LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN NỘI DUNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH VÀ HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hành : Ts Nguyễn Quang Hùng : Trần Việt Linh Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Quản lý kinh tế nói chung quản lý kinh tế doanh nghiệp nói riêng kinh tế thị trường với tồn điều tiết quy luật kinh tế khách quan như: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả… đòi hỏi phải cung cấp thông tin cách kịp thời, xác tồn diện tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn trình hoạt động kinh doanh, làm sở đề chủ trương, sách biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Để đạt mục đích trên, địi hỏi chủ doanh nghiệp cán quản lý doanh nghiệp cần phải nhận thức áp dụng phương pháp quản lý hữu hiệu có phân tích hoạt động kinh tế Hoạt động xuất hoạt động kinh tế phức tạp mang tính đặc thù Nó liên quan tác động đến nhiều ngành kinh tế kỹ thuật Đồng thời chịu tác động ảnh hưởng nhiều ngành, nhiều yếu tố thuộc môi trường kinh doanh Phạm vi hoạt động doanh nghiệp xuất nhập rộng rãi Do chịu cạnh tranh gay gắt thị trường quốc tế quan hệ buôn bán Để tồn phát triển, kinh doanh có lãi chế thị trường, đòi hỏi nhà kinh doanh phải nhận thức tầm quan trọng thực thường xuyên phân tích hoạt động kinh tế vai trị quan trọng hoạt động phân tích mà em chọn đề tài: “Hồn thiện nội dung phân tích tình hình hiệu xuất khẩu” để làm luận văn tốt nghiệp Qua thời gian thực tập công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội, em tìm hiểu chức năng, đặc điểm, nhiệm vụ cơng ty, tình hình thực cơng tác phân tích hoạt động kinh tế công ty, em sử dụng lý thuyết học trường kết hợp với thực tế để viết luận văn Luận văn gồm chương: Chương I: Những vần đề lý luận hoạt động xuất phân tích hoạt động xuất Chương II: Thực trạng phân tích tình hình hiệu xuất Công ty xuất nhập Hà Nội SV: Trần Việt Linh - K36 D5 Luận văn tốt nghiệp Chương III: Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình hiệu xuất công ty xuất nhập Hà Nội SV: Trần Việt Linh - K36 D5 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU I KHÁI NIỆM VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU 1/ Khái niệm xuất hàng hoá, hiệu xuất đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất 1.1/ Khái niệm xuất hàng hoá Xuất hàng hoá hoạt động kinh doanh ngoại thương mà hàng hoá dịch vụ quốc gia bán cho quốc gia khác * Xuất hàng hoá thường diễn hình thức sau: + Hàng hố nước ta bán nước theo hợp đồng thương mại ký kết thành phần kinh tế nước ta với thành phần kinh tế nước ngồi khơng thường trú lãnh thổ Việt Nam + Hàng hoá mà đơn vị, dân cư nước ta bán cho nước qua đường biên giới, bộ, biển, hải đảo tuyến hàng không + Hàng gia công chuyển tiếp + Hàng gia công để xuất thông qua sở ký hợp đồng gia cơng trực tiếp với nước ngồi + Hàng hố doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi bán cho người mua nước giao hàng Việt Nam + Hàng hoá chuyên gia, người lao động, học sinh, người du lịch mang khỏi nước ta + Những hàng hoá quà biếu, đồ dùng khác dân cư thường trú nước ta gửi cho thân nhân, tổ chức, huặc người nước khác + Những hàng hoá viện trợ, giúp đỡ phủ, tổ chức dân cư thường trú nước ta gửi cho phủ, tổ chức, dân cư nước SV: Trần Việt Linh - K36 D5 Luận văn tốt nghiệp 1.2 / Hiệu xuất Trong điều kiện nước ta nay, kinh tế đối ngoại có vai trị ngày quan trọng kinh tế quốc dân Vì Đảng nhà nước coi trọng lĩnh vực nhấn mạnh “nhiệm vụ ổn định phát triển kinh tế phát triển khoa học kỹ thuật cơng ngiệp hố nước ta tiến hành nhanh hay chậm, điều phụ thuộc phần vào việc mở rộng nâng cao hiệu kinh tế đối ngoại” Đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu kinh tế xuất mối quan tâm hàng đầu kinh tế nói chung cuả doanh nghiệp nói riêng Hiệu hoạt động xuất chủ yếu thẩm định thị trường, phương hướng để xác định phương hướng