Đang tải... (xem toàn văn)
chuyên đề kế toán tiền lương, hoạch toán chi phí sản xuất, kế toán bán hàng, kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, KT tính giá thành sản phẩm
Ebook.VCU www.ebookvcu.com Mở đầu Nền kinh tế nớc ta đà chuyển cho bớc phát triển míi thÕ kû XXI, cïng víi sù ph¸t triĨn đó, nhân tố ngời đợc đặt lên vị trí hàng đầu Việc tận dụng hiệu khả làm việc ngời lao động vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm Một động lực quan trọng thúc đẩy ngời lao động làm việc lợi ích đợc thể mức lơng, thởng phúc lợi xà hội mà họ đợc hởng Cho nên nói giai đoan này, doanh nghiệp vấn đề tiền lơng vấn đề sống ngời lao động vấn đề cần quan tâm ngời làm công tác tổ chức quản lý Công ty cổ phần xây dựng công trình I với chức ngành nghề xây dựng nớc Với nhiệm vụ Tổng công ty xây dựng công trình I giao thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bảo toàn phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Bên cạnh có nhiệm vụ quan trọng giải đợc số lợng lao động dôi d địa bàn tỉnh, ngời lao động có việc làm thu nhập ổn định Vì vậy, việc xây dựng quy chế trả lơng phù hợp thông qua chế độ, hình thức tiền lơng sát với thực tế, công tác hạch toán tiền lơng phải đầy đủ, xác kịp thời toán có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nh trị đồng thời tiền lơng phát huy đợc chức đòn bảy kinh tế Xuất phát từ thực tiễn vấn đề em chọn đề tài: "Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần xây dựng công trình I" làm khoá luận tốt nghiệp Khoá luận phần mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng I: Nguyên lý chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần xây dựng công trình I Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng Công ty cổ phần xây dựng công trình I Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chơng I Nguyên lý chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Khái niệm nhân tố ảnh hởng 1.1.1 Khái niệm * Tiền lơng Theo quan niệm nhà kinh tế đại: Tiền lơng giá sức lao động, đợc xác định quan hệ cung cầu thị trờng lao động Việt Nam, thời kỳ kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu, Nhà nớc phân phối cho CNVC hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao ®éng HiƯn theo ®iỊu 55 Bé Lt Lao động Việt Nam quy định tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc, mức lơng ngời lao động không thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định (là 290.000đ/tháng đợc thực từ 11/2003) Trong điều kiện sản xuất hàng hoá nhiều thành phần chất tiền lơng đợc nhìn nhận từ nhiều khía cạnh trình tái sản xuất Sức lao động yếu tố định yếu tố trình sản xuất, nên tiền lơng vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, đầu t cho phát triển phạm trù sản xuất Nó yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trớc thực trình lao động sản xuất Sức lao động hàng hoá nên tiền lơng phạm trù trao đổi, đòi hỏi phải ngang giá với giá t liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động Sức lao động yếu tố trình sản xuất cần phải dựa hao phí lao động hiệu lao ®éng cđa ngêi lao ®éng ®Ĩ tr¶ cho hä, tiền lơng phạm trù phân phối Sức lao động cần phải đợc tái sản xuất thông qua việc sử dụng t liệu sinh hoạt cần thiết, Ebook.VCU www.ebookvcu.com thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân, tiền lơng phạm trù tiêu dùng Nh vậy, tiền lơng phạm trù kinh tÕ tỉng hỵp quan träng cđa nỊn kinh tÕ hàng hoá nhiều thành phần Về chất tiền lơng nói đòn bảy kinh tế mạnh mẽ, có tác dụng to lớn đến sản xuất, đời sống mặt khác kinh tế xà hội Thu nhập ngời lao động, tiền lơng lao động đợc hởng số khoản khác nh bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế phúc lợi xà hội khác * Bảo hiểm xà hội (BHXH): Quỹ BHXH đợc hình thành trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo quy định Nhà nớc Theo quy định hành hàng tháng đơn vị tiến hành trích lập quý BHXH theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng cấp bậc trả cho công nhân viên tháng phân bổ cho đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động Ngời sử dụng lao động phải trích tỷ lệ định tổng số quỹ lơng cấp bậc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, tû lƯ ngêi lao ®éng trùc tiÕp ®ãng gãp đợc khấu trừ vào thu nhập trực tiếp họ Quỹ BHXH đợc thiết lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hu Theo chế độ hành nguồn quỹ BHXH quan chuyên trách quản lý chi trả trờng hợp nghỉ hữu, sức lao động, tai nạn, tử tuất, doanh nghiệp đợc phân cấp trực tiếp chi trả trờng hợp nh ốm đau, thai sản tổng hợp chi tiêu để toán với quan chuyên trách Việc hình thành nên quỹ BHXH số nguồn khác nh doanh nghiệp làm ăn phát đạt ủng hộ theo chơng trình xà hội, thành lập quỹ đền ơn đáp nghĩa Việc trích lập quỹ BHXH việc làm cần thiết nhân đạo, nội dung quan trọng sách xà hội mà Nhà nớc đảm bảo trớc pháp luật cho ngời dân nói chung cho ngời lao động nói riêng * Bảo hiểm y tế (BHYT) Ebook.VCU www.ebookvcu.com BHYT theo quy định chế độ tài hành gồm hai nguồn: phần doanh nghiệp gánh chịu đợc tính trách vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng cấp bậc phải trả công nhân kỳ, phần ngời lao động gánh chịu đợc trừ vào tiền lơng công nhân viên BHYT đợc nộp lên quan chuyên môn, chuyên trách (dới hình thức mua BHYT) để bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ công nhân viên BHYT thực chất trợ cấp y tế cho ngời lao động thamgia BHYT nhằm giúp họ phần tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang Mục đích BHYT lập mạng lới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng không kể địa vị x· héi, thu nhËp cao hay thÊp, víi khÈu hiƯu "m×nh v× mäi ngêi, mäi ngêi v× m×nh" * Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Công đoàn tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói lên tiếng nói chung ngời lao động, đứng bảo vệ quyền lợi đồng thời công đoàn ngời trực tiếp hớng dẫn, điều khiển thái độ ngời lao động công việc, với ngời sử dụng lao động KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng đơn vị theo tỷ lệ định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho nhân viên kỳ Số KPCĐ đợc phân cấp quản lý tiêu theo chế độ, phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn sở đơn vị Cùng với tiền lơng khoản nộp theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành khoản chi phí lao ®éng sèng tỉng chi phÝ cđa doanh nghiƯp Việc xác định chi phí lao động sống phải dựa sở quản lý sử dụng lao ®éng ho¹t ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp TÝnh thù lao lao động, toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng khoản phải nộp theo lơng Một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động; mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí, giá thành sản phẩm hay chi phí doanh nghiệp Ebook.VCU www.ebookvcu.com 1.1.2 Các nhân tố ảnh hởng * Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động: Cung- cầu lao động ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lơng có xu hớng giảm, ngợc lại cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lơng có xu hớng tăng Còn cung lao động với thị trờng lao động đạt tới cân Tiền lơng lúc tiền lơng cân bằng, mức tiền lơng bị phá vỡ nhân tố ảnh hởng tới cung cầu lao động thay đổi nh: suất định biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ Khi chi phí sinh hoạt thay đổi giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lơng thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lơng thực tế giảm Nh vậy, buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định đời sống cho ngời lao động đảm bảo tiền lơng không bị giảm Trên thị trờng luôn tồn chênh lệch tiền lơng khu vực t nhân, Nhà nớc, liên doanh chênh lệch ngành, công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do Nhà nớc cần có biện pháp để điều tiết tiền lơng cho hợp lý * Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiƯp C¸c chÝnh s¸ch cđa doanh nghiƯp: c¸c chÝnh s¸ch lơng, phụ cấp, giá thành đợc áp dụng triệt để, phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao chất lợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hởng mạnh đến tiền lơng: Với doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn khả chi trả tiền lơng cho ngời lao động thuận tiện, dễ dàng Còn ngợc lại khả tài không vững tiền lơng ngời lao động bấp bênh Cơ cÊu tỉ chøc hỵp lý hay bÊt hỵp lý cịng ảnh hởng nhiều đến tiền lơng Việc quản lý đợc thực nh nào, xếp đội ngũ lao động để Ebook.VCU www.ebookvcu.com giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất ngời lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lơng * Nhóm nhân tố thuộc thân ngời lao động Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao có đợc thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt đợc trình độ ngời lao động phải bỏ khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trờng lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm đợc công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình độ cao thực đợc đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hởng lơng cao tất yếu Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thờng đôi với Một ngời qua nhiều năm công tác đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm hạn chế đợc rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trớc công việc đạt suất, chất lợng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên Mức độ hoàn thành nhiệm vụ nhanh hay chậm, đảm bảo chất lợng hay không ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động * Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: Mức hấp dẫn công việc: công việc có mức hấp dẫn cao thu hút đợc nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lơng, ngợc lại với công việc hấp dẫn để thu hút đợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lơng cao Mức độ phức tạp công việc: với độ cao định mức tiền lơng cho công việc cao Độ phức tạp công việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho ngời thực mà tiền lơng cao so với công việc giản đơn Điều kiện thực công việc: Tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trờng thực khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lơng Ebook.VCU www.ebookvcu.com Yêu cầu công việc ngời thực cần thiết, cần thiết mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lơng phù hợp * Các nhân tố khác: đâu có phân biệt đối xử màu da, giới tính, độ tuổi thành thị nông thôn, có chênh lệch tiền lơng lớn không phản ánh đợc sức lao động thực tế ngời lao động đà bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lơng nhng thực tế tồn Sự khác mức độ cạnh tranh thị trờng ảnh hởng tới tiền lơng lao động 1.1.3 Các hình thức trả lơng Nguyên tắc tổ chức tiền lơng áp dụng trả lơng ngang cho lao động đơn vị sản xuất kinh doanh Bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa quy định chế độ tiền lơng thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng Đây nguyên tắc tạo sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ suất lao động không phụ thuộc vào nhân tố chủ quan ngời lao động (trình độ tay nghề, biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà phụ thuộc vào nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới) Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý tiền lơng ngời làm nghề khác lĩnh vực kinh tế quốc dân Tính chất nghề nghiệp, độ phức tạp kỹ thuật ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân ngời lao động khác Những ngời làm việc môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả công cao so với ngời lao động bình thờng Hình thức tiền lơng quy định mức phụ cấp ngành nghề khác Từ điều kiện lao động ảnh hởng nhiều đến tiền lơng bình quân ngành nghề Ebook.VCU www.ebookvcu.com Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên tăng tiền lơng, nghĩa