Đang tải... (xem toàn văn)
chuyên đề kế toán tiền lương, hoạch toán chi phí sản xuất, kế toán bán hàng, kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, KT tính giá thành sản phẩm
Ebook.VCU www.ebookvcu.com Lời nói đầu Lịch sử phát triển xà hội loài ngời đà chứng minh sản xuất sở tất quốc gia giới tồn phát triển Hơn trình sản xuất đợc tiến hành điều kiện thiết yếu nh t liệu sản xuất lực lợng sản xuất Trong TSCĐ phần t liệu sản xuất lực lợng sản xuất Trong TSCĐ phần t liệu sản xuất, giữ vai trò t liệu lao động chủ yếu tham gia cách trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ đợc coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân chúng tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động xà hội Cùng với phát triển không ngừng xà hội loài ngời đòi hỏi cách mạng công nghiệp phải tập trung giải vấn đề khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa trình sản xuất Thực chất vấn đề đổi mới, cải tiến hoàn TSCĐ nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thời Trong ®iÌu kiƯn ®ang tiÕp cËn víi nỊn kinh tÕ thÞ trờng, cạnh tranh nhà sản xuất diễn gay gắt, muốn có tiếng tăm chiếm lĩnh thị trờng rộng việc đổi trang thiết bị, phơng tiện sản xuất hay gọi chung TSCĐ doanh nghiệp đợc coi vấn đề thời cấp bách lẽ tăng trởng hay phát triển doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế quốc dân nói chung phần lớn dựa sở trang bị TSCĐ phục vụ cho trình sản xuất Những năm gần Nhà nớc thực sách mở cửa đa phơng đa dạng, điều giúp cho nhiều doanh nghiệp tranh thủ đợc đầu t đối tác nớc Với việc đầu t máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến kết sản xuất đợc sản phẩm có chất lợng tốt làm tăng sản lợng kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu ngời đợc cải thiện, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, Ebook.VCU www.ebookvcu.com góp phần tăng trởng kinh tế, dần đa Việt Nam hòa nhập vào guồng máy sôi động nớc khu vực giới Đứng trớc thực tế trên, doanh nghiệp công nghiệp muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trờng phải không ngừng đổi công nghiệp sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Nếu nh hạch toán với chức vừa nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thông tin xác cho quản lý tổ chức kế toán TSCĐ yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Nhận thức đợc vấn đề đó, doanh nghiệp nói chung nh C«ng ty T vÊn & ThiÕt kÕ KiÕn tróc ViƯt Nam nói riêng thấy đợc tổ chức công tác kế toán TSCĐ có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đàu t sản xuất, không đổi trang bị thêm TSCĐ Trong trình thực tập, tìm hiểu thực tế C«ng ty T vÊn & ThiÕt kÕ KiÕn tróc ViƯt Nam em thấy kế toán TSCĐ có ý nghĩa quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp em lựa chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty T vÊn & ThiÕt kÕ KiÕn tróc ViƯt Nam” Néi dung đề tài gồm phần: Phần thứ nhất: Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Phần thứ hai: Tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ Công ty T vấn & ThiÕt kÕ KiÕn tróc ViƯt Nam PhÇn thø ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty T vấn & Thiết kế KiÕn tróc ViƯt Nam Do thêi gian thùc tËp nghiªn cøu ë C«ng ty T vÊn & ThiÕt kÕ KiÕn tróc ViƯt Nam víi kiÕn thøc hiĨu biÕt vỊ kÕ toán TSCĐ có hạn, nên chuyên đề chắn có nhiều thiếu sót em mong đợc quan tâm góp ý kiến Ebook.VCU www.ebookvcu.com thầy giáo, cô giáo nội dung nh hình thức để chuyên đề em đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Ebook.VCU www.ebookvcu.com Phần I: Lý luận chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Vị trí tài sản cố định sản xuất kinh doanh vai trò kế toán công tác quản lý sử dụng TSCĐ 1.1 Khái niệm vai trò TSCĐ 1.1.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ đợc hiểu toàn hữu hình vô hình tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kú s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tïy theo điều kiện kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý thời kỳ định mà có quy định cụ thể tiêu chuẩn giá trị TSCĐ nớc ta nay, định số 166/1999/QĐ- BTC Ngày 30/12/1999 Bộ trởng Bộ tài ban hành chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ đà quy định tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng điều nh sau: Các TSCĐ hữu hình vô hình * Có thời gian sử dụng từ năm trở lên * Có giá trị từ (năm triệu đồng) 5.000.000 đ trở lên Mọi t liệu lao động hay khoản chi phÝ thùc tÕ ®ång thêi tháa m·n ®iỊu kiƯn đợc coi TSCĐ 1.1.2.Vai trò TSCĐ - TSCĐ phận t liệu lao động sản xuất giữ vai trò t liệu lao động chủ yếu trình sản xuất - TSCĐ điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân 1.2 Đặc điểm TSCĐ Ebook.VCU www.ebookvcu.com Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm nh sau: + TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ đợc hình thái vật ban đầu h hỏng phải loại bỏ + Giá trị TSCĐ hao mòn dần chuyển dần phần vào chi phí sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nh vËy TSC§ phát huy tác dụng vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh đợc thay hết thời hạ sử dụng lợi mặt kinh tế + TSCĐ đợc mua với mục đích đợc sử dụng để bán., tiêu thức để phân biệt TSCĐ với tài sản khác sở lý luận để tổ chức kế toán TSCĐ 1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ Việc tổ chức tốt công tác hạch toán để thờng xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ số lợng giá trị, tình hình sử dụng hao mòn TSCĐ công tác quản lý sử dụng hợp công suất TSCĐ góp phần thúc đẩy sản xuất, thu hồi vốn đầu nhanh để tái sản xuất Nh đòi hỏi phải quản lý TSCĐ yêu cầu cần thiết 1.3.1 Yêu cầu quản lý Nh biết TSCĐ bao gồm hình thái vật chất giá trị TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ vật giá trị - Về mặt vật đòi hỏi phải quản lý suốt thời gian sử dụng Điều có nghĩa phải quản lý từ việc mua sắm đầu t, xây dựng đà hình thành, trình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp không sử dụng đợc - Về mặt giá trị phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc phân bố chi phí khấu hao cách khoa học, quản lý ®Ĩ thu håi vèn ®Çu t phơc vơ cho viƯc tái dầu t Ebook.VCU www.ebookvcu.com TSCĐ, xác định xác giá trị lại để giúp cho công tác đánh giá trạng TSCĐ để có phơng hớng đầu t, đổi TSCĐ 1.3.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán TSCĐ Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý TSCĐ cần thiết ngời quản lý phải tổ chức hạch toán TSCĐ mọt cách hợp lý Để đảm bảo ghi chép kịp thêi, chÝnh x¸c c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý cần tổ chức hạch toán TSCĐ cách khoa học Vì vậy, tổ chức hạch toán cần thiết 1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán TSCĐ phải thực tốt nghiệp vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời số lợng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp, việc bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng, tính toán, phân bổ, kết chuyển xác số khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí sửa chữa TSCĐ - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Phân loại đánh giá TSCĐ 2.1 Phân loại TSCĐ Trong trình sản xuất kinh doanh, có nhiều loại TSCĐ đợc doanh nghiệp sử dụng loại TSCĐ lại có đặc điểm khác dể thuận lợi cho Ebook.VCU www.ebookvcu.com công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác 2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ doanh nghiệp đợc chia thành loại TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình - TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật cụ thể nh nhà xởng, máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, vật kiến trúc - TSCĐ vô hình tài sản thực thể hữu hình nhng đại diện cho quyền hợp pháp ngời chủ đợc hởng quyền lợi kinh tế Thuộc TSCĐ vô hình chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí nghiên cứu phát triển, phát minh sáng chế 2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu, TSCĐ doanh nghiệp đợc chia thành loại TSCĐ tự có TSCĐ thu * TSCĐ tự có: TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp cấp cấp, nguồn vốn vay,nguồn vốn liên doanh quỹ doanh nghiệp TSCĐ đợc biếu tặng Đây TSCĐ doanh nghiệp đợc phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp * TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng đà ký kết Tuỳ theo hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê đợc chia thành: * TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ thuê nhng doanh nghiệp có quyền kiểm soát sử dụng lâu dài theo điều khoản hợp đồng thuê Theo thông lệ TSCĐ đợc gọi thuê tài thoả mÃn bốn điều sau: + Quyền sở hữu