Đang tải... (xem toàn văn)
chuyên đề kế toán tiền lương, hoạch toán chi phí sản xuất, kế toán bán hàng, kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, KT tính giá thành sản phẩm
Ebook.VCU www.ebookvcu.com Lời nói đầu Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng đà không ngừng đợc đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp đà góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trờng đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp cđa doanh nghiƯp Chi phÝ vËt liƯu lµ mét yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị công trình Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ làm đợc nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, công dơng viƯc qu¶n lý chi phÝ cđa doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng số 34 em đà sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty xây dựng số 34" làm chuyên Ebook.VCU www.ebookvcu.com đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận đợc tận tình giúp đỡ cô giáo Nguyễn Minh Phơng thầy cô giáo khoa kế toán trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Cùng bạn, cô phong tài kế toán công ty XD sè 34 KÕt hỵp víi kiÕn thøc häc hỏi trờng nỗ lực thân nhng thời gian trình độ chuyên môn hạn chế, nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận đợc chia làm phần: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Phần thứ hai: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụdụng cụ công ty XD số 34 Phần thứ ba: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ë c«ng ty XD sè 34 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Phần thứ I Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Vị trí vật liệu - công cụ, dụng cụ trình xây lắp Nguyên vật liệu phận trọng yếu t liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động đà qua tác động ngời Trong vật liệu nguyên liệu đà trải qua chế biến Vật liệu đợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ dựa vào đặc tính vật lý, hoá học khối lợng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ t liệu lao động đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Trong trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi công trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm công trình Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí vật liƯu thêng chiÕm tû träng lín tõ 65%- 70% tổng gía trị công trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay ảnh hởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần quan tâm đến chất lợng, chất lợng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng vật liệu mà chất lợng công trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trờng Trong chÕ thÞ trêng hiƯn viƯc cung cÊp vËt liƯu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Bên cạnh đó, công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá Ebook.VCU www.ebookvcu.com trị dịch chuyển lần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc mua sắm, dự trữ ngn vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp nh ®èi víi nguyên vật liệu Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tiến hành đợc hoạt động sản xuất vật chất nói chung qúa trình thi công xây lắp nói riêng Trong qúa trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ từ đánh giá khoản chi phí cha hợp lý, lÃng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ dụng cụ tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chõng mùc định, giảm mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xà hội Có thể nói vật liệu công cụ dụng cụ giữ vị trí quan trọng thiếu đợc trình thi công xây lắp Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thờng cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ phức tạp chịu ảnh hởng lớn môi trờng bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mÃn không ngừng nhu cầu vật chất văn hãa cđa mäi tÇng líp x· héi ViƯc sư dụng vật liệu công cụ dụng cụ cách hợp lý, có kế hoạch ngày đợc coi trọng Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ nhiệm vụ tất ngời nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hởng định đến việc hạch toán giá thành, Ebook.VCU www.ebookvcu.com để đảm bảo tính xác việc hạch toán giá thành trớc hết phải hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ xác Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật t thị trờng để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng ngêi b¸n vËt t, ngêi vËn chun ViƯc tỉ chøc tổ kho tàng, bến bÃi thực chế độ bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình thi công xây lắp đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật t không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự to¸n chi phÝ cã ý nghÜa quan träng viƯc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng cụ, tận dụng phế liệu Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đợc nhà quản lý quan tâm Nhiệm vụ kế toán vật liệu Công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp: Ebook.VCU www.ebookvcu.com Kế toán