tăng sức mua ngời lao động Vì tăng tiền lơng phải đảm bảo tăng cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ Phải đẩy mạnh sản xuất, trọng công tác quản lý thị trờng, tránh đầu tích trữ, nâng cao nhằm đảm bảo lợi ích cho ngời lao động Mặt khác tiền lơng số phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ phận thu nhập, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Do đảm bảo tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động việc xử lý hài hoà hai mặt vấn đề cải thiện đời sống cho ngời lao động phải đôi với sử dụng tiền lơng nh mét ph¬ng tiƯn quan träng kÝch thÝch ngêi lao động hăng hái sản xuất có hiệu Hiện nớc ta tiền lơng đợc áp dụng rộng rÃi hình thức là: Trả lơng theo sản phẩm trả lơng theo thời gian * Hình thức trả lơng theo sản phẩm Đây hình thức trả lơng đợc áp dụng chđ u khu vùc s¶n xt vËt chÊt hiƯn Tiền lơng đợc tính theo số lợng sản phẩm thực tế làm quy cách chất lợng đơn giá tiền lơng TLSP = Sản lợng thực tế x Đơn giá tiền lơng Với hình thức này, tiền lơng đợc gắn với kết sản xuất ngêi lao ®éng ®ã khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng sức học tập văn hoá, kỹ thuật nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, cải tiến kỹ thuật, phơng pháp lao động sử dụng tốt máy móc để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy công tác quản lý lao động, quản lý doanh nghiệp Hình thức trả lơng cần điều kiện là: Phải xây dựng đợc định mức lao động có khoa học để tính toán đơn giá trả công xác, tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm để hoàn thành vợt mức quy định Thực tốt công tác kiểm tra, thống kê, nghiệm thu sản phẩm sản xuất Làm tốt công tác t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức đợc trách nhiệm tránh khuynh hớng quan tâm đến số lợng sản Ebook.VCU www.ebookvcu.com phẩm Căn vào đơn giá sản phẩm đối tợng trả lơng, hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều chế độ áp dụng khác cho trờng hợp cụ thể: Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Đợc áp dụng rộng rÃi công nhân trực tiếp sản xuất điều kiện trình lao động hj mang tính độc lập tơng đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Ưu điểm: Mối qua hệ tiền lơng nhận đợc kết lao động đợc thể rõ ràng kích thích công nhân cố gắng nâng cao trình độ lành nghề, nâng cao suất lao động nhằm tăng thu nhập Chế độ dễ hiểu, ngời lao động dễ dàng tính đợc số tiền lơng nhận đợc sau hoàn thành công việc Nhợc điểm: Ngời lao động quan tâm đến tiết kiệm nguyên vật liệu, đến sử dụng hiệu máy móc thiết bị, chăm lo đến công việc chung tập thể Trả lơng theo sản phẩm tập thể: đợc áp dụng công việc cần tập thể thực xây dựng, lắp ráp thiết bị, sản xuất phận làm việc theo dây chuyền Tiền lơng vào số lợng sản phẩm công việc hoàn thành tập thể công nhân đảm nhận đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm Ưu điểm: khuyến khích công nhân nâng cao ý thức trách nhiệm trớc tập thể quan tâm đến kết cuối tổ Nhợc điểm: Sản lợng ngời không trực tiếp định tiền lơng họ nên kích thích ngời lao động nâng cao suất lao động cá nhân Khi phân phối tiền lơng không công không quán triệt đợc nguyên tắc trả lơng theo lao động làm ảnh hởng đến đoàn kết nội Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho công nhân phục vụ mà kết lao động họ ảnh hởng trực tiếp đến kết công nhân sản xuất trực tiếp nh công nhân sửa chữa, công nhân điều chỉnh máy móc thiết bị Đặc điểm chế độ tiền lơng công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết sản xuất công nhân Ebook.VCU www.ebookvcu.com Ưu điểm: khuyến khích công nhân phục vụ tốt cho công nhân chính, tạo điều kiện nâng cao suất lao động công nhân Nhợc điểm: phụ thuộc vào kết công nhân nên việc trả lơng cha đợc xác, cha đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ đà bỏ dẫn đến tình trạng có ngời với công việc trình độ nh nhng lại có mức lơng khác Trả lơng khoán: Đợc áp dụng cho công việc mà giao dịch