Đang tải... (xem toàn văn)
chuyên đề kế toán tiền lương, hoạch toán chi phí sản xuất, kế toán bán hàng, kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, KT tính giá thành sản phẩm
Ebook.VCU www.ebookvcu.com Lời mở đầu Trong năm gần đây, đất nớc ta chuyển theo chế Việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nớc ngày Điều có nghĩa khối lợng sản phẩm ngành xây lắp ngày lớn đồng thời số vốn đầu t cho ngành gia tăng không ngừng Vấn đề đặt thu hút quan tâm nhiều ngời để quản lý vốn cách hiệu nhất, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn sản xuất kinh doanh xây lắp Cũng giống nh số doanh nghiệp Nhà nớc khác, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thớc đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp Dới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm đợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm nh kết toàn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật t, nhân lực từ sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trờng Khi thực tốt công tác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm bảo hoàn thành kế hoạch giá thành thu đợc lợi nhuận Chính hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn đà phần hành công tác kế toán lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, em đà chọn đề tài "Thực trạng giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp Hà Nam" Nội dung chuyên đề gồm có hai phần: Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Phần I: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Phần II: Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Sau thời gian thực tập, em đà hoàn thành chuyên đề nhờ có giúp đỡ nhiệt tình cô giáo TS Nguyễn Thị Lời anh chị phòng tài vụ Công ty xây lắp Hà Nam Tuy nhiên trình độ hạn chế, chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, giúp đỡ cô giáo hớng dẫn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lại Mai Dung Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Phần I Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam I Đặc điểm tình hình chung đơn vị 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty Công ty xây lắp Hà Nam doanh nghiệp 100% vốn Nhà nớc trực thuộc Sở xây dựng tỉnh Hà Nam quản lý, cã trơ së chÝnh t¹i qc lé 1A- phêng Hai Bà Trng - thị xà Phủ Lý - Hà Nam Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, có tài khoản riêng, có dấu riêng hạch toán kinh tế độc lập Công ty xây lắp Hà Nam đợc thành lập từ năm 1970 lấy tên Công ty xây dựng số Hà Nam Ninh Năm 1990 đổi tên thành Công ty xây dựng số Hà Nam Năm 1997 đổi tên thành Công ty xây dựng kinh doanh nhà Hà Nam đến năm 2001 theo định số 1073/QĐ/UB UBDN tỉnh Hà Nam ngày 13/10/2001 đổi tên thành Công ty xây lắp Hà Nam Nhiệm vụ Công ty là: xây dựng công trình dân dụng, trụ sở làm việc quan, công trình hạ tầng cỡ nhỏ - Xây dựng kinh doanh nhà phục vụ cho nhân dân - Gia công sản xuất cấu kiện bê tông sắt thép phục vơ cho x©y dùng - Mua vËt t vËt liƯu phục vụ xây dựng nhợng bán vật t vật liệu không cần dùng Nh trải qua nhiều giai đoạn, nhiều thời kỳ khó khăn với nghiệp đổi đất nớc công ty xây lắp Hà Nam đứng vững ngày khẳng định đợc vị trí Kết hoạt động kinh doanh công ty qua thời kỳ bảo toàn vốn có lÃi Trong sản xuất kinh doanh, đơn vị lấy chất lợng sản phẩm uy tín khách hàng làm u tiên hàng đầu, coi điều kiện tiên để tồn phát triển Công ty đợc chủ đầu t đánh giá tốt tiến độ chất lợng, kỹ thuật mỹ thuật sản phẩm, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Tõ thµnh lËp nay, công ty xây lắp Hà Nam đà thi công bàn giao nhiều công trình xây dựng chất lợng cao, bàn giao tiến độ, giá hợp lý Công ty đà góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc, tạo công việc ổn định cho ngời lao động Công ty đà đợc Sở xây dựng Hà Nam tặng khen "Đà có thành tích xuất sắc phong trào thi đua" 1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty đợc thể qua sơ đồ sau: Giám đốc công ty Phó giám đốc