Đang tải... (xem toàn văn)
* Khi không cần đến một Slide nào đó, hoặc khi ta tạo một Slide cã lçi ta cã thÓ xo¸ bá b»ng mét trong c¸c c¸ch sau: - Chän Slide cÇn xo¸ trong khung Outline nhÊp chuét ph¶i Delete h[r]
(1)Thø n¨m ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 2007 Qui tr×nh x©y dùng mét tr×nh diÔn trªn Powerpoint Phßng Gi¸o Dôc Mª Linh Trêng THCS Hoµng Kim (2) Néi Dung PhÇn 1: Giíi thiÖu tæng qu¸t vÒ Microsoft PowerPoint Phần 2: Khởi động, giới thiệu màn hình và thoát khỏi Microsoft PowerPoint PhÇn 3: Mét sè thao t¸c c¬ b¶n Microsoft PowerPoint PhÇn 4: ThiÕt kÕ c¸c Slide (3) PhÇn 1: Giíi thiÖu tæng quan vÒ Microsoft PowerPoint I PowerPoint lµ g×? II Mét sè chó ý thiÕt kÕ III Quy tr×nh thiÕt kÕ tr×nh diÔn IV C¸c bíc thiÕt kÕ tr×nh diÔn trªn PowerPoint (4) I PowerPoint lµ g×? PowerPoint là ứng dụng văn phòng đơn giản và dễ học bé Office cña Microsoft, nhng kÕt qu¶ mµ nã ®em l¹i th× kh«ng đơn giản chút nào Nếu các bạn biết cách sử dụng thành thạo PowerPoint th× cã thÓ tù m×nh thiÕt kÕ nh÷ng ®o¹n phim ho¹t h×nh, nh÷ng bµi h¸t hay thËm chÝ c¶ nh÷ng g× mµ trÝ tëng tîng cña b¹n nghÜ Microsoft PowerPoint lµ mét n¨m ch¬ng tr×nh tiÖn Ých n»m bé Microsoft Office 97/2000/XP Microsoft PowerPoint mét phÇn mÒm hÊp dÉn gióp b¹n dÔ dµng thiÕt kÕ các phiên trình bày sinh động, các báo cáo hay hội nghÞ, héi th¶o, c¸c bµi gi¶ng ®em l¹i hiÖu qu¶ vµ mang tÝnh chuyªn nghiÖp cao (5) II Mét sè chó ý thiÕt kÕ Nguyên tắc chung: đơn giản, rõ ràng Tinh gi¶n vµ biÓu tîng ho¸ néi dung NhÊt qu¸n thiÕt kÕ ChØ nªn nªu mét ý tëng lín mét Slide Lựa chọn đồ họa phù hợp, để tránh gây phân tán chó ý (6) III Quy tr×nh thiÕt kÕ tr×nh diÔn Xác định mục tiêu trình diễn X©y dùng kÕ ho¹ch cña tr×nh diÔn lùa chän kiÕn thức bản, xác định đúng nội dung trọng tâm, …) Phân loại kiến thức cần khai thác để tìm kiếm nguồn t liệu phù hợp (đồ họa, movies…) Sử dụng PowerPoint để xây dựng tiến trình trình diễn thông qua các hoạt động cụ thể Ch¹y thö ch¬ng tr×nh, söa ch÷a vµ hoµn thiÖn (7) IV C¸c bíc thiÕt kÕ tr×nh diÔn trªn PowerPoint Khởi động chơng trình PowerPoint, tạo tập tin vµ thiÕt lËp c¸c tham sè chung cho tËp tin Nhập nội dung văn bản, đồ hoạ cho Skide theo kÕ ho¹ch cña tr×nh diÔn Chèn hình ảnh, đồ hoạ, âm vào Slide liªn kÕt gi÷a c¸c Slide, c¸c file, c¸c ch¬ng tr×nh kh¸c Tr×nh diÔn tËp tin vµ söa ch÷a l¹i (nÕu cÇn) (8) Phần 2: Khởi động, giới thiệu màn h×nh vµ tho¸t khái Microsoft PowerPoint I Khởi động Microsoft PowerPoint II Giíi thiÖu mµn h×nh Microsoft PowerPoint III Tho¸t khái PowerPoint (9) I Khởi động MS PowerPoint Để khởi động Microsoft PowerPoint ta thực các cách sau: C¸ch 1: Vµo Start Program Microsoft PowerPoint (10) Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tợng Microsoft PowerPoint trên mµn h×nh Desktop cña Windows: Cöa sæ ®Çu tiªn xuÊt hiÖn cã lùa chän: - AutoContent Wizard: Tr×nh híng dÉn t¹o néi dung - Template: D¹ng mÉu cã s½n - Blank presentation: MÉu trèng tù thiÕt kÕ - Open an existing presentation: Mở tập tin đã có sẵn Nên chọn Blank presentation để tự bắt đầu mẫu thiết kế mới, sau đó chọn OK để bắt đầu Khi đó xuất hộp thoại New Slide cung cấp nhiều kiểu trình bày tự chọn (24 kiểu) Chọn Title Slide (Slide tiêu đề) OK (11) II Giíi thiÖu mµn h×nh Microsoft PowerPoint Theo ngầm định, màn hình Microsoft PowerPoint đợc chia làm phần: Slide, Outline, Notes: Trong đó: Khung đại cơng (Outline): Hiển thị các trang tệp Presentations Khung trang (Slide): Trang trình chiếu, cho phép soạn thảo, thiết kế đối t îng tr×nh chiÕu ph¹m vi mµn h×nh chiÕu Khung ghi chó (Notes): Cho phÐp so¹n th¶o, xem c¸c lêi ghi chó thuyÕt tr×nh Các đối tợng khác giống nh Microsofr Word: tiêu đề, thực đơn, công cụ, định dạng, trợt (12) Thanh định dạng Thanh c«ng Thanh tiêu đề Thanh menu lệnh cô chuÈn Khung trang (Slide) Khung đại c¬ng (Outline) Thanh c«ng cô vÏ Khung ghi chó (Notes) Mµn h×nh thiÕt kÕ Thanh tr¹ng th¸i (13) III Tho¸t khái PowerPoint Thùc hiÖn mét c¸c thao t¸c sau: Vµo menu File Exit NhÊn nót Close (14) PhÇn 3: Mét sè thao t¸c c¬ b¶n Microsoft PowerPoint I T¹o mét tr×nh diÔn míi II X©y dùng mét Slide III Më mét tËp tin cã s½n IV Lu tËp tin V ChÌn thªm c¸c Slide vµo tËp tin VI Xo¸ bá c¸c Slide khái tËp tin (15) I T¹o mét tr×nh diÔn míi * T¬ng tù nh t¹o mét v¨n b¶n míi Microsoft Word: - Chän menu File New (Ctrl + N) hoÆc nhÊp chän vµo biÓu tîng New trªn c«ng cô Chän mÉu tr×nh bµy cöa sæ New Slide OK - Mỗi trang PowerPoint đợc gọi là Slide, nội dung trình bày (văn bản, hình vẽ, âm thanh, đoạn phim ) đợc thiết lập các Slide này và sau đó ta có thể thiết lập các thông số và hiệu ứng cho nã - Mçi tËp tin ch¬ng tr×nh PowerPoint gåm mét hay nhiÒu c¸c Slide đợc gọi là Presentations (16) II X©y dùng mét Slide - Nháy chuột vào khung Click to add title để gõ vào tiêu đề chính Slide, vÝ dô: “Híng dÉn sö dông Microsoft PowerPoint” - Nháy chuột vào khung Click to add sub-title để gõ vào tiêu đề phụ hay néi dung cña Slide, vÝ dô: “Nh÷ng néi dung chÝnh: - Giíi thiÖu vÒ Microsoft PowerPoint - Khởi động Microsoft PowerPoint - C¸c thao t¸c c¬ b¶n.” (17) III Më mét tËp tin cã s½n T¬ng tù nh t¹o mét v¨n b¶n míi Microsoft Word: - Chän Menu File Open (Ctrl + O) hoÆc nhÊp chän biÓu tîng Open trªn c«ng cô (18) - Cửa sổ Open xuất hiện, chọn tên ổ đĩa và th mục chứa tập tin cần mở khung Look in chọn tập tin cần mở Open (hoặc nháy đúp vào tËp tin muèn më) (19) IV