Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bính

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bính

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây dựng Chín Thái Bình:

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp:1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp:1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Xí nghiệp:

1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:1.5.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán:1.5.5 Tổ chức vận dụng Báo cáo tài chính:

Phần 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CHÍN THÁI BÌNH

2.1 Đối tượng , phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp:

Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Xí nghiệp:Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (Chi phí NCTT):2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung (chi phí SXC):2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp

2.3 Kiểm kê, đánh giá snar phẩm xây lắp dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình

2.3.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình:

KẾT LUẬN

Phần 1: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CHÍN THÁI BÌNH 31.1 Quá trình hình thành và phát triển của XNXD Chín TB 31.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của XNXD Chín TB 51.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của XNXD Chín Thái Bình 7Phần 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA XÍ

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp 112.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Xí nghiệp 11

2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu 182.3.1 Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán Nguyên vật liệu 182.3.2 Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán lương 242.3.3 Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán vốn bằng tiền 272.3.4 Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán Tài sản cố định 32

2.3.5 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 35PHẦN 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH

TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CHÍN THÁI BÌNH 453.1 Đánh giá chung về tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh

BHXH, BHYT, KPCĐ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1-1 Quy trình thi công công trình xây lắp của XNXD Chín Thái

Sơ đồ 1-2:Tổ chức bộ máy quản lý của XNXD Chín Thái Bình 8

Sơ đồ 2-2:Trình tự ghi sổ kế tóan theo hình thức nhật ký chung 17

Sơ đồ 2-3: Quy trình lập và luân chuyển phiếu nhập kho 20

Sơ đồ 2-4: Quy trình lập và luân chuyển phiếu xuất kho 22

Sơ đồ 2-5: Sơ đồ hạch toán kế toán nguyên vật liệu 23

Sơ đồ 2-6: Quy trình hạch toán chi tiết vật tư, sản phẩm hàng hoá 23

Sơ đồ 2-7: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL, CCDC 24

Sơ đồ 2-9: Quy trình luân chuyển phiếu chi 29

Sơ đồ 2-10: Sơ đồ hạch toán vốn bằng tiền 30

Sơ đồ 2-11: Quy trình ghi sổ kế toán phần hành vốn bằng tiền: 31

Sơ đồ 2-12: Quy trình hạch toán chi tiết tăng, giảm TSCĐ 32

Sơ đồ 2-13: Quy trình hạch toán chi tiết khấu hao TSCĐ 33

Sơ đồ 2 15 Chi phí sử dụng máy thi công 38

Sơ đồ 2-16: Kế toán chi phí sản xuất chung 39

Sơ đồ 2-17: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 40

Bảng 1.1:

Kết quả kinh doanh của XNXD Chín Thái Bình giai đoạn 2007-2008Sơ đồ 1.1 Quy trình thi công công trình xây lắp của XNXD Chín Thái Bình

Sơ đồ 1.2:Tổ chức bộ máy quản lý của XNXD Chín Thái Bình:Sơ đồ 1.2:Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:

Bảng 1.2:Danh mục chứng từ kế toán:Bảng 1.3:Sổ - thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.4:Trình tự ghi sổ kế tóan theo hình thức nhật ký chungBiểu 2.1: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

Biểu 2.2: Hóa đơn VAT

Biểu 2.3: Bảng kê chi tiết vật tư xuất dung cho CT KSBMBiểu 2.4: Sổ Nhật ký chung ( trích phần NVL )

Biểu 2.5 : Sổ chi tiết tài khoản 621

Biểu 2.6: Sổ cái TK 621

Biểu 2.7: Giấy đề nghị tạm ứngBiểu 2.8: Phiếu chi

Biểu 2.9: Bảng chấm công tháng 6 năm 2008

Biểu 2.10: Bảng thanh toán lương làm thêm CNTTBiểu 2.11: Bảng thanh toán lương

Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 622

Biểu 2.13: Sổ Nhật ký chung ( trích chi phí NCTT )Biểu 2.14: sổ cái TK 622

Biểu 2.15 : Hóa đơn VAT chi phí mua ngoàiBiểu 2.16: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCDBiểu 2.17: Sổ chi tiết Tài khoản 623

Biểu 2.18: Sổ Nhật ký chung ( trích phần CP MTC )Biểu 2.19: Sổ cái Tk 623 – Chi phí sử dụng máy thi côngBiểu 2.21: Sổ chi tiết TK 6271

Biểu 2.22: Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài:Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 6277

Biểu 2.24: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐBiểu 2.25: Sổ chi tiết TK 6274

Biểu 2.26: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6273

Biểu 2.27: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁCBiểu 2.28: Sổ chi tiết TK 6278

Biểu 2.29: Bảng tổng hợp chi phí SXCBiểu 2.30 Bảng phân bố chi phí SXC

Biểu 2.31: Bảng tổng hợp chi phí phát sinhBiểu 2.32: Sổ chi tiết Tk 154

Biểu 2.33: Sổ cái TK 154:

Biểu 2.34 Thẻ tính giá thành sản phẩm – công trình khách sạn Bình Minh

LỜI NÓI ĐẦU

Đất nước ta đã và đang trên đà đi lên công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước với những bước chuyển mình khá vững chắc Trong công cuộc đổi mới va phát triển đất nước, nền kinh tế thị trường đã mở ra cho doanh nghiệp thời cơ mới, mặt khác lại đặt ra nhiều khó khăn, thử thách buộc các doanh nghiệp phải tìm ra con đường đúng đắn để tồn tại và phát triển Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, vươn lên khẳng định vị trí của mình cần phải năng động trong tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm giảm thiểu chi phí từ đó hạ giá thành sản xuất, song vẫn phải đảm bảo yêu cầu chất lượng.

