Giao an Excel 2000 toan tap

Cã thÓ øng dông nhanh chãng kiÓu ®Þnh d¹ng sè, d¹ng tiÒn tÖ, dÊu ph¶y, hay dÊu phÇn tr¨m b»ng c¸ch sö dông nót ®Þnh d¹ng sè liÖu s½n thanh c«ng cô.. + Header/Footer (tiªu ®Ò ®Çu, cuèi tr[r]

Häc phÇn (THCS 3)

Sư dụng bảng tính excel, internet, power point Và phần mềm dạy học

(Tl: 3đvht)

Ngày soạn: Ngày dạy:

Ngời soạn: Tổ Tin THCS Yên Minh I Mục tiêu

1 Kiến thức : Làm quen với thao tác bản, sử dụng bảng tính Excel, Internet phần mềm dạy học Powerpoint

2 K nng: sử dụng thành thạo chơng trình Excel, Internet… Thái độ: Rèn luyện t logic cho HS, t tởng trị… II Nội dung chủ yếu:

Néi dung trọng tâm: Kiến thức môn học Nội dung cần mở rộng: Liên hệ với thực tế

III PPDH chủ yếu: Giảng giải kết hợp với PPDH đại. IV PTDH, ĐDDH, TLTK: Giáo án, SGK, mỏy chiu

V Tiến trình học:

1 Mở đầu học: Tạo bầu không khí tâm lý thuận lợi cho học (tạo hứng thú, ôn l¹i kiÕn thøc cị…)

2 Néi dung chÝnh cđa bµi häc:

Nội dung bản Các hoạt động chủ yếu

T×m hiĨu kiÕn thøc míi… Tỉ chøc thực hành

3 Tổng kết học: Nhắc lại điểm chủ yếu học, GV nhận xÐt t×nh h×nh häc tËp cđa HS, giao nhiƯm vơ nhà (nếu có)

Chơng I: Bảng tính Excel

Đ1: khái niệm thao tác ban đầu với bảng tính excel

I khái niệm chức

Microsoft Excel l chng trỡnh thuộc phần mềm Microsoft Office đợc sử dụng hầu hết tất văn phịng tồn giới hãng Microsoft Excel chơng trình bảng tính ứng dụng cho cơng việc quản lý, kế toán, thống kê

1 Khởi động.

- Nháy chuột vào biểu tợng Microsoft Excel góc bên phải hình - NhÊn nót Start / Programs / Microsoft Excel

2 Màn hình

Màn hình làm việc Excel có dạng nh sau:

Các thành phần cửa sỉ B¶ng tÝnh :

- Cột (Column) : Là tập hợp bảng tính theo chiều dọc đợc đánh thứ tự bằng chữ (từ trái sang phải A, B, C,

AA, AB đến IV, tổng số có 256 cột) Ngồi bên trái nút chọn (đánh dấu khối) toàn bảng tính

- Hàng (Row) : Là tập hợp bảng tính theo chiều ngang đợc đánh thứ tự số từ đến 16.384)

- ô (Cell) : Là giao cột hàng Địa ô đợc xác định cột trớc, hàng sau, ví dụ C4, AB25

ơ : Là có khung viền chung quanh với chấm vng nhỏ góc phải d ới (Mốc điền) hay cịn gọi Con trỏ (sau gọi tắt trỏ) Toạ độ ô đợc hiển thị Công thức

- Con trỏ bàn phím : Là vạch đứng | nhấp nháy để biểu thị vị trí ký tự đợc chèn vào - Con trỏ chuột có dạng sau :

Dấu | : dùng để đa trỏ vị trí

Dấu : dùng để chọn lệnh, biểu tợng cuộn bảng tính Dịch chuyển trỏ Bảng tính theo cách sau :

