Đang tải... (xem toàn văn)
BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG KẾ TOÁN
BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆCPHÒNG KẾ TOÁNI - MỤC ĐÍCH:- Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vu đạt hiệu quả trong công việc.- Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi.- Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược của Công ty.II – PHẠM VI:Áp dụng cho Phòng Kế toán Công ty III – NỘI DUNG:1. Sơ đồ tổ chức Công ty: 1. Sơ đồ tổ chức: Trang: 1 / 16 / Kế toán T.toán, VATKế toán trưởngKế toán tổng hợpNhà máy nhuộmKế toánD.thu, C.nợKế toán N.hàng,TSCĐ, CCDCKế toán Vtư, TPKế toán lương, BHKế toán tổng hợpPhó Kế toán trưởngKho Phụ liệuKhosợiKho Nguyên liệuKho Thiết bịKho Thành phẩmKế toán T.toán, VAT 2. Chức năng:- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán ….- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.- Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu.- Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội. 3. Nhiệm vu:ï- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty.- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty.- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết. - Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Công ty.4. Mô tả công việc:* Công việc kế toán trong Công ty gồm 02 phần là kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.+ Phần kế toán tổng hợp thể hiện bằng tiền phản ánh tổng quát tình hình tài sản và hoạt động của đơn vị.+ Phần kế toán chi tiết vừa ghi giá trị vừa ghi số lượng hiện vật hoặc thời gian lao động để chi tiết hóa và minh họa cho phần kế toán tổng hợp. * Nội dung công việc kế toán của mỗi phần hành bao gồm lập chứng từ kế toán, nhập liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, kiểm tra và phân tích số liệu, tài liệu kế toán, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán tùy theo yêu cầu của từng phần hành qui định. Trang: 2 / 16 / Công việc này được chi tiết theo từng chức vụ hoặc phần hành kế toán như sau:4.1. Kế toán trưởng:a> Trách nhiệm: - Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với công tác tổ chức sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu tồn tại và phát triển của Công ty. - Tổ chức ghi chép tính toán và phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ. Đề xuất xử lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng (nếu có).- Xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo tài chính của đơn vị trực thuộc. Lập, tổng hợp đầy đủ và gởi đúng hạn báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán tài chính của Công ty theo chế độ qui định.- Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty và các đơn vị trực thuộc (nếu có).- Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp… của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty nhằm đưa ra cách thực hiện phù hợp.- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán, thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận liên quan.- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.- Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Hội đồng thành viên, BTGĐvà các Cơ quan hữu trách.- Theo dõi phản ánh đúng tình hình tài chính của Công ty.b> Quyền hạn: - Toàn quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại Công ty,.- Tham gia việc tuyển dụng (kiểm tra nghiệp vụ), thuyên chuyển, xét nâng lương, kỹ luật các nhân viên kế toán, kho trong phạm vi quản lý.- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu, số liệu cần thiết cho công tác kế toán, kiểm tra, thanh tra của Phòng hoặc Cơ quan hữu quan. Những người có nhiệm vụ lập, ký duyệt hoặc cung cấp các tài liệu, chứng liệu phục vụ cho việc ghi chép, hạch toán, lập báo cáo kế toán phải chịu trách nhiệm về những sai sót, không xác thực, không đúng qui định, không rõ ràng, không hợp lệ, không đúng hạn của tài liệu cung cấp.- Được quyền từ chối việc lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu không phù hợp với pháp luật hiện hành .c>Báo cáo và ủy quyền:* Báo cáo:Trang: 3 / 16 / Bỏo cỏo tỡnh hỡnh ti chớnh k toỏn liờn quan Cụng ty vi Tng Giỏm c Cụng ty, Phú Tng giỏm c ph trỏch ti chớnh Cụng ty hoc Hi ng thnh viờn khi cú lnh.* Uỷy QuynPhú K toỏn trng l ngi c ton quyn phõn cụng v ch o trc tip tt c nhõn viờn k toỏn ti Cụng ty trong cụng vic hng ngy khi K toỏn trng vng mt. Cỏc quyn hn khỏc ch cú giỏ tr khi cú vn bn y quyn.d>Tiờu chun+ Kin thc: - Tt nghip i hc Ti chớnh k toỏn hoc Kinh t tr lờn.- Cú Chng ch K toỏn trng.+ K nng:- Cú Kinh nghim trờn 5 nm liờn tc trong cụng tỏc k toỏn viờn hoc trờn 03 nm liờn tc trong chc v K toỏn trng cỏc doanh nghip.- Bit s dng cỏc phn mm ph bin trờn mỏy vi tớnh v phn mm v K toỏn.- Cú kh nng s dng ngoi ng (Ting Anh).+ o c ngh nghiờp: Cú phm cht o c tt, trung thc, nhanh nhy, sỏng to, cú ý thc chp hnh nguyờn tc, ch ti chớnh ca Cụng ty v Nh nc.Lch s, ho nhó vi mi thnh viờn trong cụng ty4.2. Phú K toỏn trng:a>Trỏch nhim: - Tựy thuc vo yờu cu thc t, kh nng v s phõn cụng ca K toỏn trng, cú th chia s 01 hoc nhiu cụng vic ca K toỏn trng. - Ngoi tr cú vn bn y quyn (cú s ng ý ca Phú K toỏn trng) cỏc trng hp khỏc Phú K toỏn trng khụng chu trỏch nhim phỏp lý trong nhng vic lm thay cho K toỏn trng.- Thay mt K toỏn trng xột duyt cỏc bỏo cỏo k toỏn, thng kờ v bỏo cỏo ti chớnh ca n v trc thuc. Lp, tng hp y v gi ỳng hn bỏo cỏo k toỏn, thng kờ v quyt toỏn ti chớnh ca Cụng ty theo ch qui nh.- Thay mt cho K toỏn trng, t chc ph bin v hng dn kp thi cỏc ch , th l ti chớnh, k toỏn, thng kờ hin hnh cho cp di v cỏc b phn liờn quan.- Thay mt cho K toỏn trng, t chc bo qun, lu tr cỏc ti liu k toỏn.- Thay mt cho K toỏn trng, gii thớch mt s s liu bỏo cỏo ti chớnh k toỏn trc Ban Giỏm c, Hi ng thnh viờn Cụng ty v cỏc C quan hu trỏch khi cn thit.b>Quyn hn: - Cú ton quyn phõn cụng v ch o trc tip tt c nhõn viờn k toỏn ti Cụng ty khi K toỏn trng vng mt.Trang: 4 / 16 / - Nhng quyn hn c ghi trong giy y quyn. Cú quyn yờu cu tt c cỏc b phn trong Cụng ty cung cp y , kp thi cỏc ti liu, s liu cn thit cho vic thc hin nhim v ca mỡnh.