Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng công tác kế toán tại Chi nhánh Cty cổ phần xây dựng phát triển thủ đô
Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Mục lục Lời mở đầu Lời mở đầu 24 Doanh thu b¸n hµng 24 24 Các khoản giảm trừ 24 24 Doanh thu bán hàng (1-2) 24 §inh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng lợi nhuận vừa điều kiện quan trọng vừa trình tái sản xuất mở rộng, định tồn phát triển doanh nghiệp Vì nói nhiệm vụ doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng xếp bố trí nguồn lực mà doanh nghiệp có để tổ chức sản xuất kinh doanh cách có hiệu nhằm mục đích tối đa hoá lợi nhuận Bất kỳ doanh nghiệp đặt mục tiêu bán đợc nhiều nhất, nhanh hàng hoá để thu hồi vốn bỏ có lÃi, tránh ứ đọng vốn điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tơng tự diễn gay gắt Chính doanh nghiệp cần nghiên cứu lựa chọn cho cấu sản xuất hợp lý với sản phẩm chất lợng cao, giá thành hợp lý đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tìm phơng án tổ chức tốt công tác bán hàng cách khoa học hợp lý Các nhà quản lý nh nhà kế toán phải sâu nghiên cứu kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, mặt khác việc xác định kết bán hàng vấn đề cần quan tâm Công ty Cổ phần xây dựng phát triển Thủ Đô đà nỗ lực không ngừng để khẳng định vị trí thị trờng, ngày đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao chất lợng hàng hoá nhằm đáp ứng tốt nhu cầu ngời tiêu dùng Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần xây dựng Thủ Đô, em đà lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần xây dựng phát triển Thủ Đô Kết cấu luận văn gồm phần: Chơng I: Khái quát chung công ty cổ phần đầu t xây dựng phát triển Thủ Đô Chơng II: Thực trạng công tác kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng phát triển Thủ Đô ChơngIII: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty Cổ phần xây dựng phát triển Thủ Đô Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Trong thời gian thực tập em đà nhận đợc giúp đỡ nhiều cô, chú, anh, chị phòng kế toán công ty ccũng nh hớng dẫn, bảo tận tình thầy giáo TS Nguyễn Thế Khải - Phó chủ nhiệm khoa kế toán Em xin chân thành cảm ơn ! Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Chơng I khái quát chung chi nhánh công ty cổ phần xây dựng phát triển thủ đô Quá trình hình thành phát triển công ty: Ngày nay, trình công nghiệp hoá đại hoá, kinh tế nớc ta với sách mở đà thu hút đợc nhiều nguồn vốn đầu t nớc, tạo động lực thúc đẩy tăng trởng không ngừng kinh tế nớc ta Nhng bên cạnh đó, đà ngày tạo cho thị trờng nớc cạnh tranh khốc liệt khiến doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc bắt buộc phải không ngừng thay đổi hoàn thiện mặt Thủ Đô JSC không nằm quy luật đó, Thủ Đô JSC tên viết tắt công ty Cổ phần xây dựng phát triển Thủ Đô, tên giao dịch Thu Đo Development Construction Investment Joint Stock Company Với đầy đủ trang thiết bị hoạt động, nhà xởng giấy tờ hợp lệ, ngày 27/09/2001 vào luật doanh nghiệp đợc Quốc hội nớc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua GiÊy phÐp kinh doanh cđa c«ng ty mang sè 0103000539, sở kế hoạch đầu t cấp Và vào ngày 31/07/2005 chi nhánh công ty( bao gồm: nhà máy sản xuất văn phòng giao dịch kinh doanh) đời, chi nhánh thức vào sản xuất vào ngày 26/02/2006 vơí