công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực hiƯn c¸c nhiƯm vơ sau: + Tỉ chøc ghi chÐp, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu t mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho trình thi công xây lắp + áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hớng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lÃnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật t phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật t thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật t thực tế đa vào sử dụng đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vËt liƯu, c«ng dơng phơc vơ cho kÕ hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Trớc hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Ebook.VCU www.ebookvcu.com Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, Ebook.VCU – www.ebookvcu.com nh·n hiƯu, quy c¸ch cđa vËt liệu Ký hiệu đợc gọi sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp - Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ công tác kế toán toàn công cụ dụng cụ đ ợc chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Tơng tự nh vật liệu loại công cụ dụng cụ cần phải chia thành nhóm, thứ chi tiết tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý công tác kế toán doanh nghiệp Việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ nh giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu, công cụ dụng cụ trình thi công xây lắp doanh nghiệp Từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật, công cụ dụng cụ Đánh giá trình thi công xây lắp: Do đặc điểm vËt liƯu, c«ng dơng cã nhiỊu thø, thêng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yều cầu công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có vật liệu, công cụ dụng cụ nên công tác kế toán cần thiết phải đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ 2.1 Đánh giá vật liệu công cụ dụng theo gi¸ thùc tÕ a Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu, c«ng dơng nhËp kho T theo ngn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua giá thùc tÕ nhËp kho: = + + - + §èi víi vËt liƯu, c«ng dơng doanh nghiƯp tự gia công chê biến: = + Ebook.VCU www.ebookvcu.com + Đối với công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: = + + + Đối với trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu, công cụ dụng cụ giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá công nhận + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đợc đánh giá theo giá ớc tính b Giá thực tê vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tợng sử dụng khác Theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính giá trị thực tế vật liệu, công cụ dụng xt kho cã thĨ ¸p dơng mét c¸c phơng phap sau: + Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính sở số liệu vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ = + Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: phơng pháp giống phơng pháp nhng đơn giá vật liệu đợc tính bình quân cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân = + Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp thờng đợc áp dụng loại vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần Ebook.VCU www.ebookvcu.com + Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc: Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc Số lại (tổng số xuất kho số xuất thuộc lần nhận trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lấn mua vào sau + Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trớc: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau lần lợt đến lần nhập trớc để tính giá thùc tÕ xt kho Nh vËy gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng tån kho ci kú lại giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ 2.2 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng, chủng loại vật liệu, công dơng nhiỊu, t×nh h×nh xt diƠn thêng xuyên Việc xác định giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày khó khăn trờng hợp xác định đợc hàng ngày lần nhập, đợt nhập nhng tốn nhiều chi phí không hiệu cho công tác kế toán, sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuất hàng ngày Giá hạch toán loại giá ổn định đợc sử dơng thèng nhÊt doanh nghiƯp, thêi gian dµi giá kế hoạch vật liệu, công cụ dụng cụ Nh hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tiến hành nh sau: Trớc hết xây dựng hệ số giá thực tế giá hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ (H) H= Sau tính giá thực tế xuất kho, vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá: Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho = giá hạch toán xuất kho x hệ số giá 10 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Đơn vị: Công ty XD số 34 Sổ tháng 10/99 Thanh Xuân- Hà Nội TK 152 Ng.liệu, vật liệu Ng/C.từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền nợ Số tiền có D đầu kú Sè d 18.740.000 08/10 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t 331 77.000.000 77.000.000 09/10 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t 