- xut cỏc bin phỏp nhm ci tin b mỏy ti chớnh k toỏn, cỏc kin thc chuyờn mụn cú li cụng tỏc qun lý, hch toỏn ca Cụng ty. c>Bỏo cỏo v y quyn:* Bỏo cỏo:Phú K toỏn trng ch bỏo cỏo mi tỡnh hỡnh cụng vic c giao cho K toỏn trng v bỏo cỏo mi tỡnh hỡnh ti chớnh k toỏn liờn quan Cụng ty vi Tng Giỏm c Cụng ty ,Phú Tng giỏm c Cụng ty Ph trỏch ti chớnh hoc Hi ng thnh viờn khi cú lnh (thụng qua K toỏn trng).* Uỷy QuynTr khi cú yờu cu c th bng vn bn ca Tng Giỏm c Phú K toỏn trng khụng c y quyn cho ngi no khỏc ngoi K toỏn trng thc hin trỏch nhim, quyn hn c giao. d>Tiờu chun+ Kin thc: - Tt nghip i hc Ti chớnh K toỏn hoc Kinh t tr lờn.+ K nng:- Cú kinh nghim trờn 3 nm liờn tc trong cụng tỏc k toỏn viờn hoc trờn 01 nm liờn tc trong chc v k toỏn trng cỏc doanh nghip.- Bit s dng cỏc phn mm ph bin trờn mỏy vi tớnh v phn mm v K toỏn.- Cú kh nng s dng ngoi ng (Ting Anh).+ o c ngh nghip: - Cú phm cht o c tt, trung thc, cú ý thc chp hnh nguyờn tc, ch ti chớnh ca Nh nc .4.3. K toỏn vt t, thnh phm, hng húa:a>Trỏch nhim ca K toỏn vt t, thnh phm hng húa: - Lp chng t k toỏn ban u (phiu nhp, phiu xut ) da vo chng t gc hp l.- Kim tra vic thc hin phỏt hnh v lu chuyn chng t theo qui nh.- Cựng K toỏn cụng n, K toỏn thanh toỏn, i chiu cỏc s liu nhp xut vi cỏc chng t liờn quan (húa n, hp ng, n t hng ).- Nhp liu vo h thng v x lý s liu nhp xut.- Theo dừi tỡnh hỡnh s dng vt t, thnh phm, hng húa theo nh mc v nhng qui nh ó ban hnh nhm kp thi phỏt hin nhng bt hp lý, lóng phớ trong quỏ trỡnh s dng.- Bỏo cỏo tỡnh hỡnh s dng v tn kho vt t, thnh phm, hng húa phc v cho cụng tỏc kim kờ v quyt toỏn ti chớnh.- Lu tr, bo qun chng t k toỏn, bo mt s liu k toỏn.Trang: 5 / 16 / - Chp hnh lnh iu ng, ch o ca K toỏn trng, Phú K toỏn trng (trong quyn hn qui nh)b>Quyn hn: - Thụng qua K toỏn trng, cú quyn yờu cu tt c cỏc b phn cung cp tt c nhng chng liu liờn quan n vic nhp, xut, tn kho vt t, thnh phm, hng húa phc v cho cụng tỏc, i chiu, hch toỏn k toỏn.- c t chi cỏc yờu cu x lý, cung cp thụng tin sai qui nh - xut cỏc ý kin, sỏng kin v chuyờn mụn cú li cho cụng tỏc qun lý hch toỏnc>Bỏo cỏo v y quyn:+ Bỏo cỏo:Ch bỏo cỏo mi tỡnh hỡnh cụng vic c giao cho K toỏn trng v cỏc vn liờn quan khỏc vi Ban lónh o Cụng ty v cỏc b phn khỏc khi cú lnh ca Ban Giỏm c (thụng qua K toỏn trng).+ Uỷy Quyn- Tr khi cú yờu cu c th ca Tng Giỏm c, K toỏn vt t, thnh phm, hng húa khụng c y quyn cho ngi no khỏc ngoi K toỏn trng, Phú K toỏn trng. d>Tiờu chun+ Kin thc: Tt nghip Trung cp ti chớnh k toỏn hoc Qun tr kinh doanh tr lờn.+ K nng:- Kinh nghim trờn 2 nm liờn tc trong cụng tỏc k toỏn viờn cỏc doanh nghip.- Cú kh nng v Ngoi ng (Ting Anh).- Thc hnh, s dng khỏ cỏc phn mm ph bin trờn mỏy vi tớnh.+ o c: Cú phm cht o c tt, trung thc, cn trng, chu khú. Lch s, ho nhó vi mi thnh viờn trong cụng ty4.4. K toỏn Doanh thu - Cụng n:a> Trỏch nhim: - Vit hoỏ n GTGT xut giao hng- Theo dừi doanh thu bỏn hng ton cụng ty, lp bng kờ bỏn ra theo mu bỏo cỏo.