Đang tải... (xem toàn văn)
Xuất hiện ký tự đánh dấu đầu dòng Mô tả hiện tượng: Một số bạn thắc mắc là tại sao trong trình soạn thảo văn bản của tôi, cứ xuất hiện dấu chấm hoặc ký tự lạ trong văn bản, mặc dù khi in[r]
(1)Tiêu đề: số cách sửa chưa lỗi word Word là trình soạn thảo văn phổ biến và quen thuộc người Tuy nhiên, số rắc rối nho nhỏ thường gặp nhiều người sử dụng Word, cách thiết lập đơn giản với người dùng không thành thạo ít kinh nghiệm sử dụng lại không biết xử lý Tự động xuất dấu cách chữ Mô tả tượng: Mỗi gõ xong chữ, để đánh chữ bạn đánh dấu cách (space bar), chữ vừa đánh xong bị tác! Unexpected End of Formulah làm hai (thường xảy sau nguyên âm), bạn có thể ấn nút Backspace để chỉnh sửa, nhiên liên tục làm bạn khó chịu, đặc biệt là sau nguyên âm Cách khắc phục: Bạn vào Tools -> Options, chọn tab Edit, bỏ dấu chọn mục "Smart cut and paste" -> OK Xuất ký tự đánh dấu đầu dòng Mô tả tượng: Một số bạn thắc mắc là trình soạn thảo văn tôi, xuất dấu chấm ký tự lạ văn bản, mặc dù in thì văn đẹp làm cách nào để chúng biến lúc soạn thảo văn để nhìn đỡ rối mắt Cách khắc phục: Đó là thiết lập chế độ "Show all" quá trình soạn thảo Word, bạn kích lần vào biểu tượng đó trên Standard để bỏ chọn là vấn đề giải Biểu tượng "Show all" trên Standard Xuất gạch xanh đỏ chân các chữ văn (2) Mô tả tượng: Xuất dấu gạch chân chữ văn màu xanh, màu đỏ Thực chất đây là thiết lập chế độ kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp văn bản, trình soạn thảo Word mặc định dành cho ngôn ngữ tiếng Anh nên ta đánh tiếng Việt bị Cách khắc phục: Bạn vào Tools -> Options, chọn tab Spelling & Grammar, bỏ dấu chọn mục "Check spelling as you type" phần Spelling và "Check grammar as you type" -> OK Chữ "i" thường tự động biến thành chữ "I" hoa: Mô tả tượng: Khi bạn đánh từ có chữ "i" thường, sau kết thúc chữ, đánh dấu cách, nó tự động biến thành chữ "I" hoa, dù ởvị trí cuối chữ như: gọI, tươI, tôI Cách khắc phục: Bạn vào Tools -> AutoCorrect Options, chọn tab AutoCorrect, mục Replace đánh chữ "i" , bên phần With xuất chữ "I", kích vào nút Delete là xong Sưu Tầm View Full Version : Những lỗi thường gặp MS Word Xin chào tất các bạn , có đôi lúc soạn thảo văn mà gặp lỗi khó chịu thì thật là hứng phải không đây tôi xin trình bày 32 lỗi và cách khắc phục word: (3) Khi đánh số trang lại thấy xuất chữ Page mà không số trang :- Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Fiel codes > nhấn oK (4) Để bỏ đường viền bao quanh văn bản: - Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Text boundaries > nhấn OK (5) Khi hết dòng nhấn enter xuống dòng thì xuất các số thứ tự để đếm dòng :- Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm ô Add line numbering > nhấn OK (6) Khi nhấn phím Tab thì xuất dấu mũi tên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Tab Characters > nhấn OK (7) Khi kẻ hình vẽ hay Text box thì xuất đường viền bao quanh khó thao tác:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Automatic Create… > nhấn OK - (8) Khi nh ấn phím Home hay End thì không có tác dụng:Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK (9) Trên văn có màu là màu xanh và chữ màu trắng:Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Blue background, white text > nhấn OK (10) Chèn hình vào văn không thấy hình ảnh lên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Picture Placeholders > nhấn OK (11) Khi in văn lại in từ cuối trang lên đầu trang:Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print hủy dấu kiểm ô Reverse Print order > nhấn OK (12) 10.