Đang tải... (xem toàn văn)
Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp trình độ Cao Đẳng, nội dung về thủ tục giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, và các giải pháp để doanh nghiệp hoàn thiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Báo Cáo Thực Tập Tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Văn Tiến Chương 1 :GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MAY RỒNG VÀNG 1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1.1 Lịch sử hình thành của công ty TNHH May Rồng Vàng : Tiền thân của công ty TNHH May Rồng Vàng là Xí nghiệp may Rồng Vàng , được thành lập ngày 15 tháng 9 năm 1999. Chức năng chính của công ty là sản xuất gia công hàng may mặc phục vụ cho xuất khẩu . Tháng 12/2003 Bộ Thương Mại có quyết định 450 QĐ450/BTM đổi tên thành công ty TNHH May Rồng Vàng. Vài nét sơ lược về công ty TNHH May Rồng Vàng : Tên Việt Nam :Công Ty TNHH May Rồng Vàng . Tên giao dịch là : GOLDEN DRAGON GARMENT CO.,LTD. Số Điện Thọai: +848 6256 6115 Địa chỉ : 61/2E ấp Đông ,xã Thới Tam Thôn, huyện Hóc Môn,Tp.HCM. Vốn điều lệ:4.200.000.000VND. Mã số thuế : 0307052706 Ngành nghề kinh doanh : sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu . Sau 11 năm thành lập, công ty TNHH May Rồng Vàng đã không ngừng từng bước phát triển đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thị trường.Công ty đã từng bước chuyển sang sản xuất gia công bằng nguyên liệu, phụ liệu do khách hàng đưa đến đồng thời tiến hành các hoạt động quảng cáo, hội chợ, triển lãm… nhằm tạo lập uy tín với các bạn hàng trong và ngoài nước. .1.2 Nguyên tắc và đặc điểm hoạt động: 1.2.1 Nguyên tắc họat động: Công ty TNHH May Rồng Vàng hoạt động theo hình thức công ty TNHH 02 thành viên trở lên,các thành viên cùng hưởng quyền lợi và chịu trách nhiệm về các khỏan nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn góp của mình. ● Nguyên tắc họat động : bình đẳng ,tự nguyện ,dân chủ và tôn trọng pháp luật . 1.2.2 Đặc điểm họat động : SVTH: Nguyễn Thùy Hương Linh Trang3 Báo Cáo Thực Tập Tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Văn Tiến ● Công ty TNHH May Rồng vàng chủ yếu tập trung vào gia công hàng xuất khẩu trực tiếp cho doanh nghiệp nước ngòai và gia công chuyển tiếp cho các doanh nghiệp trong nước ● Ngòai ra công ty còn sản xuất kinh doanh xuất khẩu sản phẩm may mặc ● Công ty TNHH May Rồng vàng thường xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài với các đối tác nước ngoài ,các đối tác thường xuyên hợp tác với công ty như : COMUS INTERNATIONAL CO.,LTD ,YEJI DESIGN CO., LTD ,VND CLOTHING COMPANY, SUNTEXT UNIVERSAL CO., LTD… 1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý : GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TCHC TCKT KTKCS KHKD PX I PX II PX III SVTH: Nguyễn Thùy Hương Linh Trang3 Báo Cáo Thực Tập Tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Văn Tiến Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: Giám đốc: Giám đốc là người lãnh đạo, chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. Đồng thời Giám đốc là người trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ và công tác tài chính của công ty. Phó giám đốc sản xuất: Phó Giám đốc sản xuất là người tham mưu giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch cung ứng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Phòng tổ chức –hành chính : Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty trong các mặt công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thanh tra bảo vệ, thi đua khen thưởng và kỷ luật. Phòng còn tham gia tổ chức các hoạt động hành chính quản trị để phục vụ cho sản xuất, kinh doanh và đời sống của cán bộ công nhân viên. Phòng có các nhiệm vụ cụ thể sau: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng lao động, kế hoạch; kế hoạch lao động tiền lương hàng tháng, quý, năm và tổ chức theo kế hoạch đã duyệt Xây dựng quy chế tiền lương, tiền thưởng và tổ chức thực hiện Chịu trách nhiệm giải quyết các chế độ quyền lợi đối với người lao động như: BHXH, hưu trí, mất sức lao động… Phòng tài chính –kế tóan: Phòng tài chính kế toán là bộ phận nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Giám đốc về các mặt: tổ chức hạch toán, quản lý tài sản hàng hoá, vật tư tiền vốn theo các nguyên tắc chỉ đạo của Công ty. Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý và hàng tháng theo kế hoạch sản xuất kinh doanh. Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh trung thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty về tài sản, vật tư, hàng hoá, tiền vốn. Trích nộp các khoản phải nộp vào các quỹ công ty theo đúng yêu cầu, kịp thời đầy đủ, xử lý các SVTH: Nguyễn Thùy Hương Linh Trang3 Báo Cáo Thực Tập Tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Văn Tiến khoản công nợ. Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của doanh nghiệp. Phòng kế hoạch kinh doanh: có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc xác định phương hướng sản xuất, kinh doanh trong từng thời kỳ và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty Phòng có các nhiệm vụ sau: Điều tra, nghiên cứu, thu thập thông tin về nhu cầu thị trường, giá cả, chủng loại hàng hoá, thị hiếu người tiêu dùng trong và ngoài nước. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổng hợp hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh. Tổ chức khai thác nguồn hàng sản xuất gia công, xây dựng các hợp đồng kinh tế, tính toán các phương án sản xuất kinh doanh đảm bảo đúng hợp đồng đã ký. Tổ chức các cơ sở gia công theo sự chỉ đạo của Giám đốc. Xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm, giá bán, giá gia công và các hàng hoá nguyên phụ liệu. Quản lý các kho nguyên phụ liệu, máy móc phụ tùng, nhiên liệu phục vụ sản xuất và phương tiện vận tải. Quản lý và tổ chức vận chuyển hàng hoá theo kế hoạch. Phòng Kỹ Thuật – KCS: Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về khâu kỹ thuật, làm mẫu để tiến hành triển khai các hợp đồng. Tham gia với Phòng kế hoạch đàm phán các hợp đồng gia công, sản xuất. Nghiên cứu nhu cầu thị trường về mẫu thời trang từ đó đề xuất may mẫu chào hàng, mẫu đối theo các đơn hàng cần thiết. Tổ chức gia công và chịu trách nhiệm chất lượng theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật hợp đồng đã ký. Kiểm tra định mức nguyên phụ liệu các phân xưởng, quan hệ với các cơ quan chức năng về các định mức nguyên phụ liệu và các giao dịch khác về kỹ thuật. Phúc tra thành phẩm theo quy định của công ty. SVTH: Nguyễn Thùy Hương Linh Trang3 Báo Cáo Thực Tập Tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Văn Tiến Xây dựng các tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật của công nhân: cắt, may, là, ép, trải vải… Phối hợp với Phòng tổ chức hành chính