- Cựng K toỏn vt t, hng húa, thnh phm, K toỏn thanh toỏn i chiu cỏc khon cụng n phỏt sinh. Kim tra tớnh hp lý, hp l ca cỏc phỏt sinh ny. - Theo dừi hp ng, lp biờn bn thanh lý hp ng ca nhng hp ng ó ký kt (nu cn).- Theo dừi tỡnh hỡnh phỏt sinh cụng n trong phm vi qun lý qui nh, chi tit theo tng i tng. Phỏt hin nhng bt hp lý, mt cõn i, cỏc hin tng n ng, khụng cú kh nng thu hi bỏo cỏo vi K toỏn trng v Ban Giỏm c cú bin phỏp x lý.Trang: 6 / 16 / - Bỏo cỏo tỡnh hỡnh cụng n nh k hoc thi im theo ch bỏo cỏo hin hnh hoc theo yờu cu ca Ban Giỏm c .- Lp biờn bn i chiu cng n khi cú yờu cu (ca Ban Giỏm c hoc K toỏn trng) v cui mi niờn k k toỏn.- Cung cp s liu tng hp hoc chi tit phc v cho cụng tỏc quyt toỏn.- Lu tr, bo qun chng t k toỏn, bo mt s liu k toỏn.- Chp hnh lnh iu ng, ch o ca K toỏn trng, Phú K toỏn trng (trong quyn hn qui nh)b> Quyn hn: - Thụng qua K toỏn trng, cú quyn yờu cu cỏc b phn liờn quan cung cp tt c nhng chng liu liờn quan n vic theo dừi cụng n phc v cho cụng tỏc, i chiu, hch toỏn k toỏn.- c t chi cỏc yờu cu x lý, cung cp thụng tin sai qui nh.- xut cỏc ý kin, sỏng kin v chuyờn mụn cú li cho cụng tỏc qun lý, hch toỏn.c> Bỏo cỏo v y quyn:* Bỏo cỏo:Ch bỏo cỏo mi tỡnh hỡnh cụng vic c giao cho K toỏn trng v cỏc vn liờn quan khỏc vi Ban lónh o Cụng ty hoc cỏc b phn khỏc khi cú lnh ca BTG (thụng qua K toỏn trng).* Uỷy QuynTr khi cú yờu cu c th ca Tng Giỏm c, K toỏn cụng n khụng c y quyn cho ngi no khỏc ngoi K toỏn trng, Phú K toỏn trng.d> Tiờu chun+ Kin thc: Tt nghip Trung cp ti chớnh k toỏn hoc Qun tr kinh doanh tr lờn.+ K nng:- Kinh nghim trờn 2 nm liờn tc trong cụng tỏc k toỏn viờn cỏc doanh nghip.- Cú kh nng v Ngoi ng (Ting Anh).- Thc hnh, s dng khỏ cỏc phn mm ph bin trờn mỏy vi tớnh.+ o c ngh nghiờp Cú phm cht o c tt, trung thc, cn trng, chu khú .Lch s, ho nhó vi mi thnh viờn trong cụng ty4.5. K toỏn Ngõn hng TSC:a> Trỏch nhim ca K toỏn Ngõn hng TSC: - Giao dch vi ngõn hng v theo dừi s liu theo yờu cu thanh toỏn.Trang: 7 / 16 / - Theo dừi v lp chng t tng gim, hin hu ca TSC, sa cha v chi phớ sa cha TSC trong phm vi c giao. Tớnh toỏn khu hao theo ch hin hnh. Phỏt hin tỡnh trng v mc h hng (nu cú) xut mua sm mi v sa cha khi cn thit- i chiu v cung cp cỏc chng t thanh toỏn vi K toỏn cụng n.- Cung cp s liu chi tit hoc tng hp phc v cho nhu cu quyt toỏn.- Lu tr, bo qun chng t k toỏn, bo mt s liu k toỏn.- Chp hnh lnh iu ng, ch o ca K toỏn trng, Phú K toỏn trng (trong quyn hn qui nh)b> Quyn hn ca K toỏn Ngõn hng TSC: - Thụng qua K toỏn trng, cú quyn yờu cu cỏc b phn liờn quan cung cp tt c nhng chng liu liờn quan n vic thanh toỏn phc v cho cụng tỏc, lp chng t thanh toỏn i chiu, hch toỏn k toỏn.- c t chi cỏc yờu cu thc hin, x lý, cung cp thụng tin sai qui nh.- xut cỏc ý kin, sỏng kin v chuyờn mụn cú li cho cụng tỏc qun lý, hch toỏnc> Bỏo cỏo v y quyn:+ Bỏo cỏo:Ch bỏo cỏo mi tỡnh hỡnh cụng vic c giao cho K toỏn trng v cỏc vn liờn quan khỏc vi Ban lónh o Cụng ty hoc cỏc b phn khỏc khi cú lnh ca BTG (thụng qua K toỏn trng v ni dung).+ Uỷy Quyn:Tr khi cú yờu cu c th ca Tng Giỏm c, K toỏn thanh toỏn ngõn hng khụng c y quyn cho ngi no khỏc ngoi K toỏn trng, Phú K toỏn trng.d> Tiờu chun:+ Kin thc: - Tt nghip Trung cp ti chớnh k toỏn hoc Qun tr kinh doanh tr lờn.- Chng ch v thanh toỏn ngoi thng (hoc tng ng).+ K nng:- Cú Kinh nghim trờn 2 nm liờn tc trong cụng tỏc k toỏn viờn cỏc doanh nghip.- Cú kh nng v Ngoi ng (Ting Anh cp B) tr lờn.- Thc hnh, s dng khỏ cỏc phn mm ph bin trờn mỏy vi tớnh.+ o c: Cú phm cht o c tt, trung thc, cn trng, chu khú.Lch s, ho nhó vi mi thnh viờn trong cụng ty4.6. K toỏn Tng hp :a> Trỏch nhim ca K toỏn Tng hp - Tựy thuc vo yờu cu qun lý v ch bỏo cỏo nh k, hng thỏng, qỳy, nm, cn c vo s liu nhp trờn h thng, cỏc ti liu v khu hao, tin lng, phõn b chi phớ tớnh Trang: 8 / 16 / toỏn giỏ thnh, lp cỏc bỏo cỏo tng hp: cõn i k toỏn, cõn i s phỏt sinh, kt qu kinh doanh, bỏo cỏo VAT hng thỏng.- Lp h s hon thu theo lut nh. - Thụng qua cụng tỏc tng hp, phỏt hin nhng im khụng phự hp trong hch toỏn, qun lý, kim soỏt chng t; bỏo cỏo hoc xut hng x lý phự hp.- Giỳp K toỏn trng t chc phõn tớch hiu qu kinh t ca hot ng kinh doanh trong cụng ty.- Lu tr, bo qun ti liu k toỏn, bo mt s liu k toỏn.- Chp hnh lnh iu ng, ch o ca K toỏn trng, Phú K toỏn trng (trong quyn hn qui nh)b> Quyn hn: - Thụng qua K toỏn trng, cú quyn yờu cu k toỏn phn hnh v cỏc b phn (khi cn) cung cp tt c nhng chng liu liờn quan n cụng tỏc tng hp s liu.- c t chi cỏc yờu cu thc hin, x lý, cung cp thụng tin sai qui nh.- xut cỏc ý kin, sỏng kin v chuyờn mụn cú li cho cụng tỏc qun lý, hch toỏnc> Bỏo cỏo v y quyn:+ Bỏo cỏo:Bỏo cỏo mi tỡnh hỡnh cụng vic c giao cho K toỏn trng v Phú K toỏn trng. Cỏc vn liờn quan khỏc ch bỏo cỏo vi Ban lónh o Cụng ty hoc cỏc b phn khỏc khi cú lnh ca Ban Giỏm c (Thụng qua K toỏn trng v ni dung).+ Uỷy Quyn:- Tr khi cú yờu cu c th ca Tng Giỏm c, K toỏn tng hp khụng c y quyn cho ngi no khỏc ngoi K toỏn trng, Phú K toỏn trng.d> Tiờu chun+ Kin thc: Tt nghip i hc Ti chớnh K toỏn hoc Qun tr Kinh doanh tr lờn.+ K nng:- Cú Kinh nghim trờn 3 nm liờn tc trong cụng tỏc k toỏn viờn hoc trờn 01 nm liờn tc trong cụng tỏc k toỏn tng hp ti cỏc doanh nghip sn xut cụng nghip.- Cú kh nng v Ngoi ng (Ting Anh).- Thc hnh, s dng khỏ cỏc phn mm ph bin trờn mỏy vi tớnh.+ o c: Cú phm cht o c, trung thc, cn trng, chu khú.Lch s, ho nhó vi mi thnh viờn trong cụng ty4.7. K toỏn Thanh toỏn Thu VAT:a> Trỏch nhim: Trang: 9 / 16 / - Lp chng t thanh toỏn trờn c s kim tra tớnh hp lý, hp l ca chng t gc v cỏc chng t khỏc theo qui nh (bao gm cỏc loi thanh toỏn - tin mt, v khụng dựng tin mt v tớn dng). - Nhp liu vo h thng, x lý, theo dừi, qun lý v bỏo cỏo mi phỏt sinh, bin ng, hin hu ca vn bng tin trong phm vi c giao theo ch bỏo cỏo hin hnh hoc theo yờu cu ca BTG.- Qun lý vic tm ng v thanh toỏn tm ng theo tng i tng.