Nền kinh tế nước ta đang lớn mạnh từng ngày, kéo theo đó là ngành xây dựng - phục vụ cho nhu cầu nhà ở, phục vụ phát triển cơ sở hạ tầng đất nước cũng phát triển theo Ngành xây dựng cơ bản trong điều kiện phát triển như hiện nay ngày càng giữ vai trò quan trọng trong quá trình tạo ra cơ sở vật chất cho đất nước và là nghành có số vốn bỏ ra nhiều, do đó công tác hạch toán chi phí lại càng quan trọng nhằm chống thất thoát Muốn thực hiện được điều đó, các nhà quản lý cần phải nhờ đến công cụ kế toán, trong đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là bộ phận quan trọng hang đầu với mục đích là hạ thấp chi phí lưu thong qua việc sử dụng tiết kiệm yếu tố đầu vào, tận dụng tốt nguồn lực sản xuất hiện có, kết hợp các yếu tố sản xuất một cách tối ưu… giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, giá thành theo từng hạng mục công trình, từng giai đoạn, từ đó đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự toán để tìm ra các quyết định đúng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đã đề ra.

Xuất phát từ thực tế và nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nên trong thời gian thực

tập tại Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình, được sự giúp đỡ của các bác, các cô trong phòng kế toán, em đã lựa chọn đề tài :”Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bính” cho chuyên

đề thực tập tốt nghiệp của mình Đề tài gồm 3 phần:

Phần 1: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình

Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình

Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình

Trong quá trình thực tập tại Xí nghiệp, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của thày giáo: TS Trần Văn Thuận, cũng như các bác, các cô trong Phòng Kế toán của Xí nghiệp để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập của mình.Trong quá trình nghiên cứu đề tài, em đã cố gắng tiếp cận với thực tiễn để kết hợp với kiến thức đã học được trong trường Đại học Song đây là đề tài rộng và phức tạp, do hạn chế về thời gian cũng như lượng kiến thức thực tế còn ít nên bài viết còn nhiều sai sót Em rất mong muốn được tiếp thu những ý kiến đóng góp của các thày cô giáo để em có điều kiện bổ sung và nâng cao kiến thức của mình, hoàn thiện chuyên đề và phục vụ tốt hơn cho công việc kế toán của em sau này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 04 năm 2009

Sinh viên

Nguyễn Đình Hiển

Phần 1:

NPHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CHÍN THÁI BÌNH

1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình:

Năm 1992, Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình chính thức được thành lập theo quyết định thành lập số 67 ngày 25 tháng 1 năm 1992 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tây.

+ Vốn điều lệ ban đầu của Xí nghiệp đăng kí là 1.100.000.000 VNĐ, với ngành nghề kinh doanh của Xí nghiệp là buôn bán gỗ.

Cùng với bối cảnh nền kinh tế hiện thời, những ngày đầu hoạt động Xí nghiệp gặp phải không ít khó khăn do: cơ sở vật chất, phương tiện, trang thiết bị sản xuất kinh doanh thiếu thốn, lạc hậu; đội ngũ cán bộ với trình độ quản lý, tổ chức còn non trẻ; đặc biệt nguồn vốn kinh doanh hạn chế… khiến cho việc sản xuất kinh doanh gặp không ít khó khăn, hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt được thấp.

Đứng trước những khó khăn, thách thức đó, để tồn tại và phát triển, đảm bảo cho cuộc sống người lao động, cũng như kích thích tính năng động tự chủ của mỗi thành viên trong Xí nghiệp, Ban Giám đốc Xí nghiệp đã mạnh dạn xin bổ xung thêm vào đăng kí kinh doanh ngành xây dựng, sửa chữa, lắp đặt công trình dân dụng và công nghiệp Giờ đây, xây dựng là ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của Xí nghiệp, đem lại thị phần lợi nhuận lớn nhất cho xí nghiệp.

Chức năng, nhiệm vụ của XNXD Chín Thái Bình:+ Thực hiện xây dựng công trình:

+) Xây dựng các công trình dân dụng ,công trình công cộng thuộc dự án nhóm B+)Xây dựng công trình công nghiệp, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị

+ Thực hiện các công việc gồm: nề, mộc, sắt thép trong xây dựng, trang trí nội thất công trình, xây dựng công trình.

