Đang tải... (xem toàn văn)
Access có các công cụ cho phép sắp xếp các bản ghi theo thứ tự khác với thứ tự.. Em hãy nêu các thao tác để sắp xếp các bản ghi theo tên? HS: 1 HS lên bảng thực hiện... Để sắp xếp các bả[r]
(1)Ngày soạn: 8/11/2010 Ngày giảng: 9/11/2010
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG(Tiết 14) 1 Mục tiêu
Biết chế độ làm việc thao thực thao tác
Biết vận dụng thao tác cập nhật, xếp, lọc, tìm kiếm
liệu vào trình thao thực hành 2 Chuẩn bị giáo viên học sinh:
+ Chuẩn bị giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ;
+ Chuẩn bị học sinh: Sách GK tin 12, ghi. 3 Nội dung giảng dạy chi tiết:
a)Cập nhật liệu: + Thêm ghi + Chỉnh sửa ghi + Xoá ghi b)Sắp xếp lọc:
+ Hai cách xếp: Sắp xếp tăng dần, xếp giãm dần + Hai cách lọc: lọc với điều kiện, lọc với nhiều điều kiện c) Tìm kiếm thay
d) In liệu: 4 Tiến trình dạy
a) Ổn định lớp:
b)Kiểm tra cũ: (5 phút) học sinh lên máy GV thực thao tác tạo bảng theo yêu cầu GV
c)Nội dung mới
Hoạt động 1: Tìm hiểu thao tác cập nhật liệu (10 phút) Hoạt động giáo viên học sinh Nội dung GV: Sau tạo cấu trúc bảng, cho
biết bước thực cơng việc gì? HS: HS trả lời câu hỏi:
Cập nhật liệu
GV: Em hiểu cập nhật
(2)liệu?
HS: Trả lời: Cập nhật liệu thay đổi liệu bảng
GV: Nêu thao tác thực thêm ghi
HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi
GV: Nêu thao tác chỉnh sửa giá trị trường ghi?
HS: Nháy chuột vào ô chứa liệu tương ứng thực thay đổi cần thiết GV: Nêu thao tác xóa ghi?
HS: HS trả lời: Chọn ghi cần xóa, nhấn phím Delete chọn Yes
GV: Lưu ý bị xố ghi khơng thể khơi phục lại
Cập nhật liệu thay đổi liệu trong bảng gồm:
* Thêm ghi * Chỉnh sửa ghi * Xóa ghi
a) Thêm ghi (Record)
- Chọn InsertNew Record nháy
nút (New Record) công cụ gõ liệu tương ứng vào trường
- Cũng nháy chuột trực tiếp vào ghi trống cuối bảng gõ liệu tương ứng
b) Chỉnh sửa.
Để chỉnh sửa giá trị trường ghi cần nháy chuột vào ô chứa liệu tương ứng thực thay đổi cần thiết
c) Xóa ghi.
1. Chọn ghi cần xoá
2. Nháy nút (Delete Record) nhấn phím Delete
3. Trong hộp thoại khẳng định xoá (h 26), chọn Yes
Hoạt động 2: Tìm hiểu thao tác Sắp xếp lọc (10 phút)
GV: Đưa ví dụ lập sẵn thực thao tác sâp xếp ghi theo
2 Sắp xếp lọc a) Sắp xếp
(3)yêu cầu
HS: Chú ý quan sát ghi
GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em nêu thao tác để xếp ghi theo tên? HS: HS lên bảng thực
Để xếp ghi theo tên: 1. Chọn trường Ten;
2. Nháy nút Các ghi xếp tên tăng dần theo bảng chữ
GV: Từ ví dụ em nêu thao tác xếp ghi theo thứ tự giảm dần ngày sinh?
HS: HS lên bảng thực thao tác 1 Chọn trường NgSinh;
2 Nháy nút
GV: Chức lọc liệu?
HS: Lọc liệu công cụ hệ quản trị sở liệu cho phép tìm ghi thỏa mãn số điều kiện phục vụ tìm kiếm
GV: Thế lọc theo ô liệu chọn?
HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi GV: Thế lọc theo mẫu?
HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi GV: Chú ý: Sau kết thúc, nháy lại vào nút để trở liệu ban đầu GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em nêu
chúng nhập
1. Chọn trường cần xếp chế độ hiển thị trang liệu;
2. Dùng nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để xếp ghi bảng dựa giá trị trường chọn;
3. Lưu lại kết xếp
b) Lọc
Access cho phép lọc ghi thoả mãn điều kiện cách sử dụng nút lệnh sau công cụ Table Datasheet (h 25):
Lọc theo ô liệu chọn Lọc theo mẫu, điều kiện trình bày dạng mẫu
Lọc / Huỷ bỏ lọc
+ Lọc theo ô liệu chọn: Chọn ô nháy nút , Access lọc tất ghi có giá trị trường tương ứng với giá trị ô chọn
(4)cách để tìm tất học sinh có tên Hải? GV: Thực mẫu thao tác
HS: Quan sát GV thực
GV: Gọi HS lên bảng thực lại thao
tác * Để tìm tất học sinh có tên Hải:
- Chọn cột Ten có giá trị "Hải" (h 28)
- Nháy nút , Access hiển thị danh sách học sinh có tên Hải (h 29)
Hoạt động Tìm kiếm đơn giản (10 phút) GV: Có thể tìm ghi thoả mãn
số điều kiện Chức tìm kiếm thay Access tương tự chức Word
HS: Chú ý lắng nghe
GV: Thực mẫu thao tác tìm kiếm đơn giản máy chiếu
HS: Chú ý theo dõi hướng dẫn giáo viên
GV: Lệnh Replace khác với lệnh Find nào?
HS: Sau tìm cụm từ thay cụm từ cho Replace With Chẳng
3 Tìm kiếm đơn giản.
Để tìm ghi bảng Access (chứa cụm từ đó), chuyển trỏ lên ghi thực theo cách sau:
Cách 1: Chọn EditFind
Cách 2: Nháy nút (Find) Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Khi hộp thoại Find and Replace (h 32) mở Có thể cung cấp thêm thơng tin cho việc tìm kiếm:
Trong Find What gõ cụm từ cần tìm Trong Look In
o Chọn tên bảng (nếu muốn tìm
(5)hạn, cần phải thay đổi để liệu CSDL quán, ví dụ ta có "HN" "Ha Noi" CSDL, điều khiến cho mẫu hỏi báo cáo khơng xác Khi ta dùng lệnh Replace để liệu quán Cụm từ thay gõ vào ô Replace With (h 33)
o Hoặc chọn tên trường
chứa trỏ
Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm:
o Any Part of Field (tìm tất
các cụm từ chứa cụm từ cần tìm);
o Whole Field (cụm từ cần tìm
là nội dung ơ);
o Start of Field (cụm từ cần tìm
phải nằm đầu cụm từ kết quả)
Nháy nút Find Next để đến vị trí thoả mãn điều kiện tìm kiếm
Hoạt động Tìm hiểu thao tác in liệu (5 phút) GV: Có thể in liệu từ bảng khơng?
HS: Có
GV: Nếu áp dụng điều kiện lọc/sắp xếp, giới hạn ghi mà Access in xác định thứ tự in Cũng chọn để in số trường
GV: Thực mẫu thao tác định dạng bảng liệu
HS: Theo dõi ghi nhớ
GV: Thực mẫu thao tác xem trước in
HS: Theo dõi ghi nhớ
4 In liệu
a) Định dạng bảng liệu
Chọn phông cho liệu cách dùng lệnh FormatFont
Đặt độ rộng cột độ cao hàng cách kéo thả chuột chọn lệnh Column Width (độ rộng cột) Row Height (độ cao hàng) bảng chọn Format b) Xem trước in
Sau định dạng bảng liệu để in theo ý muốn, nháy nút chọn lệnh FilePrint Preview để xem trước dữ
(6)GV: Thực mẫu thao tác thiết đặt trang in
HS: Theo dõi ghi nhớ
Thiết đặt trang in tương tự Word gồm xác định kích thước trang giấy đặt lề lệnh FilePage Setup
Chọn lệnh FilePrint để chọn máy in,
số in tham số in khác 5 Củng cố: (5 phút)
+ Gọi HS lên máy thực lại thao tác bảng: xếp, lọc, tìm kiếm, định dạng trang in…