sản xuất Phòng KH KT_ KT Đội XD số Phó giám đốc hành Phòng Vật tư Thiết bị Đội XD số Đội XD số Phòng tổ Chức hành Phòng kế toán tài vụ Đội XD số Đội XD số Sơ đồ 1- Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Hiện đứng đầu máy quản lý Công ty Giám đốc, giúp việc giám đốc có PGĐ hệ thống phòng ban chức Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Sở xây dựng Hà Nam toàn hoạt động Công ty Giám đốc có quyền điều hành cao ngời phụ trách chung toàn hoạt động Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài Công ty Quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác ký hợp đồng kinh tế Trực tiếp điều hành PGĐ, trởng phòng ban, đội trởng đội xây dựng Phó giám đốc sản xuất đợc giám đốc phân công phụ trách sản xuất, an toàn lao động cho ngời, thiết bị máy móc thi công Nhiệm vụ khai triển thi công xây dựng sau hợp đồng kinh tế A- B đà ký, quán xuyến, kiểm tra đôn đốc đội sản xuất thi công công trình theo tiến độ thi công đà đợc duyệt Thi công theo quy trình, quy phạm kỹ thuật, đảm bảo chất lợng an toàn cho ngời lao động Phó giám đốc hành đợc giám đốc phân công phụ trách hành chính, đời sống, an toàn quan Nhiệm vụ PGĐ hành thờng trực quan trực tiếp giải thủ tục hành chính, họp thay cho giám đốc họp phong trào đoàn thể quần chúng Theo dõi quản lý có kế hoach sửa chữa nhà cửa, phơng tiện làm việc cho văn phòng Công ty, tiếp khách giám đốc công tác vắng, thăm hỏi, đối nội, đối ngoại đợc giám đốc phân công Chức nhiệm vụ phòng Phòng kế hoạch-kinh tế -kỹ thuật: Đi sâu công việc làm hồ sơ đấu thầu đảm bảo xác, đầy đủ vẽ số liệu có liên quan Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn, hoạch định chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp đề xuất giải pháp kỹ thuật nhằm cải tiến nâng cao chất lợng công trình, hạ giá thành sản phẩm Phòng vật t thiết bị: Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời đồng loại vật t cho sản xuất Tham mu cho giám đốc nguồn vật t, chủng loại, số lợng vật t, tổ chức giao dịch vận chuyển cấp phát vật t kịp thời cho tổ đội sản xuất Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc tình hình lao động, nhu cầu lao động, cụ thể hoá sách pháp lt lao ®éng ®èi víi ngêi lao ®éng doanh nghiệp Giúp đỡ giám đốc xắp xếp, tổ chức cán công ty, tuyển chọn bố trí nguồn nhân lực Quản lý sở vật chất trang bị hành Giải thủ tục văn th công việc phát sinh hàng ngày doanh nghiệp Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tổng hợp toàn số liệu, xác định xác kết kinh doanh thông qua tập hợp, tính toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực thu chi, toán chế độ, đối tợng giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng cách khoa học tiền vốn, theo dõi công nợ với bên, đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, toán thời gian quy định, hớng dẫn kiểm tra đội xây dựng mở sổ sách thu thập chứng từ ban đầu Các đội trởng sản xuất: Có chức tổ chức quản lý thi công theo hợp đồng thiết kế đợc duyệt công ty ký kết Bố trí ngời quản lý xe máy, thiết bị thi công hợp lý tiết kiệm vật t nhiên liệu để đạt hiệu cao Thờng xuyên kiểm tra đôn đốc theo dõi hoạt động công trình đảm bảo chất lợng tiến độ theo yêu cầu công ty 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm xây lắp có ảnh hởng lớn đến việc tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm xây dựng nói chung công ty xây dựng nói riêng công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc, công trình xây dựng dân dụng công nghiệp thuộc xây dựng Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Có quy mô, cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài với quy mô lớn đòi hỏi khối lợng quy mô chủng loại yếu tố nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm Đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với bên chủ đầu t ) giá thoả thuận với bên chủ đầu t (giá thoả thuận đợc xác định dự toán công trình) Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất chịu nhiều ảnh hởng địa phơng nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết khí hậu, thị trờng yếu tố đầu vào) Hơn điều kiện sản xuất nh: xe máy thiết bị ngời lao động phải đợc chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán nh vật t tài sản công ty dễ mát, h hỏng Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý sản xuất công ty chịu nhiều ảnh hởng quy trình xây lắp Quy trình công nghệ sản phẩm công ty Sản phẩm công ty đa dạng công trình dân dụng, công trình giao thông thuỷ lợi, nhà phục vụ nhân dân Dới minh họa quy trình công nghệ xây dựng công trình dân dụng: Nhận mặt Đổ cột, dầm sàn, xây tờng tầng Thi công móng Thi công mái Đổ cột , dầm, sàn, xây tường tầng Hoàn thiện từ mái xuống tầng Sơ đồ - Sơ đồ quy trình công nghệ xây dựng công trình dân dụng Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Do đặc thù ngành xây dựng, Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, đội thi công có nhân viên kinh tế thu nhận chứng từ nộp phòng kế toán Công ty Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty xây lắp Hà Nam Kế toán trởng Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán giá thành Kế toán ®éi XD sè KÕ to¸n ®éi XD sè Kế toán tiền lơng Kế toán đội XD số Thủ quỹ Kế toán đội XD số Kế toán ®éi XD sè S¬ ®å - S¬ ®å tổ chức máy kế toán công ty Phòng kế toán Công ty gồm ngời với trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán để thực toàn công tác kế toán Công ty Phòng kế toán phân công công việc nh sau: - Kế toán trởng (đồng thời kế toán tổng hợp): Là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty quan pháp luật Nhà nớc toàn công việc nh toàn thông tin cung cấp Kế toán trởng kiểm soát viên tài công ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán thực - Kế toán tiền lơng (kiêm kế toán toán): Nhiệm vụ ghi chép kịp thời hệ thống sổ sách chi tiết tổng hợp phần hành khoản nợ phải thu theo thời gian toán, phân loại tình hình công nợ (nợ hạn, nợ hạn, nợ đến hạn) đế quản lý tốt công nợ Có nhiệm vụ ghi chép tính tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lơng, tiền công phụ cấp khu vực ) phân bổ cho đối Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com tợng sử dụng Trích b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn theo tỷ lệ quy định - Kế toán giá thành: Phụ trách theo dõi công việc nhập xuất kho nguyên vật liệu loại nguyên vật liệu tồn kho không xuất hết, viết hoá đơn toán cho trình nghiệm thu công trình, thông báo giá bàn giao loại công trình xây dựng - Thđ q: Cã nhiƯm vơ thu chi tiỊn mặt sở chứng từ hợp lý, hợp pháp nh toán tiền mua nguyên vật liệu, toán thù lao (tiền công, tiền lơng) cho công nhân viên Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán 1.5 Hình thức sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng doanh nghiệp - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 1864/1998/QĐ - BTC ban hành ngày 16/12/1998 - Hình thức sổ kế toán áp dụng đơn vị hình thức chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng phù hợp tuân thủ theo nguyên tắc đợc quy định định 1141/TC - QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 định 1864/1998/QĐ - BTC Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực xây dựng nên số tài khoản đợc mở chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Cụ thể tài khoản chi phí 621, 622, 627 đợc mở chi tiết cho công trình Việc mà hoá hệ thống tài khoản chi tiết chi phí Công ty đợc thực nh sau: Các tài khoản chi phí 621, 622, 627 đợc thêm ba số vào phía sau để chi tiết cho công trình Ví dụ: TK 621 - 028 số hiệu tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết cho công trình trờng PTTH Lý Nhân, TK 621 - 029 số hiệu tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình Bu điện tỉnh Hà Nam Các tài khoản 154, 632 không đợc mở chi tiết cho công trình Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com STT Diễn giải TKĐƯ Kết chuyển chi phí 154 nhân công trực tiếp Số tiền 622 công trình Nợ 172.659.000 Có 172.659.000 trờng PTTH Lý Nhân Tổng 172.659.000 172.659.000 Chứng từ ghi sổ Số 432 Ngày 31 tháng 12 năm 2002 STT Diễn giải TKĐƯ Kết chuyển chi phí sản 154 Số tiền Nợ 70.683.276 xuất chung công trình 627 trờng PTTH lý Nhân Tổng Chuyên đề thực tËp Cã 70.683.276 70.683.276 70.683.276 L¹i Mai Dung Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Chứng từ ghi sổ Số 434 Ngày 31 tháng 12 năm 2002 STT Diễn giải TKĐƯ Bàn giao hạng mục 632 công Số tiền 154 trình trờng Nợ 539.584.000 Có 539.584.000 PTTH Lý Nhân quý IV/2002 hoàn thành Tổng Chuyên đề thực tập 539.584.000 539.584.000 Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Sổ Tài khoản 154 - CPSXKDD CTGS SH NT 430 431 432 434 Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ 31/12 D đầu kỳ CPNVLTT công trình 621 4.756.123.000 423.700.000 31/12 Lý Nhân quý IV/2002 CPNCTT công trình Lý 622 172.659.000 31/12 Nhân quý IV/2002 CPSXC công trình Lý 627 70.683.276 31/12 Nhân quý IV/2002 Bàn giao hạng mục công 632 Có 539.584.000 trình Lý Nhân hoàn 435 436 437 438 31/12 thành CPNVLTT công trình bu 621 914.520.000 31/12 điện tỉnh quý IV/2002 CPNCTT công trình bu 622 378.560.000 31/12 điện tỉnh quý IV/2002 CPSXC công trình bu 627 102.500.000 31/12 điện tỉnh quý IV/2002 Bàn giao hạng mục công 632 968.756.000 trình bu điện tỉnh quý IV/2002 Céng ph¸t sinh 24.935.256.000 27.249.000.000 D cuối kỳ 2.442.379.000 Mục đích kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định đúng, xác giá thành sản phẩm nên công ty đà lựa chọn cho phơng pháp tính giá thành phù hợp Theo phơng pháp cuối quý cán kỹ thuật, chủ nhiệm công trình xác định phần việc hoàn thành dở dang cuối quý Khối lợng xây lắp dở dang cuối quý khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định xác định khối lợng xây lắp dở dang nh đà trình bày Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Sau đà xác định đợc phần việc đà cha hoàn thành, kết đợc gửi phòng tài vụ Căn vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành quý tổng chi phí thực tế phát sinh kú, kÕ to¸n tÝnh chi phÝ dë dang cuối kỳ Từ kế toán lập bảng tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành năm 2002 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Tháng 12 năm 2002 Tên sản phẩm: Công trình trờng PTTH Lý Nhân ChØ tiªu Tỉng sè tiỊn 1 Chi phÝ SXKD Chia theo kho¶n mơc NVLTT NCTT SXC dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD 667.042.276 423.700.000 172.659.000 70.683.276 342.739.507 139.677.360 57.177.133 80.960.493 32.991.640 13.506.143 phát sinh kỳ Giá thành sản 539.584.000 phÈm, dÞch vơ kú Chi phÝ SXKD 127.458.276 dở dang cuối kỳ Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Phần II Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất Và tính giá thành sản phẩm công ty Xây lắp Hà Nam I Đánh giá chung công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Công ty xây lắp Hà Nam kể từ thành lập đến đà ba mơi năm với nỗ lực toàn thể cán công nhân viên ban lÃnh đạo, Công ty đà vợt qua đợc khó khăn, lớn mạnh quy mô chất lợng sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đà có nhiều đổi công tác quản lý ®Ĩ cã híng ®i ®óng, phï hỵp víi ®iỊu kiƯn kinh tế thị trờng Công ty tìm cách mở rộng quy mô kinh doanh sản xuất cách tìm kiếm, ký kết hợp đồng với đơn vị có nhu cầu lắp đặt, xây dựng góp phần tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho cán công nhân viên, tăng tích luỹ cho Công ty nộp ngân sách Nhà nớc Để nhận thầu công trình Công ty thực chế đấu thầu xây lắp Tuỳ theo quy mô tính chất công trình mà Công ty đấu thầu toàn công trình hạng mục công trình Đối với dự án, Công ty lập hồ sơ dự thầu lập dự án tối u để giành thầu cho công ty Căn vào dự toán công trình, Công ty đa đợc kế hoạch theo dõi giám sát lợng vật t, nhân công sử dụng, kịp thời có biện pháp làm giảm chi phí tiêu hao mà đảm bảo chất lợng công trình, nhằm mục đích tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Có