TSCĐ thuê đợc chuyển cho bên thuê hết hạn hợp đồng Ebook.VCU www.ebookvcu.com + Hợp đồng cho phép bên thuê đợc chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp giá thực tế củ TSCĐ thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê theo hợp đồng phải 3/4 (75%) thời gian hữu dụng tài sản thuê + Giá trị khoản chi theo hợp đồng phải 90% giá trị TSCĐ thuê * TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ thuê không thoả mÃn điều khoản hợp đồng thuê tài nh đà nói Bên thuê dợc quản lý, sử dụng thời hạn hợp đồng phải hoàn trả kết thúc hợp đồng 2.1.3 Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật Theo đặc trng kỹ thuật, TSCĐ đợc chia thành loại sau: - Đối với TSCĐ hữu hình gồm : + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc, thiết bị + Phơng tiện vận tải truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ quản lý + Cây lâu năm, gia súc + TSCĐ khác - Đối với TSCĐ vô hình gồm: + Quyền sử dụng đất + Chi phí thành lập doanh nghiệp + Bằng phát minh sáng chế + Chi phí nghiên cứu phát triển + Chi phí lợi thơng mại Ebook.VCU www.ebookvcu.com + TSCĐ vô hình khác Loại TSCĐ có tác dụn riêng nhng mục đích tất cách phân loại để tăng cờng quản lý TSCĐ 2.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền teo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ điềukiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ trình sử dụng, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 2.2.1 Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí bình thờng hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ, đa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ trờng hợp cụ thể đợc xác định nh sau: - Đối với TSCĐ mua sắm (kể trờng hợp mua TSCĐ hay đà dùng) Là toàn chi phí từ mua đến TSCĐ đợc đa vào sử dụng bao gồm giá mua, thuế nhập khÈu, th tríc b¹, chi phÝ vËn chun, bèc dì, chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm không bao gồm thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT khâuhập khimua TSCĐ (nếu TSCĐ đợc dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp TSCĐ không dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT sử dụng cho mục đích nghiệp, dự án, phúc lợi, nguyên giá TSCĐ bao gồm thuế GTGT đầu vào thuế GTGT khâu nhập mua TSCĐ Đối với TSCĐ hữu hình xây dựng mới, nguyên giá đợc hạch toán thành phần : Ebook.VCU www.ebookvcu.com + Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp chi phí lắp đặt chạy thử theo thiết kế kỹ thuật sau trừ phần gía trị thu hồi sản phẩm chạy thử (nếu có) + Phần chênh lệch đánh giá trị công trình theo mặt giá đa công trình vào sử dụng (đợc cấp quản lý có thẩm quyền duyệt y- Đối với doanh nghiệp Nhà nớc) Nguyên giá TSCĐ xây dựng không bao gồm thuế GTGT đầu vào (nếu TSCĐ đợc dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp, TSCĐ không dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh, hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT nguyên giá TSCĐ bao gồm thuế GTGT đầu vào TSCĐ - Đối với TSCĐ hữu hình tự chế: Nguyên giá gồm giá thành thực tế (giá trị toán) TSCĐ tự chế chi phí lắp đặt chạy thử hợp lý, hợp lệ (nếu có) Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự chế không bao gồm thuế GTGT đầu vào (nếu TSCĐ đợc dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp TSCĐ không dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT nguyên giá TSCĐ bao gồm thuế GTGT đầu vào TSCĐ - Đối với TSCĐ nhận đơn vị khác góp vốn liên doanh nguyên giá giá trị thoả thuận bên liên doanh cộng vói chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử (nếu có) - Đối với TSCĐ đợc cấp Nguyên giá giá ghi biên bàn giao TSCĐ đơn vị cấp chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) - Đối với TSCĐ đợc tặng biếu Nguyên giá giá tính toán sở gí thị trờng TSCĐ tơng đơng Ebook.VCU www.ebookvcu.com 2.Lợi nhuận Các khoản nộp nhà nớc Lơng bình quân đầu ngời Vốn chủ sở hữu Nguyên giá Tài sản cố định 428 449 1,35 3.428 913 1280 820 1,5 4.708 1.028 2.367 1.222 1,85 7.075 1.210 tổ chức máy quản lý 2.1 cấu tổ chức quản lý Công ty có xởng hoạt động dới lÃnh đạo Giám đốc phó giám đốc chủ trì phụ trách chuyên môn tham gia với kiến trúc s, kỹ s cử nhân kinh tế Công ty có 86 cán có trình độ đại học 50 công nhân Sau gồm có xởng hoạt động với lĩnh vực : - Xởng : Thiết kế