Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán, chuyên đề kế toán tài chính, luận văn kế toán, tiểu luận kế toán, đề án kế toán, kế toán tiền lương
Ebook.VCU www.ebookvcu.com Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng nay, mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng giành lợi nhuận cao Nói cách khác,các doanh nghiệp cần giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào,giữa sản xuất tiêu thụ muốn thực tốt điều đó, doanh nghiêp phải hoạch toán xác, đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất đà bỏ ra, sở tìm giải pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho công tác tiêu thụ tốt kịp thời hơn, nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp không đầu t sản xuất nhằm cho đời sản phẩm có chất lợng tốt, đủ sức cạnh tranh thị trờng mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ số sản phẩm Thµnh phÈm lµ mét bé phËn quan träng thuéc tµi sản lu động, kết trình sản xuất yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ thành phẩm,tổ chức tốt công tác tiêu thụ đồng thời tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ cách kịp thời, nh công ty khác tổng công ty rau chiếm tỷ trọng lớn phục vụ cho nhu cầu cảu ngời tiêu dùng Xuất phát từ lý , em nhận thấy tầm quan thành phẩm trình sản xuất kinh doanh cân thiết phải tổ chức chặt chẽ , tổ chức hạch toán đầy đủ, xác, kịp thời trình nhập xuất- tồn kho thành phẩm Em đà chọn đề tài Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty rau việt nam nhằm sâu vào tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ công ty để tìm u, nhợc điểm công ty rút kinh nhiệm cho thân Kết cấu ,nội dùng bao gồm: PhầnI: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Phần II:Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác dịnh kết tiêu thụ thành phẩm tổng công ty rau việt nam Ebook.VCU www.ebookvcu.com Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ hàng hoá tổng công ty Vì khả thời gian có hạn,nên chắn có nhiều thiếu xót, kính mong nhận dợc góp ý quý thầy cô cô chú, anh chị phòng kế toán tổng công ty rau việt nam để em hoàn thành tôt Em xin chân thành cảm ơn thâỳ-ts Đinh Thế Hùng, thầy cô giáo tổ kế toán trờng Kinh Tế Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo anh chị phòng kế toán tổng công ty rau việt nam đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Hà nội ngày thàng năm 2005 Sinh viên: Lơng Thị Thanh Hêng Ebook.VCU – www.ebookvcu.com PhÇn I: LÝ ln chung vỊ thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1 -Lí luận chung thành phẩm 1.1.1 -Đặc điểm thành phẩm *Vị trí doanh nghiệp kinh tế thị trờng: Thực chủ trơng đảng nhà nớc năm vừa qua,nền kinh tế nớc ta đà bớc chuyển sang chế thị trờng có điều chỉnh vĩ mô nhà nớc.Trong môi trờng kinh tế đó, doanh nghiệp đơn vị sử dụng phơng tiện thị trờng với mụa đích thu đợc lợi nhuận tối đa.hay nói cách khác, doanh nghiệp cỗ máy đẻ giá trị gia tăng(đầu ra, đầu vào).trong chế nay,có nhiều doanh nghiêp khác sản xuất mặt hàng, doanh ghiệp tồn , cạnh tranh bình đẳng trớc pháp luật.dođó,các doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh, phá bỏ độc quyền chuiyển hẳn sang hạch toán kinh doanh phát huy vai trò chủ đạo kinh tế quốc doanh thành phần kinh tế khác nề kinh tế hàng hoá *Đặc điểm: Sản phẩm hàng hoá cá c doanh nghiệp sản xt bao gåm thµnh phÈm, nưa thµnh phÈm vµ lao vụ mà đơn vị sản xuất đủ cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng xà hội, thành phẩm chiếm đại phận Thành phẩm sản đà đợc gia công chế biến bớc công nghệ cuối quy trình công nghệ kĩ thuật sản xuất sản phẩm đà đợc kiểm tra kĩ thuật nhập kho chuẩn bị đa vào trình lu thông.nửa thành phẩm sản phẩm chữ qua giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ kĩ thuật sản xuất sản phẩm nhng yêu cầu sản xuất tiêu thụ mà đợc nhập kho thành phẩn bán cho khách hàng, nưa thµnh phÈm cịng cã ý nghÜa nh thµnh phÈm Ebook.VCU www.ebookvcu.com Việc phân định xác hai khái niệm có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, từ đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch đơn vị nh xác định xác kết tiêu thụ doanh nghiệp Bất loại thành phẩm đợc biểu mặt.