Đang tải... (xem toàn văn)
5.- Trợ lý : Nắm rõ nhiệm vụ của dự án tổng thể và mục tiêu lâu dài của công ty, là người giữ vai trò liên lạc, chịu trách nhiệm tiến hành kế hoạch từ khâu này đến khâu khác đồng thời [r]
(1)(2)(3)KĨ NĂNG LÀM VIỆC THEO NHÓM
Trong thời đại ngày nay, khoa học kỹ thuật ngày phát triển u cầu làm việc theo nhóm cần thiết hết Đơn giản khơng hồn hảo, làm
việc theo nhóm tập trung mặt mạnh
người bổ sung cho Hơn nữa, chẳng cáng đáng hết việc Người phương Tây xem công việc bạn bè khác làm việc thoải
(4)Là kỹ cần thiết cá nhân, hình thành q trình tham gia hoạt động nhóm (có thể từ người trở lên) để hoàn thành cơng việc
Mỗi cá nhân có mặt mạnh riêng Sự hợp tác nhóm giúp cá nhân đóng góp lực, sở trường riêng cho lợi ích chung nhóm, đồng thời học tập chia sẻ kinh nghiệm từ thành viên khác
I.- Kĩ làm việc theo nhóm gì?
(5)KĨ NĂNG LÀM VIỆC THEO NHÓM II.- kiểu người trình làm việc theo nhóm
1.- Ngưịi lập kế hoạch, người đưa ý tưởng
(6)KĨ NĂNG LÀM VIỆC THEO NHÓM 2.- Người đầu (hay cịn gọi người tiên phong)
Có tư tưởng cởi mở, sẵn sàng đưa thực ý tưởng Tiên phong việc đưa phương pháp khả thi cho kế hoạch việc thực hiên nhiệm vụ, thích tiến
hành việc cách nhanh chóng, mạo hiểm Có xu hướng tiến hành công việc mà không nghĩ tới hậu quả, nghĩ tới việc biến suy nghĩ thành hành động
3.- Người phân tích (hay cịn gọi người thẩm định)
Xem xét khía cạnh dù nhỏ Phân tích, thách thức xem xét, họ coi người “dội gáo nước lạnh’’
(7)KĨ NĂNG LÀM VIỆC THEO NHÓM
4.- Người tiến hành :Biến kế hoạch thành biện pháp khả thi Họ muốn lập kế hoạch hành động để họ tiến hành Có lực phương pháp, không quan tâm tới ý
kiến xung quanh Đặc biệt họ khơng thích bị lãnh đạo, họ muốn hồn thành tốt cơng việc với phương pháp làm việc cẩn thận, hiệu Cơng mà nói họ “con ong chăm chỉ’’ người xúc tiến tiến hành công việc
(8)KĨ NĂNG LÀM VIỆC THEO NHĨM III.- Q trình làm việc theo nhóm
1 Tại lần họp đầu tiên
- Khi nhóm nhận đề tài, trưởng nhóm đem cho thành viên nhóm thảo luận chung, tìm ý tuởng hay, phát biểu đóng góp ý kiến
- Nhóm phân cơng, thảo luận công việc cho phù hợp khả người dựa chuyên môn vủa họ
(9)KĨ NĂNG LÀM VIỆC THEO NHÓM
2 Những lần gặp sau.
- Tiếp tục có nhiều họp khác để bổ sung thêm ý kiến giải đáp thắc mắc cho người
- Biên tập lại soạn ngươì chuẩn bị tài liệu bổ sung
3 Lần họp cuối trước hồn thành cơng việc
- Người trưởng nhóm tổng hợp lại tồn phần việc thành viên
- Chuẩn bị sẵn thuyết trình trả lời câu hỏi thường gặp
- Chọn người đứng lên thuyết trình đề tài, trả lời câu hỏi, ghi số người dự bị
(10)KĨ NĂNG LÀM VIỆC THEO NHÓM
Lắng nghe: Đây kỹ quan trọng Các thành viên nhóm phải biết lắng nghe ý kiến Kỹ phản ánh tôn trọng (hay xây dựng) ý kiến thành viên
Chất vấn: Qua cách thức người đặt câu hỏi,
chúng ta nhận biết mức độ tác động lẫn nhau, khả thảo luận, đưa vấn đề cho thành viên khác họ
Thuyết phục: Các thành viên phải trao đổi, suy xét ý tưởng đưa Đồng thời họ cần biết tự bảo vệ thuyết phục người khác đồng tình với ý kiến
7 kỹ trình bày sau dùng suốt trình nghiên cứu mức độ “ăn rơ” thành viên nhóm:
(11)KĨ NĂNG LÀM VIỆC THEO NHÓM
Tơn trọng: Mỗi thành viên nhóm phải tơn trọng ý kiến người khác thể qua việc động viên, hỗ trợ nhau, nỗ lực biến chúng thành thực
Trợ giúp: Các thành viên phải biết giúp đỡ
Sẻ chia: Các thành viên đưa ý kiến tường thuật cách họ nghĩ cho
Chung sức: Mỗi thành viên phải đóng góp trí lực thực kế hoạch đề
(12)KĨ NĂNG LÀM VIỆC THEO NHÓM
Hãy giờ, điều giúp cho thành viên khác nhóm làm việc thêm thời gian nhắc lại thảo luận cho bạn
Ln đặt mục tiêu thảo luận lên hàng đầu, tránh nói chuyện chủ đề khơng liên quan, gây loãng chủ đề, thiếu tập trung
Hãy nghĩ phần nhóm khơng phải cá nhân riêng lẻ Thảo luận với nhóm khơng phải với người ngồi cạnh bạn Hãy rõ ràng ngắn gọn Luôn ý thức bạn sử dụng thời gian tất người Đừng ngắt lời người khác Hãy lắng nghe cố hiểu họ Cũng đừng nghĩ ý kiến trình bày mình, ý người khác nói Nếu có chưa rõ, hỏi lại họ kết thúc
(13)KĨ NĂNG LÀM VIỆC THEO NHÓM
Hãy đồn kết để đạt đến mục tiêu chung Khơng
có đầy đủ kiến thức vấn đề nào, có họ đóng góp nhiều hay mà thơi Hãy thuyết phục người lý lẽ dẫn chứng, cảm xúc
Đừng trích Đừng phản đối ý kiến người khác dù bạn có thấy thiếu thực tế đến đâu Cũng đừng gắn cá nhân với ý kiến họ, thảo luận ý kiến thơi, đừng trích riêng
Hãy tâm niệm rằng, kết cuối thu nhận phải đồng lịng nhóm, kể cá nhân có ý kiến bị bác bỏ Việc nhanh chóng đạt mà phải cần có thời gian Hãy cố gắng tôn trọng thành viên khác hướng tới mục tiêu chung
(14)Để làm việc nhóm hiệu quả, chúng ta cần :
- Biết hịa đồng với tập thể Khơng có nghĩa có tính cộng tác mà cịn thể khả lãnh đạo tốt có thời điểm thích hợp
- Tạo đồng thuận chia sẻ trách nhiệm
- Sẳn sàng cộng tác dựa nỗ lực chung chia thông tin ý tưởng
VI.- - Để làm việc theo nhóm có hiệu phải làm gì?
(15)* Không tự giác tham gia Ỷ lại vào
* Có tư tưởng "Cha chung khơng khóc"
* Thiếu tin tưởng vào thành viên khác nhóm * Có tư tưởng ganh đua, không sẵn sàng chia sẻ ý tưởng, tài liệu, với nhóm
* Áp đặt ý kiến cá nhân, phủ nhận ý kiến người khác
(16)VIII.- Cách suy nghĩ dẫn đến hợp tác có hiệu quả.
“Thành cơng bạn mang lại lợi ích cho tơi, thành cơng tơi mang lại lợi ích cho bạn”
“Chúng ta thuyền, bạn chìm tơi chìm, bạn bơi tơi bơi”
“Mọi thứ khơng hồn hảo khơng có đóng góp tất người”
“Tôi vui mừng trước thành cơng bạn - bạn làm nhóm
chúng ta tự hào.” “Tôi biết thành công
của tơi khơng đạt khơng có đóng góp tất bạn”
kỹ năng