quy hoạch, công trình giao thông - Xởng : Thiết kế công trình dân dụng - Xởng : Thiết kế công trình công nghiệp thuỷ lợi - Xí nghiệp1: Xây dựng công trình ;Trang trí nội ngoại thất công trình - Đội : Đội khảo sát đo đạc khảo sát địa chất, kiểm định chất lợng - Đội : Thi công giới - Đội : Đội khí - Đội : Xây lắp Tuy doanh nghiệp có quy mô vừa, nhng Công ty đà trọng đến phát triển lâu dài Cơ cấu quản lý Công ty đợc tổ chức sở nguyên tắc: + Phù hợp với chế quản trị doanh nghiệp Nhà níc nỊn kinh tÕ thÞ trêng + Cã mơc tiêu chiến thuật thống + Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm cân xứng víi + Cã sù chØ huy thèng nhÊt vµo đầu mối, đồng thời có mềm dẻo tổ chức + Bảo đảm tăng hiệu kinh doanh cđa C«ng ty Ebook.VCU – www.ebookvcu.com C«ng ty đợc quản lý theo cấu trực tuyến - chức Ban giám đốc Công ty đợc giúp đỡ phòng chức năng, trợ lý việc suy nghĩ, nghiên cứu tìm giải pháp tối u cho vấn đề phức tạp Những định quản lý phòng chức nghiên cứu đề xuất, đợc Giám đốc thông qua biến thành mệnh lệnh đợc truyền đạt từ xuống dới xí nghiệp, đội có liên quan Các phòng chức quyền mệnh lệnh cho xí nghiệp, đội, xởng sản xuất Đây kiểu tổ chức phù hợp với Công ty nay, Nó phát huy lực chuyên môn phận chức năng, vừa đảm bảo quyền huy thống Giám đốc Công ty Trong cấu tổ chức quản lý Công ty có mối liên hệ : Liên hệ trực thuộc: Là liên hệ Ban giám đốc Công ty với cán lÃnh đạo phòng nghiệp vụ, xí nghiệp đội trực thuộc; Là liên hệ huy phận với nhân viên công nhân phận 2.Liên hệ chức năng: Là liên hệ phòng với nhau, phòng với xí nghiệp, đội trực thuộc trìng chuẩn bị định cho Ban giấm đốc; Là liên hệ phòng chức năngvới cán công nhân viên chức cấp dới, nhằm hớng dẫn, giúp đỡ nghiệp vụ chuyên môn: Phòng kỹ thuật - Cán kỹ thuật xí nghiệp, đội; Phòng kế toán - nhân viên kế toán xí nghiệp, kế toân đội Cơ cấu tổ chức máy công ty đợc thể qua sơ đồ sau: Ban giám đốc Các phòng chức P kế hoạch Các xưởng P Kế toán P Kỹ thuËt Xëng TK P VËt t Xëng TK Các đội trực thuộc Xưởng TK Đội xây lắp XN Xây lắp Đội thi công giới Đội khảo sát Đội khí Ebook.VCU www.ebookvcu.com 2.2 chức nhiệm vụ phòng ban Ban giám đốc Công ty ký kết hợp đồng xây dựng, sau giao nhiệm vụ sản xuất cho đội xây dựng Phòng kỹ thuật cán giám sát đội tổ chức nghiệm thu,thực bảo hành công trình Phòng kế hoạch kết hợp với phòng kế toán tài thực công tác toán với bên A tổ chức hạch toán kế toán 3.2 tổ chức máy kế toán 3.2.1 cấu tổ chức máy kế toán Toàn Công ty đơn vị hạch toán Bộ máy kế toán Công ty đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Công ty Dựa cấu quản lý toàn Công ty, máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình tập trung hay gọi tổ chức kế toán cấp Công ty mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán Phòng kế toán Công ty toàn công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp đơn Ebook.VCU www.ebookvcu.com vị Các xởng, Xí nghiệp máy sổ sách kế toán riêng mà có nhân viên kế toán sở có nhiệm vụ hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ Việc tổ chức máy kế toán Công ty đảm bảo nguyên tắc sau: - Đảm bảo đạo toàn diện, thông tập trung công tác kế toán, thống kê hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật kế toán trởng vấn đề có liên quan đến kế toán thông tin kinh tế - Gọn nhẹ hợp lý theo hớng chuyên môn hoá, lực kế toán viên - Phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Đồng thời qua thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm qua, máy kế toán đà chứng tỏ đợc tính hợp lý mặt tổ chức Bộ máy kế toán Công ty đà hoàn thành nhiệm vụ - Thực công tác kế toán theo quy định hành Nhà nớc - Giúp ban Giám đốc Công ty hớng dẫn, đạo phòng xởng thực việc ghi chép ban đầu chế độ, phơng pháp, kiểm tra việc thực chế độ, thể lệ quản lý kinh tế, tài toàn Công ty - Giúp ban Giám đốc Công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế toán - Lu trữ bảo quản tốt hồ sơ tài liệu quản lý tập trung thống số liệu kế toán thống kê cung cấp số liệu cho quan quản lý cấp theo quy định - Bộ máy kế toán Công ty gọn nhẹ, đảm bảo thực đầy đủ phần hành kế toấn, phát huy hiệu việc thành viên kế toán Phòng kế toán Công ty có nhân viên Dới xởng có nhân viên kế toán sở Mỗi nhân viên kế toán phòng kế toán thờng đợc đảm nhiệm đến phần hành kế toán : + Nhân viên kế toán tổng hợp; đảm nhận phần hành kế toán tổng hợp, toán phần hành kế toán vốn, quỹ + Nhân viên kế toán lơng - chi phí - giá thành: Đảm nhiệm phần hành kế toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội, y tế phần hành kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Ebook.VCU www.ebookvcu.com + Nhân viên kế toán quỹ tiền mặt - Tiền gửi ngân hàng + Nhân viên kế toán xởng, đội: xởng có nhân viên kế toán chịu đạo trực tiếp kế toán trởng, đảm nhiệm phần hành kế toán đơn vị sở Quan hệ lao động máy kế toán Công ty đợc thể theo kiểu trực tuyến Kế toán trởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian (quan hệ dọc ) Giữa kế toán phần hành quan hƯ ngang, mang tÝnh nghiƯp vơ, C¸c kÕ to¸n phần hành có trách nhiệm liên hệ với kế toán tổng hợp, để hoàn thành ghi sổ tổng hợp lập báo cáo định kỳ chung Kế toán xởng cung cấp số liệu ban đầu xởng cho kế toán phần hành Mô hình tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Công ty T vấn thiết kế kiến trúc VN Kế toán tổng hợp tài Kế toán tài sản cố định vật tư Kế toán xư ởng đội trực thuộc Kế toán lương, chi phí, giá thành Kế toán quỹ tiền mặt , ngân hàng Ebook.VCU www.ebookvcu.com 3.2.2 chức nhiệm vụ kế toán phần hành Công t vấn thiết kÕ kiÕn tróc ViƯt nam lµ doanh nghiƯp thiÕt kÕ xây dựng trang trí nội ngoại thất công trình, xây dựng công trình thực nghiệm có quy mô hoạt động sản xuất - kinh doanh vừa Đối tợng hạch toán công trình, hạng mục công trình, giai đoạn chuẩn bị đầu t giai đoạn thực đầu t ban đầu công trình thiết kế từ giai đoạn chuẩn bị đầu t, tới công trình hoàn thành đa vào sử dụng công trình xây dựng, trang trí nội ngoại thất công trình Bộ phận kế toán đợc tổ chức chuyên trách, hay gọi kế toán phần hành Mỗi phần hành kế toán có khối lợng công tác kế toán nh sau: Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, giám đốc mặt nghiệp vụ công tác tài kế toán Tổ chức điều hành công tác hạch toán kế toán công ty Kế toán lao động tiền lơng: Có nhiệm vụ tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu lao động, thời gian lao động kết lao động ; Tính lơng, BHXH, khoản phụ cáp, trợ cấp .; Phân bổ chi phí lao động cho đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành ; Hớng dẫn kiểm tra nhân viên kế toán xởng thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu, mở sổ sách cần thiết lao động, tiền lơng; Lập báo cáo cung cấp số liệu lao động tiền lơng cho kế toán phần hành có liên quan khác Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng, trạng giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng, giảm Ebook.VCU www.ebookvcu.com di chuyển tài sản cố định ; Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản, bảo dỡng tài sản cố định ; Tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ hàng kỳ cho đối tợng hạch toán chi phí ; Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn, phản ánh tình hình lý, nhợng bán TSCĐ; Hớng dẫn, kiểm tra xởng, phòng thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu, mở sổ sách cần thiết TSCĐ; Tham gia kiểm kê, lập báo cáo phân tích tình hình trang bị, bảo quản sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu kinh tế TSCĐ Kế toán vËt t: Cã nhiƯm vơ tỉ chøc ghi chÐp, ph¶n ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất, tồn, tính giá thành thực tế loại vật liệu, kiểm tra việc thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lợng,chất lợng, chủng loại hớng dẫn kiểm tra xởng thực ghi chép ban đầu, mở sổ sách cần thiết vật liệu vật liệu phụ ; Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập, xuất vật liệu, định mức hao hụt, đề xuất biện pháp xử lý vật t thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất, xác định xác số lợng, giá trị vật t tiêu hao phân bổ hợp lý chi phí cho đối tợng hạch toán chi phí; Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu, lập báo cáo vật t tiến hành phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật t Kế toán chi phí giá thành: Đây phần hành kế toán thuộc loại phức tạp, đặc biệt lĩnh vực xây dựng Kế toán viên thực phần hành đòi hỏi phải có kiến thức định công nghệ thi công nh tổ chức sản xuất Công ty Công việc phần hành kế toán xác định đợc đối tợng hạch toán chi phí, đối tợng tính giá thành, áp dụng phơng pháp thích hợp tập hợp, phân bổ chi phí tính giá thành Do sản phẩm xây dựng có đặc thù sản phẩm đơn chiếc, nên tuỳ theo tính chất xây dựng, chế quảnlý công trình, hạng mục công trình mà xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp Nhiệm vụ khác kế toán chi phí - giá thành tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất theo hạng mục công trình, đội; tham gia vào việc xây dựng tiêu hạch toán nội giao tiêu cho công trình, xởng, đội Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính gía thành thực Ebook.VCU www.ebookvcu.com tế công trình hoàn thành, tổng hợp kết hạch toán kinh tế xởng, đội, kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành công trình thiết kế xây dựng; Hớng dẫn kiểm tra xởng, tính toán, phân loại chi phí nhằm phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho sản phẩm thiết kế nh xây dựng đợc khoa học, nhanh chóng; Lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành (Kế toán phần hành Công ty phải lập thêm báo cáo kế toán quản trị chi phí, giá thành để phục vụ kịp thời cho Ban giám đốc Hội đồng quản trị )Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, từ tìm đợc biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất Kế toán tổng hợp - Tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu hợp đồng nhận thầu, toán phần công việc, công trình đà hoàn thành với bên giao thầu, loại vốn, quỹ Công ty;Xác định kết lÃi lỗ công trình, kỳ hạch toán, theo dõi toán với ngân sách, với ngân hàng, với ngời bán nội công ty; Ghi chép sổ cái, lập báo cáo tài theo quy định, kiểm tra lại tính xác báo cáo Công ty trớc Giám đốc ký duyệt, giúp kế toán trởng dự thảo văn công tác kế toán trình Giám đốc để ban hành áp dụng Công ty nh: Quy định việc lu©n chun chøng tõ, quan hƯ cung cÊp sè liƯu kế toán phòng, xí nghiệp, đội trực thuộc; Kiểm tra thờng xuyên việc thực chế độ quản lý kinh tế tài Công ty; Bảo quản lu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toấn, thông tin kinh tế cung cấp tài liệu cho phận có liên quan kể cho bên Kế toán quỹ tiền mặt - tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu - chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tồn quỹ tiền mặt giao dịch với ngân hàng cắt chuyển séc, nộp séc vào ngân hàng, lập kế hoạch sử dụng tiền mặt, lĩnh tiền mặt t ngân hàng định kỳ tham gia kiểm quỹ tiền mặt Kế toán xởng, đội trực thuộc: Có nhiƯm vơ ghi chÐp, thu thËp tỉng hỵp sè liƯu sử dụng công nhân, vật t máy móc phạm vi xí nghiệp, đội trực Ebook.VCU www.ebookvcu.com thuộc; tham gia kiểm kê đánh giá công trình dở dang, cung cấp tài liệu thuộc phần việc cho kế toán phần hành Công ty 3.3 tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ đơn vị Sản phẩm chủ yếu Công ty công trình, hạng mục công trình hệ thống chứng từ kế toán mang tính đặc thù sau : - Chøng tõ kÕ to¸n víi vËt liƯu + PhiÕu nhập kho: Nhằm xác nhận số lợng vật t, sản phẩm nhập kho làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời có liên quan ghi sổ kế toán + Phiếu xuất kho: Theo dõi chặt chẽ số lợng vật t sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho phận sử dụng đơn vị, làm để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiểm tra việc sử dụng, thực định mức tiêu hao vật t + Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá: nhằm xác định số lợng, chất lợng giá trị vật t, sản phẩm hàng hoá có kho thời điểm kiểm kê, làm xác định trách nhiệm việc bảo quản, xử lý vật t, sản phẩm, hàng hoá thừa thiếu ghi sổ kế toán - Chứng từ tiền lơng + Bảng chấm công: Theo dõi ngày công thực tế làm viƯc, nghØ viƯc ngõng viƯc, nghØ b¶o hiĨm x· héi để có tính trả lơng, BHXH trả thay lơng cho ngời, quản lý lao động đơn vị + Phiếu làm thêm giờ: Là chứng từ xác nhận số công, đơn giá số tiền làm thêm đợc hởng công việc sở để tính trả lơng cho ngời lao động + Bảng toán lơng: Là chứng từ làm toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời để thống kê lao động tiền lơng - Chứng từ toán tiền mặt Ebook.VCU www.ebookvcu.com + Phiếu thu: Xác định số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc đá quý thực tế nhập quỹ làm để thủ q thu tiỊn, ghi sỉ q, kÕ to¸n ghi sỉ khoản thu có liên quan +Phiếu chi: Xác định khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc đá quý, thực tế xuất quỹ làm để thủ quỹ xuất quỹ, ghi quỹ vào sổ kế toán + Giấy đề nghị tạm ứng: Là để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi xuất quỹ cho tạm ứng + Giấy toán tạm ứng: Là bảng liệt kê khoản tiền đà nhận tạm ứng khoản đà chi ngời nhận tạm ứng, làm toán số tiền tạm ứng ghi sổ kế toán + Biên kiểm kê quỹ nhằm xác nhận tiền, vàng bạc đá quý, ngoại tệ tồn quỹ thực tế số thừa, thiếu, sở tăng cờng quản lý quỹ làm sỏ quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch - Chứng từ toán tiền gửi: + Giấy báo nợ, giấy báo có, bảng kê ngân hàng Tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ công ty t vÊn & thiÕt kÕ kiÕn tróc viƯt nam 2.1 Tình hình chung công tác quản lý TSCĐ công ty 2.1.1.Đặc điểm tình hình trang bị TSCĐ công ty Là công ty xây dựng máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải ỏ có đặc điểm công dụng đặc thù cho ngành kiến trúc xây dựng Hiện nguyên giá TSCĐ công ty 1.210.000.000 đ Trong năm gần đây, chức nhiệm vụ sản xuất công ty mở rộng đòi hỏi phải mua sắm, nâng cấp, cải tạo TSCĐ để phục vụ cho công việc Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu TSCĐ cho sản xuất, công ty đội, đơn vị sản xuất trực thuộc quan tâm đến quản lý sử dụng TSCĐ cách hợp lý, thực việc ghi chép, theo dõi sổ sách sử dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị Công việc khấu hao TSCĐ đợc tính toán tơng đối xác, tạo nguồn khấu hao nhằm thu hồi tái đầu t TSCĐ Ebook.VCU www.ebookvcu.com Thực tế TSCĐ tăng thêm công ty 100% tự bổ sung Do đó, trách nhiệm nhà quản lý công ty lại đòi hỏi cao hơn, phải để sử dụng vốn cố định cách có hiệu quả, xây dựng công ty ngày vững mạnh có đủ sức cạnh tranh thị trờng xây dựng với công ty khác, tự khẳng định đứng vững nỊn kinh tÕ thêi më cưa Tõ nỊn kinh tÕ níc ta chun tõ c¬ chÕ bao cÊp kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc để hoàn thành tốt công việc hoạt động sản xuất kinh doanh đổi công ty đà tự xoay xở để cạnh tranh thị trờng Nền kinh tế ta phát triển nhanh đặc biệt năm gần kinh tế phát triển sở hạ tầng lại phát triển Vì vậy, công ty không ngừng đổi TSCĐ để đáp ứng nhu cầu kinh tế Đáp ứng đòi hỏi ngày phát triển công ty có tăng trởng TSCĐ công ty lên năm với số liệu nh sau: Năm 1999: 913.000.000 Năm 2000: 1.028.000 Năm 2001: 1.210.000.000 Trong thời gian sử dụng mặt TSCĐ đợc trích khấu hao vào giá thành theo tỉ lệ quy định Nhà nớc, mặt khác lại đợc theo dõi, xây dựng mức hao mòn Giá trị lại thự tế có kế hoạch đổi Ngoài hàng năm công ty tổ chức kiểm kê vào cuối năm vừa để kiểm tra TSCĐ mặt vật để xử lý trách nhiệm vật chất trờng hợp h hỏng, mát cách kịp thời 2.1.2 Phân loại TSCĐ công ty Do đặc điểm ngành kiến trúc xây dựng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Tài sản cố định công ty có nhiều loại, loại đòi hỏi phải đợc quản lý chặt chẽ, riêng biệt Để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ, công ty đà tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu thức sau: Ebook.VCU www.ebookvcu.com 2.1.2.1.Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành TSCĐ có công ty đợc hình thành nguồn tự đầu t Vì để tăng cờng quản lý TSCĐ, công ty đà thực phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật 2.1.2.2 Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật: Theo cách phân loại cho ta biết kết cấu TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật, cho biết công ty có loại TSCĐ kết cấu loại so với tổng số bao nhiêu, lực sản xuất nh Là sở để tiến hành hạch toán, quản lý chi tiết theo nhóm TSCĐ, tiến hành tính phân bổ khấu hao + Nhà cửa kiến trúc: 482.117.000 + Máy móc, thiết bị: 261.533.000 + Phơng tiện vận tải : 346.562.000 + Thiết bị dụng cụ quản lý: 68.508.000 + TSCĐ khác: 51.280.000 2.1.3 Đánh giá TSCĐ công ty Muốn đảm bảo chất lợng công trình tiến độ thi công công ty phải đảm bảo tốt nhu cầu trang bị nh máy móc thi công, thiết bị động lực, dụng cụ để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Việc nghiên cứu nắm rõ lực máy móc thiết bị thi công có, tính toán khấu hao TSCĐ phân tích hiệu sử dụng cần thiết để có kế hoạch đầu t, mua mới, sửa chữa TSCĐ đáp ứng nhu cầu sản xuất công ty cần phải đánh giá lại TSCĐ Công ty T vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 1.3.1.Đánh giá theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ mua sắm = Giá mua (cha có + Chi phí lắp + thuế GTGT) đặt chạy thử Thuế có - Chiết khấu giảm giá Ebook.VCU www.ebookvcu.com (không phân biệt hay cũ) Ví dụ: Ngày 10/8/2000 công ty mua ô tô biển 29 H- 22- 53 - Giá mua hóa ®¬n (cha cã thuÕ GTGT): 51.600.000 - ThuÕ GTGT 5%: 2.580.000 - Tỉng gi¸ to¸n: 54.180.000 KÕ to¸n x¸c định nguyên giá xe là: 51.600.000 Nguyên giá TSCĐ xây dựng mới, tự chế: giá thành thực tế (giá trị toán) TSCĐ tự xây dựng tự chế 1.3.2.Đánh giá theo giá trị lại Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ đợc đa vào sử dụng, chúng bị hao mòn h hỏng dần tạo giá trị hao mòn Vì vậy, trình quản lý sử dụng TSCĐ việc đánh giá theo nguyên giá TSCĐ phải xác định giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Khấu hao lũy kế Ví dụ: Nguyên giá trạm biến là: 38.932.000đ Khấu hao lũy kế là: 26.037.600đ Kế toán xác định (tại thời điểm cuối qúy IV/2000) Giá trị lại trạm biến xóm là: 38.932.000 - 26.037.600 = 12.894.400đ 2.2 Kế toán chi tiết ë C«ng ty T vÊn & ThiÕt kÕ KiÕn tróc VN Ebook.VCU www.ebookvcu.com Nh phần phân loại TSCĐ công ty chung ta đà thấy công ty có nhiều loại TSCĐ mà yêu cầu quản lý TSCĐ công ty đòi hỏi phải kế toán chi tiết TSCĐ để thông qua kế toán cung cấp tiêu quan trọng cấu TSCĐ, tình hình phân bố TSCĐ, số lợng tình hình chất lợng kỹ thuật TSCĐ Tình hình huy động nh tình hình bảo quản TSCĐ công ty Quá trình mua bán đợc tiến hành nh sau: Trớc tiên công ty lập dự án, kế hoạch sản xuất kinh doanh kế toán chi tiết TSCĐ Công ty T vÊn & ThiÕt kÕ kiÕn tróc ViƯt Nam đợc thực sổ, thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ chi tiết theo dõi tăng giảm TSCĐ bảng theo dõi nguyên giá giá trị lại TSCĐ theo nguồn hình thành TSCĐ Công ty tăng lên chủ yếu mua sắm vật t tăng công trình xây dựng hình thành đa vào sử dụng Lên danh mục trang thiết bị thuộc TSCĐ cần cho dự án đầu t sản xuất Sau lập tờ trình lên chủ tịch hội đồng quản trị phê duyệt Sau xem xét đánh giá tất tiêu công ty, mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch phơng án mua sắm tổ chức quản lý kế hoạch hoàn trả vốn đầu t Khi đợc phê duyệt, công ty tổ chức mời thầu, chọn thầu chào hàng Chủ thầu đặt giá rẻ mà chất lợng tốt trúng thầu Bộ phận mua hàng lên bảng báo giá gửi lên giám đốc công ty Nếu đợc chấp nhận việc ký kết hợp đồng mua bán đợc tiến hành Công ty phải lập hội đồng để xác định nguyên giá TSCĐ Khi có TSCĐ tăng công ty phải lập biên giao nhận TSCĐ với ngời giao TSCĐ (mẫu 01- TSCĐ- hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp) Bên giao nhận gồm có: giám đốc công ty, phòng kế toán, phòng vật t thiết bị, nhân viên kỹ thuật (do phòng kỹ thuật phân công), tổ bảo vệ Sau bên giao nhận TSCĐ lập hồ sơ riêng TSCĐ hồ sơ gồm có: - Biên giao nhận TSCĐ - Hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ chứng từ có liên quan Ebook.VCU www.ebookvcu.com Bộ hồ sơ gồm bản: phòng kế toán gửi để ghi sổ theo dõi đợc phòng vật t, thiết bị giữ để quản lý Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có số TSCĐ đà bị cũ đi, h hỏng bị lỗi thời tiến khoa học kỹ thuật, không phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh TSCĐ mà công ty không cần dùng công ty phải tiến hành lý nhợng bán tài sản Việc tiến hành nhợng bán, lý TSCĐ đợc tiến hành sau đợc định lý nhợng bán cuả Giám đốc Công ty Ngời đặt giá cao số ngời tham gia đấu giá TSCĐ thuộc ngời Ban lý gồm có: + Giám đốc công ty + Phòng kế toán + Phòng vật t thiết bị + Nhân viên kỹ thuật + Tổ bảo vệ Trờng hợp nhợng bán phải có biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng mua bán, phải lập hội đồng xác định giá, thông báo công khai Sau tiến hành đánh giá TSCĐ theo trạng - Giá trị lại TSCĐ - Giá trị thu hồi - Chi phí lý (nhợng bán) ... chức máy kế toán Kế toán trưởng Công ty T vấn thiết kế kiến trúc VN Kế toán tổng hợp tài Kế toán tài sản cố định vật tư Kế toán xư ởng đội trực thuộc Kế toán lương, chi phí, giá thành Kế toán... Ebook.VCU www. ebookvcu. com Trình tự ghi sổ chi tiết phòng kế toán Công ty t vấn & Thiết kế kiến trúc VN *Thẻ TSCĐ: để lập thẻ TSCĐ chứng từ - Biên giao nhận TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Bảng... 12.894.400đ 2.2 Kế toán chi tiết Công ty T vấn & Thiết kế Kiến trúc VN Ebook.VCU www. ebookvcu. com Nh phần phân loại TSCĐ công ty chung ta đà thấy công ty có nhiều loại TSCĐ mà yêu cầu quản lý TSCĐ công