Lu tËp tin Chän Menu File Save (Ctrl + S) hoÆc nhÊp chän biÓu tîng Save trªn c«ng cô (20) - Cửa sổ Save xuất hiện, chọn tên ổ đĩa và th mục chứa tập tin cần lu khung Save in §Æt tªn cho tËp tin cÇn lu khung File name Save (21) V ChÌn thªm c¸c Slide vµo tËp tin - Chän Menu Insert New Slide (Ctrl + M) hoÆc nhÊp chän biÓu tîng New Slide trªn c«ng cô XuÊt hiÖn hép tho¹i New Slide OK, đó Slide đợc chèn them sau Slide hành (22) VI Xo¸ bá c¸c Slide khái tËp tin * Khi không cần đến Slide nào đó, ta tạo Slide cã lçi ta cã thÓ xo¸ bá b»ng mét c¸c c¸ch sau: - Chän Slide cÇn xo¸ khung Outline nhÊp chuét ph¶i Delete (hoÆc nhÊn phÝm Delete trªn bµn phÝm) - Chän Menu View Slide Sorter Delete View Normal * Cã thÓ xo¸ nhiÒu Slide b»ng c¸ch nhÊn gi÷ phÝm Shift vµ chän c¸c Slide cÇn xo¸ bá råi Ên phÝm Delete (23) PhÇn 4: ThiÕt kÕ c¸c Slide I HiÖu chØnh cho c¸c Slide II Chèn kí tự đặc biệt, hình ảnh vào Slide III Chän mÉu thiÕt kÕ cho c¸c Slide IV Chän mµu nÒn cho Slide V ThiÕt lËp vµ chän d¹ng hiÖu øng cho Slide VI ThiÕt lËp Siªu liªn kÕt Hyperlink VII Tr×nh diÔn (24) I HiÖu chØnh cho c¸c Slide * Ta có thể định dạng Font chữ, cỡ chữ cho các đoạn văn Slide t¬ng tù nh Microsoft Word - Chọn đoạn văn cần định dạng Chọn Menu Format Font, xuÊt hiÖn hép tho¹i Font: (25) * Chọn loại chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ , sau đó chọn OK để thực - Ta còng cã thÓ c¨n lÒ cho c¸c ®o¹n v¨n b¶n Slide b»ng c¸ch: Chän Menu Format Alignment, đó: Align Left: C¨n lÒ bªn tr¸i Center: C¨n lÒ gi÷a Align Right: C¨n lÒ bªn ph¶i Justify: C¨n lÒ hai bªn (26) II Chèn kí tự đặc biệt, hình ảnh vào Slide Chèn các kí tự đặc biệt - Chän vÞ trÝ cÇn chÌn, chän Menu Insert Symbol, xuÊt hiÖn hép tho¹i Symbol: - Chän kÝ tù cÇn chÌn Insert Cancel (27) ChÌn h×nh ¶nh - Chän vÞ trÝ cÇn chÌn, Chän menu Insert Picture, đó: Clip art: chÌn c¸c h×nh ¶nh Clip art vµo Slide From File: chÌn c¸c h×nh ¶nh tõ tËp tin ¶nh cña b¹n Chọn Insert để thực (28) III Chän mÉu thiÕt kÕ cho c¸c Slide * Ta cã thÓ chän mÉu thiÕt kÕ cho c¸c Slide b»ng c¸ch: - Chän menu Format Slide Design/ Apply Design Template (hoÆc nhÊp chuét ph¶i vµ chän Slide Design/ Apply Design Template) Design Template (29) * Chọn các mẫu để xem, chọn kiÓu mÉu thiÕt kÕ cã cÊu tróc phï hợp cho mục đích trình diễn, sau đó chọn mũi tên bên phải trỏ xuèng ë mçi mÉu: Apply to All Slide: tÊt c¶ c¸c Slide tập tin chọn mẫu trình bµy nµy Apply to Selected Slides: ChØ chän mÉu tr×nh bµy nµy cho Slide ®ang hiÖn hµnh (30) IV Chän mµu nÒn cho Slide * Ta cã thÓ chän mµu nÒn cho c¸c Slide b»ng c¸ch: - Chän menu Format Slide Design/ Color Schemes - Chän mµu nÒn phï hîp víi bµi tr×nh diÔn (31) V ThiÕt lËp vµ chän