+Ngành nghề kinh doanh:

+) Kinh doanh gỗ và sản xuất chế biến từ gỗ.+) Quản bá, tiếp thị,tư vấn đầu tư xây dựng+) Trực tiếp thi công các công trình

Trải qua 17 năm trưởng thành và phát triển, Xí nghiệp xây dựng Chín Thái Bình đã hoàn thành hàng trăm hạng mục công trình lớn nhỏ Trong những năm gần đây Xí nghiệp liên tục nhận được giấy khen, bằng khen…

Một số công trình tiêu biểu có thể kể tới như:-Làng trẻ em SOS Hà Nội

-Trung tâm hỗ trợ KTAT-Công trình tỉnh ủy Hà Nam-Công trình thoát nước Yên Sở

-Công trình khu đô thị Trung Yên – Hà Nội

-Cải tạo và nâng cấp nhà mẫu giáo làng trẻ em SOS Hải Phòng-Công trình khu đô thị Ciputra

đáng mừng, trong đó không thể không kể tới sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám đốc XN cũng như lòng nhiệt tình, hăng say lao động của đội ngũ cán bộ công nhân viên XN.

1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình:

- Đặc điểm tạo nguồn hợp đồng: Các hợp đồng xây dựng mà XN có được đều qua hai hình thức: đấu thầu và nhận chỉ định thầu.

- Đặc điểm tổ chức tổ đội sản xuất: Lực lượng nhân công lao động trực tiếp được phân chia thành nhiều tổ đội xây dựng Các đội này không tổ chức hạch toán độc lập mà đều chuyển tất cả chứng từ ban đầu về cho phòng kế toán của Xí nghiệp thực hiện Trong đó, các đội trưởng đội sản xuất trực tiếp phụ trách thi công, chịu trách nhiệm về tài chính, kỹ thuật trong hoạt động của tổ mình đảm nhận, tự lên phương án hoạt động.

Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư ( bên A ), các phòng chức năng, các tổ đội thi công và bên chỉ huy công trình ( chủ nhiệm công trình ) phải lập kế hoạch cụ thể về tiến độ, lên kế hoạch tổ chức thi công cho hợp lý, đảm bảo tiến độ, chất lượng hợp đồng như đã kí kết với chủ đầu tư.

+ Về vật tư: Xí nghiệp giao cho phòng kinh doanh hoặc các đội sản xuất tự mua ngoài theo yêu cầu thi công.

+ Về máy thi công: Hiện nay XN có khá đầy đủ các thiết bị xây dựng và máy thi công hiện đại, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu kỹ thuật của các công trình mà Xí nghiệp thi công xây lắp như các loại: máy ủi, máy xúc, máy lu, ô tô tự đổ, xe vận tải chuyên dung, máy đóng cọc Diezel, máy khoan cọc nhồi, cẩu bánh lốp và bánh xích,… Các tổ đội đều có máy thi công riêng, xí nghiệp chỉ quản lí một số máy móc có giá trị lớn và điều động tới các công trình khi cần thiết Tuy nhiên, do phần lớn các công trình mà xí nghiệp thi công nằm rải rác nhiều nơi nên việc vận chuyển máy thi công nhiều lúc không khả thi, khi đó đội sản xuất sẽ đi thuê máy thi công bên ngoài để phục vụ kịp thời sản xuất, đẩy nhanh tiến độ thi công.

+ Nhân công: Chủ yếu là nhân công thuê ngoài.

+ Về chất lượng công trình: Chủ nhiệm công trình là người đại diện cho đội phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về công trình và an toàn lao động Trường

hợp bên A muốn thay đổi kết cấu đối với phần công trình đã tiến hành thi công thì bên A phải chịu chi phí đi làm lại Trường hợp bên B có sai phạm kỹ thuật thì chi phí sửa chữa, làm lại tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí Trên cơ sở đó, xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chon phương pháp tính giá thành phù hợp Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp xây dựng Chín Thái Bình bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Quy trình thi công công trình xây lắp của XNXD Chín Thái Bình

Đặc điểm bàn giao thanh quyết toán công trình xây lắp hoàn thành: Công trình hoàn thành được bộ phận kiểm nghiệp của xí nghiệp xuống thực tế kiểm tra chất lượng thi công, chất lượng công trình, kiểm tra tính thẩm mỹ… so sánh với các chỉ tiêu xây dựng tiêu chuẩn đề ra và bản hợp đồng với bên A để nghiệm thu từng hạng mục công trình lớn hoặc toàn bộ công trình Dựa vào hợp đồng kinh tế đã kí kết để đưa ra quyết định thanh toán phù hợp.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây dựng Chín Thái Bình:

Ngày nay, XNXD Chín Thái Bình đã phát triển ngày càng lớn mạnh với đội ngũ lao động là 120 người Trong đó cán bộ nhân viên có trình độ Đại học là 16 người, Cao đẳng và trung cấp là 24 người, còn lại là lao động phổ thông.