đó số lợng chất lợng -Số lợng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩmmà doanh nghiệp tạo đợc xác định đơn vị đo lờng kg,lit,met,bộ, -Chất lợngcủa thành phản ánh giá trị sử dụng thành phẩmvà đợc xác định tỷ lệ % tốt,xấu phẩm chất cấp(loại I, loại II )của sản phẩm Đây hai mặt độc lập thể thống liên hệ với cách biện chứng.Trong trình sản xuất doanh nghiệp vừa phải ý tăng nhanh số lợng sản phẩm sản xuất ra, đa dạng hoá sản phẩm,có nh thành phẩm doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận,có khả cạnh tranh,góp phần đẩy nhanh doanh thu tiêu thụ sản phẩm quản lý hạch toán thành phẩm phải đề cập tới mặt số lợng chất lợng Thật vậy,trong phạm vi doanh nghiệp , khối lơng thành phẩm hoàn thành thời kì sở để đánh giá quy mô doanh nghiƯp, tû träng cung øng cđa doanh nghiƯp,vỊ s¶n phẩm kinh tế.đồng thời qua mà phân tích tình hình tài doanh nghiệp.quyêt định ®Õn c¸c mèi quan hƯ kinh tÕ néi bé doanh nghiệp nh với đối tựng liên quan Đối với nhà nớc khối lợng hoàn thành doanh nghiệp để nhà nớc tính thuế, từ tạo nguồn thuế cho ngân sách nhà nớc để bù đắp phần chi ngân sách Chính đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo quản chặt chẽ thành phẩm, cụ thể là: -Về mặt số lợng:Phải quản lý.giám đốc thờng xuyên liên tục tình hình thực khối lợng sản xuất, tình hình xuất- nhập, tồn, kho thành phẩm, phát kịp thời thừa thiếu sản phẩm, từ có biện pháp sử lý thích hợp, phân biệt lợng tồn kho cần thiết Ebook.VCU www.ebookvcu.com trờng hợp hàng hoá tồn đọng nằm kho không tiêu thụ đợc từ đa biện pháp giải thích hợp -Về mặt chất lợng:Phải làm tôt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm,đặc biệt loại sản phẩm quý hiếm,dễ h hỏng.Kịp thời phát mặt hàng phẩm chất.có đợc nh giữ đợc uy tín củ doanh nghiệp thị trờng.ngoài ra,doanh nghiệp phải thờng xuyên thay đổi mẫu mÃ, kiêu dáng, không ngừng nâng cao chất lựơng để kích thích nhu cầu tiêu dùng xà hội 1.1.2 -Tính giá thành +Thành phẩm nhập kho đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế Giá thực tế thành phẩm đợc xác định với nguồn nhập,giá thực tế thành phẩm nhập kho bao gồm toàn chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến quấ trình sản xuất thành phẩm: *Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế(giá thành sản xuất thực tế) bao gåm:chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NCTT,chi phÝ s¶n xuất chung *Thành phẩm thuê gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công gồm: chi phí NVLTT(đem gia công), chi phí gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công *Hàng hoá mua vào đợc đánh gía theo trị giá mua(giá vốn) thực tế bao gồm:giá mua chi phí mua.nếu hàng hoá mua vào phải sơ qua chế để bán tính giá vốn thực từ(gồm chi phí gia công, sơ chế) Do thành phẩm nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế lần hập,từng đợt nhập không hoàn toàn giống thời điểm kì hạch toán.