d¹ng hiÖu øng cho Slide * Microsoft PowerPoint cung cÊp rÊt nhiÒu lùa chän cho viÖc t¹o hiÖu ứng hoạt hình cho tng đối tợng theo thứ tự trên mối Slide ThiÕt lËp hiÖu øng - Chän menu Slide Show Custom Animation, trªn mµn h×nh sÏ xuÊt hiÖn nh sau: Bªn tr¸i lµ mµn h×nh thiÕt kÕ Bªn ph¶i lµ cöa sæ Custom Animation (32) - Chọn đối tợng cần tạo hiệu øng trªn mµn h×nh thiÕt kÕ - Click chän môc Add Effect trªn cöa sæ Custom Animation sÏ hiÓn thÞ tÊt c¶ c¸c hiÖu øng: Blind, Diamond, Box, Fly in - Chän hiÖu øng cÇn thÓ hiÖn - Ngoµi cã thÓ chän môc More Effect để tạo các hiệu øng kh¸c nhiÒu h¬n PowerPoint t¹o s½n (33) Xác định hoạt động hiệu ứng • Trong môc Start, ta click vµo mòi tªn chØ xuèng bªn ph¶i, sÏ xuÊt hiÖn: - On Click: đối tợng tạo hiệu ứng lần l ît hiÓn thÞ sau mçi lÇn Click chuét tr×nh diÔn - With Previous: đối tợng tự động hiển thÞ tr×nh diÔn - After Previous: đối tợng đợc chọn lựa chọn này hiển thị sau cùng các đối tợng khác đã trình diễn (34) * Trong mục Direction ta có thể xác định hớng thể đối tợng: Horizontal: xuÊt hiÖn theo híng ngang Vertical: xuÊt hiÖn theo híng däc * Trong mục Speed, xác định tốc độ hiệu ứng hiển thị: Very Slow: rÊt chËm Slow: ChËm Medium: Trung b×nh Fast: Nhanh Very Fast: RÊt nhanh • Ta cã thÓ xem thö lu«n b»ng c¸ch Click chän vµo Play hoÆc Slide Show cña sæ Custom Animation Bỏ hiệu ứng cho đối tợng - Click chọn đối tợng cần bỏ hiệu ứng nhấn chọn vào nút Remove trªn cöa sæ Custom Animation (35) VI ThiÕt lËp Siªu liªn kÕt Hyperlink * Bất đối tợng nào, bao gồm: văn bản, Clip art, có thể đợc liên kết, để tạo liên kết ta thực các bớc sau: - Chọn văn đối tợng muốn liên kết Nếu tạo liên kết cho khối văn thì khối văn đó có gạch dới và bị biến màu - Chän menu Insert Hyperlink xuÊt hiÖn hép tho¹i Insert Hyperlink, đó: (36) NhËp tªn Flie cÇn liªn kÕt träng môc File nÕu muèn liªn kÕt víi mét tÖp tin kh¸c Chọn mục Bookmark muốn liên kết với các đối tợng cung mét bµi tr×nh diÔn - Bookmark là điểm đợc đánh dấu tài liệu đợc dùng cần ng ời sử dụng có thể di chuyển nhanh trỏ tới vị trí đó từ vị trí bÊt kú - Chọn OK để hoàn tất quá trình liên kết - Khi liên kết đã đợc tạo, bài trình chiếu ta bấm chọn vào vị trí liên kết, đối tợng liên kết đợc mở * Nếu muốn xoá bỏ liên kết, ta chọn đối tợng cần xoá bỏ liên kết, sau đó chọn menu Insert Hyperlink xuất hộp thoại Insert Hyperlink chän Remove Link (37) VII Tr×nh diÔn • Chän menu View Slide Show • HoÆc chän menu Slide Show View Show • Có thể ấn phím F5 trên bàn phím để thực viÖc tr×nh chiÕu • Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn tr×nh chiÕu, nÕu bµi tr×nh diÔn cha hÕt nhng ta muèn kÕt thóc viÖc tr×nh chiÕu th× Ên chuét ph¶i End Show (38)