số vốn điều lệ 30.000.000.000 đồng tài khoản ngân hàng Đầu t phát triển VN- chi nhánh Hà Tây( sè 4501000163286 ) Trơ së chÝnh së chÝnh cđa c«ng ty Cổ phần xây dựng phát triển Thủ Đô: số A5 ngõ 61, đờng Trần Duy Hng - phờng Trung Hoà - quận Cầu Giấy-TP Hà Nội Điện thoại: 04.5568721 Fax: 04.5568721 Mà số thuế: 0101288169 Chi nhánh công ty: Lô 16 -Khu công nghiệp Quang Minh -Mê Linh -Vĩnh Phúc Điện thoại: 0211 550508 Fax: 0211.550508 Hiện quy mô danh nghiệp doanh nghiệp nhỏ, gồm dây truyền sản xuất đại 80 cán công nhân viên Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Chức năng: Công ty doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ mặt tài vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với hỗ trợ đắc lực phòng kế toán, phận quản lý đà trực tiếp đạo cán công nhân viên toàn Công Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN ty Theo nguyên tắc "Kinh doanh đáp ứng đủ với nhu cầu ngời tiêu dùng, luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng trung tâm phải tạo điều kiện thuận lợi để thoả mÃn nhu cầu họ Khách hàng đợc coi träng" C«ng ty kh«ng ngõng më réng lÜnh vùc kinh doanh mình, tăng cạnh tranh thị trờng Hiện nay, đời sống đại đa số nhân dân ngày đợc cải thiện nên nhu cầu đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày cao, bên cạnh có nhiều doanh nghiệp khối t nhân cạnh tranh mạnh mẽ thị trờng Công ty thay đổi hình thức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng để tiêu thụ sản phẩm nhanh h¬n, gióp cho viƯc sư dơng vèn cã hiƯu 2.2 Nhiệm vụ: - Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá sở sản xuất, gia công chế biến - Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho sở sản xuất kinh doanh, đơn vị khác cá nhân nớc - Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lu thông hàng hoá thờng xuyên, liên tục ổn định thị trờng - Quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ nhà nớc qua việc nộp ngân sách hàng năm - Tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà nớc Đặc điểm qui trình công nghệ Là doanh nghiệp nhỏ nên bớc đầu công ty có dây chuyền công nghệ để sản xuất sản phẩm bao bì (máy xén, máy chế bản, máy in, máy phun máy dập) * Nghành nghề kinh doanh : - Sản xuất gia công, mua bán , in ấn loại bao bì - In loại dịch vụ liên quan đến in, thiết kế, chế tạo mẫu in - Kinh doanh sản phẩm baobì, vỏ hộp,giấy - Chuyển giao công nghệ lĩnh vực sản xuất, in ấn bao bì - Xuất nhập sản phẩm, vật t thiết bị phục vụ sản xuất mặt hàng công ty đợc phép sản xuất * Các loại sản phẩm chủ yếu : Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Kết cho thấy Công ty đà hớng kinh doanh có lÃi, bổ sung vốn kinh doanh Công ty, tăng tích luỹ quỹ Công ty, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện Bên cạnh thuận lợi Công ty gặp phải khó khăn: - Nền kinh tế thị trờng phát triển sâu rộng đối thủ cạnh tranh Công ty đa dạng phức tạp, khó khăn mà Công ty bắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn phát triển - Cơ chế kinh tế kinh tế thị trờng cha hoàn thiện phần ảnh hởng đến Công ty hoạt động kinh doanh Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty : 4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần XD phát triển Thủ Đô (Phụ lục 1) 4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận : - Giám đốc: Do hội đồng