Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế doanh nghiệp quan tâm trọng Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều đòi hỏi phải có trí thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hóa khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, khâu tiêu thụ hàng hóa q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác tiêu thụ hàng hóa ln ln nghiên cứu, tìm tịi, bổ xung để hồn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa, thời gian thực tập Công ty cổ phần hàng hải Vinh Phú, em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty Hoạt động tiêu thụ hàng hóa công ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức học ghế nhà trường em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM hàng hải Vinh Phú” Vì thời gian thực tập có hạn thân cịn bị hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo, Th.S Nguyễn Thị Mai Linh phịng kế tốn cơng ty Nội dung khóa luận bao gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CPTM hàng hải Vinh Phú Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM hàng hải Vinh Phú Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với Doanh thu thể số tiền bán hàng ( tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ ) thu Còn kết kinh doanh thể mà doanh nghiệp thu sau trừ chi phí bỏ Vậy để tăng lợi nhuận ngồi việc phải tăng doanh thu, doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ Và để phản ánh đầy đủ doanh thu, xác định kết kinh doanh cách xác cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kế toán xác định kết kinh doanh quan trọng Chi phí tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kì hình thức khoản tiền chi ra,các khoản giảm trừ vào tài khoản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Kết kinh doanh khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kì định biểu số tiền lãi hay lỗ Chính tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết,giúp người quản lí nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú 1.1.2 Các khái niệm 1.1.2.1.Doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, Doanh thu thu nhập khác ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất (5) điều kiện sau: (1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua (2) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàn hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa (3) Doanh thu xác định tương đối chắn (4) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (5) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: (1) Doanh thu xác định tương đối chắn (2) Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ (3) Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập BCĐKT (4) Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phương thức bán hàng: - Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức người mua đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán Sau doanh nghiệp giao hàng, người mua ký vào chứng từ bán hàng, hội đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú không kể người mua toán hay chấp nhận toán, số hàng chuyển giao xác định tiêu thụ ghi nhận doanh thu - Phương thức gửi hàng: Theo phương pháp này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng Khi xuất kho, hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng coi tiêu thụ ghi nhận vào doanh thu bán hàng doanh nghiệp - Phương thức bán thông qua đại lý: Trong trường hợ doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bán hàng đại lý trả tiền chấp nhậ trả tiền cho số hàng gửi bán - Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, xuát giao hàng cho khách hàng, khách hàng toán phần tiền hàng, lại trả dần vào kỳ sau chịu khoản lãi theo định hợp đồng Hàng xác định tiêu thụ , doanh thu bán hàng tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần, khoản lãi bán trả góp hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài - Phương thức bán hàng trả chậm: Doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng nhận lấy cam kết khách hàng tương lai Như doanh thu bán hàng xác định kỳ đến kỳ sau có tiền nhập quỹ - Phương thức bán hàng đổi hàng: Doanh thu ghi nhận sở trao đổi doanh nghiệp khách hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng nhận doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu Khi nhận hàng khách hàng, kế toán phải hạch toán nhập kho thuế GTGT đầu Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hoạch tốn phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K Hoàn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu liên quan tới hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế toán Doanh thu hoạt hộng tài bao gồm: tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm, lãi từ hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, cổ tức lợi nhuận chia, thu từ cho thuê quyền sở hữu, sử dụng tài sản, cho thuê sở hạ tầng, thu từ hoạt động kinh doanh bất động sản, chiết khấu toán hưởng, thu nhập khác có liên quan đến hoạt động tài *Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mau bán cam kết mua bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, thu tiền hay người chấp nhận trả tiền) lại bị người mua từ chối toán trả lại người bán vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giá trị hàng bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh giảm doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán kỳ - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Được đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, nhập mặt hàng, dịch vụ mà Nhà nước khơng khuyến khích sản xuất hạn chế tiêu thụ rượu, bia, thuốc Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K Hoàn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú - Thuế xuất khẩu: Được đánh vào tất mặt hàng, dịc vụ trao đổi với nước ngoài, xuất khỏi biên giới Việt Nam Doanh nghiệp trực tiếp xuất ủy thác xuất phải nộp thuế - Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Là số thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thơng đến người tiêu dùng người chịu thuế Thu nhập khác bao gồm khoản thu nhập phát sinh từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu như: thu từ lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng 1.1.2.2 Chi phí Theo chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” ban hành công bố theo QĐ số 165/2002/QĐ/BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng BTC thì: Chi phí khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp kỳ kế toán định - Giá vốn hàng bán: Là giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ, giá thực tế hàng hóa tiêu thụ kỳ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn bao gồm giá trị ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm giá trị mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ - Chi phí bán hàng: Là chi phí đơn vị bỏ q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịc vụ, như: chi phí đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ sản phẩm tiêu thụ, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm Để phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thuận lợi, đạt mục tiêu danh lợi đặt ra, doanh nghiệp phải bỏ chi phí để thực cơng tác tiếp thị, quảng cáo, bao gói, chi phí bảo hành, lương nhân viên bán hàng, khấu hao phận bán hàng, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi gọi chung chi phí bán hàng Nói cách cụ thể chi phí bán hàng chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể có nội dung, cơng dụng khác - Chi phí tài chính: tồn khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn, khoản dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn - Chi phí khác: khoản chi phí hoạt động khác ngồi hoạt động SXKD tạo doanh thu doanh nghiệp Chi phí khác doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có) + Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào cơng ty liên kết, đầu tư dài hạn khác + Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế + Bị phạt thuế, truy nộp thuế + Các khoản chi phí khác - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế đánh thu nhập chịu thuế doanh nghiệp Thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế * Thuế suất thuế TNDN Chi phí thuế TNDN bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh năm, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp năm tài Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú 1.1.2.3.Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết tài cuối hoạt động doanh nghiệp thời gian định (tháng, quý, năm) Đây tiêu tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận gộp từ Lợi nhuận từ Lợi nhuận từ = hoạt động bán hàng + hoạt động tài + hoạt động khác doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Lợi nhuận gộp = bán hàng Lợi nhuận từ hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động khác = = Giá vốn hàng bán, chi phí - bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu hoạt động - tài Thu nhập khác Lợi nhuận sau thuế thu nhập Doanh thu - nhuận kế tốn động tài Chi phí khác Tổng lợi = Chi phí hoạt Chi phí thuế - thu nhập trước thuế doanh nghiệp Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để kế toán thực công cụ sắc bén, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình tốn đối tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh - Phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác làm sở xác định kết bán hàng - Ngồi kế tốn bán hàng nhiệm vụ kiểm tra giám sát thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận làm nghĩa vụ Nhà nước, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1.Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng thơng thường (Mẫu số 02 GTKT - 3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTGT – 3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 14-BH) - Thẻ quầy hàng (Mẫu 15-BH) Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú - Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng ) - Các chứng từ có liên quan khác như: phiếu xuất kho bán hàng, phiếu nhập kho hàng trả lại, hóa đơn vận chuyển, bốc dỡ - Phiếu xuất kho phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động - Kết cấu TK 511: Bên nợ: + Các khoản giảm doanh thu bán hàng (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) + Số thuế xuất thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số thành phẩm xác định kỳ + Cuối kỳ kết chuyển doanh thu sang TK911- xác định kết