Đào móng

Xây thô

Gia cố nền

Hoàn thiện công trình

Nghiệm thuBàn giao

Thi công khung Bêtông- cốt thép thân và mái nhàThi công

móng

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý bao gồm: Ban giám đốc, Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Marketing và Tổ Vận tải.

-Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

* Ban giám đốc: gồm giám đốc và 2 phó giám đốc:

+ Giám đốc: là người lãnh đạo chung, ra quyết định chỉ đạo và phải chịu trách nhiệm pháp nhân.

+ Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, thay quyền giám đốc xử lý các công việc khi giám đốc đi vắng, tổ chức chỉ đạo – điều hành hoạt động của các bộ phận chức năng theo đúng quy định.

* Các phòng ban:

+ Phòng Tổ chức hành chính: là phòng giúp giám đốc lập kế hoạch nhân sự, tiền lương, bồi dưỡng đào tạo- đề bạt cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp và công tác văn phòng.

+ Phòng Kỹ thuật: Giúp giám đốc quản lý vật tư, thiết bị kỹ thuật, khảo sát, thiết kế công trình, kiểm tra quá trình thi công tại các công trình.

+ Phòng Tài chính – Kế toán: giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính Tổ chức thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo đúng pháp luật kế toán, có kế hoạch sử dụng nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động của Xí nghiệp đạt hiệu quả cao Kiểm tra, thanh toán với ngân sách nhà nước, ngân hàng, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi, thực hiện các báo cáo theo đúng quy định.

+ Phòng Marketing: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm đối tác trên cơ sở chủ trương và kế hoạch đã được duyệt, nghiên cứu hồ sơ giải quyết các vướng mắc trong quá trình xem xét hồ sơ với chủ đầu tư.

+ Phòng Kinh doanh: Tiến hành khảo sát, mua bán hoặc điều động các tư liệu sản xuất khi các dự án được phê duyệt, xây dựng và tổng hợp kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm trên cơ sở hiện có về nhân lực, tiền vốn, thiết bị thi công và nhu cầu thị trường

Giữa các đơn vị, các phòng ban tổ chức của công tyXN có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2:Tổ chức bộ máy quản lý của XNXD Chín Thái Bình:

Phần 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CHÍN THÁI BÌNH:

1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp:

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp, bởi suy cho cùng thì chất lượng của công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp và sự phân công, phân nhiệm hợp lý của các nhân viên trong bộ máy kế toán.

Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức về nhân sự để thực hiện việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán bao gồm: xác định số lượng nhân viên cần phải có,

yêu cầu về trình độ nghề nghiệp, bố trí và phân công nhân viên thực hiện các công việc cụ thể; xác lập các quan hệ giữa các bộ phận kế toán với các bộ phận quản lý khác có liên quan, kế hoạch công tác và việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch…

Căn cứ vào quy mô của XN, trình độ nghề nghiệp và yêu cầu quản lý, đặc điểm về tổ chức sản xuất, điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập và xử lý thông tin… Xí nghiệp xây dựng Chín Thái Bình thực hiện tổ chức bộ máy hạch toán kế toán sản xuất kinh doanh theo mô hình tập trung: Đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Tất cả các khâu từ lập chứng từ, vào sổ kế toán, cho tới khâu lập báo cáo kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán tập trung tại văn phòng kế toán của Xí nghiệp Phòng kế toán gồm 6 người – rất phù hợp với các bộ phận tương xứng với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Xí nghiệp Tại các tổ đội thi công, xây dựng không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, phân loại bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận đó và gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán của Xí nghiệp Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2:Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:

- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:

+ Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán của Xí nghiệp có

nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Xí nghiệp, phân công từng phần công việc cho kế toán viên, đôn đốc các bộ phận thực hiện tốt các nhiệm vụ có liên quan đến công tác kế tài chính của Xí nghiệp Kế toán trưởng là người tổ chức hướng dẫn cho các nhân viên kế toán trong Xí nghiệp thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán do Nhà nước ban hành hoặc các quy chế của doanh nghiệp đề ra Kế toán trưởng còn tỏ chức kiểm kê tài sản, tổ chức thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán, giúp giám đốc trong việc quản lý tài chính, tài sản của doanh nghiệp.

+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, theo dõi kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, đồng thời còn theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tính khấu hao, lập báo cáo tài chính.

+ Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phận, ghi chép kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho Ngoài ra, kế

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

THỦ QUỸKẾ TOÁN

THANH TOÁNKẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNGKẾ TOÁN VÂT

TƯ

toán vật tư còn tham gia trong việc định mức vật tư dự trữ, góp phần đảm bảo kế hoạch dự trữ vật tư ở mức độ hợp lý và ổn định, đảm bảo cho sản xuất liên tục và có hiệu quả nhất.

+ Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi tổng quỹ lương, tính lương và các khoản trích lập theo lương cho người lao động, ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương (lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn)

+ Kế toán thanh toán (kiêm kế toán ngân hàng): có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số dư hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền ( tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền đang chuyển), theo dõi các khoản trích nộp ngân sách Nhà nước theo quy định, giúp kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của Xí nghiệp.

+ Thủ quỹ: Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt,có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của Xí nghiệp, thi hành lệnh thu chi do kế toán thanh toán độc lập (khi chứng từ đã có đủ chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc), để đảm bảo việc thu chi tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt, không để mất mát, thiếu hụt tiền quỹ Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê quỹ, đối chiếu với số dư trên sổ kế toán.

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp:1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Xí nghiệp:

- Công tyXN đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ( ngày 20 tháng 3 năm 2006năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ).

- Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1, kết thúc vào ngày 31/12 ( năm dương lịch) -Xí nghiệp sử dụng đơn vị Việt Nam đồng ( VNĐ ) để ghi chép kế toán, hạch toán theo nguyên tắc giá gốc.

-Nếu trường hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ, khi hạch toán sẽ được quy đổi theo tỷ giá thực tế liên ngân hàng.

- Kỳ hạch toán: hạch toán theo tháng.

- Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để thuận tiện cho việc theo dõi nhập, xuất , tồn NVL, Xí nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho hàng tồn kho theo theo phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO ).

1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:

Chứng từ kế tóan là phương pháp thông tin và kiểm tra về trạng thái và sự biến động của đối tượng kinh tế nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ và là căn cứ phân loại, tổng hợp kế toán.

Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý duy nhất để ghi vào sổ kế toán Chất lượng ghi chép ban đầu ( lập chứng từ kế toán) quyết định chất lượng của toàn bộ công tác kế toán.Chứng từ kế toán có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác lãnh đạo kinh tế cũng như trong công tác kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế và bảo vệ tài sản của đơn vị Ngoài việc đảm bảo tính pháp lý cho các số liệu trong sổ kế toán, chứng từ kế toán còn là cơ sở để xác định người chịu trách nhiệm vật chất, nhằm ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm các chính sách , chế độ, thể lệ kinh tế tài chính do Nhà nước ban hành; phục vụ cho việc thông tin kinh tế; truyền đạt và kiểm tra việc thực hiện các mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên và có cơ sở để giải quyết mọi sự tranh chấp, khiếu tố nếu có.

Để thuận tiện trong việc phân biệt và sử dụng từng loại chứng từ kế toán, Xí nghiệp tiến hành phân loại chứng từ theo nội dung các nghiệp vụ kinh tế phản ánh trong chứng Theo cách phân loại này, ta có các loại chứng từ liên quan đến các nội dung kinh tế hay còn gọi là chỉ tiêu sau:

- Chỉ tiêu lao động tiền lương- Chỉ tiêu hàng tồn kho- Chỉ tiêu bán hàng- Chỉ tiêu tiền tệ

- Chỉ tiêu Tài sản cố định

Bảng 1.2:Danh mục chứng từ kế toán:Số

IIHàng tồn kho

1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:

- Tài khoản kế toán là phương pháp kế toán dùng để tập hợp, phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế.

- Xí nghiệp XD Chín Thái Bình là một chủ thể có tư cách pháp nhân đầy đủ, XN hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC (ngày 20 tháng 3 năm 2006năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) Một số TK không sử dụng tại XN:

-Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế toán và yêu cầu sản xuất kinh doanh với một khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thường xuyên với khối lượng tương đối lớn Mặt khác,Xí nghiệp cũng đã trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán để có thể xử lý công việc nhanh và hiệu quả Là một đơn vị xây lắp với nhiều đặc thù của ngành nghề so với các ngành nghề

khác, theo đặc điểm công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, Xí nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sách phù hợp gồm : Nhật ký chung, sổ cái hình thức Nhật ký chung, các sổ thẻ kế toán chi tiết….

- Sổ kế toán tổng hợp:+ Nhật ký chung

+ Sổ cái nhật ký chung

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Hàng ngày, căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi vào sổ NKC, kế toán ghi vào các sổ - thẻ kế toán chi tiết liên quan.

- Cuối tháng, cộng số liệu ghi trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết thì lập báo cáo tài chính

- Sổ kế toán chi tiết:

Sổ- thẻ kế toán chi tiết là sổ dùng để phản ánh chi tiết, cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh; phản ánh, phân tích tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính.

Do sử dụng hình thức Nhật ký chung, Xí nghiệp đã mở các sổ- thẻ kế toán chi tiết sau:

Bảng 1.3:Sổ - thẻ kế toán chi tiết

11 Sổ chi phí đầu tư xây dựng S52 –DN

-Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan ở các cột phù hợp

-Cuối tháng, tổng hợp số liệu và khoá sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết Sau đó, căn cứ vào các sổ thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết.

- Số liệu trên các bảng tổng hợp chi tiết phải được kiểm tra, đối chiếu với số phát sinh Nợ, phát sinh Có và cột số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ cái.

- Các bảng tổng hợp chi tiết sau khi được kiểm tra, đối chiếu và chỉnh lý số liệu dùng để lập Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.4:Trình tự ghi sổ kế tóan theo hình thức nhật ký chung

Chứng từ kế toán

Sổ quỹSổ Nhật ký chungSổ (thẻ) kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Ghi chú

Quan hệ đối chiếu

1.5.5 Tổ chức vận dụng Báo cáo tài chính:

- Sản phẩm cuối cùng của kế toán tài chính là hệ thống báo cáo tài chính, trong đó chứa đựng những thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng để ra các quyết định quản lý phù hợp với mục đích sử dụng thông tin của mình

Các đối tượng sử dụng thông tin do kế toán tài chính xử lý, tổng hợp cung cấp có thể chia thành:

+ Các nhà quản lý doanh nghiệp;+ Những đối tượng có lợi ích trực tiếp;+ Những đối tượng có lợi ích gián tiếp.

Báo cáo kế toán gồm 2 phân hệ: hệ thống báo cáo tài chình và hệ thống báo cáo quản trị Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình chỉ sử dụng phân hệ báo cáo tài chính chứ không sử dụng thêm hệ thống báo cáo quản trị Báo cáo tài chính mà Xí nghiệp đang sử dụng gồm:

+ Bảng cân đôí kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh+ Thuyết minh báo cáo tài chính

-Thời gian tiến hành lập và hoàn tất báo cáo tài chính để nộp cho chi cục thuế Thành phố Hà Đông là tháng 30 ngày - kể từ ngày kết thúc năm tài chính kế toán chủ yếu tại Xí nghiệp.

Phần 2:

TPHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ

NGHIỆP XÂY DỰNG CHÍN THÁI BÌNH

2.1 Đối tượng , phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp:

Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất quan trọng trong công tác tính giá thành sản phẩm, tại công tyXN để thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành được thực hiện nhanh chóng, chính xác,… nên XNXD Chín Thái Bình đã lựa chọn đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng trùng với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình hoặc hạng mục công trình.

Xí nghiệp đã lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp (giản đơn) cho từng công trình- hạng mục công trình Theo đó, giá thành sản phẩm xây lắp được tính như sau:

Giá thành SP xây lắp=

CP sản xuất dở dang đầu kỳ+

CP sản xuất phát sinh trong

-CP sản xuất dở dang cuối

Phòng Kỹ thuật sẽ căn cứ trên bản vẽ thiết kế thi công của từng công trình - hạng mục công trình để định mức dự toán xây dựng cơ bản và tính khối lượng xây lắp, định mức nội bộ để yêu cầu lượng vật tư cần thiết sử dụng Do đó, mức độ nhập - xuất NVL là do phòng kỹ thuật tính toán và đưa lên kế hoạch Sau khi được trình duyệt từ Ban Giám đốc thì nhân viên vật tư có nhiệm vụ đi thu mua vật tư

(công tác mua vật tư có thể được giao cho đội sản xuất trực tiếp mua hoặc do nhân viên công tyXN mua ).

Theo đặc điểm của ngành nghề kinh doanh nên NVL tại XN được luân chuyển theo 2 hướng: NVL có thể được chuyển trực tiếp ra công trình (XN thường bố trí những những bãi dự trữ NVL để phục vụ cho nhu cầu thi công ngay tại chân các công trình xây dựng) hoặc NVL có thể được chuyển về kho dự trữ của XN.

Chi phí NVLTT được XN hạch toán trên TK 621, Tk này được mở chi tiết cho từng công trình - hạng mục công trình theo giá thực tế mua vào.

Khi có yêu cầu xuất kho đưa vào sử dụng thì kế toán lập phiếu xuất kho, chuyển phiếu xuất kho xuống thủ kho Trên cơ sở phiếu xuất thủ kho làm nhiệm vụ kiểm kê và giao vật tư, ký vào phiếu xuất và ghi số thực xuất vào thẻ kho Sau đó, phiếu xuất chuyển lại về phòng kế toán để ghi sổ.

Xí nghiệp tính giá trị hang xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, căn cứ giá trị hàng tồn kho để kế toán xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho dung cho công trình.

Để đảm bảo công tác quản lý và thuận lợi trong công tác tập hợp chi phí thì phiếu xuất kho phải được chi cụ thể, chi tiết xuất cho công trình- hạng mục công trình nào Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần và được lập bằng tay) liên 1 lưu, liên 2 chuyển phòng kế toán, liên 3 giao cho thủ kho.

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán định khoản giá trị xuất dung NVL, theo phiếu xuất kho số 28 thì kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 621: 95.340.000

Có TK 152: 95.340.000

Sau đây là mẫu phiếu xuất kho tại Xí nghiệp số 28 ngày 03 tháng 04 năm 2008:

Biểu 2.1: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái BìnhĐ/c: 200 Quang Trung- TP Hà Đông

Mẫu số 02 - VT

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20 tháng 03 năm 2006năm 2008 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO`Ngày 03 tháng 04 năm 2008

Tên, nhãn hiệu,quy cách

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Yêu cầu Thực xuất

(ký, họ tên )

Người nhận hàng(ký, họ tên )

Thủ kho(ký, họ tên )

Kế toán trưởng(ký, họ tên )

Giám đốc(ký, họ tên )Đối với trường hợp mua vật tư được chuyển thẳng ra công trình để sử dụng ngay cho thi công công trình thì cũng được quản lý bởi người phụ trách ngoài công trình Sau khi NVL được chuyển về chân công trình để bàn giao thì NVL cũng được kiểm tra chất lượng và lập hoá đơn GTGT giao cho người đi thu mua vật tư Hoá đơn GTGT sẽ được chuyển về phòng kế toán để kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy và thanh toán hoặc hoàn tạm ứng.

Kế toán định khoản khi mua vật tư về: Nợ TK 621: 33.962.370

Nợ TK 133: 3.396.237

Có TK 112: 37.358.607

Nợ: TK 621Có: TK 152

Biểu 2.2: Hóa đơn VAT

Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái BìnhĐ/c: 200 Quang Trung- TP Hà Đông

Mẫu số: 01 GTGT – 3LLBan hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20 tháng 03 năm 2006năm 2008 của Bộ trưởng BTC

Hoá đơn (GTGT)

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 17 tháng 05 năm 2008Đơn vị bán hàng: CTy Cp TM Thái Hưng

Địa chỉ: 133 Phạm Văn Đồng – Cầu Giấy – Hà NộiMST: 710A.4600310787

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hữu BìnhTên đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái BìnhĐịa chỉ: 200 Quang Trung- TP Hà Đông

Hình thức thanh toán: Tiền gửi NH MST: 0500226365

STTTên hàng

hoá,dịch vụĐvtSố lượngĐơn giáThành tiền

Biểu 2.3: Bảng kê chi tiết vật tư xuất dung cho CT KSBM

Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình

Người mua hàng

(Ký, họ tên) Người bán hàng(Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị(Ký, đóng dấu)

BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯCông trình: Khách sạn Bình Minh

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Người lập biểu(Ký, họ tên)

Chứng từSHNgày

ghi SC

STT dòn

Tk đối ứng

CP NVLThuế GTGTTGNH

CP NVLTTThuế GTGTTrừ tạm ứng

K/c CPNVL CT KSBMCP KDDD

Mẫu số 06 Biểu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 621

Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái BìnhXí nghiệp Xây dựng Chín Thái BìnhĐ/c: 200 Quang Trung- TP Hà Đông

Mẫu số 03 - TT

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621

Chi phí NVLTT

Tên công trình : Khách sạn Bình Minh

Số phát sinh

773 603…….

Ngày 31 tháng 12 năm 2006năm 2008

Người lập biểu(Ký, họ tên)Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621Chi phí NVLTTQuí II năm 2008

Đvt: đồng

Chứng từ

Số phát sinh

24528 Xuất vật tư CT

ĐSQNauyKS Bình Minh

29899 Mua vật tư CT

ĐSQNauyKS Bình Minh

35 862 00033.962.370

30/6 KCCP

Kết chuyển chi phí NVLTT CT Na-Uy

5.328.450.1251 960 420 013

Ngày 31 30 tháng 12 06 năm 20062008

Người ghi sổlập biểu

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng(Ký, họ tên) Phó giámGiám(Ký, họ tên) đốc

2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (Chi phí NCTT):

Chi phí nhân công trực tiếp tại XN bao gồm: Các khoản chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình (bao gồm cả công nhân vận chuyển, công nhân điều hành máy thi công, công nhân trực tiếp sản xuất,…), các khoản trích theo tiền lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ,…của công nhân.

Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích lập theo lương…

Tài khoản sử dụng: TK 622,334,338

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm: Các khoản chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình (bao gồm cả công nhân vận chuyển, công nhân điều hành máy thi công, công nhân trực tiếp sản xuất,…) Khoản mục chi phí này không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ,…của công nhân.

Công nhân hiện đang làm việc tại Công tyXN gồm cả công nhân trong danh sách của Công tyXN (công nhân trong biên chế hay công nhân có hợp đồng lao động dài hạn với công tyXN) và công nhân thuê ngoài (có hợp đồng lao động ngắn hạn) Điều này là rất phù hợp trong các doanh nghiệp xây lắp vì với đặc điểm ngành nghề sản xuất là địa điểm thi công công trình không cố định mà rải rác ở các địa bàn khác nhau, do đó Công tyXN cần phải thuê thêm nhân công ở địa phương để đảm bảo thời gian- tiến độ thi công mặt khác lại tiết kiệm chi phí,…

Hình thức trả lương của Công ty là theo thời gian và chia làm 2 đợt: đợt 1 vào ngày 20 hàng tháng, Công ty tạm ứng cho công nhân 50% tổng số lương và đợt 2 vào ngày 5 tháng sau Công ty sẽ thanh toán toàn bộ khoản lương còn lại sau khi đã trừ đi các khoản làm giảm lương.

Vào cuối mỗi tháng, công nhân sản xuất phải tự điền vào bảng chấm công theo mẫu qui định có chữ ký xác nhận của người phụ trách công trình (hay của tổ/đội trưởng), tổ/ đội trưởng tập hợp bảng chấm công rồi chuyển lên cho phó Giám

đốc xem xét và ký duyệt Cuối cùng chuyển về phòng kế toán để kế toán làm nhiệm vụ tính lương.

Tiền lương

Tiền lương cơ

Các khản

Các khoản

-Các khoản trừ vào lươngĐối với công nhân trong biên chế tiền lương cơ bản được xác định trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động với Công tyXN, còn phụ cấp được trả trên căn cứ số năm làm việc của công nhân Tiền lương làm thêm của công nhân được tính theo hệ số như sau:

Tiền làm theêm

Tiền lương 1 giờ côngTiền làm thêm

ngày lên tết, chủ nhật

Tiền lương 1 giờ công

Đối với nhân viên thuê ngoài được trả theo lương thoả thuận khi ký kết hợp đồng, nếuêu phát sinh thêm lương làm thêm thì cũng được tính tương tự như trên.

Dựa trên bảng chấm công (Mẫu số 08), phiếu báo làm thêm giờ kế toán có nhiệm vụ tính lương và lập bảng thanh toán lương, lương làm thêm (Mẫu số 09) cho công nhân trong từng tổ, bảng phân bổ tiền lương và bảng tổng hợp thanh toán lương (mẫu số 10) cho công nhân toàn công tyXN.

Sau đó, những chứng từ này sẽ được chuyển tới phòng Giám đốc ký duyệt, tiền lương có thể được giao cho từng tổ/ đội trưởng có trách nhiệm lĩnh lương cho cả tổ và ký nhận xác định số tiền đã nhận hoặc tiền lương có thể được giao trực tiếp cho người lao động.

Hình thức trả lương của XN là theo thời gian và chia làm 2 đợt: đợt 1 vào ngày 20 hàng tháng, XN tạm ứng cho công nhân và đợt 2 vào ngày 5 tháng sau XN sẽ thanh toán toàn bộ khoản lương còn lại sau khi đã trừ đi các khoản làm giảm lương.

Nguyễn Đình Hiển Lớp KT A-K828

Biểu 2 7 : Giấy đề nghị tạm ứngXí nghiệp Xây dựng Chín Thái BìnhĐ/c: 200 Quang Trung- TP Hà Đông

Mẫu số 03 - TT

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20 tháng 03 năm 2008 của Bộ trưởng BTC

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 20 tháng 06 năm 2008Kính gửi: Ban Giám đốc Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái BìnhTên tôi là: Nguyễn Tuấn Anh

Địa chỉ: Công trình Khách sạn Bình Minh

Đề nghị cho tạm ứng số tiền :25.500.000 ( Viết bằng chữ: hai mươi lăm triệu, năm trăm ngàn đồng chẵn/)

Lý do tạm ứng: Trả lương cán bộ công nhân viên công trình KSBM tháng 6 năm 2008 đợt 1

Giám đốc(ký, họ tên )

Kế toán trưởng(ký, họ tên )

Phụ trách bộ phận(ký, họ tên )

Người đề nghị(ký, họ tên )

Sau khi được sự chấp nhận, ký duyệt của Ban Giám đốc, kế toán lập phiếu chi, thủ quỹ xuất tiền tạm ứng theo phiếu chi sau:

Biểu 2 8: Phiếu chi

Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái BìnhĐ/c: 200 Quang Trung- TP Hà Đông

Mẫu số 03 - TT

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20 tháng 03 năm 2008 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU CHI

Ngày 20 tháng 06 năm 2008Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Tuấn Anh

Địa chỉ: Công trình Khách sạn Bình Minh

Lý do chi: Trả lương cán bộ công nhân viên công trình KSBM tháng 6 năm 2008 đợt 1

Số tiền :25.500.000 ( Viết bằng chữ: hai mươi lăm triệu, năm trăm ngàn đồng chẵn/)Kèm theo: Giấy đề nghị tạm ứng

Ngày 20 tháng 06 năm 2008Giám đốc

( Ký,họ tên,Đóng dấu )

Kế toán trưởng( Ký, họ tên )

Thủ quỹ( Ký, họ tên )

Người lập phiếu( Ký, họ tên )

Người nhận tiền( Ký, họ tên )

Khi tạm ứng lương cho công nhân viên ( theo biểu 2.7 ), kế toán định khoản:

Nguyễn Đình Hiển Lớp KT A-K830

Phó giám đốc(Ký, họ tên)Quyển số:02

Số 45Nợ TK 141Có TK 111

Nợ TK 141: 25.500.000

Có TK 111: 25.500.000

BẢNG TỰ CHẤM CÔNGCông trình: Khách sạn Bình Minh

Tổ mộcTháng 06 năm 2008

Ngày trong tháng

Tổng cộng

Nguyễn Đình Hiển Lớp KT A-K832

Tổ/đội trưởng