Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa & xác định KQKD bán hàng ở Cty vật tư Bưu Điện 1
Lời mở đầu Tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề thờng xuyên đợc đặt tất đơn vị kinh tế kinh tế quốc dân Nếu nh trớc chế quản lý kinh tế cũ vấn đề đợc nhà nớc lo cho đơn vị kinh tế hầu nh toàn bộ: sản xuất gì? Bán đâu với giá nh lỗ nhà nớc bù, lÃi nhà nớc thu chế quản lý kinh tế chế vận hành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng xà hội chủ nghĩa chế thị trờng có quản lý nhà nớc pháp luật, kế hoạch sách công cụ quản lý khác nhiều doanh nghiệp đà gặp khó khăn không đơn vị đà đến chỗ phải giải thể Nguyên nhân dẫn đến điều sản phẩm sản xuất hay hàng hoá mua không tiêu thụ đợc xác định không xác kết sản xuất kinh doanh để dẫn đến tình trạng: lỗ thật, lÃi giả Do đó, điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trờng làm để sản phẩm hàng hoá tiêu thụ đợc thị trờng đợc thị trờng chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí đà bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lÃi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thơng mại Để có trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phảI trảI qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Quả không ngoa nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt đợc khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực đợc chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết đợc doanh nghiệp làm ăn có lÃI không phảI nhờ đến kế toán phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Kế toán phân tích doanh thu xác định kết kinh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao,nhất kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trờng Cũng nh doanh nghiệp khác công ty vật t Bu điện I Doanh nghiệp thơng mại đà sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá xác định kêt kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi trình bán hàng số lợng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh tõng kú cho nhanh nhÊt, hiƯu qu¶ nhÊt Trong thời gian thực tập công ty vật t Bu điện, nhận thức đợc vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời đợc hớng dẫn cô giáoNguyễn Thị Ngọc Thạch giúp đỡ cán phòng kế toán công ty vật t Bu điện I em đà thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh bán hàng doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp đợc kết cấu làm chơng chính: ChơngI Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá ChơngII Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty vật t Bu ®iƯn I Ch¬ng III Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nhằm hoàn thiện công tác nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty vật t Bu điện I ChơngI Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hoá I Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá 1-Khái niệm tiêu thụ ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá 1.1-Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn trình sản xuất giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực qua việc Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Tiêu thụ nói chung bao gồm: -Tiêu thụ đơn vị việc bán hàng cho đon vị khác cho cá nhân Doanh nghiệp -Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành Về chất ,tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Quá trình tiêu thụ đợc hoàn thành hai đIều kiện dới đợc đảm bảo: Thứ nhất: Đơn vị xuất giao hàng hoá cho đơn vị mua Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết để giao hàng cho khách hàng Đơn vị bán giao hàng bán trực tiếp gián tiếp Thứ hai: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Giai đoạn thứ phản ánh mặt trình vận động hàng hoá nhng cha đảm bảo phản ánh đợc kết việc tiêu thụ, cha có sở để đảm bảo trình bán hàng đà đợc hoàn tất Chỉ kết thúc giai đoạn thứ hai trình tiêu thụ coi hoàn thành Quá trình tiêu thụ hàng hoá có c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ chđ u nh c¸c nghiƯp vụ xuất hàng hoá, toán với ngời mua, tính khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng khoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua khoản doanh thu hàng bán bị trả lạI loạI thuế phảI nộp nhà nớc để xác định xác doanh thu từ xác định lỗ, lÃI tiêu thụ sản phẩm hàng hoá 1.2-ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp nói riêng nh toàn kinh tế quốc dân nói chung Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng- lu thông nh cân đối nghành, khu vực Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng định đợc thỏa mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Bên cạnh chức đIều hoà cung cầu thị trờng, tiêu thụ góp phần quan trọng việc tạo luồng tiền- hàng chu chuyển liên tục kinh tế quốc dân, thúc đẩy quan hệ toán phạm vi Doanh nghiệp, nghµnh kinh tÕ vµ toµn bé nỊn kinh tÕ Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trình có ý nghĩa định đến tồn tạI phát triển doanh nghiệp thị trờng Hàng hoá mua không tiêu thụ đợc làm cho tiền vốn doanh nghiệp không đợc quay vòng sinh lợi, ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp thu nhập ngời lao động Và tình trạng kéo dàI liên tục doanh nghiệp không tránh khỏi phá sản Nếu việc tiêu thụ đợc thực nhanh chóng có hiệu doanh nghiệp sớm đa vốn trở lạI để tiếp tục đầu t mua hàng hoá, phát huy đợc hiệu đồng vốn, tăng khả nắm bắt hội thị trờng từ khả tối đa hoá lợi nhuận đợc nâng cao 2-Các tiêu hạch toán tiêu thụ hàng hoá 2.1-Doanh thu bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 2.1.1-KháI niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán cha tính thuế GTGT bao gồm phụ thu (nếu có) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá bán đà tính thuế GTGT Đây tiêu quan trọng doanh nghiệp, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh trình độ đạo sản xuất kinh doanh tổ chức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng đợc thực đầy đủ, kịp thời góp phần thúc đẩy tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn tạo đIều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh sau 2.1.2-Thời đIểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá thực chất kết hợp chặt chẽ hai mặt Xuất hàng cho ngời mua thực toán với ngời mua Trong giao hàng toán không thiết phảI đợc thực lúc Những sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà gửi cho ngời mua phơng diện pháp lývẫn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp kế toán cha đợc phép ghi nhận Doanh thu tiêu thụ Theo chế ®é kÕ to¸n ViƯt nam cịng nh chn mùc kÕ toán quốc tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ đà đợc khách hàng toán chấp nhận toán lúc kế toán đợc phép ghi nhận doanh thu tiêu thụ số hàng xuất bán Có thể nói , xác định thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ quan trọng cho việc tính toán xác kết tiêu thụ kỳ kế toán doanh nghiệp phản ánh trung thực tình hình tàI doanh nghiệp báo cáo kế toán 2.2-Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1-Chiết khấu bán hàng: Là số tiền tính tổng doanh thu trả cho khách hàng Đây khoản tiền dành cho khách hàng khách hàng toán nhanh trớc thời hạn quy định 2.2.2- Giảm giá hàng bán: Là số giảm giá cho ngời mua số hàng đà tiêu thụ nguyên nhân chủ quan thuộc số ngời bán nh hàng phẩm chất, không đảm bảo số lợng chất lợng, chủng loạI, thời gian địa đIểm giao hàng nh đà quy định Bớt giá khoản tiền thởng dành cho ngời mua ngời mua hàng với số lợng lớn 2.2.3- Doanh thu hàng bán bị trả lạI: Là doanh thu lợng hàng thực đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lạI hàng giao cho ngời mua không chất lợng thời gian quy định Khi khách hàng trả lạI (một phần hay toàn bộ) số hàng đà mua phẩm chất, kế toán ngoàI việc phản ánh bút toán hàng bán bị trả lạI, trị giá vốn hàng bị trả lạI nhập kho, tiền hàng trả lạI khách hàng phảI thực việc ghi chép bút phản ánh số tiền trả lạI cho khách hàng số thuế GTGT hàng bán bị trả lại 2.3-Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá gốc sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ Đối với sản phẩm lao vụ dịch vụ giá vốn hàng bán giá thành phẩm giá thành công xởng sản phẩm dịch vụ Đối với hàng hoá, giá vốn hàng bán bao gồm hai phận: giá mua hàng bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán.Trong đó, Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua hàng bán giá mua thuế GTGT đầu vào, Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua có tính thuế GTGT đầu vào 3.-Các phơng pháp bán hàng Trong kinh tế thị trờng với mục đích bán đợc hàng nhiều nhất, đảm bảo thu hồi nhanh đạt lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp thơng mạI lựa chọn phơng thức nhiều bán hàng khác theo loạI hàng hoá, loạI khách hàng, thị trờng thời đIểm khác Trên thực tế có số phơng thức bán hàng sau 3.1 Bán buôn Đơn vị kinh doanh thơng mạI bán hàng với số lợng lớn, bán cho sản xuất hoạc xuất Hàng hoá khâu bán buôn nằm lĩnh vực lu thông cha tiêu dùng Có hai phơng thức bán buônlà: -Bán buôn qua kho: Đây phơng thức bán hàng mà hàng mua đợc nhập kho Trong bán buôn qua kho gồm hai hình thức sau + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào đIều khoản ghi hợp đồng ký kết, bên bán phảI vận chuyển hàng đến cho bên mua Bên bán phảI giao cho bên mua hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Bán buôn qua kho theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp tạI kho bên bán Theo hợp đồng kinh tế đà ký bên mua phảI đến kho bên bán để nhận hàng, bên mua phảI tự tổ chức vận chuyển hàng Bên bán giao cho bên mua hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT -Bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho) phơng thức bán hàng, hàng không nhập kho mà giao cho ngêi mua, bao gåm h×nh thøc: +Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Tức bên bán buôn không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng mà làm nhiêm vụ lu thông hàng hoá ngời trung gian sản xuất tiêu dùng + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Đơn vị bán buôn ký hợp đồng với ngời mua để bán hàng ký hợp đồng với ngời bán để mua hàng Hàng mua đơn vị không nhập kho mà chuyển thẳng cho ngời mua sau làm thủ tục toán.trả tiền cho ngời bán thu tiền ngời mua Đơn vị bán buôn phảI giao cho bên mua hoá đơn GTGT 3.2 -Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Trong phơng thức bán có hình thức sau: 3.2.1-Bán lẻ thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà việc giao hàng thu tiền tách rời ngời giao hàng ngời thu tiền Ngời mua nhận đợc hàng đà giao tiền tạI nơI tập trung thu tiền Hết ca hết ngày nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập Báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán 3.2.2- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là phơng thức bán hàng mà chức thu tiền giao hàng đợc thực tạI nơI ngời bán Hết ca hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ca, ngày lập Báo cáo bán hànglàm chứng từ kế toán 3.2.3- Bán lẻ tự động: Là phơng thức bán hàng mà ngời mua đợc tự lựa chọn hàng hoá mà thích Sau tính tiền tập trung Kế toán vào bảng kê bán hàng ngời thu tiền để ghi nhận doanh thu số tiền nộp 3.3 -Hàng đổi hàng Theo phơng thức hàng hoá xuất kho đem đổi coi nh bán.Hàng hoá nhận coi nh mua Việc trao đổi dựa sở tỷ lệ trao đổi giá trao đổi thờng có lợi cho hai bên tránh đợc việc toán tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động đồng thời tiêu thụ đợc hàng hoá 3.4 -Bán hàng trả góp Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Khách hàng toán phần số tiền phảI trả thời đIểm mua, số lạI trả dần kỳ sau chịu lÃi Vì vậy, tiền thu bán hàng phảI đợc chia làm hai phần: doanh thu bán hàng đợc coi doanh thu bán hàng lần phần lÃI bán trả góp thu nhập hoạt động tàI Giá tính thuế GTGT giá bán thông thờng (giá thu lần) không bao gồm phần lÃI trả góp không tính thuế theo số tiền trả góp kỳ 3.5- Gửi đại lý bán Theo phơng thức này, DN giao hàng cho sở nhận đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng sau phải toán tiền cho DN đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý đợc quyền sở hữu DN.Gửi đại lý số hàng đợc coi tiêu thụ nhận đợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán Chứng từ sử dụng hình thức Bảng toán hàng đại lý bên nhận đăng ký lập Ngoài phơng thức bán hàng sau đợc coi tiêu thụ: -Xuất hàng sử dụng nội -Xuất hàng trả lơng cho công nhân viên -Xuất hàng để biếu tặng 4-Các phơng thức tính giá vốn khối lợng hàng tiêu thụ Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phảI đợc thể theo giá vốn thực tế Mỗi hàng hoá mua nhập kho thời đIểm khách với giá thực tế khác nhau, nên tính cách xác giá vốn khối lợng hàng hoá xuất kho, DN áp dụng phơng pháp sau đây: 4.1Phơng pháp giá thực tế bình quân 4.1.1 Giá bình quân kỳ dự trữ (hay giá bình quân gia quyền) Theo phơng pháp tháng hàng hoá xuất kho cha tính đợc giá trị nên cha ghi sổ Cuối tháng vào số tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán tính đợc đơn giá bình quân hàng xất kho theo công thức Giá thực tế hàng số lợng hàng x Đơn giá bình quân Hoá xuất kho = hoá xuất kho Đơn giá bình quân hàng hoá đợc tính vào giá mua thực tế Do đó, tiêu thụ hàng hoá cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ áp dụng phơng pháp giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối xác nhng không kịp thời cuối tháng tính đợc đơn giá bình quân 4.1.2 Giá bình quân sau lần nhập kho ( hay giá bình quân liên hoàn) Về chất phơng pháp giống phơng pháp nhng giá thực tế bình quân đợc xác định sở giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ giá thực tế hàng hoá lần nhập kỳ Tức sau lần nhập kho phảI tính giá thực tế bình quân làm tính giá trị hàng hoá xuất lần sau Phơng pháp có u đIểm phơng pháp không phảI chờ đến cuối tháng xác định đợc đơn giá bình quân mà xác định đợc sau lần nhập Tuy nhiên công việc tính toán lạI phức tạp thích hợp DN có số lần nhập kho tháng số lợng nhập lớn 4.1.3 Giá bình quân cuối tháng trớc Theo phơng pháp xuất kho hàng hoá lấy giá bình quân cuối tháng trớc để tính giá trị bình quân tháng Phơng pháp đơn giản,dễ làm , giá thực tế hàng hoá xuất kho xác định thời điểm niên độ Tuy nhiên kết tính toán không xác giá trị hàng hoá xuất kho tháng không bị tác động giá hàng hoá mua vào tháng 4.2 -Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) Phơng pháp giả thiết hàng hoá nhập kho xuất kho trớc 4.3 -Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp giả thiết hàng hoá nhập kho sau xuất trớc Cả hai phơng pháp (FIFO) (LIFO) đảm bảo đợc tính xác giá thực tế hàng hoá xuất kho, nhng lạI gặp khó khăn tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá tồn tổ chức kho Do nên áp dụng DN chủng loạI mặt hàng, việc nhập xuất không xảy thờng xuyên 4.4 -Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp hàng hoá nhập kho theo giá xuất kho theo không quan tâm ®Õn thêi gian nhËp xuÊt 4.5 Phong ph¸p tÝnh theo trị giá mua thực tế hàng hoá tồn cuối kỳ dựa vào đơn giá mua lần cuối Theo phơng đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lợng hàng hoá tồn kho, sau tính trị giá mua thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo đơn giá mua lần cuối kỳ 4.6 Phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán giá DN quy định có tính chất ổn định dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày ý nghĩa việc toán hay tính giá đối tợng tính giá Phơng pháp giá hạch toán đợc áp dụng DN có nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nhiều, thờng xuyên, giá mua thực tế biến động lớn thông tin giá không kịp thời Tóm lạI DN phảI vào đIều kiện cụ thể để lựa chọn phơng pháp thích hợp lựa chọn phảI áp dụng cố định phơng pháp niên độ kế toán 5-Vai trò nhiêm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá 5.1 Vai trò kế toán tiêu thụ hàng hoá Kế toán công cụ quản lý tích cực DN Cũng nh khâu khác, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết kinh doanh hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọng Thật dựa vào thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính chất trung thực, đáng tin cậy số liệu phản ánh tình hình thực kế hoạch kinh doanh Doanh nghiêp.Đồng thời phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá số hàng hoá gửi bán,số hàng hoá tiêu thụ số hàng hoá bị trả lại phẩm chất, số hao hụt mát thông trình bảo quản vận chuyển Từ có biện pháp quản lý cụ thể,đạt hiệu cao Đa hàng hoá vào lu thông, phục vụ nhu cầu tiêu dùng khách hàng mục đích kinh doanh oanh nghiệp.Tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phát triển,từng bớc đa công tác hoạch toán kế toán vào nề nếp hạn chế thờng hợp thất thoát hàng hoá phát kịp thời loại hàng hoá luân chuyển chậm.Từ có ý kiến đề xuất với lÃnh đạo Doanh nghiệp để thúc đẩy trình luân chuyển vốn -Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, kế toán kết kinh doanh cách khoa học hợp lý với đIều kiện cụ thể Doanh nghiÖp sÏ cã ý nghÜa quan träng viÖc thu nhận xử lý cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp, giai đoạn điều hành, quan chủ quản,quản lý tàI thuế để lựu chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ tàI nhà nớc 5.2- Nhiệm vụ cuả kế toán tiêu thụ hàng hoá : Với t cách khâu trọng yếu xản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, tiêu thu hàng hoá cần đợc theo dõi giám sát chặt chẽ Bên cạnh biện pháp hàng hoá thị trờng kế toán công cụ tất yếu có hiệu mà nhà quản trị cần phảI sử dụng trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá Để đảm bảo công cụ sắc bén, có hiệu lực công tác quản lý kinh tế quản lý Doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực nhiệm vụ sau: -Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội tính toán giá trị vốn hàng hoá đà bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết qủa bán hàng -Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ nhà nớc -Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tàI chínhquản lý Doanh nghiệp II- Hạch toán chi phí tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp Việc hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp đợc thực sau -Căn vào loại hình ,tính chất kinh doanh Doanh nghiệp để xác định đối tợng chi tiết Tuỳ theo tình hình thực tế Doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí loại sản phẩm ,hàng hoá hay kho hàng, quầy hàng -Căn vào tính trọng yếu loại hoạt động, loại hàng hoá vấn đề kinh doanh Doanh nghiệp -Căn vào khả kế toán thực tế Doanh nghiệp Để tiến hành hạch toán chi tiết trình tiêu thụ kế toán vào loạI chứng từ sau -Phiếu xuất kho -Hoá đơn bán hàng Hoá đơn kiểm soát xuất nhập Hoá đơn GTGT Công tác hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hoá có nghiệp vụ theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ đối tợng hạch toán chi tiết đà chọn Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời trình tiêu thụ đối tợng chi tiết (hàng hoá, kho hàng, quầy hàng ) nhằm phục vụ cho công tác quản lý cuả Doanh nghiệp tính toán xác kết tiêu thụ đối tợng chi tiết, đánh giá hiệu tiêu thụ đối tợng cụ thể, từ đIều chỉnh cho hợp lý III -Kế toán Tiêu Thụ Hàng Hoá Theo Phơng Pháp Kê Khai Thờng Xuyên 1-Phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây phơng pháp theo dõi phản ¸nh mét c¸ch thêng xuyªn liªn tơc, cã hƯ thèng tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá sổ kế toán Vì giá trị vật t hàng hoá tồn kho sổ kế toán xác định thời đIểm Phơng pháp thờng áp dụng cho đơnvị sản xuất ( công nghiệp,xây lắp ) đơn vị thơng mại kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn nh máy móc thiết bị -Tài khoản sử dụng : Kế toán tiêu thụ sử dụng TK sau: *TK:156: Hà ng hoá : TK phản ánh tình hình tăng, giảm hàng hóa Doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ sở sản xuất có tổ chức hoạt động kinh doanh hàng hoá Kết cấu TK:156 Bên ghi nợ : + Trị giá vốn thực tế hàng hoá nhập kho + Số điều chỉnh tăng đánh giá lại + Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ từ TK 611 sang (phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên có ghi + trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho + Số đIều chỉnh giảm tăng giá + Kết chuyển trị giá vốn thc tế củahàng hoá tồn kho đầu kỳ sang TK 611 (phơng pháp kiểm kê định kỳ) Số d nợ: phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ TK 156 Hàng hoá: Gồm tài khoản cấp hai TK 1561 Trị giá mua hàng hoá TK 1562 Chi phí mua hàng hoá *TK 157 Hàng gửi bán Tài khoản phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng cha đợc xác định bán Kết cấu TK 157 Bên nợ ghi: + Trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm gửi bán ký gửi + Trị giá lao vụ, dịch vụ đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hoá,thành phẩm gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ (phơng pháp KK định kỳ) Bên có ghi: + Trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm dịch vụ gửi bán đà đợc khách hàng toán chấp nhận toán + Trị giá hàng hoá, thành phẩm dịch vụ khách hàng trả lại không chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hoá đà gửi cha đợc khách hàng toán đầu kỳ Số d nợ: phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi đI bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán *TK 632: Giá vốn hàng bán Bên nợ ghi: +Trị giá vốn thực tế hàng hoá thành phẩm xuất kho đà xác định bán + Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ (phơng pháp KKĐK DNSX) + Trị giá vốn thực tế thành phẩm sản xuất xong nhập kho lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành ( phơng pháp KKĐK DNSX) + Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ phải tính vào GVHB Bên có ghi: + Kết chuển trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh 10 Chơng II Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty vật t Bu Điện I I -Vài nét giới thiệu công ty vật t Bu Điện I 1-Quá trình đời phát triển công ty Công ty vật t Bu Điện I DN nhà nớc, đơn vị thành viên hạch toán ®éc lËp thc tỉng c«ng ty Bu ChÝnh ViƯt Nam Đợc thành lập lại theo định số 466/ TCCB ngày 09 tháng năm 1996 Tổng cục trởng cục tổng cục Bu Điện (trớc công ty có tên công ty dịch vụ xuất nhập vật t Bu ĐIện sau đổi lấy tên công ty vật t Bu Điện I ) -Công ty DN nhà nớc có t cách pháp nhân, có vốn tài sản riêng, có tài khoản tiền Việt Nam tài khoản ngoại tệ ngân hàng , có bảng cân đối kế toán riêng có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn công ty quản lý, có dấu riêng đợc tổ chức hoạt động theo điều lệ Công ty có tên giao dịch quốc tế là: 26 POST AND TELECOMMUNICATIONS EQUIPMENT IMPOST-EXPOST SERVICE CORPORATION viết tắt COKYVINA Trụ sở công ty đặt 178 Triệu Việt Vơng TP Hà Nội Công ty đợc thành lập với mục tiêu chủ yêú nhập ủy thác vật t thiết bị cho ngành Công ty đợc tổng c«ng ty Bu ChÝnh ViƠn Th«ng ViƯt Nam giao nhiƯm vụ thay mặt tổng công ty ký kết thực hợp đồng nhập vật t thiết bị hệ thống thiết bị hoàn chỉnh nằm kế hoạch đầu t phát triển chung ngành với nớc ngoài, theo dõi đôn đốc việc thực hợp đồng mua bán ngoại thơng, làm thủ tục tiếp nhận hàng hoá -Kinh doanh vật t thiết bị nhiệm vụ quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến tồn phát triển công ty Đây nơi tập trung phần lớn lực lợng lao động công ty, nơi khẳng định tính chủ động sáng tạo đoán để trổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nguồn lực nhằm khai thác vật t thiết bị phục vụ cho nhu cầu bu điện tỉnh, thành phố, tổ chức kinh tế nớc Trong trình kinh doanh mặt hàng thiết bị vật t bu đIện công ty phát triển kinh doanh mặt hàng t doanh điện tử tin học góp phần làm tăng doanh thu tăng lợi nhuận Gần năm thực kế hoạch tăng tốc giai đoạn II (1996- 2000) nghành Bu điện dới đạo sát lÃnh đạo tổng cục Bu điện, tổng công ty Bu viễn thông Việt nam với hỗ trợ tích cực đơn vị chức nghành.Bằng phấn đấu nỗ tập thể cán công nhân viên, công ty vật t Bu điện I đà vợt qua muôn vàn khó khăn hoàn thành toàn diện kế hoạch đợc giao, đơn vị khác nghành đóng góp vào nghiệp phát triển, đại hoá mạng lới Bu chính- Viễn thông Đáp ứng nhu cầu phát triển ngày tăng thông tin liên lạc đất nớc công công nghiệp hoá , đại hoá phục vụ cho nghiệp phục vụ cho nghiệp đổi phát triển toàn diện kinh tế xà hội, văn hoá, an ninh quốc phòng đất nớc Trong kinh doanh: bám sát chủ trơng kế hoạch phát triển nghành, nhu cầu thị trêng níc, tỉ chøc kinh doanh vËt t thiÕt bị Bu viễn thông đa dạng, linh hoạt đạt hiệu kinh tế, giữ gìn an toàn tiền vốn, nguồn tài đáp ứng yêu cầu khách hàng nớc quốc tế Do năm qua công ty đạt đợc kết quả: Năm 1997 công ty đà hoàn thành toàn diện vợt mức kế hoạch đợc giao Tổng doanh thu đạt 756 tỷ đồng Việt nam ( đạt 118% kế hoạch giao) Trong đó: Tự kinh doanh 138 tỷ đồng Việt nam ( đạt 101% kế hoạch giao) Uỷ thác đạt 618 tỷ dồng Việt nam ( đạt 123% kế hoach giao) Ngoài năm công ty thực hạng mục công trình với giá trị toán 600 tỷ đồng Việt nam, khối lợng hàng trăm ngàn bến cảng, sân bay Năm 1998 số lợng hợp đồng đăng ký 37 với tổng trị giá 61 triệu USD Số lợng hàng hoá thiết bị nhận năm hàng trăm ngàn hàng với tổng trị giá 45 triệu USD Năm 1999 công ty công ty đà ký đợc 46 hợp đồng nhập trị giá 448.344 triệu đồng tiếp nhận đợc 433.768 triệu đồng với khối lợng hàng vạn Hàng khắp bến cảng sân bay đợc đầy đủ, an toàn, kịp thời đa vật t thiết bị vào mạng lói 27 khai thác, góp phần đơn vị nghành kết thúc thắng lợi nhiệm vụ kế hoạch năm 1999 Trong năm 1999 doanh thu không thuế GTGT đạt 121.944 triệu đồng tính thuế nh năm1998 134.138 triệu đồng Doanh số hàng hoá tự kinh doanh đạt 120 đến 140 tỷ đồng Việt nam chiếm khoảng 20% doanh thu hàng năm Song nguồn thu chiếm khoảng 7075% tổng thu năm, đồng thời thu hút phần lớn lực lợng lao động công ty nơi cán công nhân viên phải đối mặt hàng ngày với cạnh tranh liệt chế thị trờng,những tợng tiêu cực xà hội Và môi trờng thực tế rèn luyện đội ngũ cán kinh doanh công ty 2-Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty vật t Bu Điện I Công ty có tổng số cán công nhân viên 170 ngời đợc bố trí theo phòng ban nh sau: Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phòng kế toán tài TT I TT II Phó giám đốc nội Phòng tổ chức hành TT III TT IV Phòng kế hoạch kinh doanhXNK 28 TT V Phòng nghiệp vụ pháp chế ngoại thơng Trạm tiếp nhận VTHH HảI Phòng Chi nhánh Đà Nẵng -Giám đốc: lÃnh đạo chung phụ trách công tác xuất nhập uỷ thác cho công trình nghành chịu trách nhiệm toàn diện trớc quan chủ quản cấp tập thể cán công nhân viên công ty + Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tự doanh + Phó giám đốc nội chính: Phụ trách công việc mang tính chất nội công ty Các ban phòng gồm có: + Phòng kế toán tài + Phòng kế ho¹ch kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: Trùc tiÕp nhËp khÈu hàng hoá tự kinh doanh công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thu chi tài chính, nhập ủy thác cho đơn vị nhành Những mặt hàng thuộc phạm vi đợc phép kinh công ty (vốn trực tiếp đơn vị uỷ thác) Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập quý tháng + Phòng nghiệp vụ pháp chế ngoạI thơng: Trực tiếp nhập uỷ thác cho công trình ngành, nguồn vốn tập trung tạI tổng công ty + Phòng tổ chức hành chính: Trực tiếp tổ công tác tổ chức kinh doanh công ty Mua sắm trang thiết bị công ty, giải chế độ cho ngời lao động nh nghỉ hu, sức Đào tạo, tái đào tạo tuyển dụng lực lợng lao động thiếu - Đơn vị trực tiếp bán bán hàng + Trung tâm I, II, III, IV, V kinh doanh Hà nội + Trạm tiếp vật t, hàng hoá có nhiệm vụ tiếp nhận tất hàng hóa nhập cảng Hải phòng, làm thủ tục Hải quan để nhận hàng vận chuyển kho Yên viên, bảo quản hàng hoá trạm có cửa hàng kho + Trung tâm vận chuyển bảo quản hàng hoá: Tổ chức bảo quản hàng hoá kho Yên Viên đến công trình Bu điện tỉnh Chi nhánh công ty vật t Bu điện I Đà nẵng đơn vị hạch toán kinh tế nội công ty, có giám đốc phòng chức năng, có hệ thống kho Hoà Khánh thuộc TP Đà nẵng có kho Cam Ranh khánh hoà có cửa hàng trực tiếp bán hàng II-Đặc điểm công tác kế toán công ty vật t Bu điện I 1-Nhiệm vụ quyền hạn phòng Tài kế toán 1.1-Nhiệm vụ -Phối hợp với phòng kế hoạch kinh doanh để xác định nhu cầu lợng tiền cần có để nhập hàng kỳ -Phối hợp với phòng nghiệp vụ có liên quan để +Xây dựng kế hoạch Tài chính,chịu trách nhiệm tổng hợp kế hoạch kinh doanh công ty trình ban giám đốc +Xây dựng chế phơng thức định mức chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu +Theo dõi, đạo xử lý hàng hoá kém, giảm chất lợng, ứ đọng chậm luân chuyển 29 +Xây dựng hệ thống giá loại mặt hàng kinh doanh công ty bao gồm giá vốn, giá bán buôn, giá bán lẻ -Xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ cán nhân viên làm nghiệp vụ kế toán tài công ty -Quản lý sử dụng nguồn vốn có kinh doanh đầu t sở vật chất kỹ thuật theo chế độ nhà nớc, theo quy định Tổng công ty đạt hiệu cao kinh doanh -Quản lý,sử dụng trích khấu hao TSCĐ Tổng công ty giao -Chấp hành tốt lệnh kế toán thống kê, qui định hành nhà nớc hớng dẫn Tổng công ty Thanh toán báo cáo đầy đủ kịp thời, xác hoạt động tài công ty lên Tổng công ty, không để công nợ khách hàng kéo dài, ứ đọng.Chấp hành nghiêm chỉnh khoản toán với Ngân sách nhà nớc theo luật thuế qui định -Quản lý thu chi quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng theo chế độ tài nguyên tắc quy định ngành -Tổ chức kiểm tra thờng xuyên định kỳ theo quy đinh tổng công ty nhằm chấn chỉnh kịp thời sai sót trình hoạt động quản lý kinh doanh 1.2-Quyền hạn Phòng tài kế to¸n cã tr¸ch nhiƯm tỉ chøc tèt c¸c mèi quan hệ với quan chức ngành hữu quan, phối hợp chặt chẽ với phòng ban nghiệp vụ công ty để thực tốt chức nhiệm vụ.Đồng thời phòng tàI kế toán có quyền hạn nh sau : -Đợc quyền yêu cầu phòng nghiệp vụ công ty cung cấp đầy đủ tàI liệu có liên quan cần thiết đến lĩnh vực chuyên môn thuộc chức nhiệm vụ phòng -Đợc quyền từ chối việc chi tiêu khoản không quy định nhà nớc tổng công ty - Đợc thừa lệnh giám đốc ký duyệt, toán khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý công ty theo quy định 2- Tổ chức máy kế toán công ty Để thực tốt chức nhiệm vụ công tác kế toán Công ty đà cố gắng tổ chức máy kế toán cách khoa học phù hợp với đơn vị hạch toán phụ thuộc, với chế độ thể lệ kế toán hành nhà nớc, Tổng công ty thích ứng với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp Kế toán trưởng Phòng kế toán tài công ty bao gồm 11 ngời đợc bố trí nh sau: Kế toán TGNH KT tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán KT Dthu T.lơng kho công nợ TSCĐ Thuế KT T.toán KT mua Thủ quỹ Hàng hoá Hàng 30 Trưởng phòng KT Chi nhánh Đà nẵng -Kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ trích lơng, bảo hiểm, kinh phí công đoàn cho cán công nhân viên tạm ứng, toán, tập hợp chi phí phát sinh -Kế toán công nợ: nhiƯm vơ lËp vµ theo dâi phiÕu thu, phiÕu chi mở sổ theo dõi tình hình toán với khách hàng, ngân hàng Theo dõi khoản phải thu phải trả -Kế toán TGNH: theo dõi tình hình biến động khoản tiền gửi công ty ngân hàng -Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình biến động tăng, giảm khấu hao TSCĐ -Kế toán kho: có trách nhiệm theo dõi chi tiết tổng họp tình hình nhập xuất tồn kho loại thiết bị vật t -Kế toán doanh thu, thuế: Tổng hợp toàn doanh thu, theo dõi doanh số hàng bán kỳ tính thuế doanh thu, thuÕ xuÊt nhËp khÈu, thÕ GTGT -Thñ quü: më sỉ theo dâi thu chi b»ng tiỊn ph¸t sinh ngày, tháng , quý -Kế toán toán: Phụ trách toàn toán quốc tế mở L/C toán với ngân hàng, mua ngoại tệ, toán tiền mua hàng -Kế toán mua hàng: theo dõi lợng hàng mua vào phụ trách toàn hợp đồng ủy thác, tiếp nhận vận chuyển -Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo phân tích Tài toán hàng năm theo định nhà nớc công ty -Kế toán trởng giúp giám đốc đạo, tổ chức thực công tác kế toán thống kê công ty -Nhiệm vụ kế toán trởng tổ chức máy kế toán sở xác định công việc kế toán nhằm thực chức kế toán Nghiên cứu nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài đơn vị Quyền hạn kế toán trởng gắn liền với trách nhiệm đợc giao lợi ích công ty Hàng năm cán công nhân viên làm công tác kế toán tài đà đơn vị chức nă ng có biện pháp giám sát chặt chẽ hoạt động kinh tế công ty Giúp giám đốc phân tích hiệu kinh doanh Năm 1999 cán công nhân viên phòng kế toán công ty đà sát thực tế có biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh tốt phối hợp đơn vị công ty đề biện pháp hữu hiệu quản lý tài vËt t chøng tõ gióp cho viƯc tra, kiĨm tra quan quản lý nhà nớc đợc đầy đủ kịp thời, xác 3-Tài khoản sử dụng 31 Công ty vật t thc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nên trình hạch toán công ty sử dụng tài khoản sau -Tài khoản loại I: 111, 112, 131, 141, 142, 156, 159 -Tài khoản loại II: 211, 214, 241 -Tài khoảnloại III: 331, 333, 334, 336, 338 -Tài khoản loại IV: 411, 414, 421, 431, 441 -Tài khoản loại V: 511, 531 -Tài khoản loại VI: 632, 641, 642 -Tài khoản loại VII: 711, 721 -Tài khoản loại VIII: 811, 821 -Tài khoản loại IX: 911 -Tài khoản ngoại bảng: 009 4-Hệ thống chứng từ: -Chứng từ lao động tiền lơng: Bảng chấm công, bảng toán tiền lơng -Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, loại thẻ kho -Chứng từ bán hàng: hoá đơn GTGT -Chứng từ TSCĐ: Biên kiểm kê TSCĐ 5-Hình thức tổ chức công tác kế toán Do quy mô quản lý kinh doanh tơng đối lớnvà cố chi nhánh không tập trung, nên doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nửa tập trung nửa phân tán Chi nhánh Đà nẵng (đơn vị hạch toán phụ thuộc ) gửi báo cáo tài phòng kế toán trung tâm công ty theo quý, năm 6-Hình thức ghi sổ kế toán Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ đợc thực hiên ghi chép máy vi tÝnh Bao gåm: - C¸c sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Các bảng kê số1, số2, số2, số3, số4, số5, số8, sè11 NhËt ký chøng tõ sè 1, sè 2, sè 5, sè C¸c sỉ c¸i: 7-HƯ thèng b¸o c¸o kế toán: -Bảng cân đối kế toán -Báo cáo kết kinh doanh -Thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo nằm báo cáo tài đợc lập theo quý Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ 32 Báo cáo tài Thẻ sổ kế toán chi tiết Sổ tổng hợp chi tiÕt Tr×nh tù ghi sỉ theo h×nh thøc NKCT cđa phần hành kế toán bán hàng tạI công ty vật t bu đIện i Chứng từ gốc SCTTK131 Bảng kê Bảng kê SCTTK 511 Bảng kê 11 NKCT sè Sỉ c¸I TK911 TK511,TK611 BCTC Ghi chó: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra III-Tình hình hạch toán tiêu thụ hàng hoá công ty vật t Bu điện I 1-Các phơng thức bán hàng công ty Hoạt động kinh tế thị trờng để đạt đợc mục đích tìm kiếm tối đa hoá lợi nhuận Công ty đà tìm biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá công ty đà áp dụng phơng thức bán hàng sau: 1.1-Bán buôn qua kho Cơ sở cho nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá bán buôn công ty hợp đồng kinh tế đà ký kết đơn vị đặt hàng khách hàng Trong hợp đồng phải ghi rõ nội dung: tên đơn vị mua, đơn giá, số lợng hàng, quy cách phẩm chất hàng hoá, thời gian địa điểm giao hàng, thời hạn phơng thức toán Đây điểm chủ yếu mà hợp đồng đơn đặt hàng cần phải có, vào mà bên bán giao hàng có tranh chấp dễ dàng giải 33 Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký kết, đến ngày giao hàng ngời bán viết hoá đơn GTGT giao cho khách hàng liên Khi khách hàng trả tiền, kế toán toán viết phiếu thu để ghi sổ kế toán, làm thủ tục nhập quỹ giao cho ngời nộp tiền Bán hàng theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế tạo sở vững pháp luật hoạt động kinh doanh công ty, mặt khác công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá tạo thuận lợi cho công tác kinh doanh công ty 1.2-Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá đợc thực trung tâm kinh doanh 18- Nguyễn Du Hà nội cửa hàng chi nhánh Đà nẵng Hiện phơng thức bán mà công ty trọng thực đem lại hiệu Trong phơng thức bán lẻ, công ty áp dụng hình thức bán hàng thu tiền tập trung tức lµ nghiƯp vơ thu tiỊn cđa ngêi mua vµ giao hàng cho ngời mua tách rời nhau.Nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền mua hàng khách hàng, Viết hoá đơn GTGT giao cho khách hàng liên sau nhân viên bán hàng giao hàng cho khách.Thờng sau ngày nhân viên bán hàng vào hoá đơn GTGT để xác định số lợng hàng đà bán lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán 2-Tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty 2.1-Chứng từ sử dụng bán hàng -Đối với trờng hợp bán buôn qua kho công ty sử dụng hoá đơn GTGT -Đối với trờng hợp bán lẻ hàng hoá, chứng từ ban đầu mà kế toán bán hàng công ty dùng để hạch toán là: Hoá đơn GTGT, báo cáo bán hàng giấy nộp tiền Mẫu hoá đơn GTGT: Hoá đơn (GTGT) Liên 3(Dùng để toán) Ngày 28-2-2000 Đơnvị bán hàng: Công ty vật t Bu đIện I Địa chỉ: 18- Nguyễn Du Họ tên ngời mua: Bu đIện Hng Yên Hình thức toán:Tiền mặt Đơn vị : Chiếc STT Tên vật t Sl Đơn giá Thành tiền Máy FAX canon T31 2000 3233.8 6.467.600 M¸y FAX panasonic 3000 5320 15.960.000 ThuÕ suÊt 10% Tỉng tiỊn hµng:22.427.600 Th GTGT : 2.242.760 Tỉng tiỊn toán:24.670.360 Viết chữ: Hai bốn triệu sáu trăm bảy mơI ngàn ba trăm sáu mơI đồng Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Hoá đơn GTGT đợc lập phải ghi rõ giá bán cha có thuế GTGT, thuế GTGT tổng giá toán 34 Hoá đơn GTGT phận bán hàng lập thành liên (đặt giấy than viết lần) +Liên (màu đen): lu +Liên hai (màu đỏ ): giao cho khách hàng để làm chứng đờng ghi sổ kế toán đơn vị mua +Liên 3( màu xanh): dùng để toán Trích mẫu báo cáo bán hàng Bảng kê chi tiết doanh thu hàng Công ty vật t Bu điệnI hoá tiêu thụ ngày Từ ngày 1/2/2000 đến ngày 29/2/2000 Kho: tất kho Mà vật t Tên hàng Đơn vị Số lợng Doanh thu có VAT Giá vốn VAT KKHCOO91 KKHCO181 -Chống sét thuê bao -Bộ hiển thị số Đ.ThoạI gọi đến Caller ID -Tổng đàI Pa na sonic -Cáp treo JINRO20P.0,5 C¸I C¸I 80000 6000 1963600 960000 1920000 840000 196360 96000 ChiÕc KM 2000 10540 14800000 1510429900 13000000 150041089 1480000 151042990 1718562239 1571499836 KTGDOO51 CIR15050 Tổng Ngày tháng năm 2000 Cửa hàng trởng Ngời lập biểu -Hạch toán doanh thu bán hàng Trong trờng hợp khách hàng toán kế toán viết phiếu thu, phiếu thu đợc thành lập thành liên ( đặt giấy than viết lần) +Liên I: lu +Liên 2: kỊm chøng tõ gèc cho thđ q lµm thđ tơc nhập quỹ, kiểm nhận tiền ký nhận sau phiếu thu đợc trả lại cho kế toán +Liên 3: giao cho ngời nộp tiền Cuối ngày kế toán toán tập hợp phiếu thu để vào sổ quỹ Sổ quỹ phản ánh lợng tiền mặt thu chi hàng ngày Cuối tháng tiến hành đối chiếu sỉ q cđa kÕ to¸n víi sỉ b¸o c¸o q cđa thđ q KÕt cÊu cđa sỉ q nh sau: Cột 1: ngày, tháng , ghi, sổ Cột 2,3: Số chøng tõ thu, chi Cét 4: néi dung c¸c nghiƯp vụ xảy Cột 5: TK đối ứng với TK 111 Cét 6,7: lỵng tiỊn thu chi D ci tháng = D đầu tháng + Tổng số tiền cột thu - Tỉng sè tiỊn cét chi Sè d ci ngày trùng với số tiền thực tế có két cđa doanh nghiƯp 35 Sỉ q Th¸ng 2/2000 NT GS Sè C.Tõ Thu Chi Néi dung §V tính :Đồng TK ĐƯ Thu Chi Số d đầu tháng 42 61 69 25.923.100 B.H choBĐ huyện Cẩm 511 Xuyên 3331 B.H cho BĐ Diễn Châu 131 41 1.067.000 106.700 58.976.000 Thanh toán bảo dỡng máy 641 đếm tiền Trả tiền đIện tháng 642 80.000 1264.368 Céng 1.341.994.675 954.248.339 D cuèi th¸ng2/2000 413.669.436 Với cách ghi nh phản ánh đợc lợng tiền mặt ghi tháng nhng có nhợc điểm không phản ánh đợc tình hình biến động (thu, chi, tồn tiền mặt ngày để thuận lợi cho công tác mua bán hàng Cho nên sổ quỹ lập thêm cột (tồn) để kế toán toán vừa tập hợp phiếu thu, chi ngày vừa tính lợng tiền mặt d cuối ngày làm nh cuối tháng Để tăng lợng hàng tiêu thụ cần phải cho khách hàng toán chậm, phơng thức toán chậm phổ biến hoạt động kinh doanh thơng mại Tuy nhiên, lợng vốn dễ bị chiếm dụng nên điều kiện tín dụng chặt chẽ kế toán tiêu thụ cần phải theo dõi liên tục, xác khoản nợ khách hàng công ty để theo dõi số nợ phải thu cuả khách hàng kế toán mở sổ chi tiết TK 131 Sổ đợc dùng để theo dõi thờng xuyên số d nợ khách hàng sở để ghi vào bảng kê số 11 thời điểm cuối tháng.SCT TK 131 đợc mở riêng cho khách hàng, khách hàng trang sổ Căn vào tình hình mua, bán hàng tháng số d nợ tháng trớSc tính đợc số d nợ tháng này, quý năm cách dễ dàng.Tuy nhiên, đến cuối tháng biết đợcsố phải thu khách hàng mà thực hoá đơn tính đợc số d nợ cuả khách hàng, Đây nhợc điểm sổ Hàng tháng kế toán công nợ phải lập Bảng cân đối phát sinh công nợ để theo dõi số d đầu kỳ, SPS kỳ, Số d cuối kỳ toàn khách hàng công ty -Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.Mặt hàng kinh doanh công ty thiết bị vật t bu đIện, hàng đIện tử Do công ty áp dụng mức thuế xuất 10% C«ng ty kh«ng më sỉ NhËt ký chøng tõ số 10 cho tài khoản thuế GTGT phải nộp mà sau vào SCT TK 33311 kế toán lập sổ tài khoản 3331vào cuối tháng -Hàng tháng vào hoá đơn chứng từ kế toán lập: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào 36 Tháng năm 2000 Chứng từ Số Tên hàng hoá ĐVT Doanh số Mua vào Thuế GTGT đầu vào Ngày Hàng hoá Thuế Suất 10% 20559T1 Cáp treo LG 200px0,4 Km 25.000.000 1.500.000 34584T2 Điện thoại SanyoCLTk10 Chiếc 6.465.000 646.500 Chiếc 4.488.000 448.800 34685T2 1/2 Điện thoại Sinyka 2060T1 3/2 Hộp phiếu ngoại không Chiếc bảo an Phiếu bảo an CáI 17.400.000 1740.000 30.000.000 3000.000 1231726.770 1.23.172677 15672T3 Tæng cộng Từ hoá đơn GTGT chứng từ khác kế toán lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán vào cuối tháng Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hoá bán Tháng năm 2000 Chøng tõ Sè 45210 T1 45211 T1 45341 T2 45342 T2 Tên khách hàng Doanh số bán chịu Thuế VAT cóVAT Bu điện huyện Kim Sơn 1000.000 Bu ®iƯn hun Cao Léc 13.900.100 1.390.010 Bu ®iƯn tØnh S¬n La 10.000.000 17.407.500 1.740750 Công ty Điện báo Điện tho¹i NghƯ An 78.414.600 7841460 1.408.504.160 140.850416 Tỉng céng Nh vËy th GTGT cđa hµng hoá bán là: 140.850.416 Thuế GTGT đợc khấu trừ 163.172.677 Thuế GTGT đợc thoái kỳlà :140.850.416 -163.172.677 = -22.322.261 Từ hai bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào, bán tháng 2/2000 Kế to¸n sÏ lËp tê khai thuÕ GTGT th¸ng 2/2000 nép cho cục thuế Hà nội kèm theo bảng kê 2.3-Hạch toán giá vốn hàng bán 37 Ơ công ty vật t Bu điện I Giá vốn hàng bán sử dụng kỳ giá thực tế bình quân áp dụng với tất hàng hoá, thiết bị vật t Bu ®IƯn VÝ dơ: Cã mét nghiƯp vơ nhËp hàng tháng 2/2000 nh sau: Nhập ngày 7/2/2000 7000 đIện thoạI Gold star 5140 giá cha có thuế 180000 GIá thực tế hàng xuất kho = số lợng hàng hóa xuất kho ì đơn giá TT bình quân Trong đó: Đơn giá thực tế b/q= Gíavốnthực tếhànglưuk kho + Giávoónthựctếháhàngnhậpkho sốlượnghàn glưukho + Sốlượnghàn gnhậpkho Giá thực tế hàng xuất kho = 7000 x 180000 = 1260.000.000 đồng Sau xác định đợc GVHB kế toán ghi sổ theo mức bán -Đối với trờng hợp bán buôn,bán lẻ kế toán ghi: Nợ TK 632: 1400.000.000 đ CóTK 156: 1400.000.000 đ 2.4-Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Trong năm trình tiêu thụ hàng hoá công ty vật t Bu điệnI cha có trờng hợp giảm giá hàng bán cha có sách chiết khấu cho khách hàng, có trờng hợp hàng bán bị trả lại chất lợng hàng nhng xảy ra.Trong tháng trờng hợp nào, tháng t có 1trờng hợp Ngày 2/.4/2000 khách hàng đà trả lại công ty 10 điện thoại Pansonic KXT2356B Với tổng giá toán 7.755.000đ.Công ty đà tiến hành nhập kho 10 điện thoại trên, phiếu nhập kho đợc kẹp liên hoá đơnGTGT Kế toán ghi bút toán ghi sổ nh sau: BT1 phản ánh khoản toán với khách hàng doanh thu số hàng bị trả lại Nợ TK 531 7.050.000đ Nợ TK 33311 705.000đ CóTK 131 7.755.000đ Sau kế toán ghi vào SCT TK 131 trang dành cho khách hàng mua lẻ BT2 Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 511 7.050.000đ CóTK 531 7.050.000đ Kế toán tiến hành vào SCT bán hàng trang dành cho loại điện thoại panasonic KXT 2365B cột (các khoản tính trừ ) BT3 Phản ánh giá vốn hàng bị trả lạI Nợ TK 156 6.500.000đ Có TK 632 6.500.000đ Căn vào phiếu nhập kho kế toán vào bảng kê phần ghi Nợ TK 156 CóTK 632 IV-Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quảnlý doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty vật t Bu điện I 1-Hạch toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí liên quan đến trình tiêu thụ hàng hóa, phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hoá đạt hiệu cao 38 Công ty việc tập hợp theo dõi chi phí bán hàng kế toán chi phí TSCĐ đảm nhiệm Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến CPBH kế toán toán vào phiếu thu, phiếu chi ®Ĩ vµo sỉ q, NKCT sè 1, NKCT sè Cuối tháng kế toán chi phí hạch toán khoản liên quan đến CPBH để vào bảng kê số Công ty vật t Bu điện I hạch toán vào CPBH khoản sau -Chi phí nhân viên bán hàng, đó: +Lơng nhân viên bán hàng đợc trích theo 1,22% doanh thu bán hàng + KPCĐ, BHXH, BHYT trích 19% -Khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng -Chi phí tiền khác (6418) nh +Chi phí thuê xe vËn chun hµng +Chi phÝ bèc dì hµng hãa Trình tự hạch toán Căn vào bảng toán tiền lơng kế toán ghi vào dòng TK 6411,cột TK 334, cột TK 338 bảng kê Nợ TK 641(6411) 98.050.000® Cã TK 334 93.500.000® CãTK 338 4.550.000® Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng KT ghi vào dòng TK 6414 cột 214 bảng kê Nợ TK 641 (6414) 980.000đ CóTK 214 980.000đ Các khoản CPBH phát sinh tiền mặt tháng 2/2000 Nợ TK 641 (6418) 2.500.000đ Nợ TK 133 250.000đ CóTK 111 2.750.000đ Kết chuyển CPBH cuối kỳ Nợ TK 911 101.530.000đ C óTK 641 101.530.000đ Số phát sinh chi phí bán hàng cuối kỳ đợc ghi vào bảng kê số 2-Hạch toán chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp khoản chi phí liên quan đến chi phí quản lý hành chính, quản lý kinh doanh công ty vật t hạch toán vào chi phí QLDN có khoản sau: -Chi phí nhân viên quản lý, đó: +Lơng đợc trích theo 1,22% doanh thu hàng tiêu thụ +KPCĐ, BHXH, BHYT trích 19% -Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp gồm khấu hao TSCĐ công ty khấu hao 18 Nguyễn Du (kho hàng hoá trung tâm kinh doanh I,II,II,IV.V) Kho bảo quản hàng hoá Yên viên, trạm tiếp nhận vật t Hải phòng, chi nhánh Đà nẵng -Thuế môn phải nộp _Chi phí dịch vụ mua sử dụng cho QLDN nh tiền điện, nớc, điện thoại 39 Trình tự hạch toán nh sau -Căn vào bảng toán tiền lơng công ty kế toán ghi Nợ TK 642 (6421) 111.330.000đ CóTK 334: 110.500.000đ C ó TK 338: 830.000đ Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐKT ghi Nợ TK 642 (6424) 15.000.000® Cã TK 214 9.200.000® CãTK 336 5.800.000® Trong tháng 2/2000 có khoản chi phí quản lý phát sinh tiền mặt Riêng tiền điện thoại tháng trả TGNH theo chứng từ RT10 ngày 20/2 số tiền 4.990.000đ Nợ TK 642 (6427) 3.590.000đ Nợ TK 642 (6428) 7.500.000đ Nợ TK 133 1.500.000đ CóTK 112 4.990.000® CãTK 111 7.600.000® KÕt chun chi phÝ QLDN ci kỳ Nợ TK 911 137.420.000đ Có TK 642 137.420.000đ 3-Hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá Trong kinh tế thị trờng, thành phần kinh tế biình đẳng.Trong kinh doanh vấn đề tiêu thụ xác định kết kinh doanh mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Lợi nhuận quan tâm hàng đầu tiêu quan trọng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Bản chất công tác hạch toán xác định kết kinh doanh xác định lÃi hay lỗ Do đòi hỏi tất phần hành tế toán phải hạch toán xác, đồng khớp để đa kết xác Kết TT hàng hóa = Doanh thu thuần- GVHB- CPBH- CPQLDN DT =DT bán hàng - Thuế TTĐB, thuế XK - CK,giảm giá,hàng bị trả lại O công ty vật t Bu điệnI tháng 2/2000 hàng bị trả lại, kế toán kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 1.408.504.160 CóTK 911 1.408.504.160 Kết chuyển giá vốn hàng đà tiêu thụ Nợ TK 911 1.031.726.770 CóTK632 1.031.726.770 Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 328.950.000 CóTK 641 101.530.000 CóTK 642 137.420.000 Kết tiêu thụ hàng hoá tháng 2/2000 1.408.504.160- 1.031.726.770- 101.530.000- 137.420.000 = 47.827.390đ Cuối tháng kết chuyển lÃi hoạt động tiêu thụ hàng hoá Nợ TK 911 47.827.390 40 ... kú TK: 15 1 ,15 6 ,15 7, TK: 611 K/c hàng tồn kho đầu kỳ TK: 632 TK: 911 Trị giá hàng K/c giá vốn xuất bán Hàng bán TK: 511 TK: 13 1 ,11 1 K/c DT Doanh thu thuÇn bán hàng TK :11 1 ,11 2,3 31 Trị giá hàng mua... toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty vật t Bu điện I ChơngI Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hoá I Những vấn đề chung tiêu thụ. .. sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hoá I Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá II- Hạch toán chi phí tiêu thụ hàng hoá xác định