Đánh chữ không thấy chữ và trên thước lại không thấy số (tất biến thành màu trắng)- Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced nhấn chuột vào dòng chữ Message text và hộp Color bạn chọn lại màu đen và nhấn OK > nhấn OK lần (13) 11.Chữ “i” bướng bỉnhSoạn thảo với font TCVN3-ABC có thể xuất tình nhập từ kết thúc có chữ “i” lại hóa “i hoa” ví dụ từ “tôi” câu “Hà Nội và tôi” thành “tôI” Thủ phạm gây tượng đó là tùy chọn sửa tự động AutoCorrect MS Word hiểu nhầm từ ngữ ta với Tây, chữ cái biểu thị ngôi thứ Anh văn luôn viết hoa là “I” Khắc phục nó, cần truy cập trình đơn Tool MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick Replace text as you type Một tình trạng khác là chữ “ở” vị trí đầu câu “ở hai đầu nỗi nhớ” hóa thành chữ “ậ …”, đó là tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu AutoCorrect MS Word Để tiệt trừ nó cần bỏ dấu tick Capitalize first letter of sentences Xong bấm OK (14) 12.- Để sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I: Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect Đánh chữ i ô Replace, thấy hai chữ i, I xuất dòng bên thì bấm chọn vào dòng đó -> Delete OK (15) 13.- Để sửa lỗi khoảng trống chữ ‘H ồng b ít đ ú’ thì làm sau: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn ô ‘Use smart cut and paste’ OK (16) 14.- Để sửa lại đơn vị định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters OK (17) 15- Để có đường bao quanh văn bản: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn ô Text boundaries OK (18) 16- Để xóa triệt để các đường zíc zắc đỏ gạch chân dòng chữ: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn toàn các mục “Check…” OK (19) 17- Để chuyển văn sang màu xanh, chữ trắng: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ô Blue background, white text OK (20) 18- Cách định dạng trang văn ( nhớ thực bước này không in không mong muốn): Vào File -> Page setup -> Ở Tab Margin chọn các thông số lề, trên, dưới; Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4) OK (21) 19 Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bạn soạn thảo bị cách sau gõ dấu, dù chưa nhấn phím cách Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK (22) 20 Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital và OK (23) 21 Muốn gõ chữ thường đầu dòng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence (24) 22 Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dòng chữ.Thực đây không phải là lỗi mà là chức soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh Nó không xuất in Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm dòng Check grammar as you type (25) 23 Copy văn và ảnh nhanh từ mạng vào word Lướt Web và lấy liệu từ mạng đã trở thành công việc quen thuộc cư dân trên mạng Tuy nhiên, sử dụng cáp copy văn và hình ảnh thông thường Word thì việc làm này tương đối nhiều thời gian, nhiều trường hợp, liệu lớn, máy tính bạn có thể bị treo Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực các bước sau: Trước hết bạn copy văn ảnh từ trên mạng, sau đó mở trang Word Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special Nếu liệu cần copy là dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” “Formatted Text” “Unformatted Unicode Text” Ngược lại, liệu cần copy là dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh giảm dung lượng file (26) 24 Bảo mật thông tin Word.Đôi khi, bạn muốn lưu số thông tin riêng mình máy tính quan mà không muốn đọc File word này bạn có thể bảo mật cao và không có truy cập vào bạn chọn công cụ sau Bạn nvào mục Tools \ Options\ Security Trong mục chọn mật đở mở file “Password to Open” bạn nhận mật tuỳ chọn Bạn có thể chọn kiểu chữ nhập vào ô “Password to Open” cách nhấn chuột vào nút “Advanced” và tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp Sau đó, bạn chuyển đến mục mật dùng để sửa đổi văn “Password to modify” bạn nhập mẩu vào Cuối cùng bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác Ngoài để có thêm tính bảo mật văn bạn, bạn vào Tools \ Protect Document Tại cửa sổ Protect Document bạn thấy lựa chọn Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, thay đổi lưu lại và Track Changes bị vô hiệu hoá), Comment (cho phép người đọc đóng góp ý kiến không có quyền thay đổi văn bản) và Form (chỉ cho phép thay đổi văn không bảo vệ Form) (27) 26.13.nhấn phím space(khoảng trắng) xuất dấu chấm trên đầu? Bạn vào tool options