để tổ chức thi tuyển lao động, thi giữ bậc, nâng bậc cho công nhân. Các phân xưởng may: Các phân xưởng may có chức năng tổ chức sản xuất sản phẩm may mặc theo kế hoạch và đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng theo quy định. Công ty TNHH May Rồng Vàng có 3 phân xưởng. Các phân xưởng có nhiệm vụ cụ thể sau: Xây dựng và thực hiện kế hoạch điều độ sản xuất từng tuần, tháng trên cơ sở kế hoạch sản xuất của công ty giao. Căn cứ vào hợp đồng công ty đã ký giao cho từng phân xưởng, các phân xưởng chủ động quan hệ với chuyên gia các hãng để thiết kế, may mẫu đối và xây dựng các định mức lao động, nguyên phụ liệu, nhiên liệu, vật tư. Hướng dẫn, kiểm tra kỹ thuật ở các tổ sản xuất của từng phân xưởng, kiểm hoá sản phẩm nhập kho, chịu trách nhiệm chất lượng hàng hoá đối với khách hàng. Tổ chức đóng gói ở từng phân xưởng theo sự phân công của công ty. Quản lý máy móc thiết bị và tài sản hàng hoá do công ty giao. Thực hiện nghiêm túc các quy trình công nghệ, định mức tiêu hao nguyên, nhiên phụ liệu, phụ tùng máy, định mức lao động và yêu cầu kỹ thuật của công ty. 1.4 Tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong những năm 2007 – 2009: 1.4.1Phân tích Kim ngạch Xuất Khẩu theo lĩnh vực kinh doanh các năm 2007 – 2009: Bảng 1: Đơn vị: USD NĂM 2007 2008 2009 SVTH: Nguyễn Thùy Hương Linh Trang3 Báo Cáo Thực Tập Tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Văn Tiến CHỈ TIÊU Trị Giá ( USD ) Tỷ Trọng ( % ) Trị Giá ( USD ) Tỷ Trọng ( % ) Trị Giá ( USD ) Tỷ Trọng ( % ) TỔNG KNXK 967295 100 925439 100 899106 100 KNXKKD 345742 35,7 385062 41,6 403765 44,9 KNXKGC 621553 64,3 540377 58,4 495341 55,1 Nguồn :Phòng Kế Tóan Tài Chính Biểu Đồ Minh Họa Kim Ngạch Xuất Khẩu theo lĩnh vực kinh doanh : Qua bảng số liệu và biểu đồ trên cho thấy rằng Kim Ngạch Xuất Khẩu Gia Công (KNXKGC) chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu .Tuy nhiên ,ta thấy tỷ trọng xuất khẩu mặt hàng gia công qua các năm từ 2007 2009 không tăng mà còn có xu hướng giảm nhẹ ,điển hình là trong năm 2007 KNXKGC là 621553 USD chiếm tỷ t rọng 64,3% ,qua năm 2008 thì Kim Ngạch Xuất Khẩu giảm xuống còn 540377 USD đạt tỷ trọng thấp hơn năm ngóai là58,4%,và năm 2009 tiếp tục giảm nhẹ Kim ngạch Xuất Khẩu chỉ còn 495341 USD với tỷ trọng 55,1%.Tuy nhiên thì không có gì đáng lo ngại cho Rồng vàng ,bởi lẽ KNXKGC tuy có giảm nhưng chỉ ở mức thấp ,Bên cạnh đó thì Kim Ngạch Xuất Khẩu Kinh Doanh ( KNXKKD) tuy chiếm tỷ trọng ít hơn trong tổng Kim Ngạch Xuất Khẩu nhưng trong 03 năm từ 20072009 thì việc xuất khẩu mặt hàng kinh doanh đem lại lợi nhuận khá lớn cho Rồng Vàng.Tỷ trọng tăng dần qua 03 năm ,năm 2007 là 35,7%,năm 2008 tăng lên 41,6%,và tỷ trọng năm 2009 đạt 44,9 %. SVTH: Nguyễn Thùy Hương Linh Trang3 Báo Cáo Thực Tập Tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Văn Tiến Đây cũng là sự nỗ lực và cải thịên tích cực của Rồng Vàng nhằm nâng cao tỷ suất lợi nhuận .Bơỉ vì xuất khẩu kinh doanh trực tiếp thực sự mang lại lợi nhuận cao hơn và có thể tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với gia công xuất khẩu .Rồng vàng có thể tự tìm nguồn cung cấp nguyên liệu,chủ động trong sản xuất không bị phụ thuộc vào khách hàng .Việc thu hẹp về tỷ trọng KNXKGC và mở rộng lĩnh vực tự sản xuất xuất khẩu là khuynh hướng tích cực và phù hợp với xu thế hiện nay,mặc dù sự chuyên môn hóa lao động tòan cầu là quy luật và nó cũng mang lại lợi ích cho con người ,nhưng để phát triển thì Rồng Vàng phải nỗ lực hơn nữa trong việc đầu tư nguồn nhân lực,cải thiện đổi mới trang thiết bị tiên tiến ,hiện đại ,cần phải chuyên môn hóa khép kín trong chính tổ chức .Do vậy xu hướng này là một dấu hiệu khả quan và hòan tòan đúng hướng. 1.4.2 Tình hình xuất khẩu hàng may mặc theo mặt hàng: .Bảng 2: Cơ cấu hàng gia công xuất khẩu qua các năm 2007 2009: Mặt hàng 2007 2008 2009 USD % TKN USD % TKN USD % TKN 1. Sơ mi 108.871 31,67 236.028 35,51 257.043 33,65 2.Quần short nữ 118.459 34,46 225.742 33,96 241.978 31,68 3. Quần áo trẻ em 58.630 17,06 110.483 16,62 157.142 20,57 4. Jacket và áo khoác 57.799 16,81 92.421 13.91 107.664 14,1 Tổng Kim Ngạch 343.759 100 664.674 100 763.827 100 SVTH: Nguyễn Thùy Hương Linh Trang3 Báo Cáo Thực Tập Tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Văn Tiến Nguồn :Phòng Kế Tóan Tài Chính Sau mỗi đợi xuất hàng, Công ty đều tổ chức hạch toán kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ ở các công đoạn xem có đúng, đầy đủ, chính xác không, kịp thời phát hiện, bổ sung thiếu sót. Do vậy, hoạt động xuất khẩu hàng may mặc liên tục hoàn thiện và phát triển. Có thể thấy rõ hơn sự biến động tăng giảm của từng sản phẩm qua các năm. Qua bảng trên cho thấy, tình hình xuất khẩu các mặt hàng may mặc nói chung có triển vọng tốt, chẳng hạn đối với mặt hàng sơ mi năm 2007 giá trị đạt hơn 100.000 USD, chiếm 31,67% tổng kim ngạch thì năm 2008 đã tăng lên hơn 200.000 USD, chiếm 35,51% và năm 2009 là 33,65%. Trong cơ cấu hàng may mặc xuất khẩu trên thì xu hướng hàng may mặc sẵn có xu hướng tăng lên nhiều . tranh thủ mọi nguồn vốn và sự hỗ trợ của các đối tác,Công ty không ngừng đầu tư đổi mới trang thiết bị,dây truyền công nghệ, thay thế các thiết bị cũ, lạc hậu, lắp đặt các thiết bị hiện đại. Chính vì vậy mà chất lượng sản phẩm được nâng cao, sản phẩm đa dạng (sơ mi, jacket, đồ thể thao .) từng bước đáp ứng nhu cầu thị trường. Đối với mặt hàng quần short jean và quần dài nữ, có giá trị xuất khẩu rất lớn ở thị trường Mỹ.Vì công ty có một khách hàng lớn ở Mỹ thường xuyên đặt gia công cho mặt hàng này .Vì vậy ta thấy giá trị xuất khẩu của mặt hàng này khá lớn. Hiện nay Công ty đang tiếp tục củng cố và tiến tới nâng cao tỉ trọng hoàn thiện và phát triển hàng may mặc, đảm bảo chất lượng cao, chủng loại đa dạng phong phú, giá thành giảm dần. Công ty không ngừng Đầu tư khâu thiết kế mẫu mã, nhãn mác và phải đẩy mạnh công tác tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng. 1.4.3 Phân tích Kim Ngạch Xuất Khẩu theo khách hàng : Bảng 3 : Kim Ngạch Xuất Khẩu theo khách hàng : SVTH: Nguyễn Thùy Hương Linh Trang3 Báo Cáo Thực Tập Tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Văn Tiến Năm Khách hàng(cty) 2007 2008 2009 Trị giá (USD) Tỷ trọng ( % ) Trị giá (USD) Tỷ trọng ( %) Trị giá (USD) Tỷ trọng ( % ) Wingho 327.150 74,84 455.640 54,47 471.663 64,34 Yeji Design 77.015 17,62 91.623 10,95 166.440 22,70 Dulos 1.470 0,34 1.237 0,15 1.844 0,25 NI.Teijin 1.045 0,24 199 23,79 13.475 1,84 Suntext universal 30.450 6,96 89.005 10,64 79.680 10,87 TổngKim ngạch 437.13 100 836.51 100 733.102 100 Nguồn :Phòng Kế Tóan Tài Chính Nhìn vào bảng trên ta thấy rằng thị trường hợp tác lâu năm và ổn định nhất của Rồng Vàng là hai thị trường truyền thống Mỹ và Nhật.Đây là hai thị trường hết sức khó tính ,vì vậy mối quan hệ này tạo được uy tín rất lớn cho Rồng vàng.Rất dễ gây sự chú ý đối với các khách hàng khác.Cụ thể là Rồng Vàng có được mật độ đơn hàng ngày càng dày từ phía hai đối tác lớn này.Tuy nhiên vì sản phẩm của Rồng vàng có mặt hầu hết ở hai thị trường này cho thấy Rồng Vàng còn thụ động trong việc tìm kiếm đối tác khác, không có sự phát triển về thị trường .Mặt khác trong điều kiện khủng hỏang kinh tế thế giới hiện nay việc xây dựng một vị thế vững chắc để có thể trụ bám và phát triển không phải là chuyện dễ dàng ,nếu Rồng Vàng cứ lệ thuộc vào những khách hàng cũ như vậy thì sẽ dễ dàng gặp phải những rủi ro lớn trong tương lai gần nếu rủi ro bất ngờ xảy ra ,một hoặcnhiều khách hàng trong SVTH: Nguyễn Thùy Hương Linh Trang3 Báo Cáo Thực Tập Tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Văn Tiến những khách hàng này chấm dứt hợp đồng với Rồng Vàng vì bất cứ lý do nào đó .Vì thương trường là chiến trường ,không ai có thể lường trước được việc gì xảy ra ,rủi ro là không thể nào tránh khỏi .vì vậy doanh nghiệp cần phải đề phòng ,ban giám đốc của Rồng vàng cần phải lường trước được rủi ro này không ngừng tìm kiếm những thị trường mới, hợp tác và mở rộng mối quan hệ với nhiều khách hàng ,nhiều thị trường khác nhau như thị trường Chung Châu Âu ( EU) ,một thị trường có nhu cầu khổng lồ về ngành may mặc mà ngành dệt may Việt Nam nói chung đang khai thác rất hiệu quả và đạt kim ngạch đáng kể .Tuy nhiên đây cũng là thị trường khó tính không kém Mỹ và Nhật . để Rồng Vàng có thể thâm nhập vào thị trường này là một vấn đề nan giải vì vậy Rồng Vàng có thể tạo mối quan hệ bằng cách không ngừng cải tiến về chất lượng,quy mô và dây chuyền sản xuất chuyên nghiệp và hiện đại để có đủ khả năng cạnh tranh với các đối thủ có cùng mục tiêu như Rồng Vàng. Thực tế trước mắt là ở Rồng Vàng đã đánh mất một đối tác tầm cỡ rất quan trọng đó là SUNTEXT UNIVERSAL CO .,LTD .Việc đối tác lớn này ngưng hợp tác với Rồng Vàng là một thiệt hại trước mắt và lâu dài làm cho chỗ đứng của Rồng Vàng bị lung lay .Mặc dù hiện tại Rồng Vàng có thêm nhiều khách hàng ,nhiều đối tác làm ăn mới từ Nhật như NI.Teijin và nhiều đơn hàng từ nhiều khách hàng khác ở HONGKONG,… tuy nhiên những đơn hàng này chưa chắc chắn bù đắp được những thiệt hại khi SUNTEXT UNIVERSAL ra đi.Thị trường chính của Rồng Vàng là Mỹ và Nhật đây là 2 thị trường truyền thống chấp nhận sản phẩm của Rồng vàng nhưng nếu muốn mở rộng thị phần ở 2 thị trường này thì Rồng Vàng cần phải đầu tư nhiều hơn nữa ,đẩy mạnh việc nghiên cứu phát triển thị trường và tìm kiếm khách hàng ,phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm của mình thì mới có cơ hội thâm nhập sâu hơn và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường này . 1.5 Những thuận lợi và khó khăn của Rồng Vàng : Thuận lợi: Những năm qua, hoat động kinh doanh của Công ty đã có những thuận lợi nhất định. Với thực tại nền kinh tế nước ta trong xu thế mở cửa, hội nhập với khu vực và quốc tế đã tạo sự phát triển cho Công ty. SVTH: Nguyễn Thùy Hương Linh Trang3 . trường này . 1.5 Những thu n lợi và khó khăn của Rồng Vàng : Thu n lợi: Những năm qua, hoat động kinh doanh của Công ty đã có những thu n lợi nhất định Quản lý và tổ chức vận chuyển hàng hoá theo kế hoạch. Phòng Kỹ Thu t – KCS: Phòng kỹ thu t có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về khâu kỹ thu t, làm mẫu để tiến hành