Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty thương mại- xây dựng bạch đằng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI NểI U Ngy đất nước ta cuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước Các DN có mơi trường SXKD thuận lợi vấp phải khơng khó khăn xuất phát từ tá động quy luật cạnh tranh chế thị trường, quy luật cung cầu hàng hoá Để vượt qua chọn lựa, đào thải khắt khe kinh tế thị trường, để tồn phát triển DN phải giả vấn đề liên quan đến SXKD Dn có việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường điều kiện sống DN Trong DN để quản lý trình SXKD cần phải sử dụng hàng loạt công cụ khác nhau, kế tốn ln cơng cụ quan trọng hữu hiệu Vì cơng tác kế tốn có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ hữu với nhau, gắn bó chặt chẽ tạo thành hệ thống quản lý có hiệu cao Trong kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng phận khơng thể thiếu việc tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn DN Nó phản ánh giám đốc trình bán hàng vá xác định kết kinh doanh cuối hoạt động sản xuất kinh doanh DN Công ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng công ty độc lập, trực thuộc Tổng công ty Thương Mại – Xây Dựng Bộ giao thông vận tải, công ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng có tuổi đời cịn non trẻ, song cơng ty tìm cho vị trí vững kinh tế thị trường để ngày lớn mạnh kinh doanh có hiệu cao Để đạt điêu có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn nói chung kế toán bán háng, xác định kết qủa bán hàng nói riêng Trong thơìi gian thực tập cơng ty, sau sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế phần hành kế tốn diễn cơng ty Do tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết với tình hình thực tế cơng tác cơng ty ó giỳp em Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng” Nội dung đề tài trình bày thành ba chương: Chương một: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán bán hàng bà xác định kết bán hàng DN sản xuất Chương hai: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương Mại- Xây Dựng Bạch Đằng Chương ba: Một số ý kiến nhận xét đề nghị nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương mại – Xây dựng Bạch ng Với lợng kiến thức tích luỹ hạn chế, thời gian thực tập em công ty không nhiều nên đà cố gắng song chuyờn tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, mong đợc góp ý, giúp đỡ thầy cô giáo trờng, cụ giáo TS Nguyễn Kim Chung, cán nhân viên phòng tài kế toán công ty để em có hiểu biết sâu sắc vấn đề nh chuyờn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Vai trị vị trí cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Tiêu thụ sản phẩm hay cịn gọi bán hàng, q trình trao ®ỉi để thực giá trị sản phẩm, tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị ( tiền tệ ) Tiêu thụ khâu cuối chu trình sản xuất, hàng đem tiêu thụ thành phẩm, vật tư hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ Nếu cung cấp đơn vị công ty, tập đoàn… gọi tiêu thụ nội Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ mua bán “thuận mua vừa bán” Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký kết Còn khách hàng, với tư cách người mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền mua hàng hay chấp nhận toán (trả chậm) tương ứng với giá bán số hàng theo quy định hợp đồng theo thoả thuận hai bên Quá trình tiêu thụ coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Trong q trình tiêu thụ, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng theo giá bán gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Kt qu kinh doanh ca doanh Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp nghiệp thời kỳ định bao gồm kết sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thường Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu (doanh thu bán hàng sau trừ thuế tiêu thụ, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại có) với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài Kết hoạt động bất thường số chênh lệch khoản thu nhậmp bất thường với khoản chi phí bất thường Kết kinh doanh doanh nghiệp lãi lỗ Lãi (lợi nhuận) phân phối sử dụng cho mục đích định theo quy định thực nghĩa vụ với nhà nước hình thức nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, chia lãi cho bên góp vốn liên doanh, để lai doanh nghiệp hình thành quỹ bổ sung nguồn vốn (Trong đề tài em đề cập đến kết sản xuất kinh doanh, hoạt động tài doanh nghiệp sản xuất) Công tác bán hàng phản ánh việc giải vấn đề đầu hoat động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường Nhu cầu XH hàng hoá dịch vụ phong phú, đa dạng ngày tăng chất lượng số lượng Nhưng thực tế nhu câu có khả tốn lại thấp hơn, để thoả mãn nhu cầu lớn khả tốn lại có hạn, xã hội người phải lựa chọn loại nhu cầu có lợi cho xã hội, cho người tiêu dùng Mặt khác kinh tế thị trường chịu tác động quy luật kinh tế có quy luật cạnh tranh Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường ph¶i cạnh tranh gay gắt với để bán sản phẩm, hàng hố Có thể nói cơng tác bán hàng quan trọng doanh nghiệp, thể cỏc ni dung sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp Đối với sản xuất: sản xuất tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng hữu cơ, sản xuất tièn đè tiêu thụ vầ ngược lại tiêu thụ có ảnh hưởng định tới sản xuất Nếu sản xuất mà khơng tiêu thụ làm vốn sản xuất bị ứ đọng gây ảnh hưởng tới chu kỳ sản xuất sau Đối với doanh nghiệp, thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu vốn lưu động, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Ngồi ra, tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp ảnh hưởng tới doanh nghiệp khác Chẳng hạn, sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu, hàng hoá doanh nghiệp khác doanh nghiệp thực tốt kế hoạch sản xuất tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp khác hoạt động bình thường, đảm bảo cho đơn vị tồn phát triển ràng buộc hệ thống phân công lao động xã hội Đối với Ngân sách nhà nước, doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá mang lại cho Ngân sách nhà nước mét khoản thu thông qua nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp 1.1.2 Nội dung doanh thu, thuế khoản giảm trừ doanh thu (theo chuẩn mực kế tốn thơng tư 89) 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng Theo thông tư 89 doanh thu định ngiã sau: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường DN góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán b tr li Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi hàng hoá dịch vụ đươc trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi hoạt động tạo doanh thu (DT) Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi đế lấy hàng hố, dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu trường hợp DT xác định lad giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận sau điều chỉnh khoản tiềnn tương đương tiền trả thêm thu thêm, không xác định giá trị hơp lý hàng hoá, dịch vụ nhận thêm doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá, dịch vụ đem trao đổi sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm * Các điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiẹp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người bán - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản quyền sở hữu hàng hoá, quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đựơc xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu DN cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch vế cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhËn kỳ theo kết phần cơng việc ®ã hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đựơc xác nhận thoả mãn điều kiện sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng ciệc hồn thành vào ngày lập bảng cân đố kế tốn - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn DN áp dụng tính thuế theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng bao gồm thuế GTGT Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động doanh nghiệp, có doanh nghiệp bán hàng nước nước ngoài… ta có cách phân loại sau: - Doanh thu bán hàng nước - Doanh thu bán hàng xuất Phân loại theo nội dung hàng bán ta có cách phân loại: - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu trợ cấp, trợ giá 1.1.2.2 Thuế tiêu thụ Khi DN thực việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ DN phải thực nghiã vụ với Ngân sách nhà nước thông qua nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ bao gồm: thuế GTGT, thuế tiêu thô đặc biệt, thuế xuất khẩi Tuỳ loại ngành nghề kinh doanh, sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ tương ứng mà DN phải nộp loại thuế tương ứng Các loại thuế tiêu thụ nói chung loại thuế gián thu người tiêu dùng gánh chịu, DN thu hộ nhà nước từ khách hàng Các loại thuế tiêu thụ hạch toán vào doanh thu bán hàng khoản giảm tr doanh thu, nu Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp khơng hạch tốn vào doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Theo thông tư 89 DN nọp thuế GTGT theo phương pháp thực tiếp GTGT khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong điều kiện kinh tế nay, để đẩy mạnh bán thu hồi nhanh chóng tiền hàng Doanh nghiƯp cần có chế độ khuyến khớch i vi khỏch hng Nu khách hàng mua vi số lượng lớn Doanh nghiÖp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng hưởng chiết khấu (chiết khấu toán) Nếu hàng hoá Doanh nghiƯp phẩm chất khách hàng trả lại số hàng không đảm bảo chất lượng yêu cầu Doanh nghiÖp giảm giá Các khoản giảm ghi nhận vào chi phí hoạt động tài giảm trừ vào doanh thu bán hàng ghi hoá đơn - Chiết khấu thương mại: khoản doanh thu bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị hàng hoá xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Doanh thu bán hàng xác định sau: + Đối với sản phẩm hàng hoá chịu thúê GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng Tổng doanh thu = bán hàng - Các khoản giảm trừ + Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng = Tổng doanh thu Các khoản Thuế TTĐB, bán hàng - giảm trừ - thuế XK, VAT trực tiếp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 S cn thit quản lý yêu cầu quản lý công tác bán hàng Quản lý công tác bán hàng quản lý theo kế hoạch thiêu thụ, để đảm bảo cân đối sản xuất tiªu dùng, đảm bảo cân đối sản xuất ngành kinh tế Quản lý công tác bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: Về khối lượng thành phẩm tiêu thụ: phải nắm xác số lượng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất vµ tiêu thụ hợp lý phân quản lý thành phẩm phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho số lượng thành phẩm luân chuyển tồn kho Về giá vốn hàng bán: tồn chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm biểu mặt giá trị tành phẩm, hàng hóa sở để xác định giá bán tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí SX, với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ, loại chi phí ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động SXKD DN Do khoản chi phí có tính chất cố định cần xác định mức chi phí cho đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho loại, thời kỳ, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ Về giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đồng thời phải khách hàng chấp nhận Tuy nhiên, việc xây dựng giá bán cần mềm dẻo, linh hoạt thu hút nhiều khách hàng Ngồi ra, viƯc định giá sản phẩm khơng thể ly quan hệ cung cầu thị trường Do xác định giá bán phải dược tiến hành sau xem xét, nghiên cứu kỹ thị trường hợp giá lên xuống thất thường gây uy tín sản phẩm thị trường Doanh nghiệp cần sử dụng công cụ để tác