hoạt động xuất Tuy hiệu gì? có hiệu quả? Khơng phải vấn đề thống Không thể đánh giá mức độ đạt hiệu kinh tế hoạt động xuất mà thân phạm trù chưa định rõ chất biểu Vì vậy, hiểu chất hiệu kinh tế xuất mục tiêu đảm bảo hiệu kinh tế xuất thời kỳ vấn đề có ý nghĩa thiết thực khơng lý luận thống quan niệm chất hiệu kinh tế xuất mà sở để xác định tiêu chuẩn tiêu đánh giá hiệu kinh tế xuất khẩu, xác định yêu cầu việc đề mục tiêu biện pháp nâng cao hiệu kinh tế ngoại thương Cho đến cịn có nhiều cách nhìn nhận khác hiệu kinh doanh nói chung hiệu xuất nói riêng Quan niệm phổ biến hiệu kinh tế xuất kết q trình sản xuất nước, biểu mối tương quan kết thu chi phí bỏ Trong thực tiễn có người cho hiệu kinh tế xuất số lợi nhuận thu thông qua xuất Những quan niệm bộc lộ số mặt chưa hợp lý SV: Trần Việt Linh - K36 D5 Luận văn tốt nghiệp Một là, đồng hiệu kết Hai là, không phân định rõ chất tiêu chuẩn hiệu xuất với tiêu biểu chất tiêu chuẩn Cần phân biệt rõ khái niệm “kết quả” “hiệu quả” Về hình thức hiệu kinh tế phạm trù so sánh thể mối tương quan phải bỏ thu Kết yếu tố cần thiết để tính tốn phân tích hiệu Tự thân mình, kết chưa thể tạo mức với chi phí Mỗi hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ nói riêng phải phấn đấu đạt kết quả, kết mà phải kết có mục tiêu có lợi ích cụ thể Nhưng kết có mức độ với giá vấn đề cần xem xét, chất lượng hoạt động tạo kết qủa Vì vậy, đánh giá hoạt động kinh tế xuất không đánh giá kết mà đánh giá chất lượng hoạt động để tạo kết Vấn đề xuất tỷ đồng hàng hố mà cịn với chi phí để có kim ngạch xuất Mục đích hay chất hoạt động xuất với chi phí xuất định thu lợi nhuận lớn Chính mục đích nảy sinh vấn đề phải xem lựa chọn cách để đạt kết lớn Từ cách nhìn nhận ta thấy tiêu lượng hàng hoá xuất khẩu, tổng trị giá hàng hoá xuất tiêu thể kết hoạt động xuất coi hiệu kinh tế hoạt động xuất được, chưa thể kết tạo với chi phí Hiệu kinh tế = Kết đầu Chi phí đầu vào Nếu dừng lại cịn trìu tượng chưa xác Điều cốt lõi chi phí gì, kết thể Trong hoạt động xuất khẩu, kết đầu thể số ngoại tệ thu xuất SV: Trần Việt Linh - K36 D5 Luận văn tốt nghiệp đem lại chi phí đầu vào tồn chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động xuất bao gồm chi phí mua huặc chi phí sản xuất gia cơng hàng xuất khẩu, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí sơ chế, tái chế hàng xuất chi phí trực tiếp huặc gián tiếp khác gắn với hợp đồng xuất Từ nhận xét ta có cơng thức tính hiệu xuất sau: Doanh thu ngoại tệ xuất đem lại Hiệu xuất = Chi phí liên quan đến hoạt động xuất khẩ 2/ Các phương thức kinh doanh xuất * Phương thức kinh doanh xuất trực tiếp: Xuất trực tiếp phương thức kinh doanh mà đó, đơn vị tham gia hoạt động xuất trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước ngoài; trực tiếp giao nhận hàng toán tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành xuất trực tiếp sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương thức toán thị trường, xác định phạm vi kinh doanh khn khổ sách quản lý xuất nhà nước * Phương thức kinh doanh xuất uỷ thác Xuất uỷ thác phương thức kinh doanh mà đó, đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh xuất không đứng trực tiếp đàm phán với nước mà phải nhờ qua đơn vị xuất có uy tín thực hoạt động xuất cho Đặc điểm hoạt động xuất uỷ thác có hai bên tham gia hoạt động xuất khẩu: SV: Trần Việt Linh - K36 D5 Luận văn tốt nghiệp + Bên giao uỷ thác xuất (bên uỷ thác): bên uỷ thác bên có đủ điều kiện bán hàng xuất + Bên nhận uỷ thác xuất (bên nhận uỷ thác): bên nhận uỷ thác xuất bên đứng thay mặt bên uỷ thác ký kết hợp đồng với bên nước ngồi Hợp đồng thực thơng qua hợp đồng uỷ thác chịu điều chỉnh luật kinh doanh nước Bên nhận uỷ thác sau ký kết hợp đồng uỷ thác xuất đóng vai trò bên hợp đồng mua bán ngoại thương Do vậy, bên nhận uỷ thác phải chịu điều chỉnh mặt pháp lý luật kinh doanh nước, luật kinh doanh bên đối tác luật