331 200.000 100.000 09/10 Nhập xăng dầu tháng 10/99 111 2.000.000 104.500.000 10/10 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t 331 16.200.000 120.700.000 13/10 Xuất VTTC Tạp chí CS Hà Néi 621 33.900.000 87.400.000 13/10 XuÊt VTTC T¹p chÝ CS Hà Nội 621 44.000.000 43.400.000 16/10 Đồng chí Hùng nhập vËt t 111 25.200.000 68.600.000 16/10 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t 331 12.800.000 81.400.000 16/10 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t 331 24.500.000 105.900.000 17/10 XuÊt VT CT PCCC Hà Nội 621 16.800.000 9.100.000 17/10 Xuất VTTC Tạp chí CS Hµ Néi 621 5.040.000 84.060.000 17/10 NhËp vËt t vào kho công ty 331 18/10 Xuất VTTC Tạp chí CS Hà Nội 621 18/10 Đồng chí Hùng nhập vật t 112 8.800.000 106.060.000 20/10 §ång chÝ Hïng nhËp kho Cty 111 12.500.000 118.960.000 23/10 XuÊt VT TC CT T¹p chí CS 621 6.600.000 112.360.000 23/10 Xuất xăng đầu tháng 10/99 621 2.000.000 110.360.000 24/10 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t 311 25/10 XuÊt vËt t thi c«ng CT trêng 621 công nhân điện Hà Nội 25/10 Nhập vật t vào kho công ty 111 27/10 Xuất VT CT T¹p chÝ CS 28/10 22.000.000 106.060.000 8.400.000 8.800.000 97.660.000 119.160.000 12.050.000 107.110.000 621 195.000 107.305.000 XuÊt vËt t lµm nhµ tạm 621 3.500.000 10.310.000 28/10 Xuất VT CT PCCC Hà Néi 621 11.440.000 92.170.000 356.917.000 245.586.000 Céng ph¸t sinh 195.000 Sè d cuối kỳ 130.071.000 Ngày 30/10/99 Ngời lập Kế toán trởng 76 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Tơng tự nh vËt liƯu, sau vµo sỉ nhËt kÝ chung, kÕ toán ghi vào sổ tài khoản 153 công cụ dụng cụ Đơn vị: Công ty XD số 34 Sổ Cái tháng 10/99 Thanh Xuân- Hà Nội TK 153- Công cô dông cô Ng/C.tõ 09/10 09/10 09/10 16/10 17/10 25/10 Diễn giải Đồng chí Hùng nhập vật t Đồng chí Hïng nhËp vËt t §ång chÝ Hïng nhËp vËt t XuÊt vËt t TC Côc PCCC HN XuÊt VT phôc vụ công tác q.lý Xuất vật t thi công CT trờng công nhân điện Hà Nội Cộng phát sinh Số d cuối kỳ TKĐƯ 112 331 111 627 642 621 Sè tiỊn nỵ 32.000.000 6.000.000 1.760.000 44.895.000 Sè tiÒn cã 4.700.000 32.000.000 2.200.000 44.895.000 Sè d 32.000.00 38.000.000 39.760.000 35.060.000 3.060.000 860.000 - Ngày 30/10/99 Ngời lập Kế toán trởng Số CT Ngày C.từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền nợ Số tiền cã Sè d 358 08/10 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t 152 80.850.000 80.850.000 212 08/10 Vay tiỊn mỈt mua vật liệu 111 140 09/10 Đồng chí hàng nhập vật t 152 26.775.000 80.850.000 362 09/10 §ång chÝ Hïng nhËp CCDC 153 6.300.000 87.150.000 142 10/10 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t 152 17.640.000 104.790.000 623 13/10 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t 152 21.000.000 125.790.000 NHB 15/10 Thanh to¸n tiỊn mua vËt t 112 203 16/10 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t 152 13.440.000 119.230.000 204 16/10 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t 152 25.725.000 114.99.000 206 17/10 NhËp vật t vào kho công ty 152 21.000.000 169.955.000 NHB 17/10 Thanh to¸n tiỊn mua vËt t 112 210 18/10 Nhập vật t vào kho công ty 152 300 18/10 Thanh to¸n tiỊn mua vËt t 111 13.440.000 89.665.000 301 20/10 Thanh to¸n tiỊn mua vËt t 311 21.000.000 68.665.000 26.775.000 54.075.000 20.000.000 105.790.000 80.850.000 85.105.000 18.000.000 103.105.000 Céng 77 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Sè d cuèi tháng Ngày 30/10/99 Ngời lập Kế toán trởng 78 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Đơn vị: Công ty XD số 34 Thanh xuân - Hà Nội Trích sổ nhật ký chung Tháng 10 năm 1999 Chứng từ Số liệu 358 Diễn giải Số liệu TK Ng/th 8/10 Số phát sinh Nợ Có §ång chÝ H»ng nhËp vËt t Nguyªn liƯu vËt liƯu Phải trả cho ngời bán 360 9/10 26.275.000 331 26.275.000 152,153 26.775.000 Phải trả cho ngời bán 9/10 111 Nguyên liệu vật liệu 140 80.850.000 Phải trả cho ngời bán 8/10 331 TiỊn mỈt 212 152,133 331 Vay tiỊn mua vËt t §ång chÝ H»ng nhËp vËt t 153,1331 TiỊn gửi ngân hàng 9/10 112 111 Đồng chí Hằng nhập vật t Công cụ dụng cụ 9/10 153,1331 Tiền mặt 362 111 153,1331 Phải trả cho ngời bán 10/10 300.000 6.300.000 Đội XD số hoàn tạm ứng nhập xuÊt VT 621 T¹m øng NVL trùc tiÕp 10/10 1.848.000 331 Chi phÝ NVL trùc tiÕp 142 1.848.000 §ång chÝ H»ng nhËp CCDC C«ng dơng 213 33.600.000 152,1331 Tiền mặt 9/10 33.600.000 Nhập xăng dầu tháng 10/99 Nguyên vËt liƯu 622 26.775.000 §ång chÝ H»ng nhËp vËt t Công cụ dụng cụ 361 80.850.000 141 Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu 152,1331 17.640.000 Phải trả cho ngời bán 331 17.640.000 Tiền mặt 111 6.000.000 79 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com 137 13/10 XuÊt vËt t c«ng trình Tạp chí CS Hà Nội Chi phí nguyên vật liƯu trùc 621 tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu 136 13/10 152 Xuất vật t công trình Tạp chí CS Hà Néi Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc 621 tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu 623 13/10 152 §ång chÝ H»ng nhËp vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán NBH 15/10 152,1331 331 331 Tiền gửi ngân hàng 16/10 112 Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu 16/10 152,1331 Tiền mặt 0218 111 141 Đồng chÝ H»ng nhËp vËt t Nguyªn liƯu vËt liƯu 16/10 152,1331 Phải trả cho ngời bán 163 331 153 Đồng chÝ H»ng nhËp vËt t Nguyªn liƯu vËt liƯu 17/10 152,1331 Phải trả cho ngời bán 164 331 25.725.000 142 C«ng dơng 17/10 25.725.000 Xt vËt t phơc vơ qu¶n lý Chi phÝ tr¶ tríc 241 13.440.000 627 C«ng dơng 16/10 13.440.000 Xt vËt t thi công CT Cục PCCC Hà Nội Chi phí sản xuất chung 204 26.775.000 621 T¹m øng NVL trùc tiÕp 16/10 26.775.000 Đội XD số hoàn tạm ứng nhập xuất VT Chi phÝ NVL trùc tiÕp 203 21.000.000 Thanh to¸n tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán 154 21.000.000 153 Xt vËt t thi c«ng CT Cơc PCCC Hµ Néi 80 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu 242 17/10 621 152 Xt vật t phục vụ CT Tạp chí CS Hà Nội Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu 206 16/10 621 152 Nhập vật t vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán NHB 17/10 152,1331 331 Thanh toán tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán Tiền gửi ngân hàng 152 18/10 331 112 Xt vËt t thi c«ng CT Cơc PCCC Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liƯu NHB 18/10 621 152 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t Nguyên liệu vậtliệu Tiền gửi ngân hàng 210 18/10 152,1331 112 152,1331 Phải trả cho ngời bán 18/10 331 Thanh toán tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán 20/10 331 Tiền mặt 301 111 331 Vay ngắn hạn 20/10 152,1331 111 13.440.000 13.440.000 621 Nguyên liệu vật liệu 24/10 21.000.000 Xuất vật t thi công CT Tạp chÝ CS Hµ Néi Chi phÝ NVL trùc tiÕp NHB 21.000.000 Đồng chí Hùng nhập kho công ty Tiền mặt 23/10 13.440.000 311 Nguyªn liƯu vËt liƯu 172 13.440.000 Thanh toàn tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán 889 9.240.000 Nhập vào kho công ty Nguyên liệu vật liƯu 300 9.240.000 152 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t 81 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Nguyên liệu vật liệu Vay ngắn hạn 161 25/10 152,1331 311 621 Nguyên liệu vật liệu 152 C«ng dơng 25/10 9.240.000 Xt vËt t thi công CT trờng công nhân điện Hà Nội Chi phÝ NVL trùc tiÕp 9.240.000 153 Ph©n bỉ công cụ dụng cụ Chi phí quản lý doanh 642 nghiƯp Chi phÝ tr¶ tríc 186 25/10 142 NhËp vËt t vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu Tiền mặt 187 27/10 152,1331 111 Xuất vật t CT Tạp chí CS Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liƯu vËt liƯu 116 27/10 621 152 §éi XD sè hoàn tạm ứng nhập xuất VT Chi phí NVL trực tiếp 621 Tạm ứng nguyên vật liệu 141 trực tiếp 170 28/10 Xuất vật t làm nhà tạm Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu 173 28/10 621 152 Xt vËt t CT Cơc PCCC Hµ Néi Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu 8c 29/10 621 152 KÕt chun chi phÝ khèi c¬ quan Chi phÝ SXKD dë dang Chi phÝ NVL trùc tiÕp 621 Nguyên liệu vật liệu 152 Chi phí sản xuất chung Ngêi lËp 154 627 KÕ to¸n trëng 82 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Phần thứ ba Nhận xét công tác kế toán vật liêu Tại công ty xây dựng số 34 số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty I Nhận xét công tác kế toán vật liệu công ty xây dựng số 34 Trong suốt trình từ thành lập công ty xây dựng số 34 có hớng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trờng Công ty xây dựng số 34 có bớc tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nớc - Không ngừng tăng cờng đầu t vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh (ví dụ nh loại máy thi công, máy móc văn phòng) - Hoàn chỉnh bớc việc tổ chức xếp lực lợng sản xuất với mô hình thực có hiệu qủa theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trờng có cạnh tranh nh đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lợng toàn công tác quản lý Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nớc quản lý lÃnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị - Kế toán phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính toán khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hoàn thiện 83 Ebook.VCU www.ebookvcu.com công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp vấn đề thiết công ty xây dựng số 34 đơn vị hạch toán kinh doanh tự chủ điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc qúa trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhng phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thông tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế toán phải vào mô hình chung hạch toán, qui định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Thứ t: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liƯu theo thĨ chÕ vµ lt lƯ míi vỊ kÕ toán mà nhà nớc ban hành Ưu điểm: Cùng với quan tâm giúp đỡ thờng xuyên Tổng công ty xây dựng - Bộ xây dựng Hà Nội, năm 1998 công ty xây dựng số 34 đà phát huy đợc truyền thống bảo đảm chất lợng tiến độ thi công giá thành, nên uy tín thị trờng xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh Mỗi năm lớn mạnh nâng cao giá trị sản xuất kinh doanh toàn công ty lên tới 68.000.000.000 VNĐ Sang năm 2000 công ty phấn đấu đạt mức 70.500.000.000 VNĐ Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lÃnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế toán công ty đợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty đà có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực đà góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Phòng kế toán công ty đà sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký 84 Ebook.VCU www.ebookvcu.com chung Đây hình thức kế toán có u điểm hệ thống sổ sách tơng đối gon nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán đà biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế toán máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hoá công tác kế toán, phát huy vai trò kế toán tình hình Về hệ thống sổ sách kế toán công ty đợc lập đẩy đủ theo qui định với u điểm sổ sách đợc lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán đợc ghi thờng xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán công ty đà tổ chức hạch toán vật liệu theo công trình, hạng mục công trình, tháng, quí rõ ràng Một năm công ty hạch toán vào quí, quý tháng đợc hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, công ty xây dựng số 34 có kho bảo quản vật liệu theo công trình kho Nh đà giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời lÃnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nh công tác kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hoá công việc ®èi víi c¸n bé kÕ to¸n cịng nh viƯc trang bị phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết đợc chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết đợc tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thông qua biết đợc hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm 85 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Hạn chế: Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng công ty xây dựng số 34 có số hạn chế cần đợc khắc phục: - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, nhng yêu cầu thị trờng nay, công trình đợc công ty xây dựng phải đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ kho kiêm thủ q lµ sè Ýt Cã thĨ cïng thêi gian đội, xí nghiệp thi công từ đến công trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho công tác kế toán vật liệu, CCDC đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình thiếu xác, cha đáp ứng đợc yêu cẩu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch toán chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phòng kế toán công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế toán - Việc phân loại NVL, CCDC công ty không tiến hành Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính nên số lợng vật liệu, CCDC hạch toán đợc ký hiệu mà vật t khác công ty cha lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC - Bên cạnh u điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, có nhợc điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác cán kế toán không hợp lý Cho nên nhân viên kế toán công ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi Tơng tự hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có nhợc điểm lớn: Địa bàn hoạt động công ty hoạt động rải rác, việc trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin cha nhiều, ®ã viƯc kiĨm tra gi¸m s¸t cđa kÕ to¸n trëng lÃnh đạo doanh nghiệp công tác kế toán nh hoạt động sản xuất kinh doanh không đợc kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều - Mặc dù có nhiều u điểm song hệ thống công ty có điểm cần xem xét Về mẫu sổ công ty sử dụng để hạch toán có 86 Ebook.VCU www.ebookvcu.com số sửa đổi so với qui định cét sè d chØ cã mét cét ViÖc tÝnh sè d tài khoản theo cách tính luỹ kế Số d = số d đầu kỳ (số d nghiệp vụ tríc) + cét nỵ - cét cã Nh vËy míi có phản ánh số d TK thời điểm đà phát sinh nghiệp vụ kinh tế số d TK đến ngày ghi sổ Nếu nhìn vào sổ dòng cột ngày ghi sổ cột số d thờng không khớp ®óng vỊ thêi gian nã chØ ®óng víi chøng tõ ci cïng cđa ngµy ghi sỉ II Mét sè ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu công ty xây dựng số 34: Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận đà đợc học kết hợp vơí thực tế, em xin ®a mét sè ý kiÕn ®Ị xt nhằm góp phần hoàn thiện sửa đổi công tác kế toán vật liêụ công ty xây dựng số 34 - ý kiÕn thø nhÊt: ViƯc qu¶n lý vËt t công ty xây dựng số 34 tơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhËp xt vËt liƯu, nhiªn qua thùc tÕ ë đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lÃng phí vật t loại vật t mua đợc chuyển thắng tới chân công trình nh: cát, sỏi, vôi đá để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng Chỗ để vật liệu thờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật t thờng không đợc cân đong đo đếm kỹ lỡng, nên dẫn đến thất thoát lợng vật t tơng đối lớn Vì công trờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi công, xây dựng công trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân công trình, mặt tốt giảm bớt lợng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá không thống nhất, cần phải đợc tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lợng, khối lợng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật t, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn toán sau Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn thiếu vật t Đồng thời với công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cờng công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trờng hợp vật t nhập kho lại không đủ chứng từ gốc 87 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com - ý kiÕn thø hai: §èi với vật liệu nhập kho, hầu hết trờng hợp công ty tự vận chuyển Trong trờng hợp giá trị thực tế vật liệu, CCDC nhập kho cha đợc đánh giá ghi phiếu nhập kho cha đợc đánh giá xác Trị giá thực tế vật liệu nhập kho đợc kế toán ghi sổ theo giá ghi phiếu nhập kho phòng kinh tÕ, kÕ ho¹ch, kü thuËt, vËt t viÕt Sè tiền ghi phiếu nhập kho số tiền ghi hoá đơn đợc phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp (ghi nợ TK 152) theo giá hoá đơn không phản ánh đợc chi phí thu mua vật liệu giá thực tế vật liệu nhập kho Điều không với qui định xác định giá vốn thực tế NVL nhập kho TK 152 - ý kiến thứ ba: Công tác lập chứng từ ban đầu Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng nên công ty tổ chức hai kho công ty kho đợc bố trí công trình, hạng mục công trình Trong công ty lại tổ chức thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật t công trình thờng xuyên Do việc theo dõi vật t xuất dïng hµng ngµy theo tõng phiÕu xuÊt vËt t ë kho công trình lên phòng kế toán công ty khó khăn phức tạp Chính lẽ đó, phòng kế toán công ty đà không quản lý phiếu xuất kho công trình, mà dành cho đội công trình quản lý 88 Ebook.VCU www.ebookvcu.com kết luận Để kế toán phát huy đợc vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lÃnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, CCDC công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trờng kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tợng h hụt, mát lÃng phí vật liệu Trên góc độ ngời cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn dới nhiều hình thức khác nhng phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích công tác kế toán Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong đợc đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô gi¸o khoa KÕ to¸n - trêng Trung häc Kinh tÕ Hà Nội Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Bích Nga cán kế toán công ty xây dựng số 34 đà nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề Xin chúc công ty xây dựng số 34 thành công rực rỡ đờng phát triển Hà Nội, ngày 01 tháng 08 năm 2000 Sinh viên Là §øc Thµnh 89 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Mơc lơc Lêi nãi đầu Phần thứ I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp I/ Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Vị trí vật liệu - công cụ dụng cụ trình xây lắp Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Nhiệm vụ kế toán vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp II/ Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Đánh giá trình thi công xây lắp III/ Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Chứng từ sử dụng Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ IV/ Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ A Kế toán tổng hợp VL, CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên A1 Kế toán tổng hợp trờng hợp tăng vật liệu CCDC Tài khoản kế toán sử dụng Phơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu A2 Kế toán tổng hợp trờng hợp giảm vật liệu, CCDC Kế toán tổng hợp giảm vật liệu Phơng pháp kế toán tổng hợp xuất CCDC B Kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC theo phơng pháp kiểm kê định kỳ V Sổ kế toán sử dụng cho kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC doanh nghiệp xây lắp Phần thứ II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu, CCDC Công ty xây dựng số 34 I/ Đặc điểm tình hình chung công ty xây dựng số 34 Quá trình hình thành phát triển công ty xây dựng số 34 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty x©y dùng sè 34 Trang 3 6 11 11 12 17 18 18 18 19 23 23 25 28 29 31 31 31 33 90 ... Phòng tổ chức lao động - hành §éi XD §éi XD §éi XD §éi XD Phòng tài kế toán Đội XD §éi XD §éi XD §éi XD §éi XD Tổ chức công tác kế toán công ty xây dựng số 34: Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ,... công cụdụng cụ công ty XD số 34 Phần thứ ba: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu - c«ng dơng ë c«ng ty XD sè 34 Ebook.VCU www. ebookvcu. com Phần thứ I Những... 14/BXD - TCLĐ xí nghiệp xây dựng số 34 đợc đổi tên thành "Công ty xây dựng số 34" Căn định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số 140A/BXD - TCLĐ ngày 26/3/93 Bộ xây dựng Theo định số 22/BXD - QLXD
