Đang tải... (xem toàn văn)
chuyên đề kế toán tiền lương, hoạch toán chi phí sản xuất, kế toán bán hàng, kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, KT tính giá thành sản phẩm
Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta đà có chuyển biến sâu sắc, hoạt động theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng x· héi chđ nghÜa - kinh tÕ thÞ trêng víi quy luật hoạt động đà tác động mạnh mẽ tới mặt hoạt động đời sống kinh tế xà hội Cơ chế thị trờng đà khẳng định vai trò tổ chức lựa chọn hàng hoá góp phần làm cho kinh tế có nhiều khởi sắc Hạch toán kế toán công cụ quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc điều hành quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Việt Nam Theo Quyết định 1141/QĐ/CĐKINH Tế ngày 1/1/1995 hệ thống kế toán qui định trớc đà thĨ hiƯn néi dung cuae c¸c chn mùc qc tÕ mức độ định đợc áp dụng cho tất doanh nghiệp phạm vi nớc Trong kinh tế thị trờng, sản xuất hàng hoá đóng vai trò quan trọng, nhng khâu tiêu thụ lại quan trọng hơn, định tồn phát triển doanh nghiệp Khi hàng hoá đợc tiêu thụ tức đà đợc ngời tiêu dụng chấp nhận để thoả mà nhu cầu - Sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thể hiƯn uy tÝn cđa doanh nghiƯp Sù thÝch øng víi nhu cầu ngời tiêu dùng hoàn thiện hoạt động dịch vụ Tóm lại để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên liên tục, hiệu Thì công tác tiêu thụ phải tổ chức tốt Trong kinh tế thị trờng, cạnh tranh ngày gay gắt, việc tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm có ý nghĩa quan trọng định sống đơn vị sản xuất kinh doanh Đó lý cần thiết để hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ, qua làm sở để hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp Qua thời gian học tập nghiên cứu trờng, qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh, với tầm quan trọng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm doanh nghiệp kinh tế thị trờng Em đà chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thành phẩm công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh" làm chuyên đề Chuyên đề gồm phần sau: Phần I : Lý luận chung hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tổng hợp Phần II : Thực trạng tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh Phần III: Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Phần I Lý luận chung hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tổng hợp I Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá vai trò kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thành phẩm Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh, yếu tổ định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nới tiêu dùng Nó khâu lu thông hàng hoá, cầu nối trung giangiẵ bên sản xuất phân phối, bên tiêu dùng Với chế quản lý khác nhau, công tác tiêu thụ sản phẩm đợc thực nhiều hình thức khác Cụ thể là: Trong chế quản lý tập trung bao cấp, Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh, quan hành quản lý sâu vào công việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhng lại không trịu trách nhiệm công việc Hoạt động tiêu thụ sản phẩm thời kỳ này, chủ yếu giao nộp sản phẩm cho đơn vị theo địa giá Nhà nớc quy định sẵn Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự giải vấn đề liên quan đến trình sản xuất, kinh doanh nên việc tiêu thụ đợc thực dới nhiều phơng thức, hình thức khác Nhằm tăng doanh thu lợi nhuận để tồn phát triển Tiêu thụ doanh nghiệp, chủ yếu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp sản xuất từ trình hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm liên doanh liên kết, nhận đại lý, ký gửi, v.v Tại doanh nghiệp trình tiêu thụ sản phẩm đợc doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, hai bên thoả thuận Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đợc coi chấm dứt trình toán ngời mua ngời bán diến quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển t ngời bán sang ngời mua Quá trình khâu cuối cùng, sở để toán xác định lỗ lÃi Từ xác định thu nhấp phân phối thu nhập Hàng hoá luân chuyển nội doanh nghiệp đơn vị thành viên luân chuyển để tiêu thụ Việc xác định đắn hàng Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn 2 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội hoá đợc coi hàng bán có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Hàng đợc coi bán phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hàng hoá phải đợc tiêu thụ thông qua phơng thức mua, bán toán tiền hành theo thể thức định - Phải có chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá - Hàng bán phải hàng đà đợc hạch toán, hàng mua trớc hàng sản xuất để bán Bên cạnh số trờng hợp đợc coi hàng hoá nh: - Hàng hoá xuất dùng để trả lơng, trả thởng cho công nhân doanh nghiệp - Hàng hoá bị hao hụt hay định mức Theo hợp đồng bên mua chịu Ngoài trờng hợp hàng hoá không đợc coi hàng bán 1.