quản trị Công ty cổ phần XD phát triển Thủ Đô bầu ra, đại diện pháp nhân công ty, phụ trách điều hành chung, trực tiếp điều hành quản lý kinh doanh, tài Ký kết hợp đồng kinh tế, định chứng từ liên quan đến tài ngân hàng - Phòng Kế toán: Có chức ghi chép, phản ánh, kiểm tra hoạt động kinh tế tài phát sinh toàn công ty hệ thống chứng từ, sổ s¸ch kÕ to¸n, cung cÊp sè liƯu b¸o c¸o chÝnh xác, trung thực, kịp thời đầy đủ cho cấp quản lý công ty Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN - Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm trớc công ty lĩnh vực hoạt động kinh doanh dịch vụ theo giấy phép kinh doanh công ty phù hợp với quy định, văn hớng dẫn công ty pháp luật nhà nớc - Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm giúp ban giám đốc xây dựng, tổ chức nhân sự, thực quản lý điều hành công tác hành chính, văn th, héi häp … - Kho: Thùc hiÖn viÖc tiÕp nhËn, kiểm kê, bảo quản loại hàng hoá, vật t thiết bị Cung cấp thông tin cách thờng xuyên xác tình hình nhập - xuất - tồn cho phòng ban chức Kết kinh doanh công ty hai năm 2006 - 2007 Doanh thu Công ty cổ phần xây dựng phát triển Thủ Đô hai năm 20062007 gần chủ yếu doanh thu việc bán mặt hàng thành phẩm công ty Là doanh nghiệp nhỏ thành lập cách không lâu nên công ty không tránh khỏi khó khăn bớc đầu trình hoạt động, nhng công ty bớc phát triển ngày vững mạnh Điều ta thấy rõ Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh bán hàng công ty qua hai năm 2006 2007: (Phụ lục 2) Nhận xét đánh giá: Qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2006 - 2007 ta thấy hoạt động kinh doanh Công ty hai năm qua ®· cã nh÷ng thay ®ỉi, nh÷ng bíc chun biÕn râ rệt Doanh thu hoạt động bán hàng năm sau cao năm trớc lợng đáng kể Năm 2007 đạt 57.786.179.406 đồng tức tăng2.101.631.794 đồng, tơng đơng với tỷ lệ 3,84% so với năm 2006 Nguyên nhân công ty mở rộng thị trờng đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh đem lại lợi nhuận Giá vốn hàng bán tăng Năm 2006 48.489.442.115 đồng giá vốn năm 2007 50.299.051.433 đồng, đà tăng 1.809.609.318 đồng tơng ứng với tỷ lệ 3,73% so với năm 2006 Nh vậy, so với doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ giá vốn bán hàng tăng với tỷ lệ xấp xỉ Nguyên nhân tổng lợng hàng hoá bán tăng theo nhu cầu thị trờng phần giá biến động Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Lợi nhuận gộp hoạt động kinh doanh năm 2007 đạt 6.487.127.973 đồng, tăng 292.022.476 đồng tơng đơng với 4,72% so năm 2006 Điều cho thấy lợi nhuận công ty thu đợc từ hoạt động kinh doanh tăng đáng kể Điều đồng nghĩa với tăng cao chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc biệt chi phí bán hàngtăng cao: 74.896.427 tơng đơng với 4,99% so với năm 2006 Điều cho thấy cần phải có biện pháp thạt hữu hiệu đẻ giảm tối đa lợng chi phí để có kết tốt kinh doanh Bên cạnh đó, doanh thu từ hoạt động tài tăng lên cao, so với năm 2006 8.908.989 tơng đơng với 4.44% Nh vậy, ta thấy hoạt động tài công ty đà đợc ý tới Ngoài lợi nhuận công ty có đợc từ hoạt động khác, năm 2007 thu nhập hoạt động khác giảm 0.37% nhng chi phí cho hoạt động khác lại giảm 1.39% so với năm 2006 Mặc dù tỷ lệ giảm không cao nhng điều góp phần tăng lợi nhuận với tỷ lệ 3.18% so với năm 2006 Tổng lợi nhuận trớc thuế năm 2007 đạt 2.301.040.541 đồng, tăng 137.095.401 