PROCTER & GAMBLE VIỆT NAM - ĐỒNG AN FACILITY QUY TRÌNH VẬN HÀNH CHUẨN HỆ THỐNG SỐ LOT CHO NGUYÊN VẬT LIỆU & THÀNH PHẨM SOP số : D-02-14-01.0 Ngày hiệu lực : Trang : 1/2 Thay thế SOP số : Ngày : Những thay đổi chính : văn bản mới Người soạn thảo : Người xét duyệt : Người phê chuẩn : Trần Phan Mạnh Phong Đặng Thế Nghiêm 1. Mục đích : Cung cấp hệ thống số lot cho nguyên vật liệu & thành phẩm nhằm kiểm soát và truy vết sản phẩm khi cần thiết . 2. Phạm vi áp dụng : SOP này áp dụng cho nguyên vật liệu & thành phẩm tại nhà máy Đồng An . 3. Đònh nghóa : + Ngày sản xuất bắt đầu từ đầu giờ sản xuất của ca sản xuất đầu tiên trong ngày . 4. Quy trình : 4.1 Đối với nguyên vật liệu : 4.1.1 Đối với nguyên vật liệu có số lot của nhà cung cấp : số lot được lấy theo số lot của nhà cung cấp . 4.1.2 Đối với nguyên vật liệu không có số lot của nhà cung cấp : + Số lot được lấy như sau: Tên NVL - yyddd.z , trong đó : * Tên NVL : được viết tắt sao cho dễ hiểu nhất . * yy : hai chữ số cuối cùng của năm , ví dụ 2001 là 01. * ddd : ngày nhập nguyên vật liệu lấy theo Juliandate do QA phát hành hàng năm , ví dụ ngày 02 tháng 01 là 002 . * z : đợt nhập hàng cho lô hàng . Chỉ ghi cho lần nhập thứ hai trở đi . + Đối với các lô hàng mà nhà cung cấp không giao đủ số lượng ( theo PO ) trong ngày. * Cho nguyên vật liệu mua trong nước : nhà cung cấp giao cùng PO nhưng liên tục nhiều ngày thì coi ngày nhập lần đầu tiên làm chuẩn, các ngày nhận hàng sau đóù đều sử dụng số Lot được cấp từ ngày đầu tiên với số lần nhập tương ứng . HỆ THỐNG SỐ LOT CHO NGUYÊN VẬT LIỆU & THÀNH PHẨM SOP số : D-02-14-01.0 Trang : 2/2 * Cho nguyên vật liệu nhập : nhà cung cấp giao cùng PO nhưng nếu giao ngày khác nhau thì phải ban hành số Lot khác nhau ( số Lot theo ngày nhận ) 4.1.3 Đối với nguyên vật liệu có số lot của nhà cung cấp nhưng đọc không rõ hoặc nhà cung cấp giao nhiều lot trong cùng một đợt nhưng không đánh số đầy đủ trên các thùng , bao hoặc drum : áp dụng như trường hợp không có số lot của nhà cung cấp . 4.2 Đối với thành phẩm : Số lot của thành phẩm được lấy theo ngày đóng gói sản phẩm và được gọi là code date . + Code date được in tại vò trí trống trên bao poly bag và trên thùng hoặc bulk bao gồm hai hàng . - Hàng 1 : bao gồm các ký tự và số sau : YYYYMMDD • YYYY : năm sản xuất • MM : tháng sản xuất • DD : ngày sản xuất - Hàng 2 : bao gồm các ký tự và số như sau : abbb212001 , trong đó : * a : ký tự cuối của năm , ví dụ 2002 là 2 * bbb : ngày sản xuất lấy theo Juliandate do QA phát hành hàng năm , ví dụ ngày 02 tháng 01 là 002 . * 2120 : ký hiệu nhà máy P&G . * 01 : ký hiệu dây chuyền ( hiện tại chỉ có 1 dây chuyền ) . & GAMBLE VIỆT NAM - ĐỒNG AN FACILITY QUY TRÌNH VẬN HÀNH CHUẨN HỆ THỐNG SỐ LOT CHO NGUYÊN VẬT LIỆU & THÀNH PHẨM SOP số : D-02-14-01.0 Ngày hiệu. vật liệu & thành phẩm tại nhà máy Đồng An . 3. Đònh nghóa : + Ngày sản xuất bắt đầu từ đầu giờ sản xuất của ca sản xuất đầu tiên trong ngày . 4. Quy trình