Giao trinh Powerpoint 2003 Tea

* Kết nối các Slides trong bài trình diễn hiện hành : - Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết. nối[r]

(1)

Đang khởi động

Wellcome

(2)

GIÁO TRÌNH GIÁO TRÌNH

Microsoft

(3)

Nội Dung Nội Dung 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5

Giới thiệu Power Point 2003

Các thao tác bản

Xây dựng slide

Đưa thông tin lên slide

Đưa thơng tin lên slide

Tạo hiệu ứng trình diễn

6 6 7 7

Kĩ thuật trình diễn

Các thao tác nâng cao

(4)

1, Khởi động

* Tại Windows, chọn:

Start/All Program/Microsoft Power Point * Hoặc ta nhấn đúp chuột

vào biểu tượng chuơng trình Power Point

1 1

(5)

2, Giao Diện

F

Formattingormatting Thanh Thanh standarb standarb Menu Menu Khung nhìn Khung nhìn Slide Slide Các trang Các trang

Hộp ghi

thích cho slide

2 2

(6)

2, Giao Diện

3 3

(7)

3, Thanh cơng cụ

* Thể mở/đóng công cụ

Menu View/Toolbard chọn tới công cụ * Hai công cụ hay sử dụng Standard &

Formatting

4 4

(8)

1, Tạo văn mới

* Lên File/New, Xuất sổ

Chọn Blank Chọn Blank Presentation Presentation

5 5

(9)

1, Tạo văn mới

* Hoặc nhấn vào nút New Standard

* Ta x

* Ta xâây dựng y dựng Nội dung

Nội dung cho Slide cho Slide này

Phím tắt: Ctrl+ N Phím tắt: Ctrl+ N

6 6

(10)

2, Lưu văn bản

* Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm cách sau:

- Lên Menu File/Save

- Hoặc nút save standard, Lưu văn bản

* Có trường hợp xảy ra:

7 7

(11)

- Nếu tài liệu mới, xuất hộp thoại:

Gõ tên

Tệp vào

đây

Đồng ý

Lưu tệp

8 8

(12)

- Nếu tài liệu ghi vào tệp rồi, lệnh ghi liệu, tất thay đổi tài liệu ghi vào đĩa

Phím tắt: Ctrl+ S Phím tắt: Ctrl+ S

9 9

(13)

3, Mở văn bản

* Để mở sẵn tệp đĩa, ta thực cánh sau:

- Menu/Open

- Chích chuột vào biểu tượng Open trên standard

10 10

(14)

3, Mở văn bản Xuất cửa sổ:

Gõ tệp trình

diễn cần mở

Phần hiển thị

trang

của tài liệu

Phím tắt: Ctrl+ O

Nhấn vào

đây để mở

11 11

(15)

4, Thoát khỏi chương trình

* Ta thực cách sau: - Menu File/exit

- Chích vào nút thốt ở góc bên phải chương trình Power Point

* Chú ý: Lưu tài liệu trước thoát

12 12

(16)

1, Thêm slide

* Để thêm slide lên tệp tin trình diễn mở, ta làm sau:

- Menu Insert/New slide

13 13

(17)

1, Thêm slide

Lựa chọn

bố cục

cho slide mới

14 14

(18)

2, Di chuyển đến slide * Có cách:

C1:

Bấm chuột

lên slide

cần đến cần đến C2: C2: Dùng Dùng cuốn di cuốn di chuyển chuyển đến slide đến slide cần đến cần đến 15 15

(19)

3, Xóa slide

* Ta thực cách sau:

- Nhấn chuột phải lên slide phần danh sách slide, chọn Delete slide

16 16

(20)

3, Xóa slide

- Nhấn chuột phải lên slide phần danh sách slide,

chọn Delete slide

17 17

(21)

1, Chèn văn bản, vẽ hình

* Ta phải dựng cơng cụ Drawing để đưa văn hình vẽ lên slide

Nhóm vẽ chính

Các chữ Các chữ nghệ thuât nghệ thuât Chèn ảnh Chèn ảnh từ tệp từ tệp Màu nền Màu nền Màu viền Màu viền Màu chữ Màu chữ Kiểu Kiểu đường vẽ đường vẽ Chèn ảnh Chèn ảnh

từ thư viện

18 18

(22)

1, Chèn văn bản, vẽ hình * Khi tạo đối tượng (Có thể viết chữ bên trong) Muốn viết chữ, ta chích chuột phải vào đối tượng

dùng lệnh add text

19 19

(23)

2, Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên Menu Insert/Picture/From file