thể nói Công ty ngày khẳng định chỗ đứng ngành xây dựng nói riêng trình phát triển nớc nói chung nỗ lực Công ty khía cạnh sau: Ưu điểm: * Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Công ty đà xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, hiệu với chế độ kiêm nhiệm vị trí quản lý với tổ trởng xây dựng Điều cho phép máy quản lý công ty cã thĨ tiÕp cËn víi t×nh h×nh thùc tÕ công trờng xây dựng, nhờ kiểm soát cách có hiệu hoạt động sản xuất khoản chi phí phát sinh * Tổ chức sản xuất: Hệ thống phòng ban chức Công ty cố vấn cách có hiệu cho cấp quản lý cao mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng chế khoán tới đội xây dựng Công ty đà tạo đợc ý thức trách nhiệm sản xuất tới ngời lao động nhờ chi phí công ty đợc sử dụng cách có hiệu * Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình công việc lại đợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao đồng thời có tinh thần tơng trợ lẫn giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, cá nhân phát huy hết khả năng, lực Vì mà việc hạch toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý công ty * Hệ thống chứng từ kế toán phơng pháp kế toán: Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ cách chặt chẽ nguyên tắc chế độ chứng từ kế toán Ngoài ra, sử dụng số loại chứng từ đặc thù, khoản chi phí phát sinh công ty có chứng từ hợp lệ Nhờ công ty đà kiểm soát tốt khoản chi phí phát sinh công trờng đảm bảo nghiệp vụ ghi sổ phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh công trờng Phơng pháp kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng công ty phơng pháp tính giá trực tiếp Vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm t- Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com ơng đối dễ dàng xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho phận quản lý *Về hình thức sổ kế toán: Công ty xây lắp Hà Nam doanh nghiệp sản xuất kinh doanh võa, vËy viƯc sư dơng h×nh thøc sỉ chøng từ ghi sổ phù hợp với loại hình doanh nghiệp Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động thủ công áp dụng kế toán máy * Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đánh giá mức tầm quan trọng phần hành kế toán này, việc hạch toán chi phí sản xuất công ty đợc tiến hành theo công trình, hạng mục công trình kỳ rõ ràng, cụ thể đồng thời phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành - Về nguyên vật liệu: đội tự lập kế hoạch mua sắm vật t theo dõi qua phiếu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, sæ chi tiÕt vËt t Với số công trình gần vật t xuất từ kho Công ty đa tới tận chân công trình, nhng với công trình xa đội tự mua sắm bảo quản kho công trờng Đây u điểm chế khoán gọn doanh nghiệp xây lắp Các chứng từ đợc gửi từ đội lên giúp kế toán Công ty theo dõi đợc mức hao phí vật t, định mức vật t tiêu chuẩn kỹ thuật vật t công trình cách dễ dàng, có hệ thống - Về nhân công: Chi phí nhân công đợc hạch toán tơng đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hởng theo lao động Nhân công đợc sử dụng hợp lý, suất lao động cao Kế toán Công ty theo dõi lao động qua bảng chấm công, hợp đồng khoán mà đội gửi lên - Về chi phí sản xuất chung: Cũng đợc kế toán đội tập hợp bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại chi phí đợc rõ ràng Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận liên quan đà đánh giá đợc tơng đối xác khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ tính giá thành sản phẩm hoàn thành xác Nh công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà đợc thực rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý Những tồn tại: Bên cạnh u điểm bật đặc điểm riêng ngành xây lắp, Công ty số khó khăn định việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc ban hành chế độ kế toán riêng cho doanh nghiệp xây lắp từ ngày 16/12/1998 cha khắc phục đợc hết tồn * Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Địa bàn hoạt động Công ty rộng Tuy nhiên công trình