đồng, tơng đơng với tỷ lệ tăng 6.34% so với năm 2006 Với mức thuế suất thu nhập doanh nghiệp 28%, năm 2007 công ty đà đóng góp vào ngân sách nhà nớc số tiền 644.291.351.5 đồng cao năm 2006 38.386.712.28 đồng hay 6.34% Chỉ tiêu cuối mà công ty phải tính đến viêc lỗ hay lÃi, thất bại hay thành công trình kinh doanh bán hàng năm qua Điều đà đợc chứng minh qua số trong tiêu tổng lợi nhuận sau thuế Đáp lại cố gắng mà công ty đà nỗ lực suốt năm qua,năm 2007 tổng lợi nhuận sau thuế 1.656.749.190 đồng tơng đơng với việc năm 2007 tổng lợi nhuận sau thuế đà tăng 98.708.688.5 đồng hay 6.34% so vơi năm 2006 Với kết mà công ty đà đạt đợc, mức lơng bình quân công nhân đà đợc cải thiện cách rõ ràng Nếu năm 2006 bình quân thu nhập công nhân 1,2 triêu đồng năm 2007 công nhân đà nhận đợc mức lơng bình quân cho ngời 1,6 triệu đồng Điều đà khẳng định cố gắng ban lÃnh đạo công ty việc quan tâm tìm cách để cải thiện đời sống công nhân viên công ty Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Nh vậy, qua báo cáo phân tích ta đa kết luận tình hình tài công ty hoàn toàn ổn định, công ty vào hoạt động không lâu nhng đà có thành tựu định đà phát triển Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Chơng II Thực trạng công tác kế toán Chi nhánh công ty cổ phần xây dựng phát triển thủ đô I Khái quát công tác kế toán chi nhánh công ty Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty (phụ lục 3) Nhiệm vụ, chức - Kế toán trởng : Là ngời đứng đầu máy kế toán, ngời quản lý điều hành chung hoạt động phòng kế toán theo quy định, quy chế Nhà nớc công ty Kiểm tra phần hành kế toán chi tiết chuyên viên phòng, ký chứng từ kế toán, báo cáo kế toán phát hành thuộc thẩm quyền trách nhiệm đợc giao - Kế toán tổng hợp: Là ngời có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ phận kế toán chi tiết, lên sổ tỗng hợp, lập báo cáo toán, báo cáo tháng định kỳ báo cáo khác theo quy định nhà nớc - Kế toán toán : Là ngời nắm giữ nhiệm vụ toán công ty,nh giám sát công tác toán với ngân hàng, với khách hàng ngời cung cấp, toán nội công ty - Thủ quỹ: ngời nắm giữ tiền mặt công ty, có trách nhiệm xuất tiền mặt cho phiếu thu chi hợp pháp, hợp lệ Bên cạnh công ty, thủ quỹ kiêm kế toán b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn, bảo quản quỹ tiền mặt công ty, cập nhật số tiền tồn quỹ báo cáo lại cho kế toán trởng Một số đặc điểm công tác kế toán công ty : Xuất phát từ yêu cầu quản lý công ty cổ phần xây dựngThủ Đô, kế toán áp dụng hình thức kế to¸n “ NhËt ký chung ’’ ( phơ lơc 4) Theo hình thức này, hàng ngày vào chứng từ đà kiểm tra đợc dùng làm ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ®· ghi trªn sỉ NhËt ký chung ®Ĩ ghi sỉ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Vận dụng hình thức sổ kế toán này, công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài sau: - Sổ q tiỊn mỈt - Sỉ NhËt ký chung - Sỉ tài khoản - Thẻ kho Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN kinh doanh bán hàng lỗ lÃi kỳ Đây tiêu quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh kỳcủa doanh nghiệp Phơng pháp xác định kết bán hàng : Kết Doanh thu = bán hàng bán hàng Giá vốn - hàng bán Chi phí Chi phí - bán hàng - QLDN Kết bán hàng = 56.786.179.406 - 50.299.051.433 - 1.586.659.939 -2.687.832.112 đ = 2.212.635.919 đồng Căn vào