Chọn ảnh

Chèn ảnh

Vừa chon

20 20

(24)

2, Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn hình ảnh từ thư viện Power Point, ta lên Menu Insert/Picture/Clip art

*Ra slide, Chọn

Paste->

Sẽ xuất hình ảnh Chọn hình Chọn hình ảnh ảnh Chọn Copy Chọn Copy 21 21

(25)

2, Chèn hình ảnh, âm thanh * Để chèn âm từ tệp:

- Insert/Movies and sounds/Sounds from file * Để chèn âm từ clip Offce:

Insert/Movies and sounds/Sounds from clip

22 22

(26)

2, Chèn hình ảnh, âm thanh * Để chèn đoạn Video từ tệp:

- Insert/Movies and sounds/Movie from file * Để chèn đoạn Video từ clip Offce:

Insert/Movies and sounds/Movie from clip

23 23

(27)

3, Chèn bảng

* Để chèn bảng vào slide: Insert/Table

Xuất bảng, ta nhập liệu vào bảng

V

Vào số hàngào số hàng

V

Vào số cộtào số cột

24 24

(28)

5, Màu sắc slide

* Ta sử dụng nút điều chỉnh màu sắc tên Drawing

Màu nền Màu nền

Màu viền

Màu viền Màu chữMàu chữ

25 25

(29)

6, Sử dụng Template

* Các template Slide định sẵn Power Point cung cấp

26 26

(30)

* Để sử đụng, lên Menu File/Chọn New

Chọn On my Chọn On my

Computer Computer

27 27

(31)

Chọn thẻ Chọn thẻ

Design Template Design Template

Lựa chọn Lựa chọn template template thích hợp thích hợp

28 28

(32)

* Nếu làm Slide rồi, thay đổi dạng

theo Template

* Trên Task pane,

chọn mục design Template

29 29

(33)

6, Sử dụng Template * Xuất Design Template * Kích chuột vào:

- Áp dụng cho toàn slide

- Áp dụng cho slide chọn - Sử dụng tất tập Slide - Nhìn Design khung to

30 30

(34)

1, Tính hoạt hoạ

* Để mở tính hoạt hoạ, ta chọn: Menu Slide Show/Custom Animation

- Xuất khung tính năng, ta làm sau: + B1: Chọn đối tượng cần trình diễn

+ B2: Trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn

31 31

(35)

1, Tính hoạt hoạ

Khung tính Khung tính

Năng Năng Custom Custom

32 32

(36)

2, Nội dung Add Effect

Nhóm di chuyển Nhóm di chuyển

Nhóm Thay đổi Nhóm Thay đổi

Nhóm thốt Nhóm thốt

Nhóm di chuyển Nhóm di chuyển

Đến nơi khác Đến nơi khác

Lựa chọn khác Lựa chọn khác

33 33

(37)

2, Nội dung Add Effect

Lựa chọn Lựa chọn

34 34

(38)

3, Thuộc tính trình diễn

Bắt đầu nào Bắt đầu nào

Bắt đầu Bắt đầu kích chuột kích chuột Bắt đầu ngay Bắt đầu ngay

Sau đối tượng trước Sau đối tượng trước Bắt đầu sau Bắt đầu sau khoảng thời gian khoảng thời gian

định trướcđịnh trước

35 35

(39)

Hướng di chuyển Hướng di chuyển

(Nếu có) (Nếu có)

Chọn hướng Chọn hướng

di chuyển di chuyển

36 36

(40)

Tốc độ Tốc độ di chuyển di chuyển

- Rất chậm - Rất chậm - Chậm

- Chậm

- Trung bình - Trung bình - Nhanh

- Nhanh

- Rất nhanh - Rất nhanh

37 37

(41)

Chích chuột Chích chuột

vào dạng vào dạng

Lựa chọn Lựa chọn Effect Options Effect Options

38 38

(42)

4, Thuộc tính trình diễn Effect

Hướng di chuyển Hướng di chuyển Âm thanh

Âm thanh Sau trình Sau trình diễn nào diễn nào

Kiểu trình Kiểu trình diễn kí tự diễn kí tự

39 39

(43)

4, Thuộc tính thời gian Timing Bắt đầu Bắt đầu Sau Khoảng Sau Khoảng thời gian thời gian Tốc độ Tốc độ xuất hiện xuất hiện

Số lần lặp Số lần lặp

40 40

(44)

1, Khái niệm

* Trình diễn q trình thể nội dung slide thiết kế lên tồn hình

41 41

(45)

2, Cách trình diễn

* Để chiếu lên hình, ta làm cách sau:

- Nhấn phím F5

- Lên Menu Show/View Show

- Kích chuột vào nút hình:

42 42

(46)

3, Trình diễn slide liên tục *Từ menu Slide Show /Slide

Transition, chọn Automatically after, nhập thời gian trình diễn

tự động /Chọn Apply to All Slides

43 43

(47)

3, Trình diễn slide liên tục

*Từ menu Slide Show /Set Up Show / Loop continuously until ‘Esc’

44 44

(48)

4, Sử dụng Pen Color

* Để nhấn mạnh trình diễn *Sử dụng Pen Color khi:

Đang chế độ trình diễn Click chuột phải / Pointer Options /chọn loại viết thích hợp

45 45

(49)

* Chọn màu viết:

Click chuột phải /Pointer Options /Ink Color.

46 46

(50)

* Khi nhấn Esc để phần trình diễn/Xuất hộp

thoại, chọn Keep: lưu lại phần đánh dấu, Discard: không lưuphần đánh dấu

47 47

(51)

1, Tạo liên kết

*Kết nối với tập tin trang Web:

- Chọn Slide cần liên kết, chọn ký tự đối tượng muốn thể phần kết nối

- Từ menu Insert /Hyperlink (chèn liên kết) công cụ Standard

- Chọn Existing File or Web Page Current Folder để đến file liên kết

48 48

(52)

1, Tạo liên kết

*Kết nối Slides trình diễn hành: - Chọn ký tự đối tượng muốn thể phần kết

nối

- Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết) công cụ Standard

- Trong phần Link To (liên kết đến) /Place in this Document

- Chọn Slide cần liên kết Nhấn OK 49

49

(53)

2, In ấn

* Thiết lập trang in:

- Từ menu chọn File /Page Setup

- Trong mục Slides Sized for, nhấp mũi tên bên phải để chọn kích cỡ giấy in

- Trong mục Orientation: mục Slides chọn Portrait & Landscape

50 50

(54)

2, In ấn

* Thiết lập trang in:

- Mục Notes, handouts & outline chọn Portrait) & Landscape

51 51

(55)

2, In ấn

* Xem trước in:

- Từ menu File /Print Preview

- Print: in với tham số chọn

- Chọn Options để thêm yêu cầu Header and Footer, Color/Grayscale, Frame slides…

52 52

(56)

2, In ấn

* In slide:

- Từ menu File/Print

- Trong Print range : All (in tất cả), Current slide (in slide tại), Slides (in slide theo ý muốn.)

53 53

(57)

2, In ấn

* In slide:

- Trong mục Print What chọn:

+ Outline: In tất ký tự khung in chủ đề theo chiều ngang dọc

+ Notes pages: In ghi nội dung slide + Handouts: chọn nhiều thành phần trước in, có

thể chọn in từ 1-9 slide trang giấy 54

54

(58)

2, In ấn

* In slide:

-Tùy chọn trước in

55 55

(59)

3, Nhúng Violet vào PowerPoint

* Tạo BT Violet:

- Mở phần mềm Violet, tạo tập Violet (ví dụ tập sau):

56 56

(60)

* Tạo BT Violet

- Chọn mục đóng gói giảng

57 57

(61)

* Tạo BT Violet

- Lưu vào thư mục có chứa giảng Power Point (điều bắt buộc), chọn nút xuất dạng HTML (giao diện Web), sau chọn đồng ý

58 58

(62)

* Tạo BT Violet

- Thoát khỏi phần mềm Violet, chọn nút “Không”

59 59

(63)

* Cách nhúng

- Copy file Powerpoint thư mục đóng gói violet vào chung thư mục

60 60

(64)

* Cách nhúng

- Mở file powerpoint cần nhúng, đưa chuột đến vùng công cụ, nhấn phải chuột, chọn “Control

Toolbox” Thanh công cụ “Control Toolbox” xuất sau:

61 61

(65)

* Cách nhúng

- Click vào nút More control góc bên phải Một menu thả ra, chọn Shockwave Flash Object

62 62

(66)

* Cách nhúng

- Lúc chuột có hình dấu + Hãy kéo rê chuột để tạo hình chữ nhật với hai đường chéo Click phải chuột vào vùng hình chữ nhật vừa tạo, chọn

“Properties” Bảng thuộc tính (Properties) xuất

63 63

(67)

* Cách nhúng

- Đặt tên thư mục đóng gói vào mục Base

- Đánh tên thư mục đóng gói/tên tệp player.swf vào mục Base

64 64

(68)

The end