buôn bán quốc tế Theo phương thức kinh doanh xuất uỷ thác, doanh nghiệp giao uỷ thác giữ vai trò người sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nhận uỷ thác lại giữ vai trò người cung cấp dịch vụ, hưởng hoa hồng theo thoả thuận hai bên ký hợp đồng uỷ thác * Xuất theo hiệp định: Bộ phận hàng hoá dịch vụ xuất theo hiệp định nhà nước ký kết với nước Các doanh nghiệp thay mặt nhà nước ký hợp đồng cụ thể thực hợp đồng với nước bạn *Xuất ngồi hiệp định: Bộ phận hàng hố dịch vụ xuất không nằm hiệp định nhà nước phân bổ cho doanh nghiệp 3/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất Hoạt động kinh doanh xuất có đặc điểm sau: ♣ Thời gian lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu: Thời gian lưu chuyển hàng hoá hoạt động kinh doanh xuất dài so với thời gian lưu chuyển hàng hoá hoạt động kinh doanh nội địa khoảng cách địa lý thủ tục phức tạp để xuất hàng hố Do đó, để xác định kết hoạt động kinh doanh xuất khẩu, người ta SV: Trần Việt Linh - K36 D5 Luận văn tốt nghiệp xác định hàng hoá luân chuyển vòng hay thực xong thương vụ ngoại thương ♣ Hàng hoá kinh doanh xuất khẩu: Hàng hoá kinh doanh xuất bao gồm nhiều loại, xuất chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nước như: rau tươi, hàng mây tre đan, hàng thủ công mỹ nghệ … ♣Thời điểm giao, nhận hàng thời điểm toán: Thời điểm xuất hàng hoá thời điểm tốn tiền hàng khơng trùng mà có khoảng cách dài ♣ Phương thức toán: Trong xuất hàng hố, có nhiều phương thức tốn áp dụng nhiên phương thức toán chủ yếu sử dụng phương thức toán thư tín dụng Đây phương thức tốn đảm bảo quyền lợi nhà xuất ♣ Tập quán, pháp luật: Hai bên mua, bán có quốc tịch khác nhau, pháp luật khác nhau, tập quán kinh doanh khác nhau, phải tuân thủ luật kinh doanh tập quán kinh doanh nước luật thương mại quốc tế II VAI TRÒ CỦA XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI SỰ PHÁT TRIỂN CỦA NỀN KINH TẾ 1/ Xuất tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập phục vụ Cơng Nghiệp Hố đất nước Đất nước ta bước tiến tới Cơng Nghiệp Hố - Hiện Đại Hoá đất nước Đây nhiệm vụ cần thiết đáp ứng yêu cầu Đảng ta đưa đất nước thoát khỏi nghèo nàn, lạc hậu bước phát triển kinh tế ngày bền vững ổn định, xoá dần khoảng cách kinh tế nước ta nước giới Nhìn chung ngành sản xuất nước chưa thể đáp ứng yêu cầu trình đại hố mà cần thiết phải nhập số trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ đại từ nước vào Việt SV: Trần Việt Linh - K36 D5 Luận văn tốt nghiệp Nam Nguồn vốn ngoại tệ để nhập hình thành từ nguồn sau: + Đầu tư trực tiếp nước + Kinh doanh dịch vụ thu ngoại tệ + Vay nợ, nhận viện trợ + Xuất hàng hoá Các nguồn vốn ngoại tệ như: đầu tư trực tiếp nước ngoài, vay nợ, kinh doanh dịch vụ thu ngoại tệ khơng đóng góp nhiều vào việc tăng thu ngoại tệ, có xuất hàng hoá nguồn thu ngoại tệ lớn đất nước, nguồn thu dùng để nhập trang thiết bị đại phục vụ cơng nghiệp hóa trang trải chi phí cần thiết khác cho q trình này, xuất khơng nâng cao uy tín xuất doanh nghiệp nước mà phản ánh lực sản xuất đại nước Trong tương lai, nguồn vốn bên ngồi tăng lên hội đầu tư, vay nợ nước tổ chức quốc tế thuận lợi chủ đầu tư người cho vay thấy khả xuất – nguồn vốn để trả nợ – trở thành thực Điều nói lên vai trị vơ quan trọng xuất 2/ Xuất đóng góp vào việc chuyển dịch cấu kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển Cơ cấu sản xuất tiêu dùng giới thay đổi vô mạnh mẽ Đó thành cách mạng khoa học công nghệ đại Sự chuyển dịch cấu kinh tế q trình Cơng Nghiệp Hố phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế giới tất yếu nước ta Có hai cách nhìn nhận tác động xuất sản xuất chuyển dịch cấu kinh tế Một là: Xuất việc tiêu thụ sản phẩm thừa sản xuất vượt tiêu dùng nội địa Trong trường hợp kinh tế nước ta lạc hậu chậm phát triển nước ta, sản xuất chưa đủ tiêu dùng Nếu thụ SV: Trần Việt Linh - K36 D5 Luận văn tốt nghiệp + Mặt hàng chổi quét