- Lọp t khai thu GTGT hng thỏng cho xng may, kim tra v theo dừi t khai thu GTGT hng thỏng ca cỏc n v trc thuc t ú lờn t khai GTGT tng hp cho ton cụng ty- Thụng qua cụng tỏc tng hp, phỏt hin nhng im khụng phự hp trong hch toỏn, qun lý, kim soỏt chng t; bỏo cỏo hoc xut hng x lý phự hp.- Lu tr, bo qun ti liu k toỏn, bo mt s liu k toỏn.- Chp hnh lnh iu ng, ch o ca K toỏn trng, Phú K toỏn trng (trong quyn hn qui nh)b> Quyn hn: - Thụng qua K toỏn trng, cú quyn yờu cu k toỏn phn hnh v cỏc b phn (khi cn) cung cp tt c nhng chng liu liờn quan n cụng tỏc tng hp s liu.- c t chi cỏc yờu cu thc hin, x lý, cung cp thụng tin sai qui nh.- xut cỏc ý kin, sỏng kin v chuyờn mụn cú li cho cụng tỏc qun lý, hch toỏn.c> Bỏo cỏo v y quyn:+ Bỏo cỏo:Bỏo cỏo mi tỡnh hỡnh cụng vic c giao cho K toỏn trng v Phú K toỏn trng. Cỏc vn liờn quan khỏc ch bỏo cỏo vi Ban lónh o Cụng ty hoc cỏc b phn khỏc khi cú lnh ca Ban Giỏm c (Thụng qua K toỏn trng v ni dung).+ Uỷy Quyn:Tr khi cú yờu cu c th ca Tng Giỏm c, K toỏn lng Thu VAT khụng c y quyn cho ngi no khỏc ngoi K toỏn trng, Phú K toỏn trng.d> Tiờu chun+ Kin thc: Tt nghip Trung hc ti chớnh k toỏn hoc tng ng tr lờn.+ K nng:- Cú Kinh nghim trờn 3 nm liờn tc trong cụng tỏc k toỏn viờn hoc trờn 01 nm liờn tc trong cụng tỏc k toỏn tng hp ti cỏc doanh nghip sn xut cụng nghip.- Cú kh nng v Ngoi ng (Ting Anh ).- Thc hnh, s dng khỏ cỏc phn mm ph bin trờn mỏy vi tớnh.+ o c: Cú phm cht o c, trung thc, cn trng, chu khú.Trang: 10 / 16 / [...]... trong công ty 4.8 Kế toán Tiền lương – bảo hiểm a> Trách nhiệm: - Kiểm tra các tài liệu tính lương bảng kê sản lượng, ngày công, đơn giá sản phẩm - Quản lý việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng - Đối chiếu số liệu với bảng lương, lập bảng phân bổ và hạch toán chi phí tiền lương và các khoản theo lương - Theo dõi và lập bảng tính phân bổ, hạch toán các khoản BHXH, BHYT, kinh phí công. .. chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán c> Báo cáo và ủy quyền: + Báo cáo: Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng và Phó Kế toán trưởng Các vấn đề liên quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty hoặc các bộ phận khác khi có lệnh của Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng về nội dung) + Uûy Quyền: Trừ khi có yêu cầu cụ thể của Tổng Giám đốc, Kế toán thanh toán – VAT... BHYT, kinh phí công đoàn (nếu có) phải nộp và đã nộp - Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định) b> Quyền hạn: - Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu kế toán và các bộ phận liên quan (khi cần) cung cấp tất cả những chứng liệu liên quan đến công tác tính lương - Được từ chối các... – VAT thì không được ủy quyền cho người nào khác ngoài Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung học tài chính kế toán hoặc tương đương trở lên + Kỹ năng: - Có Kinh nghiệm trên 3 năm liên tục trong công tác kế toán viên hoặc trên 01 năm liên tục trong công tác kế toán tổng hợp tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - Có khả năng về Ngoại ngữ (Tiếng Anh ) - Thực... toán trưởng, phó kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định) b> Quyền hạn: - Được từ chối các yêu cầu chi tiền, khi không có chứng từ hợp lệ - Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý tiền mặt c> Báo cáo và ủy quyền: - Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho kê toán trưởng và phó kế toán trưởng, các vấn đề liên quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo công ty hoặc các... vẻ, hòa nhã với mọi thành viên trong công ty 4.12.Nhân viên kho nguyên liệu, kho phụ liệu: a> Trách nhiệm: - Làm tốt công việc đã được phân công - Báo cáo thủ kho về việc thiếu hụt nguyên phụ liệu trong quá trình làm việc - Kiểm nguyên phụ liệu khi nguyên phụ liệu nhập kho theo sự phân công - Cấp phát nguyên phụ liệu theo sự phân công - Vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc Trang: 13 / 16 / - Chỉ được xuất... nhã với mọi thành viên trong công ty 4.13.Nhân viên kho Thiết bị: a> Trách nhiệm: - Thực hiện việc chuyển máy móc theo sự điều động của Thủ kho - Thực hiện công việc theo sự phân công của Thủ kho b>Quyền hạn - Được hưởng tất cả quyền do Công ty qui định - Từ chối cung cấp máy với các trường hợp không đúng theo yêu cầu Trang: 14 / 16 / c>Báo cáo và uỷ quyền: Báo cáo công việc cho Thủ kho thiết bị d>Tiêu... Áp tải hàng khi giao hàng cho các đối tác khác Quản lý và vệ sinh kho thành phẩm Thu xếp việc bốc hàng lên xe khi có hàng xuất Làm thủ tục xuất hàng ra khỏi Công ty khi hàng xuất b> Quyền hạn - Từ chối không giao hàng đối với hàng hoá không có chứng từ hợp lệ Yêu cầu Xưởng hoàn thành cung cấp Packing list, tiến độ giao hàng cho kho c> Báo cáo và uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho Kế toán trưởng Công. .. sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty 4.11 Thủ kho sợi: a> Trách nhiệm : - Tiếp nhận kịp thời, chính xác các vật tư nguyên liệu cần cho sản xuất - Sắp xếp, bảo quản nguyên liệu - Lưu trữ các thông tin về việc sử dụng và tình trạng nguyên liệu - Xuất nguyên liệu theo yêu cầu của lệnh sản xuất - Báo cáo nhập kho cho Phòng Kế toán - Báo cáo tiến độ nhập cho Phòng Kế hoạch Kinh doanh b> Quyền hạn:... Thực hiện các báo cáo số liệu theo biểu mẫu - Báo cáo công việc thực hiện cho Kế toán trưởng Công ty d> Tiêu chuẩn: Kiến thức:Có kiến thức về Dệt, vải, sợi Kỹ năng: Đọc hiểu các kế hoạch sản xuất của PX, sử dụng được máy vi tính cho công việc quản lý hàng hoá Phân biệt, nhận biết các sản phẩm chính, nguyên liệu, vật tư thường sử dụng, biết tổ chức sắp xếp kho Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, chính xác, . BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆCPHÒNG KẾ TOÁNI - MỤC ĐÍCH:- Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm. chính, kế toán hiện hành.- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Công ty.4. Mô tả công việc: * Công việc kế toán trong Công ty gồm 02 phần là kế toán