Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính GTSp ở công ty xây dựng công trình giao thông 54
Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Lời nói đầuTrong quá trình hội nhập và phát triển cùng với các quốc gia trên toàn thế giới đòi hỏi nớc ta phải xây dựng cho mình một nền móng, một cơ sở kinh tế vững chắc, tạo tiền đề cho sự phát triển và hội nhập. Nền móng ấy chính là cơ sở hạ tầng hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển đất nớc, đồng thời là động lực to lớn để thúc đẩy hoạt động sản xuất trong nớc và thu hút đầu t, hợp tác từ nớc ngoài, góp phần tích cực vào việc giải quyết vấn đề thiếu vốn và việc làm cho ngời lao động.Các công trình giao thông là một bộ phận quan trọng của cơ sở hạ tầng, nó ảnh hởng rất lớn đến quá trình phát triển của mỗi quốc gia. Một hệ thống giao thông hiện đại, an toàn sẽ giúp cho việc vận chuyển các yếu tố đầu vào cũng nhcác yếu tố đầu ra của các doanh nghiệp thuận lợi nhanh chóng. Điều đó kích thích sản xuất cũng nh tiêu dùng hàng hoá, tạo ra nhiều cơ sở vững chắc cho việc đầu t mở rộng trong nớc, tiến đến hội nhập với sự phát triển của các quốc gia trên toàn thế giới.Trong những năm gần đây, nớc ta đã chuyển từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Vì vậy, việc nâng cấp cơ sở hạ tầng là rất quan trọng, đặc biệt là hệ thống giao thông tạo điều kiện, nền móng cho sự cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam với nớc ngoài.Do nguồn kinh phí có hạn, các công trình sửa chữa và xây dựng mới có khối lợng rất lớn nên phải có phơng pháp quản lý, đầu t có hiệu quả để vừa tiết kiệm đ-ợc kinh phí, vừa đảm bảo khối lợng, khối lợng của các công trình. Để đạt mục tiêu đó, bên cạnh việc giao cho các Công ty thi công và cấp ngân sách còn tổ chức đấu thầu cho các công trình.Cùng với xu hớng phát triển nền kinh tế và phù hợp với chế độ quản lý mới, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý sản xuất nói chung và quản lý chi phí sản xuất nói riêng. Hơn nữa, chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên tổng sản phẩm, hạch toán chính xác chi phí sản xuất sẽ đảm bảo tính đúng, đủ chi phí giúp cho doanh nghiệp tính toán chính xác đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó có những biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm đợc chi phí, hạ tổng sản phẩm. Một trong những công cụ thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh đó là kế toán mà trọng tâm là kế toán tổng hợp chi phí sản xuất đợc đặc biệt quan tâm trong điều kiện hiện nay.Trong quá trình tìm hiểu lý thuyết tại Trờng Đại học Dân lập Quản lý và Kinh doanh Hà Nội và thực tập tại Công ty Xây dựng Công Trình Giao Thông 54, nhận thức đợc vai trò quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất em đã chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Xây dựng Công Trình Giao thông 54" cho bài luận văn tốt nghiệp của mình.Bố cục của luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có ba chơng:Chơng 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Chơng 2: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54.Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54.Do thời gian và trình độ có hạn, nhất là bớc đầu tiếp cận với tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh nên bài luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót. Bởi vậy em rất mong có sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô giáo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức và phục vụ tốt hơn cho công tác sau này.Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Đặng Thái Hùng và các cô các chú trong Công ty đã giúp em hoàn thành bài luận văn này.Hà Nội, ngày 05 tháng11 năm 2003 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Chơng 1Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng1.1.1. Đặc điểm của ngành xây dựng Trong quá trình vận hành của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi mỗi mắt xích, mỗi bộ phận của nền kinh tế phải hoạt động trơn chu, có hiệu quả thì mới đem lại kết quả cao cho nền kinh tế. Nếu mỗi mắt xích bị đứt sẽ kéo theo sự khủng hoảng của cả nền kinh tế.Một nền kinh tế vững mạnh ổn định phải có sự kết hợp có hiệu quả của các ngành sản xuất then chốt - đóng vai trò chủ đạo và có tác động lớn đến nền kinh tế. Chúng có quan hệ chặt chẽ bổ sung cho nhau cùng phát triển hoặc cùng kìm hãm nhau nếu một trong những ngành đó hoạt động không có hiệu quả.Xây dựng cơ bản (XDCB) là một trong những ngành quan trọng ấy, nó có tác dụng mạnh mẽ đến các ngành chủ đạo khác: công nghiệp, nông nghiệp, thơng mại, dịch vụ . và kết quả là nó ảnh hởng đến nền kinh tế một cách rõ rệt.Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế. Nó tạo nên cơ sở vật chất xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nớc. Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập Kinh tế Quốc dân nói chung và của tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t tài trợ của nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Trong một nền Kinh tế Quốc dân xây dựng cơ bản đóng một vai trò chủ chốt trong việc tạo ra cơ sở hạ tầng cho đất nớc.So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật rất đặc trng, thể hiện rõ ở sản phẩm xây dựng và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành. Sản phẩm xây dựng là những công trình sản xuất dân dụng có điều kiện để đa vào sản xuất, sử dụng phát huy và đợc gắn liền với địa hình nhất định. Sản phẩm xây dựng có những đặc điểm sau: - Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn. Nó mang tính ổn định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sử dụng và phát huy tác dụng khi sản phẩm hoàn thành.- Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp về nhiều mặt kinh tế chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật. Nó rất đa dạng và phong phú nhng lại mang tính độc lập, mỗi công trình đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng ở một đặc điểm nhất định.Mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau, chủ yếu là ở ngoài trơi nên nó phải chịu ảnh hởng rất lớn bởi các yếu tố thiên nhiên khách quan Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh nh thời tiết khí hậu, bất thờng . Do đó, quá trình thi công không ổn định, nó luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công của công trình.Các công trình đều đợc tiến hành thi công theo đơn hàng cụ thể, có thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật riêng theo yêu cầu của khách hàng. Khi thực hiện hợp đồng của khách hàng thì đơn vị xây dựng phải thi công và bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế và đảm bảo chất lợng công trình về kỹ thuật cũng nh mỹ thuật.1.1.2. Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất tại doanh nghiệp xây dựng.Để tiến hành sản xuất kinh doanh nói chung, xây dựng cơ bản nói riêng các doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí về lao động sống, đó là tiền thởng và các khoản phải trả cho ngời lao động cùng các chi phí khác về lao động vật hoá nh: chi phí nguyên vật liệu, phụ tùng, dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ.Các loại chi phí này thờng xuyên phát sinh và gắn liền với các hoạt động của doanh nghiệp. Nhận biết đợc tầm quan trọng của quản lý chi phí sản xuất nh vậy mà trong mối loại hình doanh nghiệp có những hình thức quản lý chi phí sản xuất khác nhau. Tuy vậy, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản là quản lý chi phí theo dự toán.Dự toán đợc lập trên cơ sở các định mức kinh tế - kỹ thuật, định giá xây dựng cơ bản, tỷ suất vốn đầu t, lợi nhuận định mức, các thông t, chế độ quản lý theo quy định hiện hành của Nhà nớc.Tổng dự toán công trình là tổng chi phí cần thiết cho việc đầu t xây dựng công trình gồm các khoản chi phí có liên quan nh: Chi phí thi công, chi phí mua sắm thiết bị, chi phí dự phòng, và các chi phí khác.1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng có những đặc trng riêng với các ngành khác. Do vậy, việc quản lý quá trình đầu t và xây dựng cơ bản là cả một quá trình khó khăn phức tạp. Trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành là một trong những vấn đề đợc quan tâm hàng đầu trong các doanh nghiệp.Theo quy định hiện hành trong xây dựng cơ bản hiện nay chỉ áp dụng hình thức đấu thầu và chỉ định thầu, không áp dụng hình thức giao thầu. Vì vậy để trúng thầu xây dựng thi công một công trình thì phải xây dựng một giá thầu hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở định mức đơn giá xây dựng, do Nhà nớc ban hành theo giá thành của doanh nghiệp đồng thời phải đảm bảo kinh doanh có lãi.Để thực hiện đợc những điều trên, kế toán cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ:- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh.- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật t lao động, sử dụng máy thi công và các chi phí khác phát sinh ngoài dự toán, các khoản thiệt hại, mất mát, h hỏng .- Tính toán chính xác, kịp thời mọi công tác xây lắp, các lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp. Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh - Đánh giá đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh ở từng công trình từng biện pháp thi công của tổ, đội . trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất.- Hạch toán chi phí sản xuất là vấn đề trọng tâm của công tác hạch toán xây dựng. Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật t, nhân công, máy thi công để từ đó xác định đợc mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất để đa ra biện pháp quản lý hiệu quả.Để thực hiện đợc yêu cầu đó phải tăng cờng công tác sản xuất nói chung và quản lý nói riêng.1.2 Chi phí sản xuất trong DOANH NGHiệP xây dựng.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất.Một doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh cần phải bỏ ra những chi phí nhất định. Những chi phí này là điều kiện tiền đề bắt buộc để các kế hoạch dự án xây dựng trở thành hiện thực. Trong quá trình tái sản xuất mở rộng thì giai đoạn sản xuất là giai đoạn quan trọng nhất, ở đó diễn ra quá trình tiêu dùng của cải vật chất, sức lao động và các yếu tố đầu vào tạo ra các yếu tố đầu ra. Để tiến hành sản xuất một cách bình thờng và tạo ra sản phẩm nhất định thì không có gì thay thế đ-ợc DN là kết hợp hài hoà ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đó là: TLLĐ (tliệu lao động), ĐTLĐ (đối tợng lao động) và SLĐ (sức lao động). Mặc dù các chi phí sản xuất phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhng trong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá tiền tệ thì chúng đợc biểu hiện dới hình thức giá trị.Nh vậy chi phí sản xuất trong DN là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà DN phải bỏ ra để tiến hành sản xuất, thi công công trình trong một thời gian nhất định.Các chi phí mà DN bỏ ra cấu thành nên giá trị sản phẩm bao gồm ba bộ phận: C + V + M, trong đó: C: là toàn bộ giá trị TLSX đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản xuất xây dựng nh NVL , CCDC, máy thi công . đợc gọi là hao phí lao động vật hoá.V: là chi phí về tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm, đợc gọi là hao phí lao động sống cần thiết.M: là giá trị mới do lao động tạo ra trong quá trình hoạt động sản xuất tạo ra giá trị sản phẩm.Nh vậy về mặt khối lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào 2 yếu tố.- Khối lợng sức lao động và t liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình sản xuất ở một thời kỳ nhất định.- Đơn giá tiền lơng của một đơn vị lao động đã hao phí và giá cả t liệu sản xuất đã tiêu hao.Do đó, trong điều kiện giá cả thờng xuyên biến động thì việc tính toán, định giá các chi phí sản xuất chẳng những là yếu tố khách quan mà còn còn là một yếu tố rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý lao Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh động của nhân dân, phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lãi và phải bảo toàn đợc vốn.1.2.2. Phân loại chi phí sản xuấtĐể đánh giá chất lợng trong sản xuất kinh doanh ta phải lập kế hoạch và hạch toán chính xác giá thành, khống chế và thống nhất các loại chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, tất yếu ta phải phân loại chi phí. Qua đó để có thể đánh giá, phân tích tình hình biến động của từng loại chi phí, từ đó có thể tìm ra những nhân tố, nguyên nhân nào làm ảnh hởng đến sự biến động tăng của chi phí sản xuất đề từ đó có thể tạo ra các biện pháp quản lý.Thông thờng quản lý chi phí sản xuất đợc phân loại theo một số tiêu thức chủ yếu.1.2.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (yếu tố )Theo tiêu thức này, để phân tích đầy đủ thông tin về chi phí có thể để từ đó nắm bắt đợc vốn lu động và phân tích các dự toán chi phí. Chi phí đợc chia ra nh sau:- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tợng nh nguyên liệu chính (sắt, thép, xi măng, cát sỏi, gạch .) vật liệu phụ, nhiên liệu (chất phụ gia, xăng dầu .) phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc TSCĐ, thiết bị xây dựng cơ bản.- Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lơng phải trả, tiền quỹ trích Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội. Kinh phí công đoàn của ngời lao động trong doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao TSCĐ trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong kỳ.- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng vào việc sản xuất kinh doanh.- Chi phí khác bằng tiền: Là những chi phí khác bằng tiền cha đợc phản ánh ở các yếu tố trên.1.2.2.2. Phân loại chi phí theo công dụng ( khoản mục )Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng.- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu . tham gia vào quá trình sản xuất thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ mà không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuất chung.- Chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm: Tiền lơng, phụ cấp theo lơng và các khoản trích theo lơng (Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn.)- Chi phí sử dụng máy thi công: Là những chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công để hoàn thành, khối lợng công tác xây dựng của công trình, bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí nhiên liệu, động lực và các chi phí khác của máy. Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh - Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân x-ởng sản xuất (không kể chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp).1.2.2.3. Phân loại chi phí theo các hoạt động và mức độ liên quan đến sản phẩm.Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng trong điều kiện nền kinh tế thị trờng bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau. Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất trong kỳ đợc phân loại thành:a. Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm: Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh và phục vụ sản xuất.Chi phí sản xuất chế tạo đợc chia thành: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan đến việc sản xuất tạo ra sản phẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.(+) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển, bán thành phẩm . cần thiết tạo nên sản phẩm xây dựng. Chi phí vật liệu trong xây dựng bao gồm cả chi phí vật liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi công không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuất chung.(+) Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp lơng phụ . có tính chất ổn định của nhân công trực tiếp cần thiết để hoàn thành sản phẩm theo đơn giá xây dựng.- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ ở các Xí nghiệp sản xuất. b. Chi phí hoạt động khác: Là toàn bộ những chi phí phát sinh trong quá trình tiến hành các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp bao gồm: chi phí về hoạt động tài chính, các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí khác.Tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có ảnh hởng tốt nhất về toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp, trong từng thời kỳ nhất định.1.3. kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.Để có thể tiến hành tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì ngời kế toán phải nắm vững nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất, cách xác định đối tợng, ph-ơng pháp kế toán chi phí sản xuất, nội dung và cách thức tập hợp chi phí sản xuất Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh 1.3.1. Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.1.3.1.1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất cần phải đợc tập hợp theo nó nhằm đáp ứng đợc yêu cầu kiểm tra, phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm.- Tính chất sản xuất, đặc điểm, quy trình những cơ sở để xác định đối tợng kế toán tổng hợp, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là: Công nghệ sản xuất sản phẩm (sản xuất đơn giản hay phức tạp), quá trình sản xuất kiểu liên tục hay kiểu song song.- Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt- Đặc điểm tổ chức sản xuất: Có hay không có phân xởng, bộ phận công tr-ờng, tổ đội sản xuất.- Yêu cầu về trình độ quản lý doanh nghiệp Dựa vào những căn cứ nói trên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng thờng đợc xác định là từng công trình hay hạng mục công trình.1.3.1.2. Kế toán tập hợp CPSX trong DNXD: (Kế toán HTK theo phơng phápKKTX ).Tuỳ theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng tập hợp CPSX mà kế toán có thể lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí cho phù hợp. Có hai phơng pháp tập hợp cơ bản là:+ Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng đối với các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định. Đối với các loại chi phí này đợc cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan.+ Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Đợc sử dụng khi một loại chi phí sản xuất phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc. Trờng hợp này phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan theo công thức:xTiTiCCini==1Trong đó:Ci: là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ iC: là tổng chi phí sản xuất tổng hợp cần phân bổTi: đối tợng tiêu chuẩn cần để phân bổ của iTiêu chuẩn phân bổ cần phải thoả mãn hai điều kiện:- Có mối quan hệ trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí - Có mối quan hệ tơng quan tỷ lệ thuận với số chi phí phân bổ. Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Tất cả các khoản mục chi phí đều đợc tổng hợp theo hai phơng pháp trên nhng do đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên chủ yếu áp dụng phơng pháp tổng hợp trực tiếp. Mỗi khoản mục phân bổ gián tiếp đều có tiêu chuẩn phân bổ.1.3.1.2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Tài khoản sử dụng: TK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, thi công công trình phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất.Kết cấu TK621:Bên nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất thi công, xây lắp, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.Bên có: Kết chuyển vào TK154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang".- Giá thực tế nguyên vật liệu sử dụng không nhập lại kho.TK621 cuối kỳ không có số d.Chi phí nguyên vật liệu cho công trình bao gồm nhiều loại khác nhau. Giá trị thực tế của vật liệu chính (gạch, xi măng, cát, đá), vật liệu kết cấu (trụ, bê tông, đan đúc sẵn), vật liệu phụ (sơn, xút) nhiên liệu (xăng, dầu .) phụ tùng, bảo hộ lao động, và dụng cụ lao động khác. Trong giá thành sản phẩm xây lắp, chiếm tỷ trọng lớn nhất. (Thờng chiếm 70 - 80% trong tổng giá thành). Khoản mục chi phí vật liệu gồm các giá trị thực tế của vật liệu, nhiên liệu các vật liệu luân chuyển cần thiết nhng trong đó không bao gồm giá trị vật liệu xuất dùng cho máy móc thi công, cho quản lý hành chính và cả giá trị máy móc thiết bị nhận lắp đặt. Giá trị vật liệu đợc hạch toán vào khoản mục này ngoài giá mua, còn có cả chi phí thu mua vận chuyển, bốc dỡ từ nơi mua về kho vật liệu hoặc xuất thẳng đến chân công trình. Vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình, công trình nào thì phải tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế vật liệu đã sử dụng. Cuối kỳ kế toán khi thi công đã hoàn thành, tiến hành kiểm kê số vật liệu không sử dụng hết (nếu có) nhập lại kho và ghi giảm chi phí vật liệu tính cho công trình (xem sơ đồ 1 - phần phụ lục )1.3.1.2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .Tài khoản sử dụng: TK622 - "Chi phí nhân công trực tiếp"Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp tham gia sản xuất, xây dựng công trình, hạng mục công trình vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất (bao gồm cả tiền lơng, tiền công, tiền thởng, các khoản phụ cấp và các khoản phải trả có tính chất tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất).Kết cấu TK622: Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinhBên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan.TK622 không có số d cuối kỳ. Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Chi phí nhân công trực tiếp trong chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng bao gồm:- Tiền lơng chính của nhân công trực tiếp tham gia xây dựng công trình và lắp đặt máy móc thiết bị.- Tiền lơng chính của công nhân vận chuyển nguyên vật liệu cho thi công, công trình của công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng, công nhân dọn dẹp vật liệu công trờng, công nhân khuân vác .- Tiền lơng phụ và các khoản phải trả khác cho công nhân sản xuất - Tiền thởng ngoài quỹ tiền lơng của công nhân xây dựng trực tiếp (xem sơ đồ 2 - phần phụ lục )1.3.1.2.3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.Tài khoản sử dụng: TK623 "Chi phí sử dụng máy thi công"Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thi công thủ công vừa kết hợp bằng máy. Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây dựng công trình theo phơng thức thi công hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng TK621, TK622, TK627, không hạch toán vào TK623 khoản trích về Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội, Kinh phí công đoàn tính theo l-ơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công.Kết cấu TK623:Bên nợ: Chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ (nhiên liệu, tiền l-ơng, khấu hao, chi phí bảo dỡng sửa chữa máy thi công .)Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào TK 154.TK623 không có số d cuối kỳ.TK623 có các tài khoản cấp hai:TK6231- Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh tiền lơng chính và tiền lơng phụ của công nhân điều khiển máy.TK6232- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, xăng dầu, vật liệu khác.TK6233 - chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí dụng cụ phục vụ máy thi công.TK6234 - chi phí khấu hao máy thi côngTK6237 - chi phí dịch vụ mua ngoài: Thuê sửa chữa, bảo hiểm xe máy, chi phí điện nớc, chi phí trả cho nhà thầu phụ.TK6238 - Chi phí bằng tiền khác.Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí tính trong giá thành sản phẩm xây dựng, bao gồm chi phí về vật t, lao động, chi phí khác bằng tiền trực tiếp cho quá trình sử dụng máy thi công trong Doanh nghiệp . Do đó, Doanh nghiệp phải xuất phát từ đặc điểm sử dụng máy thi công về nội dung chi phí và hình thức sử dụng để hạch toán cho phù hợp (xem sơ đồ 3 - phần phụ lục ).1.3.1.2.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung (CPSXC).Tài khoản sử dụng: TK627 "Chi phí sản xuất chung" [...]... bằng - Xây dựng, sửa chữa công trình giao thông cầu và đờng - Xây dựng công trình thuỷ lợi (bao gồm: kênh, nơng, kè đê, đập Trạm bơm nớc, cống rãnh) Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54 là một doanh nghiệp xây dựng với cơ cấu sản xuất kinh doanh trong ngành giao thông theo một dây chuyền công nghệ tuỳ thuộc vào từng công trình Đối tợng sản xuất của Công ty là: - Xây dựng công trình giao thông đờng... phẩm làm dở cuối kỳ đợc kết chuyển vào TK 154 TK631 cũng đợc hạch toán theo từng nơi phát sinh (tổ, đội, công trình) (xem sơ đồ 5 phần phụ lục ) Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Chơng 2 Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng công trình giao thông 54 2.1 KHái quát chung về Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54 2.1.1 Quá trình hình thành và phát... của Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54 Công ty XDCTGT 54 là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty vật t vận tải và xây dựng công trình giao thông (Bộ Giao thông Vận tải) đợc thành lập ngày 01 tháng 02 năm 1997 theo quyết định số 255/QĐ - TCCB - LĐ và quyết định số 1132/TCCB - LĐ ngày14 tháng 05 năm 1998 của Bộ trởng Bộ Giao thông Vận tải Chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty là: Xây dựng. .. từ kế toán đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của các kế toán trởng và giám đốc công ty Tại Công ty, bộ máy kế toán công ty đợc phân công với các chức năng, nhiệm vụ rõ ràng để hoàn thành việc kế toán đã giao Mọi nhân viên kế toán đều dựa điều hành trực tiếp từ một ngời lãnh đạo, đó là kế toán trởng Bộ phận kế toán của công ty có 8 ngời, trong đó nhiệm vụ, chức năng của từng ngời nh sau: -Kế toán trởng:... phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viênkế toán tại công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào Các tài liệu tín dụng liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữ ký của kế toán trởng mới có tác dụng pháp lý o Phó phòng kế toán (kế toán phó)Trực tiếp kiểm tra công tác kế toán đội, kế toán tổng hợp, lập sổ sách báo cáo và đợc uỷ quyền thay mặt các kế toán trởng thanh toán khối lợng công trình - Kế toán. .. sinh ở công trình nào thì kế toán sẽ tập hợp trực tiếp cho công trình đó Việc thuê máy sẽ do từng đội thi công công trình thực hiện , lập hợp đồng thuê máy Để theo dõi chi tiết từng công trình nhân viên thống kê đội lập bảng kê sử dụng máy thuê ngoài và các chứng từ thanh toán sẽ đợc kế toán công ty tổng hợp và ghi chi tiết cho từng công trình TK sử dụng Để tập hợp chi phí máy thi công , kế toán. .. XDCTGT 54 Công ty XDCTGT 54 tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Phòng TC- KT của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công việc kế toán trong phạm vi toàn Công ty, giúp lãnh đạo Công ty, tổ chức công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận của Công ty một cách có hiệu quả Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Các đội xây dựng. .. của Công ty có kế toán tại Công ty , Kế toán tại các đội công trình có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ ban đầu và hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiếtSau đó chuyển cả các chứng từ có liên quan đến phòng Tài chính kế toán của Công ty Kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép hàng ngày Sau đó kế toán lập các sổ sách cần thiết, tổng hợp và báo cáo tài chính Tất cả các sổ sách và. .. tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54 Ban gIám đốc ĐộiPXSX và phục vụ sản xuất Các phòng chuyên môn Phòng kế Phòng thiết hoạch kỹ bị văn thuật phòng Đội 301 Đội 302 Đội 303 Phòng tài Đội 304 Đội 305 chức hành toán Đội 306 Phòng tổ chính kế Phòng tổ chức cán bộ lao động chính Đội 307 Đội 8A,8B Đội BTN 2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty. .. trình nào kế toán sẽ tập hợp trực tiếp cho công trình đó Cuối kỳ , mỗi đội công trình đó sẽ mang các hoá đơn , chứng từ về phòng kế toán của công ty để hạch toán , kế toán của công ty s tập hợp và ghi chi tiết cho từng công trình Hàng tháng căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ( xem biểu 12phần phụ lục ) kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ ( xem biểu 13 phần phụ lục) Căn cứ vào các sổ chi . về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng công trình giao thông 542 .1. KHái quát chung về Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 542 .1.1.. đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 542 .1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty XDCTGT 54Công
