BÁO CÁO THỰC TẬP TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở XÍ NGHIỆP THỐT NƯỚC SỐ THUỘC CƠNG TY THỐT NƯỚC HÀ NỘI Giảng viên hướng dẫn : Chu Thành Sinh viên thực hin : Kim Phng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Một doanh nghiệp, xà hội đợc coi l phát triển lao động có suất, có chất lợng, v đạt hiệu cao Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động l yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh NhÊt lμ t×nh h×nh hiƯn nỊn kinh tÕ bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao ®éng cã trÝ t, cã kiÕn thøc, cã kü thuật cao trở thnh nhân tố hng đầu việc tạo suất nh chất lợng lao động Trong trình lao động ngời lao động đà hao tốn lợng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Trên sở tính toán søc lao ®éng mμ ng−êi lao ®éng bá víi lợng sản phẩm tạo nh doanh thu thu từ lợng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho ngời lao động l tiền công ngời lao động (tiền lơng) Tiền lơng m doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động m ngời lao ®éng ®· bá XÐt vỊ mèi quan hƯ lao động v tiền lơng có quan hệ mật thiết v tác động qua lại với Nh vậy, chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời đặt vị trí hng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động m họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng l khoản trích theo lơng gồm Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đon Đây l quỹ xà hội thể quan tâm ton xà hội đến ngời lao động Có thể nói rằng, tiền lơng v khoản trích theo lơng l vấn đề đợc doanh nghiệp v ngời lao động quan tâm Vì việc hạch toán, phân bổ xác tiền lơng khoản trích Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp theo lơng vo giá thnh sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trờng nhờ giá hợp lý Qua góp cho ngời lao động thấy đợc quyền v nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ v toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động l động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất v yên tâm tin tởng vo phát triển doanh nghiệp L doanh nghiệp Nh nớc, nên Công ty Thoát nớc H Nội việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ v toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích ngời lao động hăng say lm việc l việc cần thiết đợc đặt hng đầu Nhận thức đợc vấn đề trên, thời gian thực tập Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty Thoát nớc H Nội đà chọn đề ti: "Tổ chức kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Xí nghiệp Thoát nớc số thuộc Công ty Thoát nớc H Nội" Chuyên đề gồm phần: Phần I: Những lý luận kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số trực thuộc Công ty Thoát nớc H Nội Phần III: Đánh giávề tổ chøc kÕ to¸n cđa XÝ nghiƯp Tho¸t n−íc sè thuộc Công ty Thoát nớc H Nội Trong trình thực tập nghiên cứu, su tầm ti liệu đợc quan tâm hớng dẫn tận tình thầy giáo Chu Thnh, đợc giúp đỡ ton thể cán nhân viên phòng Thống kê kế toán Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc H Nội đà tạo điều kiện cho hon Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thnh chuyên đề ny Tôi xin chân thnh cảm ơn v mong nhận đợc góp ý để nâng cao thêm chất lợng đề ti Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần thứ Những lý luận kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Khái niệm tiền lơng v chất kinh tế tiền lơng a Khái niệm tiền lơng Quá trình sản xuất l trình kết hợp đồng thời l trình tiêu hao yếu tố (Lao ®éng, ®èi t−ỵng lao ®éng vμ t− liƯu lao ®éng) Trong đó, lao động với t cách l hoạt động ch©n tay vμ trÝ ãc cđa ng−êi sư dơng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thnh vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hnh liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao ®éng, nghÜa lμ søc lao ®éng mμ ng−êi bỏ phải đợc bồi hon dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) l phần thù lao lao động đợc biểu tiền m doanh nghiệp trả cho ngời lao động vo thời gian, khối lợng v chất lợng công việc họ Việt Nam trớc kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu l phần thu nhập quốc dân, đợc Nh nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng v chất lợng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trờng, với nhiều thnh phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mô Nh nớc, tiền lơng đợc hiểu theo nghĩa kinh tế Nh nớc định hớng cho sách lơng hệ thống áp dụng cho ngời lao động lm việc thnh phần kinh tế quốc dân v Nh nớc công nhân hoạt động thị trờng sức lao động Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Quan niƯm hiƯn cđa Nhμ n−íc vỊ tiỊn l−¬ng nh− sau: "TiỊn l−¬ng lμ giá sức lao động đợc hình thnh sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động v ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, nh ton loại giá khác thị trờng, tiền lơng v tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nh nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu mức lơng tèi thiĨu Nhμ n−íc ban hμnh ®Ĩ ng−êi lao động ăn ở, sinh hoạt v học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vùc hμnh chÝnh sù nghiƯp h−ëng l−¬ng theo chÕ độ tiền lơng Nh nớc quy định theo chức danh v tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nh nớc b Bản chất kinh tế v đặc ®iĨm cđa tiỊn l−¬ng TiỊn l−¬ng chÝnh lμ biĨu hiƯn tiền giá sức lao động, tiền lơng l phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ v sản xuất hng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hng hoá v tiền tệ, tiền lơng l yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cÊu thμnh nên giá thnh sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoi tiền lơng l đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích v tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng l nhân tố thúc đẩy suất lao động Đặc điểm tiền lơng Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tiền lơng l yếu tố đầu vo trình sản xuất kinh doanh, l vốn ứng trớc v l khoản chi phí giá thnh sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động ngời bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì v nâng cao khả lm việc ngời cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lơng l tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động đà hao phí, bù lại thông qua thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng ngời lao động - Đối với nh quản lý tiền lơng l công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động cã thĨ tiÕn hμnh kiĨm tra, theo dâi, gi¸m s¸t ngời lao động lm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ phải đem lại kết v hiệu cao Nh ngời sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng v chất lợng lao động để trả công xứng đáng Nhiệm vụ kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoμn thμnh tèt nhiƯm vơ cđa m×nh vμ trë thμnh công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toμn doanh nghiƯp th× nhiƯm vơ cđa bÊt kú công tác kế toán no phải dựa đặc điểm, vai trò đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng không nằm ngoi qui luật ny Tính thù lao lao động v toán đầy đủ tiền lơng v khoản trích theo lơng cho ngời lao động mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng v kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí v giá thnh sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng phải thực nhiệm vụ sau đây: Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thêi vỊ sè l−ỵng, chÊt l−ỵng, thêi gian vμ kÕt lao động Tính toán khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động v tình hình toán khoản cho ng−êi lao ®éng KiĨm tra viƯc sư dơng lao ®éng, việc chấp hnh sách chế độ lao động, tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đon v việc sử dụng quỹ ny - Tính toán v phân bổ khoản chi phí tiền lơng v khoản trích theo lơng vo chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tợng Hớng dẫn v kiểm tra phận doanh nghiƯp thùc hiƯn ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban đầu lao động, tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đon, mở sổ, thẻ kế toán v hạch toán lao động, tiền lơng, v khoản trích theo lơng chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lơng bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đon, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng v khoản trích theo lơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng v khoản trích theo lơng II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH Các hình thức tiền lơng Hiện nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc tiến hnh theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lơng theo thời gian v hình thức tiền lơng theo sản phẩm a Hình thức tiền lơng theo thời gian Theo hình thức ny, tiền lơng trả cho ngời lao động ®−ỵc tÝnh theo thêi gian lμm viƯc, cÊp bËc vμ thang lơng theo tiêu chuẩn Nh nớc qui định Hình thức ny thờng đợc áp dụng đơn vị hnh nghiệp, quan quản lý hnh ngời lm Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công tác quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho đối tợng lao động m kết xác định sản phẩm cụ thể Đây l hình thức tiền lơng đợc tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ v tháng lơng ngời lao động Tiền lơng;theo thời gian = Thời gian;lm việc x Error! Tuỳ theo yêu cầu v khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian tiến hnh trả lơng theo thời gian giản đơn v trả lơng theo thời gian có thởng * Trả lơng theo thời gian giản đơn Lơng theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lơng tháng: Đà đợc quy định cho bậc lơng bảng lơng, thờng áp dụng cho nhân viên lm công việc quản lý hnh chính, quản lý kinh tế Tiền lơng;tháng = Mức lơng;tối thiểu;290.000đ/tháng x HƯ sè møc l−¬ng;hiƯn h−ëng + Phơ cÊp;(nÕu cã) + Lơng ngy: Căn vo số ngy lm việc thực tế tháng v mức lơng ngy để tính trả lơng, áp dụng trả lơng cho nhân viên thêi gian häc tËp, héi häp hc lμm nhiƯm vụ khác, ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lơng ny mức lơng tháng chia cho 26 ngy 23 ngy Tiền lơng;ngy = Error! x Số ngy lm việc + Lơng giờ: Căn vo mức l−¬ng nμy chia cho giê vμ sè giê lμm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm Tiền lơng;giờ = Error! x Error! * Trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất hình thức ny l kết hợp tiền lơng thời gian giản đơn với tiền thởng đảm bảo v vợt tiêu đà quy định Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp nh−: TiÕt kiƯm thêi gian lao ®éng, tiÕt kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động hay đảm bảo công, ngy công * Ưu nhợc điểm hình thức tiền lơng theo thời gian: Dễ lm, dễ tính toán nhng cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức ny cha tính đến cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy hết khả sẵn có ngời lao ®éng, ch−a khuyÕn khÝch ng−êi lao ®éng quan t©m ®Õn kết lao động Vì để khắc phục bớt hạn chế ny, ngoi việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian lm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên kiểm tra tiến độ lm việc v chất lợng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thởng hợp lý b Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Theo hình thức ny tiền lơng tính trả cho ngời lao động vo kết lao động, số lợng v chất lợng sản phẩm công việc, lao vụ đà hon thnh v đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm, công việc v lao vụ Tiền lơng; sản phẩm = Error! x Error! So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm Đó l quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động, gắn chặt thu thập tiền lơng v kết Tuỳ theo mối quan hệ ngời lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản phẩm v chất lợng sản phÈm mμ doanh nghiƯp cã thĨ thùc hiƯn theo c¸c hình thức tiền lơng sản phẩm nh sau: * Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp BiĨu sè 9: Sỉ C¸i TK 3382 Sè d− đầu kỳ Nợ Có 4.338.034 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK ny 112 Tháng Tháng Tháng 12 1.717.500 Cộng số phát sinh Nợ 171.747.000 Tổng số phát sinh Có 3.435.000 Số d cuối Nợ tháng Có Kim Phợng 6.055.534 Kế toán - K33 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Sỉ C¸i TK 3383 Sè d− đầu kỳ Nợ Có 3.015.000 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK ny Tháng Tháng Tháng 12 111 602.200 112 17.847.500 Cộng số phát sinh Nợ 18.449.700 Tỉng sè ph¸t sinh Cã 19.515.000 Sè d− ci Nợ tháng Có Kim Phợng 4.080.300 Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ Cái TK 3384 Số d đầu kỳ Nợ Có 5.934.600 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK ny 112 Tháng Tháng Tháng 12 5.152.500 Cộng số phát sinh Nợ 5.152.500 Tỉng sè ph¸t sinh Cã 3.435.000 Sè d− ci Nợ tháng Có Kim Phợng 4.217.100 Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần thứ ba nhận xét, đánh giá v số ý kiến đề xuất nhằm hon thiện công tác kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc H Nội Công ty thoát nớc H Nội l doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ đô thị trực thuộc sở Giao thông công H Nội Trải qua 30 năm phát triển, đà gặp nhiều khó khăn nhng công ty không ngừng mở rộng v phát triển Công ty hon thnh nhiệm vụ sản xuất, nâng cao đời sống anh em công nhân, thực đầy đủ nghĩa vụ với nh nớc Trong có phần đóng góp không nhỏ l Phòng Ti vụ Xí nghiệp thoát nớc số Công tác kế toán Xí nghiệp đà không ngừng nâng cao chất lợng, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin tơng đối đầy đủ, xác, kịp thời Đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng kế toán l ngời đà qua đo tạo chuyên ngnh kế toán trờng đại học (nh Học viện Ti chính, Đại học Kinh tế quốc dân) v phải cập nhật thông tin để có thay đổi sách, chế độ, chuẩn mực kế toán kế toán viên cập nhật đợc v kịp thời có kế hoạch thay đổi cho phù hợp Tuy máy Công ty hoạt động tốt nhng có số nhợc điểm cần khắc phục v hon thiện Một số nhận xét công tác kế toán v khoản trích theo lơng a) Ưu điểm Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung Đây l tổ chức phù hợp với tình hình thực tế Xí nghiệp Công việc kế toán tổ, đội, xí nghiệp trực thuộc chủ yếu l hạch toán vật t, tiền lơng, BHXH, khấu Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất vo bảng biểu nh: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lơng, kết chuyển chi phí để báo gửi phòng ti vụ công ty Kế toán công ty hạch toán tổng hợp số liệu chung ton công ty v lập báo cáo kế toán định kỳ Việc áp dụng hình thức ny có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nghiệp vụ v đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống kế toán trởng * Về sản xuất kinh doanh Xí nghiệp có gần 260 cán công nhân ngnh nghề kinh doanh đa dạng, quản lý chất lợng lao động v tính đúng, tính giá thnh sản phẩm l vấn đề khó khăn đợc Công ty quan tâm, giải Mặc dù vậy, xí nghiệp đà không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu Để đạt đợc trình độ quản lý nh v kết sản xuất kinh doanh vừa qua, l trình phấn đấu liên tục Ban lÃnh đạo, tập thể cán công nhân viên ton xí nghiệp Nó trở thnh đòn bảy mạnh mẽ, thúc đẩy trình phát triển xí nghiệp Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo qui luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế v sách kinh tế Nh nớc, xí nghiệp đà đạt đợc thnh tựu tơng đối khả quan, hon thnh nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nh nớc v đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện lm việc nh đời sống cho cán công nhân viên, biểu chỗ công nhân viên có công việc ổn định m hng tháng đợc trả lơng hạn Thu nhập bình quân đầu ngời năm sau cao năm trớc Năm 2004 thu nhập bình quân đầu ngời xí nghiệp l 860.000đ/tháng * Về quản lý lao động Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp có lực lợng lao động có kiến thức nh chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm v có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu xí nghiệp Bên cạnh đội ngũ cán quản lý không ngừng đợc nâng cao kiến thức nh chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần xí nghiệp đà thu hút đợc lực lợng lao động đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực nh trình độ cao Chính nhờ vo đầu t chất xám đó, với nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên ton Xí nghiệp đà tạo nên xí nghiệp đứng vững thị trờng trớc biến động thời mở cửa Trong năm qua, Xí nghiệp quan tâm đến đội ngũ cán công nhân viên: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lợng lao động, v bố trí sử dụng lao động, quản lý chất lợng lao động, v bố trí sử dụng lao động xí nghiệp tốt, đa vo phân tích chất lợng lao động thông qua việc theo dõi chất lợng lao động, lÃnh đạo xí nghiệp đà bố trí lao động hợp lý sản xuất, qua đà điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lơng sản phẩm * Về sở v phơng pháp xây dựng đơn giá lao động - tiền lơng xí nghiệp Cơ sở tính tiền lơng thời gian cđa xÝ nghiƯp lμ ngμy lμm viƯc thùc tÕ Xí nghiệp, bậc lơng cán công nhân viên v hiệu sản xuất chung xí nghiệp Đảm bảo đợc quyền lợi ngời lao động theo qui định Luật lao động * Về qui mô quản lý v hạch toán Xí nghiệp đà xây dựng đợc mô hình quản lý v hạch toán khoa học, hợp lý, có liên kết phòng ban nhng dới đạo ban giám đốc xí nghiệp, điều phù hợp với yêu cầu kinh Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tế Từ công việc hạch toán bán đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ đợc tiến hnh cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh đợc sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập v luân chuyển chứng từ theo qui định hnh, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tợng quan tâm nh: Giám đốc, phó giám đốc Với máy quản lý gọn nhẹ, việc phân chia xí nghiệp đà lm giảm đáng kể khối lợng công việc cho tổ sản xuất tức l: Có chuyên môn hóa rõ rng, cụ thể Chính điều ny đà góp phần không nhỏ vo thnh công xí nghiệp Đội ngũ nhân viên phòng ti kế toán văn phòng xí nghiệp có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, trung thực v động công việc * Về tổ chức hạch toán lao động v tính tiền lơng phải trả công nhân viên Xí nghiệp vận dụng hình thức trả lơng hợp với trình sản xuất mình, l: Trả lơng khoán khối lợng Chính hình thức trả lơng ny đà góp phần kích thích v động viên ton thể công nhân viên ton Công ty lao động, lm việc hăng say Không vậy, xí nghiệp tiếp tục xây dựng, r soát lại mức khoán cho đơn vị thnh viên cho sát với thực tế Chính nhờ vận dụng đắn m thu nhập ngời lao động đợc nâng cao Đó l kết chứng tỏ cách trả lơng xí nghiệp tơng đối phù hợp, có tác dụng kích thích ngời lao động việc nâng cao suất lao động * Về kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Qui trình kế toán tiền lơng chặt chẽ, hầu nh không sai sót, nhầm lẫn đợc công nhân yên tâm, tin tởng b) Nhợc điểm Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Lμ mét doanh nghiƯp Nhμ n−íc nªn XÝ nghiệp tồn đọng chế bao cấp nh: LÃng phí lao động khối phòng ban, không giao việc cụ thể Việc phân loại lao động hởng theo lơng thời gian đợc sử dụng theo lơng cấp bậc để tính Một số ý kiến nhằm hon thiện công tác kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số Trên sở khảo sát thực tế v phân tích tiền lơng Xí nghiệp thoát nớc số xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hon thiện công tác kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng xí nghiệp nh sau: - Cần điều chuyển bố trí lại lao động khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực sản xuất Giao việc cụ thể phù hợp với lực công tác cán công nhân viên, tránh lÃng phí lao động tiền lơng - Xí nghiệp nên thờng xuyên phân tích lao động tiền lơng, đạo thống việc xây dựng đơn vị tiền lơng khối lợng sản phẩm xÝ nghiƯp cho s¸t thùc tÕ Nh»m ph¸t huy hÕt khả công nhân, khuyến khích ngời lao động lm việc Trên l số ý kiến đánh giá v phơng hớng hon thiện công tác kế toán tiền lơng v việc nâng cao hiệu sử dụng lao động xí nghiệp thoát nớc số đợc rút từ trình thực tập xí nghiệp Hi väng r»ng thêi gian tíi xÝ nghiƯp cã giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo ngời lao động, v có điều kiện động viên kịp thời ngời lao động các đòn bảy kinh tế m xí nghiệp có khả thực Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Nền kinh tế hng hoá, tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trờng, để tồn tại, phát triển v kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng v phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám đốc cách ton diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc H Nội sâu vo vấn đề lao động tiền lơng Xí nghiệp nhng qua thấy đợc vai trò, tác dụng việc tổ chức hạch toán tiền lơng công tác quản lý hoạt động Xí nghiệp Do điều kiện thời gian tiÕp xóc víi c«ng viƯc thùc tÕ kh«ng nhiỊu, kiến thức học trờng lao động tiền lơng cha sâu, kinh nghiệm viết đề ti ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực viết chuyên đề Rất mong đợc thầy cô hớng dẫn bảo thêm Qua bi viết ny, xin chân thnh cảm ơn thầy giáo Chu Thnh đà hớng dẫn bảo tận tình cho trình viết chuyên đề Tôi xin chân thnh cảm ơn ban lÃnh đạo Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc H Nội, phận kế toán xí nghiệp đà nhiệt tình giúp đỡ v cung cÊp sè liƯu cho bμi viÕt nμy Kim Ph−ỵng KÕ toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ti liệu tham khảo Các văn qui định chế độ BHXH hnh Nh xuất lao động - H Nội Các văn qui định chế ®é BHXH Bé Lao ®éng th−¬ng binh vμ x· héi Chế độ chứng từ kế toán Nh xuất thống kê - H Nội - 1999 Kế toán doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ tr−êng Nhμ xt b¶n Tμi chÝnh - Hμ Néi - 1998 Lý thuyết hạch toán kế toán Phó Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông - Nh xuất Giáo dục Những văn hớng dẫn tiền lơng v thời gian lm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thởng Đo Thanh Hải - Trần Nam Sơn - Phan Quang - NXB Lao động Những quan điểm sách tiền lơng Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nh xuất thống kê Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu PhÇn thø Những lý luận kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng .4 Khái niệm tiền lơng v chất kinh tế tiền lơng Đặc điểm tiền lơng NhiƯm vơ cđa kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH Các hình thức tiền lơng Q tiỊn l−¬ng 13 Q b¶o hiĨm x· hội, bảo hiểm y tế v kinh phí công đon 16 III Hạch toán số lợng, thời gian v kết lao động 19 Hạch toán số lợng lao động 19 Hạch toán thời gian lao động 19 Hạch toán kết lao động 20 Hạch toán toán lơng với ngời lao động 21 IV Hạch toán tổng hợp tiền lơng v khoản trích theo lơng 23 Hạch toán tổng hợp tiền lơng v tình hình toán với ngời lao động 23 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng v tính toán tiền lơng nghỉ phép 26 Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng v khoản trích theo lơng 29 Phần thứ hai Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc H Néi 32 I Kh¸i quát Công ty thoát nớc H Nội 32 Quá trình hình thnh v phát triển Công ty Thoát nớc 32 Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức máy quản lý v tổ chức hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh 35 a) Tỉ chøc bé máy quản lý Công ty thoát nớc H Nội 35 b) Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thoát nớc H Nội 38 Tổ chức hạch toán kế toán Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc Hμ Néi 41 II Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Xí nghiệp Thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc H Néi 46 Quy mô v cấu lao động 46 Các hình thức trả lơng v phạm vi áp dụng 46 a Trả lơng theo thời gian 46 b Tr¶ lơng khoán 47 Tổ chức hạch toán tiền lơng v tính lơng, BHXH phải trả công nhân viên 47 a Hạch toán lao động 48 b H¹ch toán tiền lơng 48 c Hạch toán khoản trích theo lơng 56 Kế toán tổng tiền lơng v khoản trích theo lơng 58 Phần thứ ba: nhận xét, đánh giá vμ mét sè ý kiÕn ®Ị xt nh»m hoμn thiƯn công tác kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc H Nội 71 Mét sè nhËn xÐt vỊ c«ng tác kế toán tiền lơng v khoản trích theo l−¬ng 60 a) Ưu điểm: 71 b) Nhợc điểm 74 Mét sè ý kiÕn nhằm hon thiện công tác kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc sè 63 KÕt luËn 77 Tμi liƯu tham kh¶o 78 Kim Ph−ỵng KÕ toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục từ viết tắt BHXH: Bảo hiểm xà hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đon CNVC : CNSX: TK : TNLĐ: Kim Phợng Công nhân viên chức Công nhân sản xuất Ti khoản Tai nạn lao động Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận xét giáo viên hớng dẫn Kim Phợng Kế toán - K33 ... vấn đề trên, thời gian thực tập Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty Thoát nớc H Nội đà chọn đề ti: "Tổ chức kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Xí nghiệp Thoát nớc số thuộc Công ty Thoát. .. (6%) Có TK 33 8 (33 82, 33 83, 33 84) Tổng số kinh phí Công đon, BHXH, BHYT phải trích * Theo định kỳ đơn vị nộp BHXH, BHYT, KPCĐ lên cấp Nợ TK 33 8 (33 82, 33 83, 33 84) Cã TK 111, 112 * TÝnh số BHXH trả... kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc H Nội I Khái quát Công ty thoát nớc H Nội Quá trình hình thnh v phát triển Công ty Thoát nớc Công ty thoát