động vào cầu, kích thích tăng cầu người tiêu dùng nhằm tăng nhanh doanh thu bán hàng Trong trường hợp định sử dụng giá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bỏn u ói đẩy nhanh khối lượng tiêu thụ, tránh tình trạng ứ đọng hàng Do đó, phận quản ký tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thơng tin giá Từ có quản lý phân tích thơng tin đắn nhằm đưa định đúng, kịp thời Trong điều kiện kinh tế thị trường định trình định giá sản phẩm định quan trọng mà nhà quản trị doanh nghiệp phải xem xét cố gắng thực cho phù hợp với quy luật khách quan vốn có kinh tế quy luật cung - cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Về phương thức toán thời hạn toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ, phải tuỳ khách hàng mà thoả thuận phương thức hợp lý, toán trực tiếp tiền mặt, séc Thanh toán hàng đổi hàng, toán qua ngân hàng… Việc áp dụng toán nhanh điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ toán, thu hồi vốn để trang trải chi phí để đáp ứng nhu cầu vốn cho tái sản xuất Muốn vậy, phận quản lý công tác bán hàng phải nắm rõ khách hàng như: thường xun hay khơng thường xun, tốn sịng phẳng hay khơng, mua sản phẩm gì… Về thuế liên quan đến bán hàng bao gồm có thuế GTGT, thuế XK, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước cách chặt chẽ Phải xác định đắn doanh thu bán hàng kỳ làm sở xác định số thuÕ phải nộp Ngoài phận quản lý công tác bán hàng phải biết rõ khoản thu nhập, nguyên nhân làm tăng giảm khoản thu nhập đó, phân tích ngun nhân để tìm biện pháp nhằm làm tăng thu nhập Như vậy, việc quản lý cơng tác bán hàng có vị trí quan trọng cơng tác bán hàng có ý nghĩa sống cịn tồn doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết sn xut kinh doanh 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo tôi, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng công ty nên tiến hành phân tích doanh thu bán hàng lợi nhuận để đa đợc giải pháp thích hợp nhằm tăng doanh thu bán hàng lợi nhuận Để phân tích doanh thu bán hàng vào kết doanh thu năm so với năm trớc quý so với quý trớc Đồng thời tìm nhân tố ảnh hởng tới doanh nghiệp thu Dựa vào mối quan hệ doanh thu với nhân tố để tìm cách tăng doanh thu Doanh thu công ty đợc xác định tổng doanh thu trừ khoản giảm trừ (gồm giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại) Do để tăng doanh thu cần tăng tổng doanh thu giảm khoản giảm giá hàng bán hàng hóa bị trả lại, mà nguyên nhân phát sinh khoản thành phẩm, hàng hóa không đảm bảo chất lợng Từ cần tìm biện pháp để nâng cao chất lợng sản phẩm Mặt khác, để tăng tổng doanh thu cần tăng khối lợng hàng hóa tiêu thụ Muốn việc mở rộng thị trờng tiêu thụ quan trọng Từ bảng ta tính tiêu sau: In = g - gv - cb (In lợi nhuận đơn vị) Ink (chao đèn) = 25.000 - 20.000 - 3000 = + 2000 Ink (đồ chơi) = 7.500 - 6.200 - 500 = + 800 (®) Ln = n Sli ∑ * ln i= l Lnk = 150 * (+ 2.000) + 1950 * (+800) = 1.860.000 (®) Inl (chao ®Ìn) = 26.000 - 21.000 - 4.000 = + 1000 (đ) Inl (đồ chơi) = 8.000 - 6.500 - 550 = + 950 (®) Lnl = 160 * (+1.000) + 2.000 * (+ 950) = 2.060.000 (đ) Tính đối tợng cụ thể phân tích: Do ảnh hởng giá vốn hàng xuất bán 88 Ln = Lnl - Lnk Chuyên đề thực tập tốt nghiệp n L = SLli (cbli - cbki) ∑ i =l n = - [160 * (21.000 - 20.000) + 2.000 * (6.5000 - 6.200)] = - 260.000 (đ) Do ảnh hởng CPBH, CPQLDN: Cb = n ∑ SLli (cbli - cbki) i=l = - [160 * (4.000 - 3.000) + 2.000 * (550 - 500)] = - 260.000 (đ) Tổng hợp ảnh hởng cđa nh©n tè Ln = Sl + K+ g+ gv+ cb = 2.060.000 - 1.860.000 - + 200.000 (®) n ∑SLliSLn* gki i =l SL = Lnk* n ∑SLli * gki i =l = 1.860.000 * [(160 * 25.000) + (2.000 * 7.500)] [(150 * 25.000) + (1.950 * 7.500)] = 1.923.265 - 1.860.000 = + 63.000 (®) - Lnk Do ảnh hởng kết cấu tiêu thụ: n ∑SLliSLd * gn i =l NK n ∑ SLklnk - Lnk* i =l n ∑SLli * gn i =l = [160 * (+ 2.000) + 2.000 * (+800)] - 1.923.265 = 1.920.000 - 1.923.265 