sơn chiếm tỷ trọng cao 42,8% tăng lên 51,6% + Mặt hàng văn phòng phẩm có tỷ trọng đứng thứ hai 14,3% tăng lên 30,97% + Hàng nông sản, hàng nguyên vật liệu, hàng xuất khác có tỷ trọng giảm đặc biệt hàng xuất khác có tỷ trọng giảm đáng kể 21,86% Từ số liệu ta thấy doanh nghiệp cần phải tìm hiểu nguyên nhân làm cho kim ngạch xuất mặt hàng nguyên vật liệu, hàng nơng sản, hàng xuất khác giảm, từ đưa biện pháp để tăng kim ngạch xuất mặt hàng góp phần làm tăng kim ngạch xuất mặt hàng chủ yếu Ngoài việc phân tích tình hình xuất theo nội dung ta tiến hành phân tích tình hình xuất theo nội dung sau đây, giúp cho cơng ty có nhìn tồn diện tình hình xuất theo nhiều mặt từ cơng ty có kế hoạch kinh doanh xuất cho phù hợp, nâng cao kim ngạch xuất khẩu, ổn định tình hình xuất 2.1.6 Phân tích tình hình xuất theo thị trường Phân tích tình hình xuất theo thị trường để thấy vai trò thị trường, nhân tố ảnh hưởng đến kim ngạch xuất khẩu, chủ động đề biện pháp đẩy mạnh xuất Phân tích tình hình xuất theo thị trường ta biết việc xuất hàng hoá sang thị trường có hồn thành kế hoạch đặt hay khơng số tương đối số tuyệt đối Từ có kế hoạch điều chỉnh xuất hàng hố cho phù hợp Một điều quan trọng từ việc phân tích ta biết thị trường cơng ty , cơng ty hồn thành tốt kế hoạch cung ứng hay chưa, điều quan trọng thị trường tiêu thụ chủ yếu sản phẩm công ty mà công ty lại không đáp ứng tốt dẫn đến tình trạng khách hàng, thị trường truyền thống, giảm hiệu xuất Thị trường SV: Trần Việt Linh - K36 D5 78 Luận văn tốt nghiệp xuất hàng hoá rộng lớn bao gồm nhiều khu vực như: thị trường Châu âu, thị trường Mỹ Bắc mỹ, thị trường nước ASEAN… Trong thị trường khu vực lại có thị trường nước Mỗi thị trường xuất có đặc tính tiềm khác quan hệ mua bán Do sách ngoại thương thị trường xuất có đặc điểm khác biệt, phân tích tình hình xuất theo thị trường để thấy biến động chúng qua nhận thức đánh giá cách sâu sắc tình hình xuất phát khai thác tiềm đẩy mạnh xuất khẩu, tăng doanh thu Phương pháp sử dụng phân tích tình hình xuất theo thị trường phương pháp biểu mẫu, phương pháp so sánh giản đơn Để phân tích nội dung này, ta lập biểu sau: Biểu 9: phân tích tình hình xuất theo thị trường Đơn vị tính: USD Doanh thu xuất Thị trường KH Số tiền Chênh lệch tăng giảm TH Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Lào 700.000 10 474.811 Philipin 900.000 12,8 495.400 7,3 Canada 2.000.000 28,5 2.947.700 43,6 Irắc 2.000.000 28,5 2.091.600 30,9 Úc 800.000 11,4 396.154 5,8 600.000 8,5 345.821 5,1 Thị trường khác SV: Trần Việt Linh - K36 D5 Số tiền Tỷ lệ % 225.189 404.600 947.700 32,16 44,95 47,38 91.600 403.846 4,58 50,48 254.179 42,36 Tỷ trọng % -3 -5,5 15,1 2,4 -5,6 -3,4 79 Luận văn tốt nghiệp Tổng cộng 7.000.000 100 6.751.486 100 248.514 -3,55 Nhận xét: Tính chung cho thị trường kim ngạch xuất thực so với kế hoạch giảm 248.514 USD tương ứng với số tương đối giảm 3,55% Nguyên nhân việc giảm do: + Kim ngạch xuất sang thị trường Lào không hoàn thành kế hoạch xuất giảm với số tuyệt đối 225.189 USD tương ứng với số tương đối giảm 32,16% + Kim ngạch xuất sang thị trường Philipin giảm so với kế hoạch 404.600 USD tương ứng với tỷ lệ giảm 44,95% + Thị trường Canada hồn thành kế hoạch đặt có kim ngạch xuất thực so với kế hoạch tăng 947.700 USD tương ứng với tỷ lệ tăng 47,38% + Thị trường irắc hoàn thành vượt mức kế hoạch tăng 4,58% tương ứng với số tuyệt đối tăng 91.600 USD + Thị trường úc thực giảm so với kế hoạch 403.846 USD tương ứng với số tương đối giảm 50,48% + Thị trường khác kim ngạch xuất giảm 254.179 USD so với kế hoạch tương ứng với tỷ lệ giảm 42,36% mặt tỷ trọng: + Thị trường Canada thị trường irắc có tỷ trọng cao nhau: 28,5% chiếm tỷ trọng thị trường Canada hoàn thành vượt mức kế hoạch cao thị trường irắc số tương đối số tuyệt đối Thị trường Canada tỷ trọng tăng lên cao so với thị trường irắc từ 28,5% đến 43,6% tăng 15,1% Như thị trường