có nhân viên kế toán công trình lập, thu nhập gửi chứng từ phòng kế toán Công ty theo tõng q Tuy nhiªn thùc tÕ viƯc giao nép chứng từ nhân viên kế toán đội thờng chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán Thông thờng việc giao nộp chứng từ thờng kéo dµi qua mét kú Khi cã sù hèi thóc cđa phòng kế toán, kế toán đội thờng giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán vất vả Đôi kế toán đội không tuân thủ đầy đủ nguyên tắc chế độ tổ chức chứng từ kế toán Ví dụ: Đơn xin tạm ứng hợp đồng kèm theo Điều cản trở việc ký duyệt đơn xin tạm ứng làm chậm trễ trình thi công Ngoài việc lập dự toán tiến độ thi công không đợc đội tuân thủ đầy đủ dẫn đến kế hoạch tài Công ty bị thay đổi Kế toán ngân hàng thờng phải đến Ngân hàng để vay khoản chi bất thờng công trình xây dựng mà kế hoạch tài không phản ánh đợc dự toán thi công Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Những tồn công tác tổ chức chứng từ đà gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán phòng kế toán Công ty không phản ánh nghiƯp vơ ph¸t sinh kú * VỊ hƯ thèng tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng theo chế độ kế toán, nhiên tài khoản chi phí, Công ty đà hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí trích trớc sửa chữa lớn máy thi công, chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công, lơng công nhân điều khiển máy thi công, chi phí thuê máy thi công ) vào chung tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung không hạch toán chi tiết vào tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công Theo chế độ kế toán ban hành cho doanh nghiệp xây lắp: định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 đà có thêm tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công Theo em Công ty nên mở tài khoản để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công công trờng xây dựng Tài khoản gồm có tài khoản cấp 2: + 6231: Chi phí nhân công + 6232: Chi phí vËt liƯu + 6233: Chi phÝ dơng s¶n xt + 6234: Chi phí khấu hao máy thi công + 6237: Chi phí dịch vụ mua + 6238: Chi phí tiền khác Khi mở tài khoản công ty theo dõi chặt chẽ xác chi phí máy thi công phát sinh công trình Từ tập hợp công ty để quản lý * Về công tác quản lý chi phí: Trong trình sản xuất Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm nhng thực tế với chế khoán gọn, Công ty đà cho đội xây dựng tự mua sắm vật t cho đội Đây u điểm nhng nhợc điểm chế Tại đội xây dựng có chứng từ nhập xuất kho theo giá mua thực tế mua sổ sách Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com theo dõi chặt chẽ theo danh điểm vật t cho công trình Việc khoán gọn dễ gây tợng mua bán không trung thực Công ty khó quản lý Việc quản lý nhân công nhiều khó khăn Lực lợng lao động thuê nhiều nhng cha đợc quản lý chặt chẽ dễ tạo tình trạng chấm công trả lơng không trung thực Với công nhân trực tiếp sản xuất biên chế, Công ty theo dõi qua bảng chấm công toán lơng đội mà không theo dõi chặt chẽ đợc tổ thi công Chi phí máy thi công chiếm phần không nhỏ giá thành nhng việc thuê máy thi công cha đợc kiểm tra chặt chẽ Chi phí sản xuất chung đợc đội tập hợp lên có kèm theo chứng từ gốc bảng kê chi phí song chi phí sản xuất chung đội xây dựng công trình gồm nhiều khoản nên việc kê chung vào bảng kê khó kiểm soát * Việc áp dụng máy tính cho công tác kế toán: Công ty cha khai thác triệt để việc sử dụng kế toán máy công tác kế toán nên không phát huy đợc tính xác, nhanh gọn để giảm nhẹ cho lao động kế toán đồng thời giảm hiệu suất lao động kế toán Với mặt tồn trên, Công ty xây lắp Hà Nam đà cố gắng để khắc phục nhợc điểm, phát huy u điểm để hoàn thiện công tác quản lý kế toán, đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trờng tạo dựng uy tín với khách hàng II Hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp Hà Nam Doanh nghiệp muốn đứng vững tồn lâu dài, thiết phải tìm biện pháp để ngày hoàn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hiệu