- ấn phím mũi tên : chuyển tới hàng, cột lân cận ã PgUp, PgDn : lên xuống hình

ã Home : Về ô A1

ã Tab : Sang phải hình ã Shift + Tab : Sang trái hình

ã End + Home : Đến ô cuối bảng tính

- F5, địa ơ, : Về đó, ví dụ để nhanh H22, ta ấn phím F5, gõ H22 ấn 3 Sao chép, di chuyển

a Chän « - vïng

Vùng bao gồm nhiều ô liên tục Vùng đợc xác định toạ độ vùng gồm địa ô đầu địa cuối, dạng: <ơ đầu>:<ơ cuối> Ví dụ: A1:E5

Tríc thùc hiƯn mét thao t¸c, ngêi sư dụng phải chọn phạm vi làm việc (có thể hc nhiỊu vïng)

- Chọn : di chuyển đến ô cần chọn, nhắp chuột - Chọn cột : nhắp chuột ký hiệu cột

- Chọn dòng : nhắp chuột số thứ tự dòng - Chọn vùng, có cách sau:

 Đặt trỏ ô đầu vùng, ấn giữ Shift, dùng phím mũi tên di chuyển đến ô cuối vùng

 Đặt trỏ chuột ô đầu vùng, ấn giữ nút trái chuột, rê chut n ụ cui vựng

Đặt trỏ chuột ô đầu vùng, ấn giữ Shift nhắp chuột ô cuối vùng

- Chọn nhiều vùng : ấn giữ Ctrl dùng cht thùc hiƯn thao t¸c chän c¸c vïng kh¸c

b Sao chÐp, di chun d÷ liƯu

Sao chÐp dán liệu

- Chọn vùng liƯu cÇn chÐp, di chun - Sư dơng lƯnh Copy hay Cut Paste

Sao chép liệu cách rê thả chuột.

t tr chuột vào cạnh viền vùng cần chép, trỏ có hình  ấn Ctrl đồng thời rê chuột đến vị trí

Sao chÐp d÷ liƯu víi Auto Fill

Lệnh Auto Fill chép nội dung ô đến ô liền kế bên nhanh - Chọn ô chứa liệu cần chép

- §a trá vỊ nót Fill Handle (dấu + góc dới bên phải ô chọn) - Nhấn rê chuột sang ô kế tiÕp, råi th¶ cht

4 CÊu tróc b¶ng tính * Workbook gì?

Workbook hay Book tập tin Excel tạo dùng để tính tốn lu trữ liệu, có phần mở rộng xls Một Workbook chứa tối đa 255 Wordsheet (Sheet) * Wordsheet

- Giao hàng cột hình thành nên ơ, tên ô (địa chỉ) đợc ghép tên cột tên hàng

- Các hàng cột sheet đợc tô viền mờ (Gridlines) đờng viền không đợc hiển thị ta in Ta khơng cho đờng viền hiển thị cách tác động mục: Tools\Options\View

II C¸c Thao t¸c 1 Mở bảng tính mới.

- ấn phÝm: Ctrl + N - Chän menu File -> New - Chọn biểu tợng:

2 Mở bảng tính cũ.

- Ên phÝm: Ctrl + O

- Chän menu File -> Open - Chän biĨu tỵng:

3 Lu bảng tính.

+ Lu tệp mới: Để lu mét tƯp míi chóng ta chän lƯnh File\Save as File\Save <T-ơng tự nh word>

4 Đóng b¶ng tÝnh.

- Ên phÝm: Ctrl + W

- Chän menu File -> Close - Chän biĨu tỵng:

5 Tho¸t khái Excel

Dïng mét ba c¸ch sau:

- Nhắp đúp chuột vào Control menu box - Vào Menu File/Exit ( ấn Alt+F,X) - Dùng tổ hợp phím Alt+F4.