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Do đa dạng kinh tế thị trờng, trình tiêu thụ đa dạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Các phơng thức bán nh: bán buôn, bán lẻ, đại lý 1.1.1 Bán buôn Bán buôn phơng thức bán hàng cho tổ chức kinh tế, đơn vị thơng mại, đơn vị sản xuất để họ tiếp tục chuyển cho ngời tiêu dùng hay tiếp tục gia công chế biến Đặc điểm chủ yếu phơng thức bán buôn khối lợng hàng hoá giao dịch lớn, bán theo lô nhng mặt hàng không phong phú, đa dạng nh bán lẻ Bán buôn đợc thực qua phơng thức: a Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất từkho quản doanh nghiệp Trong phơng thức có hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hành: Theo hình thức này, định kỳ doanh nghiệp xuất kho hàng hoá để gửi cho ngời mua băng phơng tiện vận chuyển doanh nghiệp hay thuê ngoài, chuyển đến giao cho bên mua theo thoả thuận hợp ®ång ®· ®ỵc ký kÕt, chi phÝ vËn chun bên bán bên mua dựa theo thoả thuận trớc Hàng hoá sau chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Số hàng đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền bên mua toán nhận đợc giáy báo chấp nhận toán bên mua - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng doanh nghiệp xuất kho hàng bán giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau nhận đủ hàng bên mua toán tiền chấp nhận nợ Thì hàng hoá đợc xác định đà tiêu thụ b Bán buôn chuyển thẳng Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Các doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng không đa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức đợc thực qua hai hình thức: - Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng phơng tiện vận chuyển hay thuê cghuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận Trong trờng hợp này, hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền toán chấp nhận toán bên mua - Bán giao tay ba phơng thức doanh nghiệp thơng mại bên mua đến nhận hàng kho nhà cung cấp 1.1.2 Bán lẻ Là phơng thức bán hàng hoá đợc cung cấp trực tiếp cho ngời tiêu dùng - Đặc điểm bán lẻ khối lợng hàng bán nhỏ, nhng chủng loại mẫu mà phong phú, đa dạng Hàng hoá đà đợc bán tách khỏi lu thông vào tiêu dùng, giá trị hàng hoá đà đợc thực hoàn toàn Thời điểm xác định hàng hoá đợc tiêu thụ nhận đợc báo cáo bán hàng mậu dịch viên - Các phơng thức bán lẻ : + Bán lẻ trực tiếp: hình thức bán truyền thống Trong mậu dịch viên quầy vừa chịu trách nhiệm vật chất hàng hoá vừa thu tiền bán hàng, để đảm bảo an toµn cho hµng vµ tiỊn ci ca hay cuối ngày bán hàng mậu dịch viên phải nộp toàn số tiền thu đợc cho thủ quỹ Theo bảng kê giấy nộp tiền Sau kiểm kê số hàng tồn quầy, xác định số lợng hàng xuất bán, làm sở cấp báo cáo bán hàng (phản ánh số đà đợc thực hiện) sở xác định tiền thừa, thiếu bán hàng - Hình thức bán tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hoá, trớc mang hàng hoá khỏi cửa hàng mang đến phận thu tiền để toán, nhân viên thu tiền cấp hoá đơn bán hàng, thu tiền khách hàng hết ca hết ngày nộp tiền cho thủ quỹ lập báo bán hàng - Hình thức bán trả góp: Khi bán hàng doanh nghiệp thu đợc phần tiền định ban đầu Số lại ngời mua trả dần, nhng ngời mua phải chịu lÃi trả góp Giá bán trả góp lớn giá bán thông thờng phần chênh lệch lÃi trả góp phải thu 1.1.3 Phơng thức gửi hàng đại lý - ký gửi - Theo phơng thức đơn vị có hàng gửi, chuyển hàng cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi bán hộ toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán Thông báo đà bán đợc hàng hay trả tiền hàng nhận bán hàng đợc xác định đà tiêu thụ Chứng từ bán hàng bảng toán hàng đại lý 1.2 Các phơng pháp xác định giá mua hàng bán - Giá bán hàng đóng vai trò định trình tiêu thụ hàng hoá Nó giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh kinh tế thị trờng: Vì , doanh nghiệp cần xác định cho sách giá Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội phù hợp để thu hút đợc khách hàng sản xuất kinh doanh đợc có lÃi Bên cạnh việc xác định giá bán cho phù hợp việc xác định giá mua hàng bán - Việc tính giá mua hàng bán đơn giản tất đơn vị hàng hoá đợc nhập đơn giá ổn định từ kỳ sang kỳ khác Tuy nhiên loại hàng hoá giống đợc nhập với đơn giá khác phát sinh vấn đề sử dụng đơn giá để tính giá mua hàng hoá tuỳ thuộc vào yếu cầu công tác quản lý cách đánh giá hàng hoá, phản ánh trang tài khoản trang sổ kế toán mà doanh nghiệp vận dụng cách tính giá mua hàng hoá xuất bán - Có phơng pháp thờng đợc sử dụng: + Phơng pháp gía thực tế đích danh + Phơng pháp bình quân gia quyền + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc + Phơng pháp nhập sau xuất trớc a) Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải sớm nắm bắt đợc đơn vị hàng hoá tồn kho đơn vị hàng hoá xuất bán Thuộc lần mua dùng đơn giá lần mua để xác định giá vốn hàng hoá tồn kho cuối trị giá mua hàng hoá xuất bán Đây phơng pháp hợp lý phơng pháp phản ánh giá trị thực chất Tuy nhiên phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, chủng loại hàng có giá trị cao b) Phơng pháp bình quân gia quyền Phơng pháp đợc áp dụng trờng hợp hàng tồn kho hàng xuất bán không xác định đợc mua lần Vì phải phân tích đơn giá bình quân loại hàng hoá c) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp này, giả định đơn vị hàng hoá tồn kho đầu kỳ đợc xuất bán trớc tiên Số hàng bán tiếp theo, giả định chúng đợc mua theo thứ tự Nh hàng tồn kho cuối kỳ bao gồm đơn vị hàng hoá mua vào sau Tuy nhiên thực tế vận động hàng hoá không theo thứ tự nhập trớc xuất trớc d) Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc đợc giả định hàng hoá xuất bán hàng hoá đợc mua sau nh hàng hoá tồn kho cuối kỳ, hàng hoá đợc mua laau nhất, cũ Trị giá vốn hàng hoá mua vào sau đợc tính cho trị giá vốn hàng bán Trên thực tế hàng hoá không xác định theo thứ tự nhập sau xuất trớc Bốn phơng pháp định giá đợc thừa nhận Trong điều kiện giá ổn định không thay đổi từ kỳ sang kỳ khác bốn phơng pháp cho kết Tuy nhiên điều kiện thị trờng không ổn định giá lên xuống thất thờng phơng pháp cho kết khác nh Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội phơng pháp có ảnh hởng định đến báo cáo tài doanh nghiệp Vì doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp phải công khai bảng thuyết minh báo cáo tài doanh nghiệp phải quán kỳ kế toán, giúp cho việc kiểm tra, đánh giá kết hoạt động kinh doanh đợc xác 1.3 Thời điểm ghi chép hàng bán Trong doanh nghiệp thơng mại thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán hàng hoá thời điểm hàng hoá đợc xác định bán, thời điểm đợc quy định theo phơng thức, hình thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho, bán vận chuyển thẳng theo theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi bán hàng đại diện been mua ký nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận nợ - Bán buốn qua kho bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi chép hàng bán nhận đủ tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đủ hàng chấp nhận toán - Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi chép hàng bán thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng mậu dịch viên - Phợng thức gửi đại lý: Thời điểm ghi chép hàng bán thời điểm nhận ddợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận nợ Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá - Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trình phản ánh thu thập xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn phơng án kinh doanh phù hợp để mang lại hiệu cao Vì vậy, nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sản phẩm gồm: + Ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp Ngoài kế toán tổng hợp ghi tài khoản kế toán, kế toán tiêu thụ cần phải theo dâi chi tiÕt ViƯc ghi chÐp theo sè lỵng, chđng loại, theo đơn vị trực thuộc, giám sát hàng trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, hàng quấy + Xác định xác thời điểm hàng đợc coi tiêu thụ, phản ánh doanh thu + Xác định tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ nh chi phí quản lý doanh nghiệp Phân bổ chi phí hợp lý giúp xác định kết kinh doanh xác định khoản phải nộp ngân sách + Kiểm tra tình hình tiêu thụ bán hàng quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền nợ thời hạn phải trả + Tổ chức tốt công tác quản lý chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ, đảm bảo việc kiểm tra ghi sổ kế toán đợc thuận tiện, tránh trùng lặp, bỏ sót Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội + Phản ánh tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ; mức bán ra, doanh thu bán Các tiêu kế toán phải phù hợp với tiêu kế hoạch để đảm bảo tính chất so sánh đợc xem xét Đảm bảo thực tốt nhiệm vụ giúp cho nhà quản lý nắm bắt kịp thời, nhanh chóng trình vận động hàng hoá, tiền tệ nhằm đa định xác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá để phù hợp với thị trờng 3.Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 3.1 Đánh giá hàng hoá theo giá vốn - Giá thành hàng hoá nhập kho đợc xác định phù hợp với nguồn nhập: + Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đợc đánh giá theo chi phí sản xuất, kinh doanh thùc tÕ bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Hàng hoá thuê gia công, đợc đánh giá theo chi phí thực tế gia công gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công Chi phí thuê noài gia công chi phí khác liên quan trực tiếp đến trình gia công nh chi phí vạan chuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem gia công, nhập kho thành phẩm để hoàn thành gia công - Đối với hàng hoá xuất kho phải đợc thể theo giá vốn thực tế Hàng hoá xuất kho theo giá thực tế khác thời điểm kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất kho áp dụng phơng pháp chủ yếu sau : + Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo giá bình quân ( bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập) Giá thực tế vật Số lợng vật liệu xuất Giá đơn vị bình = x liệu xuất dùng dùng quân Trong đó: Giá đơn vị bình Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ = quân kỳ dự trữ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dẽ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán chung Giá đơn vị bình Giá thực tế đơn vị tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) = quân cuối kỳ trớc Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ nhieen không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Giá đơn vị bình quân = sau lần nhập Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Giá thực tế vật liƯu tån tríc nhËp céng sè nhËp Lỵng thùc tÕ vËt liƯu tån tríc nhËp céng lỵng nhËp Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục nhợc điểm phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc xuất trớc, xuât hết số nhập trớc đến số nhập sautheo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá thực tế vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm + Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp giả định vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm pháp + Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế vật liệu Do vậy, phơng pháp có tên gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá trị thực tế đích danh thờng sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt + Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính giá hạch toán (Giá kế hoạch loại giá ổn định tronh kỳ) Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá vật liệu thực tế xuất Giá hạch toán vật liệu xuất Hệ số giá = x dùng (hoặc tồn kho ci kú) dïng (hc tån kho ci kú) vËt liƯu Hệ số giá tính cho loại, nhãm hc tõng thø vËt liƯu chđ u t thc vào yêu cầu trình độ quản lý 3.2 Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế không đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời công tác kế toán, giá thành sản xuất thực tế thờng cuối kỳ hạch toán xác định đợc mà công việc nhập xuất hàng hoá lại diễn thờng xuyên ngời ta sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán giá ổn định kỳ Nó giá thành kế hoạch giá nhập kho thống Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế cách: Trị giá thực tế hàng hoá xuất Trị giá hạch toán hàng hoá = x HƯ sè gi¸ kho kú xt kho kỳ Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Trị giá thực tế hàng hoá Trị giá thực tế hàng hoá + tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Hệ số giá = Trị giá hạch toán hàng Trị giá hạch toán hàng hoá + hoá tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Phơng pháp áp dụng với loại hình doanh nghiệp nhng thờng doanh nghiệp có loại quy mô lớn, khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều, tình hình nhập xuất diễn thờng xuyên, việc xác định giá hàng ngày khó khăn tronh trờng hợp xác định đợc song tốn nhiều chi phí, không hiệu cho công tác kế toán Phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý II Nội dung quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phơng pháp kế toán Do phức tạp nghiệp vụ tiêu thụ mà việc quản lý nghiệp vụ bao gồm: - Quản lý giá hàng hoá: Là công tác quan trọng trình bán hàng, việc định giá thực giá bán nội dung trọng tâm kế toán nghiệp vụ tiêu thụ phận trực tiếp giá hàng hoá Việc phản ánh giá hàng hoá vào sổ kế toán phải vào chứng từ xuất nhập hàng hoá, chứng từ hạch toán tiền hàng, chứng từ phải hợp pháp có xác nhận bên mua bên bán Mặt khác việc quản lý giá hàng hoá giúp nhà quản lý theo dõi đợc biến động giá tõng thêi kú tõ ®ã cã thĨ rót quy luật vận động giá (Chẳng hạn mặt hàng theo mùa, vụ ) phục vụ cho công tác kế toán mua bán hàng hoá hoạt động kinh doanh - Quản lý số lợng, chất lợng giá trị hàng hoá hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp - Quản lý thu hồi tiền bán hàng: Đây khâu quan trọng trình bán việc thu hồi tiền phải đảm bảo nhanh chóng đầy đủ, để thực đợc ®iỊu ®ã ngêi qu¶n lý ph¶i tÝnh ®óngtÝnh ®đ sè tiền phải thu, đà thu theo khách hàng, theo hình thức toán chứng từ toán phải hợp pháp, có đầy đủ chữ ký hai bên mua bán Khi tiêu thụ đợc nhanh chóng giúp tằng vòng quya vốn kịp thời huy động vốn cho sản xuất kinh doanh.bbbbbbbb III.Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.1 Các chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội - Bảng kê bán lẻ - Giấy báo Có ngân hàng, phiếu thu 1.2 Các tài khoản kế toán sử dụng - Tài khoản 155 - Thành phẩm: Tài khoản đợc sử dụng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động loại thành phẩm nhập kho doanh nghiệp theo giá thành thực tế (giá thành công xởng thực tế) Bên Nợ: Các Nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm Bên Có: Các Nghiệp làm giảm giá thành thực tế thành phẩm D Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho - Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, nhờ đại lý, ký gửi, hay giá trị lao vụ dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận toán Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, đại lý đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Bên Có: + Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà đợc khách hàng toán hoặ chấp nhận toán + Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại D nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận - Tài khoản 551 - Doanh thu bán hàng: Tài khoản đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm doanh thu từ tính doanh thu tiêu thụ kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận tổng gi¸ to¸n (Víi c¸c doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp trực tiếp nh đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) giá thuế GTGT (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Bên Nợ: + Số thuế phải nộp (tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu) tính doanh số bán kỳ + Giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (kết chuyển trừ vào doanh thu) + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ số d Tài khoản đợc chi tiết thành tiểu khoản + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5111 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5111 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Tài khoản 551 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản đợc dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội xí nghiệp trực thuộc Tổng công ty, công ty tập đoàn Tài khoản đợc mở chi tiết thành tiểu khoản Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn 10 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội TK 1111: Tiền VNĐ TK 155: Thành phẩm TK 156: Hàng hoá TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 521: Chiêt khấu bán hàng TK 333: Thuế GTGT đầu khoản phải nộp ngân sách TK 632: Giá vốn hàng bán TK 641: Chi phí bán hàng - Ngoài để theo dõi tình hình công nợ, kế toán mở "sổ chi tiết công nợ" TK 141 Tạm ứng để theo dõi tạm ứng tõng ngêi - - C¸c chøng tõ ghi sỉ, sỉ tài khoản đợc mở cuối quý làm sở lập báo cáo tài định kỳ - Ngoài để theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá hay thành phẩm, kế toán mở: "Bảng tổng hợp nhập xuất, tồn hàng hoá" theo kho hàng hoá hay kho thành phẩm - công ty không sử dụng "Sổ giá vốn hàng bán" kế toán thờng tính giá vốn cuối quý 2.2 Trình tự hạch toán: Phơng thức tiêu thụ chủ yếu công ty phơng thức bán buôn qua kho Bên mua nhận hàng kho bên bán địa điểm đódo bên bán quy định Bên bán chuyên chở hàng đến tận nơi cho bên mua theo yêu cầu phơng tiện vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn GTGT mẫu số 01 GTKT - 3LL - Trình tự hạch toán: - Căn dòng cộng hoá đơn GTGT, thuế 5% 10% bán hàng hoá, thành phẩm phản ánh khoản phải thu khách kế toán ghi Nợ TK 131 – 1784.832.649 Cã TK 5111 1.636.854.923 Cã TK 3331 147.977.726 - Phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ nh tang trí khách hết, thiết bố thi công, trang trí nội ngoại thất, làm dịch vụ văn hoá kế toán ghi: Nợ TK 131 - 30.360.000 Có TK 5113 - 27.600.000 Cã TK 3331 - 2.760.000 - Trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 1.419.677.581 Cã TK 155 – 830.801.485 Cã TK 1561 – 615.876.096 - Trờng hợp hàng bán bị trả lại chất lợng, không quy cách Kế toán ghi giảm Nỵ TK 531 - 1.980.900 Nỵ TK 3331 – 198.090 Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn 28 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Có TK 131 2.175.990 - Khi đem hàng nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 632 – 1.800.000 Cã TK 155 - 1.800.000 - Khi kh¸ch hàng toán tiền hàng kế toán ghi giảm khoản phải thu khách ghi tăng số tiền đà ghi Nỵ TK 1111 – 1.754.213.078 Nỵ TK 112 – 156.810.000 Nỵ TK 1368 – 73.102.200 Cã TK 131 – 1.984.125.278 - Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ vào TK xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 – 1.980.900 Cã TK 531 – 1.980.000 - Cuèi kú kết chuyển doanh thu sang TK xác định kết kinh doanh Nợ TK 511 1.634.874.023 Có TK 911 1.634.874.023 3.Sổ kế toán Hoá đơn GTGT Liên (Lu) Ngày tháng năm 2000 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh Địa chỉ: 310A Tây Sơn-Hà Nội Điện thoại: Mà số: Họ tên ngời mua hàng: ông Nguyễn Đức Tuấn Đơn vị: Chi nhánh Công ty TP Hồ Chí Minh Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức toán: Cha toán Số Tên hàng hoá, dịch vụ TT A B Vỏ đĩa CD Băng video Băng CD ĐVT Số lợng C Chiếc Băng Băng Đơn giá 20.000 1.181 100 174.547 3.000 1.455 Thµnh tiỊn 23.620.000 17.454.700 4.365.000 Céng tiỊn hµng: 45.439.700 Th st GTGT 10%: 4.543.970 Tỉng céng tiỊn to¸n: 49.983.670 Sè tiỊn chữ: Bốn mơi chín triệu chín trăm tám mơi ba ngàn sáu trăm bảy mơi đồng Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn 29 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Ngêi mua hµng (Ký ghi râ hä tên) Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Kế toán Thủ trởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dÊu ghi râ hä tªn phiÕu thu Sè 73 MÉu số 01 TT QĐ: 1141TC/QĐ/CĐTC Ngày 02 tháng năm 2000 Nợ : TK 1111 có: TK 131 Họ tên ngời nộp tiền: Ông Thanh Địa chỉ: 6C Yên Bái Lý nộp tiền: Thanh toán tiền hàng Số tiền: 16.000.000 Viết chữ: Mời sáu triệu đồng ch½n KÌm theo: .chøng tõ Ngày 02 tháng năm 2000 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng ngời lập phiếu ngời nộp thủ quỹ Công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh Hà Nội Xí ngiệp băng từ Báo cáo bán hàng Quý I- 2000 Mà hàng Tên hàng hoá ĐVT Số lợng TH Vỏ hộp Cái 500.580.000 TH001 Vỏ đĩa CD Cái 126.150.000 TH002 Vá video giÊy C¸i 10.590.000 TH003 Vá video nhựa Cái 4.130.000 TH007 Băng co Cái 259.560.000 TD §Üa CD §Üa 3.271.000 TDHG §Üa CD Hồ G- Đĩa 388.000 ơm TDHG Đĩa CD Hồ G- Đĩa 899.000 ơm HK HKP HKP014 HKK HKK001 Hàng hoá khác Pin Pin ene Hàng hoá khác Tua tay áo loại 600 Tỉng céng Kht NhËt Thanh C¸i C¸i c¸i c¸i Vèn 600.200.000 123.200.000 4.930.000 8.350.000 490.000.000 70.203.000 Doanh thu 666.654.930 149.214.380 5.259.000 10.325.000 501.693.300 86.044.800 5.875.000 6.877.800 18.974.000 20.279.000 12.000 12.000 40.000 120.000 120.000 180.000 144.000 144.000 200.000 40.000 180.000 200.000 505.625.000 1.419.677.581 1.636.854.923 Lớp 4B Văn 30 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Ngời lập đơn Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Kế toán trởng Giám đốc Xí nghiệp băng từ Ngày Số C/từ 01/01 34616 01/01 49451 02/01 49812 02/01 49996 03/01 49997 03/01 49998 04/01 49999 30/03 5005 Tæng céng Sæ chi tiết tài khoản Quý I - 2000 TK 511 DT bán D nợ đầu kỳ : hàng Phát sinh nợ : Phát sinh có: 1.636.854.923 Diễn giải TKĐƯ PS nợ PS có Xuất bán (Bà Lê Hoàng 131 4.350.000 Yến) Xuất bán (bà Phùng cẩm 131 305.000 Vân) Xuất bán( CH: 437 Bạch 131 3.147.500 Mai) Xuất bán(bà Phùng cẩm 131 10.099.800 Vân) Xuất bán(thanh toán ngay) 131 7.257.000 Xuất bán( CH: 33 hàng 131 363.000 Bài) Xuất bán (Kiốt đền Bà 131 2.120.000 Triệu) Xuất bán(CH : 43 Tràng 131 10.767.000 Tiền) 1.636.854.923 Ngời lập sổ Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Kế toán trởng 31 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Xí nghiệp băng từ Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Sổ chi tiết tài khoản đối ứng Quý I năm 2000 TK 333 Thuế khoản phải nộp nhà nớc D nợ đầu kỳ: PS Nợ: PS Cã: 150.539.636 D cã cuèi kú: 150.539.636 Ngµy 01/01 01/01 02/01 02/01 03/01 03/01 20/03 Sè C/tõ 34616 49451 49812 49996 49997 49998 5005 Tỉng céng DiƠn gi¶i Xuất bán (Bà Lê Hoàng Yến) Xuất bán (bà Phùng cẩm Vân) Xuất bán (CH: 437 Bạch Mai) Xuất bán (bà Phùng cẩm Vân) Xuất bán (CH: 33 hàng Bài) XuÊt b¸n (thanh to¸n ngay) XuÊt b¸n (CH : 43 Tràng Tiền) Ngời lập sổ TK ĐƯ 131 131 131 131 131 131 PS nỵ 131 PS cã 435.000 30500 314.750 1.009.980 181.500 725.700 10.767.000 150.539.636 KÕ to¸n trëng xí nghiệp băng từ Sổ chi tiết công nợ Quý I năm 2000 TK 131 Phải thu khách hàng D nợ đầu kỳ: 865.629.256 PS nợ: 1.844.944.559 PS Cã: 1.986.106.578 D nỵ ci kú: 724.517.237 Chøng tõ DiƠn giải TKĐ.