chi tiết, phận lợi giao toàn khối lợng cho công nhân tập thể thời gian định Tiền lơng đợc trả theo số lợng mà công nhân hoàn thành ghi phiếu giao khoán Ưu điểm: Khuyến khích công nhân hoàn thành trớc thời hạn, đảm bảo chất lợng công việc thông qua hợp đồng giao khoán chặt chẽ Nhợc điểm: Nếu công tác kiểm tra, nghiệm thu không đợc tiến hành chặt chẽ làm giảm hiệu kinh tế Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Đợc áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh khâu trọng yếu dây truyền sản xuất, yêu cầu đột xuất nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải khẩn trơng hoàn thành kịp thời kế hoạch Đây chế độ trả lơng mà tiền lơng sản phẩm giới hạn định mức khởi điểm luỹ tiến đợc trả theo đơn giá cố định sản phẩm vợt mức khởi điểm luỹ tiến đợc trả theo đơn giá luỹ tiến Ưu điểm: Khuyến khích tăng suất lao động góp phần hoàn thành tốt kế hoạch Nhợc điểm: việc quản lý lơng tơng đối phức tạp, xác định biểu quỹ tiền lơng không hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm hiệu kinh tế * Hình thức trả lơng theo thời gian Chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý, lao động kỹ thuật, lao động trí óc Còn công nhân sản xuất áp dụng phận tiến hành định mức cách chặt chẽ xác v× tÝnh 10 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com 10 11 Ngun ThÞ Thủ Nguyễn Thị Thơm Vũ Thanh Nhàn Phùng Hoài Thu Trần Ngut Mai Vị LƯ H»ng Ngun Th Linh Ngun Duy Long Trần Quỳnh Trần Ngọc Anh Nguyễn Đào Thuỷ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x cn cn cn cn cn cn cn cn cn cn cn x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x cn cn cn cn cn cn cn cn cn cn cn x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x cn cn cn cn cn cn cn cn cn cn cn x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x cn cn cn cn cn cn cn cn cn cn cn x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Ngµy 30 tháng 04 năm 2004 (Nguồn: Phòng TC-HC) 47 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Bảng toán tiền lơng tháng năm 2004 Đơn vị: VNĐ TT A 10 11 Hä vµ tên B Nguyễn Thị Thuỷ Nguyễn Thị Thơm Vũ Thanh Nhàn Phùng Hoài Thu Trần Nguyệt Mai Vũ Lệ Hằng Ngun Th Linh Ngun Duy Long TrÇn Qnh TrÇn Ngäc Anh Nguyễn Đào Thuỷ Cộng HSCB 1,35 1,35 1,35 1,35 1,35 1,35 1,35 1,35 1,35 1,35 1,35 HSPC Tiền lơng Tiền phụ Tổng tiền Các khoản đợc khấu trõ Tỉng sè BHXH BHYT CB TN l¬ng 5=3+4 6=7+8+9 562.040 8.500 570.540 23.575 19.575 4.000 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 6.182.440 8.500 6.190.940 259.325 215.325 44.000 Kh¸c 0 0 0 0 0 0 TiỊn l¬ng thùc lÜnh 10=5-6 546.965 538.465 538.465 538.465 538.465 538.465 538.465 538.465 538.465 538.465 538.465 5.931.615 Ký x (Nguån: Phòng TC-HC) nhật ký chứng từ 334 "tiền lơng phải trả CBCNV" Tháng 04 năm 2004 Ngày Số tháng CT Diễn giải Ghi nợ TK 334 có TK Ghi có TK 334 nợ TK 48 Ebook.VCU www.ebookvcu.com 15/4 KhÊu trõ BHXH Tỉng sè 9.984.511 15/4 cđa CBCNV KhÊu trõ BHYT 1.996.902 15/4 cđa CBCNV Ph©n bỉ tiỊn lơng 249.800.000 15/4 phải trả CNSXTT Phân bổ tiền lơng 13.214.033.300 15/4 phải trả CBQLPX Phân bổ tiền lơng 24.003.300 30/4 phải trả QL 129 Thanh toán tiền lơng tháng 04 Cộng 111 338.3 9.984.511 338.4 Tæng sè 622 627 642 1.996.902 249.800.000 13.214.420 24.003.30 275.036.307 275.036.307 287.017.720 287.017.720 9.984.511 1.996.902 287.017.720 249.800.000 13.214.420 24.003.300 D cuèi kú: (Nguån: Phßng kÕ to¸n) 49 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com nhËt ký chøng tõ 3384 "Bảo hiểm y tế" Tháng 04 năm 2004 D đầu kỳ: 3.150.000đ Ngày Số tháng 16/4 CT Diễn giải Trích KPCĐ Ghi nợ TK 338.2 có TK… Tæng sè 112 … Tæng sè 4.966.000 16/4 phËn L§ trùc tiÕp TrÝch KPC§ cđa bé 264.288 16/4 phËn QLPX TrÝch KPC§ cđa bé 480.066 25/4 phận QUảN Lí 120 Nộp KPCĐ lên 2.000.000 2.000.000 2.000.000 … 2.000.000 quan cÊp trªn Céng Ghi cã TK 338.2 nợ TK 622 627 642 4996.000 0 5.740.354 264.288 480.666 4.996.000 264.288 480.066 D cuèi