Để tính toán toán xác giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phơng pháp sau: (a)-Phơng pháp tính theo giá đơn giá thực tế bình quân gia quyền Ebook.VCU www.ebookvcu.com Theo phơng pháp ,giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc vào số lợng xuất kho kì đơn giá thự tế bình quân Giá thực tế thành Phẩm xuất kho Số lợng thành phẩm = Đơn giá thực tế phẩm xuất kho kì * bình quân kì Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì Giá thực tế thành phẩm + xuất kho kì Đơn giá thực tế = Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kì + Số lợng thành phẩm nhập kho kì (b)-Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải xác định đợc đon giá thự tế nhập kho lần nhập giả thiêt hàng nhập trớc xuất trớc, sau vào số lợng xuất kho để tính gía thự tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đon giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau.nh giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì chình giá thự tế số thành phẩm nhập kho thuộc lần nhập sau (c)-Phơng pháp nhập sau-xuất trớc Theo phơng pháp này,hàng nhập kho sau xuất trớc.sau vào số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số lại đợc tính theo đon giá thực tế lần nhập trớc Nh vậy,giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì gía thực tế thành phẩm thuộc lần nhập đầu kì (d)-phơng pháp đích danh Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải quản lý theo lô hàng, doanh nghiệp vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính Ebook.VCU www.ebookvcu.com +Đánh giá theo giá hạch toán Doanh ngiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày thành phẩm cách ổn định Giá chọn làm giá hạch toán giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định.cuối kì xác định gía thực tế thành phẩm nhập kho Giá thực tế = Giá hạch toán TP kì *Hệ số giá TP xuất kho Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì Giá thực tế thành phẩm + nhập kho kì Đơn giá thực tế = Giá hạch toán thành phẩm + tồn đầu kì Gía hạch toán thành phẩm nhập kì Thành phẩm kho doanh nghiệp luôn biến động nhiều nguyên nhân.vì vậy,kế toán thành phẩm phải theo dõi ,tìm hiểu nguyên nhân làm biến động số thành phẩm kho tới loại, thứ thành phẩm, đồng thời phải lập đầy đủ, kịp thời,chính xác chứng từ nhập-xuất kho thành phẩm nh quy định Các chứng từ nhập- xuất kho thành phẩm sở pháp lý để tiến hành nhập xuất kho thành phẩm kho phận KTTP phòng kế toán vậy,việc luân chuyển chứng từ nhập xuất kho thành phẩm từ phát sinh qua thủ kho đến phòng kế toán theo trình tự khoa học.trên sở đó, kế toán tiến hành phân loại thành phẩm, tổng hợp số liệu ghi chép vào sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp 1.1.3 -Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Là phơng pháp theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm vật t, hàng hoá cách thờng xuyên liên tục, phơng pháp đợc áp dụng doanh nghịêp kinh Ebook.VCU www.ebookvcu.com doanh sản xuất hay kinh doanh thơng mại,kinh doanh mặt hàng sản xuất khác có giá trị lớn, kĩ thuật cao (a)-chứng từ ,tài khoản sử dụng Chứng từ sử dơng:PhiÕu nhËp kho, phiÕu xt kho, phiÐu xt kho kiªm vận chuyển nội Tài khoản sử dụng :Ttài khoản 155, tài khoản 157, tài khoản 632 Tài khoản liên quan:Tài khoản154, tài khoản 331, tài khoản 111, tài khoản 112 Nội dung kết cấu loại tài khoản 1-Tài khoản 155: Dùng để phản ánh số có tình hình tăng giảm loại thành phẩm doanh nghiệp Bên nợ:Trị giá vốn thực tế thành phẩm tăng kì :kiểm kê thừa,nhập kho thành phẩm Bên có:Trị giá vốn thực tế thành phẩm giảm kì do:xuất kho thành phẩm,đánh giá lại có chênh lệch giảm Số d nợ: Trị gí vốn thự tế thành phẩm có 2-Tài khoản157: Phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm đà gửi bán đại lý kí gửi,lao vụ ,dịch vụ đà thực cho khách hàng nhng ch đợc khách hàng toán chấp nhận toán Bên nợ: Trị giá vốn thực tế thành phẩm gửi bán kí gửi cha đợc chấp nhận toán, cha toán Bên có: Trị gí vốn thực tế thành phẩm đà đợc chấp nhận toán toán Trị giá