kinh doanh Bên có: Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ Tài khoản 511 khơng có số dư , tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 10 Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú nghiệp ln phải có sách hoạt động hợp ký, thích hợp, xác định mục tiêu phương hướng phát triển.Chỉ có doanh nghiệp có hội tồn Muốn doanh nghiệp trước hết phải hoàn thiện khơng ngừng đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp với u cầu quản lý cơng đổi Mặt khác kế tốn khơng cơng cụ mà cịn góp phần tham việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Thơng qua việc thiết lập chứng từ, ghi chép, tính toán, tổng hợp, kiểm tra , đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học Ban quản lý cơng ty nắm thơng tin cách xác, kịp thời đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ sử dụng hợp lý sử dụng hiệu đơn vị Bên cạnh việc lập BCTC cơng tác kế tốn cịn phục vụ cơng tác thơng tin cho đối tượng quan tâm đến tình hình tài Cơng ty : chủ đầu tư, quan thuế, ngân hàng, tổ chức tín dụng, người lao động để từ đưa định đầu tư đắn 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh tạ công ty CPTM hàng hải Vinh Phú 3.2.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện Phương hướng hoàn thiện kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng nhu cầu sau: - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia có chế quản lý tài định xây dựng hệ thống kế tốn thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức tổ chức kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bẳt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ khơn khổ phải tơn trọng chế độ, tơn trọng chế - Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán đựơc quyền sửa đổi phạm vi Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 74 Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo dáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý: - Hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu Trên sở yêu cầu hồn thiện thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM hàng hải Vinh Phú Em mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 3.2.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty CPTM hàng hải Vinh Phú * Giải pháp 1: Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết cơng ty CP TM hàng hải Vinh Phú Để hồn thiện sổ sách kế tốn, cơng ty cần phải nâng cấp phần mềm kế toán: bổ sung vào phần mềm mẫu sổ chi tiết doanh thu chi tiết giá vốn hàng bán theo mặt hàng, bảng tổng hợp doanh thu theo mẫu Bộ tài ban hành Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 75 Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú CÔNG TY CP TM hàng hải Vinh Phú MST: 0200607585 Ngày ghi sổ 08/12/10 Chứng từ Số hiệu 08/12/10 Diễn giải TK ĐƢ Ngày BH12/02 SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tháng 12/2010 1561182-Cáp đồng trục-Đơn vị tính:m Doanh thu bán hàng cho cty CP thiết 1311 Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Các khoản tính trừ Thành tiền 20 36.000 36.000 Khác(521) 720.000 20 Thuế 720.000 bị bưu viễn thơng Thành Đơng Doanh thu Giá vốn hàng bán 620.000 Lãi gộp 100.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc Biểu 3.1: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 76 Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú CÔNG TY CP TM hàng hải Vinh Phú MST: 0200607585 Ngày ghi sổ 08/12/10 Chứng từ Số hiệu 08/12/10 Diễn giải TK ĐƢ Ngày BH12/02 SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tháng 12/2010 1561139-An ten M27-Đơn vị tính: Bộ Doanh thu bán hàng cho cty CP thiết 1311 Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Các khoản tính trừ Thành tiền 01 454.000 454.000 Khác(521) 454.000 01 Thuế 454.000 bị bưu viễn thơng Thành Đơng Doanh thu 430.454 Giá vốn hàng bán 23.546 Lãi gộp Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc Biểu 3.2: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 77 Hoàn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú CÔNG TY CP TM hàng hải Vinh Phú MST: 0200607585 SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tháng 12/2010 1561124-Dây Anten MF/HF -Đơn vị tính: Bộ Ngày ghi sổ 08/12/10 Chứng từ Số hiệu 08/12/10 TK ĐƢ Ngày BH12/02 Diễn giải Doanh thu bán hàng cho cty CP thiết 1311 Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Các khoản tính trừ Thành tiền 01 454.000 454.000 Khác(521) 454.000 01 Thuế 454.000 bị bưu viễn thông Thành Đông Doanh thu 430.454 Giá vốn hàng bán 23.546 Lãi gộp Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc Biểu 3.3: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 78 Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú CÔNG TY CP TM hàng hải Vinh Phú MST: 0200607585 TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG Tháng 12/2010 STT Số hiệu Diễn giải ĐVT Đơn giá bình Số lƣợng quân Thành tiền 5.600.000 HH Hàng hóa 332.309.000 1561024 Dây anten MF/HF Bộ 1,00 545.000 545.000 1561182 Cáp đồng trục M 20,00 36.000 720.000 1561139 Anten M27 Bộ 1,00 454.000 454.000 Tổng cộng 337.909.