giá vốn, doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đa tập hợp trên, cuối kỳ kế toán kết chuyển để xác định kết bán hàng ( phơ lơc 11) * VÝ dơ: Theo b¸o c¸o kÕt hoạt động bán hàng công ty cuối quý IV nh sau: + KÕt chun doanh thu, kÕ to¸n định khoản : Nợ TK 511 : 57.287.152.207 đ Có Tk 911 : 57.287.152.207 đ + Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : 50.299.051.433 đ Có TK 632 : 50.299.051.433 đ + Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 : 1.586.659.939 đ Có TK 641 : 1.586.659.939 đ + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 2.687.832.112 đ Có TK 642 : 2.687.832.112 đ Nh vậy, Công ty kinh doanh có lÃi kỳ IV năm 2007 Kế toán định khoản : Nợ TK 911 : 2.212.635.919 đ Có TK 421 : 2.212.635.919 đ Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Chơng III: Một số Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty ã u điểm Về máy kế toán công ty đợc xếp hoạt động có hiệu quả, chấp hành qui định, sách chế độ kế toán hành Tuân thủ nghiêm chỉnh sách giá cả, thuế nghĩa vụ đối tợng có liên quan Chấp hành đầy đủ chế độ tài chính, tổ chức sổ sách kế toán phù hợp để phản ánh giám đốc tình hình hàng tiêu thụ hàng hoá đồng thời tiến hành ghi chép đầy đủ, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về hình thức kế toán áp dụng: Công ty cổ phần phần xây dựng phát triển Thủ Đô đà nghiên cứu, vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chung cách sáng tạo phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Về kế toán thành phẩm: Công ty đà theo dõi chi tiết đợc loại sản phẩm, ghi chép giản đơn dễ kiểm tra, thành phẩm công ty đợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho thành phẩm đợc phản ánh chứng từ sổ sách theo qui định công ty pháp lệnh kế toán hành - Về kế toán tiêu thụ hàng hoá: Thành phẩm công ty bao gồm nhiều loại khác việc theo dõi tiêu thụ dễ dàng Song thực tế công ty đà tổ chức khâu bán hàng hạch toán cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng đợc mức độ định yêu cầu quản lý Việc sử dụng sổ chi tiết để theo dõi chi tiết tình hình thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nh: sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh theo dõi tình hình biến động loại hàng mà có phơng án sản xuất kinh doanh tối u Sổ tài khoản tạo kiểm tra giám sát đối chiếu phận thấy đợc vận động hai mặt vật giá trị ã Tồn - Tồn 1: Về việc luân chuyển xử lý chứng từ: Công ty thực hình thức Nhật ký chung Việc giao nhận chứng từ phận, phòng ban cha đợc hợp lý nên việc tập hợp chứng từ, hạch toán chứng từ bị dồn vào cuối tháng dẫn đến việc kiểm tra lập báo cáo gặp khó khăn, ảnh hởng đến mức độ xác thời hạn nộp báo cáo cho quan chức n báo cáo quản trị Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn §HKD & CN - Tån t¹i 2: VỊ viƯc viÕt hoá đơn GTGT: Việc quản lý hoá đơn chứng từ đầu vào đầu cha đợc chặt chẽ Hoá đơn bán bị sai tiêu nhiều, chữ ký khách hàng ba liên thiếu Việc nhận hoá đơn đầu vào dễ dÃi, nhiều hoá đơn ghi sai tiêu: Tên khách hàng, Địa chỉ, Mà số thuế đợc nhận hạch toán nh hoá đơn chứng từ hợp lệ, việc gây khó khăn cho Công ty việc toán thuế GTGT hoá đơn sai bị xuất toán thuế GTGT Một số kiến nghị nhằm khắc phục tồn tại: Bên cạnh mặt tích cực công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty mặt hạn chế Với vốn kiến