Canada thị trường mà công ty cần phải ý đến nhiều + Các thị trường lại có tỷ trọng giảm xuống so với kế hoạch Cơng ty cần tìm hiểu ngun nhân dẫn đến việc khơng hồn thành kế hoạch xuất sang thị trường Lào, Philipin, Úc thị trường khác để từ SV: Trần Việt Linh - K36 D5 80 Luận văn tốt nghiệp có biện pháp khắc phục tình trạng ngày nâng cao kim ngạch xuất sang thị trường mở rộng thị trường xuất 2.1.7 Phân tích tình hình xuất theo phương thức xuất Xuất hàng hóa nước ta thực phương thức khác bao gồm xuất trực tiếp, xuất uỷ thác, gia công hàng xuất Mỗi phương thức xuất có tiềm tạo nên doanh thu khác Do phân tích tình hình xuất cần phải phân tích theo phương thức xuất qua thấy biến động tăng giảm tìm sách biện pháp nhằm khai thác tiềm phương thức xuất khẩu, tăng kim ngạch xuất Phương pháp dùng để phân tích phương pháp so sánh, phương pháp số chênh lệch, tỷ trọng Để phân tích tình hình xuất theo phương thức tốn ta lập biểu phân tích với số liệu thực tế sau: Biểu 10: Phân tích tình hình xuất theo phương thức xuất Đơn vị tính: USD Kế hoạch Chỉ tiêu Thực TT Số tiền % So sánh tăng giảm TT Số tiền TT % % Tỷ lệ % Doanh thu XK trực tiếp Doanh thu XK uỷ thác Doanh thu từ gia công Tổng cộng 5.500.000 78,5 6.703.902 99,2 1.203.902 21,8 20,7 850.000 12,1 7.287 0,11 -842.713 -99,1 -12 650.000 9,2 40.297 0,5 -609.703 -93,8 -8,7 100 6.751.486 100 -248.514 -3,55 7.000.000 Tổng doanh thu giảm so với kế hoạch 248.514 USD tương ứng với tỷ lệ giảm 3,55%, tổng doanh thu giảm do: + Doanh thu xuất trực tiếp tăng 1.203.902 USD với tỷ lệ tăng 21,8% SV: Trần Việt Linh - K36 D5 81 Luận văn tốt nghiệp + Doanh thu xuất uỷ thác giảm với số tuyệt đối 842.713USD tương ứng với số tương đối 99,1% + Doanh thu từ hoạt động gia công giảm so với kế hoạch 609.703 USD với tỷ lệ giảm 93,8% Về mặt tỷ trọng: doanh thu xuất trực tiếp có tỷ trọng tăng từ 78,5% đến 99,2%, tỷ trọng doanh thu xuất uỷ thác giảm từ 12,1 xuống 12%, tỷ trọng doanh thu từ hoạt động gia công giảm từ 9,2% xuống 0,5% Như doanh thu từ hoạt động gia công, uỷ thác giảm so với kế hoạch công ty cần tìm nguyên nhân việc giảm có biện pháp để nâng cao khoản doanh thu góp phần tăng tổng doanh thu SV: Trần Việt Linh - K36 D5 82 Luận văn tốt nghiệp Hồn thiện nội dung phân tích hiệu xuất Hiệu xuất chất lượng hoạt động tạo kết Muốn phản ánh xác hiệu xuất đạt công ty, cơng ty dùng tiêu khác ngồi tiêu mà cơng ty dùng để đánh giá hiệu xuất sau thời kỳ làm việc Trong việc xác định hiệu xuất vấn đề quan trọng phải tính tốn hiệu mặt tài hoạt động xuất Đó hiệu kinh tế biểu thông qua đồng tiền Muốn xác định xác hiệu qủa tài hoạt động kinh doanh xuất địi hỏi phải tính đầy đủ chi phí xuất Chi phí xuất có vai trò quan trọng việc xác định hiệu tài hoạt động kinh doanh xuất doanh nghiệp Nếu chi phí khơng tính tốn đầy đủ doanh nghiệp ln có ảo tưởng kết kinh doanh Nghĩa chất “lỗ” lại hiểu lầm “lãi” ngược lại “lãi” lại tưởng “lỗ” Những ảo tưởng dẫn đến định sai lầm phương án kinh doanh doanh nghiệp Vì muốn tính tốn xác hiệu tài hoạt động xuất điều kiện cần thiết phải tính đầy đủ chi phí tạo phí xuất * Để phân tích hiệu qủa xuất ta dùng tiêu sau: + Nếu hoạt động kinh doanh xuất bình thường (khơng kèm theo điều kiện tín dụng) ta dùng tiêu sau để đánh giá hiệu tài hoạt động xuất ♦Tỷ suất sinh lời ngoại tệ Trong hoạt động xuất khẩu, “kết đầu ra” thể số ngoại tệ thu xuất chi phí đầu vào tính nội tệ Tỷ suất ngoại tệ xuất đại lượng so sánh khoản thu ngoại tệ xuất đem lại với chi phí tệ để có số ngoại tệ Nếu đặt SV: Trần Việt Linh - K36 D5 83 Luận văn tốt nghiệp R ( XK ) tỷ suất ngoại tệ ta có: R( XK ) CF( XK ) (nội tệ) = DT( XK ) (ngoại tệ) Công thức cho ta biết để có USD xuất đồng chi phí nội tệ Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội năm 2003 có hợp đồng xuất sau: doanh thu xuất 27.000 USD chi phí xuất 298.000.000 đồng VNĐ Theo công thức ta tính tỷ suất sinh lời ngoại tệ hợp