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc Biểu 3.4: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo mặt hàng Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 79 Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 621,622,623,627,154,631,641,642,142,242,335,632) Tài khoản: Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ: Chứng từ Ngày Ngày ghi sổ Số hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Ghi nợ TK Chia -Số dư đầu kỳ -Số phát sinh kỳ -Cộng số phát sinh kỳ -Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 80 Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú Căn vào phiếu xuất kho (Biểu 07), kế tốn vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh sổ khác có liên quan CƠNG TY CP TM hàng hải Vinh Phú MST: 0200607585 Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên sản phẩm: Cáp đồng trục Năm: 2010 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu 08/12 Diễn giải Ngày tháng BH12/02GV 08/12 Doanh thu bán cáp đồng trục-Công ty CP thiết bị bưu TK đối ứng 156 Giá vốn Số lượng 20 Đơn giá 30.000 Thành tiền 620.000 viễn thông Thành Đông Cộng Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 20 620.000 81 Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú *Giải pháp 2: Hoàn thiện hệ thống tổ chức máy kế tốn q trình ln chuyển chứng từ Q trình ln chuyển chứng từ phịng ban Cơng ty cịn chậm trễ, chứng từ dồn lại chuyển đến phịng kế tốn vào thời điểm, điều gây nhiều ứ đọng, làm tăng khối lượng công việc cho kế tốn viên phịng kế tốn cơng ty, hạch tốn dễ nhầm lẫn, sai sót Vì vậy, cơng ty nên có quy định hợp lý thời gian chuyển chừng từ để việc thực hạch tốn nhanh chóng, kịp thời xác Cơng ty tổ chức cho kế tốn viên tham gia khóa học để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ Việc phân cơng cơng việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế tốn, tránh người ơm đồn q nhiều cơng việc *Giải pháp : Áp dụng kế toán quản trị cơng ty Kế tốn quản trị quy trình đa dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp Giúp cho nhà quản lý xử lý kiện để đạt mục tiêu sau: - Biết thành phân chi phí, tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, loại cơng trình, dịch vụ - Xây dựng khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động - Kiểm soát, thực giải trình ngun nhân chênh lệch chi phí theo dự tốn thực tế - Cung cấp thơng tin cần thiết để có định kinh doanh hợp lý - Từ phân tích ta áp dụng kế toán quản trị Doanh thu, chi phí xác định Kết kinh doanh cụ thể vào Công ty CP TM hàng hải Vinh Phú Lập dự toán ngân sách ngắn hạn : dự toán tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp, Đây dự toán ngân sách lập cho kỳ kế toán thường năm chia thành thời kỳ ngắn Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 82 Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú như: quý, tháng phù hợp với kỳ kế toán doanh nghiệp nhằm thuận tiện cho việc đánh giá kết thực kế hoạch Đặc điểm dự toán lập hàng năm trước niên độ kế toán kết thúc, định hướng cho hoạt động doanh nghiệp năm Sau phận Công ty trực tiếp chịu trách nhiệm lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh phận Phịng kế tốn Cơng ty có trách nhiệm tổng hợp dự toán tiên hành kiểm tra đánh giá thực chi phí, phân tích mối quan hệ Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận giúp nhà quản trị lựa chọn định giá bán sản phẩm, khối lượng sản phẩm sản xuất kết cấu mặt hàng .nhằm đạt mức lợi nhuận mong muốn Phân tích thơng tin thích hợp giúp cho việc định lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng sản xuất, định nên tự sản xuất hay th ngồi gia cơng, áp dụng vấn đề cung cấp cho nhà quản lý Doanh nghiệp có thơng tin linh hoạt, có giải pháp khác việc đầu tư, phát huy mặt tích cực đạt khắc phục mặt tồn 3.2.4 Điều kiện thực biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM hàng hải Vinh Phú Cơng ty cần có đội ngũ nhân viên kế tốn khơng nắm vững cách hạch toán nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế tài doanh nghiệp, mà cịn hiểu biết phần mền kế tốn phân tích, phản ánh xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị hàng ngày lập BCTC Hơn nhân viên kế tốn cịn phải người động, nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc hồn thành tốt cơng việc giao Các nhân viên kế tốn ln phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh - Thực chế độ kế toán Nhà nước ban hành, áp dụng chuẩn mực kế toán, tiến hành hạch toán theo quy định Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 83 Hoàn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học cho phù hợp với đặc điểm, tính chất, nghành nghề, lĩnh vực kinh doanh công ty - Tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 84 Hoàn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú KẾT LUẬN Trên toàn nội dung luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại hàng hải Vinh Phú” Qua thời gian thực tập tìm hiểu lý luận với thực tiễn Em thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cơng cụ quan trọng trình quản lý doanh nghiệp Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận thiếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kế tốn kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ tốn cơng nợ….phản ánh cách đầy đủ kết cuối trình sản xuất, kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng cơng