kú: 6.890.345đ (Nguồn: Phòng kế toán) 50 Ebook.VCU www.ebookvcu.com nhật ký chøng tõ 338.3 "B¶o hiĨm x· héi ph¶i tr¶" Tháng 04 năm 2004 D đầu kỳ: 50.124.000đ Ngày tháng 13/4 14/4 16/4 16/4 16/4 16/4 19/4 Sè CT DiÔn giải Cơ quan BHXH chi trả tiền thai sản Thanh toán tiền chế độ thai sản cho LĐ Trích BHXH phải trả CNTTSX Trích BHXH phải trả cán QLPX Trích BHXH phải trả cán QUảN Lí Khấu trừ BHXH qua lơng 115 Nộp BHXH tháng 04 với CQHB Céng Tỉng sè 2.349.000 Ghi nỵ TK 338.3 cã c¸c TK… 112 … 2.349.000 Tỉng sè 2.349.000 622 Ghi có TK 338.3 nợ TK 627 642 112 334 0 24.370.875 1.982.163 3.600.495 9.984.511 40.000.000 42.349.000 2.349.00 40.000.00 40.000.000 1.982.163 3.600.49 9.984.511 0 42.287.044 24.370.875 1.982.163 3.600.495 2.349.000 9.984.511 D cuèi kú: 50.062.044đ (Nguồn: Phòng kế toán) 51 Ebook.VCU www.ebookvcu.com nhật ký chứng từ 3384 "Bảo hiểm y tế" Tháng 04 năm 2004 Ngày Số Diễn giải Ghi nợ TK 3384 có TK 112 Trích BHXH phải trả Tổng số 3.249.450 16/4 CNSX trùc tiÕp TrÝch BHYT ph¶i tr¶ 16/4 cán QLPX Trích BHYT phải trả 480.066 19/4 cán bé QL 116 Nép BHYT th¸ng 04 19/4 víi CQHB KhÊu trõ BHYT qua l- CT ¬ng Céng 2.000.000 … Ghi có TK 3384 nợ TK 622 627 642 3.249.450 264.289 th¸ng 16/4 Tỉng sè 264.289 480.066 2.000.000 1.996.902 2.000.000 334 2.000.000 5.990.707 1.966.902 3.249.450 264.289 480.066 1.966.902 D cuối kỳ: 6.990.707đ (Nguồn: Phòng kế toán) sổ tk 334 "phải trả tiền lơng cbcnv" Tháng 04 năm 2004 Ngày Diễn giải Số hiệu D đầu kỳ Phát sinh kú D ci kú 52 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nỵ 21/04 21/04 21/04 22/04 22/04 30/04 Ph©n bỉ tiỊn lơng phải trả CNSX trực tiếp Phân bổ tiền lơng phải trả cán QLPX Phân bổ tiền lơng phải trả cán QL Khấu trừ BHXH CBCNV Khấu trừ BHYT CBCNV Thanh toán tiền lơng tháng 04 Céng Cã Nỵ Cã 622 13.214.420 642 Cã 249.800.000 627 Nỵ 24.003.300 338.3 338.4 111 9.984.511 1.996.902 275.036.307 287.017.720 287.017.720 0 (Nguồn: Phòng Kế toán) 53 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sổ tk 338.2"kinh phí công đoàn" Ngày Diễn giải Số hiệu D đầu kỳ Nợ Có 3.150.000 Phát sinh kỳ Nợ Có 16/4 Trích KPCĐ bé phËn L§ 622 16/4 16/4 22/4 627 642 112 Nợ Có 4.996.000 trực tiếp Trích KPCĐ phận QLPX Trích KPCĐ phận QL Nộp KPCĐ lên quan cấp Cộng D cuối kỳ 264.288 480.066 2.000.000 2.000.000 5.740.354 6.890.354 (Nguồn: Phòng Kế toán) 54 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sổ tk 338.3"bảo hiểm xà hội" Tháng năm 2004 Ngày Diễn giải Số hiệu 13/4 14/4 Cơ quan BHXH chi trả tiền thai sản Thanh toán tiền chế độ thai sản cho 112 111 16/4 16/4 16/4 16/4 19/4 LĐ Trích BHXH phải trả CNSX trực tiếp Trích BHXH phải trả cán QLPX Trích BHXH phải trả cán QL Khấu trừ BHYT CBCNV qua lơng Nộp BHXH tháng 04 với CQHB Cộng D đầu kỳ Nợ Có 50.124.000 622 627 642 334 112 Phát sinh kỳ Nợ Có D cuối kú Nỵ Cã 2.349.000 2.349.000 24.370.875 1.982.163 3.600.495 9.984.511 40.000.000 42.349.000 42.287.044 50.062.044 (Nguồn: Phòng Kế toán) sổ tk 338.4"bảo hiểm y tế" Tháng năm 2004 55 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Ngµy 16/4 16/4 16/4 19/4 19/4 DiƠn gi¶i TrÝch BHYT ph¶i tr¶ CNSX trùc tiÕp TrÝch BHYT phải trả cán QLPX Trích BHYT phải trả cán QL Khấu trừ BHYT qua lơng Nộp BHYT tháng 04 víi CQHB Céng Sè hiƯu 622 627 642 334 112 D đầu kỳ Nợ Có 3.000.000 Phát sinh kú Nỵ Cã D ci kú Nỵ Cã 3.249.450 264.289 480.066 1.966.902 2.000.000 2.000.000 5.990.707 6.990.707 (Nguån: Phßng Kế toán) 56 Ebook.VCU www.ebookvcu.com 2.3 Đánh giá chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần xây dựng công trình I 2.3.1 Những u điểm Trong công tác tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I đà không ngừng bớc kiện toàn máy kế toán Bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu, kế toán chịu trách nhiệm vài phần hành, cụ thể nên phát huy đợc tính chủ động, thành thạo công việc Công tác toán hàng quý, hàng năm đợc thực tốt, rõ ràng thời hạn Nhờ có đội ngũ kế