89 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp = - 3.265 (đ) Do ảnh hởng lợi nhn c¸ biƯt: Ln = Ln1 -= n ∑SLli * Inkl i =l = 2.060.000 - 1.920.000 = + 140.000 (đ) Trong đó: Do ảnh hởng giá bán n ∑SLli(gli - hki) G= i =l = [(160 * (26.000 - 25.000) + 2.000 * (8.000 - 7.500)] = + 1.160.000 (đ) 90 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠi XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty Thương mại xây dựng - Bộ giao thông vận tải, công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng có tuối đời non trẻ, nhiên từ ngày thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh nhìn chung có hiệu song kết đạt chưa cao Cơng ty tìm biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá lợi nhuận Trong phấn đấu nỗ lực thành tích chung tồn cơng ty, khơng thể khơng kể đến phấn đấu hiệu đạt công tác kê tốn, thể cơng cụ hữu hiệu quản lý hạch tốn kinh doanh cơng ty Hiện công ty xây dựng máy kế toán khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán trẻ, có động có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần tráhc nhiệm, biết sáng tạo vận dụng chế độ sách nhà nước Trong cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty kế tốn bán hàng xác định kết khâu quan trọng Xác định đề tiêu thụ thành phẩm, hàng hố có ý nghĩa định tới tồn phát triển cơng ty, phận kế tốn bán hàng nói riêng phịng tài kế tốn nói chung hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống TK kế toán sổ sách kế toán theo đủng chế độ quy định, phù hợp với điều kin sn 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xut kinh doanh mình, Cơng ty ln chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thuế, thực đầy đủ nghiã vụ Ngân sách nhà nước Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết em có số nhận xét sau: - Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế toán kiểu tập trung phù hợp với đặc điểm điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh - Về phương pháp ghi sổ: Hiện nay, kế toán ghi sổ theo phương pháp thủ cơng Với hình thức chứng từ ghi sổ cơng ty việc tốn vào cuối quý vất vả - Về tổ chức lập luân chuyển chứng từ: Việc lập luân chuyển chứng từ hợp lý khoa học, khơng gây chồng cheo - Về kế tốn bán hàng: Thành phẩm, hàng hố cơng ty đa dạng phong phú, đụơc bán cho nhiều đối tượng khác ngồi nước Vì cần định giá bán sản phẩm hợp lý lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp Công ty sử dụng phương thức bán hàng linh hoạt đưa giá bán phù hợp với phương thức bán hàng - Về kế toán khoản toán với khách hàng: Công ty sử dụng linh hoạt khoản toán phù hợp với khách hàng, giúp việc bán hàng tu hồi nhanh chóng Thành phẩm cơng ty có giá trị nhỏ, khách hàng mua thường toán chịu thời gian ngắn nên thuận lợi cho công ty thu hồi tiền hàng Chính cơng ty khơng cần lập khoảng dự phịng phải thu khó địi Việc theo dõi cơng nợ cơng ty đươc kế tốn thực theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi vụ thể khoản nợ cho khách hàng Bên cạnh thành tích đạt kể trên, cơng tác kế toán bán hàng xác định kÕt số tồn định s khõu Nu khc 92 Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp phục hạn chế làm tăng tác dụng kế tốn cơng tác quản lý, cụ thể: Về đánh giá thành phẩm: Hiện cơng ty, thành phẩm, hàng hố đánh giá theo trị giá vốn thực tế đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế Việc đánh giá đảm bảo phản ánh chân thực giá trị thành phẩm, hàng hoá nhập - xuất - tồn kho, toạ điều kiện để xác định kết bán hàng cách xác, phù hợp với đặc điểm thành phẩm, hàng hố Song việc tính tốn xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất kho lại thực vào cuối kỳ hạch tốn (tại cơng ty tốn theo q) Điều gây hạn chế định không đảm bảo tính kịp thời kế tốn việc phản ánh, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo tiêu giá trị, không tổng hợp giá trị thành phẩm nhập, xuất, tồn kho cách