Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP may gia công tại Xí Nghiệp May XK Thanh Trì
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh Tế Lời nói đầu Ngày với xu hớng toàn cầu hoá kinh tế phát triển mạnh mẽ công nghệ khoa học vấn đề cạnh tranh thị trờng ngày trở nên gay gắt, tạo động lực ph¸t triĨn x· héi.Víi sù më cưa cđa nỊn kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam không cạnh tranh với doanh nghiệp nớc mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nớc Cạnh tranh xoay quanh vấn đề chất lợng giá sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp phải tìm biện pháp kinh doanh có hiệu để nâng cao vị cạnh tranh thị trờng Một giải pháp mà doanh nghiệp thờng dụng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh quan tâm Thông qua công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhà quản trị biết đợc chi phí sx loại sản phẩm mà doanh nghiệp sx để từ tìm biện pháp quản lý tốt nguồn lực doanh nghiệp nh : tài sản, vật t, tiền vốn, lao động Đồng thời làm sở cho việc dự toán chi phí sản xuất hớng phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Nh vậy, thấy công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng việc dự toán chi phí sản xuất đề hớng phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ,công tác kế toán Việt Nam nói chung đà không ngừng đợc sửa đổi bổ xung cho phù hợp với tình hình phát triển kinh tế Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì doanh nghiệp may mặc có quy trình hoạt động tơng đối lớn, khối lợng sản phẩm sản xuất nhiều, đa dạng mẫu mÃ, phong phú chủng loại , quy cách nên công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác vấn đề quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng ®ã, thêi gian thùc tËp t¹i XÝ NghiƯp May Xuất Khẩu Thanh Trì đợc đạo tận tình thầy cô Tổ môn kế toán đặc biệt thầy giáo: Th.S Đặng Ngọc Hùng, với giúp đỡ cô Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh Tế PGĐ kiêm KTT : Nguyễn Thị Chiến cán kế toán xí nghiệp, em đà mạnh dạn sâu vào nghiên cứu chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phục lục danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì Để hoàn thành chuyên đề em đà sử dụng số phơng pháp luận nh sau: - Phơng pháp vật biện chứng - Phơng pháp phân tích tổng hợp - Phơng pháp so sánh, đối chiếu, thống kê Khi nghiên cứu thực chuyên đề em mong muốn đóng góp phần nhỏ để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì Sinh viên thực Trần Thị Ngọc Diệp Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh Tế Bảng ký hiệu chữ viết tắt BHXH : Bảo hiểm xà hội BHYT : Bảo hiểm y tế BH :Bán hàng CCDC:Công dơng CP :Chi phÝ DN :Doanh nghiƯp DD :Dở dang GTGT:Giá trị gia tăng KC :Kết chuyển KCS :Hệ thống kiểm tra chất lợng sản phẩm KKTX :Kê khai thờng xuyên KKĐK :Kiểm kê định kỳ KPCĐ:Kinh phí công đoàn NCTT :Nhân công trực tiếp NSNN :Ngân sách nhà nớc NVL :Nguyên vật liệu NVLTT :Nguyên vật liệu trực tiếp OTK :Kiểm tra chất lợng sản phẩm TP :Thành phẩm TSCĐ :Tài sản cố định TK :Tài khoản TGNH :Tiền gửi ngân hàng SXC :Sản xuất chung XDCB :Xây dựng XĐKQ :Xác định kết Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh Tế Chơng Những vấn đề lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nền kinh tế nớc ta kinh tế thị trờng, nhiều thành phần kinh tế, có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN Vì lẽ đó, hoạt động kinh tế chịu sù chi phèi cđa c¸c qui lt kinh tÕ nh : qui luật giá trị, qui luât cung cầu, qui luật cạnh tranh điều tiết, cân đối nhà nớc Do doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển thị trờng, đồng thời góp phần đạt đợc mục tiêu kinh tế đà đề đất nớc giai đoạn, công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp bên liên quan Nếu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc thực cách qui củ, nhanh chóng, kịp thời, xác tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nh loại sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ doanh nghiƯp ChÝnh ®iỊu ®ã ®· gióp doanh nghiƯp nhìn nhận đắn thực trạng trình sản xuất, từ có giải pháp, chiến lợc, nh định phù hợp nhằm cải tiến phơng pháp tổ chức quản lý, tổ chức lao động khoa học, tiết kiệm chi phí sản xuất để đạt đợc mục tiêu đà đề nh giải đợc vấn đề nảy sinh thời kỳ Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh Tế 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Vai trò Đối với doanh nghiệp kế toán đợc coi công cụ quản lý kinh tế quan trọng nhất, với chức thu thËp, xư lý, cung cÊp c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh trình tái sản xuất, mà trọng tâm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong điều kiện nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta hiƯn nay, với yêu cầu ngày cao quản lý chi phí, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phải đợc tăng cờng đổi mới, để đáp ứng với yêu cầu quản lý Ngợc lại ta thấy kế toán đóng vai trò quan trọng việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Nhiệm vụ Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau : - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho( kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp đà lựa chọn - Tổ chức tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh Tế 1.2 Chi phí sản xuất mối liên hệ quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định, biểu tiền Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có yếu tố sau đây: + T liệu lao động: Nhà xởng, máy móc thiết bị TSCĐ khác + Đối tợng lao động: Nguyên vật liệu, nhiên liệu + Lao động ngời Nh vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Vậy doanh nghiệp phải quản lý, tính toán xác đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất theo thời kỳ từ giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc xác, đầy đủ kịp thời 1.2.1.2 Bản chất chi phí nội dung chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất xem xét chất chi phí sản xuất doanh nghiệp cần ý : - Néi dung cđa chi phÝ s¶n xt : Chi phÝ sản xuất bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động ( tiền lơng, tiền công), lao động vật hoá (khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên, nhiên, vật liệu) mà bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (ví dụ: khoản trích theo lơng:BHXH, BHYT, KPCĐ; Các loại thuế không đợc hoàn trả: thuế GTGT không đợc khấu trừ, lÃi vay ) - Các chi phí doanh nghiệp đợc tính toán, đo lờng tiền gắn với thời gian xác định ( tháng, quí, năm) Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh TÕ - §é lín cđa chi phÝ sản xuất đại lợng xác định phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu : + Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ xác định + Giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền công (tiền lơng) đơn vị lao động đà hao phí 1.2.1.3 Phân loạị chi phí sản xuất Chí phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi phí có nội dung, công dụng mục đích sử dụng khác Để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp 1.2.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung: Theo tiêu thức phân loại này, chi phí có tính chất kinh tế đợc xếp vào yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Toàn chi phí sản xuất kỳ chia thành yếu tố sau : - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí loại đối tợng lao động NVL chính, vật liệu phụ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ …… - Chi phÝ nhân công: Là toàn số tiền công khoản trích theo lơng khoản khác phải trả cho ngêi lao ®éng doanh nghiƯp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất kỳ cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Bao gồm số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí phát sinh trình sản xuất mà nằm yếu tố 1.2.1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đựơc chia thành loại sau đây: Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiƯp Khoa Kinh TÕ - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm c¸c chi phÝ vỊ loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo hay thực công việc, lao vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng công nhân (lao động) trực tiếp sản xuất theo qui định - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất ( phân xởng, đội, trại) bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xởng + Chi phÝ vËt liƯu + Chi phÝ dơng s¶n xt + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dơng kinh tÕ cã t¸c dơng phơc vơ cho viƯc quản lý chi phí theo định mức ; Là sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục ; Là để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau 1.2.1.3.3 Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc,sản phẩm hoàn thành : Theo cách toàn chi phí đợc phân thành : - Biến phí : Là chi phÝ cã quan hƯ trùc tiÕp ®Õn chÕ biÕn sản phẩm, có tơng quan tỉ lệ thuận với khối lợng sản xuất Chi phí có đặc điểm : chi phí sản phẩm không thay đổi , doanh nghiệp không sản xuất biến phí = - Định phí: Là chi phí mà số phát sinh kỳ hầu nh ổn định, không thay đổi cho dù khối lợng sản xuất thay đổi Chi phí biến động tỷ lệ nghịch đơn vị sản phẩm , dù doanh nghiệp không sản xuất định phí phát sinh Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Chi phí hỗn hợp : Là chi phí vừa mang tính chất biến phí vừa mang tính chất định phí Cách phân loại có ý nghĩa với kế toán quản trị trình phân tích tình hình tiết kiệm chi phí , xác định phơng hớng nâng cao hiệu chi phí 1.2.1.3.4 Phân loại chi phí theo quan hệ với trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc phân thành: - Chi phí trực tiếp : Là chi phí tự thân chúng có quan hệ trực tiếp tới trình sản xuất ghi trực tiếp cho sản phẩm đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp : Là chi phí chung không phân định cho đối tợng nên cần phải phân bổ 1.2.1.3.5 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức doanh nghiệp thời kỳ ®ã (Chi phÝ BH, Chi phÝ QLDN) 1.2.1.3.6 Ph©n loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động: Theo tiêu thức chi phí sản xuất đợc chia thành loại sau : - Chi phí sản xuất kinh doanh thông thờng - Chi phí hoạt động khác (hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng) => Nh cách phân loại chi phí nói có tác dụng ý nghĩa riêng §ång thêi cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, tác dụng bổ sung cho nhằm mục đích quản lý tốt chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành Sản phẩm làm đà kết tinh khoản hao phí vật chất Định lợng hao phí vật chất để tạo nên sản phẩm yêu cầu thiết yếu, quan trọng để đánh giá chất lợng hiệu sản xuất kinh doanh Một sản Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 10 Khoa Kinh Tế phẩm có giá thành cạnh tranh thể thành công nhà sản xuất Giá thành biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Hay nói cách khác, giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với kết sản xuất định Nh vậy, giá thành sản phẩm đại lợng xác định, biểu mối liên hệ tơng quan hai đại lợng: chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất đà thu đợc Tuy nhiên cần thấy có chi phí phát sinh xác định đợc giá thành, mà giá thành chi phí đà kết tinh kết sản xuất đợc xác định theo tiêu chuẩn định 1.2.2.2 Phân loại giá thành Để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp giá thành đợc phân loại theo nhiều tiêu chí khác đợc phân loại nh sau : 1.2.2.2.1.Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia thành loại : - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạch toán giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức : Giá thành định mức giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đợn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp thớc đo xác để sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 109 Khoa Kinh Tế không liên quan cần thiết đến hạch toán sản phẩm nh : khoản chi phí mang tính chất tiêu cực, lÃng phí không hợp lý, khoản thiệt hại không đợc quy trách nhiệm đầy đủ Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tợng lÃi giả lỗ thật Chính vậy, tính tính đủ giá thành sản phÈm cã ý nghÜa rÊt quan träng vµ thiÕt thùc việc tăng cờng cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng công đổi míi qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiƯp nãi chung Nhận thức đợc điều này, có nghĩa đà nhận thức đợc việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng cần thiết mà doanh nghiệp luôn quan tâm tới Tuy nhiên, để tiến tới việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, cụ thể phải nắm vững nguyên tắc việc hoàn thiện Tại Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì qua nhiều năm phấn đấu trởng thành, đội ngũ nhân viên kế toán với trình độ kinh nghiệm dày dặn đà không ngừng hoàn thiện nghiệp vụ chuyên môn công tác Tuy nhiên đổi không ngừng kinh tế hệ thống kế toán nên công tác kế toán công ty tránh khỏi vài hạn chế nhỏ Việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần khắc phục phần hạn chế Thêm nữa, việc hoàn thiện công tác giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp đợc rõ ràng Từ công tác tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì xác phù hợp Điều giúp cho nhà quản trị xí nghiệp đa đánh giá nhận xét đắn hơn, phù hợp cho doanh nghiệp Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 110 Khoa Kinh Tế 3.2.Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp May XuÊt KhÈu Thanh Tr× Qua thêi gian thùc tËp tìm hiểu thực tế Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì em đà thấy đợc phát triển lên xí nghiệp kể từ ngày thành lập nay.Cùng với doanh nghiệp may gia công khác xí nghiệp đà đầu t vào trang thiết bị, máy móc sản xuất đại, để đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất hàng may mặc đòi hỏi kỹ thuật chất lợng cao, ngày thu hút đợc nhiều đơn đặt hàng, đảm bảo ổn định công ăn việc làm thu nhập ngày cao cho cán công nhân viên xí nghiệp Để đạt đợc thành công nh ngày hôm nhờ phối hợp, đoàn kết tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên phòng ban, phân xởng dới điều hành đờng lối quản lý đắn ban giám đốc Góp phần làm nên thành công công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, với đội ngũ kế toán viên có lực giàu kinh nghiệm , đợc tổ chức xép phù hợp với yêu cầu công việc trình độ cđa tõng c¸n bé HƯ thèng sỉ s¸ch ë xÝ nghiệp đầy đủ, chi tiết, việc ghi chép mở sổ quy định, phần hành công việc kế toán đợc thực trôi chảy, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đợc thực cách có khoa học, kịp thời, xác bám sát phản ánh đợc thực tế đà giúp cho xí nghiệp có biện pháp cụ thể quản lý chi phí sản xuất quản lý giá thành, quan tâm hàng đầu xí nghiệp 3.2.1 Những u điểm - Nhìn chung bé m¸y kÕ to¸n cđa XÝ NghiƯp May Xt Khẩu Thanh Trì đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh giám đốc đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công xử lý cung cấp thông tin cần Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiƯp 111 Khoa Kinh TÕ thiÕt vỊ lao ®éng kinh tế diễn toàn xí nghiệp Bên cạnh đó, xí nghiệp có đội ngũ kế toán đầy đủ lực giàu kinh nghiệm, làm việc với tinh thần tr¸ch nhiƯm cao, bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp đợc xếp phù hợp với yêu cầu công việc trình độ cán công nhân viên - Đối với mà hàng đơn đặt hàng, xí nghiệp tổ chức sản xuất mẫu xây dựng định mức tiêu hao NVL NVL phụ, đơn giá tiền lơng khâu, từ lập dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành đợc xác định có khoa học, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất nh yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành - Công tác tập hợp chi phí sản xuất đợc thực cách khoa học đối tợng - Việc xác định kỳ tính giá thành , phơng pháp tính giá thành sản phẩm nhìn chung thích hợp , đảm bảo cho công tác tính giá thành đơn giản, tiết kiệm lao động hạch toán - Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp với quy định hệ thống kế toán tài hành, đồng thời đà ý thích hợp đợc mức độ định yêu cầu kế toán quản trị 3.2.2 Những tồn : Bên cạnh u điểm đà nói trên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công xí nghiệp số vấn đề tồn nh: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối với việc kế toán chi phí NVLTT, xí nghiệp không mở sổ theo dõi chi tiết chi phí cho phân xởng nh đơn đặt hàng, mà hàng cụ thể mà tập hợp Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 112 Khoa Kinh Tế lại cho toàn xí nghiệp tính giá thành Việc hạch toán nh dẫn tới giá thành sản phẩm đợc tính không xác không theo dõi đợc tình hình tiêu hao nguyên vật liệu phân xởng, đơn đặt hàng, mà hàng từ không đa đợc kế hoạch tiết kiệm vật liệu, không tìm nguyên nhân gây lÃng phí nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm * Chi phí sản xuất chung : Các chi phí sản xuất chung, chi phí tổng hợp phát sinh kỳ tơng đối nhiều nhng không tiến hành theo dõi để phân bổ đợc cho đối tợng cụ thể mà cuối kỳ ( quý) tập hợp chi phí phát sinh kỳ phân bổ vào giá thành cho mà hàng Những chi phí thờng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền ăn ca công nhân, chi phí phục vụ cho sản xuất phân xởng nh : tiền điện, tiền nớc, loại xăng tẩy, cồn công nghiệp Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ xí nghiệp tập hợp cho toàn xí nghiệp theo khoản mục đà nêu phân bổ cho mà hàng theo tiêu thức phân bổ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Tiêu thức phân bổ hợp lý nhng đối tợng tập hợp toàn xí nghiệp cha hợp lý Điều thể số khoản chi phí sau đây: - Tiền ăn ca công nhân: Tiền ăn ca công nhân quý IV kỳ 375.963.800 (đ) đợc đa vào chi phí sản xuất chung (627), đến cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất để tính giá thành cho mà hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ : Chi phí khấu hao TSCĐ quý IV 463.525.771 (đ), đến cuối kỳ đợc đa vào chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho mà hàng theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất để tính giá thành cho mà hàng Vậy hai khoản chi phí này, kế toán hoàn toàn mở sổ chi tiết cho phân xởng sản xuất cụ thể dựa số công nhân phân xởng, số Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 113 Khoa Kinh Tế ngày công làm việc kỳ số máy móc thiết bị hoạt động phân xởng Khi tập hợp đợc chi phí cho phân xởng việc tiếp tục phân bổ cho mà hàng xác * Sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm : Chính xí nghiệp không tiến hành theo dõi chi tiết chi phí NVLTT, chi phí SXC cho mà hàng nên cuối kỳ không lập thẻ tính giá thành cho mà hàng đợc Điều dẫn tới thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý cha đợc đầy đủ Mặc dù hàng quý xí nghiệp sản xuất nhiều mà hàng, có quý lên tới 300 mà hàng loại, nhng việc thiết lập thẻ tính giá thành cho mặt hàng cần thiết * Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ : Phơng pháp tính trích khấu hao TSCĐ đa vào chi phí dựa vào tình hình thực tế sử dụng TSCĐ xí nghiệp áp dụng cha phù hợp Đối với khoản khấu hao TSCĐ xí nghiệp áp dụng theo phơng pháp tun tÝnh,víi thêi gian sư dơng theo khung thêi gian khấu hao TSCĐ quy định nhà nớc nhng thực tế hệ thống máy móc, TSCĐ đặc biệt hệ thống máy may hoạt động với cờng ®é cao * Chi phÝ ph¶i tr¶ : XÝ nghiƯp không tiến hành trích trớc chi phí lớn phát sinh kỳ đặc biệt chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong kỳ có sửa chữa lớn phát sinh kế toán tập hợp phân bổ vào kỳ Nh vậy, kỳ có mà hàng đà sản xuất xong nhng đến cuối kỳ phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, mà hàng vần phải chịu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nh mà hàng khác.Là xí nghiệp sản xuất với số lợng thiết bị máy móc nhiều, hoạt động liên tục việc phát sinh chi phí sửa chữa lớn tránh khỏi.Diều dẫn đến việc tính giá thành cho mà hàng có độ xác không cao * Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 114 Khoa Kinh Tế Mặc dù hai năm trở lại đây, xí nghiệp đà áp dụng phần mềm vi tính vào công tác kế toán nhằm giảm bớt công việc nâng cao hiệu nhng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vần phải thực đa vào máy Nh công tác kế toán đà đợc cải thiƯn nhiỊu so víi tríc nhng vÉn cha ®ång 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì 3.3.1 Nguyên tắc định hớng hoàn thiện : Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vừa phải sử dụng hệ thống kế toán tài nhà nớc quy định, phải dựa sở nguyên tắc chuẩn mực kế toán chung đà đợc thừa nhận, vừa đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin chân thực cho lÃnh đạo, đồng thời thoả mÃn nhu cầu đơn giản thiết thực, dƠ lµm, dƠ hiĨu, dƠ kiĨm tra vµ tiÕt kiƯm hao phí lao động hạch toán Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với việc áp dụng thành tựu công nghệ tin học vào công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán đợc chi tiết cụ thể theo nhiều yêu cầu mà khối lợng tính toán, ghi chép sổ sách đợc tiến hành cách nhanh chóng mà sai sót, nhầm lẫn Hoàn thiện kế toán tâph hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải dựa sở phối hợp đồng với phòng ban liên quan, nh việc đổi chế quản lý tài doanh nghiệp để nâng cao hiệu hoat động phận doanh nghiệp 3.3.2 Kiến nghị hoàn thiện : Xuất phát từ phân tích hạn chế xí nghiệp, nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em xin đề xuất số