Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị trong Doanh nghiệp
Mục lục Lời nói đầu Trang Chơng Lý luận chung kế toán quản trị -3 1.1.Kh¸i qu¸t chung vỊ kÕ toán quản trị 1.1.1 Kh¸i niƯm vỊ kế toán quản trị 1.1.2 Vai trò, chức năng, mục đích kế toán quản trÞ 1.2.Các quan điểm tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp -5 1.2.1Yêu cầu nhân tố ảnh hởng đến tổ chức kế toán quản trị -5 1.2.2Các quan điểm tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 1.3 Nội dung tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 10 1.3.1 Tổ chức máy kế toán quản trị doanh nghiÖp 10 1.3.2 Tỉ chøc thu thËp, xư lý vµ cung cấp thông tin kế toán quản trị -12 Chơng Thực trạng tổ chức mô hình kế toán quản trị -18 2.1 Nh÷ng biểu kế toán quản trị chế độ kế toán Việt Nam hiên 18 2.2Thực trạng tổ chức mô hình kế toán quản trị Doanh nghiệp -19 2.2.1 Thực trạng tổ chức mô hình kế toán quản trị Doanh nghiƯp Nhµ níc 19 2.2.2 Thùc trạng tổ chức mô hình kế toán quản trị loại hình Doanh nghiệp khác -22 2.3 Nh÷ng nhË xÐt vỊ viƯc tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp hiÖn 23 2.3.1 Những kết đà đạt đợc 23 2.3.2 Những tồn cần khắc phục 24 Chơng Nội dung xây dựng mô hình kế toán quản trị 25 3.1 Sù cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản trÞ -25 3.2 Những yêu cầu việc xây dựng mô hình kế toán quản trị 26 3.3 Néi dung x©y dùng mô hình kế toán quản trị - 27 3.3.1 Xây dựng mô hình kế toán quản trị nguyên vật liệu -28 3.3.2 Xây dựng mô hình kế toán quản trị nhân công -35 3.3.3 Xây dựng mô hình kế toán quản trị doanh thu -41 KÕt ln Tµi liƯu tham khảo Lời nói đầu Theo hợp đồng kinh tế đa phơng, song phơng theo lộ trình hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, năm 2003 nỊn kinh tÕ ViƯt Nam sÏ cã thªm nhiỊu thời thách thức Các nghị Đảng rõ nội lực định, ngoại lực quan trọng Để phát huy nội lực, Đảng - Nhà nớc toàn dân chung sức "chuyển dịch c¬ cÊu kinh tÕ" v¬n tíi mét c¬ cÊu kinh tế hoàn thiện Trong việc mở cửa thị trờng tài nh kế toán, kiểm toán, ngân hàng mẻ Các hoạt động sản xuất kinh doanh diễn đem lại doanh thu nhng nhiều chi phí Để có lÃi doanh nghiệp phải cân đối thu chi phù hợp mà phân tích chi phí nhiệm vụ kế toán quản trị Qua phân tích kế toán quản trị, yếu tố chi phí đợc làm rõ Tuy nhiên thực tế, việc phân tích thông tin kế toán quản trị nhiều điều bất cập, mô hình KTQT cha đợc hoàn thiện Với lý chọn đề tài "Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị doanh nghiệp" làm đề tài nghiên cứu khoa học Vì thời gian lực chuyên môn hạn chế nên trình thực không tránh khỏi sai sót - mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn đọc Chơng Lý luận chung kế toán quản trị 1.1.Khái quát chung kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Theo định nghĩa kế toán viện giám định viên kế toán (American Institute of Certified Public Accountants - AICPA) năm 1941 đà viết: Kế toán nghệ thuật việc ghi chép, phân loại tổng hợp phơng pháp riêng ghi tiền nghiƯp vơ, sù kiƯn cã tÝnh chÊt tµi chÝnh vµ giải thích kết Sự phát triển không ngõng cđa kinh tÕ x· héi theo xu híng khu vực hóa quốc tế hóa đà tạo thời thách thức cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải đa định kinh tế nhanh nhậy phù hợp Doanh nghiệp thành công hay thất bại, tồn hay phá sản phụ thuộc vào định quản lý chủ doanh nghiệp chế tự chịu trách nhiệm quy luật đặc thù kinh tế thị trờng đà tạo môi trờng kinh doanh ngày rộng mở với sức cạnh tranh ngày gay gắt liệt Do vậy, nhà quản trị doanh nghiệp không cần số liệu kế toán tổng hợp phản ánh đà xảy mà phải đợc cung cấp đợc số liệu kế toán theo vấn đề mà cần sử dụng để sử dụng vào định việc quản lý hàng ngày liên quan tới hoạt động doanh nghiệp Những thông tin đợc sử dụng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hay định sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp nh đặt giá bán, mở đợt khuyến mại, điều chỉnh tỷ trọng loại hàng hoá bán Chính từ lý mà đà hình thành doanh nghiệp hệ thống công việc nhằm đáp ứng yêu cầu nhà quản trị mà kế toán quản trị đợc hình thành nhằm đáp ứng yêu cầu Kế toán quản trị phận cấu thành nên hệ thống kế toán doanh nghiệp kế toán quản trị thu nhËn, xư lý réng r·i c¸c sè liƯu ghi chép hàng ngày kế toán sở phân tích số liệu để dự báo tình hình hoạt động doanh nghiệp tơng lai doanh nghiệp Những thông tin đợc cung cấp cho nhà quản trị từ nhà quản trị định quản lý phù hợp đảm bảo hoạt ®éng kinh doanh diƠn tèt phï hỵp víi mơc tiêu doanh nghiệp giữ cho doanh nghiệp ë thÕ chđ ®éng kinh doanh Nh vËy, xÐt cách chung kế toán quản trị khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách chi tiết, cụ thể tình hình, kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch, điều chỉnh, tổ chức thực kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh nội doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, chức năng, mục đích kế toán quản trị Kế toán quản trị phận cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp, công cụ phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp vai trò kế toán quản trị doanh nghiệp xuất phát từ yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp đợc thể mức độ khác c¸c doanh nghiƯp kh¸c NÕu doanh nghiƯp tỉ chøc kế toán quản trị không hợp lý nhà quản trị yêu cầu thông tin kế toán quản trị không rõ ràng vai trò kế toán quản trị doanh nghiệp trở nên mờ nhạt ngợc lại Chức kế toán quản trị cung cÊp mäi th«ng tin thĨ, chi tiÕt vỊ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị đánh giá tình hình doanh nghiệp để từ đa định kinh doanh phù hợp Ngoài kế toán quản trị có chức quan trọng khác giúp nhà quản trị kiểm tra, giám sát toàn hoạt ®éng cđa kinh tÕ tµi chÝnh doanh nghiƯp nh kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự toán chi phí, kế hoạch doanh thu kết Chức tạo điều kiện giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp ba giai đoạn: lập kế hoạch, thực kế hoạch, kiểm tra đánh giá kết thực kế hoạch Đây chức kế toán nói chung nhng thông tin kế toán tài kế toán quản trị cung cấp khác Kế toán tài thu thập xử lý cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế đà phát sinh cách xác tuyệt đối cho tất đối tợng quan tâm kế toán quản trị thu thập đà phát sinh khứ sau xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị nắm bắt đợc thông tin tình hình sản xuất kinh doanh tơng lai doanh nghiệp Kế toán quản trị giúp nhà quản trị dự đoán kết thực kế hoạch đối chiếu với tình hình hoạt động doanh nghiệp từ có điều chỉnh hoạt động doanh nghiệp theo định hớng mà doanh nghiệp đà đề Về mục đích, kế toán quản trị có mục đích cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi yêu cầu quản lý cụ thể cấp quản lý doanh nghiệp Điều thể rõ ràng thông tin kế toán quản trị cung cấp phục vụ cho cấp quản lý bên doanh nghiệp mà không cung cấp cho đối tợng bên doanh nghiệp Đây khác biệt lớn kế toán tài kế toán quản trị Nh vậy, vai trò, chức mục đích kế toán quản trị thể gắn liền với hoạt động cấp quản trị doanh nghiệp 1.2 Các quan điểm tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 1.2.1 Yêu cầu nhân tố ảnh hởng đến tổ chức kế toán quản trị Chức quan trọng kế toán quản trị cung cấp thông tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho cấp quản trị doanh nghiệp nhằm giúp nhà quản trị định quản lý vây việc tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp phải đảm bảo cung cấp thông tin có chất lợng, xác, kịp thời tiết kiệm chi phí nhằm đạt hiệu kinh tế cao hay nói cách khác đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị sở đảm bảo tính hiệu công tác kế toán Do yêu cầu nh nên việc tổ chức kế toán quản trị phải khoa học hợp lý Ngoài ra, cần phải ý đến nhân tố ảnh hởng đến việc tổ chức kế toán quản trị để tổ chức kế toán quản trị cho phù hợp với điều kiện hoàn c¶nh thĨ cđa tõng doanh nghiƯp Cã thĨ kĨ đến bốn nhóm nhân tố cần xem xét tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Những nhân tố là: Nhóm 1: ảnh hởng loại hình kế toán áp dụng Đây yếu tố quan trọng có tính định mô hình kế toán quản trị doanh nghiệp Hiện giới tồn sáu loại hình kế toán là: kế toán tĩnh, kế toán động, kế toán quỹ, kế toán phục vụ mục đích thuế, kế toán kinh tế vĩ mô kế toán hóa Trong việc lựa chọn loại hình kế toán tĩnh hay kế toán động thờng đợc coi cốt lõi để xây dựng mô hình kế toán doanh nghiệp quốc gia điều gây ảnh hởng đến việc xây dựng mô hình kế toán quản trị doanh nghiệp Kế toán tĩnh hoạt động theo nguyên tắc giả định doanh nghiệp bị lý định kỳ Theo nguyên tắc này, việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán phơc vơ cho viƯc kiĨm tra xem t¹i mét thêi điểm định tình hình tài sản doanh nghiệp nh điều đợc phản ánh Bảng cân đối kế toán Kế toán động hoạt động theo nguyên tắc giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục Theo mô hình này, việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho mục tiêu đánh giá hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp tõng thời kỳ sở tài sản sử dụng khả mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Từ sau năm 1995, kế toán doanh nghiệp nớc ta đợc thiết kế theo mô hình kế toán động việc tổ chức kế toán quản trị bị ảnh hởng Nhóm 2: ảnh hởng tính chất loại, hình kinh doanh, quy mô phạm vi hoạt động doanh nghiệp Kế toán quản trị theo dõi chi tiết, cụ thể thờng xuyên mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên loại hình doanh nghiệp (doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thơng mại) có ảnh hởng lớn đến việc tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, trọng tâm kế toán quản trị cung cấp thông tin cụ thể yếu tố đầu vào trình sản xuất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp thơng mại trọng tâm kế toán quản trị cung cấp thông tin cụ thể trình mua hàng, dự trữ bán hàng Doanh nghiệp có quy mô lớn, phạm vi hoạt động rộng đòi hỏi việc tổ chức kế toán quản trị phức tạp hơn, công phu đảm bảo việc theo dõi chi phí, kết doanh nghiệp để cung cấp thông tin xác hơn, đầy đủ cho nhà quản trị ngợc lại Nhóm 3: ảnh hởng đặc điểm quy trình công nghệ tính chất loại hình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp bao gồm nhiều quy trình công nghệ nhỏ đòi hỏi việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin chi phí sản xuất sản phẩm, giá thành bán thành phẩm, thành phẩm giai đoạn công nghƯ vµ thµnh phÈm ci cïng sÏ cã sù phøc tạp nhiếu so với doanh nghiệp có quy trình công nghệ giản đơn, không chia nhỏ quy trình sản xuất thành nhiều công đoạn Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất hàng đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ việc tổ chức kế toán quản trị khác so với doanh nghiệp sản xuất hàng