nhanh chóng thời diểm kỳ hạch tốn khơng phát huy chức kế toán quản trị Về việc theo dõi khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại: Hiện cơng ty kế tốn theo dõi khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại bảng kª giảm giá hàng bán bảng kê hàng bán bị trả lại Nếu khách hàng tốn tiền hàng kế tốn lập phiếu chi tiền mặt theo dõi sổ chi tiền mặt theo định khoản: Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 111 Nếu khách hàng chưa toán tiền hàng kế toán theo dõi khoản sổ chi tiết phải thu khách hàng theo định khoản: Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại Nợ TK 532 Giảm giá hàng bán 93 Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Có TK 131 Cuối kỳ kế toán vào sổ doanh thu Việc theo dõi đơn giản không theo dõi số lượng giá trị loại hàng hoá bị giả giá hay bị trả lại để có biện pháp khắc phục cho loại hàng hố thời gian tới Về mẫu sổ doanh thu SỔ doanh thu có cột “ tên khách hàng” cột cung cấp thơng tin loại hàng hố mà khách hàng mua nên cột đổi tên thành cột “ Diễn giải” cho phù hợp Chứng từ ghi sổ doanh thu: khơng ghi tồn doanh thu thu đươc kỳ mà phản ánh doanh thu mà khách hàng chưa toán tiền( tức đối ứng với TK 131) không tiện cho việc xác định kết thực kết chuyển TK 511 sang Tk 911 Về hạch toán doanh thu: Tại công ty , khoản doanh thu thu cho thuê kho mang lại hạch toán vào Tk 511 mà khơng hạch tốn vào TK 711 theo chế độ Công ty nên theo dõi doanh thu nhóm hàng hố s¶n xt tiện cho việc quản lý biết doanh thu loại hàng cao, loại hàng tiêu thụ nhiều Về kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Để xác định xác viẹc quản lý chi phí hạch tốn chi phí hợp lý đắn Trong kế tốn cơng ty khơng thực tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào sổ chi tiết TK641, TK642 mà vào chứng từ liên quan phiếu chi tiền mặt, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội… kế toán lập chứng từ ghi sổ Việc theo dõi không tiện cho việc lập sổ TK641, TK642 Theo em công ty nên lập sổ chi tiết TK641, TK642 để theo dõi khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng ngày Đồng thời tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghip 94 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho nhóm thành phẩm, hàng hố (vì cơng ty thành phẩm, hàng hố có giá trị nhỏ nên phân bổ theo nhóm hàng) 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh DN Điều địi hỏi thơng tin kế toán cung cấp phải phục vụ cách thiết thực, hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn phải đạt mục tiêu phải phù hợp víi chế quản lý Từ thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng trình bày trên, thấy thực tiễn địi hỏi cơng ty hồn thiện hơ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Sau thời gian ngắn thực tập cơng ty, để tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn, với lượng kiến thức cịn hạn chế, bảo tận tình co giáo hướng dẫn Em xin trình banỳ số đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Các kiến nghị cân nhắc để có tính khả thi, áp dụng vào thực tế Một kiến nghị thực nuế đảm bảo yêu cầu sau: - Phù hợp với chế độ, sách nhà nước khơng cứng nhắc mà cân phải linh hoạt sáng tạo - Đồng thơì phải phù hợp với điểu kiện thực tế doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức máy kế toán doanh nghiệp - Việc sử dụng kiến nghị vào thực tế phải đảm bảo tính hiệu vè chi phớ 95 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kiến nghị sau sử dụng phải đảm bảo tính kịp thời thơng tin kế tốn Sau số kiến nghị: Về khoản chiết khấu thưởng cho khách hàng: Hiện công ty không thực chiét khấu cho khách hàng, theo em để khuyến khích khách hàng mua thường xuyên mua với khối lượng lớn, công ty nên áp dụng chế độ thưởng cho khách hàng cách thực chiết khấu bán hàng Cơng ty tham khảo cách chiết khấu sau: Nếu khách hàng toán với khơí lượng lớn( cơng ty cần nghiên cứu để đặt khối lượng mua tối thiểu để hưởng chiết khấu) hưởng tỷ lệ chiết khấu 3% trị giá hàng bán Về việc theo dõi khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại: Như phần nhận xét trình bày, việc theo dõi khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại theo dõi bangr kê khơng biết rõ loại hàng bị giảm giá, loại hàng bị trả lại Theo em công ty nên sử dụng sổ chi tiết cho TK 531 TK 532 Khi phát sinh khoản này, kế toán ghi vào sổ chi tiết tương ứng, có cơng ty theo dõi mặt hàng không đảm bảo chất lượn, từ đưa biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm kỳ sau 96 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mu s chi tit SỔ CHI TIỂT TK 531 Chứng từ Ngày Số Diễn giải Tk đối ứng Số tiền Ghi Cộng (cột diễn giải ghi rõ tên khách hàng trả lại hàng loại hàng khách hàng trả) Mẫu sổ chi tiết Tk 532 tương tụ Khoản doanh thu cho thuê kho: Ngoài việc phản ánh doanh thu khách hàng chưa toán nên phản ánh doanh thu mà khách hàng toán kỳ Cụ thể, chứng ghi sổ doanh thu quý I năm 2000 cú th ghi nh sau: 97 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Cơng ty TMXD CHỨNG TỪ GHI SỔ BĐ Ngày 10 tháng năm 2000 Mẫu số: 01 SKT Số : 15 Kèm theo bảng kê doanh thu quý I năm 2000 Số hiệu TK Trích yếu Nợ 131 Số tiền Có 511 333 111 Cộng 21151696 333 Năm 2000 6364079 511 Doanh thu quý I 707526313 1929404 736971992 Công ty nên theo dõi doanh thu nhóm hàng hố tiện cho việc quản lý biết doanh thu loại hàng nµo cao, loại hàng tiêu thụ nhiều Để phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng tiêu thức: giá vốn hàng bán ra, sản phẩm sản xuất công ty đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại, giá trị nhỏ nên cơng ty phân bổ theo nhó loại sản phẩm như: loại sản phẩm đồ chơi, loại sản phẩm mộc,loại sản phẩm chao đèn… Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) Hệ số phân bổ = Tổng giá vốn toàn SP tiêu thụ kỳ Chi phí bán hàng (CPQLDN) cuả nhóm = Hệ số phân bổ x Giá vốn nhóm hàng Hàng A Vì cơng ty tốn theo q nờn ta phõn b cho c quý 98 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp Cụ thể: Quý I năm 2000, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng chao đèn sau: - Tổng giá vốn toàn sản phẩm tiêu thụ quý 1/2000: 486.257.50(đ) - Giá vốn hàng chao đèn: 5.273.798 (đ) - Tổng chi phí bán hàng tập hợp ưúy I/2000: 42.550.566 (đ) Chi phí bán hàng phân 42.550.566 bổ cho hàng chao đèn = x 5.273.598 = 461.473(đ) 486.257.500 - Tổng hci phí quản lý doanh nghiệp tập hợp quý I/2000 là: 122.339.295 (đồng) CPQLDN Phân bổ cho Hàng chao đèn 122.339.295 = x 5.273.598 = 1.326.809 (đồng) 486.257.500 Ngồi ra, để theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán nên lập sổ chi tiết Tk 641 vat TK 642 Như theo dõi khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phỏt sinh hng ngy 99 Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp Mẫu sổ chi tiết TK 641 SỔ CHI TIẾT TK 641 Chứng từ Số Ngày Tk Số Ghi Đối ứng Diễn giải tiền Cộng Mẫu sổ chi tiết TK 642 tương tự Theo em việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty nên tiến hàng phân tích doanh thu bán hàng lợi nhuận để đưa giải pháp thích hợp nhằm tăng doanh thu bán hàng lợi nhuận Để phân tích doanh thu bán hàng vào kết doanh thu năm so với doanh thu năm trước quý so với quý trước Đồng thời tìm nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu Dựa vào mói quan hệ doanh thu với cácn hân tố để tìm cách tăng doanh thu Doanh thu công ty xác định tổng doanh thu khoản giảm trừ doanh thu (gồm giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại) Do để tăng doanh thu cần tăng tổng doanh thu giảm khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, mà nguyên nhân phát sinh khoản thành phẩm, hàng hố khơng đảm bảo chất lượng Từ cần tìm biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm Mặt khác, để tăng tổng doanh thu cần tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ Muốn viÖc mở rộng thị trường tiêu thụ quan trọng Cùng với việc phân tích doanh thu, cơng ty cần phân tích lợi nhuận, tìm nhân tố ảnh hưởng Lợi nhuận công ty xác định cách lấy doanh thu thuẩn trừ khoản: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, 100 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phớ qun lý doanh nghiệp Muốn tăng lợi nhuận cần đưa biên pháp tăng doanh thu giảm khoản chi phí khơng hợp lý Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào năm nhân tố ảnh hưởng: sản lượng tiêu thụ, kết cấu tiêu thụ, lợi nhuận đơn vị sản phẩm tiêu thụ, giá bán đơn vị sản phẩm tiêu thụ, giá vốn đơn vị hàng xuất bán (Công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng có số lượng sản phẩm tiêu thụ nhiều, giá trị nhỏ nên tính cho nhóm sản phẩm) Để đánh giá xác cụ thể từ đưa biên pháp cần thiết cho công tác quản lý cần dựa vào mức độ tính chất ảnh hưởng nhân tố Do công ty không theo dõi doanh thu theo nhóm sản phẩm nên khơng thể lấy ví dụ cụ thể công ty để minh hoạ Tuy nhiên, công ty tham khảo cách phân tích lợi nhuận ví dụ sau: Từ bảng ta tính tiêu sau: ln = g – gv – cb ( ln lợi nhuận đơn vị) lnk (chao đèn) = 25.000 – 20.000 – 3000 = + 2000 lnk (đồ chơi) = 7.500 – 6.200 – 500 = + 800 (đ) Căn vào kết tính trên, rút số nhận xét sau: So với kỳ trước tổng số lợi nhuận kỳ tăng lên 200.000 (đồng) Để đánh gí xác cụ thể kết cần dựa vào mức độ ảnh hưởng tưng nhân tố Trước hết, tăng khói lượng tiêu thụ kỳ làm lợi nhuận tăng 63.265 (đồng) Việc tăng khối lượng tiêu th phn ỏnh kt qu tng 101 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp lượng sản phẩm sản xuất làm tốt công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Doanh nghiệp cần trì thời kỳ tới Thứ hai, thay đổi kết cấu tiêuthụ kỳ làm lợi nhuận giảm 3.265 (đồng) Tuy mức giảm không đáng kể, việc thay đổi kết cấu nhu cầu thị trường Do việc thay đổi kết cấu sản phẩm choi phù hợp với nhu cầu thị trường tất yếu Tuy nhiên , doanh nghiệp cần xem xét lại phương án sản xuất đơn vị để có biện pháp điều chỉnh kỳ tới Thứ ba, giá bán sản phẩm kỳ thay đổi làm cho tổng LN tăng 1.160.000 (đồng) Cụ thể, hàgn chao đèn tăng từ 25.000(đ) lên 26.000(đ), hàng đồ chơi tăng từ 7.500 (đ) lên 8.000 (đ) Giá bán tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng điều chứng tỏ với giá bán thụ trường chấp nhận, để trì kỳ tới cần tiếp tục nâng cao phẩm chất sản phẩm Thứ tư, giá vốn hàng xuất bán thực chất giá thành thay đổi, cụ thể hàng chao đèn tăng từ 20.000 (đ) lên 21.000 (đ), hàng đồ chơi tăng từ 6.200(đ) lên 6.500 (đ) làm cho tổng LN giảm 760.000(đ) Điều phản ánh viêc quản lý, sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn không hợp lý, doanh nghiệp cần xem xét để quản lý tốt kỳ sau Cuối cùng, việc thay đổi CPBH, CPQLDN lamg giảm tổng LN 260.000(đ) Kết phản ánh việc quản lý, sử dụng vật tư, tiền vốn doanh nghiệp không hợp lý, doanh nghiệp cần xem xét để cắt giảm CPBH, CPQLDN không hợp lý Từ việc phân tích cho thấy tổng LN tăng song việc quản lý lao động vật tư tiền vốn chưa tốt , thực tốt điều kết cao Mặt khách, lợi nhuận phản ánh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tổng số lợi nhuận chưa phản ánh kết chưa biết tương quan với quy mô sản xuất kinh doanh, với lượng vốn bổ để sản xuất kinh doanh Do để đánh 102 ... luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 S cn thit phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Vai trò vị trí cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng. .. luận tổ chức kế toán bán hàng bà xác định kết bán hàng DN sản xuất Chương hai: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương Mại- Xây Dựng Bạch Đằng Chương ba: Một... chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng? ?? Nội dung đề tài trình bày thành ba chương: Chương một: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán
