nghiên cứu như: công ty bán buôn hàng hóa qua kho mất chi phí lưu kho mà giá bán lại cao làm cho sản lượng hàng hóa tiêu thụ của công ty không cao. Sổ sách sử dụng còn bỏ sót, hạn chế trong việc sử dụng các phần mềm kế toán… Nghiên cứu kế toán bán hàng nhằm tìm ra những hạn chế còn tồn tại để đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn, phong phú hơn là vấn đề cấp thiết và tất yếu của mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững trong thời buổi cạnh tranh ngày nay. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài 2 Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp cùng với những phát hiện của bản thân về vấn đề nghiên cứu trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư MENO, kết hợp với những kiến thức về kế toán mà em đã được thầy cô trường đại học Thương Mại chỉ dạy, sự giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình của cô Th.s Vũ Thị Thu Huyền, cùng toàn thể anh chị nhân viên trong công ty. Em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng Ti vi,Tủ lạnh, máy điều hòa tại công ty cổ phần đầu tư MENO” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình, chuyên đề gồm 3 chương : Chương 1 : Tổng quan nghiên cứu về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2 : Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán bán nhóm hàng tivi, tủ lạnh, máy điều hòa tại công ty cổ phần đầu tư MENO Chương 3 : Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư MENO 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu Mục đích của chuyên đề tốt nghiệp là nghiên cứu kế toán bán hàng góp phần hệ thống hóa và hoàn thiện lý luận kế toán bán hàng. Đồng thời nghiên cứu thực trạng của công ty nhằm phát hiện những ưu điểm, nhược điểm trong khâu kế toán bán hàng, từ đó mạnh dạn đề xuất những giải pháp khắc phục tồn tại trong công tác kế toán bán hàng giúp cho công tác kế toán tại công ty trở thành công cụ quản lý tài chính đắc lực nhất, giúp công ty có cái nhìn đúng đắn về kế toán bán hàng, tuân thủ tốt hơn các quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam. 1.4. Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : kế toán bán nhóm hàng tivi, tủ lạnh, máy điều hòa tại công ty cổ phần đầu tư MENO. - Không gian nghiên cứu : Công ty cổ phần đầu tư MENO Địa chỉ : Số nhà 28 ngõ 357 đường Tam Trinh - Hoàng Mai – Hà Nội -Thời gian nghiên cứu : Từ 14/2/2011 đến 28/4/2011 - Số liệu minh họa được lấy từ kết quả kinh doanh tháng 12 năm 2010 1.5. Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 3 1.5.1. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mưc kế toán Việt Nam. 1.5.1.1. Quy định về kế toán bán hàng theo VAS 14 • Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. - Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. - Các khoản giảm trừ doanh thu : + Chiết khấu thương mại : là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng tính trên tổng số các nghiệp vụ đã thực hiện trong thời gian nhất định , khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì lí do mua hàng với khối lượng lớn. + Hàng bán bị trả lại : Đây là trị giá số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do những vi phạm cam kết , hàng bị mất kém phẩm chất không đúng chủng loại quy cách. + Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ được ngươi bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá thỏa thuận cho người mua do toàn bộ hay một phần sản phẩm hàng hóa kém chất lượng hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. • Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.5.1.2. Quy định về hàng tồn kho theo VAS 02 Hàng tồn kho là những tài sản : + Được giữ để bán trong kỳ sản xuất và kinh doanh bình thường 4 + Đang trong quá trình sản xuất và kinh doanh dở dang + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ được dùng để tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Theo khái niệm trên thì hàng tồn kho bao gồm : + Hàng hóa mua để bán : Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi đường, Hàng gửi bán, hàng gửi đi gia công chế biến. + Thành phẩm : thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán. + Sản phẩm dở dang : Sản phẩm chưa hoàn thành hoặc sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục nhập kho. + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, đã mua đang đi đường hoặc gửi đi gia công chế biến. Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. + Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. + Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc 5 gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. + Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. 1.5.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành ( QĐ số 15 ban hành ngày 20/3/2006) 1.5.2.1. Các chứng từ sử dụng : - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng thông thường - Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 – VT ) - Thẻ quầy hàng ( Mẫu số : 02 – BH ) - Giấy báo có của ngân hàng. - Báo cáo bán hàng - Bảng kê bán lẻ - Phiếu thu tiền mặt ( Mẫu số : 01 – TT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngay 1.5.2.2. Tài khoản sử dụng chủ yếu. • Tài khoản 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ. Kết cấu tài khoản 511: Bên nợ : - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ. 6 - Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB của số hàng tiêu thụ. - Thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả kinh doanh. Bên có : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ Tài khoản này cuối kỳ không có số dư Tài khoản này được chi tiết thành 5 TK cấp 2 : TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” Tk 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5113 “ Doanh thu CCDV” TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá” TK 5117 “ Doanh thu kinh doanh BĐS” • TK 521 “ Chiết khấu thương mại” Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua đã mua hàng của doanh nghiệp với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết về mua hàng. Kết cấu TK 521 : Bên nợ : Chiết khấu thương mại phát sinh. Bên có : Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư. Tài khoản 521 có 3 TK cấp 2 : TK 5211 “ Chiết khấu hàng hóa” TK 5212 “ Chiết khấu thành phẩm” TK 5213 “ Chiết khấu dịch vụ” • TK 531 “ Hàng bán bị trả lại” Tài khoản này được sử dụng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do chất lượng , mẫu mã ,quy cách mà người mua từ chối thanh toán và trả lại cho doanh nghiệp. Kết cấu tài khoản 531 : 7 Bên nợ : Phản ánh doanh thu của số hàng đã xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Bên có : Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ để xác định doanh thu thuần. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. • TK 532 “ Giảm giá hàng bán : Tài khoản này được dùng để phản ánh khoản người bán giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc quá thời hạn ghi trên hợp đồng hoặc hàng hóa bị lạc hậu so với thị hiếu. Kết cấu TK 532 : Bên nợ : phản ánh khoản giảm giá hàng bán Bên có : Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. • TK 632 “ Giá vốn hàng bán” Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá thực tế của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ. Kết cấu TK 632 : Bên Nợ : - Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. - Số trích lập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơn năm trước. - Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mất mát sau khi trừ phần cá nhân bồi thường. Bên có : - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả. - Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năm nay nhỏ hơn năm trước. - Trị giá vốn của hàng hóa sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư 8 • TK 131 “Phải thu của khách hàng” Tài khoản này được sử dụng để phản ánh số tiền mà doanh nghiệp phải thu của khách hàng do bán chịu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và tình hình thanh toán các khoản phải thu của khách hàng. Ngoài TK 131 còn sử dụng phản ánh số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước của khách hàng. Kết cấu TK 131 : Bên Nợ : - Số tiền phải thu của khách hàng về bán chịu sản phẩm, hàng hóa trong kỳ. - Số tiền thừa trả lại khách hàng Bên có : - Số tiền khách hàng đã nợ - Số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước của khách hàng. - Khoản giảm trừ tiền hàng cho khách sau khi đã xác định tiêu thụ. - Chiết khấu thanh toán dành cho người mua. Số dư bên nợ : Số tiền còn phải thu của khách hàng. Số dư bên có(nếu có) : Số tiền nhận trước của khách hàng, số tiền thu nhiều hơn số phải thu. Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng một số tài khoản sau : TK 111 : Tiền mặt. TK 338 : Phải trả phải nộp khác TK 112 : Tiền gửi ngân hàng TK 641 : Chi phí bán hàng TK 138 Phải thu khác TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 1.5.2.3. Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu. • Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho + Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Kế toán ghi nhận doanh thu của hàng bán : Nợ TK 111,112 ,131 : Giá thanh toán của hàng hóa Có 5111 : Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT Có 3331 : Thuế GTGT đầu ra. Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn hàng bán : Nợ TK 632 Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho 9 Có TK 156 + Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT Kế toán ghi nhận doanh thu của hàng bán : Nợ TK 111, 112, 131: Giá thanh toán của hàng hóa đã có thuế GTGT Có TK 511 : Doanh thu bán hàng đã có thuế GTGT Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn hàng bán : Nợ TK 632 Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho Có TK 156 • Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn + Kế toán chiết khấu thanh toán hàng bán Khi thanh toán có phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền hàng sớm trước thời hạn ghi trong hợp đồng, phù hợp với chính sách bán hàng doanh nghiệp đã quy định, kế toán ghi : Nợ TK 635 : sổ chiết khấu khách hàng được hưởng Nợ TK 111, 112 : Số tiền thu thực của khách hàng Có TK 131 : Tổng số phải thu + Kế toán chiết khấu thương mại Trường hợp bán buôn có phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 521 : Sổ chiết khấu mại cho khách hàng Nợ TK 3331 : Số thuế GTGT đầu ra tính trên khoản CKTM Có TK 111, 112, 131 : Tổng số tiền giảm trừ. + Kế toán giảm giá hàng bán Khi phát sinh giảm giá hàng bán, ghi : Nợ TK 532 : Khoản giảm giá cho khách hàng theo giá chưa thuế GTGT. Nợ TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra tính trên khoản giảm giá 10 Có TK 111, 112, 131 : Khoản giảm giá theo giá thanh toán. + Kế toán hàng bán bị trả lại Khi phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 : Doanh thu hàng bán bị trả lại chưa thuế GTGT. Nợ TK 3331 : Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại. Có TK 111, 112 , 131 : Giá thanh toán của hàng bán bị trả lại. Đồng thời kế toán ghi nhận hàng nhập lại kho : Nợ TK 156 Giá vốn của hàng bị trả lại. Có 632 • Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của mậu dịch viên. Kế toán xác định giá bán chưa thuế , thuế GTGT của hàng hóa đã tiêu thụ. Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp phù hợp với doanh số bán ra thì kế toán tiến hành ghi sổ kế toán : Nợ TK 111, 131 : Số tiền thu theo tổng giá thanh toán. Có TK 511 : Số tiền thu chưa có thuế GTGT Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra. Trường hợp số tiền mậu dịch viên nộp nhỏ hơn doanh số ghi trên bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ thì mậu dịch viên phải bồi thường, kế toán ghi : Nợ TK 111, 113 : số tiền mậu dịch viên thực nộp Nợ TK 138 ( 1388) : số tiền mậu dịch viên nộp thiếu Có TK 511 : Giá bán chưa thuế Có TK 3331 : Thuế GTGT của hàng hóa đã bán. Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp lớn hơn doanh số ghi trên bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ thì khoản thừa được hạch toán vào thu nhập khác của doanh nghiệp. Nợ TK 111, 113 : số tiền mậu dịch viên thực nộp . trạng kế toán bán nhóm hàng Tivi, tủ lạnh, Máy điều hòa tại công ty cổ phần đầu tư MENO. 2.3.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư MENO Đối tư ng nghiên cứu : kế toán bán nhóm hàng tivi, tủ lạnh, máy điều hòa tại công ty cổ phần đầu tư MENO. - Không gian nghiên cứu : Công ty cổ phần đầu tư