loạt đại trà với khối lợng lớn Nếu doanh nghiệp sản xuất lập kế hoạch sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng tổ chức kế toán quản trị khác so với doanh nghiệp sản xuất lập kế hoạch theo dự báo doanh nghiệp mà không theo đơn đặt hàng Nhóm 4: Phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý kinh doanh, yêu cầu trình độ nhà quản lý doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất, quản lý nh kế toán quản trị phải đợc tổ chức tơng ứng để thuận tiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho việc lập b¸o c¸o bé phËn vỊ chi phÝ, doanh thu, kÕt cho phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp Kế toán quản trị cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý nhà quản trị nên tùy thuộc vào yêu cầu thông tin nhà quản trị mà tổ chức kế toán quản trị cho phù hợp Khi nhà quản trị yêu cầu thông tin rõ ràng, cụ thể đến mức độ cần phải tổ chức việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán quản trị phải mức độ Thông thờng yêu cầu thông tin phụ thuộc vào việc nhận thức đợc vai trò, chức thông tin, trình độ lực quản lý nhà quản trị Nhà quản trị mà có trình độ nhận thức lực quản lý cao thờng dựa thông tin mà họ nhận đợc để định quản lý, nghĩa họ phải coi sở khoa học cho việc định họ đòi hỏi thờng xuyên đợc cung cấp thông tin ngợc lại Sự ảnh hởng bốn nhóm nhân tố thờng khác doanh nghiệp khác Do vậy, cần phải xem xét, phân tích đầy đủ nhóm nhân tố để xác định cụ thể yêu cầu thông tin cần cung cấp để từ tổ chức mô hình kế toán quản trị cho phù hợp, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời tiết kiệm chi phí 1.2.2 Các quan điểm tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Do ảnh hởng bốn nhóm nhân tố nên doanh nghiệp có lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị cho phù hợp Hiện có hai quan điểm tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Đó là: Quan điểm thứ nhất: Tổ chức kế toán quản trị kết hợp chặt trẽ với kế toán tài máy kế toán doanh nghiệp Theo quan điểm này, để thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán quản trị, doanh nghiệp cần tiến hành mở tài khoản chi tiết (theo cấp cần thiết mà doanh nghiệp cần) hệ thông tài khoản sử dụng kế toán tài chính, xác định nội dung phơng pháp ghi chép tài khoản cho phù hợp với việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp Các tài khoản chi tiết kế toán quản trị đợc ghi đơn sử dụng hỗn hợp thớc đo vật giá trị thời gian lao động Các sổ kế toán mà phục vụ cho kế toán đợc thiết kế theo yêu cầu quản lý cuả nhà quản trị để vừa tập hợp vừa hệ thống hóa đợc thông tin cần thiết cho kế toán quản trị ghi chép đợc thông tin kế toán tài Ưu điểm: Theo quan điểm này, máy kế toán doanh nghiệp đợc tổ chức thèng nhÊt bao gåm c¸c bé phËn kÕ to¸n theo phần hành công việc kế toán nhng phần hành kế toán thực công việc kế toán tài kế toán quản trị từ vừa quản lý tổng hợp quản lý chi tiết tiêu thông tin Không mà doanh nghiệp dễ phân công chuyên môn hóa công việc, thuận lợi cho việc giới hóa công tác kế toán tạo điều kiện cho tiết kiệm thời gian chi phí mà không ảnh hởng đến chất lợng thông tin Nó phù hợp với tình hình doanh nghiệp nớc ta Cách tổ chức có u đIểm lớn nh nhng lại đòi hỏi kế toán viên có trình độ cao ngời tổ chức phân công công việc phải hiểu rõ nhiệm vụ kế toán tài kế toán quản trị doanh nghiệp hiểu xác trình độ lực nhân viên để phân công công việc cho phù hợp lực ngời Các nhân viên phải hiểu rõ phần việc kế toán tài kế toán quản trị mà làm Nhợc điểm: Không thực đợc việc chuyên môn hóa kế toán tài kế toán quản trị khó khăn cho việc lập báo cáo báo cáo tài Quan điểm thứ hai: Tổ chức kế toán quản trị độc lập với kế toán tài thành hai máy kế toán doanh nghiệp Theo quan điểm này, kế toán quản trị sử dung hệ thống tài khoản hệ thống sổ sách riêng biệt với kế toán tài Hệ thống tài khoản đợc thiết kế theo nội dung mà kế toán quản trị phản ánh phơng pháp ghi chép thu thập thông tin phải đảm bảo phản ánh đợc nội dung mà kế toán quản trị yêu cầu Kế toán quản trị thực việc lập dự toán cho loại công việc, cho phận sau tập hợp số liệu thực tế chi phí, giá thành, kết để so sánh đánh giá từ lập báo cáo kế toán quản trị cần thiết Ưu điểm: Tạo điều kiện cho việc chuyên môn hóa kế toán tài kế toán quản trị nên việc lập báo cáo kế toán rễ ràng nên việc cung cấp thông tin nhanh chóng Nhợc điểm: Nhà quản trị nhìn tổng quát tình hình doanh nghiệp dựa vào thông tin thông tin mà kế toán quản trị cung cấp Hơn nữa, cách tổ chức mô hình kế toán quản trị theo quan điểm tốn máy kế to¸n sÏ rÊt lín 1.3 Néi dung tỉ chøc kÕ toán quản trị doanh nghiệp 1.3.1 Tổ chức máy kế toán quản trị doanh nghiệp Các doanh nghiƯp ViƯt Nam cã thĨ ¸p dơng mét hai quan điểm tổ chức kế toán quản trị nhng tổ chức theo quan điểm tuỷ thuộc vào tình hình chung doanh nghiệp để phù hợp với yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Nhng doanh nghiệp Việt Nam nên tổ chức kế toán quản trị theo quan điểm kết hợp kế toán quản trị kế toán tài máy kế toán thuận lợi nhng lý sau đây: Thứ nhất: Hệ thống kế toán Việt Nam đợc tổ chức theo mô hình kế toán động nên việc tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin có tính thờng xuyên tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài 10 không làm thay đổi chất thông tin), phù hợp kịp thời Đây đIều kiện quan ảnh hởng đến trình định quản lý nhà quản trị Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ chuyên môn đội ngũ kế toán Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ khác ảnh hởng trực tiếp quy trình hạch toán công tác kế toán việc thu thập thông tin Do việc xây dựng mô hình kế toán quản trị phải đảm bảo phù hợp với doanh nghiệp để thu thập, xử lý cung cấp thông tin tạo sở khoa học thực tiễn để nhà quản trị định quản lý cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xt kinh doanh hiƯn t¹i cđa doanh nghiƯp ViƯc thu thập xử lý thông tin kế toán quản trị đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp đảm nhận nên việc tổ chức mô hình kế toán quản trị phù hợp với trình độ chuyên môn sÏ gióp cho hä hiĨu râ vỊ nhiƯm vơ thu thập xử lý thông tin cách xác Trình độ chuyên môn đội ngũ kế toán quy định chất lợng việc xử lý thông tin Đảm bảo cung cấp thông tin có chất lợng cung cấp đầy đủ cho thành viên quan trọng doanh nghiệp đồng thời đảm bảo việc lu trữ, bảo mật cho thông tin Những thông tin kế toán quản trị cung cấp đợc nhà quản trị lấy làm sở khoa học cho việc định quản lý Nếu thông tin kế toán quản trị cung cấp có độ xác không cao (làm cho nhà quản trị hiểu sai chất thông tin) dẫn tới việc nhà quản trị da định không xác gây hậu xấu đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông tin mà kế toán quản trị cung cấp th«ng tin chØ sư dơng néi bé doanh nghiƯp thông tin tơng lai hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp vËy viƯc lu trữ bảo mật thông tin 26 cần thiết Những thông tin kế toán quản trị đợc cung cấp cho cấp có thẩm quyền sử dụng, không đợc cung cấp lung tung cho đối tợng khác nhng đối tợng bên doanh nghiệp không gây thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải coi thông tin phần tài sản doanh nghiệp để có trách nhiệm bảo vệ 3.3 Nội dung xây dựng mô hình kế toán quản trị Nội dung xây dựng mô hình kế toán quản trị cốt lõi để xây dựng mô hình kế toán quản trị Kế toán quản trị với kế toán tài phận kế toán Nội dung bao gồm: kế toán tài sản, nguồn vốn, doanh thu, Đặc biệt sâu mối quan hệ doanh thu, chi phí thu nhập để phục vụ trình định kinh doanh Trong nội dung xây dựng mô hình kế toán quản trị, mối quan hệ chi phí - khối lợng lợi nhuận đà đợc nhiều nhà nghiên cứu đề cập phân tích rõ Trong đề tài này, sâu vào nội dung nhiều bất cập cần hoàn thiện Đó nội dung chủ yếu sau: Xây dựng mô hình kế toán quản trị nguyên vật liệu Xây dựng mô hình kế toán quản trị nhân công Xây dựng mô hình kế toán quản trị doanh thu 3.3.1.Xây dựng mô hình kế toán quản trị nguyên vật liệu Một yếu tố thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tợng lao động, nguyên vật liệu-đối tợng lao động đà đợc vật hoá Tuy nhiên, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu thêng chiÕm tØ träng lín tỉng chi phÝ s¶n xuất kinh doanh, vậy, quản lý tốt khâu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận 3.3.1.1 Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu Việc lập kế hoạch mua nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu việc dự tính số lợng tng loại cần mua vào kù để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh dự toán trị giá nguyên vật liệu cần mua vào kỳ Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu cần phải đảm bảo nguyên tắc: - Phải lập kế hoạch cung ứng theo cấu nguyên vật liệu 27 - Phải có tính kịp thời liên tục cho nhu cầu sử dụng - Phải sở định mức dự trữ, tiết kiệm nguyên vật liệu tiền vốn - Đảm bảo yêu cầu dự trữ thờng xuyên dự trữ bảo hiểm Công thức tính dự toán kế cung ứng nguyên vật liệu: Lượng NVL = cần mua vào NVL thoả mÃn + yêu cầu SX = NVL tồn cuối kỳ - Tồn đầu kỳ NVL 3.3.1.2.Sử dụng giá kế toán nguyên vật liệu 3.3.1.2.1 Tính giá nguyên, vật liệu nhập kho: Đối với nguyên vật liệu mua yếu tố để hình thành nên giá thực tế là: bán Giá Giá - Thuế giá + Thuế giá lại không hoàn toán cho ngư bán hoàn thực Chiết khấu thương mại Chi phí thu - giảm giá hưởng + mua trực = Trong chi phí thu mua trực tiếp khoản chi tiền phát sinh trực tiếp cho lô nguyên vật liƯu mua vµo nh chi phÝ vËn chun, bèc dì thuê ngoài, chi phí thuê kho bÃi, tiền công tác phí nhân viên thu mua, chi phí cho phËn thu mua ®éc lËp, tiỊn hoa hång thu mua, hao hụt tự nhiên định mức Ví dụ: Đối với nguyên vật liệu gia công chế biến xong nhập kho giá thực tế bao gồm giá xuất chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn, chi phÝ vËn chun, bốc dỡ Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh cổ phần giá thực tế nguyên vật liệu giá trị nguyên vật liệu đợc bên tham gia góp vốn thừa nhận Đối với nguyên vật liệu vay, mợn tạm thời đơn vị khác, giá thực tế nhập kho đợc tính theo giá thị trờng số nguyên vật liệu Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế đợc tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trờng 3.3.1.2.2 Tính giá Nguyên, Vật Liệu xuất kho: Giá thực tế đích danh (tính trực tiếp): Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho lô tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô Phơng pháp có u điểm công tác tính giá nguyên vật liệu đợc thực kịp thời thông qua việc tính giá 28 nguyên vật liệu xuất kho, kế toán theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô nguyên vật liệu Tuy nhiên, để áp dụng phơng pháp này, điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô nguyên vật liệu nhập kho Phơng pháp Nhập trớc Xuất trớc: Theo phơng pháp này, nguyên vật liệu đợc tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô nguyên vật liệu nhập vào kho trớc đợc xuất dùng trớc, lợng nguyên vật liệu xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Phơng pháp có u điểm cho phép kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời Nhợc điểm phơng pháp Nhập trớc Xuất trớc phải tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài ra, phơng pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trờng nguyên vật liệu Phơng pháp Nhập trớc Xuất trớc thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu , số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phơng pháp Nhập sau Xuất trớc: Theo phơng pháp này, nguyên vật liệu đợc tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô nguyên vật liệu nhập vào kho sau đợc xuất dùng trớc, việc tính giá xuất nguyên vật liệu đợc làm ngợc lại với phơng pháp Nhập trớc Xuất trớc Về bản, nhợc điểm điều kiện vận dụng phơng pháp Nhập sau Xuất trớc giống nh phơng pháp Nhập trớc Xuất trớc, nhng sử dụng phơng pháp Nhập sau Xt tríc gióp cho chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trờng nguyên vật liệu Phơng pháp thực tế bình quân gia quyền : Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu nhng số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Theo phơng pháp này, vào giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định đợc giá bình quân đơn vị nguyên vật liệu Căn vào lợng nguyên vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Giá thực tế NVL xuất kho = Giá bình quân đơn vị NVL x Lợng vật liệu xuất kho Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ có u điểm giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu so với phơng pháp Nhập trớc Xuất trớc Nhập sau Xuất trớc, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất 29 danh điểm nguyên vật liệu Nhợc điểm phơng pháp dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phơng pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu Phơng pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập: Theo phơng pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân danh điểm nguyên vật liệu Căn vào giá đơn vị bình quân lợng nguyên vật liệu xuất kho lần nhập để kế toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phơng pháp cho phép kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời nhng khối lợng công biệc tính toán nhiều phải tiến hành tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu Phơng pháp sử dụng đợc doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu số lần nhập loại không nhiều Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Theo phơng pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa giá thực tế lợng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trớc Dựa vào giá đơn vị bình quân nói lợng xuất kho kỳ để kế toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo danh điểm Phơng pháp cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán kế toán, nhng độ xác công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá nguyên vật liệu trờng hợp giá thị trờng nguyên vật liệu có biến động lớn việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp trở nên thiếu xác có trờng hợp gây bất hợp lý (tồn kho âm) Phơng pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ Với phơng pháp trên, để tính đợc giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đòi hỏi kế toán phải xác định đợc lợng nguyên vật liệu xuất kho vào chứng từ xuất Tuy nhiên, thực tế có doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu với mẫu mà khác nhau, giá trị thấp, lại đợc xuất dùng thờng xuyên điều kiện để kiểm kê nghiệp vụ xuất kho Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải tính giá cho số lợng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trớc, sau xác định đợc giá thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu xt kho kú Gtt NVL tån kho ci kú = Sè lỵng tån kho cuối kỳ x đơn giá NVL nhập kho kỳ cuèi Gtt NVL xuÊt kho = Gtt NVL nhËp kho + Gtt NVL tồn kho đầu kỳ Gtt NVL tồn kho cuối kỳ Phơng pháp hệ số giá: Đối với doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, giá thờng xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất vật liệu diễn thờng xuyên việc hạch toán 30 theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức nhiều không thực đợc Do việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán loại giá ổn ®Þnh, doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng thêi gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu cha tính đợc giá thực tế Doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch giá mua vật liệu thời điểm hay giá vật liệu bình quân tháng trớc để làm giá hạch toán Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lợng cho công tác kế toán nhập, xuất vật liệu hàng ngày nhng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán vật liệu xuất, tồn kho theo giá thực tế Việc tính chuyển dựa sở hệ số giá thực tế giá hạch toán HƯ sè gi¸ vËt liƯu = Gtt NVL tån kho ®Çu kú + Gtt NVL nhËp kho kú Ght NVL tồn kho đầu kỳ + Ght NVL nhập kho kú Gtt NVL xt kho = HƯ sè gi¸ NVL x Ght NVL xuất kho Phơng pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công tác tính giá, nên công việc tính giá đợc tiến hành nhanh chóng không bị phụ thuộc vào số lợng danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập, xuất loại nhiều hay Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao 3.3.1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Tuỳ theo điều kiện quản lý mức độ yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp, yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp có điểm khác Thông thờng quản lý hàng tồn kho cần phải đạt yêu cầu sau: Theo dõi số lợng số tiền hàng tồn đầu kì, hang nhập, xuất, hàng tồn cuối kì mặt hàng lô hàng Hàng tồn kho cần phải theo dõi cho kho hàng, nơi bảo quản, ngời phụ trách vật chất Cần theo dõi thông tin giá cả, tiến độ cung cấp hàng, định mức hàng tồn kho cung cấp kịp thời cho ngời quản lý kinh doanh đạo kịp thời tránh ứ đọng, khan ảnh hởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh Đảm bảo quan hệ đối chiếu, phù hợp vật giá trị, sổ tổng hợp chi tiết Quản lý hàng tồn kho dùng cho sản xuất kinh doanh theo đối tợng sử dụng 3.2.2.1.1.Tổ chức kế toán chi tiết kho 31 Hạch toán nghiệp vụ kho nguyên vật liệu, hàng hoá thành phÈm, c«ng dơng cơ,… thđ kho thùc hiƯn theo sù híng dÉn nghiƯp vơ cđa bé phËn kÕ toán kho hàng Việc hạch toán nghiệp vụ hàng tồn kho đợc tiến hành ghi chóp thẻ kho Thẻ kho mở theo lô hàng hay mặt hàng Nếu hàng nhập xuất kho theo nguyên đai, nguyên kiện, số lầm nhập xuất mở thẻ kho theo lô hàng để chi phí hạch toán đợc tiết kiềm đơn giản Nếu hàng nhập xuất kho nhiều lần, lần nhập số lợng không nhiều mở thẻ kho theo mặt hàng Thẻ kho ghi chép biến động nhập, xuất tồm kho hàng tồn kho dựa sở chứng tõ nhËp xuÊt kho( phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho) Mẫu thẻ kho Thẻ kho Ngày lập thẻ:././ Tờ số: Tên, nhÃn hiệu, quy cách, vật t: Đơn vị tính:Mà số: STT Chứng từ SH NT Diễn giải Ngày nhập xuất Số lợng N X T Kí xác nhận kế toán Cộng Cuối tháng, thủ kho cộng thẻ kho, tÝnh tỉng nhËp, xt, tån, ®èi chiÕu víi sỉ kế toán chi tiết tiêu số lợng 3.3.2.1.2.Tổ chức hạch toán chi tiết phòng kế toán 32 Nguyên vật liệu thờng có nhiều chủng loại khác biệt nhau, thiếu loại gây ngừng sản xuất Vì vậy, hạch toán nguyên vật liệu phải đảm bảo theo dõi đợc tình hình biến ®éng cđa tõng danh ®iĨm nguyªn vËt liƯu Trong thùc tế công tác kế toán nớc ta, doanh nghiệp thờng áp dụng ba phơng pháp là: Phơng pháp thẻ song song, phơng pháp đối chiếu luân chuyển, phơng pháp sổ số d A- Phơng pháp thẻ song song Trình tự: Theo phơng pháp thủ kho vào chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu để ghi Thẻ kho (mở theo danh điểm kho) Kế toán nguyên vật liệu cịng dùa trªn chøng tõ nhËp, xt nguyªn vËt liƯu để ghi số lợng tính thành tiền nguyên vật liệu nhập, xuất vào Thẻ kế toán chi tiết vật liệu (mở tơng ứng với thẻ kho) Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu Thẻ kế toán chi tiết vật liệu với Thẻ kho, kế toán lấy số kiệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập – xt – tån vËt liƯu” theo tõng danh ®iĨm, loại nguyên vật liệu để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu Ưu, nhợc điểm điều kiện vận dụng: phơng pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất tồn kho danh điển nguyên vật liệu kịp thời, xác Tuy nhiên, phơng pháp sử dụng đợc doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu Thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ sổ chi tiết vật tư Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho B- Phơng pháp đổi chiểu luân chuyển: Điều kiện vận dụng: Đối với doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu số lợng chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu không nhiều phơng pháp thích hợp để hạch toán chi tiêết nguyên vật liệu phơng pháp đổi chiếu luân chuyển Trình tự: Theo phơng pháp này, kế toán mở sổ Sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu theo kho, cuối kỳ sở phân loại chứng từ nhập, xuất theo danh điểm nguyên vật liệu theo kho, kế toán lập Bảng kê nhập vật liệu, Bảng kê xuất vật liệu dựa vào bảng kê để 33 ghi vào Sổ luân chuyển nguyên vật liệu Khi nhận đợc thẻ kho, kế toán tiến hành đối chiếu tổng lợng nhập, xuất thẻ kho với Sổ luân chuyển nguyên vật liệu đồng thời từ Sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu lập Bảng tổng hợp nhập xuất – tån kho vËt liƯu”®Ĩ ®èi chiÕu víi sè liƯu kế toán tổng hợp vật liệu Ưu, nhợc điểm: Phơng pháp giảm nhẹ khối lợng công biệc ghi chép kế toán, nhng dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuối kỳ, nên trờng hỵp sè lỵng chøng tõ nhËp xt cđa tõng danh điểm nguyên vật liệu nhiều công việc kiểm tra, đối chiếu gặp nhiều khó khăn ảnh hởng đến tiến độ thực khâu kế toán khác Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất C- Phơng pháp sổ số d: Trình tự: Theo phơng pháp này, thủ kho việc ghi Thẻ kho nh phơng pháp cuối kỳ phải ghi lợng nguyên vật liệu tồn kho từ Thẻ kho vào Sổ số d Kế toán dựa vào số lợng nhập, xuất danh điểm nguyên vật liệu đợc tổng hợp từ chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận đợc kiểm tra kho theo định kỳ 3, 10 ngày lần (kèm theo Phiếu giao nhận chứng từ) giá hạch toán để trị giá thành tiền nguyên vật liệu nhập xuất theo danh điểm, từ ghi vào Bảng luü kÕ nhËp, xuÊt, tån” Tõ “B¶ng luü kÕ nhËp, xuất, tồn, kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp vật liệu 34 Ưu, nhợc điểm: Phơng pháp tránh đợc việc ghi chép trùng lắp dàn công việc ghi sổ kỳ nên không bị dồn việc vào cuối kỳ, nhng việc kiểm tra, đối chiếu phát sai sót gặp nhiều khó khăn, vậy, phơng pháp đòi hỏi nhân viên kế toán thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao Điều kiện vận dụng: Với doanh nghiệp có nhiều danh điểm đồng thời số lợng chứng từ nhập xuất loại nhiều phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thích hợp phơng pháp số d Sổ số d PhiÕu nhËp kho PhiÕu giao nhËn chê nhËp Sæ sè dư Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng luỹ kế NX-T Sổ tổng hợp 3.3.2 Xây dựng mô hình Kế toán quản trị nhân công: Phiếu giao nhận chờ xuất Ngời lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất Ngời lao động phải bỏ sức lao động mình, sử dụng công cụ lao động tác động vào đối tợng lao động để làm sản phẩm thực hành vi kinh doanh Bù đắp lại phần hao phí lao động ngời lao ®éng doanh nghiƯp ph¶i tr¶ cho hä mét kho¶n tiỊn phù hợp với số lợng chất lợng laod động mà họ đà đóng góp, số tiền gọi tiền công hay tiền lơng Trong doanh nghiệp nhà quản trị cần phải có đầy đủ, kịp thời thông tin lao động để định xác phơng thức sản xuất kinh doanh nh điều kiện vật chất tinh thần khác nhằm khuyến khích động viên ngời lao động phát huy tinh thần chủ động sáng tạo tăng suất lao động Các thông tin chủ yếu thông tin số lợng lao động, thời gian lao động, kết lao động quĩ lơng 35 Kế toán quản trị lao động nhằm mục đích cung cấp thông tin nói để đa phơng án tổ chức tốt công tác quản lý lao động, bố trí hợp lý lao động khâu công việc cụ thể để phát huy lực sáng tạo ngời lao động, tăng suất lao động nâng cao đời sống ngời lao động Để có đợc thông tin xác số lợng lao động cần phải tiến hành phân loại lao động doanh nghiƯp hc tõng bé phËn cđa doanh nghiƯp 3.3.2.1 Phân loại lao động lập kế hoạch lao động 3.3.2.1.1 Phân loại lao động Việc phân loại lao động doanh nghiÖp cã ý nghÜa quan träng viÖc qui hoạch ngời lao động, phục vụ trực tiếp cho việc tính toán chi phí lao động trực tiếp, gián tiếp Có nhiều tiêu chuẩn phân loại có mục đích, ý nghĩa phục vụ yêu cầu quản lý khác Phân loại theo thời gian lao động: Theo thới gian lao động, toàn lao động chia thành lao động thờng xuyên, danh sách lao động tạm thời mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với ngời lao độngvà với Nhà nớc đợc xác Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ với trình sản xuất phân lao động thành loại sau: Lao động trực tiếp sản xuất: Đây phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận lao động tham gia gián tiếp vào qúa trình sản xuất sản phẩm Thuộc loại bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: Theo cách chia làm loại: Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiêp thị, nghiên cứu thị trờng 36 Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động kinh doanh quản lý hành doang nghiệp nh nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành 3.3.2.1.2 Lập kế hoạch lao động Việc phân loại lao động có ý nghĩa quan trọng việc tính toán phân công, bố trí nhân công tác doanh nghiệp Cơ sở để lập kế hoạch lao động nhieemj vơ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp T theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, nhiệm vụ cụ thể doanh nghiệp để lập kế hoạch lao động cho tõng bé phËn cđa doanh nghiƯp §èi víi lao động trực tiếp: vào khối lợng cần sản xuất, thời gian hao phí lao động để hoàn thành sản phẩm thời gian làm việc theo chế độ ngơì lao động Đối với lao động gián tiếp: theo thời gian làm việc theo chế ®ä cđa ngêi lao ®éng vµ tû lƯ lao ®éng gián tiếp tổng số lao động doanh nghiệp để xác định Đối với doanh nghiệp thực chế độ trả lơng theo sản phẩm: doanh thu cần phải xác định theo định mức thời gian định mức sản lợng để tính đợc số lao động cần thiết cho phận xởng Kế toán quản trị để có thông tin tình hình thực kế hoạch lao động gồm số lợng lao động, thời gian lao động suất lao động phận cần mở sổ chi tiết để hạch toán cụ thể Thống kê số lao động thực tế phận, thời gian làm việc loại lao độngtrong doanh nghiệp, sở bảng chấm công, bảng kê khối lợng công việc hoàn thành Phân định rõ số ngời làm việc đủ theo chế độ không theo chế độ để có sở tính số lao động bình quân thực tế Đối chiếu sổ kế hoạch số thực tế để xác minh mức chênh lệch tìm nguyên nhân giúp nhà quản trị đa định tối u việc sử dung lao động hợp lý 3.3.2.2 Hạch toán số lợng, thời gian kết lao động 3.3.2.2.1 Hạch toán số lợng lao động Chỉ tiêu số lợng lao động doanh nghiệp đợc phản ánh "Sổ danh sách lao động" doanh nghiệp phòng lao động tiền lơng lập dựa số lao ®éng hiƯc cã cđa doanh nghiƯp, bao gåm c¶ sè lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp gián tiếp lao động thuộc lĩnh vực khác sản xuất Sổ không lập chung cho toàn doanh nghiệp mà lập riêng cho tõng bé phËn s¶n xt doanh nghiƯp Mäi biến động số lợng lao động phải đợc ghi chép kịp thời vào sổ để làm tính lơng phải trả chế độ lao động khác cho ngời lao động 3.3.2.2.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động 37 Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép kịp thời, xác ngày công, công làm việc thực tế ngừng việc, nghỉ việc tạm thời ngời lao động, đơn vị sản xuất Hạch toán sư dơng thêi gian lao ®éng cã ý nghÜa rÊt lớn quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành thời gian lao động, kỷ luật lao động, làm tính lơng, tính thởng xác cho ngời lao động Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động "Bảng chấm công" sử dơng ghi chÐp thêi gian thùc tÕ lµm viƯc, nghØ việc, vắng mặt ngời lao động theo ngày Bảng phải lập riêng cho phận dùng tháng Tổ trởng tổ sản xuất trởng phòng, ban ngời trực tiếp ghi "Bảng chấm công" vào số lợng lao động có mặt, vắng mặt Bảng phải để địa điểm công khai để ngời lao động giám sát thời gian lao động ngời Đối với trờng hợp ngừng việc xảy ngày nguyên nhân gì, phải lập" Biên ngừng việc", ®ã ghi râ thêi gian ngõng viƯc thùc tÕ ngời, sở để tính lơng xử lý thiệt hại xảy Đối với trờng hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao ®éng, thai s¶n ®Ịu ph¶i cã chøng tõ nghØ việc quan có thẩm quyền cấp đợc ghi vào "Bảng chấm công" theo ký hiệu qui định Mẫu bảng chấm công Bảng chấm công Tháng năm 199 STT Họ tên Cấp bậc Ngày tháng lơng 31 chức vụ Quy công Số công hỏng lơng sản phẩm Sè c«ng hëng long thêi gian Sè c«ng nghØ, ngõng việc hởng 100% lơng Số công nghỉ, ngừng việc hởng % lơng Cộng 3.3.2.2.3 Hạch toán kết lao động Hạch toán kết lao động phải đảm bảo xác số lợng chất lợng sản phẩm khối lợng công việc hoàn thành ngời, phận làm tính lơng, thởng kiểm tra phù hợp tiền lơng phải trả với kết lao động thực tế, tính toán, xác định suất lao động Để hạch toán kết lao ®éng doanh nghiƯp, kÕ to¸n sư dơng c¸c chøng từ ban đầu khác tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiƯp Chøng tõ 38 Sè c«ng hëng BHXH ban đầu đợc sử dụng phổ biến "Phiếu xác nhận công việc sản phẩm hoàn thành" Đây chứng từ xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân Phiếu ngời giao việc lập phải có đầy đủ chữ ký ngời giao việc, ngời nhận việc Phiếu đợc chuyển cho phòng kế toán để tính lơng tính thởng Trong trờng hợp giao khoán công việc chứng từ ban đầu "Hợp đồng giao khoán" Hợp đồng ký kết ngời giao khoán ngời nhận khoán khối lợng, thời gian làm việc Chứng từ sở để toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành: phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Ngày tháng năm Tên đơn vị (cá nhân): Theo hợp đồng số ngày tháng năm. stt Tên sản phẩm công việc Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi Cộng Tổng số tiền (viết chữ): 3.3.2.3 Kế toán tiền lơng, tiền thởng toán với ngời lao động 3.3.2.3.1 Các hình thức tiền lơng a Hình thức tiền lơng theo thời gian Hình thức thực việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn ngời lao động Đơn vị để tính lơng thời gian lơng tháng, lơng giờ, lơng ngày Lơng tháng đợc qui định sẵn bậc lơng thang lơng Lơng tháng thờng đợc áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành Lơng ngày tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lơng ngày đợc tính cách lấy mức lơng tháng chia(:) cho số ngày làm việc tháng 39 Lơng thờng áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm b Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Hình thức thực việc trả lơng cho ngời lao động theo số lợng chất lợng sản phẩm công việc hoàn thành Đây hình thức tiền lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động; có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xà hội Trong việc trả lơng theo sản phẩm điều kiện quan trọng phải xây dựng đơn giá tiền lơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Hình thức tiền lơng theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà cụ thể nh sau: Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt Hình thức tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến Hình thức khoán khối lợng khoán việc Hình thức khoán quĩ lơng c Hình thøc kho¸n thu nhËp Doanh nghiƯp thùc hiƯn kho¸n thu nhập cho ngời lao động, tiền lơng không tính vào chi phí sản xuất mà nội dung phân phối thu nhập cho ngời lao động Hình thức bắt buộc ngời lao động quan tâm đến kết hoạt đống sản xuất, phát huy đợc sức mạnh tập thể tất khâu trình sản xuất kinh doanh 3.3.2.3.2 Thanh toán với ngời lao động Công việc tính lơng tính thởng khoản khác phải trả cho ngời lao động đợc thực phòng kế toán Thời gian để tính lơng tính thởng khoản phải trả cho ngời lao động hàng tháng Căn để tính chứng từ theo dõi thời gian lao động kết lao động, chứng từ có liên quan Sau đà kiểm tra chứng từ kế toán tiến hành tính lơng tính thởng trợ cấp phải trả theo hình thức trả lơng trả thởng doanh nghiệp "Bảng toán tiền lơng" chứng từ làm toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, đợc lập tơng ứng từ "bảng chấm công" Khi tính tiền thởng thờng xuyên cho ngời lao động kế toán lập "Bảng toán tiền thởng" dựa chứng từ ban đầu nh "Bảng chấm công" "Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành" 40 ... đích kế toán quản trị Kế toán quản trị phận cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp, công cụ phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp vai trò kế toán quản trị doanh nghiệp xuất phát từ yêu cầu quản. .. hởng loại hình kế toán áp dụng Đây yếu tố quan trọng có tính định mô hình kế toán quản trị doanh nghiệp Hiện giới tồn sáu loại hình kế toán là: kế toán tĩnh, kế toán động, kế toán quỹ, kế toán phục... bất cập cần hoàn thiện Đó nội dung chủ yếu sau: Xây dựng mô hình kế toán quản trị nguyên vật liệu Xây dựng mô hình kế toán quản trị nhân công Xây dựng mô hình kế toán quản trị doanh thu 3.3.1.Xây