nhấp vào thẻ view phần Formatting marks bạn chọn all (28) 27.Lỗi chèn số thứ tự trang mà không được:Đây là lỗi mà bạn copy file nhiều nơi, cho nên bạn chèn trang nó không bạn đánh máy bình thường được: Cho nên bạn hãy làm theo cách sau đây: Ban vào Insert- pages numbers - format- continue from …-ok Là xong (29) 28 Hiện tượng cách chữ gõ tiếng Việt có dấu Trong số trường hợp chúng ta sử dụng gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu MS Word làm chữ có dấu tự động bị tách phần nguyên âm và phụ âm có dấu, trường hợp này là chế độ cắt và dán thông minh MS Word Để khắc phục trường hợp này cần tắt chế độ cắt và dán thông minh, việc tắt chế độ này không ảnh hưởng gì đến quá trình soạn thảo và văn Vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste Nhấn OK Sau đó lưu tài liệu soạn thảo lại và khởi động lại MS Word (30) 29.Hiện tượng lệch dấu trên ký tự chữ hoa Khi sử dụng các font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc chúng ta bỏ dấu thì thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn thiếu thẩm mỹ Trường hợp này là tiện ích AutoCorrect Word Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals Nhấn OK (31) 30 Đổi đơn vị đo lường Mặc định đơn vị đo lường MS Word là inch, VN chúng ta dùng đơn vị đo lường là cm, thể thức văn theo qui định nhà nước tính đơn vị đo là cm Vì chúng ta cần chuyển đổi đơn vị đo lường MS Word sang cm - Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters mục Measurement units - Lưu tài liệu soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần soạn thảo (32) 31.Hiện nay, hầu hết các văn chúng ta điều sử dụng bảng mã Unicode và font chữ chân phương Arial, Times New Roman, Verdana,… đôi chúng ta khởi động Word và thấy trên font chữ trên công cụ Formating không phải là font chúng ta cần dùng, chúng ta đã chọn nhấn Enter để qua đoạn văn khác thì font chữ lại thay đổi Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thống kiểu chữ toàn văn chúng ta cần chọn font chữ mặc định, tức chúng ta khởi động MS Word văn dùng là font chữ với kích cỡ và định dạng chúng ta đã chọn từ trước - Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau đó Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định - Lưu tài liệu soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập chúng ta có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word (33) 32.Tắt khung bao quanh hình vẽ vẽ đối tượng đồ họa vào văn Đây là tính MS Word, chúng ta vẽ đối tượng đồ họa Autoshape, Textbox vào văn thì MS tự tạo khung viền bao quanh vùng trỏ soạn thảo đứng, khung viền này có tác dụng nhóm các đối tượng vẽ thành khối thống để chúng ta di chuyển, thay đổi thì nhóm đối tượng đồ họa theo nó thay cho việc chúng ta phải chọn đối tượng đồ họa và click phải chọn Grouping… Nhưng đôi khung viền này xuất không hợp lý và gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC Nguồn [Chỉ có thành viên thấy link] (34) Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống: Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital và OK (35) Muốn gõ chữ thường đầu dòng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence (36) Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dòng chữ Thực đây không phải là lỗi mà là chức soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh Nó không xuất in Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm dòng Check grammar as you type (37) Hiện tượng cách chữ gõ tiếng Việt có dấu Trong số trường hợp chúng ta sử dụng gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu MS Word làm chữ có dấu tự động bị tách phần nguyên âm và phụ âm có dấu, trường hợp này là chế độ cắt và dán thông minh MS Word Để khắc phục trường hợp này cần tắt chế độ cắt và dán thông minh, việc tắt chế độ này không ảnh hưởng gì đến quá trình soạn thảo và văn Vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste Nhấn OK Sau đó lưu tài liệu soạn thảo lại và khởi động lại MS Word (38) Hiện tượng ký tự i thành I.