thức cha sâu, trình độ có nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế thiếu, với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Công ty em xin đa số ý kiến sau: - Kiến nghị 1: Việc nhận luân chuyển chứng từ: Để công việc kế toán tổng hợp không bị dồn nhiều cuối tháng, phòng kế toán nên xây dựng Quy định trình tự luân chuyển chứng từ phổ biến đến phòng ban phận có liên quan, có quy định rõ điều kiện hoá đơn chứng từ hợp lệ, thời hạn nhận chứng từ để giảm thiểu việc công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng - Kiến nghị 2: Về công tác bán hàng: Công ty nên tích cực hoạt động quảng cáo để gia tăng lợng khách hàng - Kiến nghị : Về việc sử dụng hoá đơn GTGT: Nh đà biết theo luật thuế GTGT việc viết hoá đơn GTGT phải ghi hết thông tin cần thiết đà đợc thể tờ hoá đơn GTGT là: tên, địa chỉ, số tài khoản, điện thoại,hình thức toán, mà số thuế ngời mua ngời bán Nếu ngời mua hàng trực tiếp phải ký tên vào chỗ ngời mua hàng, ngời mua hàng Fax qua điện thoại không cần phải ký vào hoá đơn Để chứng từ hoá đơn đợc đủ hợp lệ theo luật thuế tránh tình trạng hoá đơn bị thiếu thông tin ( mà số thuế, địa chỉ, chữ ký) phòng tài nên có hớng dẫn chi tiết đến phận có liên quan đến việc sử dụng hoá đơn GTGT theo luật thuế qui định Kết luận Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Trong trình chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc tiêu thụ hàng hoá đà trở thành vấn đề đóng vai trò định sống trình phát triển doanh nghiệp thơng mại nói chung, với Công ty Cổ phần Xây Dựng phát triển Thủ Đô nói riêng Do việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng đà trở thành yêu cầu tất yếu điều kiện Với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty, kế toán bán hàng thực công cụ đắc lực việc phản ánh với giám đốc cách chặt chẽ tình hình bán hàng phục vụ cho lÃnh đạo quản lý điều hành hoạt động chung toàn công ty Hiện nay, quy định hạch toán trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại đà đợc Bộ Tài sửa đổi, bổ xung nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán bán hàng kinh tế thị trờng Trong nội dung luận văn tốt nghiệp này, em đà sâu nghiên cứu số vấn đề công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại phơng diện lý luận phản ánh cách đầy đủ, trung thực công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Xây Dựng phát triển Thủ Đô Qua em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Xây Dựng phát triển Thủ Đô Tuy nhiên, điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong có đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn đọc để Báo cáo luận văn tốt nghiệp em đợc đầy đủ hoàn thiện Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Phụ lục Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Giám đốc Phòng kế toán Đinh Thị Thuý Hằng Phòng kinh doanh Phòng tổ chức HC Kho MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Phụ lục Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm ( 2006 - 2007 ) Đơn vị tính : đồng Năm 2006 STT Doanh thu bán hàng Năm 2007 Chênh lệch Giá trị (%) 55.134.840.123 57.287.152.207 2.152.312.084 3.90 450.292.511 500.972.801 50.680.290 11.25 54.684.547.612 56.786.179.406 2.101.631.794 3.84 Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng (1-2) Giá vốn hàng bán 48.489.442.115 50.299.051.433 1.809.609.318 3.73 6.195.105.497 6.487.127.973 292.022.476 4.72 Lợi nhuận gộp HĐKD (3-4) Chi phí bán hàng 1.586.659.939 74.896.427 4.99 Chi phí quản lý DN 2.605.841.209 2.687.832.112 81.990.903 3.15 2.087.501.776 2.212.635.922 125.134.146 5.99 200.851.725 152.432.510 48.419.215 209.760.714 158.298.316 51.462.398 8.908.989 5.865.806 3.043.183 4.44 3.84 6.29 89.875.874 61.851.725 28.024.149 2.163.945.140 90.214.021 53.271.800 36.942.221 2.301.040.541 -338.147 -8.579.925 8.918.072 137.095.401 -0.37 -1.39 3.18 6.34 605.904.639.2 644.291.351.5 38.386.712.28 6.34 1.558.040.501 1.656.749.190 98.708.688.5 6.34 Lợi nhuận hoạt ®éng kinh doanh(5-(6+7)) 10 11 Doanh thu H§TC Chi phí HĐTC Lợi nhuận hoạt động tài (9-10) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (12-13) Lợi nhn tríc th (8+11+14) Th Thu nhËp DN ph¶i nép (28%) Lỵi nhn sau th (15-16) 12 13 14 15 16 17 1.501.762.512 Ngn : BCTC cđa c«ng ty CP đầu t XD phát triển Thủ Đô Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Phụ lục Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Đinh Thị Th H»ng KÕ to¸n to¸n Thđ q MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Phụ lục Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức sổ nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biƯt Sỉ q Sỉ nhËt ký chung Sỉ c¸i Sỉ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày định kỳ Ghi vào cuối tháng đầu kỳ §èi chiÕu kiĨm tra §inh ThÞ Th H»ng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Phụ lục Hoá đơn giá trị gia tăng MH/105 Ký hiệu: ( liên ) Số 650 Ngày 15 tháng 07 năm 2007 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần xuất nhập Dongkok Địa chỉ: 305 Trung Hoà - Nhân Chính - Hà Nội Điện thoại: MS: 0300460135001 Số tài khoản: Họ tên ngời mua hàng: Anh Trung Tên đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng phát triển Thủ Đô Địa chỉ: Lô 16 khu công nghiệp Quang Minh - Mê Linh - HN Số tài khoản: Hình thức toán: Tiền mặt MS: TT Tên hàng hoá dịch vụ 01 Giấy Duplex D300, KT: 845 x 987mm Đơn vị tính Cuộn Số lợng 05 Đơn giá Thành tiền 312.698.200 312.698.200 312.698.200 Céng tiỊn hµng Th st GTGT: 10% TiỊn th GTGT: 31.269.820 Tỉng céng tiỊn to¸n: 343.968.020 Số tiền viết chữ: Ba trăm bốn mơi ba triệu chín trăm sáu mơi tám ngàn không trăm hai mơi đồng chẵn Ngời mua hàng (Đà ký) Đinh Thị Thuý Hằng Kế toán trởng (Đà ký) Thủ trởng đơn vị (Đà ký) MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Phụ lục Đơn vị: Bánh đậu xanh Tiên Dung Quyển số: 01 Mẫu số: 01-TT Địa chỉ: 48 quốc lộ 5,TP Hải Dơng phiếu thu Số: 03 QĐ Số: 15/2006/QĐ- BTC Nợ TK: 111 ngày 20 tháng 03 năm 2006 Có Tk: 511, 3331 Bộ Bộ tài Họ tên ngời nộp tiền : Công ty TNHH Tiên Dung Địa : 48 quốc lộ 5,TP Hải Dơng Lý nộp : Trả tiền mua sản phẩm bao bì bánh đậu xanh Tiên Dung Số tiền : 676.917.252 ( Viết chữ): Sáu trăm bẩy mơi sáu triệu chín trăm mời bẩy ngàn hai trăm năm mơi hai đồng Kèm theo : Chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền Ngày 06 tháng 07 năm 2007 Giám đốc ( Đà ký ) Kế toán trởng ( Đà ký ) Đinh Thị Thuý Hằng Ngời nép tiỊn ( §· ký ) Ngêi lËp phiÕu ( §· ký ) Thñ quü ( §· ký ) MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Phụ lục Đơn vị: Công ty Cổ phần XD phát triển Thủ Đô Địa chỉ: Lô 16 khu CN Quang Minh- Mê Linh- HN Phiếu xuất kho Đơn vị nhận hàng : Công ty pha lê Việt Tiệp Địa : 119- A6 Trần Huy Liệu, Ba Đình, HN Lý xuất : Bán hàng Đơn vị tính : Đồng STT Tên hàn hóa, vật t ĐVT 01 Giấy CURES D300,KT: 732 x 1070 Cuộn Số lợng 04 Đơn giá Thành tiỊn 16.540.845 66.163.380 Céng thµnh tiỊn : ChiÕt khÊu 66.163.380 đ Số tiền viết chữ : Sáu mơi sáu triệu trăm sau mơi ba ngàn ba trăm tám mơi đồng chẵn Xuất ngày 29 tháng 07 năm 2007 Thủ trởng đơn vị ( Đà ký ) Đinh Thị Thuý Hằng Kế toán trởng ( Đà ký ) Ngời lËp phiÕu ( §· ký ) ngêi nhËn Thđ kho ( Đà ký ) ( Đà ký) MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Phụ lục 8: Sơ đồ kế toán vốn băng tiền TK 154 Tk 632 TK 911 Sản xuất xong bán Giá vốn đà b¸n kú TK 155, 156 NhËp kho XuÊt b¸n trùc tiÕp TK 157 Xt kho Gưi b¸n KÕt chun Sẳn xuất xong gửi bán Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN Phụ lục Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng TK 334 TK 641 TK 111, 152, 138.8 TK 338 TrÝch BHYT, BHXH, KPCĐ Của nhân viên bán hàng Các khoản ghi giảm Chi phí bán hàng TK 152, 153 Chi phÝ vËt liƯu c«ng cơ, dơng Dïng cho bé phận bán hàng TK 911 TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết TK 1421.242 Phân bổ dần chi phí trả trớc TK 335 Trích trớc chi phí sủa chữa lớn TSCĐ (dùng cho phận bán hàng) TK 111.112.113 Chi phí địch vụ mua TK 1331 Thuế GTGT Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn Phụ lục 10: ĐHKD & CN Sơ đồ kế toán chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp TK 334 TK 642 TK 111, 152, 1388 Tiền lơng nhân viên quản lý Doanh nghiệp TK 338 Trích BHYT, BHXH, KPCĐ Các khảon ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp KPCĐ nhân viên quản lý DN TK 152, 153 Chi phí vật liƯu c«ng cơ, dơng Dïng cho bé phËn QLDN TK 139 TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho bé phËn QLDN TK 1421, 242 Hoµn nhËp sè chênh lệnh dự phòng nợ phải thu khó đòi năm trớc cha sử dụng hết lớn năm Phân bổ dần chi phí trả trớc TK 911 TK 335 TrÝch tríc chi phÝ sđa ch÷a lín Ci kú kÕt chuyển CP QLDN xác định kết TSCĐ (dùng cho phận QLDN) TK 111,112,113 Chi phí địch vụ mua ngoµi (dïng cho bé phËnQLDN) ThuÕ GTGT TK 1331 TK 139 Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho niên độ kế toán sau TK 333 Thuế môn bài, thuế nhà đất phải nộp Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 Báo cáo luận văn ĐHKD & CN phụ lục 11: Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng TK 632 TK 911 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511, 512 Kết chuyển doanh thu thn TK 641, 642 Ci kú kÕt chun CPBH, CPQLDN TK 142 TK 421 Kết chuyển số lỗ bán hàng hoá CPBH, CPQLDN chờ kết Chuyển kỳ trớc Kết chuyển số lÃi bán hàng hoá Đinh Thị Thuý Hằng MSV: 05D02909 ... chung công ty cổ phần đầu t xây dựng phát triển Thủ Đô Chơng II: Thực trạng công tác kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng phát triển Thủ Đô ChơngIII: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế. .. gian thực tập công ty Cổ phần xây dựng Thủ Đô, em đà lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần xây dựng phát triển Thủ Đô Kết cấu luận văn gồm phần: ... công tác kế toán Chi nhánh công ty cổ phần xây dựng phát triển thủ đô I Khái quát công tác kế toán chi nhánh công ty Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty (phụ lục 3) Nhiệm vụ, chức - Kế toán trởng