trình sản xuất nhân tố để đem lại hiệu toàn doanh nghiệp Trên sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm biện Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com pháp để với lợng yếu tố đầu vào cố định sản xuất đợc kết đầu tối đa chất lợng cao Để đạt đợc mục tiêu này, trình sản xuất phải diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập đợc thông tin tình hình chi phí đôi với kết thu đợc Từ đề biện pháp không ngừng giảm bớt khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp Những thông tin kinh tế đợc xác định phơng pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất mà phơng pháp ghi chép, tính toán dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Vì hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý, đà khẳng định vai trò thiếu với việc quản trị doanh nghiệp Trong phần thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn yếu tố chi phí phát sinh thể mặt quy mô hiệu Những số liệu kế toán cung cấp sở để doanh nghiệp đa định quản trị Để tiết kiệm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải xác, đầy đủ nghĩa bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí phải tổ chức ghi chép tính toán phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh theo đối tợng chịu phí, có nh tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nói tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập trung giải nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm Công ty Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com - Xác định đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy trình trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho đối tợng chịu phí Nh nói rằng, chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ tới tính xác phản ứng doanh nghiệp lợng thông tin Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung phận chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc phát triển doanh nghiệp Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung nh công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phát huy u điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ tài kế toán đồng thời đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty, đợc giúp đỡ cán phòng tài vụ em đà đợc tìm hiểu công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Qua em xin đề xuất số ý kiến, biện pháp cụ thể để khắc phục tồn quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty 2.1 Về việc luân chuyển chứng từ Công ty xây lắp Hà Nam có địa bàn hoạt động rộng số lợng công trình mà Công ty thi công thời gian nhiều, rải rác phân tán Do việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế toán Công ty không tránh khỏi chậm trễ Việc phản ánh khoản phí không thời gian phát Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com sinh, công việc kế toán dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc kết toán chậm, không đảm bảo đợc yêu cầu quản lý Công ty Để khắc phục tình trạng chậm trễ này, phòng tài vụ cần quy định thời gian giao nộp chứng từ toán kịp thời chuyển phòng tài vụ để có số liệu phản ánh kịp thời số sách kế toán, tránh trờng hợp chi phí phát sinh kỳ nhng kỳ sau đợc ghi sổ Muốn vậy, trởng phòng tài vụ cần xây dựng lịch trình cho đội, xí nghiệp thi hành, sai phạm tiến hành xử phạt Bên cạnh cần phải có hỗ trợ Ban giám đốc công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thởng phạt rõ ràng - Chấn chỉnh hoạt dộng tài công ty cách tổ chức họp phòng tài vụ, ban giám đốc đội trởng xây dựng nhân viên kế toán đội yêu cầu đội trởng xây dựng phải tiến hành lập dự toán tiến độ thi công chuyển cho phòng tài vụ để kế toán trởng lập kế hoạch tài cách xác, hợp lý, giảm bớt chi phí phát sinh không cần thiết Các kế toán đội đội trởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán Các đội muốn đợc tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo hợp đồng Nh quy định chặt chẽ thời hạn toán chứng từ cách quy định rõ đội phải toán