ứng PS nợ PS có CH: 33 Hàng Bài D đầu kỳ 253.430.300 Phát sinh 373.747.035 469.359.596 D cuối kỳ 157.781.739 14/01 PTTV 34 Thanh toán tiền hàng 1111 20.761.200 27/01 PTTV 49 Thanh toán tiền hàng 1111 16.709.000 29/01 PTTV 58 TT hµng 1111 44.316.240 469.359.596 02/01HHAV 49814 XuÊt b¸n 3331 36.300 Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn 32 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp 02/01HHAV 49815 02/01HHAV 49816 Bà Lê Hoàng Yến 28/01 PTTV 28/01 PTTV 12/02 PTTV 01/03 PTTV Xuất bán Xuất bán D đầu kỳ PS D cuèi kú 54 55 105 187 13/01HHAV- 49359 21/01HHAV- 49398 30/01HHAV- 48146 XuÊt b¸n XuÊt b¸n XuÊt b¸n Trêng ĐH Thơng Mại Hà Nội 3331 147.000 3331 134.000 841.101.710 17.412.467 64.992.075 52.963.000 29.441.542 1111 10.000.000 1111 7.963.000 1111 20.000.000 1111 15.000.000 52.963.000 33311 51.700 33311 328.70 33311 87.000 Xuất bán Xuất bán Xuất bán CH 75 Hàng Bồ 30/01 PTTV 61 30/03 30 Chi nhánh 164 THĐ 5111 5111 5111 517.000 3.287.700 870.000 63.525.500 718.760 D đầu kú PS D ci kú TT hµng 1111 Thu tiỊn qua công ty 1368 718.760 109 D đầu kỳ PS D cuèi kú TT hµng 1111 10/01HHAV 49457 14/02 HHAV 37068 17/03 HHAV 17070 XuÊt b¸n XuÊt b¸n XuÊt b¸n 33311 33311 33311 02/01 HHAV 49457 14/02 HHAV 37068 14/03 HHAV 37070 XuÊt b¸n XuÊt b¸n XuÊt b¸n 5111 5111 511 416.560 416.560 302.200 302.200 14/02 PTTV D đầu kỳ PS Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn 51.342.000 49.983.500 1.358.500 1.358.500 1.358.500 4.544.000 43.500 80.000 4.667.500 45.440.000 435.000 800.000 46.675.000 13.529.700 20.096.400 33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Chị Thuỷ Thái Nguyên Trờng ĐH Thơng Mại Hµ Néi 31 57 D cuèi kú TT hµng TT hàng 13/01 HHAV 49356 27/01 HHAV 8131 Xuất bán Xuất b¸n 14/01 PTTV 29/01 PTTV 13/01 HHAV 49356 27/01 HHAV 48131 xí nghiệp băng từ 11.754.700 1111 1111 3331 3331 5111 5111 5.000.000 3.000.000 21.503.500 431.100 128.800 1.730.700 4.311.000 128.800 sổ chi tiết công nợ Quý I năm 2000 Tài khoản 141 Tạm ứng D nợ đầu kỳ: PS Nợ: 16.865.000 PS có: 6.865.000 D nợ cuối kỳ: 10.000.000 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ CB-Bùi thị Xuân D đầu kỳ P.XNK-CTy PS 6.365.000 D cuèi kú 05/02 PCTV 03 §i nhËn hàng HP 1111 3.000.000 10/03 PCTV 59 T/ứ mua tem nhÃn băng 1111 1.365.000 22/03 PCTV 88 T/ứ nhận hàng HP 1111 2.000.000 11/03 PTTV 213 Thu håi T/ PC 03 1111 18/03 PTTV 243 Thu håi T/ PC 59 1111 25039 PTTV 296 Thu håi T/ PC 88 1111 D đầu kỳ CBXNK- Nguyễn PS Kim D cuối kỳ Tạm ứng mua hàng 13/03 PTTV 219 Thu håi t¹m øng PC - 26 6.365.000 500.000 1111 1111 D đầu kỳ PS D cuối kỳ CB HDM - Đoàn Mạnh Hùng P Cung tiêu 27/03 PCTV 97 Tạm ứng triển lÃm Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn 6.365.000 3.000.000 1.365.000 2.000.000 6.365.000 500.000 500.000 500.000 500.000 8.000.000 8.000.000 1111 PS cã 500.000 8.000.000 34 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội CB SDT - Đỗ Tr- D đầu kỳ 8.000.000 ờng Sơn - P Cung PS 2.000.000 tiêu D cuối kỳ 2.000.000 31/02 PCTV 50 Tạm ứng giao nhận hàng 1111 2.000.000 xí nghiệp băng từ TK ®èi øng TK ghi TK ghi Nỵ Cã 1111 131 141 311 3112 331 627 641 642 Chøng tõ ghi sổ Trích yếu Số tiền Nợ Tiền VNĐ Phải thu khách hàng Tạm ứng Vay ngắn hạn Vay thoả thuận Phải trả cho ngời bán Chi phí SX chung Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 1.842.046.201 Kế toán ghi sổ TK đối ứng TK ghi TK ghi Nợ Cã 5111 131 Cã 1.754.213.078 6.865.000 71.500.000 71.500.000 150.000 9.268.000 103 50.000 KÕ to¸n trëng Chøng tõ ghi sỉ TrÝch yếu Số tiền Nợ Doanh thu bán hànghoá thành phẩm Phải thu khách hàng Có 1.636.854.932 1.636.854.932 Chứng từ ghi sổ TK đối ứng TK ghi TK ghi Nợ Có 131 1111 33311 5111 5113 Nợ Có Phải thu khách 1.986.106.578 hàng Tiền VNĐ 30.000.000 Thuế GTGT đầu 150.539.636 DT bán hàng 1.636.854.923 DT cung cấp dịch vơ 2.760.000 KÕ to¸n ghi sỉ Kht NhËt Thanh Sè tiền Trích yếu Lớp 4B Văn Kế toán trởng 35 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Sổ TK Quý I năm 2000 TK 131 Phải thu khách hàng Chứng từ Số Ngày Trích yếu D đầu Tổng 58 04/01 Tiền mặt VNĐ PS D cuối 1111 74 86 84 85 TGNH Công thơng Phải thu nội khác Thuế GTGT đầu Doanh thu bán hàng 1121ET 1368 33311 5111 04/01 25/01 30/03 30/03 87 29/03 62 20/02 73 02/01 Số tiền TKĐƯ DT cung cấp dịch vụ 5113 Hàng bán bị trả lại 531 Chi phí bán hàng - 641 nhân viên Kế toán ghi sổ Nợ 865.629.256 1.844.994.55 Cã 724.517.273 30.000.000 1.754.213.07 156.810.000 73.102.200 150.539.636 1.636.854.92 27.600.000 1980.900 400 KÕ to¸n trëng Sỉ Tài Khoản Quý I năm 2000 TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá thành phẩm Chứng từ Số Ngày Trích yếu Nợ D đầu kỳ PS D cuối kỳ 34 25/03 Số tiền TKĐƯ Phải thu khách Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Có 1.636.854.923 1.636.854.923 1.636.854.923 36 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp hàng Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Kế toán ghi sổ Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Kế toán trởng 37 