ý Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 115 Khoa Kinh Tế kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì nh sau : 3.3.2.1 Kế toán tập hợp chi phí NVLTT: Đối với sản phẩm may gia công chi phí NVL chủ yếu chi phí phát sinh nhập NVL khách hàng nên loại chi phí thờng ổn định không nhiều Do để đa kế hoạch hạ giá thành sản phẩm ngời quản lý cần phải đợc cung cấp thông tin đầy đủ,chính xác chi phí NVL phụ, cụ thể mức tiêu hao thực tế loại vât liệu loại vật liệu mà xí nghiệp bá tiỊn mua vỊ phơc vơ cho s¶n xt sản phẩm Để có đợc thông tin đầy đủ, xác mức độ tiêu hao NVL kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi chi phí theo đối tọng cụ thể mà Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì theo phân xởng sản xuất Kế toán phản ánh chi phí NVL phát sinh kỳ vào sổ theo phân xởng cuối kỳ tập hợp tổng chi phí NVL phân xởng phân bổ cho mà hàng mà phân xởng sản xuất kỳ theo tiêu thức lơng công nhân trực tiếp mà hàng Sau em xin trình bày sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh vỊ chi phÝ NVLTT cđa m· hµng ASD 1023 (còn mà hàng CHINERAER 1006, mà hàng MAX 411806 làm tơng tự )nh sau: Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 116 Khoa Kinh Tế 3.3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Theo em để quản lý đợc chi phí phát sinh theo địa điểm tính dúng cho đối tợng chịu chi phí Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết tập hợp chi phí theo phân xởng, đặc biệt chi phí nh tiền ăn ca công nhân, chi phí khấu hao TSCĐ ®Ịu cã thĨ theo dâi chi tiÕt theo tõng ph©n xởng dựa số lợng công nhân phân xởng số lợng máy móc, TSCĐ sử dụng phân xởng Và phân xởng lai chi tiết theo khoản mục nh phân bổ cho mà hàng cách xác với tiêu thức phù hợp Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 117 Khoa Kinh Tế Chi phí đợc tập hợp nh sau: Khi có phát sinh chi phí phân xởng, kế toán vào chứng từ gốc, bảng phân bổ để phản ánh vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng tập hợp chi phí phân xởng Sau em xin trình bày sổ chi tiết chi phí sản xuất – kinh doanh vỊ chi phÝ SXC cđa m· hµng ASD 1023 (còn hai mà hàng CHINERAER 1006 MAX 411806 lập tơng tự ) nh sau: Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 118 Khoa Kinh Tế Đến cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí riêng phát sinh phân xởng chi phí chung đợc phân bổ theo tiêu thức phù hợp để tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Nh phản ánh giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Tuy nhiên số khoản chi phí tổng hợp khác nh : tiền thuê phân xởng, tiền trông xe cần tập hợp cho toàn xí nghiệp phân bổ cho phân xởng theo tiêu thức phù hợp chi phí lơng công nhân sản xuất Tóm lại chi phí phát sinh phân xởng tính trực tiếp cho phân xởng chi phí phát sinh chung cho toàn xí nghiệp cuối kỳ Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 119 Khoa Kinh Tế tập hợp phân bổ cho phân xởng, sau phân xởng lại phân bổ cho mà hàng mà phân xởng gia công 3.3.2.3.Sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm Khi tiÕn hµnh theo dâi chi tiÕt cho tõng m· hµng vỊ chi phÝ NVLTT vµ mét sè chi phÝ SXC khác kế toán hoàn toàn lập thẻ tính giá thành cho mà hàng sản xuất quý Thẻ tính giá thành sản phẩm phản ánh đợc kết tính giá thành cách cụ thể mà hàng, sau kế toán tập hợp vào bảng tính giá thành cho toàn xí nghiệp Từ thông tin kế toán tính giá thành đợc cụ thể hoá cách đầy đủ, xác giúp cho nhà quản lý đa định đắn, kịp thời Việc lập thẻ tính giá thành đợc tiến hành nh sau: - Căn vào thẻ tính giá thành kỳ trớc để ghi vào chi tiêu Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ - Căn vào số liệu phản ánh sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh để ghi vào chi tiêu Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ - Căn vào biên kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang để ghi vào tiêu Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 120 Khoa Kinh Tế 3.3.2.4.Phơng pháp tính trích khấu hao TSCĐ Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ mà xí nghiệp đnag áp dụng alf phơng pháp khấu hao tuyến tính với khung thời gian khấu hao TSCĐ quy định nhà nớc.Nhng thực tế hệ thống máy móc xí nghiệp đặc biệt hệ thống máy may hoạt động với cờng độ cao, trích khấu hao theo phơng pháp năm cuối chi phí khấu hao đợc trích không phù hợp với công suất làm việc máy Vì lẽ mà theo em phơng pháp khấu hao máy móc cha thật phù hợp Xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính khấu hao thích hợp để nhanh chóng thu hồi vốn nhng đảm bảo kỳ có lÃi Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 121 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh Tế Với tốc độ phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ với cạnh tranh ngày gay gắt lĩnh vực công nghiệp dệt may để đảm bảo thu hồi vốn nhanh nhằm đầu t mua sắm thiết bị đại đáp ứng yêu cầu sản xuất sản phẩm chất lợng cao nh điều cần thiết nên làm Bởi lú đó, xí nghiệp nên áp dụng phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần để trích khấu hao hệ thống máy móc máy may phân xởng với công thức tính khấu hao nh sau: Mức khấu Nguyên giá hao năm TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao giảm dần Hoặc: Mức khấu hao năm Giá trị lại x Tỷ lệ khấu hao TSCĐ cố định Mức khấu Mức khấu hao năm hao tháng 12 Với phơng pháp này, năm đầu sử dụng TSCĐ mới, khả sản xuất cao số khấu hao tính vào chi phí sản xuất cao hơn, sau lực sản xuất TSCĐ giảm dần số khấu hao tính vào chi phí sản xuất thấp hơn,cách tính nh hợp lý Để thấy rõ đợc cách tính hiệu phơng pháp so vơi phơng pháp tuyến tính xí nghiệp sử dụng, em đà lập bảng tính khấu hao so sánh hai cách tính khấu hao vơi số máy móc năm sử dụng: bảng tính khấu hao Đơn vị tính : Đồng Tên TSCĐ Chỉ tiêu Nguyên giá Số lợng Tỷ lệ khấuhao Cách tính KH Máy may kim điện tủ L52 H 5100 KHTT KHN 133.824.150 10 chiÕc 20% 40% 20%xNG 40%xGTCL Trần Thị Ngọc Diệp Máy may LK 1900 HSIM 590 KHTT KHN 111.312.000 chiÕc 20% 40% 20%xNG 40%xGTCL M¸y may chơng trình SUNTA SPS/A13 KHTT KHN 176.166.900 20% 40% 20%xNG 40%xGTCL Líp C§KT2 – K4 122 Ln văn tốt nghiệp Số KH năm I Số KH năm II SốKH năm III SốKH năm IV Số KH năm V 26.764.830 26.764.830 26.764.830 26.764.830 26.764.830 53.529.660 32.117.796 19.270.677 11.562.406 6.937.444 22.262.400 22.262.400 22.262.400 22.262.400 22.262.400 Khoa Kinh TÕ 44.524.800 26.714.880 16.028.928 9.617.357 5.770.414 35.233.380 35.233.380 35.233.380 35.233.380 35.233.380 70.466.760 42.280.056 25.368.036 15.220.821 9.132.493 Trong đó: - GTCL : giá trị lại - NG : nguyên giá - KH : khÊu hao - KHTT :khÊu hao tuyÕn tÝnh - KHN : khấu hao nhanh 3.3.2.5 Kế toán khoản chi phí phải trả : Đối với loại chi phí phải trả,chi phí trả trớc, xí nghiệp cần xem xét đánh giá kỳ sử dụng CDCD, nh tác dụng chi phí đà phát sinh phát sinh để phân bổ trích trớc cho hợp lý, nhằm đảm bảo cho chi phí sản xuất chung kỳ có tăng, giảm ổn định, đồng thời với việc giám sát chặt chẽ loại chi phí để có mức chi hợp lý cã thĨ thùc hiƯn thu håi chi phÝ nhanh thÝch hợp việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 3.3.2.6.Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để có thông tin xác, đáng tin cậy mang đến từ tiêu giá thành theo mục đích đà định không hcỉ việctính toán giá thành sản phẩm mà phải tiến hành tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cách khoa học, cụ thể có hiệu Nh xí nghiệp, công tác kế toán đà đợc tổ chức hợp lý với đội ngũ kế toán viên có lực, trình đọ chuyên môn cao nhiều kinh nghiệm, đồng thời đợc áp dụng phần mềm kế toán giúp cho hiệu công việc ngày nâng cao.Tuy nhiên, việc tính giá thành vần phải thực tsy sau Trần Thị Ngọc Diệp Lớp CĐKT2 K4 Luận văn tốt nghiệp 123 Khoa Kinh Tế đa vào máy để kết chuyển, nh cha đồng bộ, cha có đợc hiệu cao công tác Để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện, với phát triển ứng dụng rộng rÃi công nghệ thông tin với phần mềm kế toán thích hợp giúp cho xí nghiệp tính toán giá thành sản phẩm máy vi tính nhằm đảm bảo độ xác cao Cụ thể xí nghiệp nâng cấp chơng trình kế toán chơng trình phần mềm kế toán tính đợc giá thành Trần Thị Ngọc DiƯp Líp C§KT2 – K4 ... luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp May. .. chát nổ.đà đợc xí nghiệp quy định phát động 2.1.2.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì Chế độ kế toán áp dụng xí nghiệp : QĐ 1141 TC/CĐKT - Niên độ kế toán năm: từ... Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì Để hoàn thành chuyên đề em
