Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà xuất bản thống kê
Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Lời nói đầuTrong nền kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra có tiêu thụ đợc hay không, có đợc thị trờng chấp nhận hay không là một vấn đề nan giải và có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Các doanh nghiệp không những có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó.Mục tiêu của hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Hoạt động trong cơ chế thị trờng đã mở ra nhiều cơ hội tìm kiếm lợi nhuận nhng cũng đầy rủi ro, bất trắc. Để có thể thành công trong sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm hiểu, nghiên cứu thị trờng. Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp phải xuất phát từ thị trờng để quyết định việc sản xuất để lu thông. Trên cơ sở đó ra quyết định sản xuất mặt hàng gì ? sản xuất nh thế nào ? sản xuất cho ai ? Đó là 3 câu hỏi mà các doanh nghiệp luôn phải tìm những câu trả lời chính xác. Vì vậy để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc, để tìm ra những phơng án tiêu thụ thành phẩm một cách có hiệu quả, đòi hỏi phải hạch toán tiêu thụ sản phẩm một cách khoa học, hợp lý.Bên cạnh đó công tác hạch toán về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Nhà xuất bản Thống kê nói riêng và các đơn vị khác trong nền kinh tế nói chung còn nhiều tồn tại. Ví dụ nh việc hạch toán khi xuất thành thành phẩm cho các đại lý, ký gửi hay cho các bộ phận trong đơn vị cha thật đúng nh chuẩn mục kế toán quy định . Thêm vào đó chế độ kế toán về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm cũng cha thật phù hợp. Ví dụ nh quy định đối thời điểm ghi nhận doanh thu trong chuẩn mực kế toán không rõ ràng, cụ thể cho nên trong thực tế các doanh nghiệp đã tự hoạch toán theo cách hiểu của mình dẫn đến việc không thống nhất trong cách tính toán doanh thu giữa các đơn vị .Báo cáo thực tập chuyên đề 6 1 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Do nhận thức đợc vai trò, tầm quan trọng và những mặt còn tồn tại trong công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nên trong thời gian thực tập tại Nhà suất bản Thống kê tôi đã đi sâu nghiên cứu, lựa chọn đề tài :"Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà xuất bản thống kê"Đề tài đợc trình bày với kết cấu gồm 3 phần chính :Phần I : Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất.Phần II : Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà xuất bản Thống Kê.Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà xuất bản Thống Kê.Báo cáo thực tập chuyên đề 6 2 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Chơng Icác vấn đề chung về kế toán thành phẩm,bán hàng trong các doanh nghiệp1.1 Một số khái niệm cơ bản về thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng :1.1.1 Khái niệm thành phẩm và sản phẩm :- Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho thành phẩm. Trong doanh nghiệp sản xuất và cung cấp dịch vụ cho xã hội chủ yếu là thành phẩm,ngoài ra còn có nửa thành phẩm. Chỉ có thành phẩm của bớc công nghệ cuối cùng của doanh nghiệp và đủ tiêu chuẩn kỹ thuật mới đợc coi là thành phẩm. Còn lại sản phẩm của các bớc công nghệ, các giai đoạn sản xuất trớc đó chỉ mới là nửa thành phẩm.Thành phẩm của doanh nghiệp đợc biểu hiện ở hai mặt giá trị đó là số lợng và chất lợng.Số lợng của thành phẩm đợc xác định bằng đơn vị đo lờng nh : kg, lít, mét, cái, gói, lọ Chất l ợng của thành phẩm đợc xác định bằng tỷ lệ tốt xấu phẩm cấp chất lợng ( cấp I ,cấp II ). Mặt số lợng thành phẩm phản ánh quy mô mà doanh nghiệp tạo ra,còn mặt chất lợng phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩm.- Sản phẩm của quá trình sản xuất là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Bao gồm:Thành phẩm, nửa thành phẩm và dịch vụ đã cung cấp. Phân biệt thành phẩm và sản phẩm: - Xét về mặt giới hạn:+ Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất và gắn với một quy trình công nghệ sản xuất nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp.+ Sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ.Báo cáo thực tập chuyên đề 6 3 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN - Xét về mặt phạm vi:+ Thành phẩm duy nhất chỉ là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất.+ Sản phẩm bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm. Thành phẩm là bộ phận chủ yếu của hàng hoá trong doanh nghiệp sản xuất. Hàng hoá trong hoanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm:thành phẩm,nửa thành phẩm,vật t và dịch vụ cung cấp cho khách hàng.1.1.2 Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng : Doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Sản phẩm trớc khi đến tay ngời tiêu dùng phải qua quá trình tiêu thụ hay còn gọi là quá trình bán hàng.Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp.- Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng do doanh nghiệp mua vào.- Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế, bao gồm 2 mặt : Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngòi mua. Quá trình bán hàng thực chất là trao đổi quyền sở hữu giữa ngời bán và ngời mua trên thị trờng hoạt động. Thị trờng hoạt động là thị trờng phải thoả mãn đồng thời 3 điều kiện sau: + Các sản phẩm đợc bán trên thị trờng có tính tơng đồng. + Ngời mua và ngời bán có thể tìm thấy nhau vào bất kỳ lúc nào. + Giá cả đợc công khai. Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu của các tổ chức kinh tế khác, các cá nhân bên ngoài công ty, tổng công ty hoặc tập đoàn sản xuất gọi là bán cho bên ngoài.Trong trờng hợp hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn đ ợc gọi là bán hàng nội bộ. Khi tiến hành giao dịch giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý ( giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ đợc thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá trên thị trờng hoạt động ).Báo cáo thực tập chuyên đề 6 4 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN 1.1.3 ý nghĩa của công tác bán hàng : Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, điều quan trọng và mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là sản phẩm hàng hoá của mình phải tiêu thụ đợc trên thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận về các phơng diện : giá cả, chất lợng, mẫu mã Vì tính chất hữu ích của sản phẩm sản xuất chỉ đ ợc thừa nhận khi kết thúc quá trình tiêu thụ, đó là vấn đề sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp .- Đối với doanh nghiệp tiêu thụ đợc sản phẩm, tạo khả năng bù đắp mọi chi phí và tiếp tục chu kỳ sản xuất mới . Nếu tiêu thụ thành phẩm tăng về số lợng và rút ngắn về thời sẽ tăng nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, hiệu quả, có thể tái sản xuất mở rộng đồng thời còn là cơ sở tăng thu nhập cho doanh nghiệp , nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên .- Đối với doanh nghiệp khác, việc tiêu thụ cung cấo sản phẩm hàng hoá kịp thời, đúng hạn, đúng quy cách phẩm chất, đúng số lợng, yêu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất để từ đó tăng nhanh lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng và đối với bạn hàng . Xét trên phơng diện toàn bộ nền kinh tế quốc dân thực hiện tốt tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá tạo cơ sở cho sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, cân đối sản xuất trong từng ngành và liên ngành. Trong điều kiện nền kinh tế mở cửa, các mối quan hệ kinh tế đối ngoại ngày càng phát triển mạnh mẽ, thì việc tiêu thụ tốt thành phẩm có thể tạo nên uy tín, sức mạnh cho doanh nghiệp nói riêng và của nớc ta nói chung. Trong giới bạn hàng quốc tế góp phần tạo nên sự cân đối trong cán cân thanh toán quốc tế.1.2 Các phơng pháp xác định giá gốc của thành phẩm :1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm :Báo cáo thực tập chuyên đề 6 5 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc ( trị giá thực tế ), trờng hợp giá trị thuần có thể đợc thấp hơn giá gốc thì giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc . Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng và hoạt động nhập, xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động lớn do nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm còn có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập, phiếu xuất và ghi sổ kế toán chi tiết thành phẩm .1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho : Đối với một doanh nghiệp thì thành phẩm nhập kho có thể từ nhiều nguồn khác nhau . Nhng chủ yếu thành phẩm nhập kho từ sản xuất hoàn thành, mua ngoài hoặc thuê gia công chế biến Với mỗi nguồn nhập khác nhau, tuỳ theo giá thực tế của thành phẩm nhập kho đợc xác định khác nhau nhng nó đều phản ánh toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ ra liên quan đến thành phẩm nhập kho.- Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ của doanh nghiệp sản xuất ra phải đợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm .- Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến đợc ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến, bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công nh : chi phí vận chuyển, bốc dỡ khi giao, nhận gia công ,bảo quản, các khoản giảm giá, chiết khấu ( nếu có ) .1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho : Trong doanh nghiệp, thành phẩm xuất kho có thể từ nhiều nguồn, nhiều đợt nhập nên việc xác định trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau : Phơng pháp tính theo giá bình quân gia quyền :Giảm giá thành = Số lợng thành x Đơn giá t.tếBáo cáo thực tập chuyên đề 6 6 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN phẩm xuất kho phẩm xuất kho bình quân Thực tế ( TT ), đầu kỳ ( ĐK ), thành phẩm ( TP )Đơn giá TT = Giá TT tồn ĐK + Giá TT TP nhập trong kỳ bình quân Số lợng TP tồn ĐK + Số lợng TP nhập trong kỳ Đơn giá thực tế bình quân có thể tính cho toàn bộ số thành phẩm nhập trong kỳ hay có thể đợc tính liên hoàn cho cả kỳ sau mỗi lần nhập, xuất gọi là bình quân gia quyền liên hoàn. Ưu điểm : Giá thành xuất kho đợc tính một cách chính xác, giảm bớt đợc công việc ghi chép cũng nh tính toán cho nhân viên kế toán. Nhợc điểm : Giá thành xuất kho không có tính linh hoạt, chỉ phù hợp với giá cả thờng xuyên biến động với biên độ lớn và không theo quy luật nhất định, chẩm trễ trong công tác kế toán. Phơng pháp tính nhập trớc, xuất trớc ( FIFO ) : Phơng pháp này đòi hỏi phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập với giả thiết thành phẩm nào nhập trớc thì đợc xuất trớc. Căn cứ vào số lợng xuất kho để tính giá trị thực tế xuất kho thành phẩm theo nguyên tắc : tính theo đơn giá thực tế thực nhập lần trớc đối với số lợng xuất kho của lần nhập trớc, số còn lại tính theo đơn giá của lần nhập tiếp theo. Do đó, giá thực tế của thành phẩm cuối kỳ chính là giá thực tế thành phẩm của các lần nhập sau cùng . Ưu điểm : Chính xác, phản ánh đúng giá trị thực của mỗi loại hàng hoá mua vào. Thích hợp với những loại hàng cần tiêu thụ nhanh nh : đồ tơi sống, hoa quả. Phơng pháp nhập sau, xuất trớc ( LIFO ) : Phơng pháp này cũng yêu cầu phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và giả thiết rằng hàng nào nhập kho sau thì đợc xuất trớc. Căn cứ vào số Báo cáo thực tập chuyên đề 6 7 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN lợng xuất kho tính ra giá thực tế của thành phẩm xuất kho theo nguyên tắc : tính theo đơn giá của lần nhập sau cùng đối với số lợng xuất kho của lần nhập đầu tiên, số còn lại tính theo đơn giá thực tế của lần nhập đầu tiên,số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trớc đó. Nh vậy, giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế thành phẩm thuộc các lần nhập đầu kỳ . Ưu điểm : Đảm bảo đợc tính chính xác về giá trị hàng hoá xuất kho và cập nhật với giá trị. Nhợc điểm : Khó khăn trong việc hạch toán hàng tồn kho. Phơng pháp tính theo giá đích danh : Yêu cầu xuất thành phẩm ở lô hàng nào thì lấy đúng giá thực tế nhập của lô hàng đó để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho .1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng :1.3.1Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu : Khái niệm : Doanh thu trong doanh nghiệp là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu nh : Doanh thu bán hàng ; Doanh thu cung cấp dịch vụ ; Doanh thu hoạt động tài chính : tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia . Do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc, hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu, nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ) .Số tiền bán hàng đợc ghi trên hoá đơn GTGT , hoá đơn bán hàng hoặc trên các chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng hoặc giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán . Doanh thu bán hàng có thể thu đợc tiền hoặc cha thu đợc tiền ngay ( do khách hàng thoả thuận về thanh toán hàng bán ) sau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm, Báo cáo thực tập chuyên đề 6 8 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và đợc khách hàng chấp nhận thanh toán . Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau: Điều kiện 1 : Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua . Điều kiện 2 : Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá . Điều kiện 3 : Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn . Điều kiện 4 : Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng . Điều kiện 5 : Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng .1.3.2Các khoản giảm trừ doanh thu : Trong quá trình hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp cần phải chấp nhận các khoản làm ảnh hởng đến giảm trừ doanh thu nh : các khoản triết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.Đồng thời là đơn vị hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc dới các hình thức thuế nh : thuế GTGT đầu ra,thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu vì các loại thuế này đợc tính vào giá bán . Vì các lý do trên doanh thu thực tế ( doanh thu thuần ) của doanh nghiệp sẽ nhỏ hơn doanh thu ghi nhận ban đầu . Doanh thu thuần là doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu thuần đợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc. Nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại và các loại thuế : thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.Doanh thu thuần Doanh thu bán Các khoảnvề bán hàng và = hàng và cung - giảm trừcung cấp dịch vụ cấp dịch vụ d.thuBáo cáo thực tập chuyên đề 6 9 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm Chiết khấu thơng mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn . Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu . Giá trị hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. 1.4 Các ph ơng thức bán hàng : 1.4.1 Các ph ơng thức bán ; Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp : Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho ( hoặc trực tiếp tại các phân xởng không qua kho ) của doanh nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hoá đã đợc thực hiện. Vì vậy, quá trình bán đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận. Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng : Phơng thức gửi hàng đi là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hoá đã đợc thực hiện và là thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. Kế toán bán theo phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng :Phơng thức bán hàng này là phơng thức bên giao đại lý ( chủ hàng ) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( bên đại lý ) để bán hàng cho doanh nghiệp. Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng. Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp :Báo cáo thực tập chuyên đề 6 10 [...]... K38 A25 THKTHN Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà xuất bản thống kê 2.1 Đẳc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý kinh doanh tại Nhà xuất bản Thống Kê : 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Nhà xuất bản Thống Kê : * Khái quát đặc điểm chung của đơn vị Tên doanh nghiệp : Nhà xuất bản thống kê Tên giao dịch : Nhà xuất bản Thống kê Trụ sở : 98 Thụy Khê - Tây... tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Nhà xuất bản Thống kê : 2.2.1 Các phơng thức bán hàng : Quá trình tiêu thụ vủa Nhà xuất bản diễn ra không đều, doanh thu bán hàng có tháng nhiều, tháng ít.Sản phẩm chủ yếu cảu đơn vị là sách và biểu mẫu nên hiện nay Nhà xuất bản Thống kê tổ chức tiêu thụ sản phẩm theo một số phơng thức sau : * Bán lẻ : Nhà xuất bản tổ chức bán lẻ ngay tại phòng ban quản... máy kê toán của Nhà xuất bản Thống kê Kế toán trưởng Kế toán hàng hóa Kế toán vốn bằng tiền và theo dõi các khoản công nợ Kế toán tổng hợp Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trởng Kế toán trởng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, các nhân viên phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng Đây là bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm lao động gián tiếp, phù hợp với quy mô sản xuất của Nhà xuất bản. .. ngân hàng, đối chiếu sổ quỹ với kế toán hàng hóa và theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Nhà xuất bản Thống kê : Báo cáo thực tập chuyên đề 6 31 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Căn cứ vào đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán, Nhà xuất bản Thống kê áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ kết hợp... phụ nữ và trẻ em Phơng thức thanh toán chủ yếu : tiền mặt, séc, ủy nhiệm thu 2.2.2 Thủ tục chứng từ bán hàng ở Nhà xuất bản Thống kê : Khi tiến hành bán hàng, kế toán hàng hóa viết hóa đơn GTGT bán lẻ, bán buôn, bán đại lý, bán theo đơn đặt hàng nhng hạch toán riêng cho từng bộ phận (kho), mỗi bộ phận lập một bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán lẻ Cuối tháng, kế toán tổng hợp bảng kê của... 579/TCTK TCCB ngày 06-11-1996 của Tổng cục Thống kê Ngày 15-02-1998 Nhà xuất bản Thống kê đợc cấp giấy phép hoạt động ngành in do Cục xuất bản Bộ văn hóa cấp Theo các văn bản trên, Nhà xuất bản Thống kê là doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán độc lập trực thuộc Tổng cục Thống kê Nhiệm vụ chính của Nhà xuất bản Thống kê là tổ chức biên soạn, biên tập và xuất bản các loại sách về thông tin Báo cáo thực... Doanh thu của hàng gửi bán đã thu đợc tiền hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán ( 2.2 ) : Trị giá vốn thực tế của hàng gửi đã bán (3) : Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (4) : Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh 1.8.2.3 Kế toán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi : Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng gửi đại lý, ký gửi TK154,155 TK157 TK632 TK911... kinh tế xã hội, về hạch toán thống kê, nghiên cứu khoa họcNhà xuất bản Thống kê còn đợc giao nhiệm vụ xuất bản các loại chứng từ hạch toán, các loại biểu mẫu báo cáo thống kê, kế toán, tài chính, ngân hàng, thơng mại, giá c và mảng đề tài này đã chiếm một tỷ lệ không nhỏ về sách của Nhà xuất bản Thời kỳ đầu (1980 1989), Nhà xuất bản đợc Nhà nớc bao cấp, toàn bộ số sách xuất bản đều giao cho Tổng công... thanh toán )để ghi : Báo cáo thực tập chuyên đề 6 19 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Nợ TK 155 Thành phẩm Nợ TK 157 Hàng gửi đi bán Có Tk 632 Giá vốn hàng bán 4/ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm xuất kho đã bán để tính kết quả kinh doanh : Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 Giá vốn hàng bán 1.8 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán :... cho kế toán ở phòng kế toán : Hàng ngày hay định kỳ 3 đến 5 ngày nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra lại việc ghi chép của thủ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho và nhận chứng từ nhập, xuất kho về phòng kế toán Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán hàng tồn kho thực hiện việc kiểm tra chứng từ và hoàn chỉnh chứng từ rồi căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào thẻ ( sổ ) chi tiết vật t, hàng . bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II : Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại. tại Nhà xuất bản Thống Kê. Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà xuất bản Thống Kê. Báo