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Phần III Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm công ty tnhh thuỷ tinh I Sự cần thiết phải hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong doanh nghiệp, vấn đề tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Khi sản phẩm doanh nghiệp đcợ tiêu thụ tức đợc ngời tiêu dùng chấp nhận để thoả mÃn nhu cầu Sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiƯp thĨ hiƯn uy tÝn cđa doanh nghiƯp, chÊt lỵng sản phẩm, thích ứng với nhu cầu ngời tiêu dùng hoàn thiện hoạt động dịch vụ Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm phản ánh đầy đủ điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Công tác tiêu thụ sản phẩm gắn liền ngời sản xuất với ngời tiêu dùng Nó giúp cho nhà sản xuất hiểu thêm kết kinh doanh nhu cầu khách hàng Thông qua tiêu thụ sản phẩm dự đoán nhu cầu xà hội nói chung khu vực nói riêng loại sản phẩm Trên sở đó, doanh nghiệp xác định đợc kế hoạch phù hợp nhằm đạt hiệu qủa cao Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, sức ép giá thành đè nặng lên vai doanh nghiệp Vì vậy, nhu cầu thông tin đòi hỏi ngày lớn Ngày ph¸t triĨn cđa khoa häc kü tht gióp cho qu¸ trình thu thập, quản lý xử lý thông tin báo cáo số liệu ngày nhanh gọn Cũng bùng nổ thông tin đợc thu thập cách đơn giản, nhanh chóng, nhng có không thông tin nhiễu loạn Vì vậy, mà phải chọn lọc thông tin cần thiết kế toán công cụ đắc lực cung cấp thông tin cho nhà quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách đầy, xác kịp thời Các báo cáo tài doanh nghiệp nguồn thông tin cho cổ đông, đối tác kinh doanh, bán hàng doanh nghiệp Giúp đa định giúp cho việcđầu t đắn có hiệu qủa Vì vậy, hoàn thiện không ngừng đổi công tác kế toán cho thích hợp, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế kinh tế thị trờng ngày cần thiết Nớc ta chuyển đổi chế quản lý công tác kế toán đợc đổi Hệ thống kế toán cũ đợc thay hệ thống kế toán mới, phù hợp với chế Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn 38 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Tóm lại, để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc thờng xuyên, liên tục đạt dợc hiệu qủa cao công tác tiêu thụ sản phẩm phải đợc thực tốt Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày gay gắt việc hoàn thện việc tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, định sống doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng điều kiện cần thiết ®èi víi c¸c doanh nghiƯp ®iỊu kiƯn hiƯn Việc hoàn thiện nội dung lẫn phơng pháp kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đèe cấp thiết mà doanh nghiệp cần làm Nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ công tác quan trọng, cần thiết đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đắn để thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm Thực tốt việc hoàn thiện giúp cho kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức Hoàn thiện kế toán tiêu thụ bao gồm: - Hoàn thiện hạch toán ban đầu - Hoàn thiện hạch toán tổng hợp (vận dụng hệ thống tài khoản kế toán) - Hoàn thiện sổ kế toán (kết hợp hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp) 2.1 Hạch toán ban đầu - Chứng từ kế toán mẫu giấy tờ xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hình thành theo địa điểm, thời gian phát sinh chúng Làm sở cho việc kiểm tra thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh làm để ghi sổ kế toán - Các chứng từ kế toán hình thức biểu phơng pháp lập chứng từ - Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ: Phòng kế toán từ nhận đợc chứng từ kế toán đến ghi sổ kế toán xong đa chứng từ bào bảo quản, lu trữ phải qua giai đoạn xư lý chøng tõ , tỉ chøc lu©n chun chøng từ kế toán để ghi sổ kế toán bảo quản chứng từ Nội dung công việc nh sau: + Phân loại kiểm tra chứng từ: Chứng từ kế toán nhận đợc phải phân loại theo nội dung nghiệp vụ phản ánh chứng từ để chuyển cho phận kế toán liên quan Cán kế toán nhận chứng từ, trớc ghi sổ phải tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh chøng tõ, chØnh lý nh÷ng sai sãt nÕu cã chứng từ nhằm đảm bảo ghi nhận đầy đủ yếu tố cần thiết chứng từ tiến hàng thực công việc thiết để ghi sổ kế toán + Kế toán trởng phải quy định rõ ràng trách nhiệm cho nhân viên kế toán Thực nghiêm túc kiểm tra chứng từ kế toán trớc ghi sỉ vµ h- Kht NhËt Thanh Líp 4B Văn 39 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội ớng dẫn họ cách sâu sắc nội dung kiểm tra phơng pháp chỉnh lý chứng từ Nội dung kiểm tra bao gồm điểm chủ yếu sau: + Kiểm tra tính trung thực tính xác nghiệp vụ phát sinh phản ánh chứng từ nhằm ddảm bảo cho số liệu kế toán, đảm bảo tính trung thực xác + Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh đợc phản ¸nh chøng tõ + KiĨm tra tÝnh hỵp lý nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phản ánh chứng từ: phải phù hợp với tiêu kế hoạch, tiêu dự toán, định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với giá thị trờng, với điều kiện hợp đồng + Kiểm tra tính xác tiêu số lợng, giá trị ghi chøng tõ, c¸c u tè kh¸ch quan cđa chứng từ Sau kiểm tra, nhân viên kế toán cần chỉnh lý thiếu sót có, làm thủ tục chuẩn bị cho việc ghi sổ kế toán: ghi định khoản kế toán, lập bảng tổng hợp chứng từ gốc, lập bảng tính toán phân bổ chi phí - Theo chế độ kế toán hành, hệ thống chứng từ kế toán bao gồm chứng từ có tính chất bắt buộc phải thuân thủ chứng từ có tính hớng dẫn để vận dụng Trên sở hệ thống chứng từ kế toán hành Nhà nớc quy định, việc sử dụng viểu mẫu chứng từ ban đầu cho phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý cđa doanh nghiƯp, cịng nh tÝnh chÊt cđa tõng nghiƯp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Từ tổ chức quy trình lập, luân chuyển chứng từ theo trình tự: + Lập chứng từ kế toán phản ¸nh c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh vµo chøng tõ + KiĨm tra chøng tõ + Ghi sỉ kÕ to¸n + Lu giữ bảo quản chứng từ Tóm lại, việc xây dựng hệ thống chứng từ kế toán ban đầu hợp lý hợp pháp sở cho việc hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 2.2 Hoàn thiện hạch toán tổng hợps Hoàn thiện hạch toán tổng hợp đợc thực thông qua việc sử dụng hệ thống tài khoản phơng pháp kế toán (Phần hạch toán tổng hợp đà trình bày) 2.3 Hoàn thiện sổ sách kế toán Thông tin kế toán thông tin động toàn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, việc ghi chép sổ sách kế toán phải đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ Do vậy, sổ kế toán đợc thiết kế ghi chép nghiƯp vơ, võa ph¶i theo thø tù thêi gian võa phải ghi theo hệ thống Trong điều kiện nay, doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xt kinh doanh cđa m×nh, Kht NhËt Thanh Líp 4B Văn 40 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội phù hợp với trình độ nhân viên kế toán, trang thiết bị kỹ thuật tính toán phục vụ cho công tác kế toán Trong trình hình thành phát triển khoa học, kế toán đà xây dựng nên nhiều hình thức khác nhau: - Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ - Hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ - Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán sử dụng máy vi tính Với hình thức chứng từ ghi sổ: hàng ngày từ chứng từ gốc, kế toán vào chứng từ ghi sỉ; Tõ c¸c chøng tõ ghi sỉ lËp sỉ đăng ký chứng từ; Từ chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm để ghi vào sổ tài khoản Các chứng từ gốc sau vào chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ chi tiết Cuối kỳ kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết Cuối kỳ kế toán, số liệu bảng tổng hợp chi tiết đợc đối chiếu với số liệu sổ Số liệu sổ dăng ký chứng từ ghi sổ đợc đối chiếu với số liệu bảng cân đối phát sinh Từ làm lập báo cáo tài Sơ đồ: Trình tự kế toán theo hình thøc Chøng tõ - ghi sæ Chøng tõ gèc Sæ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn 41 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội ý nghĩa việc hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán tiêu thụ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá phản ánh đắn, kịp thời doanh thu bán hàng, thu hồi tiền bán hàng đẩy nhanh vòng quay củavốn Tránh đợc tổn thất mát, giảm chi phí cho doanh nghiệp để từ đánh giá xác định đắn hiệu qủa kinh doanh Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ giúp cho việc cung cấp thông tin xác hơn, kịp thời cho ban lÃnh đạo giúp cho việc đa định xác, kịp thời, tránh bỏ lỡ hội thị trờng Thông qua đó, tài liệu kế toán có tính pháp lý cao tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động tra, kiểm tra quan có thẩm quyền II Một số nhận xét chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ công ty - Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập để tồn phát triển lâu dài thơng trờng Mỗi doanh nghiệp cần có chiến lợc kinh doanh để đạt đợc mục đích cuối kinh doanh có lÃi tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc mục đích bên cạnh tác động nhân tố khách quan nh ổn định kinh tế, trị nớc khu vực giới nhân tố chủ quan thuộc doanh nghiệp Tức doanh nghiệpphải giám sát chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh cách hieẹu Công ty TNHH Sao Thủ Tinh Hµ Néi lµ mét doanh nghiƯp với chức sản xuất kinh doanh thơng mại dịch vụ năm vừa qua tác động khủng hoảng kinh tế tài khu vực giới làm cho tỷ giá đồng USD tăng ảnh hởng đến tình hình kinh doanh Công ty Song với nỗ lực ban lÃnh đạo Công ty đà đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả, định hớng, mở đờng, dẫn dắt tìm biện pháp khắc phục khó khăn để hoà nhập xu sôi động kinh tế thị trờng - Những u điểm Mặc dù thức thàh lập cách không lâu, việc ổn định bắt đầu năm 1999 Công ty thức tách Xí nghiệp băng từ thành sở riêng nhng chịu quản lý trực tiếp Công ty Song với nỗ lực mình, Công ty đà không ngừng đứng vững phát triển Khi ®Êt níc chun tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Công ty bắt đầu có bớc nhảy vọt lĩnh vực sản xuất kinh doanh Điều đà chứng minh nhạy bén Công ty với chế - Cùng với phát triển sản xuất kinh doanh, công tác quản lý nói chung công tác kế toán Công ty nói riêng ngày không ngừng đợc hoàn thiẹen phù hợp với chế độ sách, giảm đợc bớc trùng lặp Từ Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn 42 ... toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tổng hợp I Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá vai trò kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thành phẩm Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng. .. thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm công ty tnhh thu? ?? tinh I Sự cần thiết phải hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong doanh nghiệp, vấn đề tiêu thụ sản... Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá - Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trình phản ánh thu thập xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp