Đang tải... (xem toàn văn)
tư vấn đầu tư, tư vấn bán hàng, luận văn marketing online, phát triển sản phẩm, quản trị chất lượng sản phẩm, luận văn phân phối sản phẩm
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp TÓM LƯỢC Trong giai đoạn hiện nay, một doanh nghiệp phát triển khi doanh nghiệp đó có khả năng chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường. Để có được điều đó, doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một hệ thống các nhà cung cấp phong phú về mặt hàng và đảm bảo về chất lượng thì mới có thể đứng vững, khẳng định vị thế trên thương trường. Tuy nhiên việc quản lý, theo dõi một hệ thống lớn các nhà cung cấp không phải là điều dễ dàng. Hơn nữa, việc cân đối giữa các khoản phải trả nhà cung cấp và các khoản phải thu của khách hàng là điều cần quan tâm nếu doanh nghiệp muốn đảm bảo sự cân bằng trong cán cân thanh toán. Nhằm thực hiện tốt những yêu cầu này, doanh nghiệp đã sử dụng một trong những công cụ đắc lực đó là kế toán. Công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Xuất phát từ thực tiễn của Công ty XNK Intimex, em đã lựa chọn đề tài “Kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex” làm luận văn tốt nghiệp. Luận văn đã khái quát được các vấn đề về lý thuyết và nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex. Trên cơ sở đó, luận văn đã đánh giá được những thành công cũng như những hạn chế trong công tác kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp. Dựa trên kết quả điều tra thực tế cùng với những dữ liệu thu thập được tại Công ty, luận văn đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp. Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Họ và tên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp: K41D4 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường : ĐH Thương Mại Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu độc lập, không sao chép của các công trình khác đã công bố. Số liệu trong luận văn tốt nghiệp là do Công ty xuất nhập khẩu Intimex cung cấp. Nếu có xảy ra sai sót gì, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Hà Nội, ngày 06 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Đỗ Thị Thanh Ngân Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn TS. Đặng Thị Hòa, bộ môn Kế toán căn bản, trường Đại học Thương Mại đã tận tình hướng dẫn và tập thể cán bộ Công ty xuất nhập khẩu Intimex, đặc biệt là các cô chú, anh chị Phòng Tài chính – Kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Sinh viên Đỗ Thị Thanh Ngân Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XNK Xuất nhập khẩu GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản XK Xuất khẩu NK Nhập khẩu DANH MỤC PHỤ LỤC Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 2.1 Trình tự kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong trường hợp nhập khẩu trực tiếp Phụ lục 2.2 Trình tự kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong trường hợp nhập khẩu ủy thác Phụ lục 2.3 Hình thức kế toán Nhật ký chung Phụ lục 2.4 Hình thức kế toán Nhật ký – sổ Cái Phụ lục 2.5 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Phụ lục 2.6 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Phụ lục 2.7 Hình thức kế toán trên máy vi tính Phụ lục 3.1 Phiếu điều tra và bảng tổng hợp phiếu điều tra Phụ lục 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Phụ lục 3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Phụ lục 3.4 Mô hình phần mềm kế toán công ty Phụ lục 3.5 Tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh Phụ lục 3.6 Trình tự kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong nước, ngoài nước Phụ lục 3.7 Hợp đồng mua bán hàng hóa xuất khẩu Phụ lục 3.8 Biên bản giao nhận hàng Phụ lục 3.9 Hóa đơn GTGT Phụ lục 3.10 Phiếu chi Phụ lục 3.11 Sổ chi tiết, sổ Cái, sổ Tổng hợp TK 3311_Phải trả cho người bán hàng XK Phụ lục 3.12 Bộ chứng từ nhập khẩu Phụ lục 3.13 Sổ chi tiết, sổ Cái, sổ Tổng hợp TK 3312_Phải trả cho người bán hàng NK Phụ lục 4.1 Sổ chi tiết TK 007_Ngoại tệ các loại Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 4.2 Bảng theo dõi khoản nợ phải trả nhà cung cấp Phụ lục 4.3 Sổ chi tiết TK 331 theo nhà cung cấp Phụ lục 4.4 Bảng dự toán tình hình thanh toán các khoản phải trả năm N MỤC LỤC TÓM LƯỢC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẢU 1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài: Để đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước đối với các doanh nghiệp cũng như yêu cầu tự quản lý của chính các doanh nghiệp về vấn đề tài chính, Bộ Tài chính đã ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp. Qua thời gian, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Bộ Tài chính đã ra tiếp các chuẩn mực kế toán Việt Nam để bổ sung và sửa đổi những bất cập trong hệ thống kế toán cũ và giúp cho việc hạch toán đáp ứng được yêu cầu quản lý trong giai đoạn hiện nay. Nhưng với tốc độ phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, việc áp dụng các chế độ, chuẩn mực kế toán vào doanh nghiệp còn nhiều hạn chế. Do đó, công tác kế toán cũng cần phải thay đổi cho phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong quản lý tài chính, một vấn đề không thể không nhắc đến đó là thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp. Các khoản thanh toán này ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng là điều cần thiết. Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tìm kiếm cơ hội phát triển luôn diễn ra rất khắc nghiệt. Do đó, hệ thống thông tin tài chính đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp nhà quản trị có được quyết định đúng đắn, đem lại lợi ích cho doanh nghiệp. Để hoàn thành tốt vai trò đó, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng. Đặc biệt, trong giai đoạn phát triển như hiện nay, số lượng các nhà cung cấp ngày càng nhiều nên việc cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và đầy Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 1 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp đủ là ưu tiên hàng đầu. Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ giúp nhà quản trị quản lý, kiểm soát tốt khả năng tài chính, nâng cao được uy tín đối với các nhà cung cấp về khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thanh toán trong các giao dịch kinh tế đóng một vai trò rất quan trọng và diễn ra thường xuyên. Trong mọi giao dịch kinh tế thì với tâm lý chung là ai cũng muốn thu lợi nhiều nhất cho mình nên các bên đều muốn chiếm dụng vốn của phía còn lại. Và thực tế, cũng không phải bất cứ ai mua hàng cũng có khả năng thanh toán ngay. Do đó với một doanh nghiệp chỉ bán hàng theo phương thức thanh toán ngay thì không thể cạnh tranh được trên thị trường. Nhưng nếu nợ phải thu bị thanh toán chậm thì cũng sẽ làm giảm vòng quay của vốn kinh doanh và hiệu quả kinh doanh do đó cũng sẽ bị ảnh hưởng. Như vậy, công tác kế toán các khoản thanh toán tốt sẽ góp phần giải quyết các khoản nợ phải trả, nâng cao số vòng quay vốn, tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh, ổn định tình hình tài chính cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nhờ đó, việc thanh toán sẽ được thực hiện nhanh chóng, hợp lý, tạo sự chủ động về tài chính cho doanh nghiệp. Có thể nói, kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng đóng vai trò như một công cụ tài chính hữu ích cho các doanh nghiệp. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài: * Đối tượng nghiên cứu: lý luận về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp và thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex. * Tuyên bố vấn đề nghiên cứu: Xuất phát từ cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn của đề tài đã trình bày ở phần 1.1, em quyết định chọn đề tài “Kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex” làm luận văn tốt nghiệp. Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 2 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu: * Lý luận: nghiên cứu, hệ thống hóa và hoàn thiện các lý luận về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp. * Thực tiễn tại doanh nghiệp: nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty XNK Intimex nhằm phát hiện ưu nhược điểm và nghiên cứu, đề xuất giải pháp khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp để giúp kế toán Công ty XNK Intimex trở thành công cụ quản lý tài chính đắc lực. 1.4. Phạm vi nghiên cứu: * Không gian: Để thuận lợi cho việc tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng, đề tài được tiến hành nghiên cứu tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex. Địa chỉ: 96 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội. * Thời gian: đề tài được nghiên cứu nhằm hiểu rõ thực trạng công tác kế toán của Công ty xuất nhập khẩu Intimex. Do đó, khoảng thời gian thuận lợi cho em có thể tìm hiểu rõ về Công ty xuất nhập khẩu Intimex là khoảng thời gian em thực tập tại đây từ 16/02/2009 đến 03/05/2009, * Số liệu: để đề tài mang tính thực tiễn và gắn liền với hoạt động hiện tại của Công ty XNK Intimex, em xin lấy số liệu quý I năm 2009 để phục vụ cho việc nghiên cứu. 1.5. Kết cấu: Luận văn gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 3 [...]...Khoa Kế toán – Kiểm toán 4 Luận văn tốt nghiệp Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại công ty xuất nhập khẩu Intimex Chương 4: Kết luận và các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại công. .. công ty xuất nhập khẩu Intimex Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Khoa Kế toán – Kiểm toán 5 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 2.1 Một số định nghĩa và khải niệm cơ bản: Trước khi đi vào cụ thể từng khái niệm, để phục vụ cho việc nghiên cứu về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp, ... trung chủ yếu vào nghiên cứu kế Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Khoa Kế toán – Kiểm toán 9 Luận văn tốt nghiệp toán nghiệp vụ mua hàng mà chưa chú trọng nhiều đến kế toán thanh toán với nhà cung cấp Trong khi đó, kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp cũng đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cán cân thanh toán, vòng quay vốn chậm, tác động đến kết quả hoạt động kinh doanh... thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Trình tự kế toán theo hình thức này được khái quát bằng sơ đồ ( phụ lục 2.7) Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Khoa Kế toán – Kiểm toán 21 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY. .. Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Khoa Kế toán – Kiểm toán 28 Luận văn tốt nghiệp - Phó phòng 2: phụ trách theo dõi chi phí, công nợ và tài sản cố định toàn công ty - Kế toán viên đảm nhận các nhiệm vụ sau: kế toán hàng hóa nhập khẩu; kế toán hàng hóa xuất khẩu; kế toán tiền mặt ,công cụ, dụng cụ; kế toán tiền gửi, tiền vay bằng Việt Nam đồng; kế toán tiền gửi, tiền vay bằng ngoại tệ; kế toán thuế; kế toán. .. Một số lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp cần tôn trọng một số quy định sau: - Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, các khoản nợ phải trả nhà cung cấp vật tư, hàng hóa,dịch vụ cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả Những vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, nhập kho nhưng đến cuối... cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau: Nhật ký – Sổ cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ được khái quát bằng sơ đồ ( phụ lục 2.4 ) Theo hình thức này, kế toán nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp được phản ánh vào các sổ sau: Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Khoa Kế toán – Kiểm toán. .. nghiên cứu về công tác kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty Trên cơ sở đó, kết hợp với lý luận được đào tạo trong trường Đại học Thương Mại, tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng, tìm ra điểm mạnh, điểm còn hạn chế cần được khắc phục để đề xuất giải pháp cho công tác kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty 3.1.3 Phương pháp phân tích các tài liệu thu thập: Phương... Khi thanh toán số tiền phải trả hoặc ứng trước tiền cho nhà cung cấp, kế toán ghi Nợ TK 331, đồng thời ghi Có các tài khoản tiền ( TK111, 112,…) - Các khoản được tính trừ vào khoản nợ phải trả nhà cung cấp, kế toán ghi Nợ TK 331 và ghi Có TK 515_Doanh thu hoạt động tài chính nếu khoản Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Khoa Kế toán – Kiểm toán 14 Luận văn tốt nghiệp đó là chiết khấu thanh toán. .. được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4 Khoa Kế toán – Kiểm toán 20 Luận văn tốt nghiệp Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được