xong lần tạm ứng trớc đợc tạm ứng lần 2.2 Về hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán sổ sách sử dụng Thứ nhất: Công ty nên mở tài khoản 623 để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công lẽ chi phí máy thi công chiếm vị trí quan trọng giá thành sản phẩm Theo cần mở sổ chi tiết TK 623 để theo dõi chi tiết máy thi công Máy thi công phần tài sản cố định công ty đặc thù ngành xây lắp nói chung Máy thi công giúp cho việc thi công đợc liên tục có hiệu Máy thi công Công ty tổ máy thi công quản lý Để chủ động thi công cần thi công công trình sử dụng máy thi công cho công trình tiếp tục thi công công trình khác Chi phí sử dụng máy Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com thi công nh: xăng dầu, chi phí bảo dỡng máy đợc lái xe toán với kế toán đội xây dựng mà máy thi công phục vụ Máy thi công Công ty gồm: Máy dầm, máy ủi, máy san Căn vào hợp đồng thuê máy, bảng kê chi phí thuê máy, bảng kê chi phí chạy máy, bảng tính phân bổ khấu hao, bảng tính khấu hao trích trớc sửa chữa lớn máy thi công cuối tháng kế toán nên lập :"Bảng tổng hợp chi phí máy thi công" vào chứng từ ghi sổ qua tài khoản 623 - chi phí máy thi công chi tiết cho công trình nh sau: Bảng tổng hợp chi phí máy thi công Tháng 10 năm 2002 Công trình: Trêng PTTH Lý Nh©n STT TK Diễn giải Chi phí khấu hao máy thi công Chi phí trích trớc sửa chữa lớn máy thi công Chi phí NVL chạy máy thi công Lơng công nhân điều khiển máy thi công Tổng Chứng từ ghi sổ Số tiền ĐƯ 136 150.000 136 1.300.000 136 930.000 136 2.500.000 4.880.000 Số: 312 Ngày 31 tháng 10 năm 2002 STT Diễn giải TKĐƯ Chi phí sử dụng máy thi 623 Số tiền Nợ 4.880.000 công công trờng trờng 141 PTTH lý Nhân Tổng Có 4.880.000 4.880.000 4.880.000 Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ tài khoản 623 có mẫu tơng tự nh chi phí khác Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Ebook.VCU www.ebookvcu.com Thứ hai: Bổ sung tài khoản chi tiết 154 Hiện Công ty, tài khoản 154 đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất quy mô toàn doanh nghiệp Song đặc điểm kinh doanh Công ty, đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành cuối kỳ công trình xây dựng Nh vậy, để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách dễ dàng xác, Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 154 chi tiết cho công trình Việc mà hoá tài khoản chi tiết cho công trình xây lắp tơng ứng với tài khoản cấp hai phản ánh chi phí công trình Ví dụ: TK 154 - 028 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình trờng PTTH Lý Nhân TK 154 - 029 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang công trình Bu điện tỉnh Và vào chứng từ gốc chứng từ ghi sổ kế toán công ty vào sổ chi tiết TK 154 nh sau: Sỉ chi tiÕt chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang Tài khoản 154-028: Công trình Trờng PTTH Lý Nh©n Chøng tõ SH NT 430 431 432 434 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải D đầu kỳ CPNVLTT quý IV/2002 CPNCTT quý IV/2002 CPSXC quý IV/2002 Bµn giao hạng mục công TK ĐƯ 621 622 627 632 trình hoàn thành Cộng phát sinh D cuối kỳ 2.3 Về công tác quản lý khoản chi phí Số tiỊn Nỵ Cã 423.700.000 172.659.000 70.683.276 539.584.000 577.042.276 539.584.000 37.458.276 Thứ nhất: Chi phí nguyên vật liệu Là khoản mục chi phí mà công ty cần phải quan tâm nhiều Trớc hết với vật t mua công trình xa công ty mà vật t kho Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung ... nhờ tính giá thành sản phẩm hoàn thành xác Nh công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà đợc thực rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành. .. công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp Hà nam A - Hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá thành xác công... phí sản xuất Và tính giá thành sản phẩm công ty Xây lắp Hà Nam I Đánh giá chung công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Công ty xây lắp Hà Nam kể từ thành lập đến