vồn thành phẩm khách hàng trả laih không chấp nhận Số d nợ:Phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm đà gửi đà thực cho khách hàng nhng cha đợc khách hàng toán Ebook.VCU www.ebookvcu.com 3-Tài khoản 632: Phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá đà bán kì Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá đà tiêu thụ Phản ánh số thuế giá tri gia tăng không đợc khấu trừ hàng hoá, dịch vụ Bên có: Phản ánh trị giá vốn thự tế hàng hoá đà bán bị khách hàng trả lạo.kết chuyển trị giá vốn thự tế hàng hoá, thành phẩm đà tiêu thụ kì để xác định kết Tài khoản số d cuối kì (b)-Phơng pháp ké toán nghiệp vụ chủ yếu thành phẩm Sơ đồ1- Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK154 TK155 (1) TK632 (2) (3) TK911 (7) TK157 (5) (6) TK338 (4a) TK138 (4b) 1:NhËp kho thµnh phÈm DNSX thuê gia công chế biến 2:Xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng 3:Trị giá thành phẩm xuất gửi bán hoăch xuất cho sở nhận bán đại lý 4a:Phát thừa kiểm kê 4b:Phát thiếu kiểm kê Ebook.VCU www.ebookvcu.com 5:Sản phẩm sản xuất song không nhập kho mà giao bán gửi bán 6:Đối với thành phẩm, hàng hoá, lao vụ ,diạch vụ đà gửi bán, xác định tieu thụ 7:Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh 1.1.4 -Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê đinh kì Là phơng pháp không theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động loại vật t hàng hoá mà phản ánh giá trị tồn kho đầu kì cuối kì chung sở kiển kê cuối kì.Phơng pháp thích hợp với doanh ngiệp sản xuất có quy mô nhỏ Chỉ tiến hành loại hoạt động đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, mặt hàng nhiều a- Tài khoản chứng từ sử dụng Theo phơng pháp chứng từ sử dụng giống nh phơng phápKKTX gồm:phiếu nhập kho, phiéu xuất khocác tài khoản sử dụng:TK155,TK157,TK632 Nội dung TK155,157 dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế thàh phẩm tồn kho cuối kì Bên nợ: Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá tồn kho cuối kì sang TK632 Bên có:Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá tồn kho đầu kì sang TK611 TK632 Số d nợ:Trị giá vốn thực tế thành phẩm,hàng hoá tồn kho cuối kì doanh nghiệp số thành phẩm, hàng hoá đà gửi bán.đà đợc thực nhng cha đợc toán Nội dung TK632:Phản ánh tình hình tăng giảm trị giá vốn thực tế loại thành phẩn doanh nghiệp Bên nợ:Đầu kì kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì sang từ TK155,157 Phản ánh giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành kì Ebook.VCU www.ebookvcu.com ã Kế toán khối xuất nhập xây dựng ã Kế toán phụ trách tổng chi phí toàn Tổng Công ty 2.2 -Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ tổng công ty rau việt nam 2.2.1-Các sách đơn vị 2.2.1.1-Các hình thức bán hàng tổng công ty rau việt nam Quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá tổng công ty dùng hình thức: +Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp +Bán lẻ, bán đại lý 2.2.1.2 -Chính sách giá * Mục đích sách giá Mỗi sản phẩm đa thị trờng tiêu thụ phải có giá bán xác định Chính sách giá thực chất việc định giá bán cho loại sản phẩm Tổng công ty nhằm đạt mục tiêu nh tăng doanh thu, tăng sản lợng bán, dành thị phần thị trờng Tổng công ty áp dụng phơng pháp định giá khác tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể *Nội dung Giá đợc coi sách để mở rộng khả tiêu thụ sản phẩm Tổng công ty Nh đà đề cập thấy giá sản phẩm Tổng công ty cao so với giá bán sản phẩm loại cđa mét sè níc s¶n xt rau qu¶ lín ChÝnh làm để đa mức giá hợp lý vừa đảm bảo hoạt động kinh doanh có lÃi, vừa đảm bảo tính cạnh tranh hàng hoá Việt Nam nớc xuất khác hội lớn mà Tổng công ty nh doanh nghiệp kinh doanh rau Việt Nam phải cách trả lời đợc giá Tổng công ty nên áp dụng mức giá linh hoạt theo khu vực thị trờng, thời điểm, loại sản phẩm Tại thị trờng xâm nhập cần bán mức giá thấp để giữ lấy thị phần Đối với Ebook.VCU www.ebookvcu.com thị trờng ổn định mà có khối lợng lớn mức giá áp dụng thấp mức giá tại trờng nhỏ Đối với khách mua hàng với giá trị hợp đồng lớn khách hàng thờng xuyên nên tính mức giá u đÃi khách hàng khác để trì mối quan hệ làm ăn lâu dài Đối với thị trờng cố định quen thuộc nh thị trờng Nga áp dụng giảm giá với số mặt hàng sản phẩm mà Tổng công ty đa vào xuất nh hoa đóng hộp thời gian hợp lý để thu hút đợc khách hàng Tóm lại Tổng công ty phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm để đa đợc mức giá có tính cạnh tranh.Và giá thành đợc tính theo gía thành thực tế thị trờng 2.2.1.3-Phơng pháp tính giá vốn bán thông thờng * Thành phẩm nhập kho tổng công ty rau qua khâu chế biến thành sản phẩm đóng hộp,đông lạnh, nớc cô đặc giá thành sản phẩm tổng công ty đợc tính giá thành rau Cuối tháng, kế toán phụ trách phần chi phí giá thành tập hợp chi phí NVL trực tiếp,chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung rau quả, sau tính giá thành giá thành đơn vị hai loại sản phẩm đó.tuy nhiên sâu nghiên cứu sản phẩm đóng hộp Biẻu 3: Trích báo cáo chi tiêt giá thành sản phẩm Tên sản phẩm:Qủa Tháng 7/2004 Đơn vị:1000đ Ebook.VCU www.ebookvcu.com Sản lợng Chi phí Chi phí Chi phí Chỉ tiêu (kg) NVLTT NCTT SXC Tỉng gi¸ 10.627 12.180.480 6000000 13.477.347 31.657.827 3000.5 1000.5 1962.9 5963.9 Tổng thành Giá thành đơn vị Biểu In xuất nhập hàng Tên hàng:Qủa Tháng7/2004 Số lợng tồn đầu kì: 26.380 Thành tiền: 7.29.216 Đơn vị:1000đ Ngày phát Tên khách Nhập xuất Số lợng sinh hàng Đơn giá Thành tièn Ebook.VCU www.ebookvcu.com 04/07/2004 Gía vèn NhËp 50 5.965 298.250 XuÊt 100 5965 596.500 NhËp 199.213.75 5875 1.170.380.781.250 hàng bán 07/07/2004 Giá vốn hàng b¸n … 31/07/2004 01/07/2004 06/07/2004 … 31/07/2004 Qđa Tỉng nhËp 20.331.5 1.171.275.531.250 Qu¶ hép XuÊt 50 5965 298.250 XuÊt 41.25 5.965 246.056.25 Xuất 204.570.50 5.965 122.026.303.250 Quả hộp Giá vốn hàng bán Tổng xuất 204.808 122.026.549.604 *Gía thành thực tế thành phẩm xuất kho: đợc tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp ,giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc vào số lợng xuất kho kì đơn giá thự tế bình quân Giá thực tế thành Phẩm xuất kho Số lợng thành phẩm = phẩm xuất kho Đơn giá thực tế * bình quân Ebook.VCU www.ebookvcu.com kì kì Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì Giá thực tế thành phẩm + xuất kho kì Đơn giá thực tế = Số lợng thành phẩm + Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kì nhập kho kì Trích số liệu tháng 07/2004 *Đối với rau hộp xuất kho: 3.740.924 +9.480.122 Đơn gía bình quân kg = =2397(đồng) 2.187 +4678 Trị giá thực tÕ rau hép xt kho = 4843 *2397=11.608.671 -§èi víi hộp xuất kho: 57.229.216 +550.289.60 Đơn giá bình quân kg = =55307 (đồng) 26.380 +200.331.5 Trị giá thực tế hộp xuất kho =5965 * 55307= 31.656.555 *Quá trình nhập kho thành phảm: sau sản phẩm sản xuất hoàn thành, phận kiểm tra chất lợng sản phẩm xác nhận đạt yêu cầu kĩ thuật sản phẩm đợc nhập kho thủ kho công ty viết phiếu thành hai liên.tong liên lu gốc kho, liên gửi phòng kế toán để ghi thủ kho,việc nhập kho thành phẩm đợc diễn hai bên,thủ kho tổ trởng phân xởng thông quasổ nhập kho thành phẩmvà đợc kí xác nhËn cđa ngêi nhËp TrÝch sè liƯu th¸ng 7/2004 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Sỉ nhËp kho thµnh phÈm biĨu 5: Tháng 07/2004 Sản phẩm: Quả hộp Ngày tháng Mà Ngày sè 43 3/7 1000 50 44 10/7 200 10 45 12/7 1.500 75 … … Tæng 4.678 233.9 Kế toán vào sổ nhập kho thành phẩm(theo ngày) định kì 10 ngày thủ kho cộng số lợng thành phẩm nhập kho gửi cho phòng kế toán viết phiếu nhập kho thành phẩm Trích số liệu tháng 07/2001 Biểu 6: Phiếu nhập kho thành phẩm Ngày 05/07/2004 Họ tên ngời giao hàng: Nhập kho STT Tên quy cách, sản phẩm ĐVT Số lợng Theo Thực CT 1e Quả hộp Cộng Cộng thành tiền : (b»ng ch÷) Hép tËp 1.398 1.398 55307 77.319.186 77.319.186 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Thử truởng đơn vị Kế toán trởng PT cung tiêu Ngời giao Thủ kho *Quá trình xuất kho thành phẩm: trình xuất kho thành phẩm dới hai hình thức 1- hình thức bán lẻ: Quầy bán lẻ đợc mở xí nghiệp khách hàng đến mua ,căn vào nhu cầu cần mua số tiền toán khách hàng, nhân viên bán hàng viết hoá đơn bán lẻ, số hoá đơn bán lẻ đợc lập thành liên +1 liêm lu quầy làm chứn từ hạch toán +1 lien tủ kho để ghi sổ, sau chuyển trả cho khách hàng +1 liên giao cho phòng bảo vệ để kiểm tra việc khách hàng mang hàng khỏi công ty có hoá đơn không biểu 7: mẫu số 1-bl hoá đơn bán lẻ Họ tên ngời mua hàng: Anh Hân Địa chỉ: STT Tên khách hàng ĐVT Số lợng Giá đơn vị Thành tiền quy cách phẩm chất 01 Qu¶ hép Hép 20 12000 240.000 02 Vỉ hép ChiÕc 20 200 4000 Céng 244.000 Céng thµnh tiỊn: Ngêi nhận hàng Đà nhận đủ Ngời viết hoá đơn 2- trờng hợp bán buôn bán đại lý: vào giấy nộp tiền mà khách hàng nộp quỹ có lệnh xuất, kế toán viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho,có ghi số Ebook.VCU www.ebookvcu.com lợng, giá đơn vị hình thức toán, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập thành liên: +1 liên gốc lu phòng kế toán +1 liên dùng làm cung ứng toán sau +1 liên giao cho khách hàng Đồng thời viết phiếu xuất kho có liên +1 liên gốc lu phòng kế toán +1 liên giao cho khách hàng +1 liên thủ kho giữ làm ghi sổ +1 liên giao phòng bảo vệ Trờng hợp khách hàng trả tiền ngay:kế toán viét phiếu xuất kho theo tình tự nh trên, đồng thời phiếu thu thành liên +1 liên gốc lu phòng kế toán +1 liên giao cho khách hàng sau khách hàng chuyển sang thủ quỹ để ghi nộp tiền Biểu 8: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Ngày 10/07/2004 Họ tên ngời nhận hàng: Địa chỉ: Lý xuất kho: Hình thức toán: Ebook.VCU www.ebookvcu.com stt Tên hàng Mà số ĐVT 01 hoá,dịch vụ Quả hộp Hộp 02 vỏ hộp Số lợng Chiếc Đơn giá Thành 80 12000 tiỊn 960.000 80 200 16000 céng 976.000 Tỉng sè tiền: PT cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho KTtởng Thủ trởng đơn vị 2.2.1.4-Trình tự ghi sổ kế toán Sổ kế toán hình thức biểu phơng pháp đối ứng tài khoản thực tế vận dụng Sổ kế toán có nhiều loại yêu cầu quản lý, ghi chÐp hƯ thèng ho¸ nghiƯp vơ c¸c sè liệu kế toán cho yêu cầu quản lý khác loại sổ kế toán khác Sổ kế toán phơng tiện vật chất để thực công việc kế toán, việc lựa chọn hình thức để phù hợp với qui mô doanh nghiệp, phù hợp với trình độ kế toán để không ảnh hởng tới hiệu công tác từ gốc C hạch toán kế toán Hình thức sổ kế toán áp dụng Tổng Công ty hình thức nhật ký chung đợc áp dụng máy vi tính Xử lý nghiêp vụ Nhập liệu Sơ đồ 12 : Vào nhật ký chung Vào sổ Các sổ chi tiết BCĐKT Sơ đồ qui trình kế toán máy BCTC In lưu trữ Khoá sổ chuyển sang kỳ sau Ebook.VCU www.ebookvcu.com Qui trình kế toán máy -Chứng tõ gèc gåm cã: PhiÕu xuÊt kho, nhËp kho thµnh phẩm, hoá đơn bán hàng (GTGT) -Xử lý nghiệp vụ vào chứng từ để mở thẻ kho Nhập liệu vào chứng từ, nghiệp vụ máy máy tự định khoản mà kế toán viên không cần phải tự tính - In lu trữ: Cuối tháng cuối kỳ in theo yêu cầu ngời sử dụng 2.2.2-Hạch toán kế toán tiêu thụ tổng công ty rau việt nam Ebook.VCU www.ebookvcu.com 2.2.2.1-Tài khoản sử dụng Căn vào chức năng, nhiệm vụ, nh đặc điểm kinh doanh mình, để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành -TK 111: Tiền mặt +TK 1111.:Tiền Việt Nam +TK 1112: Ngoại tệ -TK 112 :Tiền gửi ngân hàng +1121:TiỊn viƯt nam +1122 :Ngo¹i tƯ -TK 133.1 :thÕu GTGT đợc khấu trừ -TK 154:Chi phí sản xuất kinh doanh dë dang xuÊt thùc tÕ -TK155:Thµnh phÈm -TK 156 :Hµng hoá +TK 1561:Gía mua hàng +TK1562:Chi phí mua hàng hoá -TK157:hàng giửi bán -TK 331 :phải trả ngời bán -TK511:doanh thu bán hàng -TK 531: Hàng bán bị trả lại -TK 532: Giảm giá hàng bán -TK 632 : giá vốn hàng bán -TK911:xác định kết kinh doanh 2.2.2.2-Trình tự hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm tổng công ty rau việt nam *Đặc điểm: Ebook.VCU www.ebookvcu.com Bất kì doanh nghiệp sản xuất nào,dù đứng hình thái kinh tế xà hội vậy, sản xuát sản phẩm nhằm tiêu thụ tiêu thụ nhanh đạt hiệu cao nhất, thực tốt công tác tiêu thụ, trình tái sản xuất đợc tiến hành liên tục đợc mở rộng,thực tốt công tấc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp có điều kiên trang trải, bù đắp chi phí, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, thực nghĩa vụ nhà nớc nâng cao đời sống cán công nhân viên.Ngợc lại công tác tiêu thụ ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh.sản phẩm không tiêu thụ đợc gây căng thẳng mặt tài chính, trình tái sản xt sÏ bÞ thu hĐp, ngõng trƯ,vèn kinh doanh bÞ ứ đọnggây tình trạng rối loạn bế tắc dẫn đến nguy phá sản để đáp ng tốt nhu cầu cua ngời tiêu dùng, tông công ty tổ chức tiêu thụ thành phẩm thteo phơng thức sau: +Bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: xuất kho hàng hoá giao cho bên mua kí nhậnđủ hàng hoá đà toán tiền mua hàng chấp nhận nợ: *Đối với hình thức tiêu thụ thu tiền Căn vào hoá đơn bán hàng phiếu thu tiền mặt kế toán ghi vào bảng kê chi tiết doanh thu bán hàng báo cáo bán hàng chi tiết Bút toán 1: Nợ TK 111,112: Tổng giá toán hàng bán đà thu tiền mặt tiền gửi ngân hàng Có TK 511(5111): Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT Có TK 33311 : Thuế GTGT phải nộp Bút toán 2: Trên sở phiếu nhập kho, Hoá đơn mua hàng kế toán phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632: Tập hợp trị giá mua hàng bán Có TK 156(1561): Trị giá mua thực tế hàng bán Và ghi vào Bảng kê số 1- ghi Nợ TK 111 Bảng kê số 2- ghi Nợ TK 112 *Đối với hình thức tiêu thụ theo hình thức Ebook.VCU www.ebookvcu.com +Căn vào hoá đơn GTGT, Kế toán ghi báo cáo bán hàng chi tiết bảng kê chi tiết doanh thu bán hàng, đồng thời mở thêm sổ chi tiết toán với ngời mua TK131 theo định khoản sau: Nợ TK 131: Tổng giá toán Có TK 511(1): Doanh thu bán hàng trả ngay(không bao gồm thuếGTGT) Có TK 33311: Thuế GTGT đầu phải nộp + Đồng thời vào phiếu nhập kho hoá đơn GTGT kế toán phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán theo định khoản sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán CóTK1561: Tri giá mua hàng bán +Khi khách hàng toán nợ , vào phiếu thu tiền giấy báo có ngân hàng , kế toán phản ánh vào sổ chi tiết toán với ngời mua theo định khoản sau: Nợ TK 111 ,112: Số tiền khách hàng toán Cã TK 131: ghi gi¶m sè ph¶i thu ngêi mua Và ghi vào Bảng kê số 1- ghi Nợ TK 111, Bảng kê số - ghi Nợ TK 112 +bán lẻ :công ty tổ chức quầy bán lẻ công ty , khách hàng nộp tiền nhân viên bán lẻ viết hoá đơn gửi lại cho khách hàng lấy kho, công ty quản lý cửa hàng thông qua sổ sách cho nhân viên bán hàng lập Kế toán phản ánh doanh thu thuế GTGT theo đầu phải nộp cửa hàng bán lẻ bt toán: Nợ TK 111:Tổng giá bán lẻ thu tiền mặt Có TK 511(5111):Doanh thu bán hàng Có TK 3331(33311):Thuế GTGT phải nộp +bán đại lý: Để tiêu thụ khối lợng sản phẩm lớn, biện pháp công ty quan tâm tăng cờng bán hàng cho đại lý Để tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu cao, công ty đà cố gắng ngày cang nâng cao chất lợng sản phẩm, đảm bảo tuyệt đối công Ebook.VCU www.ebookvcu.com nghệ sinh häc, xư lý níc th¶i, mäi thđ tơc víi khách hàng cần phải đợc giải nhanh chóng thuận lợi Hạch toán bên giao đại lý: Khi xuất kho hàng hoá chuyển giao cho bên nhận đại lý ghi: Nợ TK157:trị giá mua thực tế hàng giao cho bên đại lý Cố TK156:Trị giá mua thực tế hàng xuất kho Khi hàng đại lý đợc xác định tiêu thụ, kế toán ghi bút toán sau: Bút toán1: Phản ánh trị giá mua thực tế hàng đà tiêu thụ Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK157: Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng kí gửi, đại lý đà bán đợc Bút toán : Phản ánh tổng giá toán hàng đại lý đà bán phải thu sở đạilý, ký gửi với doanh thu tiêu thụ thuế GTGT: Nợ TK 131:Số tiền hàng tiêu thụ phải thu sở đại lý,ký gửi Có TK511(5111):Doanh thu bán hàng đại lý ,kí gửi Có TK3331(33311):thuế GTGT phải nộp Bút toán 3: Phản ánh số hoa hồng kí gửi ,đại lý Nợ TK 641: Hoa hồng kí gửi, đại lý tính vào chi phí bán hàng Có TK131: Hoa hồng đại lý trừ vào số phải thuở sở đại lý , kí gửi *Hạch toán bên nhận bán hàng ký gửi, đại lý Khi nhận hàng bên đị lý chuyển đến, kế toán ghi nhận trị giá hàng đà nhận theo tổng giá toán bút toán: Nợ TK 003:tổng giá toán hàng nhận bán Khi hàng nhận đại lý đà bán đợc theo giá quy định, kÕ to¸n ghi c¸c bót to¸n sau: Bót to¸n 1: Phản ánh tổng số tiền đại lý phải trả cho bên giao đại lý: Nợ TK liên quan(111,112,131): tổng giá toán hàng nhận đại lý,kí gửi đà bán Có TK 331 (chi tiết chủ hàng ):số tiền phải trả bên giai đại lý, kí gửi đà bán Đồng thời ghi: Ebook.VCU www.ebookvcu.com Có TK 003: trị giá toán hàng đà bán đợc Bút toán 2: phản ánh hoa hồng đại lý đợc hởng trừ vào số nợ phải trả chủ hàng Nợ TK331(chi tiết chủ hàng ):ghi giảm số tiền phải trả chủ hàng Có TK 511:hoa hồng đại lý đợc hởn 2.2.2.3-Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm giá hàng bán đợc phản ánh vào Tk532.do việc chấp thuân giảm giá hoá đơn ,tức sau có hoá đơn bán hàng không phản ánh vào tài khoan số giảm gía đợc ghi hoá đơn bán hàng đà đợc trừ tổng trị giá bán ghi hoá đơn Trong kì hạch toán khoản giảm giá hàng phát sinh thực tế dợc phản ánh vào bên nợ TK532- giảm giá hàng bán cuối kì kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu hoạt động kỳ Mặt khác khoản tiền thuế nộp vào ngân sách đợc khấu trừ vào doanh thu bán sản phẩm TK133:thuế GTGT đợc khấu trừ Các TK toán:TK111,112,133,131,3331 Kế toán ghi: Nợ TK 532 : Tập hợp khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 (1): Thuế GTGT đợc khấu trừ tơng ứng Có TK 111, 112 : Tổng số giảm giá đà toán Có TK 1.3 : Ghi gi¶m kho¶n ph¶i thu ngêi mua +Đồng thời vào phiếu nhập kho hàng hoá kế toán phản ánh giảm giá vốn hàng xuất bán sổ chi tiết TK 632 ghi tăng vật t, hàng hoá sổ chi tiết vật t , hàng hóa nhập kho hàng bán bị trả lại theo định khoản : Nợ TK 156 : Giá thực tế hàng bị trả lại Có TK 632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán ... kế toán chi tiết(theo đối tư ợng) Bảng tổng hợp chi tiết(theo đối tượng) Ebook.VCU www. ebookvcu. com Phần II:Thực trạng kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm. .. cuối kì 1.2-Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.2.1-Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan hoạt động tiêu thụ hành phẩm kinh tế thị trờng 1.2.1.1-Khái niệm tiệu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị... trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì sang từ TK155,157 Phản ánh giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành kì Ebook.VCU www. ebookvcu. com Sơ đồ2: sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp
