T h ù c H µ n h T i n H ä c Ch¬ng tr×nh tin häc v¨n phßng Ch¬ng tr×nh so¹n th¶o Microsoft Word 1.Cách khởi động máy tính: B ớc 1: Bật công tắc nguồn có chữ Power hoặc công tắc có các kí hiệu nh B ớc 2: Chờ cho đến khi xuất hiện ra màn hình nh sau 2.Cách tắt máy tính: B ớc 1: Đóng tất cả các chơng trình đang mở B ớc 2: Vào Start \ Turn Off Computer hoặc chọn Shut down B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại \ Turn Off hoặc chọn Shut down \ Ok 3. Cách gõ chữ có dấu khi soạn thảo: aa = â f = dấu huyền ( \ ) dd = đ s = dấu sắc ( / ) ee = ê r = dấu hỏi (?) oo = ô x = dấu ngã (~) aw = ă j = dấu nặng ( .) ow = ơ [ = ơ uw = ] = w = 4. Các phím thờng dùng khi soạn thảo: Backspace (): - Dùng để xoá các chữ cái ở bên trái con trỏ - Dùng để đa 1 đoạn văn bản từ vị trí con trỏ lên nối với đoạn 2 hoặc văn bản phía trên Delete : - Dùng để xoá các chữ cái ở bên phải con trỏ Enter ( ): - Dùng để đa con trỏ xuống đầu dòng tiếp theo - Dùng để đa 1 đoạn văn bản từ vị trí con trỏ xuống đầu dòng tiếp theo Shift: - Nếu ấn và giữ phím Shift sau đó gõ các phím chữ cái thì ta đợc các chữ cái in - Nếu ấn và giữ phím Shift sau đó gõ các phím có 2 kí tự thì ta đợc kí tự phía trên Caps Lock - Phím này có một đèn Caps Lock nếu đèn này sáng thì các chữ cái ta gõ vào sẽ đổi thành các chữ cái in ngợc lại nếu đèn này tắt thì các chữ cái ta gõ vào sẽ đổi thành các chữ cái thờng Home: - Dùng để đa nhanh con trỏ về đầu dòng văn bản End - Dùng để đa nhanh con trỏ về cuối dòng văn bản Page Up: - Cuộn lên một trang màn hình Page Down: - Cuộn xuống một trang màn hình 3 Bài 1: Các thao tác cơ bản khi soạn thảo 1. Cách tạo th mục: B ớc 1 : Mở biểu tợng My computer B ớc 2: X/hiện cửa sổ \ Mở ổ đĩa để chứa th mục mới B ớc 3: Vào File \ New \ Folder B ớc 4: X/hiện biểu tợng New folder \ Gõ vào tên th mục mới cần tạo rồi ấn phím Enter 2. Cách mở chơng trình soạn thảo: Vào Start \ Programs \ Microsoft Word 3. Giới thiệu về màn hình soạn thảo: Màn hình của chơng trình soạn thảo có dòng tiêu đề màu xanh dùng để viết tên của tệp văn bản đang mở. Phía trong màn hình còn có các thanh công cụ chính nh sau: 4. Cách bật tắt các thanh công cụ: Vào View \ Toolbars \ Chọn tên thanh công cụ cần bật 4 5. Ghi tệp văn bản đang soạn vào tủ: B ớc 1: Vào File \ Save hoặc ấn Ctrl + S B ớc 2: Xuất hiện hộp thoại + Sau mục Save in: Chọn ổ đĩa có th mục cần chứa tệp + Chọn th mục để chứa tệp \ Open + Sau mục File name: Gõ vào tên tệp cần ghi B ớc 3: Chọn Save 6. Mở tệp văn bản đã ghi: B ớc 1: Vào File \ Open hoặc ấn Ctrl + O B ớc 2: Xuất hiện hộp thoại + Sau mục Look in: Chọn ổ đĩa có th mục chứa tệp cần mở + Chọn th mục chứa tệp cần mở \ Open + Chọn tệp cần mở \ Open 7. Cách mở màn hình soạn thảo mới: B ớc 1: Vào File \ New hoặc ấn Ctrl + N B ớc 2: Xuất hiện hộp thoại \ Blank document \ Ok 8. Cách đóng chơng trình soạn thảo: Vào File \ Exit hoặc nháy chuột vào biểu tợng ở trên góc cửa sổ chơng trình Chú ý: Nếu tệp văn bản đang soạn mà cha đợc ghi lại thì Xuất hiện hộp thoại có dòng thông báo nh sau: Dòng thông báo này có nghĩa là: Bạn có muốn ghi lại những thay đổi mà bạn tạo trong tệp Document2 hay không? - Nếu muốn ghi rồi đóng chơng trình lại thì chọn Yes - Nếu không muốn ghi nhng đóng chơng trình lại thì chọn No - Nếu cha muốn đóng chọn Cancel Bài 2: Các thao tác trang trí văn bản 5 1. Các thao tác bôi đen văn bản: - Bôi đen từ vị trí con trỏ về đầu dòng : ấn Shift + Home - Bôi đen từ vị trí con trỏ về cuối dòng: ấn Shift + End - Bôi đen tất cả văn bản: ấn Ctrl + A - Bôi đen 1 đoạn văn bản bất kỳ: đa con trỏ về đầu đoạn cần bôi đen rồi ấn và giữ phím Shift sau đó ấn các phím mũi tên theo hớng văn bản cần bôi đen. 2. Thay đổi phông chữ cho văn bản: B ớc 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần đổi phông B ớc 2: Vào Format \ Font B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại: + mục Font: dùng để chọn phông chữ cho văn bản + mục Font style: dùng để chọn kiểu chữ bình thờng (Regular), đậm(Bolder), nghiêng(Italic) hoặc cả đậm và nghiêng (Bolder italic) + mục Size: dùng để chọn cỡ chữ + mục Font color: dùng để chọn màu chữ + mục Underline style: dùng để chọn cỡ chữ + mục Underline color: dùng để chọn màu chữ B ớc 4: Chọn Ok 3. Đặt khoảng cách cho các đoạn và các dòng: B ớc 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần đặt khoảng cách B ớc 2: Vào Format \ Paragraph B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại: + mục Before: dùng để đặt khoảng cách phía trên cho các đoạn + mục After: dùng để đặt khoảng cách phía dới cho các đoạn + mục At: dùng để đặt khoảng cách giữa các dòng B ớc 4: Chọn Ok 4. Tạo kí hiệu đầu dòng: B ớc 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần tạo kí hiệu đầu dòng B ớc 2: Vào Format \ Bullets and Numbering 6 B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại: + Nếu muốn tạo các kiểu thứ tự thì chọn trang Numbered + Nếu muốn tạo các kí hiệu khác thì chọn trang Bulletted B ớc 4: Chọn kí hiệu cần tạo \ Ok Chú ý: - Nếu không thấy các kí hiệu cần tạo thì chọn trang Bulletted \ Customize \ Bullet \ Xuất hiện hộp thoại \ Chọn kí hiệu cần tạo \ Ok - Nếu muốn xoá các kí hiệu đã tạo thì ta Bôi đen các đoạn văn bản đã tạo kí hiệu đầu dòng rồi vào Format \ Bullets and Numbering \ None \ Ok 5. Tạo viền trang: B ớc 1: Vào Format \ Border and shading B ớc 2: Xuất hiện hộp thoại \ Page Border + mục Style: dùng để chọn kiểu đờng viền + mục Color: dùng để chọn màu cho đờng viền + mục Width: dùng để chọn độ đậm nhạt cho đờng viền + mục Art: dùng để chọn hoa văn làm đờng viền + mục None: dùng để xoá viền trang B ớc 3: Chọn Ok 6. Chia văn bản thành cột báo B ớc 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần chia B ớc 2: Vào Format \ Columns B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại: + mục One: dùng để bỏ chia văn bản thành các cột + mục Number of columns: dùng để chọn số cột cần chia + mục Width: dùng để chọn độ rộng cho các cột + mục Spacing: dùng để chọn khoảng cách giữa các cột + mục Line between: dùng để bật hoặc tắt các đờng kẻ ngăn cách giữa các cột B ớc 4: Chọn Ok 7. Tạo chữ lớn đầu dòng: B ớc 1: Bôi đen chữ cái cần tạo chữ lớn B ớc 2: Vào Format \ Drop cap B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại: + mục None: dùng để xoá chữ lớn đã tạo 7 + mục Droppend hoặc In margin: dùng để tạo chữ lớn + mục Line to drop: dùng để đặt chiều cao cho chữ lớn + mục Distance from text: dùng để đặt khoảng cách từ chữ lớn đến các chữ cái tiếp theo B ớc 4: Chọn Ok 8 Bài 3: Các thao tác nhanh trên văn bản 1. Khôi phục lại các thao tác trên văn bản: Vào Edit \ Undo hoặc ấn Ctrl + Z 2. Phục hồi lại các thao tác của Undo Vào Edit \ Redo hoặc ấn Ctrl + Y 3. Sao chép 1 đoạn văn bản: B ớc 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần sao chép B ớc 2: Vào Edit \ Copy hoặc ấn Ctrl + C B ớc 3: Đa con trỏ đến vị trí mới B ớc 4: Vào Edit \ Paste hoặc ấn Ctrl + V 4. Di chuyển 1 đoạn văn bản B ớc 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần di chuyển B ớc 2: Vào Edit \ Cut hoặc ấn Ctrl + X B ớc 3: Đa con trỏ đến vị trí mới B ớc 4: Vào Edit \ Paste hoặc ấn Ctrl + V 5. Tìm kiếm và thay thế 1 đoạn văn bản: B ớc 1: Đa con trỏ về đầu đoạn văn bản cần bôi đen B ớc 2 : Vào Edit \ Replace hoặc ấn Ctrl + H B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại: + ở mục Find what: gõ vào từ cần tìm + ở mục Replace with: gõ vào nội dung thay thế cho từ tìm đợc B ớc 4: - Nếu muốn tìm chọn Find next - Nếu muốn thay từ tìm đợc chọn Replace - Nếu muốn thay tất cả thì chọn mục Replace all - Nếu muốn dừng chọn Cancel hoặc Close 6. Đặt gõ tắt bằng Autocorrect B ớc 1: Vào Tools \ Autocorrect B ớc 2: Xuất hiện hộp thoại + ở mục Replace: gõ vào từ viết tắt cần đặt + ở mục With: gõ vào nội dung thay thế cho từ viết tắt B ớc 3: Chọn Add B ớc 4: Chọn Ok Chú ý: Nếu muốn xoá các từ viết tắt đã đặt thì ta làm lại các bớc nh trên nhng ở Bớc 3 ta chọn Delete 9 Các biểu tợng trên thanh công cụ Formatting 1 - Chọn kiểu tiêu đề 2 - Chọn phông chữ cho các đoạn đã bôi đen 3 - Chọn cỡ chữ cho các đoạn văn bản đã bôi đen 4 - Làm đậm đoạn văn bản đã bôi đen 6- Làm gạch chân đoạn văn bản đã bôi đen 7 - Đa các đoạn văn bản đã bôi đen sang bên trái 8 - Đa các đoạn văn bản đã bôi đen vào giữa 9 - Đa các đoạn văn bản đã bôi đen sang bên phải 10 - Viết bằng các dòng văn bản ở hai bên 11 - Tạo các số thứ tự đầu dòng 12 - Tạo các kí hiệu khác đầu dòng 13 - Đẩy các dòng văn bản đã bôi đen sang bên trái 14 - Đẩy các dòng văn bản đã bôi đen sang bên phải 15 - Kẻ các đờng ngang, dọc và các đờng viền xung quanh bảng hoặc kẻ đờng viền xung quanh cho các đoạn văn bản 16 - Chọn màu nền cho các đoạn văn bản đã bôi đen 17 - Chọn màu chữ cho các đoạn văn bản đã bôi đen 10 1 3 5 7 2 4 6 8 9 10 11 12 14 13 16 15 17 [...]... 14 13 16 15 18 17 20 19 1 - Mở tệp văn bản mới 2 - Mở tệp văn bản đã ghi 3 - Ghi tệp văn bản đang soạn vào đĩa 4 - Bật tắt thanh công cụ E-mail 5 - In văn bản ra giấy 6 - Xem qua văn bản trớc khi in 7 - Bật chế độ kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh 8 - Di chuyển đoạn văn bản đã bôi đen vào bộ nhớ đệm 9 - Sao chép đoạn văn bản đã bôi đen vào bộ nhớ đệm 10 - Sao chép đoạn văn bản từ bộ nhớ đệm đến vị trí con... chép các định dạng 12 - Undo Khôi phục lại các thao tác trên văn bản 13 - Phục hồi lại các thao tác của Undo 14 - Chèn 1 siêu liên kết văn bản 15 - Bật thanh công cụ Tables and Borders 16 - Chèn bản vào văn bản 17 - Chèn bảng tính vào văn bản 18 - Chia văn bản thành cột báo 19 - Bật tắt thanh công cụ Drawing 20 - Xem danh sách các số chỉ mục của văn bản 21 - Bật tắt chế độ kiểm tra các dấu cách 22 - Chọn... chữ nghệ thuật 6 - Xoay chữ nghệ thuật 7 - Chọn kiểu văn bản viết xung quanh hay viết đè lên chữ nghệ thuật 8 - Viết chữ thờng cao lên bằng các chữ in 9 - Viết chữ nghệ thuật thành cột dọc 10 - Đa các dòng chữ nghệ thuật sang bên phải hoặc bên trái hay vào giữa 11 - Chọn khoảng cách giữa các chữ cái Bài 5: Các thao tác với bảng biểu 13 1 Kẻ bảng vào văn bản: Bớc 1: Vào Table \ Insert \ Table Bớc 2: Xuất... 22 21 23 Bài 4: Chèn các đối tợng vào văn bản 1 Chèn kí hiệu đặc biệt Bớc 1: Vào Insert \ Symbol Bớc 2: Xuất hiện hộp thoại \ Chọn kí hiệu cần chèn \ Insert Bớc 3: Chọn Close 2 Tạo chữ số trên: Vd: x2 + y2 Bớc 1: Bôi đen chữ số cần đa lên trên Bớc 2: ấn Ctrl + Shift + [=] 3 Tạo chữ số dới: Vd: x1 + x2 + + xn Bớc 1: Bôi đen chữ số cần đa xuống dới Bớc 2: ấn Ctrl + [=] 4 Chèn công thức toán học Bớc 1:... Chọn các ô cần gộp Bớc 2: Vào Table \ Merge cell Họ tên Điểm Toán Tổng Lý Hoá Lý Điểm Hoá Họ tên Toán 7 Chia Ô Bớc 1: Chọn các ô cần chia Bớc 2: Vào Table \ Split cells Bớc 3: Xuất hiện hộp thoại: 14 Văn Tổng Văn + ở mục Number of columns: Chọn số cột cần chia + ở mục Number of rows: Chọn số hàng cần chia Bớc 4: Ok 8 Giãn đều chiều rộng cho các cột hoặc hàng: Bớc 1: Chọn số cột hoặc số hàng cần giãn Bớc... các ô đã chọn thành 1 ô 10 - Chia ô 11 - Đa dữ liệu trong các ô lên phía trên, xuống giữa hoặc xuống dới 12 - Giãn đều chiều rộng cho các hàng đã chọn 13 - Giãn đều chiều rộng cho các cột đã chọn 14 - Trang trí bảng theo các bảng đã chọn 15 - Xoay dữ liệu trong các ô 16 - Sắp xếp cột đang chứa con trỏ tăng dần 17 - Sắp xếp cột đang chứa con trỏ giảm dần 18 - Tính tổng cho các cột 16 Bài 6: Kẻ vẽ và... trang: Nhập vào nội dung của tiêu đề trên + ở mục Footer cuối trang: Nhập vào nội dung của tiêu đề dới Bớc 3: Nháy đúp chuột vào văn bản để kết thúc 4 Đặt lề, Xoay giấy và chọn cỡ giấy: 18 Bớc 1: Vào File \ Page setup Bớc 2: Xuất hiện hộp thoại + ở trang Margin: Đặt lề cho các trang văn bản - Top: lề trên - Bottom: lề dới - Left: lề trái - Right: lề phải - Header: lề tiêu đề trên - Footer: lề tiêu đề dới... + x2 + + xn Bớc 1: Bôi đen chữ số cần đa xuống dới Bớc 2: ấn Ctrl + [=] 4 Chèn công thức toán học Bớc 1: Vào Insert \ Object Bớc 2: Xuất hiện hộp thoại \ Microsoft Equation 3.0 \ Ok 5 Chèn tranh vào văn bản: Bớc 1: Vào Insert \ Picture \ Clip art Bớc 2: Xuất hiện hộp thoại \ Chọn bức tranh cần chèn \ Insert Chú ý: Nếu bị mất thanh công cụ Picture thì ta lấy lại bằng cách Vào View \ Toolbars \ Picture... mới 2 - Thay đổi màu sắc cho bức tranh 3 - Làm đậm bức tranh 4 - Làm nhạt bức tranh 5 - Làm sáng bức tranh 6 - Làm tối bức tranh 7 - Cắt xén bức tranh 8 - Chọn kiểu đờng viền cho bức tranh 9 - Chọn kiểu văn bản viết xung quanh hay viết đè lên bức tranh 10 - Chọn màu nền và màu cho đờng viền 11 - Xoá màu nền của bức tranh 12 - Khôi phục lại bức tranh 6 Chèn chữ nghệ thuật: 12 Bớc 1: Vào Insert \ Picture... margin: đặt lề đối xứng + ở trang Paper size: Chọn cỡ giấy và hớng giấy - Paper size: dùng để chọn cỡ giấy - Portrait : Xoay giấy theo chiều dọc - Landscape: xoay giấy theo chiều ngang Bớc 3: Ok 5 In văn bản ra giấy: Bớc 1: Vào File \ Print hoặc ấn Ctrl + P Bớc 2: Xuất hiện hộp thoại: + Name: Dùng để chọn tên máy in cần in + All: Dùng để in tất cả các trang + Current page: Chỉ in trang đang chứa con . tệp văn bản mới 2 - Mở tệp văn bản đã ghi 3 - Ghi tệp văn bản đang soạn vào đĩa 4 - Bật tắt thanh công cụ E-mail 5 - In văn bản ra giấy 6 - Xem qua văn. gạch chân đoạn văn bản đã bôi đen 7 - Đa các đoạn văn bản đã bôi đen sang bên trái 8 - Đa các đoạn văn bản đã bôi đen vào giữa 9 - Đa các đoạn văn bản đã bôi