ty cổ phần thương mại hàng hải Vinh Phú coi trọng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh từ xác định uy tín với khách hàng có vị trí ngày hơm Trong q trình thực tập cơng ty trình độ cịn hạn chế thời gian có hạn nên em vào vấn đề chủ yếu Trên sở ưu điểm tồn công ty em xin phép mạnh dạn đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do kiến thức hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, thầy cô giáo cô phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Mai Linh phịng kế tốn cơng ty cổ phần thương mại hàng hải Vinh Phú nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành chun đề Hải Phòng ngày….tháng… năm… Sinh viên Lương Kim Phương Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 85 Hoàn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Bộ tài - NXB Tài Hà Nội 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Quyển - Bộ tài - NXB Tài Hà Nội 2006 Các sổ sách chứng từ Công ty TNHH sản xuất Trung Đức www.ketoan.com.vn Giáo trình ngun lý kế tốn - PGS Nghiêm Văn Linh - NXB Tài - Hà Nội 2006 Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 86 Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG I:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Các khái niệm 1.1.2.1.Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3.Xác định kết kinh doanh 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1.Chứng từ sử dụng 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 12 1.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.2.2.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 16 1.2.4.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN 18 1.2.4.1.Chứng từ sử dụng 18 1.2.4.2.Tài khoản sử dụng 18 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 20 1.2.5.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 22 1.2.5.1.Chứng từ sử dụng 22 1.2.5.2_Tài khoản sử dụng 22 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 23 1.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 25 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng: Hợp đồng mua bán, biên lý nhượng bán TSCĐ 25 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng: 25 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 25 1.2.7.Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng: 27 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng: 27 1.2.7.3 Phương pháp hạch toán 28 CHƢƠNG II:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY 30 CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HÀNG HẢI VINH PHÚ 30 Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 87 Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú 2.1 Khái quát chung công ty CPTM hàng hải Vinh Phú 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 30 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 30 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 32 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 32 2.1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản công ty 33 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty 33 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 36 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 36 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn 36 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty CP TM hàng hải Vinh Phú 48 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 48 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 48 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty CPTM hàng hải Vinh Phú 52 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 52 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 52 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài cơng ty CP TM hàng hải Vinh Phú 57 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 57 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 57 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty CPTM hàng hải Vinh Phú 62 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 62 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 62 CHƢƠNG III:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPTM HÀNG HẢI VINH PHÚ 70 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM hàng hải Vinh Phú 70 3.1.1Ưu điểm 71 3.1.2 Hạn chế 72 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CPTM hàng hải Vinh Phú 73 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CPTM hàng hải Vinh Phú 73 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh tạ công ty CPTM hàng hải Vinh Phú 74 3.2.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 74 3.2.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty CPTM hàng hải Vinh Phú 75 3.2.4 Điều kiện thực biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM hàng hải Vinh Phú 83 KẾT LUẬN 85 Sinh viên: Lương Kim Phương – Lớp: QTL 301K 88 ... thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY CỔ... trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM hàng hải Vinh Phú 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty CPTM hàng hải Vinh Phú 2.2.1.1 Nội dung doanh. ..Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định KQKD Cty CPTM Hàng Hải Vinh Phú CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH