Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tập Ghợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính
Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân A - Lời mở đầu Trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế nào, quy mô sản xuất lớn hay nhỏ phải đơng đầu với cạnh tranh găy gắt, khốc liệt để tồn phát triển Các doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, tự bù đắp vả trang trải chi phí, đảm bảo tạo lợi nhuận để tăng tích luỹ cho doanh nghiệp - sở tiền đề cho việc mở rộng quy mô sản xuất Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp phải có phơng thức, quy luật phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị mình, đồng thời phải mang lại hiệu kinh tế cao Tổ chøc qu¶n lý tèt viƯc s¶n xt nh»m tiÕt kiƯm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đờng để doanh nghiệp đạt mục tiêu tăng lợi nhuận Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghệp quan tâm tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì phải tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tuy kế toán không ghi chép trung thực, tập hợp phân bổ xác chi phí sản xuất, tính tính đầy đủ giá thành Để thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý nắm đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm biệm pháp hữu hiệu cho công tác hạ giá thành sản phẩm, tăng khả tích luỹ cho doanh nghiệp, sau kỳ tính giá thành, kế toán cần tiến hành phân tích chi phí giá thành Qua việc tính chi phí giá thành sản phẩm, kế toán rút đợc kết luận sát thực hơn, cụ thể tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành nhằm đa giải pháp cho nhà quản trị phù hợp khả thi công tác hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán tính giá thành, thời gian thực tập, tìm hiệu công tác kế toán công ty in Tài Chính với kiếm thức lý luận đà đợc trang bị nhà trờng em đà chọn Luận văn Hoàn thiện kế toán tập Ghợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty in Tài Chính Trong trình thực tập viết Luận văn, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Lê Kim Ngọc cô, phòng Kế toán tài vụ Công ty Em kính mong đợc giúp đỡ cô giáo cô, phòng kế toán tài vụ công ty để Luận văn thực tập em đợc hoàn thiện Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm I/ Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lợng sản xuất doanh nghiệp Phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc chất lợng hoạt động Thông qua phân tích chi phí giá thành sản phẩm đề đợc biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh thị trờng Để có đợc thông tin chi phí giá thành đầy đủ, xác đòi hỏi phải tổ chức tốt hạch toán CPSC tính GTSP doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Xác định đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính GTSP - Xác định xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kì - Lựa chọn phơng pháp tập hợp, phân bổ chi phí tính giá thành phù hợp - Xây dựng trình tự hạch toán chi phí tính giá thành hợp lý *Yêu cầu quản lý: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp ®Õn hiƯu qu¶ kinh doanh cđa DN Qu¶n lý tèt chi phí có ý nghĩa vô quan trọng yêu cầu cấp thiết DN kinh tế thị trờng để DN phân tích, đánh giá, tìm nguyên nhân ảnh hởng đến biến động giá thành giá bán, cung cấp thông tin để quản trị DN định quản lý chi phí giá thành định giá bán sản phẩm cho tổng mức lợi nhuận đạt cao kinh doanh DN - Kịp thời nắm bắt đợc tình hình sử dụng chi phí sản xuất nh nào, có đảm bảo thực đợc kế hoạch để hay không DN phải thờng xuyên phải thờng xuyên phân tích khoản mục chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm từ biết đợc nhân tố làm tăng, làm giảm giá thành sản phẩm II/ Nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1/ Khái niệm phân loại chi phí sản xuất (CPSX) Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiƯp ph¶i chi cho s¶n xt kinh doanh thời kỳ Hay CPSX tiêu hao vật liệu, nhân công, KHTSCĐ khoản chi phí khác tiền để sản xuất sản phẩm dịch vụ 1.2 Sự khác chi phí sản xuất chi tiêu Để hiểu chi phí sản xuất cần phân biệt hai khái niệm Chỉ đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiêp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo) Chi phí chi tiêu hai kh¸i niƯm kh¸c nhng cã quan hƯ mËt thiết với nhau, chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phÝ Tỉng sè chi phÝ kú cđa doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tÝnh vµo kú nµy Chi phÝ vµ chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nµy nhng tÝnh vµo chi phÝ kú sau (chi mua NVL vỊ nhËp kho nhng cha sư dơng) vµ cã khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí phải trả) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị tong loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.3 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chứng từ chi phí có tiêu thức chung thành nhóm nhằm tăng cờng công tác quản trị chi phí doanh nhgiệp Do có nhiều tiêu thức phân loại khác nhau, sau số tiêu thức thờng đợc phân loại: 1.3.1 Ph©n theo néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ sản xuất: Hay gọi yếu tố chi phí, chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố: -Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụsử dụng vào sản xuất kinh doanh (ngoại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) -Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) -Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức -Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả công nhân viên tính vào chi phí -Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số KHTSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sư dơng cho SXKD -Ỹu tè chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào SXKD -Yếu tố chi phí khác b»ng tiỊn: Gåm c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động SXKD kỳ Tác dụng: Cách phân loại không phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích sử dụng chi phí mà vào nội dụng kinh tế chi phí Mục đích cách phân loại để biết đợc chi phí sản xuất DN gồm yếu tố nào, mức chi phí từ nguồn thông tin cần thiết để lập kế hoạch tiền, kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch quỹ lơng phân tích tình hình thực kế hoạch CPSC Cách phân loại chi phí sở để tổng hợp tiêu tổng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân 1.3.2 Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm (hay công dụng chi phí) chi phí SX chia thành khoản mục: -Chi phí NVLTT: Là giá trị thực tế loại NVL sử dụng trực tiếp cho chế toạ sản phẩm -Chi phí NCTT: Bao gồm khoản tiền lơng phải trả khoản tính theo lơng CNTT sản xuất sản phẩm Các khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động thuê phải đợc hạch toán vào khoản mục -Chi phí sản xuất chung: Bao gồm khoản chi phí phát sinh phân xởng, phận sản xuất khoản chi phí trực tiếp nh: + Chi phí nhân viên phân xởng gồm lơng chính, lơng phụ khoản tính theo lơng nhân viên phân xởng + Chi phí vật liệu gồm giá trị NVL dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, chi phí công cụ dụng cụ phân xởng + Chi phí KHTSCĐ sử dụng phân xởng, phận sản xuất + Chi phí dịch vụ mua nh chi phí điện, nớc, điện thoại sử dụng cho SX quản lý phân xởng + Các chi phí tiền khác Tác dụng: Cách phân loại dựa công dụng chi phí trình sản xuất sản phẩm, dùng để tính giá thành sản xuất sản phẩm Phơng pháp tập hợp chi phí theo khoản mục có ý nghĩa cho việc phân tích giá thành để tìm gia nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức, so với kế hoạch đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm 1.3.3 Căn vào mối quan hệ chi phí với kết qu¶ s¶n phÈm s¶n xuÊt: chi phÝ s¶n xuÊt chia thành hai dạng: -Chi phí cố định (chi phí bất biến) chi phí mang tính tơng đối ổn định không phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm sản xuất giới hạn định Trong DN chi phí cố định thờng chi phí liên quan đến quản lý vận hành doanh nghiệp CPKHTSCĐ -Chi phí biến đổi (chi phí khả biến) chi phí thay đổi phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm sản xuất Trong DN chi phí biến đổi thờng CPNVL, CPNCTT Tác dụng: Cách phân loại chi phí theo chi phí cố định chi phí biến đổi, tơng đối điều kiện kh¸c nhau, chóng cã thĨ chun ho¸ cho phơ thuộc vào mục đích việc nghiên cứu Việc phân loại chi phí có ý nghĩa quan trọng phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định sản xuất sản phẩm 1.3.4 Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với đối tợng chịu chi phí sản xuất:chi phí sản xuất đợc chia thành hai dạng: -Chi phí trực tiếp khoản chi phí sản xuất tập hợp thẳng cho đối tợng chịu chi phí -Chi phí gián tiếp khoản chi phí sản xuất tập hợp cho nhiều đối tợng chịu chi phí, khoản chi phí thờng đợc phân bổ cho đối tợng theo tiêu thức phù hợp Tác dụng: Cách phân loại chi phí có tác dụng việc xác định phơng pháp tập hợp chi phí vào đối tợng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân Khái niệm, phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành GTSP biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành GTSP kết tinh khoản chi phí sản xuất đà tiêu hao để hoàn thành đơn vị sản phẩm hay dịch vụ đáp ứng đợc nhu cầu quản lý GTSP tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng sử dụng yếu tố sản xuất, công nghệ trình độ quản lý DN 2.2 Căn theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế -Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành thờng phòng kế hoạch kết hợp với phòng kế toán DN trớc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông thờng vào giá thành thực tế kỳ trớc để xây dựng giá thành kế hoạch kỳ Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu DN, để phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm -Giá thành định mức giá thành đợc tính sở định mức chi phí sản xuất tiêu hao hành Giá thành định mức thờng phòng kỹ thuật kết hợp với phòng kế toán xây dựng trớc tiến hành hoạt động SXKD Giá thành định mức thờng thay đổi để phù hợp với điều kiện thực tế DN Giá thành định mức thờng dùng để phân tích tình hình thực định mức chi phí DN -Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất phát sinh sau kỳ hạch toán Giá thành thực tế để ghi sổ kế toán, sở để xác định kết tiêu thụ, kết kinh doanh DN -Giá thành dự toán, vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật sản phẩm , giá khoản chi phí thời điểm thiết kế để xây dựng giá thành dự toán Giá thành dự toán để đa giá bán phù hợp 2.3 Căn vào phạm vi phát sinh chi phí sản xuất, giá thành chia thành hai loại: -Giá thành phân xởng hay gọi giá thành sản xuất bao gồm các khoản chi phí phát sinh phạm vi phân xởng phục vụ cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để tính giá vốn hàng bán, lÃi gộp DN sản xuất -Giá thành toàn hay gọi giá thành đầy đủ bao gồm toàn chi phí phát sinh phạm vi DN, liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để xác định lợi nhuận sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm DN phục vụ đắc lực cho kế toán quản trị Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân III / Nội dung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) đối tợng tính giá thành sản phẩm (GTSP) 1.1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) Là giới hạn khoản CPSX phát sinh cho nhu cầu hạch toán DN mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí -Căn để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất DN Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất DN có khác điều phụ thuộc vào đặc điểm sau đây: +Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất tác động tới nhu cầu thông tin quản lý +Đặc điểm hoạt động kinh doanh, nghành nghỊ kinh doanh +TÝnh chÊt thĨ cđa s¶n phÈm, sản phẩm đơn hay sản phẩm sản xuất hàng loạt +Yêu cầu thông tin CPSX GTSP cho công tác quản lý +Trình độ khả máy kế toán đáp ứng đợc nhu cầu công việc Tuỳ theo đặc điểm sản xuất DN mà đối tợng hạch toán CPSX phân xởng, phận, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trớc hết phải vào mục đích sử dụng chi phí, sau vào địa điểm phát sinh chi phí Tác dụng:Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép tài khoản, sổ chi tiết 1.2.Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm , bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Xác định đối tợng tính giá thành công việc đầu tiên, cần thiết toàn công việc tính giá thành kế toán Phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩm DN sản xuất để xác định đối t ợng tính giá thành cho phù hợp với thực tế DN Bên cạnh kế toán cần phải xác định kỳ tính giá thành, đơn vị tính giá thành ý nghĩa: Xác định đối tợng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm DN giúp cho kế toán tổ chức mở sổ kế toán, bảng tính giá tính giá thành sản phẩm theo đối tợng quản lý kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành có hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý nội DN 1.3 Sự khác chi phí sản xuất (CPSX) giá thành sản phẩm (GTSP) +Giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền mà DN bỏ vào sản xuất Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân +Khác mặt lợng CPSX GTSP thống không thống phụ thuộc vào chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Công thức tính tổng giá thành sản phẩm : Tổng giá thành sản phẩm = CPSPSXDD kú tríc chun sang + CPSX chi kú - CPSXSP DD chuyển sang kỳ sau Các - khoản giảm chi phí Giá thành đơn vị SP = Tổng giá thành/ số lợng SP sản xuất 1.4 Phân biệt đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành Để phân biệt đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành chúng đồng một, cần dựa vào đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp), vào loại hình sản xuất (đơn hay hàng loại), vào yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh (cao, thấp) Đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành giống chất, chúng phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí giá thành Điểm khác nhau: + Xác định đối tợng hạch toán chi phí xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí +Xác định đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị +Một đối tợng tập hợp chi phí có nhiều đối tợng tính giá thành Do có khác đối tợng hạch toán CPSX đối tợng tính GTSP mà có phân biệt phơng pháp hạch toán chi phí phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán CPSX phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Phơng pháp tính giá thành phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm đơn vị sản phẩm, mang tính tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho đối tợng tính giá thành 2.Phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.1.Trình tự hạch toán tập hợp CPSX Bớc 1: Tập hợp chi phí trực tiếp liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí giá thành sản phẩm Trờng hợp chi phí phát sinh không tập hợp trực tiếp kế toán tập hợp chung sau phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Bớc 2: Tiến hành tính toán phân bổ lao vụ nghành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ, nh chi phí quản lý phân xởng Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng có liên quan theo tiêu chuẩn phân bổ định Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng DN mà nội dung, cách thức hạch toán CPSX có điểm khác 2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp Chi phí chi phí sản xuất thuộc yếu tố sản xuất, có mối liên hệ trực tiếp với sản phẩm sản xuất kỳ, chi phí DN bao gåm: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Chi phí nhân công trực tiếp -Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phÝ NVLTT” TK 622 “Chi phÝ NCTT” -Phơng pháp tập hợp chi phí bản: Đối với chi phí việc tập hợp vào đối tợng chịu chi phí theo hai phơng pháp sau: +Đối với chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí(từng loại sản phẩm, hoạt động, dịch vụ ) tập hợp trực tiếp cho đối tợng tập hợp chi tiết đó, gọi phơng pháp tập hợp trực tiếp Phơng pháp đợc áp dụng với chi phí xác định đợc đối tợng chịu chi phí từ phát sinh Căn vào chứng từ ban đầu, kế toán hạch toán vào TK phù hợp theo loại chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí 2.3 Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Đối với chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí (NVL xuất dùng để sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều hoạt động, dịch vụ ) vận dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp Các chi phí phát sinh đợc ghi chép chứng từ ban đầu tập hợp vào TK chung sau phân bổ cho đối tợng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Việc phân bổ chi phí đợc thực theo trình tự: Bớc1: Xác định hƯ sè ph©n bỉ: HƯ sè ph©n bỉ (H) = C/T Trong đó: C: chi phí cần phân bổ T: Tổng tiêu chuẩn phân bổ đối tợng (T = ti ) Ti: Tổng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i Bớc 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tợng i (ci): ci =ti x H 2.4.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm cách thức xác định chi phí cho đơn vị sản phẩm cụ thể vào quy trình công nghệ sản phẩm cụ thể Tuỳ theo đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ SX, tính chất SP yêu cầu hạch toán doanh nghiệp thờng áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm: 2.4.1.Phơng pháp trực tiếp (giản đơn): Phơng pháp thờng áp dụng DN có quy trình sản xuất giản đơn, sản chủng loại sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo đối tợng tính giá thành cụ thể Ví dụ nhà máy điện,nớc, khai thác than thờng sử dụng phơng pháp Theo đó, giá thành sản phẩm đợc xác định nh sau: Tổng giá thành sản phẩm = CPSX kì trước chuyển sang + CPSX chi k× - CPSX chun sang k× sau Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B - Các khoản giảm chi phí Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân 2.4.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có quy trình sản xuất gồm nhiều công đoạn nối tiếp Mỗi công đoạn quy trình thực việc sản xuất hoàn chỉnh chi tiết sản phẩm Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo công đoạn (chi tiết sản phẩm) Giá thành sản phẩm tổng cộng chi phí sản xuất phân bổ cho thành phẩm công đoạn chế tạo sản phẩm ZTP=Z1 +Z2 + + Zn Các doanh nghiệp thờng vận dụng phơng pháp công ty sản xuất lắp ráp máy, thiết bi khí, ô tô 2.4.3 Phơng pháp hệ số Phơng pháp đợc sử dụng doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm loại sản phẩm tiêu hao loại chi phí nh nhau, sản phẩm khác kích, cỡ, trọng lợng Do chi phí sản xuất thờng tập hợp theo nhóm sản phẩm Phơng pháp thờng vËn dơng ë c¸c doanh nghiƯp nh may, da, b¸nh kẹo Cách thức tiền hành phơng pháp hệ số nh sau: Bớc 1: Xác định tổng giá thành nhóm sản phẩm phơng pháp giản đơn Bớc 2: Quy đổi số lợng sản phẩm loại nhóm thành sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy định Số lợng sản phẩm Số lợng sản phẩm Hệ số quy định cho ì = thứ sản phÈm quy chn tõng thø s¶n phÈm nhãm Bíc 3: Xác định giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn = Tổng giá thành sản phẩm Tổng số lợng sản phẩm tiêu chuẩn Bớc 4: Xác định giá thành đơn vị thực tế thứ sản phẩm nhóm: Giá thành đơn vị thứ sản phẩm = Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn ì Hệ số quy đổi thứ sản phẩm 2.4.4 Phơng pháp tỷ lệ Phơng pháp thờng áp dụng cho doanh nghiệp mà phân xởng sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm cách khác Các chi phí nguyên liệu, nhân công tính riêng cho loại sản phẩm mà phải tập hợp theo nhóm sản phẩm Do đối tợng tập hợp chi phí thờng phân xởng, đối tợng tính giá thành Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân sản phẩm cụ thể Căn vào tỷ lệ tổng giá thành thực tế với tổng giá thành định mức kế hoạch đà xây dựng để xác định giá thành loại đơn vị sản phẩm Giá thành loại sản phẩm nhóm đợc xác định nh sau: Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm loại Giá thành kế hoạch (định mức) = đơn vị sản phẩm loại ì Tỷ lệ giá thành Trong đó: Tỷ lệ giá thành = Tổng giá thành thực tế loại sản phẩm Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) loại sản phẩm Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định = ( qcủaz loại sản phẩm mức) i ì i ) hoàn thành Trong đó: = ì 100 (qi X zi ) qi: Số lợng thành phẩm loại i zi: Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn vị thành phẩm i 2.4.5 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp thích hợp với DN sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, đơn đặt hàng tơng ứng hợp đồng kinh tế Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo phơng pháp đơn đặt hàng (hợp đồng kinh tế) Đến cuối kỳ đơn đặt hàng hoàn thành tổng sản phẩm cáckhoản chi phí đợc tập hợp theo đơn Trờng hợp đơn đặt hàng cha hoàn thành khoản chi phí tập hợp theo đơn đợc coi chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ Các DN sửa chữa ôtô, thiết kế, khảo sát, t vấn thờng áp dụng phơng pháp để tính giá sản phẩm 2.4.6 Phơng pháp tính giá thành phân bớc Phơng pháp thờng đợc áp dụng DN có quy trình sản xuất phức tạp nh luyện kim, khí, dệt may Trong DN công nghệ sản xuất đợc chia thành nhiều công đoạn chế biến nối trình tự định Thông thờng phân xởng đảm nhận công đoạn chế biến chế tạo bán thành phẩm Bán thành phẩm đợc sản xuất công đoạn trớc đợc tiếp tục đa vào chế biến công đoạn tiếp sau, bớc cuối chế tạo sản phẩm Phơng pháp tính giá có hai cách tính nh sau: +Phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm Phơng pháp thờng áp dụng DN đợc đem bán bán thành phẩm, yêu cầu hạch toán kinh tế nội phân xởng cao Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nh sau: Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B 77 Biểu 19 Công ty in Tài chính-ITC Sổ tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 62711 Chi phí nhân công công ty Diễn giải Chứng từ Ngày Số CT TK ®èi øng D ®Çu 30/12 PKT12/11 31/12 105 31/12 PKT12/17 31/12 PKT12/18 31/12 PKT12/19 31/12 PKT12/23 D cuèi TrÝch quü trợ cấp MVL CBCNV công ty năm 2004 K/C CPSXC (Nhân viên) c ty 62711 Trích KPCĐ 2% lơng thực tế Q4/2004 công ty Trích kinh phí BHXH 15% lơng CBCNV công ty Q 4/2004 Trích quỹ BHYT 2% lơng CBCNV công ty Q4/2004 Trích quỹ lơng phải trả CBCNV c.ty Q4/2004 Nợ 131.059.52 97.023.810 Phát sinh 33531 Ph¸t sinh Cã 228.083.33 1.985.230 1541 228.083.33 33821 2.176.518 33831 1.417.230 33841 188.964 3341 91.255.868 Ngày tháng năm2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng + Chi phí nguyên vật liệu cho phân xởng (TK 62721) Vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung bao gồm: mực, dầu pha, nhiên liệu cho máy chạy, vật liệu khác, keo, chỉĐối với vật liệu xuất dùng, kế toán vào phiếu xuất vật t để ghi phiếu xuất kho máy.Từ phiếu xuất kho máy tự động chuyển số liệu vào sổ nhật ký chung sổ TK liên quan theo định khoản sau: Nợ TK 62721: Chi phí vật liệu cho phân xởng-công ty Có TK 15211: Mực-công ty Có TK 15221:nguyên vật liệu phụ-công ty Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B 78 Có TK 15241: VËt t, phơ tïng thay thÕ-c«ng ty Do c«ng ty đơn vị sản xuất kinh doanh áp dụng GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên trờng hợp vật liệu mua xuất thẳng cho phân xởng, kế toán hạch toán theo định khoản sau: Nợ TK 62721: Giá mua cha có thuế GTGT Nợ TK1331: thuế GTGT Có TK 11111: giá mua ghi hoá đơn Trờng hợp mua vật liệu để phục vụ cho việc sửa chữa TSCĐ dùng phân xởng, kế toán tập hợp vào TK 62721 Hàng ngày vào phiếu cấp vật t từ phòng kế hoạch gửi lên, kế toán lập phiếu xuất vật t, vào phiếu xuất vật t kế toán vào máy theo giao diện Biểu20 Công ty in Tài Chính- ITC Phiếu xuất kho Số 754/KHSX STT Tên vật liệu Đơn vị Số lợng Giá đơn vị Thành tiền Xuất mùc cho s¶n xuÊt Cm 10 15.000 150.000 XuÊt dầu cho máy chạy L 105 40.500 472.500 Tổng 622.500 Ngày tháng năm 2004 Ngời nhận Thủ kho Phụ trách kế toán Thủ trờng Biểu 21 CADS 2005 - Công ty in Tài Chính ITC Năm 2004 Hệ thống Danh mục Giao dịch Tổng hợp Báo cáo Trợ gióp F2 Läc-F3 Sưa-F4 Míi-F7 In-Ctrl+F8 Xo¸-F10 Lu-Ctrl+A VAT M· chứng từ ãxem ãMáy in ãchon Phiếu xuất vật t, tiền VNĐ, giá trung bình Số chứng từ PX00296 Ngày CT 31/10/2004 M· KH M· kho: KCT kho c«ng ty Ông bà Thuế NN MS thuế Mà NT VNĐ SL Tồn 000 Diễn giải Phiếu xuất vật t in tạp chí thuế NN quý IV/2004 Mà hàng M02 D03 Tên ĐVT Số l- Giá hàn ợng VNĐ g Mự Cm3 10 cnh ũ đen Lít 105 Dầu Tiền VNĐ TK nỵ M· SP nỵ 150.000 62721 15211 472.500 62721 15241 Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B TK cã M· SP cã 79 Sè liÖu đợc máy tự động vào sổ nhật ký chung (Biểu 18), sỉ c¸i TK 62721, sỉ c¸i TK 1521, sỉ chi tiết NVL cuối quý máy tổng hợp số liệu lập sổ tổng hợp chi tiêt NVL Biểu 22 Công ty In Tài Chính ITC Sổ Tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 62721- chi phí nguyên vật liệu công ty Chứng từ Số Ngày Trích yếu TK đối ứng D đầu Tổng phát sinh D cuối Tiền mặt VNĐ- công ty Tiền gửi VNĐ ngân hàng NN Ba Đình Tiền gửi VNĐ ngân hàng CT Cầu Diễn NVL công ty NVL phụ- công ty Số tiền Nợ 253.975.212 2.806.094.77 11111 35.032.400 1121CD 25.443.867 15211 15221 3.060.069.982 25.898.000 1121BD cã 2.047.797 2.666.251.81 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh 154 doanh dở dang-công ty 3.060.069.982 Ngày tháng năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng + Chi phí công cụ dụng cụ Các khoản chi phí nguyên liệu, phụ tùng thay đợc công ty hạch toán vào TK 62731 Trình tự xuất kho phơng pháp tính giá xt kho CCDC cịng t¬ng tù nh xt kho NVL Trờng hợp mua xuất thẳng cho sản xuất phiếu chi để ghi vào sổ Nhật ký chung (Biểu 18) sổ TK 62731 Ví dụ: chi mua dụng cụ đồ dùng Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B 80 Biểu 23 Công ty in tài _ITC Địa chỉ: NghÜa T©n – C©u giÊy M· sè thuÕ: 0100111225 Telefax(04)7544892 Mà số: 02 TT Ban hành theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95 BTC Phiếu chi Ngày 21/12/2004 Số CT: PC 02296 Tài khoản ghi nợ: 62731 Tài khoản có : 11111 Ngời nhận tiền : Đại diện đơn vị: Địa : Phòng HC Về khoản : Chi mua dụng cụ đồ dùng văn phòng KTSP Số tiền : Tám trăm ba mơi năm nghìn đồng chẵn Kèm theo chøng tõ gèc GiÊy giíi thiƯu sè Ngµy : / / Nhận ngày 21/12/2004 Thủ trởng đơn vị KÕ to¸n trëng KÕ to¸n to¸n thđ q ngêi nhận Kế toán nhập liệu vào máy cho chứng từ sau: Biểu 24 CADS 2005 - Công ty in Tài Chính ITC Năm 2004 Hệ thống Danh mục Giao dịch Tổng hợp Báo cáo Trợ giúp F2 Lọc-F3 Sửa-F4 Mới-F7 In-Ctrl+F8 Xoá-F10 Lu-Ctrl+A VAT Mà chứng từ ãMáy in ãchon ãxem 1.PCTV-Phiếu chi tiền mặt VNĐ Số chứng từ PC02296 Ngày CT 31/10/2004 Mà KH Phòng hành Mà kho: KCT kho công ty Ông bà Mà NT VNĐ Tỷ giá 1.00 Diễn giải chi mua dụng cụ đồ dùng phòng KTSP TK nợ 6273 P nợ TK cã SP cã 11111 M· KH Tªn KH TiỊn VNĐ Diễn giải 835.000 Chi mua dụng cụ đồ dùng phßng KTSP Tỉng céng tiỊn xt: 835.000 Sau Xem tríc + Mơi(F4) sửa(F3) Lọc (F2) IN (F2) Xoá(Ctrl+F8) thoát Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B ESC 81 Biểu 25 Công ty in Tài ITC Sổ tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 62731- chi phí dụng cụ sản xuất công ty Chứng từ Số Ngày Trích yếu D đầu Tổng phát sinh D cuối Tiền mặt VNĐ-công ty Tiền gửi VNĐ ngân hàng NN Ba đình Chi phí SXKD dở dang- công ty Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ TK đối ứng 11111 1121BĐ Số tiền Nỵ 74.319.921 36.523.325 Cã 110.843.246 29.194.925 7.328.400 1541 110.843.246 KÕ toán trởng + Chi phí khấu hao TSCĐ Là phần hao mòn đợc tính vào CPSXC chi phí khấu hao gồm: khấu hao nhà cửa, phân xởng, máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất Căn vào b¶ng trÝch khÊu hao theo tõng bé phËn sư dơng lập phiếu kế toán, kế toán vào máy theo định khoản: Nợ TK 6274 Có TK 214(chi tiết) Số liệu định khoản đợc máy tính tự ®éng vµo sỉ “nhËt ký chung” (BiĨu 18) vµ sỉ TK 6274 Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B 82 Biểu 26 Tên TSCĐ TSCĐ nguồn I Máy móc thiết bị(627) 1.Trạm điện 2.Máy inlaz II.Phơng tiện Vận tải, tbtd 1.Mạch điện(627) 2.Xe tải TôYTA(bộ) B.TSCĐ tự bổ xung I.Máy móc thiết bị C.TSCĐ nguồn khác III.PTSCĐ khác 1.Phần mềm Tổng Bảng trích khấu hao TSCĐ QuýIV/2004 3.023.858 Hao mòn luỹ cuối kỳ(31/12/2004 622.862.885 Giá trị lại đến cuối kỳ(31/12/04) 78.076.750 43.606.336 43.606.336 1989 1995 26.368.336 17.238.000 108.820.000 0 26.368.336 17.238.000 108.820.000 0 1994 58.820.000 58.820.000 7/1999 50.000.000 50.000.000 1.706.825.362 30.000.000 1.318.775.580 388.04 482.198.069 482.198.069 97.946.352.897 54.514.827.19 307.934.702 43.431.525 1.847.608.214 2.912.010.36 153.967.351 1.847.608.214 100.354.117.89 153.967.351 2.945.034.22 307.934.702 56.456.465.65 1.539.673.512 43.897.652.235 07/2004 NG TSC§ KhÊu hao Trích QIV/04 700.939.635 Năm SD Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B 1.539.673.512 83 PhiÕu kÕ to¸n BiĨu 27 PhiÕu kÕ to¸n vỊ trÝch khấu hao TSCĐ máy CADS 2005 - Công ty in Tài Chính ITC Năm 2004 Hệ thống Danh mục Giao dịch Tổng hợp Báo cáo Trợ giúp F2 Läc-F3 Sưa-F4 Míi-F7 In-Ctrl+F8 Xo¸-F10 Lu-Ctrl+A VAT PKKT Phiếu kế toán khác VNĐ Mà chứng từ Số chứng từ PKT12/24 Ngày CT 31/12/2004 Ông bà Địa KH Mà NT VNĐ Tỷ giá 1.00 Diễn giải Trích KHTSCĐ công ty quý IV/2004 TK SP TK SP Mà Tên Tiền VNĐ Diễn Giải nợ nợ có cã Kh KH 6274 6274 6274 6424 6274 6414 6424 21431 21413 21412 21412 21414 21414 21415 153.967.351 2.201.539.05 433.423.108 30.000.000 4.562.540 36.314.546 85.227.624 TrÝch KHTSC§ công ty quý IV/2004 Khai báo chi tiết thuế VAT cho chøng tõ Ngµy MÉu Sè Sè TiỊn % Tìên VAT TK HD serial HĐ tr nợ Thuế Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B TK có Mà ĐT 84 Biểu 28 Công ty in tài chính- ITC Sổ Tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 62741 chi phí khấu hao TSCĐ - công ty TK đối ứng Trích yếu Số Ngày D đầu Tổng phát sinh TK đối ứng D cuối CPSXKD dở dang- công ty Hao mòn TSCĐ(nhà xởng, VKT) công ty Hao mòn TSCĐ(MMTB)công ty Hao mòn TSCĐ(PTVT, TBTD)-c.ty Hao mòn phần mềm VT c.ty KÕ to¸n ghi sỉ 1541 21412 21413 21414 21431 Sè tiỊn Nỵ 920.030.953 2.793.492.05 Cã 3.713.523.004 3.013.523.004 433.423.108 2.201.539.05 4.562.540 153.967.351 Ngày tháng năm 2004 Kế toán trởng + Chi phí dịch vụ mua Khi phát sinh khoản chi phí này, vào hoá đơn toán lao vụ, dịch vụ phiếu chi, kế toán vào máy theo định khoản: Nợ TK 62771 Nợ TK 133 Có TK 111,112, Số liệu đợc đa vào sổ nhật ký chung( biểu 18) vào cuối quý tổng hợp số liệu vào sổ TK 62771 Biểu 29 Công ty in Tài ITC Địa chỉ: Nghĩa Tân- C©u giÊy M· sè thuÕ: 0100111225 Telefax (04) 7544892 M· số 02 TT Ban hành theo định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 BTC Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B 85 Phiếu chi Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Sè CT : PC 09895 Nỵ TK 62771 Cã TK 11111 Hä tªn ngêi nhËn tiỊn : Ngun Thanh Nga Đại diện đơn vị: Nhà in KH & CN Địa Lý chi: Chi trả tiền thuê in tµi liƯu Nhµ In KH & CN Sè tiỊn : 457.000 VNĐ Bằng chữ: Bốn trăm năm mơi bẩy nghìn đồng chẵn Kèm theo Chứng từ gỗc Giấy giới thiệu số Ngày tháng năm2004 Nhận ngày 31/12/2004 Thđ trëng KÕ to¸n trëng KÕ to¸n to¸n Thđ q Ngêi nhËn BiĨu 30 CADS 2005 - C«ng ty in Tài Chính ITC Năm 2004 Hệ thống Danh mục Giao dịch Tổng hợp Báo cáo Trợ giúp F2 Läc-F3 Sưa-F4 Míi-F7 In-Ctrl+F8 Xo¸-F10 Lu-Ctrl+A VAT M· chøng từ PCTV Phiếu chi tiền mặt VNĐ Số chứng từ PC 09895 Ngày CT 31/12/2004 Ông bà Địa KH Diễn giải Chi trả tiền thuê in tài liệu Nhà In KH & CN TK nợ 6277 SP nợ TK có 1111 SP có Mà Tên Kh KH Tiền VNĐ 457.000 Diễn Giải Chi trả tiền thuê in tài liệu Nhà In KH & CN Khai báo chi tiết thuế VAT cho chứng từ Ngày Mẫu Số Số Tiền % Tìên VAT HD serial HĐ tr Th KÌm sè chøng tõ gèc …………… GiÊy giíi thiƯu…………………… TK nợ TK có Mà ĐT Tổng tiền trớc thuế 457.000 Tổng tiền VAT Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B 86 Công ty in Tài - ITC Sổ tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 62771 Chi phí dịch vụ mua công ty Chứng từ Số NT Trích yếu TK đối ứng D đầu Tổng phát sinh D cuối Tiền mặt VNĐ- c.ty Tiền gửi VNĐ-ngân hàng NN Ba Đình Tiền gửi VNĐ- ngân hàng CT Cầu Diễn CPSXKD dở dang- công ty Phải trả ngời bán công ty Kế toán ghi sổ Số tiỊn Nỵ 2.217.518.192 956.968.721 111 11 112 1BD 112 1CD 154 331 117.227.187 Cã 3.174.486 91 5.367.120 395.983.892 434.233.832 3.169.119 793 9.523.810 Ngày tháng năm 2004 Kế toán trởng + Chi phí khác tiền Căn vào chứng từ liên quan nh phiếu chi hay hoá đơn, kế toán tiến hành vào máy theo định khoản : Nợ TK 62781 Có TK 11111 Máy tự động vào sổ nhật ký chung(Biểu 18) cuối kỳ tổng hợp số liệu máy lập sổ TK 62781 Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B 87 Biểu 32 CADS 2005 - Công ty in Tài Chính ITC Năm 2004 Hệ thống Danh mục Giao dịch Tổng hợp Báo cáo Trợ giúp F2 Lọc-F3 Sưa-F4 Míi-F7 In-Ctrl+F8 Xo¸-F10 Lu-Ctrl+A VAT M· chøng tõ PCTV Phiếu chi tiền mặt VNĐ Số chứng từ PC 02229 Ngày CT 08/12/2004 Ông bà Dơng Văn Ngọc Địa KH Nhà bếp Mà NT VNĐ Tỷ Giá 1.00 Diễn giải chi tiền ăn từ ngày 4/12 đến ngày 7/12/2004 TK nợ 6278 SP nợ TK có 1111 SP có Mà Tên Kh KH Tiền VNĐ 1.839000 Diễn Giải chi tiền ăn từ ngày 4/12 đến ngày 7/12/2004 Khai báo chi tiết thuế VAT cho chứng từ Ngày Mẫu Số Số Tiền % Tìên VAT HD serial H§ tr Th KÌm sè chøng tõ gèc …………… Giấy giới thiệu TK nợ TK có Mà ĐT Tổng tiỊn tríc th 1.839.000 Tỉng tiỊn VAT ………… BiĨu 33 Công ty in Tài ITC Sổ tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 62781 chi phí tiền khác công ty Chứng từ Số NT Trích yếu D đầu Tổng Phát sinh D cuối Tiền mặt VNĐ- c.ty CP SXKD dở dang-c.ty TK đối ứng Số tiền Nợ 113.013.663 134.077.502 11111 1541 Có 247.088.165 134.074.502 Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Líp KÕ to¸n 43 B 247.088.165 88 TK 334,338 TK 627 Chi phí nhân viên TK 111,152, 138 Các khoản gi¶m chi phÝ TK 152,153 Chi phÝ vËt liƯu, dơng cụ TK 154 Phân bổ K/c chi phí sx Chung theo møc b×nh thêng TK 214 TK 632 TrÝch KHTSCĐ dùng vào sx K/C CPSXC vợt công suất Về TK632 TK 111,112,331 Các CP DV mua ngoài, CP Khác PX Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B 89 2.4 Kế toán tổng hợp chi phí toàn công ty Công ty sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp TK 154 không mở chi tiết cho đối tợng (tức đơn đặt hàng) Vì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Mọi chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tập hợp vào bên nợ TK 154 Bên nợ TK 154: Tập hợp khoản chi phÝ s¶n xt tõ TK 621, 622, 627 vỊ TK 154 Bên có TK 154:- Các khoản ghi giảm chi phÝ s¶n xt tõ phÕ liƯu thu håi - Tỉng giá thành hoàn thành kỳ Cuối quý vào số liệu sổ TK 62111 Chi phÝ giÊy”, TK 62121 “ Chi phÝ kÏm”, sỉ c¸i TK 6221, sỉ c¸i TK 62711, sỉ c¸i TK 62721, sỉ c¸i TK 62731, sỉ c¸i TK 62741, sỉ c¸i TK 62771, sổ TK 62781, kế toán tổng hợp công ty lập phiếu kế toán kết chuyển Căn vào kế toán nhập vào máy theo định khoản phiếu kế toán, máy tự động vào sổ TK 154 Số liệu sổ TK 154 để tính giá thành sản phẩm Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơngpháp kê khai thờng xuyên TK 621 TK 154 K/C chi phí giấy, kẽm TK 111, 112 Các khoản ghi gi¶m CPSXC TK 622 TK 155 K/C CP NCTT Thµnh phÈm hoµn thµnh nhËp kho TK 627 TK 632 K/C chi phí SXC Thành phẩm xuất bán Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B 90 Biểu 34 Công ty in Tài Chính- ITC Sổ tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 1541- Chi phí SXKDD- công ty TK đối Sè tiỊn TrÝch u øng Nỵ CT Sè NT D đầu Phát sinh D cuối Thành phẩm công ty Chi phí NVLTT-công ty Chi phí NCTT-công ty Chi phí Nhân c«ng-c«ng ty Chi phÝ NVl-c«ng ty Chi phÝ dơng sx-công ty Chi phíKHTSCĐ-công ty Chi phí dịch vụ mua ngoàicông ty Chi phí tiền kháccông ty Kế toán ghi sæ 26.378.418.10 1551 6211 Cã 26.378.418.103 26.378.418.103 6221 62711 62721 62731 62741 62771 13.329.381.38 3.220.309.195 228.083.336 3.060.069.982 110.843.246 3.013.523.004 3.169.119.793 62781 247.088.165 Ngày tháng năm 2004 Kế toán trởng Đánh giá thành phẩm làm dở công ty Sản phẩm dở dang sản phẩm cha kết thúc giai đoạn sản xuất cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Để tính toán xác giá thành sản phẩm sản xuất cần thiết phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Do đặc điểm sản xuất công ty có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác có hợp đồng tiến hành sản xuất vào cuối quý nên thờng tiến hành tất hợp đồng quý mà kéo dài sang quý cuối quý đơn đặt hàng cha hoàn thành đợc coi sản phẩm dở dang Bên cạnh đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty lại toàn doanh nghiệp cho quy trình công nghệ không tập hợp theo đơn đặt hàng Tuy nhiên hai loại nguyên vật liƯu lµ GiÊy vµ kÏm vÉn cã thĨ theo dâi giá trị xuất dùng cho đơn đặt hàng Hơn thực tế kinh nghiệm cho thấy chi phí Giấy, kẽm thờng chiếm 70% giá thành sản phẩm Bởi vậy, để thuận tiện cho sản Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B 91 phẩm làm dở vào cuối quý xác, công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí giấy chi phí kẽm Thực chất phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công việc tiến hành nh sau: Cuối quý công ty tổ chức tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang, đơn đặt hàng cha hoàn thành đợc kế toán cung cấp số liệu dựa chi phí giấy kẽm đà xuất dùng cho đơn đặt hàng Số liệu cụ thể đợc ghi giấy Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dangcuối kỳ Kế toán trực tiếp tiến hành kiểm kê lợng chi phí giấy chi phí kẽm đơn đặt hàng Biểu 35 Công ty in Tài Chính-ITC Phiếu kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Trích từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 T Tên sản phẩm T Số hợp Chi phí NVL TT ®ång GiÊy KÏm BL Loại cực thuế Phú Thọ HĐ GTGT cty HĐ Xi măng Hà Tiên MN HĐ c«ng ty Bia HN … ……… Tỉng 0995 17.235.150 62.354.325 Giá trị dở Ghi dang cuối chó kú 79.589.475 0996 1001 6.555.542 9.894.502 354.525 865.600 6.910.067 10.760.102 1003 15.125.225 897.564 16.022.789 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) … … …… …… 327.745.04 28.733.627 356.478.67 Ngày tháng năm 2004 Kế toán trởng Giám ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) … 4.Tỉ chøc công tác tính giá thành sản xuất 4.1 Đặc điểm quản lý giá thành công ty Là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ sản xuất kinh doanh, mục tiêu kinh tế hàng đầu công ty in Tài Chính đạt đợc lợi nhuận tối đa Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm biện pháp quan trọng để thực hoá mục tiêu Do công ty in Tài Chính đà thực thi nhiều biện pháp nhằm kiểm soát chi phí qua hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh sản phẩm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh để thu đợc nhiều lợi nhuận Một biện pháp quan trọng công ty đà xây dựng đợc định mức chi phí giấy chi phí kẽm Việc xây dựng Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B ... kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty In Tài Chính I Khái quát chung đặc điểm công ty in Tài Chính Quá trình hình thành phát triển công ty in Tài Chính Công ty in Tài. .. hệ thống tài khoản (HTTK) công ty In Tài Chính Hệ thống TK kế toán tập hợp TK kế toán đợc sử dụng để ghi chép, phản ánh tình trạng biến động đối tợng hạch toán kế toán Công ty In Tài Chính sử... tổng hợp, kế toán viên thđ q KÕ to¸n trëng KÕ to¸n vËt t Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế toán tiêu thụ toán Thủ quỹ Sơ đồ 4: Tổ chức máy kế toán Công Ty In Tài Chính -Kế toán trởng