( cái này hồi chưa biết phải ngồi chỉnh lại mệt kinh) Mặc định, ta gõ ký tự i thì nó tự động chuyển thành I, trường hợp này là chế độ tự động sửa lỗi MS Word, tiếng Anh ký tự i sửa thành đại từ I.Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence Hoặc chúng ta cần xóa từ i danh sách các từ sửa lỗi tự động MS Word Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect Gõ i vào ô Replace, tronh danh sách dòng i - I, kích chọn dòng này nhấn nút Delete Nhấn OK Ứng dụng chức sửa lỗi này chúng ta có thể làm tiết kiệm thời gian để sửa lỗi mà chúng ta thường gặp quá trình soạn thảo văn có thể ứng dụng gán ký tự gõ tắt để nội dung lặp lặp lại nhiều lần văn (39) Đổi đơn vị đo lường Mặc định đơn vị đo lường MS Word là inch, VN chúng ta dùng đơn vị đo lường là cm, thể thức văn theo qui định nhà nước tính đơn vị đo là cm Vì chúng ta cần chuyển đổi đơn vị đo lường MS Word sang cm - Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters mục Measurement units - Lưu tài liệu soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần soạn thảo (40) Font chữ mặc định Hiện nay, hầu hết các văn chúng ta điều sử dụng bảng mã Unicode và font chữ chân phương Arial, Times New Roman, Verdana,… đôi chúng ta khởi động Word và thấy trên font chữ trên công cụ Formating không phải là font chúng ta cần dùng, chúng ta đã chọn nhấn Enter để qua đoạn văn khác thì font chữ lại thay đổi Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thống kiểu chữ toàn văn chúng ta cần chọn font chữ mặc định, tức chúng ta khởi động MS Word văn dùng là font chữ với kích cỡ và định dạng chúng ta đã chọn từ trước - Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau đó Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định - Lưu tài liệu soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập chúng ta có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word (41) Tắt khung bao quanh hình vẽ vẽ đối tượng đồ họa vào văn Đây là tính MS Word, chúng ta vẽ đối tượng đồ họa Autoshape, Textbox vào văn thì MS tự tạo khung viền bao quanh vùng trỏ soạn thảo đứng, khung viền này có tác dụng nhóm các đối tượng vẽ thành khối thống để chúng ta di chuyển, thay đổi thì nhóm đối tượng đồ họa theo nó thay cho việc chúng ta phải chọn đối tượng đồ họa và click phải chọn Grouping… Nhưng đôi khung viền này xuất không hợp lý và gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC (42) Xuất mũi tên văn Do chế độ thị các ký tự định dạng, màn hình soạn thảo bạn có thể thấy các mũi tên màu đen nằm các khoảng trống văn bản, đó là các ký tự thể định dạng điểm dừng phím Tab (Tab Stop) Để tắt chế độ hiển thị này, vào Tools - Options, chọn thẻ View, bỏ đánh dấu mục Tab characters Tương tự xuất các ký tự lạ các vị trí khoảng trống văn mà bạn không xóa thì có thể đó là các ký hiệu định dạng Word, vào bỏ tất các đánh dấu nhóm Formatting marks (43) Xuất ký tự đánh dấu đầu dòng: Vào ToolsAutoCorrect Options Xuất hộp thoại, chọn thẻ AutoFormat Bỏ dấu lựa chọn - * Automatic bulleted lists * Other paragraph styles Chọn thẻ AutoFormat As You Type Bỏ dấu lựa chọn - * Automatic bulleted lists Chọn nút OK để hoàn thành * Automatic numbered lists .Nhấn phím space(khoảng trắng) xuất dấu chấm trên đầu? Bạn vào tool options nhấp vào thẻ view phần Formatting marks bạn chọn all (44) Lỗi tự động ngắt bảng word Hỏi: Có anh chị nào biết cái lỗi tự động ngắt bảng word thì giúp mình với Chẳng là mình lập bảng word (2 dòng trở lên) từ vị trí trang chẳng hạn Khi nội dung dòng dài nửa trang thì tự dưng dòng tự cắt sang trang Trong đó trang thì lại có dòng, bên dòng đó khoảng trống còn nhiều mà nó không tự động chia dòng (Hình bên) Khắc phục: + Click mouse chọn bảng + Right Click mouse -> Table Properties + Chọn thẻ Row trên hộp thoại Table Properties + Check "Allow row to break across pages" (45) 12 Làm cho dấu "-" thành dấu (–) Vào Tool / Chọn AutoCorrect Options/ Chọn thẻ AutoFormat As you Type Bỏ check mục : Hyphens ( ) with dash (-) Nhấn Ok (46)