Nếu văn hành có sửa đổi mà cha ghi vào đĩa Excel thơng báo:

Tho¸t, cã ghi Không thoát Trợ giúp Thoát, không ghi

Nháy chuột vào ô cần nhập, nhập liệu (theo quy ớc loại liệu), kết thúc nhập cách gõ phím Enter (Hoặc nháy chuột vào nút Enter Formular, dùng phím mũi tên di chuyển trỏ sang ô khác)

- Ghi đè liệu vào ô: nháy chuột vào ô, gõ liệu ấn Enter - Sửa liệu ô: Nháy đúp chuột trái vào ô cần sửa, di chuyển trỏ sang ụ cn sa nhn phớm F2

2 Căn chỉnh.

- Trộn canh nhiều ô -> bôi đen ô cần trộn -> nháy chuột vào biểu tợng Merge and Centre

- Chọn font chữ: Bôi đen ô cần chọn font -> Format\Cells \ Font - Điền Series (điền số thứ tự):

C1: Nhp số số thứ hai hai ô liên tiếp -> bơi đen -> trỏ chuột vào chấm góc dới phải khung bơi đen -> giữ nút chuột kéo (nếu nhập số kéo chuột ấn phím Ctrl)

C2: Nhập số -> vào menu Edit -> Fill -> Series ->

 Row: series theo hàng  Columns: series theo cột  Trend: tăng giảm theo xu hớng  Linear: tăng theo cấp số cộng  Growth: tăng theo cấp số nhân  Date: tăng theo kiểu ngày  Auto Fill: tự động điền  Step value: bớc nhẩy  Stop value: giá trị dừng 3 Lập cơng thức.

- C¸c phÐp to¸n excel: céng (+), trõ (-), nh©n (*), chia (/), luü thõa (^) - Trớc lập công thức phải nhập dấu =

4 Kẻ bảng.

- Bôi đen vùng liệu cần kẻ -> Format\Cells\Border. - Chọn loại khung viền thích hợp sau chọn OK.

Đ3: Khái niệm địa ô; Chèn hàng, cột, ơ; kiểu

liƯu

1 Khái niệm địa ô đặc điểm chúng

Căn vào đặc điểm cuả ngời ta chia địa ô thành loại: * Địa tơng đối (có tài liệu gọi tham chiếu tơng đối)

- Địa tơng đối địa có dạng : Tên cột Tên hàng, VD : C5, B3, E23,…

- Đặc điểm: ta chép công thức từ ô sang ô khác số hàng, số cột (tên hàng, tên cột) bị thay đổi

* Địa tuyệt đối (hay tham chiếu tuyệt đối)

- Là địa có dạng: $Tên cột $Tên hàng, VD : $E$4, $K$12,…

- Đặc điểm: Khi ta chép công thức từ sang khác số hà, số cột (tên hàng, tên cột) không bị thay i.

* Địa hỗn hợp:

- L địa có dạng: Hoặc $Tên cột Tên hàng Tên cột $Tên hàng, VD: $S4, E$22,… - Đặc điểm: Khi chép công thức từ ô sang ô khác số hàng, số cột (tên hàng, tên cột) Có thể bị thay đổi tuỳ theo hớng chộp cụng thc

2 Chèn, xoá, ẩn hàng, cét.

Bôi đen cột hàng (bằng cách nháy chuột vào tên cột hàng) -> nháy phải chuột -> Insert Column (row): để chèn cột (hàng)

-> Delete Column (row): để xoá cột (hàng) -> Hide : để ẩn

Trong mét « chØ cã thĨ chøa mét kiĨu d÷ liƯu, kiĨu d÷ liƯu phụ thuộc vào ký tự gõ vào

Kiểu số (Number): Ký tự gõ vào chữ số đến 9, dấu + - Một số đợc nhập vào dạng General, sau định dạng trình bày số lại theo ý muốn lệnh Format/Cells Nếu nhập vào ô số lớn xuất #### nghĩa bề rộng cột nhỏ Muốn thấy rõ số, nhắp đúp vào cạnh phải tiêu đề cột để mở rộng

Kiểu chuỗi (Text): Ký tự gõ vào ký tự từ chữ A đến Z, ký tự canh biên nh sau: ', ", ^, \

Ký tự ' để canh ký tự ô bên trái Ký tự " để canh ký tự ô bên phải Ký tự ^ để canh ký tự ô vào

Ký tự \ để lặp lại ký tự theo sau hết chiều rộng ô Các ký tự canh biên có tác dụng ngời sử dụng có định:

Tools/Option/Transition, ú chn mc: Navigation Keys

Kiểu ngày tháng thêi gian (date-time): Cã thÓ gâ bÊt kú mét dạng sau:

date: 8/5/97; 5-Aug-97; 5-Aug; Aug-12 ; time: 14:25; 14:25:09; 2:25 PM; 2:25:09 PM Để nhập ngày hành vào ô nhấn Ctrl+(;) thời gian hµnh nhÊn Ctrl+(:) * Chó ý:

- Khi nhập kiểu ngày phải ý máy bạn đặt hệ ngày mm/dd/yy dd/mm/yy

- Khi nhập số mà canh sang trái phải xoá bỏ định dạng định dạng lại

Kiểu công thức: Excel nhận biết công thức ô liệu vào bắt đầu dấu (=), dấu (+) dấu (-) Để nhập công thức, gõ dấu (=) sau gõ cơng thức Cơng thức nhập vào đợc hiển thị ô hành công thức Khi gõ xong công thức ấn <Enter>, kết trình bày khơng phải ký tự gõ vào mà giá trị cơng thức Trong thành phần cơng thức gồm có: số, chuỗi (phải đặt dấu "" ), toạ độ ơ, tên vùng, tốn tử, loại hàm: Ví dụ: = 4+5+7 = B2+B3+B4

Các toán tử sử dụng công thức:

- To¸n tư tÝnh to¸n : + (céng), - (trõ), * (nhân), / (chia), ^ (luỹ thừa), % (phần trăm)

- Toán tử chuỗi : & (nối chuỗi)

- To¸n tư so s¸nh : = (b»ng), <> (không bằng), > (lớn hơn), >= (lớn hay bằng), < (nhỏ hơn), <= (nhỏ hay bằng)

Độ u tiên toán tử công thức: biểu thøc ( ), luü thõa, nh©n, chia, céng, trõ

Đ4: Định dạng liệu bảng tính 1 Thay đổi độ rộng cột, chiều cao dòng

thì rê mũi tên qua trái hay phải để tăng giảm độ rộng cột, đạt yêu cầu thả chuột

Tự động điều chỉnh độ rộng cột hàng: Điều chỉnh độ rộng cho ô nhập liệu vào tức nới rộng để hiển thị hết liệu nhập Chọn ô chứa liệu cần điều chỉnh, chọn Menu Format, Column, AutoFit Selection Menu Format, Row, AutoFit Selection Nếu dùng chuột đa trỏ chuột đến mép phải đầu cột cạnh đáy đầu hàng nhắp đúp

- Thay đổi chiều cao dòng: Chọn hay nhiều dòng cần thay đổi, đa trỏ chuột cạnh đáy đầu hàng Khi trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai đầu thẳng đứng rê chuột lên xuống để tăng giảm chiều cao hàng, đạt yêu cầu thả chuột

2 Định dạng liệu cho cells.

Bụi en cỏc ô cần lấy định dạng -> Format -> Cells -> Number đó: + Number: kiểu số

+ Currency: kiĨu tiỊn tƯ + Accounting: kiĨu kÕ to¸n + Date: kiĨu ngµy

+ Time: kiĨu giê

+ Percentage: kiểu phần trăm + Fraction: kiểu phân số + Scientific: kiểu khoa học + Text: kiểu văn bản, chữ + Special: kiểu đặc biệt + Custom: lựa chọn kiểu 3 Ví dụ số định dạng. 3.1 Định dạng liệu kiểu số

Sau nhập liệu, tính tốn ta cịn phải trình bày bảng tính cho thích hợp với u cầu Cơng việc cụ thể chọn kiểu thể số liệu, chọn đơn vị tính thích hợp, thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, nhấn mạnh nội dung, số liệu quan trọng

a Dïng menu Bar

- Chọn vùng chứa số cần định dạng

- Chän Format/Cells, hc Ên Ctrl+1, nhắp nút chuột phải chọn Format Cells

- Chän lo¹i líp (Category)

- Nháy chuột mẫu danh sách: Tơng ứng dạng mẫu mục Sample

- Chọn OK hay gõ Enter b Dùng biểu tợng Toolbar

Có thể ứng dụng nhanh chóng kiểu định dạng số, dạng tiền tệ, dấu phảy, hay dấu phần trăm cách sử dụng nút định dạng số liệu sẵn cụng c

Tiền tệ Phần trăm DÊu ph¶y

Tăng số thập phân Giảm số thập phân Để định dạng kiểu số cách dùng cơng cụ, phải chọn có chứa số cần định dạng, sau nhắp nút thích hp trờn cụng c

3.2 Định dạng kiểu ngày tháng

- Chn vựng d liu cn nh dng

- Chọn Format/Cells, ấn Ctrl+1, nhắp nót cht ph¶i råi chän Format Cells

- Trong mơc Category chän Date

§5: HƯ thống hàm excel I Các sử dụng hàm công thức

Tổng quát:

= Tên hàm(đối số1,đối số2, ) + Tên hàm phải nhập theo quy định excel

+ Bao nhiêu đối số tuỳ theo hàm, có hàm khơng có đối số

+ Thơng thờng excel ngầm định dấu phẩy ‘,’ để ngăn cách đối hàm nh ng dùng chuẩn dấu phẩy để ngăn cách phần nguyên phần lẻ thập phân dấu ngăn cách đối hàm dấu ‘;’

II Hệ thống hàm

Hàm Toán Học Và l ợng giác - Math & Trig. + Hàm tính tỉng - Sum.

= Sum(n1, n2, ) Tỉng c¸c sè n1, n2,

+ Hµm tÝnh luü thõa - Power.

= Power(C¬ sè, Sè mị) vd: Power(2,3) =

+ Hàm Lấy phần nguyên - Int.

= Int(số)

+ Hàm Lấy phần d phÐp chia - Mod.

= Mod(Sè bÞ chia, Sè chia) vd: Mod(7,3) = 1;

Mod(7,4) = + Hàm làm tròn số - Round.

= Round(Số, số chữ số phần lẻ thập phân) vd:

ROUND(2.15, 1) = 2.2 ROUND(-1.475, 2) = -1.48 ROUND(2.149, 1) = 2.1 ROUND(21.5, -1) = 20

1 Hµm và, điều kiện - And, Or, Not.

= And(BiÓu thøc1, biÓu thøc2, ) = Or(BiÓu thøc1, biÓu thức2, ) = Not(Điều kiện)

2 Hàm điều kiện - If

= If(Logic_test, Value_if_true, Value_if_false)

Diễn giải : Nếu logic_test thì value_if_true khơng value_if_false - Logic_test: biểu thức điều kiện (dùng hàm And, Or để và, điều kiện)

- Value_if_true: giá trị trả điều kiện

- Value_if_false: giá trị trả điều kiện sai (có thể hàm if khác, gọi hàm if lång nhau)

- Hàm if không đợc lồng quỏ cp

Các hàm chuỗi ký tự. 1 Hàm LEFT().

Qui cách: Left(<Biểu thức ký tự>,n)

Hàm cho chuỗi ký tự <Biểu thức ký tự> từ bên trái lấy n ký tự 2 Hàm RIGHT().

Qui cách: Right(<Biểu thức ký tự>,n)

Cho kết nh hàm Left() nhng từ bên phải 3 Hàm MID(). Qui cách: Mid(<Btkt>,<Vị trí>,n)

Hàm cho kết dÃy ký tự lấy <Btkt>, từ <Vị trí> lấy n ký tự

Hàm thống kê Statistical. + Hàm xếp hạng - Rank.

= Rank(S cn xếp hạng, Dãy cần so sánh, Tiêu chuẩn) - Số cần xếp hạng: toạ độ, địa ô

- Dãy cần so sánh: toạ độ dãy số so sánh để xếp hạng (sau chọn toạ độ dãy cần ấn phím F4 để lấy toạ độ tuyệt đối)

- Tiêu chuẩn nhận hai giá trị :

0 - xếp hạng giảm dần (số lớn xếp thứ nhất) - xếp hạng tăng dần (số nhỏ xếp thứ nhất) + Hàm tính trung bình - Averge.

= Average(D·y cÇn tÝnh).

= Min(DÃy số) = Max(DÃy số)

Hàm tìm kiếm tham chiếu - Lookup & Reference. + Hàm tìm kiÕm vµ tham chiÕu theo hµng - Hlookup.

Hlookup tìm kiếm liệu so sánh hàng bảng tham chiếu (hay gọi bảng mã) trả giá trị tơng ứng với mã

= HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, Range_lookup) - Lookup_value: giá trị tìm kiếm, so sánh (còn gọi m·)

- Table_array: Toạ độ bảng tham chiếu (còn gọi bảng mã, bảng phụ) - Row_index_num: số thứ tự hàng, nơi lấy giá trị trả

- Range_lookup nhận hai giá trị:

0 : tìm kiếm xác (giá trị cần tìm giá trị hàng bảng tham chiÕu gièng hƯt nhau)

1 : tìm kiếm tơng đối (giá hàng bảng tham chiếu phải đợc Sắp xếp tăng dần)

+ Hàm tìm kiếm tham chiếu theo cột - Vlookup.

Vlookup tìm kiếm liệu so sánh cột bảng tham chiếu (hay gọi bảng mã) trả giá trị tơng ứng với mã

= VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Column_index_num, Range_lookup) - Lookup_value: giá trị tìm kiếm, so sánh (còn gọi mÃ)

- Table_array: To ca bảng tham chiếu (còn gọi bảng mã, bảng phụ) - Column_index_num: số thứ tự cột, nơi lấy giá trị trả

- Range_lookup nhËn mét hai giá trị:

0 : tìm kiếm xác (giá trị cần tìm giá trị cột bảng tham chiếu giống hệt nhau)

1 : tìm kiếm tơng đối (giá cột bảng tham chiếu phải đợc Sắp xếp tăng dần)

Đ6: Lập biểu đồ, đồ thị Biểu đồ, đồ thị.

+ Cách lập đơn giản:

+ Thêm, sửa kiểu biểu đồ:

Nháy phải chuột vào khung biểu đồ -> Chart Options đó: Title (tiêu đề)

Legend (chó gi¶i, chó thích) Data labels (nhÃn liệu)

Đ7: Sắp xếp lọc liệu 1.Sắp xếp liệu.

Bôi đen vùng liệu cần xếp -> Data -> Sort -> Tên cột cần xếp (ở sort by) -> chọn tiêu xếp (Ascending tăng dần, Descending giảm dẩn)

+ Then by: trờng hợp trùng xếp theo cột tiếp + Header row: Sắp xếp trừ hàng (tên cột)

2 Lọc liệu AutoFilter.

Bôi đen vùng liệu cần lọc -> Data -> Filter -> AutoFilter -> xuÊt hiÖn

Tại dòng bảng -> Nháy chuột vào -> chọn Custom -> chọn điều kiện để lọc

- Sau läc kÕt qu¶ ta cã thĨ copy vùng khác in riêng

- Mun hin lại toàn liệu để lọc tiếp -> Data -> Filter -> Show All - Muốn bỏ chế độ lọc -> Data -> Filter -> AutoFilter

Đ8: định dng bng tớnh, in d liu

1 Định dạng bảng.

Vào menu File -> Page Setup ->

+ Page (đặt trang)

- Orientation: Hớng trang (Portrait đặt dọc, Landscape đặt ngang)

- Scaling: Xác định tỷ lệ (Điều chỉnh ‘adjust to’ tỷ lệ phần trăm so với kích thớc bình thờng)

+ Margins (đặt lề)

+ Header/Footer (tiêu đề đầu, cuối trang)

Chọn Custom header Custom footer để nhập tiêu đề 2 Đặt vùng in.

Bôi đen vùng cần đặt vào menu File -> Print Area -> Set Print Area

Vào menu File -> Print Area -> Clear Print Area để huỷ việc thiết lập vùng in 3 In bảng.

Vào menu File -> Print Preview để xem toàn trớc in Vào menu File -> Print ->