đồng là: R XK = 298.000.000 = 11.037 27.000 Điều có nghĩa để có USD xuất cơng ty 11.037 VNĐ Nếu so tỷ suất sinh lời ngoại tệ vừa tính với tỷ giá mua ngoại tệ ngân hàng công bố lúc 1USD = 15264 Như hợp đồng xuất doanh nghiệp có hiệu chi phí để thu USD xuất thấp tỷ giá mua ngoại tệ lúc Công ty nên thực hợp đồng xuất mà không nên mua ngoại tệ ngân hàng Ngoài tỷ suất ngoại tệ tính cơng thức: DT ( XK ) (ngoại tệ) R( XK ) = CF( XK ) (nội tệ) Cơng thức có nghĩa đồng chi phí nội tệ chi thu đồng doanh thu ngoại tệ SV: Trần Việt Linh - K36 D5 84 Luận văn tốt nghiệp ♦Lợi nhuận xuất tỷ suất lợi nhuận xuất Như ta biết tổng lợi nhuận công ty gồm lợi nhuận xuất đem lại lợi nhuận nhập đem lại, lợi nhuận bất thường, lợi nhuận hoạt động tài Để đánh giá hiệu xuất ta phải tính riêng phần lợi nhuận xuất tính tỷ suất lợi nhuận xuất Lợi nhuận tỷ suất lợi nhuận tiêu tổng hợp thể kết kinh doanh Vì nói hiệu kinh tế nói chung hiệu xuất nói riêng khơng thể không xem xét đến lợi nhuận tỷ suất lợi nhuận Lợi nhuận thể hai dạng: số tương đối số tuyệt đối + Ở dạng tuyệt đối: lợi nhuận = doanh thu – chi phí Khi sử dụng lợi nhuận tuyệt đối để phân tích đánh giá hiệu kinh tế xuất doanh nghiệp cần phải lưu ý khối lượng lợi nhuận tuyệt đối thu không phụ thuộc vào nỗ lực chủ quan doanh nghiệp mà phụ thuộc vào yếu tố khác sách thuế, tỷ giá hối đoái… + Ở dạng tương đối thể tỷ suất lợi nhuận * Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận tính theo vốn kinh doanh (hay cịn gọi hệ số sinh lời vốn) Tổng số tiền lợi nhuận phản ánh báo cáo thu nhập cho ta biết kết kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên số lợi nhuận chưa thể đánh giá đắn chất lượng kinh doanh đơn vị Bởi việc đánh giá tỷ lệ sinh lời tỷ suất ngoại tệ, tỷ suất lợi nhuận ta cần phải xem xét tổng số lợi nhuận với số vốn sử dụng để tạo số lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận tính theo vốn phản ánh mức lợi nhuận thu từ đơn vị vốn kinh doanh (hiệu sử dụng vốn kinh doanh) Tỷ suất lợi nhuận tính theo vốn SV: Trần Việt Linh - K36 D5 Tổng lợi nhuận xuất = Tổng vốn kinh doanh bình quân 85 Luận văn tốt nghiệp Đơn vị tính: đồng Các tiêu 2002 2003 So sánh tăng giảm Số tuyệt đối Lợi nhuận XK 991.842.867 978.892.791 tỷ lệ -12.950.076 -1,31 Tổng vốn KD 43.567.201.938 45.228.203.999 1.661.002.061 bình quân Tỷ suất LN /Vốn 2,2 2,1 3,81 -0,1 Doanh nghiệp sử dụng vốn kinh doanh khơng có hiệu tỷ suất lợi nhuận vốn giảm so với năm 2002 0,1% nguyên nhân lợi nhuận xuất giảm xuống 12.950.076 tương ứng với số tương đối giảm 1,31% * T suất lợi nhuận tính theo doanh thu Phản ánh mức lợi nhuận thu từ đơn vị doanh thu tiêu thụ sản phẩm xuất Tỷ suất lợi nhuận tính theo doanh thu Các tiêu Tổng lợi nhuận xuất = Doanh thu xuất 2002 2003 991842867 So sánh tăng giảm Số tiền Tỷ lệ 978892791 -12950076 -1,31 52473706581 47533635239 -4940071342 -9,41 1,8 2,05 Doanh thu XK Lợi nhuận XK Tỷ suất LN/DT SV: Trần Việt Linh - K36 D5 0,25 86 Luận văn tốt nghiệp Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2003 tăng so với năm 2002 0,25% chứng tỏ lợi nhuận thu từ đơn vị doanh thu tăng lên doanh thu lợi nhuận giảm xuống so với năm 2002 Điều chứng tỏ xét tổng thể lợi nhuận giảm khơng tốt xét mặt đơn vị năm 2003 có lợi nhuận thu từ đơn vị doanh thu lớn năm 2002, doanh nghiệp cần cố gắng tăng tổng doanh thu xuất tăng lợi nhuận xuất năm tới Khi sử dụng tiêu tỷ suất lợi nhuận xuất doanh thu cần tránh quan niệm giản đơn cho tỷ suất lợi nhuận cao hiệu kinh tế lớn Điều quan trọng kinh doanh phải có lãi, tỷ suất lợi nhuận đánh giá hiệu kinh doanh để đưa định kinh doanh + Hiệu tài điều kiện có tín dụng Để đẩy mạnh xuất khẩu, người xuất thường bán chịu cho người mua phải bỏ vốn đầu tư kinh doanh điều thường xảy hoạt động xuất Vì để đánh giá hiệu xuất hoạt động xuất người ta thường phải tính tốn giá trị phí tổn lợi ích thông qua đồng tiền mà gọi chi phí thu nhập Nhưng khoản chi phí thu nhập lại thường xảy thời điểm khác Do cần xem xét giá trị đồng tiền theo thời gian Đó thời gian kinh tế tương đối ổn định khơng có lạm phát huặc tỷ lệ lạm phát thấp, không gây trượt giá đáng kể Các doanh nghiệp cần vận dụng khái niệm giá trị giá trị tương lai đồng tiền để tính tốn hiệu xuất hợp đồng mua bán chịu Cách tính lãi Lãi đơn: tiền lãi kỳ không phép nhập vào nợ gốc để tính lãi cho kỳ hạn Lãi kép: tiền lãi kỳ phép nhập vào vốn gốc để tính lãi cho kỳ Các khái niệm cho thấy giá trị đồng tiền thay đổi theo thời gian tác động lãi suất Do có khái niệm tương đương giá trị đồng tiền SV: Trần Việt Linh - K36 D5 87 Luận văn tốt nghiệp thời điểm khác nên ta chọn thời điểm tính tốn tương lai huặc Do xuất giá trị tương lai giá trị khoản chi phí, thu nhập + Giá trị tương lai: Pt = P × (1 + i ) t P= + Giá trị tại: Pt (1 + i )t Pt : giá trị tương lai khoản chi phí huặc lợi nhuận P: giá trị khoản chi phí huặc thu nhập i: lãi suất t: thời gian tốn Cơng ty có hợp đồng xuất sau: doanh thu xuất 300.000 USD Lơ hàng có thời gian toán năm, lãi suất 5% năm chi phí xuất 250.000 USD Hệ số hiệu vốn (k) 10%năm Hiệu xuất điều kiện bn bán bình thường H XK = DT XK 300.000 = = 1,2 CFXK 250.000 Hiệu xuất điều kiện bán chịu: DT XK (1 + i ) t H XK = C XK (1 + k ) t 300.000(1 + 0,05) = 250.000(1 + 0,1) = 0,95 Ta thấy lô hàng xuất theo điều kiện bn bán bình thường có lợi điều kiện bán chịu để đảm bảo hiệu xuất điều kiện bán chịu tương đương với bn bán bình thường giá trị tương lai lơ hàng phải 483.125 USD (402.627 × 1,2) huặc phảI nâng lãi suất bán chịu lên 10%, Trong tính tốn so sánh phương án kinh doanh người ta thường hay dùng giá trị giá trị tương lai Tỷ giá hối đoái ảnh hưởng đến hiệu xuất SV: Trần Việt Linh - K36 D5 88 Luận văn tốt nghiệp Trong doanh nghiệp xuất nhập yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu xuất mà khơng thể khơng nhắc đến tỷ giá hối đoái Tỷ giá hối đoái thay đổi liên tục bất thường, lúc lên lúc xuống làm cho doanh thu hợp đồng xuất thay đổi theo tăng huặc giảm tuỳ thuộc vào biến động tỷ giá Trong hoạt động xuất thời điểm ký kết hợp đồng thời điểm tốn khơng trùng Khi ký kết hợp đồng tỷ giá mức thấp đến tốn tỷ giá lại mức cao ngược lại ký kết hợp đồng tỷ giá mức thấp đến tốn tỷ giá lại mức thấp Ở trường hợp tỷ giá biến động có lợi cho nhà xuất khẩu, bất lợi cho nhà nhập trường hợp tỷ giá biến động có lợi cho nhà nhập khẩu, bất lợi cho nhà xuất Chính mà nhiều doanh nghiệp đạt lợi nhuận chưa phải lỗ lực chủ quan doanh nghiệp mà nhờ vào thay đổi tỷ giá yếu tố nằm ngồi tầm kiểm sốt doanh nghiệp Do phân tích hiệu xuất cơng ty phải xem xét đến yếu tố tỷ giá để biết lợi nhuận xuất doanh nghiệp thu xuất đem lại hay chênh lệch tỷ giá đem lại Về yếu tố tỷ giá phịng kế tốn cung cấp số liệu xác phịng có dùng tài khoản riêng để theo dõi chênh lệch tỷ giá Như kế toán trưởng người giúp giám đốc biết hiệu xuất phấn đấu doanh nghiệp hay chênh lệch tỷ giá Cơng ty có hợp đồng xuất chổi quét sơn sau: doanh thu xuất 30.000 USD, chi phí xuất 26.000 USD Lợi nhuận thu từ hợp đồng 4.000 USD Tỷ giá thời điểm ký kết hợp đồng USD = 15264 VNĐ Lợi nhuận xuất tính theo VNĐ 40.000 × 15.264 = 610.560.000 Nhưng bên nhập tốn tiền hàng USD = 15.284 VNĐ Lợi nhuận xuất thời điểm toán 4.000 × 15.284 = 611.360.000 SV: Trần Việt Linh - K36 D5 89 Luận văn tốt nghiệp Chênh lệch lợi nhuận 800.000 VNĐ chênh lệch tỷ giá đem lại doanh nghiệp tạo Trường hợp tỷ giá tăng lên thời điểm tốn có trường hợp tỷ giá giảm lúc toán dẫn đến người xuất bị tổn thất kinh tế để giảm thiểu rủi ro biến động tỷ giá gây ra, doanh nghiệp xuất nên chọn đồng tiền có sức mua ổn định thị trường để làm tiền tệ toán lúc ký kết hợp đồng III Điều kiện để thực giải pháp đưa Trong trình sản xuất kinh doanh, định đưa nhà quản lý phải phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế, đáp ứng đòi hỏi khách quan, kế hoạch kinh doanh đưa phải hướng tới mục tiêu chung hiệu kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt kế hoạch phải có khả thực thi thực tế Cũng giống giải pháp đưa để giải vấn đề phải có khả thực Một kế hoạch hay giải pháp hoàn thiện đặt mà lại thực thực tế khơng khác thiết kế sản phẩm không đưa vào sản xuất Tất kế hoạch, giải pháp ý tưởng, phù hợp điều kiện lý tưởng tuyệt đối Điều không đáp ứng yêu cầu đòi hỏi thực tế doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh với mục đích lợi nhuận cần kế hoạch sản xuất kinh doanh, giải pháp hoàn thiện để giải tốt vấn đề cần phải khắc phục doanh nghiệp đưa doanh nghiệp ngày phát triển có vị thương trường, giải pháp hoàn thiện đưa cần phải có điều kiện định từ phía doanh nghiệp thực + Điều kiện để thực việc phân tích tình hình xuất theo nội dung đề trên: Để phân tích tình hình xuất theo thị trường mặt hàng xuất hàng hố phịng kinh doanh từ xuất nhập đến xuất nhập SV: Trần Việt Linh - K36 D5 90 Luận văn tốt nghiệp 8, xí nghiệp TOCAN, chi nhánh Hải phịng, TP HCM khơng ghi chép số liệu số lượng giá trị xuất tiền mà phải ghi rõ chi tiết xuất mặt hàng gì, xuất sang thị trường Sau cuối tháng cuối kỳ kinh doanh phịng tổng hợp tổng hợp số liệu xem thị trường có doanh số xuất bao nhiêu, mặt hàng có kim ngạch xuất Ngoài lập kế hoạch kinh doanh cơng ty khơng đề kế hoạch xuất mà tiết tổng kim ngạch xuất mặt hàng dự kiến xuất có làm việc cuối kỳ so sánh mặt hàng có hồn thành kế hoạch xuất hay không? Đối với thị trường công ty phải đề kế hoạch xuất cho thị trường để cuối kỳ so sánh kim ngạch xuất sang thị trường có hồn thành hay khơng kế hoạch hay không? + Điều kiện để thực việc phân tích hiệu xuất Hiện cơng ty xuất nhập tạp phẩm hà nội có đầy đủ điều kiện để thực việc phân tích hiệu xuất theo tiêu đề Trong báo cáo lãi lỗ công ty không tách riêng đâu chi phí, lợi nhuận xuất đâu chi phí, lợi nhuận bán hàng nhập đem lại sổ chi tiết doanh thu lợi nhuận có tách riêng khoản Muốn phân tích hiệu xuất theo tiêu ta lấy lợi nhuận xuất khẩu, chi phí xuất sổ chi tiết Nói tóm lại, giải pháp đưa thực công ty thoả mãn điều kiện đưa Làm công ty tổ chức tốt cơng tác phân tích tình hình hiệu xuất khẩu, tạo điều kiện tăng kim ngạch xuất khẩu, việc xuất công ty đặn thường xuyên nguồn thu ngoại tệ lớn cho công ty SV: Trần Việt Linh - K36 D5 91 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, hội nhập kinh tế diễn khắp nơi tồn cầu hố đại hoá kinh tế xu tất yếu Xuất hoạt động kinh tế cần thiết để thúc đẩy trình diễn nhanh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất ln cố gắng để hoạt động có hiệu hơn, đem lại nguồn ngoại tệ cho doanh nghiệp mà cịn tăng nguồn vốn ngoại tệ cho đất nước Thông qua luận văn tốt nghiệp em có hội hồn thiện lý thuyết học trường Hơn luận văn em mạnh dạn nêu ưu điểm nhược điểm tồn cơng tác phân tích tình hình hiệu xuất từ đưa giải pháp nhằm cải thiện cơng tác phân tích cơng ty ngày tốt hơn, phát huy vai trò việc nâng cao hiệu xuất Do kiến thức nhiều hạn chế nên luận văn khơng thể thiếu sai sót, em xin hứa cố gắng trau dồi kiến thức để bổ sung vào chỗ hổng kiến thức Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn: TS Nguyễn Quang Hùng phịng kế tốn – tài cơng ty nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Trần Việt Linh - K36 D5 92 ... K36 D5 Luận văn tốt nghiệp Chương III: Hồn thiện nội dung phân tích tình hình hiệu xuất công ty xuất nhập Hà Nội SV: Trần Việt Linh - K36 D5 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ... thực thường xuyên phân tích hoạt động kinh tế vai trị quan trọng hoạt động phân tích mà em chọn đề tài: “Hồn thiện nội dung phân tích tình hình hiệu xuất khẩu” để làm luận văn tốt nghiệp Qua thời... văn tốt nghiệp số liệu dùng phân tích ảnh hưởng đến kết phân tích Tuỳ thuộc vào nội dung yêu cầu phân tích mà nhà phân tích lựa chọn thơng tin cho thích hợp Phương pháp phân tích Xuất phát từ nội