toán có lực không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên thời gian qua đà cung cấp thông tin kịp thời xác, phục vụ đắc lực cho lÃnh đạo Công ty việc đa định đạo sản xuất cách kịp thời, góp phần tích cực vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng cán công nhân viên Công ty chấp hành chế độ tiền lơng, thởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH đợc kế toán tiền lơng thực đầy đủ, xác kịp thời Kế toán tiền lơng hớng dẫn phận, xởng thực tốt công tác thông tin để tính lơng BHXH xác, kịp thời Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu quy định Bộ tài phản ánh tơng đối rõ ràng khoản mục nghiệp vụ phát sinh, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu, tổ chức xử lývà ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động Báo cáo phân tích ghi chép tiền lơng, BHXh thu nhập khác ngời lao động đà góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển Công ty Để đánh giá tình hình ta cần xem xét số tiªu: 57 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Mét sè chØ tiªu ChØ tiêu Doanh số Lợi nhuận Tổng quỹ lơng Tổng số lao động Đơn vị Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Ngời 2002 11.857 -56 3.054 500 2003 2004 12.991 13.186 +15 +98 3.322 3.495 520 536 (Nguồn: Phòng kế toán) Qua tiêu ta đánh giá mối quan hệ tiền lơng với suất lao động có đảm bảo nguyên tắc "tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng bình quân" Chỉ tiêu thu nhập bình quân suất lao động bình quân Thu nhập bình quân (quỹ lơng/lao động) 2001 6.108.000 2002 6.384.000 2003 6.516.000 Năm Năng suất lao động (doanh số/lao động) 23.714.000 24.982.000 24.600.000 Tỷ lệ tiền lơng Tỷ lệ lao động 1,045 1,021 1,053 0,985 2.3.2 Những hạn chế chủ yếu Do trả lơng theo hình thức trả lơng theo thời gian số phòng nh phòng kế hoạch vật t, phòng kỹ thuật công nghệ nên mang tính bình quân không khuyến khích ngời lao động tích cực công việc Trình độ cán quản lý hạn chế chủ yếu làm việc qua thực tế đào tạo ảnh hởng đến chất lợng công việc Việc thống chế cha triệt để để cha có định mức lao động chung Công ty Việc khoán đơn giá tiền lơng cho phận sản xuất nhng cha có chế khen thởng, phạt định mức tiêu hao nguyên liệu mà chia lơng theo phơng pháp bình quân số học Tóm lại tính toán chi trả tiền lơng, hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I đà xây dựng có hình thức tơng đối thích hợp với đặc điểm Công ty Tuy nhiên trình vận dụng tồn nhiều hạn chế cần có giải pháp để khắc phục hoàn thiện để đạt hiệu cao thời gian tới 58 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng 3.1 Phơng hớng, mục tiêu hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1.1 Phơng hớng Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I phấn đấu năm 2004 đạt doanh thu 13.186 triệu đồng, lợi nhuận 98triệu đồng, giải 536 lao động có việc làm ổn định thu nhập cao Về cải thiện sách tiền lơng phải đạt điều kiện thực tế Công ty mà thực đồng với sách khác nh: Về tiền thởng, phụ cấp độc hại để đa tiền lơng gắn liền với sống ngời lao động hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán kế toán mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thèng công cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Tổ chức công t¸c kÕ to¸n bao gåm: ViƯc tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ, lu©n chun chøng tõ, tỉ chøc hƯ thèng sổ sách kế toán tổ chức máy kế toán nhằm thực mục tiêu nhiệm vụ kế toán Tổ chức hợp lý đắn công tác kế toán tiền lơng tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, xác toàn diện cho việc quản lý, nghiệp vụ kinh tế trình hoạt động Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công việc kế toán máy kế toán Tổ chức hợp lý trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Thông qua việc lập chứng từ mà kế 59 Ebook.VCU www.ebookvcu.com toán kiểm tra đợc tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ Mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho mäi sè liƯu ghi chÐp sỉ kÕ to¸n cho số thông tin kinh tế đơn vị Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác định trách nhiệm vật chất ngời lao động, cuối chứng để giải tranh chấp khiếu nại xảy Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh Hoàn thiện chứng từ kế toán phải đề cập đến vấn đề tổ chức đạo, híng dÉn viƯc thùc hiƯn chÕ ®é ghi chÐp cđa cá nhân, phận đơn vị đảm bảo cho họ hoạch toán xác kịp thời, trung thực đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán thờng xuyên vận động từ phận sang phận khác Sự vận động gọi luân chuyển chứng từ Lập chứng từ luân chuyển chứng từ hai mặt thống phơng pháp chứng từ Vì song song víi viƯc hoµn thiƯn chøng tõ lµ viƯc hoµn thiƯn luân chuyển chứng từ Mỗi loại chứng từ có vị trí khácnhau quản lý tổ chức có đặc điểm khác Sự khác không nội dung mà khác trình tự nh thời gian luân chuyển Điều phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm đơn vị Hoàn thiện luân chuyển chứng từ tức cho việc luân chuyển đợc nhanh mà đảm bảo đợc nguyên tắc tài kế toán Trong công việc hạch toán tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán yếu tố quan trọng hạch toán tổng hợp việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách tổng hợp sở chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo thông tin tổng hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý Trên sở thông tin cấp có định kịp thời đem lại hiệu cao cho đơn vị Do vậy, hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán cần trọng cho phản ánh đợc xác khoản mục, phận, tránh đợc trùng 60 Ebook.VCU www.ebookvcu.com lặp vô lý đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý Hơn nữa, phải hoàn thiện sổ sách kế toán để kết hợp hạch toán sổ tổng hợp sổ chi tiết Sổ sách kế toán phơng tiện để thực chi nghiệp vụ kế toán Kế toán vận dụng phơng pháp để xử lý thông tin Vì mà thông tin sổ sách kế toán thông tin đà đợc xử lý, sổ sách kế toán cung cấp thông tin đối tợng kế toán cách hệ thống Cho nên vấn đề quan trọng hạch toán phải biết cách tỉ chøc hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n nh thÕ cho hợp lý để phục vụ cho công tác hạch toán đồng thời tạo điều kiện cho thao tác nghiệp vụ kế toán đợc thực dễ dàng đáp ứng đợc yêu cầu quản lý 3.1.2 Mục tiêu phấn đấu Công ty: - Hoàn thành tốt nhiệm vụ trị đợc giao là: Giải quyết, thu hút đợc số lợng lao động địa bàn - Nâng cao chất lợng hiệu ngời lao động, thay đợc số trang thiết bị lạc hậu trang thiết bị đại đầu t mở rộng hơn, khai thác tìm kiếm đợc nhiều hợp đồng kinh tế, tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị, tăng thu nhập cho ngời lao động Đồng thời với mục tiêu phấn đấu Công ty mục tiêu công tác kế toán đặt đại hoá công tác kế toán hệ thống nhằm mục đích kiểm soát hoạt động kinh doanh, đề mục tiêu hoạt ®éng cho cã hiƯu qu¶ nhÊt Trong ®ã kÕ toán tiền lơng dần đa phần mềm lơng vào để sử dụng giúp kế toán giảm bớt đợc số lợng công việc 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng 3.2.1 Đối với Công ty - Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận Công ty phải giải đợc vấn đề việc làm Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I phải tận dụng đựơc nguồn lực có nh trang thiết bị ngời tức trang thiết bị phải đợc hoạt động 61 ... Văn Anh Céng C¸ch tÝnh 31c x 14 .7 31 30c x 14 .7 31 32c x 14 .7 31 33c x 14 .7 31 30c x 14 .7 31 28c x 14 .7 31 Tỉng l¬ng 456.6 61 4 41. 930 4 71. 392 486 .12 3 4 41. 930 412 2.468 2. 710 .504 Các đội sản xuất giao khoán... Nợ TK 332 Có TK 11 1 ,11 2, 4 61 Các khoản tạm ứng, bồi thờng đợc trừ vào lơng Nợ TK 334 Có TK 312 , 311 Số BHXH đợc cấp để chi trả cho đối tợng đợc hởng Nợ TK 11 1, 11 2 Có TK 332 (33 21) Nhận đợc giấy... tháng năm 2004 TT Thứ, ngày CN CN CN CN Tæng 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 Céng 46 Ebook.VCU – www. ebookvcu. com 10 11 Ngun ThÞ Thủ Ngun ThÞ Thơm Vũ Thanh Nhàn Phùng
